LABORATORIO DI
REDAZIONE
ATTI TELEMATICI
con il software
Easy PCT
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
INTRODUZIONE
Il laboratorio di redazione di atti telematici si propone di illustrare
a)come procedere alla REDAZIONE DEGLI ATTI TELEMATICI, o meglio alla
predisposizione della “busta informatica” e
b)al DEPOSITO TELEMATICO della busta precedentemente creata.
Per la preparazione della “busta informatica”, che conterrà l’atto da depositare ed
i relativi allegati , occorre utilizzare l’apposito software “Easy PCT”. Il deposito
dell’atto telematico avverrà invece per il tramite della casella di P.E.C. (posta
elettronica certificata), sebbene da un punto di vista operativo sarà il medesimo
software “Easy PCT” a provvedere all’invio della P.E.C.
Nel laboratorio di redazione di atti telematici verranno quindi mostrate le
procedure per l’installazione di “Easy PCT” (Capitolo I), le sue funzionalità in
generale (Capitolo II), il suo utilizzo per la creazione della “busta informatica”
(Capitolo III) e la procedura finale che conduce al deposito telematico mediante
P.E.C. (Capitolo IV). Saranno infine illustrate alcune regole per la redazione degli
atti telematici (Capitolo V).
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
2
INTRODUZIONE
LA REDAZIONE DEGLI ATTI TELEMATICI
Le “buste informatiche”, come appena osservato, si confezionano con l'ausilio di
un software specifico, detto “Easy PCT”.
Tecnicamente, le buste generate con “Easy PCT” sono delle e-mail “particolari”, in
quanto contengono gli atti e documenti in un allegato crittografato.
“Easy PCT” è preordinato alla creazione guidata dei “dati strutturati” (.xml)
necessari ai sistemi informatici del Ministero: senza di essi la busta non potrebbe
essere correttamente recapitata e riconosciuta.
E’ stato raggiunto un accordo con l’azienda che produce “Easy PCT” che prevede la
concessione, da parte dell'Ordine, di una sublicenza gratuita del software a
beneficio del singolo iscritto, senza limitazioni sul numero di installazioni per
utente. Il software è attualmente scaricabile da ciascun Avvocato con le modalità
che verranno illustrate nel prosieguo.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
3
INTRODUZIONE
LA REDAZIONE DEGLI ATTI TELEMATICI
E’ importante evidenziare sin da subito che il software “Easy PCT” si occupa di
generare la busta informatica inserendo al suo interno l’atto principale ed i relativi
allegati (tra cui in particolare la procura alle liti), ma tali documenti devono in linea
generale già essere a disposizione sul computer dell’utente.
In particolare l’atto principale, che può essere predisposto con un comune
software di videoscrittura, va convertito in formato pdf con testo “selezionabile”
(nel senso che il relativo testo deve poter essere selezionato, copiato e incollato).
La funzione è presente in alcuni dei più recenti programmi di videoscrittura, in
alternativa vi si può provvedere con altri software disponibili gratuitamente su
internet (come ad esempio DOpdf: http://www.dopdf.com).
L’atto principale non conterrà una firma “a mano” dell’Avvocato, poiché esso verrà
sottoscritto digitalmente tramite “Easy PCT”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
4
INTRODUZIONE
LA REDAZIONE DEGLI ATTI TELEMATICI
La procura deve essere invece contenuta in un foglio separato, contenente il testo
della procura, la firma del Cliente ed in calce la “autentica” dell’Avvocato, che
quindi la sottoscrive “a mano”.
La procura va poi acquisita tramite scanner e salvata in un file, preferibilmente
anch’esso in formato pdf, che l’Avvocato firmerà digitalmente tramite “Easy PCT”.
Anche gli altri allegati dovranno essere già presenti sul computer dell’utente,
ciascuno in un singolo file, in uno dei formati ammessi dalla normativa.
E’ quindi preferibile “radunare” tutti i documenti (atto principale e allegati) in
un’unica cartella del proprio computer, prima di provvedere con il software “Easy
PCT” a predisporre la “busta informatica”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
5
INTRODUZIONE
IL DEPOSITO TELEMATICO
Il deposito telematico è la facoltà (e non un obbligo!) di formare “fascicoli
informatici” di atti e documenti da inviare telematicamente agli Uffici Giudiziari
su tutto il territorio nazionale.
Al deposito si provvede a mezzo P.E.C., cioè tramite l’invio di un messaggio di posta
elettronica certificata e più in particolare mediante la casella di P.E.C. comunicata
ufficialmente al proprio Ordine di appartenenza.
Non si tratta tuttavia di un normale messaggio che il singolo utente può creare con
i comuni programmi di gestione della posta elettronica allegandovi la busta
informatica che intende depositare, bensì di una mail dotata di specifiche
tecniche particolari che deve essere generata da un software apposito (nel nostro
caso “Easy PCT”, ovverosia il medesimo programma che viene utilizzato per creare
la busta informatica).
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
6
INTRODUZIONE
IL DEPOSITO TELEMATICO
In sostanza l’Avvocato trasmette la “busta informatica” generata con il software
“Easy PCT” utilizzando tale medesimo software.
“Easy PCT” curerà quindi l’invio del messaggio dalla casella di P.E.C. dell’Avvocato
depositante alla casella dell’Ufficio Giudiziario destinatario.
A tal fine è necessario che l’Avvocato inserisca nel programma i parametri della
propria casella di posta elettronica certificata.
Una volta giunta all’Ufficio Giudiziario la busta informatica sarà esaminata da
parte del Cancelliere.
L'elenco aggiornato degli Uffici Giudiziari abilitati, in forza di decreto della
DGSIA, a ricevere atti in via telematica è reperibile al sito:
http://www.processotelematico.giustizia.it/, Sezione “Uffici Giudiziari”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
7
I. INSTALLAZIONE DI EASY PCT
1.
1. Accedi
Accedi al
al sito
sito del
del Punto
Punto di
di
Accesso
Accesso www.pdatorino.it
www.pdatorino.it con
con
il
il tuo
tuo dispositivo
dispositivo di
di
autenticazione
autenticazione (inserendo
(inserendo la
la
smart
smart card
card nel
nel lettore
lettore o
o la
la
chiavetta
chiavetta nella
nella porta
porta USB).
USB).
2.
2. Seleziona
Seleziona nel
nel menu
menu in
in alto
alto il
il
terzo
terzo tasto,
tasto, per
per visualizzare
visualizzare
l’area
l’area “Redattore”.
“Redattore”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
8
I. INSTALLAZIONE DI EASY PCT
3.
3. A
A questo
questo punto,
punto, nel
nel riquadro
riquadro posto
posto in
in basso
basso della
della schermata,
schermata, dovrai
dovrai
seguire
seguire la
la procedura
procedura per
per generare
generare la
la licenza
licenza del
del software
software e
e quindi:
quindi:
-- seleziona
seleziona l’opzione
l’opzione “Accetto”;
“Accetto”;
-- premi
premi il
il tasto
tasto “Genera
“Genera la
la licenza”.
licenza”.
4.
4. Il
Il passaggio
passaggio successivo
successivo è
è il
il download
download del
del programma,
programma, che
che viene
viene
avviato
avviato cliccando
cliccando sul
sul tasto
tasto “Scarica
“Scarica il
il software
software “Easy
“Easy PCT”.
PCT”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
9
I. INSTALLAZIONE DI EASY PCT
5.
5. La
La procedura
procedura di
di
installazione
installazione è
è
semplice
semplice ed
ed intuitiva:
intuitiva:
-- sarà
sarà necessario
necessario prima
prima
confermare
confermare l’avvio
l’avvio
dell’installazione
dell’installazione del
del
software;
software;
-- poi
poi occorrerà
occorrerà
selezionare
selezionare la
la cartella
cartella
di
di destinazione;
destinazione;
-- infine
infine bisognerà
bisognerà
indicare
indicare l’indirizzo
l’indirizzo del
del
sito
sito del
del Punto
Punto di
di
Accesso
Accesso di
di
appartenenza.
appartenenza.
Il
Il fornitore
fornitore del
del software
software mette
mette a
a disposizione
disposizione gratuitamente
gratuitamente un
un
servizio
servizio di
di supporto
supporto tecnico
tecnico a
a mezzo
mezzo mail:
mail: [email protected]
[email protected]
ovvero
ovvero tramite
tramite telefono:
telefono: 085/43.14.991.
085/43.14.991.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
10
I. INSTALLAZIONE DI EASY PCT
La
La cartella
cartella di
di destinazione
destinazione
in
in cui
cui installare
installare il
il software
software
potrà
potrà essere
essere quella
quella che
che
viene
viene già
già proposta.
proposta.
Premi
Premi il
il tasto
tasto “Avanti”
“Avanti”
L’indirizzo
L’indirizzo internet
internet del
del PdA
PdA
di
di appartenenza
appartenenza va
va invece
invece
inserito
inserito manualmente
manualmente nella
nella
relativa
relativa casella:
casella:
www.pdatorino.it
www.pdatorino.it ..
Premi
Premi il
il tasto
tasto “Avanti”.
“Avanti”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
11
I. INSTALLAZIONE DI EASY PCY
6.
6. Una
Una volta
volta completata
completata
l’installazione
l’installazione di
di “Easy
“Easy PCT”
PCT”
ti
ti verrà
verrà richiesto
richiesto di
di
confermare
confermare la
la ricerca
ricerca di
di
aggiornamenti
aggiornamenti nonché
nonché di
di
installare
installare ulteriori
ulteriori software
software
necessari
necessari per
per il
il
funzionamento
funzionamento di
di “Easy
“Easy
PCT”
PCT” (ad
(ad esempio
esempio con
con
riferimento
riferimento alle
alle funzioni
funzioni di
di
firma
firma digitale
digitale e
e del
del database
database
relativo
relativo al
al SIECIC).
SIECIC).
7.
7. Terminata
Terminata l’installazione
l’installazione dei
dei
differenti
differenti software,
software, “Easy
“Easy
PCT”
PCT” potrà
potrà essere
essere avviato
avviato
con
con l’icona
l’icona corrispondente
corrispondente
presente
presente sul
sul desktop.
desktop.
Il
Il corretto
corretto funzionamento
funzionamento di
di
“Easy
“Easy PCT”
PCT” presuppone
presuppone il
il
completamento
completamento anche
anche
dell’installazione
dell’installazione dei
dei
software
software aggiuntivi
aggiuntivi sopra
sopra
citati,
citati, pertanto
pertanto è
è necessario
necessario
confermarne
confermarne l’installazione.
l’installazione.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
12
II. IL SOFTWARE “EASY PCT” IN
GENERALE
1. Nella prima schermata che
1. Nella prima schermata che
compare
compare all’apertura
all’apertura del
del
software
sarà
possibile
software sarà possibile
selezionare
selezionare la
la tipologia
tipologia di
di
atto
atto da
da redigere.
redigere.
Con
Con riferimento
riferimento agli
agli atti
atti di
di
interesse
interesse per
per l’Avvocato
l’Avvocato è
è
possibile
possibile scegliere
scegliere tra:
tra:
-- atti
atti delle
delle procedure
procedure
monitorie
monitorie e
e del
del processo
processo di
di
cognizione
cognizione ordinario
ordinario (in
(in
corso
corso di
di causa);
causa);
-- atti
atti introduttivi
introduttivi
appartenenti
appartenenti alla
alla categoria
categoria
delle
delle esecuzioni;
esecuzioni;
-- atti
atti successivi
successivi
appartenenti
appartenenti alla
alla categoria
categoria
delle
delle esecuzioni;
esecuzioni;
-- atti
atti appartenenti
appartenenti alla
alla
categoria
categoria delle
delle procedure
procedure
concorsuali.
concorsuali.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
13
II. IL SOFTWARE “EASY PCT” IN
GENERALE
2.
2. Una
Una volta
volta selezionata
selezionata la
la tipologia
tipologia di
di atto
atto che
che
si
si intende
intende predisporre,
predisporre, si
si avvia
avvia il
il programma.
programma.
La
La schermata
schermata si
si presenta
presenta suddivisa
suddivisa in
in tre
tre
aree
aree distinte:
distinte:
-- la
la barra
barra degli
degli strumenti,
strumenti, in
in alto,
alto, con
con
funzioni
funzioni di
di carattere
carattere generale
generale (l’avvio
(l’avvio della
della
creazione
creazione di
di un
un atto
atto di
di diversa
diversa categoria,
categoria,
l’apertura
l’apertura di
di atti
atti già
già predisposti,
predisposti,
l’aggiornamento
l’aggiornamento del
del software,
software, etc…);
etc…);
-- il
il menu
menu laterale
laterale di
di navigazione,
navigazione, per
per
muoversi
muoversi più
più facilmente
facilmente tra
tra le
le varie
varie fasi
fasi di
di
predisposizione
predisposizione della
della busta
busta informatica;
informatica;
-- l’area
l’area principale
principale dello
dello schermo,
schermo, con
con le
le
informazioni
informazioni relative
relative all’area
all’area attivata
attivata dal
dal
menu
menu laterale
laterale di
di navigazione.
navigazione.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
14
II. IL SOFTWARE “EASY PCT” IN
GENERALE
3.
3. Nell’area
Nell’area “Dati
“Dati Avvocato/i”
Avvocato/i” vanno
vanno inseriti
inseriti ii dati
dati del
del
principale
principale utilizzatore
utilizzatore del
del software
software e
e degli
degli ulteriori
ulteriori
colleghi
colleghi che
che compaiono
compaiono abitualmente
abitualmente in
in delega.
delega.
’’ sufficiente
sufficiente premere
premere il
il
tasto
tasto “Nuovo”
“Nuovo” ed
ed
inserire
inserire tutti
tutti ii dati
dati
richiesti
richiesti e
e l’indirizzo.
l’indirizzo.
er
er l’Avvocato
l’Avvocato che
che
utilizza
utilizza principalmente
principalmente
il
il programma
programma di
di si
si può
può
selezionare
selezionare l’opzione
l’opzione
“Avvocato
“Avvocato predefinito”.
predefinito”.
remendo
remendo il
il tasto
tasto
“Opzioni
“Opzioni deposito”
deposito” si
si
inseriscono
inseriscono ii parametri
parametri
della
della propria
propria P.E.C.
P.E.C.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
15
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
1. Inserite le informazioni
1. Inserite le informazioni
preliminari
preliminari si
si può
può procedere
procedere
alla
creazione
della
alla creazione della busta,
busta,
cliccando
cliccando nel
nel menu
menu laterale
laterale
sulla
sulla voce
voce “Estremi
“Estremi Atto”
Atto” e
e
si
si aprirà
aprirà l’area
l’area relativa.
relativa.
2.
2. Nella
Nella parte
parte superiore
superiore dello
dello schermo
schermo occorrerà
occorrerà inserire
inserire alcuni
alcuni estremi
estremi
più
più generali
generali relativi
relativi all’atto
all’atto che
che ci
ci si
si accinge
accinge a
a imbustare:
imbustare:
-- il
il “Codice”
“Codice” e
e la
la “Descrizione”,
“Descrizione”, a
a discrezione
discrezione dell’utente;
dell’utente;
-- il
ruolo
processuale
assunto
dalla
parte
rappresentata;
il ruolo processuale assunto dalla parte rappresentata;
-- il
il “Tipo
“Tipo Atto”
Atto” e
e la
la “Data
“Data Atto”;
Atto”;
-- il
Tribunale
davanti
a
cui
il Tribunale davanti a cui è
è instaurato
instaurato il
il procedimento
procedimento nel
nel cui
cui ambito
ambito
verrà
verrà depositato
depositato l’atto
l’atto in
in questione,
questione, selezionabile
selezionabile da
da un
un elenco;
elenco;
-- “Ruolo
/
Materia
/
Oggetto”
del
procedimento,
selezionabile
“Ruolo / Materia / Oggetto” del procedimento, selezionabile dal
dal noto
noto
elenco
elenco già
già utilizzato
utilizzato per
per la
la redazione
redazione delle
delle note
note d’iscrizione
d’iscrizione a
a ruolo.
ruolo.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
16
3.
3.
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
Nella
Nella parte
parte inferiore
inferiore dello
dello schermo
schermo sono
sono
richieste
richieste ulteriori
ulteriori informazioni
informazioni che
che nel
nel caso
caso
del
del ricorso
ricorso per
per ingiunzione
ingiunzione riguardano:
riguardano:
-- il
il valore
valore della
della causa
causa (con
(con possibilità
possibilità di
di
specificare
specificare “Valore
“Valore indeterminato”);
indeterminato”);
-- l’eventuale
l’eventuale “Richiesta
“Richiesta Esecutorietà”;
Esecutorietà”;
-- il
il pagamento
pagamento del
del contributo
contributo unificato,
unificato, che
che
può
essere
calcolato
automaticamente
può essere calcolato automaticamente
(sarà
(sarà altresì
altresì necessario
necessario specificare
specificare gli
gli
estremi
del
versamento
ed
allegare
copia
estremi del versamento ed allegare copia
della
della ricevuta
ricevuta di
di pagamento)
pagamento)
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
17
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
In
In particolare
particolare viene
viene richiesta
richiesta l’indicazione
l’indicazione
della
della modalità
modalità di
di versamento
versamento del
del contributo
contributo
unificato
unificato (bollettino
(bollettino postale,
postale, marca
marca
Lottomatica
Lottomatica ovvero
ovvero modello
modello F23)
F23) e
e di
di
conseguenza
conseguenza gli
gli estremi
estremi idonei
idonei del
del pagamento.
pagamento.
Nel
Nel caso
caso del
del bollettino
bollettino postale
postale va
va indicato
indicato il
il
codice
codice dell’ufficio
dell’ufficio postale
postale e
e del
del bollettino
bollettino
postale,
postale, oltre
oltre all’importo
all’importo ed
ed alla
alla data.
data.
Nel
Nel caso
caso del
del modello
modello F23
F23
occorre
occorre indicare
indicare l’importo
l’importo
versato
versato e
e la
la data
data
(un’ulteriore
(un’ulteriore verifica
verifica potrà
potrà
essere
essere eseguita
eseguita sulla
sulla
ricevuta
ricevuta di
di versamento
versamento che
che
va
va necessariamente
necessariamente
acquisita
acquisita tramite
tramite scanner
scanner
ed
ed allegata
allegata all’atto).
all’atto).
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
18
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
Nel
Nel caso
caso più
più frequente
frequente della
della
marca
marca Lottomatica
Lottomatica
occorrerà
occorrerà specificare
specificare il
il
codice
codice della
della marca,
marca, l’importo
l’importo
e
e la
la data,
data, con
con la
la solita
solita
procedura:
procedura:
-- click
click sul
sul tasto
tasto “Nuovo”;
“Nuovo”;
-- inserimento
inserimento dei
dei dati;
dati;
-- click
click sul
sul tasto
tasto “Salva”.
“Salva”.
L’operazione
L’operazione dovrà
dovrà essere
essere
ripetuta
ripetuta una
una seconda
seconda volta
volta
al
al fine
fine dell’inserimento
dell’inserimento dei
dei
medesimi
medesimi estremi
estremi relativi
relativi al
al
pagamento
pagamento della
della necessaria
necessaria
marca
marca da
da bollo.
bollo.
Anche
Anche contributo
contributo unificato
unificato e
e
marca
marca da
da bollo
bollo andranno
andranno
acquisiti
acquisiti tramite
tramite scanner
scanner e
e
allegati
allegati alla
alla busta.
busta.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
19
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
L’operazione
L’operazione di
di acquisizione
acquisizione
tramite
tramite scanner
scanner ed
ed allegazione
allegazione
alla
alla busta
busta viene
viene eseguita
eseguita
cliccando
cliccando sull’ultima
sull’ultima voce
voce della
della
schermata
schermata “Estremi
“Estremi Atto”.
Atto”.
Oltre
Oltre ad
ad essere
essere allegati
allegati in
in copia
copia il
il
contributo
contributo e
e la
la marca
marca dovranno
dovranno
essere
essere consegnati
consegnati in
in Cancelleria
Cancelleria
alla
alla prima
prima occasione
occasione di
di accesso
accesso
(ad
(ad esempio
esempio nel
nel procedimento
procedimento
monitorio
monitorio all’atto
all’atto della
della richiesta
richiesta
delle
delle copie
copie del
del decreto
decreto ingiuntivo).
ingiuntivo).
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
20
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
4. Completato l’inserimento
4. Completato l’inserimento
dei
dei dati
dati relativi
relativi all’area
all’area
“Estremi
Atto”
si
“Estremi Atto” si può
può
proseguire
proseguire premendo
premendo il
il
tasto
tasto “Avanti”.
“Avanti”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
21
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
5. La fase successiva prevede l’inserimento dei dati
5. La fase successiva prevede l’inserimento dei dati
relativi
relativi alle
alle parti
parti coinvolte
coinvolte nel
nel procedimento.
procedimento.
L’inserimento
dei
dati
avviene
per
L’inserimento dei dati avviene per ciascuna
ciascuna parte
parte
con
con il
il consueto
consueto sistema:
sistema:
-- click
click sul
sul tasto
tasto “Nuovo”;
“Nuovo”;
-- completamento
completamento dei
dei campi,
campi, in
in rosso
rosso se
se obbligatori;
obbligatori;
-- click
click sul
sul tasto
tasto “Salva”.
“Salva”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
22
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
6.
6. Una
Una volta
volta completati
completati ii campi
campi necessari
necessari
si
si procede
procede oltre
oltre premendo
premendo il
il tasto
tasto
“Avanti”.
“Avanti”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
23
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
7.
7. E’
E’ poi
poi richiesto
richiesto
l’inserimento
l’inserimento dei
dei
dati
dati del
del difensore
difensore (o
(o
dei
dei difensori),
difensori), che
che è
è
possibile
possibile richiamare
richiamare
dalla
dalla sezione
sezione “Dati
“Dati
Avvocato/i”,
Avvocato/i”,
specificati
specificati in
in
precedenza;
precedenza; verrà
verrà in
in
prima
prima battuta
battuta
proposto
proposto l’Avvocato
l’Avvocato
che
che si
si era
era indicato
indicato
come
come predefinito.
predefinito.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
24
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
8.
8. Si
Si procede
procede successivamente
successivamente
inserendo
inserendo ii dati
dati della
della o
o delle
delle
controparti.
controparti.
9.
9. Concluso
Concluso l’inserimento
l’inserimento dei
dei
dati
dati delle
delle parti
parti (attori
(attori e
e
convenuti)
convenuti) e
e dei
dei relativi
relativi
difensori,
difensori, si
si può
può premere
premere il
il
tasto
tasto “Avanti”
“Avanti” e
e passare
passare alla
alla
fase
fase successiva.
successiva.
Quando
Quando viene
viene inserita
inserita una
una
persona
persona fisica
fisica esiste
esiste la
la
possibilità
possibilità di
di calcolare
calcolare
automaticamente
automaticamente il
il codice
codice
fiscale
fiscale (senza
(senza garanzia
garanzia
assoluta
assoluta di
di correttezza).
correttezza).
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
25
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
10.
10.Nella
Nella sezione
sezione successiva,
successiva, “Allegati”,
“Allegati”, si
si
provvede
provvede ad
ad allegare
allegare tutti
tutti ii documenti
documenti
(mediante
(mediante copia
copia acquisita
acquisita a
a mezzo
mezzo
scanner)
scanner) ulteriori
ulteriori rispetto
rispetto all’atto.
all’atto.
E
E quindi:
quindi:
--
la
la nota
nota d’iscrizione
d’iscrizione a
a ruolo,
ruolo, che
che viene
viene
generata
generata automaticamente
automaticamente sulla
sulla base
base
dei
dei dati
dati sinora
sinora già
già inseriti.
inseriti.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
26
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
27
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
--
la
la procura
procura alle
alle liti,
liti, da
da
individuare
individuare e
e selezionare
selezionare
(si
(si tratterà
tratterà della
della procura
procura
sottoscritta
dal
cliente
sottoscritta dal cliente ed
ed
autenticata
autenticata in
in calce
calce
dall’Avvocato,
acquisita
dall’Avvocato, acquisita
tramite
tramite scanner,
scanner, che
che verrà
verrà
successivamente
altresì
successivamente altresì
firmata
firmata digitalmente
digitalmente dal
dal
difensore).
difensore).
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
28
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
--
tutti
tutti gli
gli ulteriori
ulteriori documenti
documenti che
che vengono
vengono normalmente
normalmente inclusi
inclusi nel
nel
fascicolo,
fascicolo, seguendo
seguendo il
il consueto
consueto sistema:
sistema:
-- click
click sul
sul tasto
tasto nuovo;
nuovo;
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
29
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
-- inserimento
inserimento della
della descrizione
descrizione del
del documento
documento (ad
(ad esempio
esempio “Fattura
“Fattura
500325”);
500325”);
-- specificazione
specificazione della
della tipologia
tipologia dell’allegato,
dell’allegato, se
se si
si tratta
tratta di
di una
una “Prova
“Prova
Documentale”
Documentale” (cioè
(cioè un
un documento
documento offerto
offerto in
in prova,
prova, come
come ad
ad esempio
esempio
nel
nel ricorso
ricorso per
per ingiunzione
ingiunzione la
la fattura)
fattura) oppure
oppure no
no (come
(come la
la nota
nota spese).
spese).
-- selezione
selezione del
del file
file da
da allegare;
allegare;
-- click
click sul
sul tasto
tasto “Salva”.
“Salva”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
30
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
L’operazione
L’operazione deve
deve essere
essere ripetuta
ripetuta per
per ciascuno
ciascuno degli
degli allegati.
allegati.
Essi
Essi compariranno,
compariranno, ad
ad uno
uno ad
ad uno,
uno, nell’elenco
nell’elenco “Allegati
“Allegati Generici”
Generici” (per
(per ii
documenti
documenti diversi
diversi dalle
dalle “Prove
“Prove Documentali”)
Documentali”) o
o nel
nel sottostante
sottostante elenco
elenco
“Prove
“Prove Documentali”
Documentali” (che
(che comprende
comprende ii documenti
documenti che
che si
si intende
intende offrire
offrire
come
come mezzo
mezzo di
di prova).
prova).
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
31
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
Selezionando
Selezionando il
il documento
documento e
e cliccando
cliccando sul
sul tasto
tasto “Visualizza”
“Visualizza” è
è possibile
possibile
visualizzare
visualizzare il
il documento
documento allegato.
allegato.
11.
11.Nell’ultima
Nell’ultima riga
riga della
della schermata
schermata si
si può
può
verificare
verificare la
la dimensione
dimensione approssimativa
approssimativa
della
della busta
busta informatica,
informatica, che
che non
non può
può
superare
superare ii 30
30 Mb.
Mb.
12.
12. Conclusa
Conclusa l’operazione
l’operazione si
si può
può cliccare
cliccare sul
sul
tasto
tasto “Avanti”.
“Avanti”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
32
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA13.
13.A
A questo
questo punto,
punto,
giunti
giunti nella
nella sezione
sezione
“Atto”,
“Atto”, viene
viene
richiesto
richiesto di
di inserire
inserire
l’atto
l’atto principale,
principale,
cliccando
cliccando su
su
“Redazione
“Redazione Atto”.
Atto”.
Si
può
decidere
Si può decidere di:
di:
-- redigere
redigere l’atto
l’atto al
al
momento
utilizzando
momento utilizzando
il
il “Redattore
“Redattore PCT”,
PCT”,
cliccando
sul
cliccando sul tasto
tasto
“Sì”,
“Sì”, che
che avvierà
avvierà il
il
relativo
relativo software;
software;
-- allegare
allegare l’atto
l’atto già
già
predisposto
predisposto
preventivamente
preventivamente in
in
formato
formato PDF,
PDF,
cliccando
cliccando sul
sul tasto
tasto
“No”.
“No”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
33
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
Se
Se si
si è
è optato
optato per
per la
la
selezione
selezione dell’atto
dell’atto già
già
preventivamente
preventivamente
predisposto
predisposto e
e convertito
convertito
in
in formato
formato pdf,
pdf, sarà
sarà
necessario
necessario individuare
individuare
l’atto
l’atto nella
nella cartella
cartella in
in
cui
cui è
è stato
stato posto
posto e
e
cliccare
cliccare sul
sul tasto
tasto “Apri”.
“Apri”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
34
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
L’atto
L’atto risulterà
risulterà quindi
quindi “selezionato
“selezionato da
da
un
un PDF
PDF già
già esistente”.
esistente”.
Con
Con il
il tasto
tasto “Visualizza”
“Visualizza” è
è possibile
possibile
visualizzare
visualizzare l’atto
l’atto appena
appena
selezionato.
selezionato.
14.
14. Conclusa
Conclusa l’operazione
l’operazione si
si può
può
cliccare
cliccare sul
sul tasto
tasto “Avanti”.
“Avanti”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
35
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
15.
15.Nella
Nella schermata
schermata riepilogativa
riepilogativa finale
finale
della
della sezione
sezione “Genera
“Genera Busta”
Busta” è
è
possibile
possibile controllare
controllare ii dati
dati inseriti.
inseriti.
Se
Se nelle
nelle fasi
fasi precedenti
precedenti sono
sono stati
stati
inseriti
inseriti tutti
tutti ii dati
dati comparirà
comparirà l’avviso
l’avviso
“I
“I dati
dati dell’atto
dell’atto sono
sono completi”.
completi”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
36
III. CREAZIONE DELLA BUSTA
INFORMATICA
16.
16.Verificati
Verificati
ulteriormente
ulteriormente
tutti
tutti ii dati
dati si
si
può
può premere
premere
sul
sul tasto
tasto
“Genera
“Genera
Busta”
Busta” per
per
passare
passare alla
alla
fase
fase finale
finale di
di
creazione
creazione
della
della busta
busta
informatica.
informatica.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
37
IV. GENERAZIONE E INVIO DELLA BUSTA
INFORMATICA
2.
2. E’
E’ poi
poi richiesta
richiesta l’indicazione
l’indicazione
dell’identificativo
dell’identificativo della
della
busta,
busta, ovverosia
ovverosia il
il nome
nome del
del
file
file che
che verrà
verrà creato
creato e
e sarà
sarà
trasmesso
trasmesso all’Ufficio
all’Ufficio
Giudiziario.
Giudiziario.
1.
1. Vengono
Vengono così
così visualizzati
visualizzati
l’identificativo
l’identificativo del
del
destinatario
destinatario (cioè
(cioè
l’Autorità
l’Autorità Giudiziaria
Giudiziaria a
a
cui
cui è
è diretta
diretta la
la busta),
busta), ii
codici
codici fiscali
fiscali
dell’Avvocato
dell’Avvocato mittente
mittente e
e
di
di eventuali
eventuali altri
altri
avvocati.
avvocati.
3.
3. Terminata
Terminata l’operazione
l’operazione si
si
può
può cliccare
cliccare sul
sul tasto
tasto
“Avanti”.
“Avanti”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
38
IV. GENERAZIONE E INVIO DELLA BUSTA
INFORMATICA
4.
4. E’
E’ poi
poi necessario
necessario
specificare,
specificare, spuntando
spuntando
la
la relativa
relativa casella,
casella, gli
gli
allegati
allegati che
che si
si intende
intende
sottoscrivere
sottoscrivere con
con
firma
firma digitale.
digitale.
E’
E’ obbligatorio
obbligatorio firmare:
firmare:
-- il
il file
file “DatiAtto.xml”;
“DatiAtto.xml”;
-- la
la nota
nota d’iscrizione;
d’iscrizione;
-- la
la procura
procura speciale.
speciale.
5.
5. Terminata
Terminata l’operazione
l’operazione
si
si può
può cliccare
cliccare sul
sul
tasto
“Avanti”.
tasto “Avanti”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
39
IV. GENERAZIONE E INVIO DELLA BUSTA
INFORMATICA
6.
6. Viene
Viene mostrata
mostrata una
una
schermata
schermata di
di riepilogo:
riepilogo:
-- è
è specificato
specificato il
il nome
nome
dell’atto
dell’atto principale;
principale;
-- sono
sono elencati
elencati gli
gli
allegati
allegati sottoposti
sottoposti a
a
firma
firma digitale;
digitale;
-- sono
sono poi
poi indicati
indicati gli
gli
allegati
allegati non
non sottoposti
sottoposti
a
a firma
firma digitale.
digitale.
Verificata
Verificata la
la
correttezza
correttezza dei
dei dati
dati si
si
può
può cliccare
cliccare sul
sul tasto
tasto
“Avanti”.
“Avanti”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
40
IV. GENERAZIONE E INVIO DELLA BUSTA
INFORMATICA
7.
7. Si
Si procede
procede a
a questo
questo punto
punto
alla
alla sottoscrizione
sottoscrizione digitale
digitale
di
di ogni
ogni documento
documento da
da
firmare,
che
può
essere
firmare, che può essere
visualizzato
visualizzato cliccando
cliccando sul
sul
relativo
tasto
posto
a
lato.
relativo tasto posto a lato.
Sarà
Sarà quindi
quindi necessario
necessario
inserire
il
PIN
inserire il PIN della
della
SmartCard,
SmartCard, naturalmente
naturalmente
dopo
dopo aver
aver inserito
inserito il
il
dispositivo
dispositivo di
di firma,
firma, e
e
cliccare
cliccare sul
sul tasto
tasto “Firma”.
“Firma”.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
41
IV. GENERAZIONE E INVIO DELLA BUSTA
INFORMATICA
8.
8. Conclusa
Conclusa la
la procedura
procedura di
di
sottoscrizione
sottoscrizione digitale
digitale dei
dei
documenti
documenti si
si preme
preme il
il tasto
tasto
“Termina”:
“Termina”: la
la busta
busta viene
viene così
così
generata
generata e
e trasmessa,
trasmessa, senza
senza
necessità
necessità di
di ulteriori
ulteriori conferme,
conferme,
all’Ufficio
all’Ufficio Giudiziario
Giudiziario destinatario.
destinatario.
In
In questo
questo modo
modo viene
viene quindi
quindi
effettuato
effettuato il
il deposito
deposito dell’atto
dell’atto per
per il
il
tramite
della
propria
P.E.C.
tramite della propria P.E.C.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
42
IV. GENERAZIONE E INVIO DELLA BUSTA
INFORMATICA
9.Sulla
9.Sulla propria
propria casella
casella di
di P.E.C.
P.E.C. verrà
verrà quindi
quindi ricevuto
ricevuto un
un
primo
primo messaggio
messaggio che
che conferma
conferma l’accettazione
l’accettazione della
della busta
busta
informatica,
informatica, avente
avente ad
ad oggetto:
oggetto: “ACCETTAZIONE:
“ACCETTAZIONE:
DEPOSITO”
DEPOSITO” seguito
seguito dal
dal nome
nome attribuito
attribuito alla
alla busta.
busta.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
43
IV. GENERAZIONE E INVIO DELLA BUSTA
INFORMATICA
10.
10.Un
Un secondo
secondo messaggio
messaggio –– avente
avente ad
ad oggetto:
oggetto: “CONSEGNA:
“CONSEGNA:
DEPOSITO”
DEPOSITO” seguito
seguito dal
dal nome
nome attribuito
attribuito alla
alla busta
busta –– conferma
conferma
invece
invece l’avvenuta
l’avvenuta consegna
consegna della
della busta
busta informatica
informatica nella
nella casella
casella
di
di destinazione.
destinazione.
L’atto
L’atto può
può dirsi
dirsi a
a questo
questo punto
punto formalmente
formalmente depositato.
depositato.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
44
V. SETTE REGOLE PER LA REDAZIONE
DELL’ATTO TELEMATICO
1. L’atto deve essere in formato pdf “leggibile”, nel senso che il suo contenuto deve
essere suscettibile di selezione e di copia.
Per giungere a questo risultato occorre convertire il file ottenuto con il programma di
videoscrittura (ad esempio con Word) mediante sistemi che provvedono direttamente a
generare un documento pdf.
Non bisogna stampare e provvedere all’acquisizione dell’atto tramite scanner.
In calce all’atto non deve comparire la sottoscrizione grafica dell’Avvocato, poiché l’atto
sarà firmato digitalmente.
2. La procura deve essere compilata su foglio a parte, il cliente deve apporvi in calce la
firma e questa deve essere autenticata “a mano” dall’Avvocato.
Essa va poi acquisita tramite scanner ed inserita nella busta. Sarà poi firmata
digitalmente dall’Avvocato.
Sull’atto, per richiamare la procura, si potrà utilizzare la seguente formula:
“rappresentato e difeso per procura allegata alla busta contenente il presente atto e
inviata telematicamente” (art. 83, terzo comma, c.p.c.).
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
45
V. SETTE REGOLE PER LA REDAZIONE
DELL’ATTO TELEMATICO
3. Le attestazioni di pagamento del contributo unificato e della marca da bollo – quale
che sia la modalità seguita (marche Lottomatica, modello F23, etc…) – devono essere
acquisite mediante scanner ed inserite nella busta insieme agli altri allegati.
4. Ogni documento che viene allegato all’atto principale deve essere contenuto in un
singolo file; non è possibile “frazionare” in più files un unico documento o riunire più
documenti – menzionati separatamente nell’atto principale – in un unico file.
Sarà quindi necessario acquisire mediante scanner un documento alla volta (piuttosto, se
ad esempio è necessario allegare cento fatture, potrebbe essere opportuno menzionarle
nell’atto come unico documento denominato “fatture”; ciò per evitare di effettuare
cento scansioni separate ed allegare quindi cento files distinti).
5. E’ opportuno che vengano assegnati ai documenti allegati nomi che consentano di
intuirne il contenuto, ciò al fine di consentirne una più facile gestione di tali documenti
alla Cancelleria ed al Giudice.
Ad esempio inserendo prima il numero assegnato al documento nell’atto principale e poi
indicando in forma sintetica il nome del documento.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
46
V. SETTE REGOLE PER LA REDAZIONE
DELL’ATTO TELEMATICO
6. I documenti ulteriori rispetto dall’atto possono presentare uno dei seguenti formati:
pdf, tiff, jpg, gif, txt, rtf (se del caso compressi in file zip, rar o arj).
Poiché la busta non può complessivamente superare i 30 Mb, è importante preoccuparsi
della dimensione dei files che vengono allegati; in particolare se i documenti vengono
acquisiti tramite scanner è opportuno impostare una risoluzione non elevata.
Occorre poi considerare che la dimensione totale complessiva dei documenti da allegare
non corrisponde esattamente alla dimensione finale della busta, che conterrà
informazioni ulteriori e quindi avrà un peso maggiore.
Se possibile è bene procurarsi i documenti da allegare direttamente su file, ad esempio
invitando i clienti ad inviare le produzioni a mezzo di posta elettronica.
7. Ogni documento può essere firmato da un solo Avvocato: pertanto qualora siano
inseriti nella procura due o più avvocati solo uno di questi potrà sottoscrivere
digitalmente i documenti (e ciò non comporta alcun problema fintanto che il potere
viene attribuito anche disgiuntamente ai difensori).
Tale limitazione è solo provvisoria.
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
47
BUON LAVORO !
Laboratorio di redazione atti telematici
3.0 Avv. Alessandro Barale
48