LA COMUNICAZIONE DELLE ISTITUZIONI SPESA O INVESTIMENTO? Misuriamola LA PROPOSTA CATIA MERIGHI Consigliere Nazionale Associazione Comunicazione Pubblica GIULIANO BIANUCCI Consigliere Nazionale FERPI Delegato PA ROMA – ForumPA 9 maggio 2006 FERPI FEDERAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE ITALIANA LA PROPOSTA La Legge Finanziaria del 23 dicembre 2005 ha apportato tagli sostanziali alla spesa pubblica : - convegnistica, rappresentanza e consulenze alle pubbliche amministrazioni; - relazioni pubbliche; - pubblicità e mostre. La riduzione del 50% rispetto alle spese sostenute nel 2004, intendeva intervenire su sprechi ma il taglio indiscriminato, in molti casi, ha colpito azioni innovative ed efficaci, ha mortificato attività di successo, ha impedito la crescita di progetti e servizi al cittadino. FERPI FEDERAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE ITALIANA LA PROPOSTA Come intervenire su una inevitabile riduzione di risorse disponibili per la comunicazione dell'amministrazione pubblica? La strada obbligata sembra quella di indicatori e criteri che consentano una valutazione delle attività di comunicazione attribuendo un peso corretto alla misurazione dei risultati, parte integrante dei processi direzionali e comunicativi di ogni organizzazione. Esistono diversi e specifici metodi e strumenti applicabili ampiamente condivisi da studiosi e operatori, ma gli stessi modelli di processi comunicativi efficaci incorporano la valutazione e la misurazione in ogni propria fase. FERPI FEDERAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE ITALIANA LA PROPOSTA Un buon uso delle risorse, se opportunamente rendicontato, contribuisce ad accrescere la fiducia dei pubblici influenti verso l'organizzazione e alla crescita professionale dei comunicatori nell'organizzazione. L'obiettivo è di incentivare le singole Amministrazioni a svolgere la loro attività con maggiore efficacia, scoraggiando gli investimenti inutili e di introdurre indicatori che aiutino il Parlamento, il Governo e le singole Amministrazioni a rafforzare e premiare le buone pratiche comunicative, eliminando, scoraggiando o comunque riducendo quelle superflue. FERPI FEDERAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE ITALIANA LA PROPOSTA In particolare va privilegiato : • lo sviluppo dei processi decisionali condivisi, • la promozione e l'informazione sulle politiche, • la rendicontazione sui programmi. Con queste premesse le Associazioni firmatarie, gli Amministratori, le Associazioni, gli studiosi e operatori che sottoscrivono questo documento si propongono di redigere una proposta al nuovo Governo che contenga un sistema di indicatori e parametri obiettivi tali da misurare e valutare i risultati degli investimenti in comunicazione. Così facendo sarà possibile attuare una comunicazione pubblica sempre più efficace, rispondente ai nuovi diritti dei cittadini e in grado di migliorare le relazioni tra la pubblica amministrazione, i cittadini e le imprese. FERPI FEDERAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE ITALIANA IL PERCORSO Maggio 2006 Maggio-Ottobre 2006 Novembre 2006 Adesioni bipartisan Metodologia Proposta Gruppo di lavoro Criteri valutazione Dossier Visibilità Alleanze AMMINISTRATORI COMUNICATORI ASSOCIAZIONI UNIVERSITÀ FERPI FEDERAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE ITALIANA Confronto col Governo Presentazione dossier Nuova Finanziaria COSA POSSIAMO FARE SUBITO Abbiamo sei mesi di lavoro per arrivare alla presentazione della proposta e del dossier al Governo, che avverrà a novembre al COMPA (7/9 novembre). In questi mesi dovremo: • far sottoscrivere la proposta al maggior numero possibile di interlocutori qualificati (Associazionismo, PA, Comunicazione e Media, Università) • raccogliere documentazione sui casi qualificanti servizio e valore, con i correlati modelli che ne consentano la replicabilità • organizzare il maggior numero possibile di incontri sul territorio per creare confronto e interesse sulla proposta • dare visibilità al tema spreco - valore - misurazione con articoli sui media e link ai siti degli alleati FERPI FEDERAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE ITALIANA www.ferpi.it www.compubblica.it NEL SITO FERPI E IN QUELLO DELL’ASSOCIAZIONE COMUNICAZIONE PUBBLICA SARA’ POSSIBILE SEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI DELLA PROPOSTA E LE ADESIONI SARANNO EFFETTUATI LINK CON TUTTI I SITI DEGLI “ALLEATI” FERPI FEDERAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE ITALIANA LE ADESIONI ONLINE DAI SITI FERPI E COMUNICAZIONE PUBBLICA E DA TUTTI I SITI DEGLI “ALLEATI” E’ POSSIBILE SOTTOSCRIVERE ONLINE LA PROPOSTA FERPI FEDERAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE ITALIANA TUTTI I PRESENTI A QUESTA PRESENTAZIONE HANNO RICEVUTO COPIA DELLA PROPOSTA. SIETE PREGATI, IN CASO DI ADESIONE, DI RESTITUIRE IL MODULO FIRMATO ALLA RECEPTION LA COMUNICAZIONE DELLE ISTITUZIONI: SPESA O INVESTIMENTO? Presentazione della Proposta Catia Merighi Giuliano Bianucci Consigliere Nazionale Associazione Comunicazione Pubblica Consigliere Nazionale Ferpi, Delegato per la Comunicazione Pubblica Valutare la comunicazione Nicoletta Levi Stefania Romenti Regione Emilia-Romagna UrpdegliUrp Istituto di Economia e Marketing Università IULM Il punto di vista degli Amministratori Mariella Gramaglia Floriano Zambon Assessore Comune di Roma Sindaco Conegliano Tavola rotonda Stefano Sepe Furio Garbagnati Moderatore Docente Scuola Superiore Pubblica Amministrazione Presidente Assorel Angelo Baiocchi Direttore comunicazione istituzionale Comune di Roma Mario Caligiuri Docente di comunicazione pubblica Università della Calabria Anna Martina Direttore Servizio Comunicazione Olimpiadi e Promozione Torino Mario Rosso Amministratore Delegato ANSA Angela Bistoni Dirigente del Servizio Comunicazione Istituzionale Regione Umbria Alberto Coloccioni Responsabile Servizio Comunicazione Regione Emilia-Romagna Giovanni Fungo Capo Ufficio Stato Maggiore dell'Esercito Giuseppe Fattori Direttore Sistema Comunicazione e Marketing Azienda USL di Modena Grammenos Mastroieni Capo Ufficio II Servizio Stampa Ministero degli Affari Esteri Luciano Russi Docente Università degli Studi di Roma "La Sapienza FERPI FEDERAZIONE RELAZIONI PUBBLICHE ITALIANA