AVVISO PUBBLICO PER LA CONCESSIONE A SOGGETTI PROFIT E NO-PROFIT DI CONTRIBUTI
FINALIZZATI ALL’ORGANIZZAZIONE DI
CAMPUS ESTIVI SETTIMANALI PER BAMBINI E
RAGAZZI DA 5 A 14 ANNI NELL’ESTATE 2008 –
PRESENTAZIONE PROGETTI DAL 21 APRILE AL 7 MAGGIO 2008
Il Direttore del Settore Servizi per Minori e Giovani
Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. reg. 918 del 30.04.2008 che definisce le linee di indirizzo
per la realizzazione degli interventi a favore delle famiglie nell’ambito del progetto “Estate 2008 – Milano
amica dei bambini”;
premesso che, tra le varie iniziative programmate, sono previsti campus settimanali organizzati in città e
rivolti ai bambini ed ai ragazzi di età compresa tra 5 e 14 anni;
rende noto
che si intende individuare soggetti profit e no-profit in grado di organizzare campus settimanali per
bambini e ragazzi da 5 a 14 anni residenti a Milano. L’Amministrazione Comunale stipulerà con tali
soggetti apposite convenzioni per riservare un numero di posti per l’inserimento di bambini e
preadolescenti che, rispondendo ai requisiti richiesti, prenoteranno il posto attraverso il servizio
attivato dall’Amministrazione comunale.
I posti convenzionati saranno diversificati per periodi e fasce d’età:
per i preadolescenti (12/14 anni)
5 SETTIMANE dal 23 giugno al 25 luglio 2008
per i bambini e preadolescenti (5/14 anni)
3 SETTIMANE dal 18 agosto al 5 settembre 2008
Possono proporre Campus estivi per i periodi sopra indicati tutti gli organismi profit e no-profit (Enti,
Associazioni, Cooperative, Fondazioni, Istituzioni, Società) regolarmente costituiti, con esperienza
gestionale di servizi e/o attività per bambini e ragazzi almeno triennale in campo socio-educativo, culturale,
sportivo, ludico-ricreativo.
Il costo pro-capite esposto dai soggetti proponenti non dovrà superare la cifra di € 120,00 Iva inclusa se
dovuta a settimana.
Le proposte, sottoscritte dal legale rappresentante dell’Organismo, dovranno essere presentate al Protocollo
del Settore Servizi per Minori e Giovani del Comune di Milano, Via Porpora 10, dal_21_aprile al 7
maggio 2008 da lunedì a venerdì in orario 9.00 - 12.00 / 14.00 - 16.00 , utilizzando la modulistica che il
Settore mette a disposizione e riportando sulla busta l’oggetto dell’Avviso pubblico.
La modulistica è reperibile presso l’Ufficio Iniziative Socio-Educative, Via Beroldo 8 e Via Porpora 10 e
disponibile anche all’indirizzo internet www.comune.milano.it
Alla domanda dovrà essere allegata la seguente documentazione:
• scheda progetto con il programma delle attività dei campus
• scheda presentazione del soggetto proponente
• copia dell’atto costitutivo e/o dello statuto dell’ente
• copia del codice fiscale e attribuzione partita Iva
• copia del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (dove previsto)
• copia del documento di identità del legale rappresentante
1. I soggetti che accedono al convenzionamento devono:
- perseguire finalità di tipo educativo, socio-culturale, ricreativo e/o sportivo
- comprovare un’esperienza almeno triennale di gestione di servizi e/o attività per bambini e ragazzi
nell’area educativa, socioculturale e/o ricreativa
2. Ogni organizzazione è tenuta a presentare:
- un progetto educativo con il programma dettagliato delle attività e l’indicazione del numero del
personale impiegato
- una scheda di presentazione della propria attività dalla quale risultino le principali attività svolte
nell’area educativa, socio-culturale, ricreativa
- copia dell’atto costitutivo e/o dello statuto
- dichiarazione del legale rappresentante in ordine alla copertura assicurativa, all’assunzione degli
obblighi di legge per quanto riguarda il personale impiegato, alle norme sulla sicurezza nei luoghi di
lavoro relativamente alla sede utilizzata.
3. I progetti presentati dalle organizzazioni devono rispondere alle seguenti caratteristiche:
- avere una chiara connotazione educativa;
- essere adeguati all’età ed agli interessi dell’utenza destinataria del servizio;
- essere organizzati e gestiti direttamente dal soggetto convenzionato. E’ prevista la possibilità di
gestione in collaborazione con altri soggetti; tale collaborazione dovrà essere dichiarata nella
domanda di convenzionamento e per ogni organizzazione/soggetto partecipante dovrà essere
presentata tutta la documentazione prevista. La responsabilità della gestione rimarrà comunque in
carico al soggetto firmatario della convenzione che rimarrà l’unico interlocutore per
l’Amministrazione comunale;
- permettere una partecipazione di utenti libera (pubblica), non discriminata da alcun elemento (di tipo
personale, sociale, ideologico o religioso).
Le proposte pervenute saranno valutate da una commissione appositamente costituita.
L’Amministrazione renderà pubblico l’elenco dei campus, attraverso la pubblicazione sul sito internet del
Comune di Milano sopra indicato. L’elenco avrà validità solo per l’estate 2008.
Con la presentazione della proposta gli organismi ammessi accettano le modalità di realizzazione
dell’iniziativa dell’Amministrazione comunale denominata “Campus estivi settimanali” contenuta nel
Progetto “Estate 2008: Milano amica dei bambini” così come di seguito descritte.
A tal fine si riporta lo “Schema di convenzione per la concessione a soggetti profit e no-profit di
contributi finalizzati all’organizzazione di campus estivi settimanali nell’ambito del programma
“Estate 2008: Milano amica dei bambini” definito sulla base delle “Linee di indirizzo per la stipula di
convenzioni e la concessione di contributi a soggetti no-profit e profit finalizzati all’organizzazione di
Campus estivi settimanali” approvate con delibera della Giunta Comunale n. reg. 918 del 11 aprile 2008 .
Art. 1 - CONVENZIONAMENTO
1. Il Comune di Milano – Direzione Centrale Famiglia, Scuola e Politiche Sociali – C.F. 01199250158 – rappresentato
dal Direttore di Settore Dott. Alberto Ferrari, responsabile del Settore Servizi per Minori e Giovani - stipula con xxxx
sede xxxx P. Iva./C.F. xxxxxxxx nella persona del suo rappresentante legale xxxxxxxxxx nato a xxxxxx il xxxxxxxx
apposita convenzione per la realizzazione di Campus settimanali rivolti alla fascia di età 5/14 anni nell’estate 2008;
2. la proposta di campus è ammessa a convenzionamento sulla base delle “Linee di indirizzo per la stipula di
convenzioni e la concessione di contributi a soggetti no-profit e profit finalizzati all’organizzazione di Campus estivi
settimanali” approvate con deliberazione G. C. n. reg. 918 del 11.04.2008;
3. la convenzione ha durata pari al periodo di funzionamento dei campus e non è rinnovabile.
Art. 2 - CARATTERISTICHE DEI CAMPUS
1. I campus dovranno:
- svolgersi dal lunedì al venerdì in orario compreso tra le 8,30 e le 18,30 garantendo almeno 8 ore di
funzionamento giornaliero nei periodi di seguito indicati:
PERIODO A: Preadolescenti (12/14 anni)
SETTIMANA 1) dal 23 al 27 giugno 2008 per complessivi 5 giorni di attività
SETTIMANA 2) dal 30 giugno al 4 luglio 2008 per complessivi 5 giorni di attività;
SETTIMANA 3) dal 7 al 11 luglio 2008 per complessivi 5 giorni di attività;
SETTIMANA 4) dal 14 al 18 luglio 2008 per complessivi 5 giorni di attività
SETTIMANA 5) dal 21 al 25 luglio 2008 per complessivi 5 giorni di attività
PERIODO B: Bambini e preadolescenti (5/14 anni)
SETTIMANA A) dal 18 al 22 agosto 2008 per complessivi 5 giorni di attività
SETTIMANA B) dal 25 al 29 agosto 2008 per complessivi 5 giorni di attività;
SETTIMANA C) dal 1 al 5 settembre 2008 per complessivi 5 giorni di attività;
- disporre di sedi idonee e confortevoli, adeguatamente allestite, dotate di spazi sia coperti che all’aperto,
preferibilmente verdi e ombrosi; l’organizzazione potrà inoltre proporre l’utilizzo di strutture e servizi del
territorio;
- prevedere spazi idonei per la consumazione del pranzo. Lo stesso potrà essere preparato dalle famiglie e/o
organizzato dagli stessi gestori del campus.
2. Le attività dovranno:
- avere finalità socio-educative, culturali e ricreative
- prevedere le seguenti tematiche: la natura, lo sport, l’ambiente, la scienza, l’arte, le arti (musica, teatro, danza,
laboratori espressivi, creativi, ecc)
- essere adeguate all’età dei destinatari e per quanto riguarda le settimane del periodo B essere
differenziate per fasce d’età (indicativamente 6/8 anni – 9/11 anni – 12/14 anni)
- essere condotte con modalità ludiche
3. Le sedi - in regola con le normative in tema di sicurezza dei luoghi di lavoro - dovranno essere
- di proprietà dell’organizzazione proponente
- utilizzate stabilmente dalla stessa (in appalto, concessione, o altro)
- acquisite appositamente per il servizio ed i periodi di cui trattasi.
Art. 3 - ACCESSO AI CAMPUS
1. L’accesso ai campus è riservato a bambini e ragazzi da 5 a 14 anni residenti a Milano secondo lo schema di cui
all’art. 2;
2. con deliberazione G. C. n reg. 918 del 11.04.08 la quota di partecipazione a carico dell’iscritto è stabilita in €
40,00 settimanali per utente. La gratuità è riconosciuta per I.S.E.E. pari o inferiore a €. 6.500,00;
3. la prenotazione telefonica viene effettuata presso il call-center attivato dall’Amministrazione comunale nel periodo
20- 24 maggio 2008 per i campus dei mesi di giugno e luglio e nel periodo 26-29 maggio 2008 per i campus dei
mesi di agosto e settembre; successivamente gli utenti vengono contattati dal gestore del campus per il
perfezionamento dell’iscrizione;
4. In caso di domande superiori ai posti disponibili l’ammissione alla frequenza dei campus avverrà tramite la
formulazione di una graduatoria costituita attraverso l’attribuzione di un punteggio sulla base dei seguenti criteri:
CRITERI PER L’ASSEGNAZIONE DEL PUNTEGGIO
Punti
A
Nucleo familiare monoparentale
Punti 2
B
Nucleo familiare con 2 genitori
Punti 1
C
Famiglia monoparentale con genitore lavoratore
Punti 3
D
Famiglia monoparentale con genitore disoccupato
Punti 2
E
Entrambi i genitori lavoratori
Punti 3
F
Solo 1 genitore lavoratore
Punti 2
G
Genitori entrambi disoccupati
Punti 1
H
Numero dei figli presenti nel nucleo familiare da 3 a 14 anni
Punti 0,50 x ogni figlio
I
Figli disabili
Punti 1 x ogni figlio
A parità di punteggio si terrà conto dell’ordine di prenotazione.
5.
al momento dell’iscrizione le famiglie versano la quota di partecipazione agli organizzatori del campus secondo le
modalità che saranno in quella sede comunicate ed eventualmente presentano la dichiarazione I.S.E.E. in caso di
gratuità riconosciuta.
Art. 4 - OBBLIGHI DEL SOGGETTO CONVENZIONATO
Il soggetto convenzionato si impegna a:
- realizzare il campus secondo quanto previsto e analiticamente descritto nel progetto presentato;
- rispettare le prescrizioni stabilite dall’Amministrazione comunale in merito alle caratteristiche del servizio, alle
quote (rette) di partecipazione e gratuità e presentare le documentazioni richieste, secondo quanto indicato
nell’Avviso pubblico e nella relativa modulistica;
- accogliere tutti gli utenti iscritti attraverso il sistema di prenotazione previsto ed organizzato
dall’Amministrazione comunale;
- introitare la quota di partecipazione di € 40,00 settimanali per utente o riconoscere la gratuità per I.S.E.E. pari
o inferiore a €. 6.500,00 rilasciando alle famiglie ricevuta di pagamento e di iscrizione all’iniziativa;
- accogliere utenti con disabilità non superando, di norma, il rapporto di 1 bambino con handicap ogni 20 iscritti;
-
garantire la presenza di educatori/animatori in numero adeguato e con professionalità in ambito socioeducativo, animativo, didattico, sportivo, idonee allo svolgimento del programma presentato;
- provvedere a tutto quanto occorre alla realizzazione del campus: allestimento, organizzazione e gestione degli
spazi scelti; fornitura dei materiali e dei giochi necessari; noleggio, montaggio, smontaggio, collaudo delle
attrezzature eventualmente necessarie allo svolgimento dell’iniziativa;
- garantire l’assunzione degli oneri di legge per quanto riguarda il personale impiegato, nel rispetto delle
normative e degli accordi vigenti in materia, per quanto attiene a corrispettivi, inquadramenti, responsabilità e
previdenza;
- garantire la copertura assicurativa per gli infortuni agli utenti del Campus e per danni che possano essere recati
a persone e cose durante l’espletamento del servizio, esonerando il Comune di Milano da ogni responsabilità al
riguardo;
- garantire che gli eventuali operatori volontari impegnati nelle attività del Campus siano coperti da
assicurazione contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell’attività stessa, nonché per la
responsabilità civile verso terzi;
- acquisire, secondo la normativa vigente, le autorizzazioni amministrative per permessi e concessioni varie e
farsi carico di diritti SIAE, ENPALS, e di ogni altro onere previdenziale e assistenziale se e in quanto dovuto.
E’ data facoltà al soggetto convenzionato – in presenza di posti ancora liberi a conclusione del servizio di
prenotazione tramite call-center – di accogliere ulteriori utenti fino al raggiungimento della capienza dichiarata, nel
rispetto dei criteri definiti dall’Amministrazione Comunale.
Art. 5 - OBBLIGHI DEL COMUNE
Compete al Comune:
- la comunicazione dell’iniziativa
- la pubblicizzazione dell’elenco dei Campus convenzionati con il programma delle attività
- la pre-iscrizione degli utenti tramite call-center per i posti convenzionati
- il coordinamento dell’iniziativa
- il controllo delle attività per verificare la rispondenza tra programma dichiarato e programma svolto e le
modalità di conduzione delle attività
- la predisposizione di questionari di gradimento
- l’assegnazione del contributo a copertura delle spese di gestione del Campus
Art. 6 - DETERMINAZIONE DEL CONTRIBUTO
All’ organizzazione convenzionata verrà riconosciuto un contributo pari alla differenza tra la quota di partecipazione al
campus stabilita con deliberazione G. C. n. reg. 918 del 11.04.2008 in € 40,00 a settimana o gratuità riconosciuta per
I.S.E.E. pari o inferiore a €. 6.500,00 ed il costo utente pari ad € xxxxx così come espresso nella proposta di campus
presentata all’Amministrazione Comunale dal soggetto gestore.
L’importo complessivo del contributo sarà determinato a consuntivo sulla base del numero effettivo degli utenti iscritti
al campus.
Il contributo sarà liquidato, al netto delle ritenute di legge se previste, entro il termine di 60 giorni dalla ricezione da
parte dell’Amministrazione comunale della seguente documentazione prevista per la rendicontazione:
elenco degli utenti iscritti
- copia dell’iscrizione all’iniziativa e della ricevuta di pagamento della quota di partecipazione
- dichiarazione I.S.E.E. del nucleo familiare dell’utente, se presentata in fase di iscrizione
- relazione finale con documentazione fotografica dell’attività svolta
- elaborazione finale dei questionari di gradimento (da consegnare allegati in copia originale)
Il termine di 60 giorni si intende interrotto se la documentazione presentata non è completa.
Art. 7 – DIRITTO DI RECESSO
E’ fatto salvo il diritto di recesso del Comune per sopravvenuti motivi di pubblico interesse, che verranno argomentati e
comunicati al Soggetto gestore dal Dirigente comunale competente.
Art. 8 – SPESE CONTRATTUALI
Tutte le spese ed i diritti del presente atto, inerenti e conseguenti, ivi comprese le imposte ed eventuali tasse relative,
fino alla sua completa esecuzione, sono a carico del soggetto convenzionato.
Art. 9 – CONTROVERSIE
Qualsiasi controversia di natura tecnica, amministrativa, giuridica sui diritti derivanti dal presente atto sarà
preliminarmente esaminata in via amministrativa, Qualora la controversia non trovi bonaria risoluzione, le parti
concordano di assoggettarsi all’esclusiva competenza del Foro di Milano.
_________________________________________________________________________________________
f.to IL DIRETTORE DEL SETTORE
Dott. Alberto Ferrari