le soluzioni giuste ai problemi “Comuni” Peculiarità: Client / Server Multiutenza Modulistica integrata Integrazione completa con il mondo office® (Word-Excel-Outlook-Excel) Modulare Rintracciabilità documentale Le immagini digitali Il barcode Supporto file grafici stile Mapinfo® e Arcview® Gestione integrata del cimitero Aggiornamenti: Le procedure sono costantemente aggiornate secondo i criteri: 1.Della conformità legislativa e di normativa che regolamentano la materia 2.Della novazione tecnologica e funzionale Personalizzazioni: Edilsoft, in qualità di produttrice e manutentrice del prodotto suddetto, è in grado di assolvere a qualsiasi richiesta di personalizzazione richiesta dal Cliente Integrazioni con il mondo Edilsoft: cemeteryWeb, interfaccia web da inserire sul proprio portale, che colloquia con il cittadino e con l’applicativo. servizio informativo. infoWeb, interfaccia cartografica web della planimetria cimiteriale Le Garanzie: a.La garanzia contro errori e difetti di funzionamento viene fornita per un periodo di 24 mesi, così come previsto dalla normativa europea. b.Il servizio assistenza tecnica è sempre a disposizione del Cliente, in orari d’ufficio oppure tramite e-mail all’indirizzo [email protected] oppure tramite area FTP oppure, se attivato, con il servizio di teleassistenza in remoto. c. Viene fornito un servizio di supporto c/o il Cliente, per installazioni, istruzione del personale e per approfondimenti tecnici e di materia. Collana s/w CIMITERO L’effetto tombale... edilsoft ES le soluzioni giuste ai problemi “Comuni” Via Bertarini, 58 20061 Carugate (Mi) www.edilsoft.com, la nostra porta WEB Tel.: 02.92151048 Fax: 02.92151053 E-mail: [email protected] Rivenditore di zona autorizzato: Versione documento: 6.1.Rev.2 Edilsoft S.n.c - Carugate (Mi) - Tel.02.92151048 Fax 02.92151053 ●La gestione del catasto cimiteriale ●Il contratto digitalizzato ●L’albero genealogico ●La scheda del defunto, foto, la gestione dell’attrazione ●L’illuminazione votiva, la bollettazione, il barcode ●La cremazione, i trasporti interno / esterno cimitero ●I registri come previsto dalla normativa DPR 285/90 ●Gestione delle statistiche url: www.edilsoft.com e-mail: [email protected] Scheda Per saperne di più Il catasto cimiteriale L’operatore codifica la “forma” del cimitero in modo gerarchico partendo prima dal lotto poi per il blocco e poi per le tombe (i manufatti). Non vi è limite a quanti cimiteri si possono gestire. La contrattistica Viene codificata la concessione data al cittadino ove si riconoscono le tombe associate, il richiedente (colui che paga), i defunti e gli eredi. Al contratto sono anche collegati sia i diritti di segreteria sia le immagini scannerizzate dedicate sia allo storico contratto sia all’icona del defunto. Storicizzazione degli elementi La storicizzazione avviene su ogni elemento che partecipa alla banca dati. E’ possibile tenere in linea anche più storici, compreso le proprie immagini digitalizzate (il limite fisico dipende dal PC). Tutto viene storicizzato. E’ possibile effettuare le statistiche anche su tutto il regresso inserito. La cartografia cimiteriale Sono georeferenziate le tombe dalle quali è possibile effettuare la completa gestione di tutto il cimitero (editing completo). L’operatore è aiutato, nella lettura della cartina, dalla colorazione delle tombe, dalla esposizione dei nomi dei defunti presenti in tomba, dalla evidenza del lumino. La funzione è corredata di una serie di query che accendono o spengono gli elementi su più filtri di selezione . Illuminazione votiva Le tariffe sono tutte quante messe in tabella (ne possono esistere infinite), nella gestione si costruisce la bolletta che potrà essere emessa nella gestione delle stampe dei ruoli, oppure esportata nel formato Poste, Postel, Mav. E’ possibile indicare anche un canone di allacciamento elettrico una-tantum. La stampa della bolletta avviene per mezzo di un modello di Word® generato dall’operatore. Contenuto della versione Basic Premium Professional - Gestione di più cimiteri - Gestione contratti - Gestione immagine scansionata - Gestione scheda defunto - Gestione fotografia (contratto / defunto) - Gestione preventivo di spesa - Modulo stato civile / permesso seppellimento - Gestione illuminazione votiva - Gestione agenda di lavoro - Modulo “Integra Outlook” - Gestione liste d’attesa - Interrogazioni - Modulo PDF e Export Poste - Gestione videoscrittura “Office” - Codice a barre - @SP_Prenotazioni, portale WEB per l’informazione al cittadino (tariffe—prenotazioni) possibilità di posizionamento cartografico Modulo aggiuntivo a richiesta - Cartografia Client / Server Gestione della posizione con varie mappe tematiche.Il formato mappa è Mapinfo, importa da Arcview e DWG. Gestione defunti E’ possibile associare il defunto o direttamente alla tomba oppure attraverso il contratto. Tra le tante caratteristiche che l’oggetto in questione possiede sicuramente spiccano sia la gestione della fotografia, sia la gestione del preventivo di spesa. Chi fa che cosa L’applicativo registra un logfile di tutte le azioni avvenute durante la sessione di lavoro. Viene creata la tabella utenti, in cui si identificano i profili lavorativi dei vari soggetti coinvolti assegnando ad essi un password di lavoro (rispetto della normativa dlg 196/2003). Caratteristiche Si integra con l’anagrafe viventi e morti del Comune - Esporta i dati per la bollettazione illuminazione votiva in formati diversi compreso quello per le POSTE - Consente la gestione delle liste di attesa - Produce e gestisce il codice a barre per qualsiasi entità economica gestita - Fornisce un nutrito set di statistiche conoscitive - E’ completamente integrato sia nel mondo Office® sia nel mondo OpenOffice® - Gestisce il calendario attività lavorative analizzando le sovrapposizioni si interfaccia ad Outlook®. I servizi correlati Rilievo cimiteriale fotografico, rilievo e analisi combinativa tra i contratti giacenti in archivio e i defunti in cimitero, rilievo celerimetrico, progettazione ampliamenti e nuovi cimiteri, etichettatura tombale, fornitura del publisher WEB cimiteriale con integrazione sul proprio portale, fornitura di chiosco informatico.