TEAMORG
Team Organization
TeamORG è un software pensato per
l’organizzazione delle società sportive, partendo
dalla Segreteria per arrivare ad un vero e
proprio Registro degli Allenamenti per
agevolare il lavoro degli istruttori.
Ha una appendice per la gestione della
pubblicazione delle Foto (accessibili solo ai
genitori, per tutela privacy), per il
Merchandising e per la gestione delle scorte di
Magazzino.
SEGRETERIA
Raccolta dei dati anagrafici dei quadri dirigenziali, istruttori e allievi.
Scadenziario medico: è possibile avere evidenza degli atleti che non
hanno rinnovato gli adempimenti di abilitazione all’attività sportiva
così da avviare in maniera puntuale le pratiche di rinnovo.
Scadenziario fiscale: viene registrato il pagamento delle rate; è
disponibile la stampa dell’operazione come ricevuta o come documento
tributario.
Consegna Kit allenamento: registrazione della data di consegna;
stampa del movimento ad uso ricevuta; possibilità di scaricare in
automatico la giacenza del magazzino, per un efficace controllo delle
scorte.
Invio comunicazioni alle famiglie: è possibile selezionare un
elenco di nominativi per inviare a loro comunicazioni del tipo
“Eseguire visita medica”, “Kit allenamento disponibile: passare il
giorno xxx alle ore xxx”, oppure “rata in scadenza: provvedere al
pagamento”
La comunicazione alle famiglie può essere anche specifica per squadra
(“allenamento spostato o soppresso”, “Cena tutti insieme ritrovo al
ristorante… chi aderisce risponda” o simili)
MAGAZZINO
Suddivisione degli articoli (Item) in categorie
(Prodotti); esempio: “Cassette Pronto Soccorso”, ha
come item i singoli item i medicinali; oppure: “Kit
allenamento”, ha come item i singoli item: “Kit
allenamento pulcini”, “Kit allenamento allievi”, “Kit
allenamento prima squadra”, e così via
Movimentazione, ossia carico e scarico: il sistema,
oltre a produrre le stampe di chi/quando/cosa è stato
movimentato, mantiene anche una traccia sul
registro dei movimenti per eventuali verifiche
A richiesta: la parte di magazzino può essere
arricchita con altre funzionalità che vanno dalla
gestione degli ordini di rifornimento alla
gestione della mappa di magazzino con le locazioni.
REGISTRO
Analogamente ad un registro scolastico, è possibile
registrare per ogni Atleta, le assenze o gli esiti di
particolari performance (es: “Tecnica di Base” o
“Preparazione Atletica”, con i tempi relativi alle
prestazioni misurate in vari periodi dell'anno).
Inserimento del “Programma Didattico” di ogni
Istruttore; tale documento sarà consultabile anche per
i genitori.
Per ogni squadra, selezione degli atleti convocati alla
gara e stampa puntuale della distinta; invio
automatico della e-mail di convocazione agli atleti (o
ai genitori) in cui viene specificato dove incontrarsi e
a che ora.
BACHECA
Consultazione fotografie: possono essere visionate
da chiunque sia munito di user e password ma
possono essere caricate soltanto dalla segreteria o
dagli istruttori
Merchandising: pagina a disposizione della società
per presentare in vendita i propri prodotti.
E’ possibile richiedere l’abilitazione ad un vero e proprio
negozio elettronico, con gli item in vendita legati al
magazzino per la verifica delle disponibilità e il
controllo della giacenza, e per la gestione dei pagamenti.
Aspetti Sistemistici
Sicurezza: accesso al sistema mediante user e password .
Back-Up quotidiano dei dati. Servizio di Assistenza sempre
disponibile.
Profilazione degli utenti: funzionalità legate ai privilegi
posseduti dagli utenti. Ad esempio i genitori potranno vedere
le foto ma non i dati di segreteria.
Sistema Cloud: non è richiesta alcuna installazione sul
proprio PC; si accede all’applicazione mediante collegamento
internet, esattamente come si accede alla propria posta
elettronica. TeamORG è pertanto un sistema fruibile anche
da Tablet o Smartphone. L’accesso al sistema può essere
eseguito anche inserendo un opportuno link nel vostro
sito web.
E’ possibile richiedere qualunque tipo di personalizzazione
del software
TEAMORG È REALIZZATO DA
WWW.PROGETTOD.COM
progettazione e sviluppo software Web-Based.