GUIDA RLI RICHIESTA DI REGISTRAZIONE CONTRATTI DI LOCAZIONE E AFFITTO DI IMMOBILI CENTRO STUDI FIAIP EMILIA-ROMAGNA 2 GUIDA RLI Le principali novità Modalità di presentazione Il modello RLI per la registrazione dei contratti di locazione e affitto di beni immobili Il nuovo software per la registrazione dei contratti Calcolo e modalità di pagamento delle imposte Allegati e ricevute 3 GUIDA RLI LE PRINCIPALI NOVITÀ La registrazione dei contratti L’esercizio o la revoca dell’opzione della cedolare secca Gli adempimenti successivi (cessione, risoluzione, ecc) La comunicazione dei dati catastali 4 GUIDA RLI MODALITÀ DI PRESENTAZIONE 03/02/0124 Modello 69 SIRIA web SIRIA applicazione IRIS web IRIS applicazione Locazioni web Locazioni applicazione 01/04/2014 5 GUIDA RLI MODALITÀ DI PRESENTAZIONE SOGGETTI Conduttori Locatori proprietari di meno di 10 unità immobiliari Locatori proprietari di oltre 10 unità immobiliari Agenti immobiliari che hanno intermediato il contratto Altri intermediari (commercialisti, service, ecc…) Delegati dal conduttore o dal locatore proprietario di meno di 10 unità immobiliari RLI sportello 6 GUIDA RLI IL MODELLO RLI Quadro A (FRONTESPIZIO)- dati generali Quadro B - soggetti Quadro C - dati degli immobili Quadro D - locazione ad uso abitativo e opzione/revoca cedolare secca 7 GUIDA RLI IL MODELLO RLI Indicazione di pagamento intera durata - eventi eccezionali - casi particolari Selezione dell’ufficio territoriale Selezione della tipologia di contratto Indicazione della data di stipula e della durata della locazione Indicazione delle garanzie prestate da terzi Indicazione dei dati del richiedente la registrazione Indicazione dei dati dell’eventuale intermediario 8 GUIDA RLI IL MODELLO RLI Indicazione dei dati dei locatori Indicazioni dei dati dei conduttori Non ci sono limiti al numero di locatori o conduttori 9 GUIDA RLI IL MODELLO RLI Indicazione dei dati catastali degli immobili principali e delle relative pertinenze Non ci sono limiti al numero di unità immobiliari e di pertinenze 10 GUIDA RLI IL MODELLO RLI Indicazione del numero d’ordine dell’immobile Indicazione del numero d’ordine del locatore Quota di possesso dell’immobile Indicazione dell’opzione scelta Codice fiscale dei locatori Firma autografa dei locatori sul modello cartaceo 11 GUIDA RLI IL MODELLO CARTACEO RLI In caso di registrazione presso l’Ufficio dell’Agenzia delle Entrate in alternativa all’addebito in conto è possibile versare le imposte con: F24 ELIDE (dal 01/02/2014) F24 (fino al 31/12/2014) Dal 01/01/2015 sarà possibile utilizzare esclusivamente il modello F24 ELIDE 12 GUIDA RLI IL SOFTWARE RLI Al modello deve essere allegato un unico file contenente il contratto sottoscritto dalle parti e gli eventuali allegati (scritture private, inventari, mappe, planimetrie e disegni) Il formato del file deve essere TIF (TIFF) o PDF/A (PDF/A-1A o PDF/A-1B) 13 GUIDA RLI IL SOFTWARE RLI L’allegazione del contratto è facoltativa in presenza di: Contratto di locazione di immobile ad uso abitativo Massimo 3 locatori Massimo 3 conduttori Un immobile urbano principale con massimo 3 pertinenze 14 GUIDA RLI IL SOFTWARE RLI Il software calcola automaticamente le imposte da versare in sede di registrazione e richiede l’indicazione degli estremi del conto corrente. Il software non calcola le eventuali sanzioni e gli interessi Le imposte saranno addebitate sul conto corrente indicato A seguito del versamento on-line il contribuente ottiene una ricevuta contenente l’esito dell’addebito comunicato dalla banca (o posta) 15 GUIDA RLI IL SOFTWARE RLI Il servizio telematico restituisce, immediatamente dopo l’invio, un messaggio he conferma l’avvenuta trasmissione del file. In seguito, fornisce un’altra comunicazione che, in assenza di errori, conferma l’avvenuta registrazione del contratto. Questa comunicazione contiene gli estremi di registrazione del contratto e il numero di protocollo telematico. In alternativa la comunicazione contiene le segnalazioni e gli eventuali motivi di scarto. Le ricevute sono disponibili sul sito web del servizio telematico Entratel o Fisconline (solo per i privati) nell’apposita sezione «Ricevute» 16 GUIDA RLI 17 GUIDA RLI ACCEDERE AL SITO www.agenziaentrate.gov.it 18 GUIDA RLI CERCARE «SOFTWARE RLI» 19 GUIDA RLI SELEZIONARE «SOFTWARE RLI» 20 GUIDA RLI NELLA PAGINE RELATIVA AL «SOFTWARE RLI» VERIFICARE DI AVER ESEGUITO LE OPERAZIONI PRELIMINARI, L’INSTALLAZIONE DI JAVA VIRTUAL MACHINE VERSIONE 1.7 21 GUIDA RLI CLICCARE SULL’APPOSITO LINK PER SCARICA IL «SOFTWARE RLI» 22 GUIDA RLI NEL POP-UP CHE SI APRE SELEZIONE «SALVA FILE» E CLICCARE SUL PULSANTE «OK» 23 GUIDA RLI APRIRE LA CARTELLA DOVE E’ STATO SALVATO IL FILE, IN QUESTO CASO «DOWNLOAD» E FARE UN DOPPIO CLIC PER ESEGUIRE 24 GUIDA RLI ATTENDERE L’ESECUZIONE DELL’INSTALLAZIONE 25 GUIDA RLI SE APPARE UN MESSAGGIO DI CONFERMA CLICCARE SUL PULSANTE «ESEGUI» 26 GUIDA RLI 27 GUIDA RLI 28 GUIDA RLI CLICCARE SUL PULSANTE «AVANTI» PER PROCEDERE ALLA PRIMA CONFIGURAZIONE 29 GUIDA RLI SELEZIONARE L’OPZIONE «INTERMEDIARIO» E INSERIRE IL PROPRIO CODICE FISCALE O QUELLO DELLA PROPRIA SOCIETA’ E CLICCARE SUL PULSANTE «FINE» PRE PROCEDERE NELLA PRIMA COMPILAZIONE DI UN CONTRATTO 30 GUIDA RLI E’ POSSIBILE MODIFICARE QUESTA INFORMAZIONE ANCHE SUCCESSIVAMENTE DALLA VIDEATA INIZIALE DEL SOFTWARE RLI 31 GUIDA RLI NELLA SEZIONE «PROFILO UTENTE» E’ POSSIBILE MODIFICARE IL CODICE FISCALE DEL SOGGETTO CHE PROVVEDE ALL’INVIO TELEMATICO 32 GUIDA RLI NELLA SEZIONE «PROFILO UTENTE» E’ POSSIBILE MODIFICARE IL CODICE FISCALE DEL SOGGETTO CHE PROVVEDE ALL’INVIO TELEMATICO 33 GUIDA RLI 34 GUIDA RLI QUESTA E’ LA VIDEATA INIZIALE DEL SOFTWARE RLI 35 GUIDA RLI DOPO AVER CLICCATO SUL PULSANTE PER LA CREAZIONE DI UNA NUOVA RICHIESTA DI REGISTRAZIONE APPARE QUESTA VIDEATA INFORMATIVA, CLICCARE SU «AVANTI» 36 GUIDA RLI COMPILARE I DATI RELATIVI AL SOGGETTO CHE RICHIEDE LA REGISTRAZIONE, GENRALMENTE IL PROPRIETARIO, E CLICCARE SU «AVANTI» 37 GUIDA RLI SE IL RICHIEDENTE E’ UNA SOCIETA’ COMPILARE I DATI RELATIVI E CLICCARE SU «AVANTI» 38 GUIDA RLI SELEZIONE L’OPZIONE PER UNA PRIMA REGISTRAIONE O PER GLI ADEMPIMENTI SUCCESSIVI (RISOLUZIONE, PROROGA, ECC..) 39 GUIDA RLI SELEZIONE IL TIPO DI CONTRATTO (SARA’ POSSIBILE MODIFICARLO IN SEGUITO) E CLICCARE SU «AVANTI» 40 GUIDA RLI ASSEGNARE UN NOME PER POTER RECUPERARE IL LA RICHIESTA DI REGISTRAZIONE E CLICCARE SU «AVANTI» 41 GUIDA RLI VENGONO VISUALIZZATI ORA I RIFERIMENTI TELEFONICI PER AVERE SUPPORTO, CLICCARE SU «FINE» PRE PROCEDERE ALLA COMPILAZIONE DELLA RICHIESTA DI REGISTRAZIONE 42 GUIDA RLI POSSIAMO ORA PROCEDERE CLICCANDO PRIMA SU «FRONTESPIZIO» E POI SU «DATI GENERALI» 43 GUIDA RLI POSSIAMO COMINCIARE LA COMPILAZIONE DELLA RICHIESTA DI REGISTRAZIONE, SONO GIA’ COMPILATE LE INFORMAZIONI RELATIVE AL’IDENTIFICATIVO ED AL TIPO DI CONTRATTO 44 GUIDA RLI POSSIAMO SELEZIONARE L’OPZIONE «CASI PARTICOLARI» PER I CONTRATTI A CANONE CRESCENTE 45 GUIDA RLI SELEZIONARE ORA L’UFFICIO DELL’AGENZIA DELLE ENTRATE PRESSO IL QUALE SARA’ REGISTRATO IL CONTRATTO 46 GUIDA RLI DOPO AVER COMPILATO I DATI RELATIVI ALLA DURATA DEL CONTRATTO, AL NUMERO DI PAGINE E COPIE DEL CONTRATTO DA REGISTRARE, L’IMPORTO DEL CANONE ANNUO E LA DATA DI STIPULA INDICHIAMO L’EVENTUALE PRESENZA DI GARANTI 47 GUIDA RLI POSSIAMO COMPILARE LA SEZIONE ALLEGATI, INDICARE SE IL CONTRATTO E’ SOGGETTO AD IVA, SE CONTIENE UNA CONDIZIONE SOSPENSIVA PER POI PASSARE AI DATI RELATIVI AL RICHIEDENTE IL CUI CODICE FISCALE APPARE PRECOMPILATO, SELEZIONIAMO SE E’ PARTE DEL CONTRATTO O MEDIATORE 48 GUIDA RLI POSSIAMO COMPILARE I DATI RELATIVI AL RAPPRESENTANTE LEGALE SE IL RICHIEDENTE LA REGISTRAZIONE E’ UNA SOCIETA’, IL CODICE FISCALE DELL’AGENTE O DELL’AGENZIA APPARE PRECOMPILATO, SELEZIONIAMO SE LA DICHIARAZIONE E’ STATA PREDISPOSTA DAL CONTRIBUENTE O DALL’AGENTE IMMOBILIARE 49 GUIDA RLI CLICCHIAMO ORA SU «CONFERMA» PRE PROCEDERE NELLA COMPILAZIONE DELLA RICHIESTA DI REGISTRAZIONE 50 GUIDA RLI DIVENTA ORA DISPONIBILE LA SEZIONE «CONTRATTO» 51 GUIDA RLI CLICCARE SU «QUADRO B» E SUCCESIVAMENTE SU «MODULO 1» PER COMPILARE I DATI RELATIVI AI CONDUTTORI ED AI LOCATORI 52 GUIDA RLI COMPILARE I DATI RELATIVI AI LOCATORI, SE SONO PIU’ DI 4 CLICCARE SUL PULSANTE «NUOVO MODULO» IN BASSO A DESTRA 53 GUIDA RLI SCORRENDO IN BASSO E’ POSSIBILE COMPILARE I DATI RELATIVI AI CONDUTTORI, SE SONO PIU’ DI 4 CLICCARE SUL PULSANTE «NUOVO MODULO» IN BASSO A DESTRA 54 GUIDA RLI CLICCANDO SU «CONFERMA» SARA’ POSSIBILE PROCEDERE ALLA COMPILAZIONE DEI DATI RELATIVI AGLI IMMOBILI 55 GUIDA RLI CLICCARE SU «QUADRO C» E SUCCESSIVAMENTE SU «MODULO 1» PER COMPILARE I DATI RELATIVI AGLI IMMOBILI E ALLE PERTINENZE, SE SONO PIU’ DI 4 CLICCARE SUL PULSANTE «NUOVO MODULO» IN BASSO A DESTRA, AL TERMINE CLICCARE SU «CONFERMA» 56 GUIDA RLI CLICCARE SU «QUADRO D» E SUCCESSIVAMENTE SU «MODULO 1» PER COMPILARE LE OPZIONI RELATIVE ALLA CEDOLARE SECCA, E’ POSSIBILE ELIMINARE QUESTO MODULO SE NON NECESSARIO CLICCANDO SUL PULSANTE COL LA «X» ROSSA 57 GUIDA RLI DOPO AVER COPILATO I DATI RELATIVI AI CODICI FISCALI DI TUTTI I PROPRIETARI CLICCARE SU «CONFERMA» 58 GUIDA RLI IL SOFTWARE CI INFORMA CHE POSSIAMO PROCEDERE ALLA COMPILAZIONE DEL «RIEPILOGO» ED ALL’INSERIMENTO DEGLI ALLEGATI 59 GUIDA RLI CLICCARE SU «RIEPILOGO» PER VERIFICARE LE IMPOSTE, INSERIRE EVENTUALI SANZIONI ED INTERESSI, IN QUESTO CASO AVENDO SELEZIONATO PER TUTTI I PROPRIETARI L’OPZIONE DELLA CEDOLARE SECCA NON CI SONO IMPOSTE 60 GUIDA RLI NEL CASO IN CUI I PROPRIETARI NON ABBIANO ADERITO ALL’OPZIONE DELLA CEDOLARE SECCA TROVIAMO IMPOSTE E BOLLI PRECALCOLATI 61 GUIDA RLI DOPO AVER COMPILATO I DATI RELATIVI AL CONTO CORRENTE DAL QUALE PRELEVARE LE IMPOSTE CLICCARE SUL PULSANTE «+» PER APRIRE LA FINESTRA DI SELEZIONE DEL FILE DA ALLEGARE 62 GUIDA RLI DOPO AVER SELEZIONATO IL FILE ED AVERGLI ASSEGNATO UNA DESCRIZIONE CLICCHIAMO SUL PULSANTE «OK» PER ALLEGARLO ALLA RICHIESTA DI REGISTRAZIONE 63 GUIDA RLI IL FILE VIENE INSERITO NELL’ELENCO DEGLI ALLEGATI, CLICCARE SUL PULSANTE «FINE» PER TERMINARE LA RICHIESTA DI REGISTRAZIONE 64 GUIDA RLI IL SOFTWARE CI CONFERMA CHE IL FILE RELATIVO ALLA RICHIESTA E’ STATO SALVATO NELLA CARTELLA C:\Attiregistro\arc\ 65 GUIDA RLI CLICCARE SUL PULSANTE A FORMA DI STAMPANTE PER OTTENERE IL PDF DELLA RICHIESTA COMPILATA 66 GUIDA RLI 67 GUIDA RLI DIVERSAMENTE DALLE RICHIESTE COMPILATE CON SIRIA E IRIS, QUESTE VANNO VERIFICA PRIMA DELL’INVIO, IL SOFTWARE DI VERIFICA PUO’ ESSERE SCARICATO DALLA STESSA PAGINA DEL SOFTWARE RLI CLICCANDO SU «PROCEDURA DI CONTROLLO RLI» 68 GUIDA RLI NELLA PAGINA SELEZIONARE L’OPZIONE «UTENTI ABILITATI AL SERVIO TELEMATICO» 69 GUIDA RLI IN BASE AL PROPRIO SISTEMA OPERATIVO SELEZIONARE L’OPZIONE CORRETTTA, IN QUESTO CASO IL MODULO PER SISTEMI WINDOWS CON CONNESSIONE ADSL 70 GUIDA RLI NEL POP-UP CHE SI APRE SELEZIONE «SALVA FILE» E CLICCARE SUL PULSANTE «OK» 71 GUIDA RLI APRIRE LA CARTELLA DOVE E’ STATO SALVATO IL FILE, IN QUESTO CASO «DOWNLOAD» E FARE UN DOPPIO CLIC PER ESEGUIRE, IL MODULO SI INTEGRA AD ENTRATEL 72 GUIDA RLI 73 GUIDA RLI - ENTRATEL - CONTROLLO PER LA VERIFICA DELLA RICHIESTA ACCEDERE AD «ENTRATEL» POI A «DOCUMENTI», «CONTROLLA», «SINGOLO FILE» 74 GUIDA RLI - ENTRATEL - CONTROLLO NEL POPUP SELDEZIONARE IL FILE REALIZZATO CON RLI E CLICCARE SU «APRI» 75 GUIDA RLI - ENTRATEL - CONTROLLO SELEZIONARE LA PROCEDURA DI CONTROLLO, POI «CONTROLLO E CREAZIONE DEL FILE CONTENENTE I SOLI DOCUMENTI CONFORMI», POI «OK» 76 GUIDA RLI - ENTRATEL - CONTROLLO IMPOSTARE UN NOME SECONDO LE REGOLE INDICATE E CLICCARE «OK» 77 GUIDA RLI - ENTRATEL - CONTROLLO IL MESAGGIO INDICA CHE IL FILE E’ STATO ELABORATO SENZA ERRORI, CLICCARE «OK» PER STAMPARE LA RICEVUTA DI VERIFICA 78 GUIDA RLI - ENTRATEL - CONTROLLO LA RICEVUTA DI VERIFICA IN FORMATO TESTO 79 GUIDA RLI 80 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE PER SCARICARE LE RICEVUTE ACCEDERE ALLA SEZIONE «SITO WEB» E POI A «CONNETTI» 81 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE INSERIRE LE PROPRIE CREDENZIALI E CLICCARE SU «OK» 82 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE IL SITO EVIDENZIA SE SONO DISPONIBILI NUOVE RICEVUTE, E’ SEMPRE POSSIBILE CONSULTARLE NELLA SEZIONE «RICEVUTE» 83 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE CLICCARE SULL’ICONA A FORMA DI CARTELLA IN OCCRRENZA DI UNA RICEVUTA ELABORATA 84 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE NEL POP-UP CHE SI APRE SELEZIONE «SALVA FILE» E CLICCARE SUL PULSANTE «OK» 85 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE IL FILE VIENE SALVATO NELLA CARTELLA C:\Entratel\ricezione, CLICCARE SUL PULSANTE «SALVA» 86 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE TORNARE SU ENTRATEL E CLICCARE SU «APRI» NEL MENU «RICEVUTE» 87 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE SELEZIONARE «ELABORA TUTTI I FILE RICEVUTE» E SUCCESSIVAMENTE «OK» 88 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE VENGONO EVIDENZIATE LE RICEVUTE CARICATE E NON ANCORA ELABORATE, SELEZIONARE «SELEZIONA TUTTI I FILE» E SUCCESSIVAMENTE «OK» 89 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE INSERIRE LA CHIAVE USB CONTENENTE L’AMBIENTE DI SICUREZZA, DIGITARE LA PASSWORD E CLICCARE SU «OK» 90 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE IL POPUP INDICA CHE LA RICEVUTA E’ STATA ELABORATA 91 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE CLICCARE SU «VISUALIZZA/STAMPA» NEL MENU «RICEVUTE» 92 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE NEL POPUP SELEZIONARE LA RICEVUTA E POI «APRI» 93 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE SELEZIONARE «SINGOLE RICEVUTE RELATIVE A DOCUMENTI» E SUCCESSVAMENTE «STAMPA» 94 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE SE SI DESIDERA SI PUO’ VISUALIZZARE LA RICEVUTA PRIMA DELLA STAMPA 95 GUIDA RLI - ENTRATEL - RICEVUTE LA RICEVUTA VIENE STAMPATA IN FORMATO PDF 96 GUIDA RLI 97 GUIDA RLI - PDF/A L’ESEMPIO E’ REALIZZATO CON OPENOFFICE MA FUNZIONA CON PICCOLE DIFFERENZE CON TUTTI I RECENTI PROGRAMMIDI GESTIONE TESTI, ACCEDERE A INSERISCI, IMMAGINE, DA FILE 98 GUIDA RLI - PDF/A NEL POPOUP SELEZIONARE LA PRIMA IMMAGINE E CLICCARE SU «APRI» 99 GUIDA RLI - PDF/A SPOSTARSI IN FONDO E RIPETERE PER TUTTE LE PAGINE SCANSIONATE, POI ACCEDERE A «FILE», «ESPORTA IN FORMATO PDF» 100 GUIDA RLI - PDF/A SELEZIONARE L’OPZIONE«PDF/A-1a» E CLICCARE SUL PULSANTE «ESPORTA» 101 GUIDA RLI - PDF/A SCRIVERE IL NOME DEL FILE E CLICCARE SUL PULSANTE «SALVA»