Uso del Nuovo Soggettario
Quattro anni di attività
Bilancio di un quadriennio
Biblioteche operative
Fino al 2008:
Agraria
Biologica
Filosofia
Lingue
Malliani
Polo centrale di Medicina
San Paolo
Scienze politiche
Veterinaria
Dal 2009 si aggiunge:
Storia
Dal 2010 si aggiungono:
Fisica
Scienze della Terra
ma cessa Agraria
Nel 2012 compare:
Mediazione
continuerà?
Attività per area disciplinare
In lieve contrazione le umanistiche, stabili le scientifiche, in aumento
le biomediche
Biblioteche umanistiche
Storia quasi inattiva, Mediazione inizia nel 2012, Lingue in calo,
Filosofia stabile, Scienze politiche in forte crescita per recupero del
pregresso
Biblioteche scientifiche
Agraria cessa nel 2010, Biologica con alti e bassi, Fisica inizia nel 2010
ed è in crescita, Scienze della Terra inizia nel 2011 ed è in forte crescita
Biblioteche biomediche
Malliani stabile, San Paolo e Polo centrale occasionali, Veterinaria in
fase di revisione di vecchi soggetti
Legami titolo-soggetto prodotti
Soggetti nuovi prodotti
In conclusione
• aumento delle biblioteche coinvolte
• aumento dei legami titolo-soggetto
• aumento dei soggetti nuovi
Miglioramento della qualità del catalogo
Qualità dei soggetti
Buona, ma …
La qualità dei soggetti prodotti è notevolmente
migliorata nel corso degli anni, si compiono ancora
alcuni errori sui quali è opportuno lavorare.
Enunciato di soggetto
L’elaborazione dell’enunciato di soggetto è
fondamentale per la costruzione di una stringa di
soggetto corretta
Esempio
SOGGETTO COSTRUITO SENZA ENUNCIATO
Disturbi mentali – Simulazione – Impiego [di] Questionari
I
Impiego di questionari nella simulazione di
disturbi mentali
ENUNCIATO
Impiego di questionari nell’accertamento della
simulazione di disturbi mentali
Disturbi mentali – Simulazione – Accertamento – Impiego [di] Questionari
Analisi dei ruoli
L’elaborazione dell’enunciato di soggetto deve essere
seguita dall’analisi dei ruoli svolti dai singoli concetti.
In caso contrario, si otterranno stringhe di soggetto
zoppe o illogiche
Esempio
SOGGETTO COSTRUITO SENZA ANALISI DEI RUOLI
Effetto serra – Controllo [e] Prevenzione – Fonti rinnovabili
di energia - Previsioni
Previsioni sulle fonti rinnovabili di energia
relative al controllo e alla prevenzione
dell’effetto serra
Esempio
ENUNCIATO
Previsioni circa l’impiego di fonti rinnovabili di energia nel
controllo e nella prevenzione dell’effetto serra
ANALISI DEI RUOLI
Elemento transitivo
Oggetto meta
Previsioni circa
l'impiego di fonti rinnovabili di energia nel controllo/prevenzione dell'effetto serra
Elemento transitivo
Strumento
Oggetto meta
impiego di
fonti rinnovabili di energia nel
controllo/prevenzione dell'effetto serra
Elemento transitivo
Oggetto meta
controllo/prevenzione
effetto serra
Effetto serra – Controllo [e] Prevenzione – Impiego
[delle] Fonti rinnovabili di energia - Previsioni
L’elaborazione di un buon enunciato
di soggetto …
… presuppone un’analisi accurata del contenuto della
pubblicazione ed è la condizione per evitare:
• soggetti troppo complessi
• soggetti troppo generici
• soggetti sdoppiati
La stringa deve aiutare l’utente, non
complicargli la vita
STRINGA TROPPO COMPLESSA
Cittadini – Personalità – Espressione – Libertà – Tutela – Italia – Atti
di congressi
Corretta, ma …
STRINGA PREFERIBILE
Cittadini – Diritti della personalità – Tutela – Italia – Atti di congressi
Semplificare non significa
banalizzare
STRINGA TROPPO SEMPLIFICATA
Guerra mondiale 1939-1945 – Trasporti ferroviari – Gran Bretagna
Ma il libro parla del ruolo dei trasporti
ferroviari nelle operazioni militari
inglesi durante la 2. guerra mondiale
Banalizzare significa rischiare di essere imprecisi o fuorvianti.
STRINGA CORRETTA
Guerra mondiale 1939-1945 – Operazioni militari [degli] Inglesi –
Ruolo [dei] Trasporti ferroviari
La coestensione !!!
STRINGA DOPPIA
1) Farmaci – Marketing – Influssi [della] Corruzione – Stati Uniti
d’America – 2000-2012
2) Farmaci – Controllo [e] Sperimentazione – Stati Uniti d’America
– 2000-2012
Il libro parla delle mistificazioni
effettuate dall’industria farmaceutica
americana nel periodo 2000-2012
Si attribuisce un soggetto ad argomenti effettivamente diversi, non
ad argomenti corollari.
STRINGA CORRETTA
Industria farmaceutica – Mistificazioni – Stati Uniti d’America –
2000-2012
Una corretta analisi dei ruoli …
… evita l’abuso della coordinazione di concetti, che è
consentita solo se i concetti che si vogliono collegare
svolgono lo stesso ruolo all’interno della stringa e non
sono separati da concetti che svolgono altri ruoli.
Si collegano solo gli stessi ruoli
COORDINAZIONE ERRATA
Personalità – Sviluppo – Influssi [dell’] Educazione [delle] Famiglie
[e delle] Norme sociali
Elemento transitivo
Influssi
Agente
Agente
educazione
famiglie
Elemento transitivo
Agente
Educazione
famiglie
norme sociali
Uno dei due agenti è un sintagma che va scomposto e la
scomposizione introduce un elemento di separazione rispetto al
secondo agente. Ciò impedisce la coordinazione.
STRINGHE CORRETTE
1) Personalità – Sviluppo – Influssi [dell’] Educazione [delle]
Famiglie
2) Personalità – Sviluppo – Influssi [delle] Norme sociali
Si collegano solo gli stessi ruoli
COORDINAZIONE CORRETTA
Civiltà latina – Influssi [dell’] Ellenismo [e dell’] Islamismo
Elemento transitivo
Agente
Agente
Influssi
Ellenismo
Islamismo
Ciascuno dei due due agenti è costituito da un termine che non
richiede scomposizione
Attenti al nucleo !
COORDINAZIONE ERRATA
Anatomia [e] Istologia - Manuali
Non è ammesso coordinare concetti, se questi costituiscono gli unici
elementi nucleari.
STRINGHE CORRETTE
1) Anatomia - Manuali
2) Istologia - Manuali
COORDINAZIONE CORRETTA
Anatre [e] Oche [e] Uccelli acquatici – Produzione –
Atti di congressi
Non più di tre
COORDINAZIONE ERRATA
Cefalopodi [e] Decapodi [e] Pesci di mare [e] Tartarughe –
Nomenclatura – CD ROM
La coordinazione è ammessa per un numero massimo di tre concetti.
STRINGHE CORRETTE
1) Cefalopodi [e] Decapodi – Nomenclatura – CD ROM
2) Pesci di mare [e] Tartarughe – Nomenclatura – CD ROM
Usare bene il Thesaurus
Il Thesaurus va usato con attenzione, esaminando significato e
classificazione dei termini e partendo sempre dall’interfaccia
operatore, non dall’interfaccia utente.
Interfaccia
L’interfaccia utente adotta una soluzione grafica poco chiara
(tondo/grassetto), che non consente di distinguere nettamente i
termini accettati dai rinvii.
Per evitare errori, meglio usare sempre l’interfaccia operatore.
Interfaccia utente
Interfaccia
Significato dei termini
È importante verificare sempre nel Thesaurus:
• il significato dei termini
• per evitare di usarli in un significato improprio
• la faccetta in cui i termini sono inseriti
• per evitare di usarli in un significato improprio
• per evitare di attribuire loro un ruolo che non possono
svolgere
Significato dei termini
Esempio 1
STRINGA ERRATA
Aziende – Personale - Formazione
Formazione in Thesaurus indica il processo
del formarsi. In questo contesto il termine
corretto è Formazione <Educazione>
STRINGA CORRETTA
Aziende – Personale – Formazione <Educazione>
Significato dei termini
Esempio 2
STRINGA ERRATA
Impiego pubblico - Personale
Impiego pubblico appartiene alla faccetta Attività,
mentre Personale appartiene alla faccetta Persone
e gruppi.
Una Persona non può essere parte/proprietà di
un’Attività … ma può esserlo di un’Organizzazione.
STRINGA CORRETTA
Amministrazione pubblica - Personale
Faccetta Organizzazioni
Faccetta Persone e gruppi
Falsi soggetti
I testi classici – antichi e moderni – e le opere letterarie possono:
• non essere soggettati
• essere soggettati in relazione all’argomento di cui parlano.
Vanno evitati i soggetti che si limitano a
replicare la descrizione dell’opera
Falsi soggetti
Esempi
STRINGHE DA EVITARE
1) Cattaneo, Carlo <1801-1869> - Antologie
2) Pozzi, Antonia – Lettere [a] Formaggio, Dino
3) Italia : Stato maggiore dell’esercito : Ufficio storico - Bollettini
Le opere sono rispettivamente un’antologia di scritti
di Cattaneo, le lettere scritte dalla Pozzi a
Formaggio, il bollettino dell’Ufficio storico dello
Stato maggiore dell’Esercito
SOLUZIONI PREFERIBILI
A) Nessun soggetto
B) 1. Politica – Teorie – Italia - Sec. 19. – Antologie
2. Amore – Lettere
3. Italia : Esercito – Storia - Bollettini
Ortografia
Accenti
Non sostituire l’apostrofo all’accento.
Il sistema attribuisce un significato all’apostrofo e considera la
stringa come qualcosa di diverso dalla stringa con l’accento.
Per conseguenza:
• duplica il descrittore
• in OPAC visualizza i due descrittori come entità diverse
Trattini
Il trattino va sempre preceduto e seguito da uno spazio, altrimenti
i due termini collegati dal trattino vengono interpretati dal sistema
come un descrittore unico
Parentesi
Le qualificazioni vanno date in parentesi uncinate, mai in parentesi
tonde.
Altre indicazioni
Soggetti orfani
Il soggetto inutilizzato va sempre cancellato.
Se non lo si fa, si sporca e si appesantisce la base dati.
Soggetti duplicati
Il sistema consente di duplicare una stringa di soggetto.
Se la stringa è già presente in banca dati, il sistema la propone e
chiede di scegliere se fondere o creare una nuova stringa.
Se si seleziona il comando Nuovo, la stringa viene duplicata.
Poiché non ha senso duplicare le stringhe (che apparirebbero
duplicate anche in OPAC), si deve procedere senz’altro alla
fusione.
Soggetti FI
Se la notizia possiede già un soggetto FI è consigliabile:
• se è presente in Indice e non in Polo
• non catturarlo
• se è già presente in Polo e corrisponde come contenuto al
soggetto FN che si vuole assegnare
• trasferire il soggetto da FI ad FN (con eventuale revisione
formale)
• se è già presente in Polo e non corrisponde come contenuto al
soggetto FN che si vuole assegnare
• mantenere il soggetto FI ed aggiungere il soggetto FN
Passaggio di un soggetto da FI ad FN
Per trasformare un soggetto FI in un soggetto FN si segue questa
procedura:
• se il soggetto FI è condiviso con l’Indice (possiede un CID), va
delocalizzato per tutto il Polo
• se necessario, va modificato formalmente in modo da essere
compatibile con la sintassi del Nuovo Soggettario
• con il comando Sposta soggetto, questo viene trasferito tra i
soggetti FN
• se in Polo è già presente un soggetto FN analogo, bisogna
procedere alla fusione
Gestione dei descrittori
Relazioni UF
I rinvii vanno sempre usati.
Sono fondamentali:
• per i catalogatori
• per evitare di usare termini diversi per lo stesso concetto e
quindi duplicare stringhe
• per gli utenti
• che vengono indirizzati automaticamente verso il termine
accettato
Vanno creati rinvii anche dalle forme non usate
delle persone e degli enti
Relazioni BT, NT, RT
Le relazioni BT, NT ed RT non si vedono in OPAC.
Si possono creare, ma non sono di alcuna utilità per gli utenti.
L’OPAC le gestisce, ma andrebbe modificato per consentire la
ricerca per descrittore.