procedimenti_7sett COMUNE DI BITONTO Provincia di Bari 7° Settore CULTURALE E POLITICHE COMUNITARIE Dirigente ad interim Dirigente extra dotazione organica art. 110, c.2, DLGS 267/2000 - Responsabile Ufficio di Piano Ambito Territoriale Sociale Bitonto Palo del Colle - Dirigente a t.d. Dott. Andrea Foti tel. 0803716186 - email [email protected] Responsabile del potere sostitutivo: Dirigente a t.d. 5° Settore Territorio ing. Giuseppe Sangirardi tel 0803716302 email: [email protected] Responsabili dei procedimenti: Dott. Nicola Aresta tel. 080/3716183 [email protected] Dott.ssa Maria Caponio tel. 0803751877 [email protected] Dott. Giampaolo Leoci tel. 080/3716184 [email protected] dott. Vito Porzia tel. 0803716203 [email protected] dott.ssa Angela Gesualdo tel. 0803716182 [email protected] dott.ssa Annamaria Santoruvo tel. 0803716245 [email protected] Pagina 1 procedimenti_7sett N. DENOMINAZIONE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO SERVIZIO O UFFICIO COMPETENTE ALL'ISTRUTTORIA EVENTO CHE DETERMINA LA DATA D'INIZIO DEL PROCED. TERMINE FINALE PROVVEDIM. FINALE CIL / SCIA / DIA / silenzia assenzo / rifiuto (1) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO FINALE NOTE 1 ACCESSO ATTI AMMINISTRATIVI IN RELAZIONE ALLA COMPETENZA Richiesta di parte 30 gg Redazione atto FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti Termine complessivo finale di conclusione con invio/consegna degli atti richiesti 2 ADESIONE A PROGETTI DI PROMOZIONE CULTURALE, TURISTICA E SPORTIVA PROPOSTA DA ALTRI EVENTI, SOTTOSCRIZIONI CONVENZIONI, ADESIONE A COMITATI E ASSOCIAZIONI A CARATTERE CULTURALE, TURISTICO O SPORTIVO O GIOVANILE UFFICI: CULTURA, SPORT , TURISMO,POLITICHE GIOVANILI Richiesta di parte o d’ufficio 90 gg Delibera e Determina G.C. FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti Il termine decorre dalla approvazione d’indirizzi da parte della Giunta Comunale 3 ATTIVITA' BIBLIOTECARIE INVENT.-CATALOG.-AGGIORN. OPAC BIBLIOTECA Richiesta di parte o d’ufficio 30 gg Trascrizione dati dott. A. Foti normativa vigente 4 AUTORIZZAZIONI ALL’ACCESSO / CONSULTAZIONI E PRESTITO PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO BIBLIOTECA Richiesta di parte Pubblica 15 gg Redazione atto dott. A. Foti modulistica di settore 5 CONCESSIONE CONTRIBUTI DELLE SCUOLE PER ATTIVITA’ EDUCATIVE SCOLASTICHE – AMMISSIBILITA’/NON AMMISSIBILITA’ E ISTRUTTORIA UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta di parte o d’ufficio 60 gg Redazione atto dott. A. Foti normativa vigente 6 CONCESSIONE CONTRIBUTI DELLE SCUOLE PER ATTIVITA’ EDUCATIVE SCOLASTICHE – ASSEGNAZIONE ED EROGAZIONE CONTRIBUTO UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta di parte o d’ufficio 30 gg Delibera e Determina G.C. DOTT.N.ARESTA dott. A. Foti Il termine decorre dall’approvazione d’indirizzi da parte della Giunta Comunale 7 CONCESSIONE CONTRIBUTI PER INIZIATIVE CULTURALI, TURISTICHE E SPORTIVE E GIOVANILI E RICREATIVE ORGANIZZATE DA TERZI – AMMISSIBILITA’ E ISTRUTTORIA UFFICI: CULTURA, SPORT , TURISMO,POLITICHE GIOVANILI Richiesta di parte 60 gg Redazione atto FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti Il termine decorre dal giorno successivo alla data di presentazione istanze stabilita da regolamento comunale 8 CONCESSIONE CONTRIBUTI PER INIZIATIVE CULTURALI, TURISTICHE E SPORTIVE E GIOVANILI E RICREATIVE ORGANIZZATE DA TERZI – ASSEGNAZIONE ED EROGAZIONE CONTRIBUTO UFFICI: CULTURA, SPORT , TURISMO,POLITICHE GIOVANILI Richiesta di parte o d’ufficio 30gg Delibera e Determina G.C. FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti Il termine decorre dalla approvazione d’indirizzi da parte della Giunta Comunale 9 CONCESSIONE PREMI, TARGHE DI RAPPRESENTANZA PER EVENTI CULTURALI, TURISTICI E SPORTIVI E DI POLITICHE GIOVANILI UFFICI: CULTURA, SPORT , TURISMO,POLITICHE GIOVANILI Richiesta di parte o d’ufficio 30 gg Delibera e Determina G.C FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti Il termine decorre dalla approvazione d’indirizzi da parte della Giunta Comunale 10 COSTITUZIONE DI COMITATI E REDAZIONE DI PROTOCOLLI D’INTESA E/O STATUTI PER LA GESTIONE DI GRANDI EVENTI CULTURALI, TURISTICI E SPORTIVI E DI POLITICHE GIOVANILI UFFICI: CULTURA, SPORT , TURISMO,POLITICHE GIOVANILI Richiesta di parte o d’ufficio 120 gg Delibera e Determina G.C. FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti Il termine decorre dalla approvazione d’indirizzi da parte della Giunta Comunale 11 DIRITTO ALLO STUDIO – RICHIESTA FORNITURA GRATUITA O SEMIGRATUITA LIBRI DI TESTO L. 448/98 – RICEVIMENTO ISTANZE E COMUNICAZIONE AVENTI DIRITTO ALLA REGIONE PUGLIA UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta di parte 75 gg Redazione atto DOTT.N.ARESTA dott. A. Foti Il termine decorre dalla scadenza di presentazione domande stabilita dalla Regione Puglia 12 DIRITTO ALLO STUDIO – RIPARTIZIONE ED EROGAZIONE CONTRIBUTI PER FORNITURA GRATUITA O SEMIGRATUITA LIBRI DI TESTO L. 448/98 UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta di parte o d’ufficio 90 gg Delibera e Determina DOTT.N.ARESTA dott. A. Foti Il termine decorre dal giorno successivo alla comunicazione di assegnazione fondi da parte della Regione Puglia Pagina 2 DOTT.N.ARESTA procedimenti_7sett N. DENOMINAZIONE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO SERVIZIO O UFFICIO COMPETENTE ALL'ISTRUTTORIA EVENTO CHE DETERMINA LA DATA D'INIZIO DEL PROCED. TERMINE FINALE PROVVEDIM. FINALE CIL / SCIA / DIA / silenzia assenzo / rifiuto (1) RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO FINALE NOTE BIBLIOTECA Richiesta di parte o d’ufficio 30 gg Determina di liquidazione dott. A. Foti normativa vigente dott. A. Foti Il termine decorre dall’approvazione d’indirizzi da parte della Giunta Comunale RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO 13 GESTIONE BIBLIOTECA – ACQUISTO TESTI 14 MENSE SCOLASTICHE - "REDAZIONE BANDO NEL RISPETTO DEL CODICE DEGLI APPALTI (TEMPI TECNICI PER GLI ADEMPIMENTI D'UFFICIO)" UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta di d’ufficio 30 gg Delibera e Determina G.C. 15 PATROCINIO AD INIZIATIVE DELLE SCUOLE E PER ATTIVITA’ CULTURALI CONNESSE UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta di parte o 30 gg Delibera di concessione DOTT.N.ARESTA dott. A. Foti normativa vigente 16 PATROCINIO PER INIZIATIVE CULTURALI, TURISTICHE E SPORTIVE E DI POLITICHE GIOVANILI UFFICI: CULTURA, SPORT , TURISMO,POLITICHE GIOVANILI Richiesta di parte 30 gg Delibera di concessione FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti normativa vigente 17 REDAZIONE ATTO DI UTILIZZO CONTINUATIVO IMPIANTI SPORTIVI E PALESTRE SCOLASTICHE SPORT Richiesta di parte 75 gg Redazione atto DOTT.G.LEOCI dott. A. Foti modulistica di settore 18 REDAZIONE ATTO DI UTILIZZO IMPIANTI SPORTIVI E PALESTRE SCOLASTICHE IN COMODATO D’USO SPORT Richiesta di parte 120 gg Redazione atto DOTT.G.LEOCI dott. A. Foti modulistica di settore 19 REDAZIONE ATTO DI UTILIZZO NON CONTINUATIVO IMPIANTI SPORTIVI E PALESTRE SCOLASTICHE UFFICIO CULTURA, SPORT E TURISMO,POLITICHE GIOVANILI Richiesta di parte 30 gg Redazione atto FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti modulistica di settore 20 RILASCIO COPIE, SCANNERIZZAZIONI E FOTOCOPIE BIBLIOTECA Richiesta di parte Pubblica 7 gg dott. A. Foti 21 SERVIZIO REFERENCE BIBLIOTECA E SERVIZIO INTERNET BIBLIOTECA Richiesta di parte Pubblica Tempo reale dott. A. Foti modulistica di settore 22 SPESE PER ACQUISTO E MANUTENZIONE ORDINARIA BENI MOBILI – SCUOLA ELEMENTARE UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta d’ufficio 30 gg Determina di liquidazione dott. A. Foti normativa vigente 23 SPESE PER ATTIVITA’ CULTURALI INERENTE BIBLIOTECA COMUNALE BIBLIOTECA Richiesta di parte 30 gg Delibera e Determina dott. A. Foti normativa vigente 24 SPESE PER MANUTENZIONE ORDINARIA BENI MOBILI – PRESTAZIONI SERVIZI SCUOLA MATERNA,PRIMARIA E SECONDARIA DI 1°GRADO UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta d’ufficio 30 gg Determina di liquidazione DOTT.N.ARESTA dott. A. Foti normativa vigente 25 SVINCOLO FIDEJUSSIONI/DEPOSITI CAUZIONALI A GARANZIA MANIFESTAZIONI E/O USO IMPIANTI UFFICIO CULTURA, SPORT E TURISMO Richiesta di parte o d’ufficio 45 gg Redazione atto FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti modulistica di settore 26 TRASFERIMENTI ALLE SCUOLE DI FONDI L. 23/96 – EROGAZIONE E LIQUIDAZIONE UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta di parte o d’ufficio dott. A. Foti Il termine decorre dall’approvazione d’indirizzi da parte della Giunta Comunale 30 gg Pagina 3 Delibera e Determina G.C. DOTT.N.ARESTA DOTT. N.ARESTA procedimenti_7sett SERVIZIO O UFFICIO COMPETENTE ALL'ISTRUTTORIA EVENTO CHE DETERMINA LA DATA D'INIZIO DEL PROCED. 27 TRASFERIMENTI ALLE SCUOLE DI FONDI L. 23/96 – ISTRUTTORIA E PREDISPOSIZIONE ATTO LIBERATIVO D’INDIRIZZO UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta di parte o d’ufficio 30 gg Redazione atto 28 TRASPORTI SCOLASTICI – AMMISSIBILITA’/ NON AMMISSIBILITA’ E ISTRUTTORIA UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta di parte 30 gg 29 TRASPORTI SCOLASTICI – PENDOLARISMO UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta di parte 30 TRASPORTI SCOLASTICI – PRESTAZIONI DI SERVIZIO UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE N. DENOMINAZIONE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO 31 PROGETTI COMUNITARI / RENDICONTAZIONI 32 distribuzione buoni pasto per la refezione scolastica 33 ADOZIONE DELLA DETERMINAZIONE A CONTRATTARE , VERBALE DI AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA E DETERMINAZIONE DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA DELL’APPALTO DI LAVORI, FORNITURE O SERVIZI, EFFICACE AI SENSI DELL’ART. 11, COMMA 8, D.LGS. 163/2006 E S.M.I.(ART. 12, COMMA 1, D.LGS. 163/2006 E S.M.I.) TALE TERMINE PUÒ ESSERE INTERROTTO DALLA RICHIESTA DI DOCUMENTI O CHIARIMENTI E RICOMINCIA A DECORRERE DA QUANDO TALI DOCUMENTO I CHIARIMENTI PERVENGONO ALL’ENTE (ART. 12, COMMA 1, D.LGS. 163/2006 E S.M.I.) RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO FINALE NOTE DOTT. N.ARESTA dott. A. Foti Il termine decorre dalla data di presentazione da parte di tutte le scuole di corretto consuntivo sui fondi assegnati nell’anno precedente Redazione atto DOTT. N.ARESTA dott. A. Foti modulistica di settore 30 gg Delibera e Determina DOTT.N.ARESTA dott. A. Foti Il termine decorre dall’approvazione d’indirizzi da parte della Giunta Comunale Richiesta di parte o d’ufficio ANNO SCOLASTICO Delibera o Determina DOTT. N.ARESTA dott. A. Foti Servizio di Scuola Bus UFFICIO FONDI STRUTTURALI COME DA DISPOSIZIONI NORMATIVE COME DA DISPOSIZIONI NORMATIVE DETERMINAZIONE DOTT.SSA SANTORUVO A. dott. A. Foti normativa vigente UFFICIO PUBBLICA ISTRUZIONE Richiesta di parte IN RELAZIONE ALLA COMPETENZA D'UFFICIO/ RICHIESTA DI PARTE TERMINE FINALE 2 gg. 60 GG. Pagina 4 PROVVEDIM. FINALE CIL / SCIA / DIA / silenzia assenzo / rifiuto (1) consegna buoni pasto RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO dott. Porzia V. DALLA DATA DEL RICEVIMENTO DEL VERBALE DI AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA DA PARTE DELL’ORGANO COMPETENTE OPPURE NELLE PROCEDURE CHE NON RICHIEDONO FUNZIONARIO LA REDAZIONE DI UN VERBALE, RESPONSABILE PER DALLA DATA DI VALUTAZIONE MATERIA DELLE OFFERTE / PREVENTIVI RICHIESTI O, IN SUBORDINE, OVE QUESTA DATA SIA INCERTA, DALLA DATA DI RICEZIONE DELLE SUDDETTE OFFERTE/PREVENTIVI. dott. A. Foti dott. A. Foti normativa vigente procedimenti_7sett N. DENOMINAZIONE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO SERVIZIO O UFFICIO COMPETENTE ALL'ISTRUTTORIA EVENTO CHE DETERMINA LA DATA D'INIZIO DEL PROCED. TERMINE FINALE PROVVEDIM. FINALE CIL / SCIA / DIA / silenzia assenzo / rifiuto (1) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO FINALE 34 COMUNICAZIONE DEL PROVVEDIMENTO DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA (ART. 79, COMMA 5, LETTERA A) D.LGS. 163/2006 E S.M.I.), ALL’AGGIUDICATARIO, AL CONCORRENTE CHE SEGUE IN GRADUATORIA, A TUTTI I CANDIDATI CHE HANNO PRESENTATO UN’OFFERTA AMMESSA IN GARA, A COLORO LA CUI CANDIDATURA O OFFERTA SIANO STATE ESCLUSE SE HANNO PROPOSTO IMPUGNAZIONE AVVERSO L’ESCLUSIONE O SIANO NEI TERMINI PER PRESENTARE LE IMPUGNAZIONI, NONCHÉ A COLORO CHE HANNO IMPUGNATO IL BANDO O LA LETTERA INVITO SE DETTE IMPUGNAZIONI NON SIANO ANCORA STATE RESPINTE CON PRONUNCIA GIURISDIZIONALE DEFINITIVA IN RELAZIONE ALLA COMPETENZA D'UFFICIO/ RICHIESTA DI PARTE 5 GG. DALLA DATA DI AGGIUDICAZIO NE REDAZIONE ATTO FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti normativa vigente 35 COMUNICAZIONE DELLA DATA DI AVVENUTA STIPULAZIONE DEL CONTRATTO CON L’AGGIUDICATARIO AL CONCORRENTE CHE SEGUE IN GRADUATORIA, A TUTTI I CANDIDATI CHE HANNO PRESENTATO UN’OFFERTA AMMESSA IN GARA, A COLORO LA CUI CANDIDATURA O OFFERTA SIANO STATE ESCLUSE SE HANNO PROPOSTO IMPUGNAZIONE AVVERSO L’ESCLUSIONE O SIANO NEI TERMINI PER PRESENTARE LE IMPUGNAZIONI, NONCHÉ A COLORO CHE HANNO IMPUGNATO IL BANDO O LA LETTERA INVITO SE DETTE IMPUGNAZIONI NON SIANO ANCORA STATE RESPINTE CON PRONUNCIA GIURISDIZIONALE DEFINITIVA IN RELAZIONE ALLA COMPETENZA D'UFFICIO/ RICHIESTA DI PARTE 5 GG. DALLA DATA DI SOTTOSCRIZIO NE REDAZIONE ATTO FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti normativa vigente 36 SOTTOSCRIZIONE CONTRATTI DI APPALTO (NON PRIMA DI 35 GIORNI DALL'ULTIMA COMUNICAZIONE AI CONTRO INTERESSATI DEL PROVVEDIMENTO DI AGGIUDICAZIONE, AI SENSI DELL'ART. 79 D.LGS. 163/2006 E S.M.I., ECCETTO I CASI PREVISTI DALL'ART. 11, COMMA 10-BIS, DELLO STESSO DECRETO ). E’ POSSIBILE UN DIFFERIMENTO ESPRESSAMENTE CONCORDATO CON L’AGGIUDICATARIO. IN RELAZIONE ALLA COMPETENZA D'UFFICIO/ RICHIESTA DI PARTE 60 GG. DALLA DATA DI AGGIUDICAZIO NE DEFINITIVA REDAZIONE ATTO FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti normativa vigente 37 RILASCIO INFORMAZIONI, PER ISCRITTO E SU RICHIESTA, DI CUI ALL’ART. 79, COMMI 1 E 2, D.LGS. 163/2006 E S.M.I. IN RELAZIONE ALLA COMPETENZA DALLA DATA DI RICEZIONE DELLA DOMANDA SCRITTA 15 GG. REDAZIONE ATTO FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti normativa vigente 38 ISTRUTTORIA SINISTRI IN E FUORI FRANCHIGIA CON COPERTURA ASSICURATIVA IN RELAZIONE ALLA COMPETENZA RICHIESTA DI PARTE E VALUTAZIONE DEL SINISTRO COME DA DISPOSIZ. NORMATIVE TRANSAZIONE O FUNZIONARIO DELIBERAZIONE DI RESPONSABILE PER COSTITUZIONE O RESISTENZA MATERIA IN GIUDIZIO dott. A. Foti normativa vigente Pagina 5 NOTE procedimenti_7sett N. DENOMINAZIONE DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO SERVIZIO O UFFICIO COMPETENTE ALL'ISTRUTTORIA EVENTO CHE DETERMINA LA DATA D'INIZIO DEL PROCED. TERMINE FINALE RICHIESTA DI PARTE E VALUTAZIONE DEL SINISTRO COME DA DISPOSIZ. NORMATIVE D'UFFICIO 30 GG. 39 ISTRUTTORIA SINISTRI NON IN COPERTURA ASSICURATIVA IN RELAZIONE ALLA COMPETENZA 40 VARIAZIONI AL BILANCIO O AL PEG IN RELAZIONE ALLA COMPETENZA 41 RICERCHE DI MERCATO, ATTIVAZIONE CONVENZIONI CONSIP E MEPA, PROCEDURE DI AFFIDAMENTO PER LA FORNITURA DI BENI E SERVIZI IN RELAZIONE ALLA COMPETENZA 42 ESAME E/O RILASCIO COPIE DI DOCUMENTI DELL'ARCHIVIO CORRENTE DI SETTORE IN RELAZIONE ALLA COMPETENZA RICHIESTA PROVVEDIM. FINALE CIL / SCIA / DIA / silenzia assenzo / rifiuto (1) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO FINALE TRANSAZIONE O FUNZIONARIO DELIBERAZIONE DI RESPONSABILE PER COSTITUZIONE O RESISTENZA MATERIA IN GIUDIZIO dott. A. Foti DELIBERA DI VARIAZIONE FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti 30 GG ACQUISTO DI BENI E SERVIZI FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti 15 GG. CONSEGNA FUNZIONARIO RESPONSABILE PER MATERIA dott. A. Foti Pagina 6 NOTE normativa vigente normativa vigente