Specificazione Impostazione
Contenitori, formazione dei mazzi ed etichettatura
Disposizioni e strumenti per la preparazione degli invii
Preparate al meglio il processo di spedizione per un perfetto trattamento.
Per renderlo più agevole, la Posta mette gratuitamente a vostra disposizione
contenitori per lettere e contenitori collettivi.
Preparando l’impostazione degli invii in grandi quan­
tità assicurate una lavorazione efficiente e accurata.
In questo contesto è importante attenersi stretta­
mente alle specificazioni.
Formazione dei mazzi ed etichettatura
Consegnate gli invii spartiti, per i quali richiedete
un’indennità, in mazzi legati a croce con gli appositi
cartellini. Ponete gli invii non spartiti aperti nei con­
tenitori per lettere.
La quantità di invii per ogni mazzo è data dallo spes­
sore e dalle dimensioni dell’invio singolo. Stabilità: i
mazzi devono essere sufficientemente stabili per con­
sentire il trattamento negli impianti di distribuzione
della Posta e perché durante il trasporto possano
rimanere integri. In questo modo anche gli invii non
subiscono danni.
Valori indicativi per la formazione dei mazzi
–– Minimo 3 unità e minimo 3 cm di spessore
–– Massimo 50 unità e massimo 5 kg
Indirizzo del mazzo (indicazioni sul cartellino del
mazzo / informazioni sull’inoltro)
Per l’etichettatura dei mazzi attenetevi al «Piano dei
numeri postali d’avviamento per la formazione dei
mazzi, sacchi e contenitori a rotelle/palette» attual­
mente in vigore. Potete scaricare l’attuale piano
numerico all’indirizzo www.posta.ch/prestazioni-­
preliminari.
Mazzi per circolo dei fattorini
La spartizione degli invii all’interno di un mazzo per
circolo dei fattorini deve avvenire nella sequenza del
fattorino. Essi devono essere spartiti all’interno del
mazzo in ordine crescente, ovvero nella direzione del
giro del fattorino.
Denominazione del mazzo
I mazzi per circoli dei fattorini, il cui contenuto viene
spartito secondo la chiave della sequenza, vengono
contrassegnati nell’angolo in alto a sinistra con una
serie di almeno 20 «S». Se per ogni circolo dei fattorini
ci sono più mazzi (ad es. in caso di invii pesanti), allora
questi devono essere numerati. Esempio: mazzo 1/3,
mazzo 2/3, mazzo 3/3; i mazzi devono essere impostati
in ordine crescente.
Colori dei cartellini per mazzi
Utilizzate i cartellini per mazzi previsti per il tipo di
invio in questione
Colore
Prestazione
Bianco
Posta A, Posta A Plus
Blu
Invii singoli della posta B (impostazione fino
a 350 unità o quantità maggiori per le quali
richiedete l’offerta di servizi per invii singoli e
pagate il costo)
Giallo
Invii in grandi quantità della posta B
Verde
OnTime Mail
La colorazione dei cartellini per mazzi per la spedi­
zione di DirectResponse Card, DirectSelfmailer e
Raccomandata dipende dal tipo di invio scelto.
Specificazione Impostazione
Contenitori, formazione dei mazzi ed etichettatura
Disposizioni per la creazione dei cartellini
per mazzi
–– Scrivete il cartellino per mazzi in nero
–– Collocate l’indirizzo del mittente o dello speditore
in alto a destra
–– Per il numero postale d’avviamento e il luogo
di destinazione utilizzate caratteri molto grandi.
Scegliete caratteri in grassetto di dimensioni
almeno doppie rispetto ai caratteri delle altre
indicazioni (altezza minima dei caratteri 4 mm
o dimensioni minime dei caratteri 18 punti)
–– Il formato del cartellino per mazzi dipende dal
formato dell’invio. Si applica la formula formato
del cartellino per mazzi = ½ del formato del
con­tenuto. Un esempio:
per gli invii in formato C5 (229 × 162 mm)
il formato del cartellino per mazzi è A6
(148 × 105 mm)
–– Al posto dei cartellini per mazzi colorati potete
usare anche nastri di plastica nei colori corrispon­
denti. Il nastro deve essere largo almeno 15 mm.
Se utilizzate nastri, riportate l’indirizzo del cartel­
lino per mazzi nel campo dell’indirizzo della busta
più alta; per gli invii rivestiti di pellicola trasparente,
invece, a destra dell’indirizzo del destinatario
Mazzo per impianti di caselle postali
Per il recapito in impianti di caselle postali preparate
un mazzo separato.
SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
1
5630
Muri AG
3
Caselle postali / 56 esemplari
Indicazione particolare dei mazzi per caselle
postali
2 Speditore/mittente
3 Totale esemplari per il rispettivo impianto
di caselle postali
1
Mazzo località
Schweizer AG
9403 Goldach
NPA
NPA
5236
Remigen
Mazzo circolo fattorino
2
Schweizer AG
9403 Goldach
Mazzo n.: Quantità: Mandato:
372 19005532
Mazzo per gruppi di recapito e filiali
Per i gruppi di recapito delle città e delle filiali con
zona di recapito propria, preparate mazzi separati.
3
4
5200 Brugg AG
5
6
Schweizer AG
9403 Goldach
NPA
NPA
Modelli sull’esempio degli invii singoli della
posta B (cartellino per mazzi blu)
SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
1
2
7
Schweizer AG
9403 Goldach
Circolo dei fattorini 060 /321 esemplari / mazzo 1/3
Indicazione particolare dei mazzi per circolo
dei fattorini
2 Speditore/mittente
3 Numero di esemplari per ogni mazzo
4 Numero postale di avviamento e luogo di
destinazione
5 Circolo dei fattorini
6 Totale esemplari per l’ufficio di recapito
7 In caso di più mazzi per lo stesso fattorino,
essi devono essere numerati
NPA
NPA
3008
1
1
Berna
1
Gruppo di recapito (per indirizzo di domicilio)
Specificazione Impostazione
Contenitori, formazione dei mazzi ed etichettatura
Etichettatura e codifica dei contenitori collettivi
e dei pallet
Preparate i contenitori collettivi o i pallet in base all’at­
tuale piano numerico della Posta. Il raggruppamento
avviene in primo luogo secondo i contenitori collettivi /
pallet per ogni circoscrizione di avviamento (ad es. 85) e
poi, solo quando non più possibile procedere a un ulte­
riore raggruppamento, secondo il centro (ad es. 8). Non
è necessario etichettare i singoli contenitori per lettere.
sulle singole fasi del processo consultare il factsheet
«Tracciamento degli invii di pallet» alla pagina
www.posta.ch/monitorare-gli-invii -> Documenti o
rivolgersi al proprio / alla propria consulente clienti.
Generando un codice a barre (campo «Track & Trace
Pallet») potete recuperare gratuitamente lo stato di
lavorazione degli invii su pallet (invii spartiti su pallet
o in contenitori collettivi). Per ulteriori informazioni
Utilizzate l’etichetta del pallet / contenitore collettivo
prevista per il tipo di invio in questione. Il formato
dell’indirizzo è A4 (297 × 210 mm). Applicate tre indi­
rizzi per ogni pallet: due laterali e uno sopra. Abbiamo
illustrato per voi le diverse varianti ­sull’esempio di
OnTime Mail (verde) e degli invii in grandi quantità della
posta B (giallo). Il modello per la creazione di indirizzi
di pallet e di contenitori collettivi può essere scaricato
alla pagina www.posta.ch/prestazioni-preliminari.
Esempi di OnTime Mail (etichetta dei
pallet e contenitori collettivi in verde)
Esempi di invii in grandi quantità della posta B
(etichetta dei pallet e contenitori coll. in giallo)
Intestazione dei pallet / contenitori collettivi
Track&Trace pallet: 91.12.3456.7891.23.4567
Mittente:
Nome mittente
Indirizzo mittente
8888 Località mittente
T&T
Speditore:
Prodotto:
Tipografia
Nome via
9999 Nome località
Posta B grandi
quantità (B2)
Riferimento cliente:
esempio
N. di riferimento fattura
Data d’impostazione:
gg.mm.aaaa
Contenuto:
6830
Ufficio d’impostazione: (inserimento manuale possibile)
esempio
N. PAL/SB
20
/
Quantità invii su PAL/SB:
Esempio: OnTime Mail per NPA
Quantità PAL/SB:
Chiasso
25
5’000
V 04.01
venerdì, 20 marzo 2015
Esempio: invio in grandi quantità della posta B
secondo il numero postale d’avviamento
Intestazione dei pallet / contenitori collettivi
Track&Trace pallet: 91.12.3456.7891.23.4567
Mittente:
Nome mittente
Indirizzo mittente
8888 Località mittente
T&T
Speditore:
Prodotto:
Tipografia
Nome via
9999 Nome località
Posta B grandi
quantità (B2)
Riferimento cliente:
esempio
N. di riferimento fattura
Data d’impostazione:
gg.mm.aaaa
Contenuto:
68
Ufficio d’impostazione: (inserimento manuale possibile)
esempio
N. PAL/SB
Quantità PAL/SB:
20 /
Quantità invii su PAL/SB:
Esempio: OnTime Mail per circoscrizione di
avviamento
25
5’000
V 04.01
venerdì, 20 marzo 2015
Esempio: invio in grandi quantità della posta B
secondo la circoscrizione di avviamento
Intestazione dei pallet / contenitori collettivi
Track&Trace pallet: 91.12.3456.7891.23.4567
Mittente:
Nome mittente
Indirizzo mittente
8888 Località mittente
T&T
Speditore:
Prodotto:
Tipografia
Nome via
9999 Nome località
Posta B grandi
quantità (B2)
Riferimento cliente:
esempio
Data d’impostazione:
gg.mm.aaaa
Contenuto:
Ufficio d’impostazione: (inserimento manuale possibile)
esempio
N. PAL/SB
Quantità PAL/SB:
20 /
Quantità invii su PAL/SB:
Esempio: OnTime Mail per centro
25
5’000
65-69
Esempio: invio in grandi quantità della posta B
secondo il centro
V 04.01
venerdì, 20 marzo 2015
N. di riferimento fattura
Specificazione Impostazione
Contenitori, formazione dei mazzi ed etichettatura
Contenitori
I contenitori per lettere e i contenitori collettivi, non­
ché i pallet, svolgono un ruolo centrale nella lavora­
zione dei vostri invii. Sono disponibili contenitori
diversi. Se ne avete bisogno regolarmente, il sistema
di gestione dei contenitori vuoti ne semplifica la
gestione.
Ordinate i contenitori
vuoti necessari all’indi­
rizzo www.posta.ch/
vuoti.
Acquisto di contenitori per lettere e contenitori
collettivi
Mettiamo gratuitamente a vostra disposizione sia i
contenitori per lettere sia i contenitori collettivi, ma
il loro trasporto è a pagamento. Potete ordinare in
modo facile e rapido la quantità di contenitori neces­
saria su internet. Qui trovate anche una calcolatrice
per calcolare il vostro fabbisogno di con­tenitori vuoti.
I contenitori collettivi non possono essere trasportati
all’estero; in questo caso sono previsti i contenitori
per lettere con pallet.
Inoltre, è ovviamente a vostra disposizione il nostro
servizio di presa in consegna al numero telefonico
0800 825 800. Vi preghiamo di pianificare l’impo­
stazione con il vostro ufficio postale o con il vostro
consulente clienti con il maggiore anticipo possibile,
in modo che possano essere presi i provvedimenti
necessari.
Sistema di gestione dei contenitori vuoti (SGV)
I contenitori possono essere ordinati gratuitamente
24 ore su 24 nel sistema di gestione dei contenitori
vuoti. Per una consegna (a pagamento) il giorno
successivo (da lunedì a venerdì), è necessario che l’or­
dinazione venga registrata telefonicamente entro le
11.00. Il sabato, la domenica e i giorni festivi non
vengono effettuate consegne. Ogni giorno, dalle
8.00 alle 10.00, i centri lettere, i centri logistici Lavo­
razione delle lettere e le piattaforme di trasporto
comunicano la disponibilità di contenitori vuoti.
Hotline sistema di gestione dei contenitori vuoti
Il vostro contatto per iscrizione, gestione, procedure
e altre domande:
N. telefono: 058 386 54 74 (da lunedì a venerdì,
dalle 8.00 alle 11.30, dalle 13.30 alle 17.00),
[email protected]
Specificazione Impostazione
Contenitori, formazione dei mazzi ed etichettatura
Contenitori per lettere (BB)
–– Non occorrono etichettature
–– Dimensioni: 50 × 29 × 22 cm
–– Tara: 1,5 kg
–– Peso netto: 13,5 kg
–– Impilabili e infilabili (impilabili uno nell’altro
quando sono vuoti)
–– Pannelli divisori (per separare la Posta A e B o in
caso di riempimento non completo)
livello di riempimento massimo
livello di riempimento massimo
contrassegno giallo
Invio di formato verticale, riempimento orizzontale, fino al
formato B4 (250 × 353 mm)
livello di riempimento massimo
Riempimento corretto dei contenitore per lettere
campo dell’indirizzo
campo dell’indirizzo
contrassegno giallo
Invii di formato orizzontale, riempimento orizzontale, fino al
formato B4 (353 × 250 mm)
campo dell’indirizzo
contrassegno giallo
Riempimento verticale, 140 × 90 mm fino
al formato B5 (250 × 176 mm)
Gli invii fino al formato B5 (250 × 176 mm) vanno
collocati nei contenitori per lettere con il segno di
affrancatura verso l’alto. Assicuratevi che gli indirizzi
siano rivolti verso il contrassegno giallo. Solo così
possiamo trattare meccanicamente gli invii.
Gli invii di formato maggiore di B5 (250 × 176 mm)
vengono collocati nei contenitori per lettere. Gli indi­
rizzi non sono rivolti verso il contrassegno giallo. Vi
preghiamo di riempire i contenitori per lettere fino
al bordo della punzonatura rettangolare (linea trat­
teggiata).
Se gli invii non spartiti non vengono collocati corret­
tamente nei contenitori per lettere, non è possibile
versare indennità. Gli invii collocati in modo sbagliato
devono essere disposti diversamente con uno sforzo
supplementare.
Specificazione Impostazione
Contenitori, formazione dei mazzi ed etichettatura
Contenitori collettivi (SB)
–– Lunghezza esterna: 126 cm
–– Larghezza esterna: 57 cm
–– Altezza totale a vuoto: 153 cm
–– Tara: 96 kg (comprese le pareti laterali)
–– Carico utile: 460 kg
–– Materiale: metallo
–– Sovrapponibili (fino a 4 contenitori collettivi chiusi)
–– Spostabili longitudinalmente su rotelle
–– Quantità del carico: 24 contenitori per lettere
sovrapposti (4 × 6 contenitori per lettere) o 48
contenitori per lettere infilati uno nell’altro (vuoti)
–– Due pareti laterali smontabili e stabili per il
trasporto di sacchi e merci sfuse
Contenitore collettivo vuoto
Contenitori collettivi sovrapposti
Contenitore collettivo pieno di contenitori per lettere
Specificazione Impostazione
Contenitori, formazione dei mazzi ed etichettatura
Pallet (PAL)
Su un pallet trovano posto max. 6 pile di contenitori
per lettere su 7 strati (max. 42 contenitori per lettere
in tutto). In caso di pallet con telaio, non sovrapporre
più di 2 telai.
Fissare il carico di max. 7 strati avvolgendolo con
pellicola estensibile o un nastro. Con 7 strati, l’altezza
è di 157 cm.
Pesi massimi
Contenitori
Peso lordo
Contenitori per lettere (BB) 15 kg (di cui 1,5 kg di tara)
I contenitori per lettere vuoti vanno caricati sui pallet
infilati l’uno nell’altro. Con 7 strati, l’altezza è di
103 cm.
Pallet con mazzi
Se si confezionano i mazzi sul pallet, è necessario
assicurarli in modo che non si rompano durante
il trasporto. Raccomandiamo di proteggere tutto
il pallet con pellicola estensibile.
Contenitori collettivi (SB)
560 kg (di cui 96 kg di tara)
Pallet (PAL)
600 kg (di cui 25 kg di tara)
Europallet
Dimensioni: 1200 × 800 × 144 mm. Se consegnate le
vostre lettere indirizzate su europallet (fondo del pal­
let, telaio, assi intercambiabili), li sostituiamo secondo
le vigenti direttive EPAL. La sostituzione è 1 a 1. Non
è possibile sostituire palett monouso o pallet danneg­
giati. Potete acquistare gli europallet direttamente
all’indirizzo www.epal.ch.
Specificazione Impostazione
Contenitori, formazione dei mazzi ed etichettatura
Contatti
In caso di domande rivolgetevi al vostro consulente
clienti o al team di Consulenza accettazione e logi­
stica più vicino.
[email protected]
Post CH AG
PostMail
Annahme
Zürcherstrasse 161
8010 Zürich-Mülligen
[email protected]
Poste CH SA
PostMail
Dépôt
Z.I. Le Marais
1300 Eclépens
[email protected]
Posta CH SA
PostMail
Logistica lettere Sud
Via Industrie 12
6590 Cadenazzo
[email protected]
204.91 it (232616) 01.2016 PM
Post CH AG
PostMail
Annahme
Lischmatt 40
4621 Härkingen
Posta CH SA
PostMail
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Wankdorfallee 4
3030 Berna
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