Gentile Cliente,
il 15 settembre 2015 sono state pubblicate le nuove norme per la certificazione dei sistemi di
gestione per la qualità ISO 9001:2015 “Quality management systems – Requirements” e per la
certificazione dei sistemi di gestione ambientale ISO 14001:2015 “Environmental management
systems -- Requirements with guidance for use”.
La norma ISO 9001:2015 sostituisce la ISO 9001:2008, che viene contestualmente ritirata, ma che
continua a valere nel periodo di transizione.
La norma ISO 14001:2015 sostituisce la ISO 14001:2004, che viene contestualmente ritirata, ma
che continua a valere nel periodo di transizione.
Una concomitanza che crea davvero molto interesse intorno ai due nuovi standard normativi.
Siamo a completa disposizione per fornire tutto il necessario supporto per gestire correttamente
l’iter di transizione o, laddove necessario, una nuova certificazione per un sistema integrato.
Per qualunque necessità contattateci al numero 800 032 870
oppure all’indirizzo [email protected]
VALIDITÀ DELLE
CERTIFICAZIONI
ACCREDITATE
ISO 9001:2008 E
ISO 14001:2004
Per tutti i 3 anni successivi alla data di pubblicazione delle norme ISO 9001:2015
e ISO 14001:2015, saranno valide sia le certificazioni emesse a fronte della ISO
9001:2008 e della ISO 14001:2004, sia le certificazioni emesse a fronte delle
nuove ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015.
Solo dopo 3 anni dalla pubblicazione delle ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, le
certificazioni accreditate emesse a fronte delle ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004
non saranno più valide.
La data di scadenza delle certificazioni ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004
emesse durante il periodo di transizione dovrà corrispondere alla fine del periodo
di transizione di tre anni.
Le tempistiche relative all’attività di verifica ed emissione del certificato rispetto
alla norma revisionata andranno pianificate per tempo, tenendo in considerazione
sia il periodo stabilito di transizione sia il periodo di certificazione in corso.
Le Organizzazioni certificate con precedente versione della norma sono invitate
a mettere in atto la nuova versione della norma.
ATTUAZIONE
DELLA
TRANSIZIONE
DELLE
CERTIFICAZIONI
ACCREDITATE
Le certificazioni ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015 sotto accreditamento potranno
essere emesse solo dopo che l’organizzazione abbia dimostrato la conformità
del proprio sistema alla ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015 ad un Organismo di
Certificazione che sia stato accreditato per il rilascio delle certificazioni a fronte
del nuovo standard.
Ai fini della transizione, ASACERT deve effettuare un audit presso ogni cliente, a
fronte della ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015.
ASACERT può condurre le attività di transizione in occasione di un audit di
sorveglianza pianificato, o di un audit di rinnovo, o di un audit speciale. Quando
gli audit di transizione sono effettuati in concomitanza con un audit di sorveglianza
pianificato è ragionevole prevedere un incremento dei tempi di verifica pari al
20%, con arrotondamento alla mezza giornata superiore. Quando gli audit di
transizione sono effettuati in concomitanza con un audit di rinnovo è ragionevole
prevedere che non vi siano incrementi nella durata dell’audit. Eventuali modifiche
dei tempi di audit, al momento imprevedibili perché legate alla specificità della
singola Organizzazione, saranno prontamente comunicate al cliente in fase di
pianificazione della verifica di transizione, o di esecuzione della stessa.
ORGANIZZAZIONI
CERTIFICATE
ISO 9001:2008/
ISO 14001:2004
I clienti ASACERT certificati ISO 9001:2008/ISO 14001:2004 sono invitati ad
adottare i seguenti provvedimenti:
- identificare le modifiche delle nuove norme ed i cambiamenti che devono
essere attuati per conformarsi ad i nuovi requisiti;
- sviluppare un piano di implementazione;
- fornire adeguate formazione ed informazioni a tutte le parti coinvolte che
possono avere un impatto sull’efficacia dell’organizzazione;
-aggiornare l’attuale sistema di gestione qualità (SGQ)/sistema di gestione
ambientale (SGA) in modo tale da assicurare la conformità ai nuovi requisiti ed
attuare una verifica dell’efficacia;
- conformarsi alle linee guida ASACERT relative alla transizione.
ATTIVITÀ DI
CERTIFICAZIONE
1 NUOVE CERTIFICAZIONI E RINNOVI.
Le certificazioni ISO 9001:2008 / ISO 14001:2004 possono essere rilasciate
o rinnovate a fronte delle ISO 9001:2008 / ISO 14001:2004 anche in data
successiva alla pubblicazione delle nuove norme. La data di scadenza delle
certificazioni ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 emesse o rinnovate durante il
periodo di transizione però corrisponderà alla fine del periodo di transizione
di tre anni.
2REVOCHE.
Dopo 36 mesi dalla pubblicazione della ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015 non
saranno più valide le certificazioni accreditate a fronte della ISO 9001:2008 /
ISO 14001:2004, e dovranno essere revocate.
PROCESSO DI
TRANSIZIONE
!
ASACERT potrà valutare la conformità alla nuova norma con una singola verifica
(come sopra indicato) oppure, su richiesta dell’Organizzazione cliente, mediante
un approccio per fasi successive (ad esempio valutando la conformità nel corso
del primo audit previsto a partire dalla data della presente comunicazione, e
valutando il recepimento dei rilievi emersi a fronte della nuova norma nel corso
della verifica prevista per l’anno successivo; anche in questo caso sarà previsto il
medesimo approccio sopra indicato relativamente ai tempi di verifica, cioè per
ogni audit aumento del 20% se sorveglianza, nessun aumento se rinnovo).
ASACERT si assicurerà comunque che per la durata del processo di transizione
i clienti continuino ad essere conformi alla ISO 9001:2008 / ISO 14001:2004.
Nel caso in cui l’Organizzazione cliente non completi la transizione nei tre
anni successivi alla pubblicazione della ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015, la
certificazione potrà essere ripristinata solo con un nuovo audit iniziale.
Inoltre ASACERT si assicurerà che:
•siano chiaramente identificate ed evidenziate, come rilievi documentali,
tutte le situazioni per le quali si richiede che il cliente intraprenda azioni
per conformarsi ai nuovi requisiti;
•
gli auditor raccomandino la certificazione alla norma pubblicata ISO
9001:2015 / ISO 14001:2015 solo quando tutte le situazioni in sospeso
siano state affrontate in modo appropriato e sia stata dimostrata l’efficacia
del sistema di gestione qualità/ambiente rispetto ai nuovi requisiti;
•nel caso siano rilevate NC relativamente ai requisiti delle nuove revisioni
delle norme, la raccomandazione di certificazione a fronte della ISO
9001:2015 / ISO 14001:2015 sia espressa solo a seguito della chiusura delle
azioni correttive e della verifica della loro attuazione ed efficacia;
•la valutazione della conformità di un cliente rispetto ai nuovi requisiti,
eseguita durante la fase di transizione, non interferisca con la conformità
attuale alla ISO 9001:2008 / ISO 14001:2004.
ACCREDITAMENTO
Gli Organismi di Certificazione potranno emettere certificazioni accreditate
a fronte della ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015 solo a valle del rilascio di un
nuovo certificato di accreditamento.
A far data da 36 mesi dopo la pubblicazione della ISO 9001:2015 / ISO
14001:2015 gli accreditamenti SGQ/SGA che facciano ancora riferimento alla
ISO 9001:2008 / ISO 14001:2004 saranno revocati.
IAF MD 5:2015
Vi informiamo inoltre che il 9 giugno 2015 IAF - International Accreditation
Forum - ha emesso la terza edizione del documento IAF MD 5:2015
“Determination of Audit Time of Quality and Environmental Management
Systems” che sarà applicabile dal 9 giugno del prossimo anno.
Lo IAF MD 5 (http://www.iaf.nu/articles/Mandatory_Documents_/38)
contiene disposizioni obbligatorie e linee guida per la determinazione
dei tempi di verifica da parte degli Organismi di Certificazione di sistemi
di gestione della qualità e di sistemi di gestione ambientale. Laddove,
in virtù dell’applicazione di questo documento, si rendessero necessarie
modifiche ai giorni/uomo programmati per l’esecuzione delle verifiche
ispettive iniziali, di sorveglianza e rinnovo presso le organizzazioni clienti,
le stesse modifiche dovranno essere rese operative a partire dal 9/06/2016.
ASACERT - Assessment & Certification
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