Protojet Office
Una Soluzione Professionale
RDN - Radio Data Network
Agenda
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Protojet Office:
• Presentazione del sistema
• Caratteristiche
• Potenzialità
Tipologie di intervento:
• Nucleo Minimo di protocollo
• Gestione documentale
• Workflow documentali
• Business Process Reengineering
La proposta RDN:
• Analisi
• Sviluppo
• Assistenza & Formazione
Presentazione RDN – Radio Data Network
RDN - Radio Data Network
Un passo in avanti
 Protojet Office è un sistema informativo per
la gestione dei processi aziendali
 Permette la catalogazione dei documenti,
l'organizzazione dei flussi documentali e del
protocollo informatico
RDN - Radio Data Network
La soluzione Protojet Office
 La nuova normativa prevede una graduale
sostituzione del supporto cartaceo nel flusso
documentale della Pubblica Amministrazione
 Protojet Office è in grado di trasmettere i
documenti nel loro formato originario
 Evita errori e duplicazioni
 Converte gli archivi cartacei in sistemi
informativi automatizzati
RDN - Radio Data Network
Caratteristiche
 Il sistema è dotato di interfaccia grafica
intuitiva con accesso in ambiente protetto
(login e password)
 Disegna il workflow aziendale ma può
adattarsi al flusso esistente
 Distingue gli uffici, i ruoli e gli operatori
dell’organigramma aziendale
 individua profili di utenza differenziati
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Potenzialità
 Protojet Office è in grado di rispondere alle
esigenze delle più varie realtà:
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Enti Locali
Pubblica Amministrazione
Scuole, Università, Enti di Formazione
Banche e Assicurazioni
Piccole e Medie Imprese
Grandi Aziende
Associazioni
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Tipologie di Intervento
 Per quanto riguarda il protocollo
informatico Protojet Office dispone di
quattro livelli di realizzazione che
corrispondono a quattro tipologie di
intervento:
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Nucleo minimo di protocollo
Gestione Documentale
Workflow documentali
Business Process Reengineering
RDN - Radio Data Network
Nucleo minimo di protocollo
 E’ la gestione informatica dei documenti in
modalità limitata. Prevede:
• registrazione dei dati di un documento
(numero, data di invio, ecc.) in un archivio
informatico
• segnatura sul documento delle informazioni
utili (numero, data di ricezione, ecc.)
• archiviazione e classificazione dei documenti
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Gestione Documentale
 Prevede la dematerializzazione e
informatizzazione dei documenti cartacei
con le seguenti modalità:
• registrazione con trattamento delle immagini
• assegnazione del destinatario per via
telematica
• gestione avanzata della classificazione dei
documenti
• integrazione dei documenti nel workflow
aziendale
• realizzazione di un repository documentale
RDN - Radio Data Network
Workflow documentali
 Nel workflow documentale si attiva la
razionalizzazione avanzata dei processi:
• informatizzazione dei flussi in entrata e uscita
• informatizzazione dei flussi di comunicazione
interna
• integrazione ai flussi primari (gestione
documentale)
RDN - Radio Data Network
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Business Process Reengineering
 Con il BPR vengono gestiti mediante sistemi
integrati di workflow tutti quei processi che
possiedono complessità, ripetitività e stabilità
dell'iter. Il BPR è essenziale per ottimizzare:
• assetto organizzativo
• pianificazione strategica
• controllo di gestione
• monitoraggio di costi e tempi
RDN - Radio Data Network
La proposta RDN
 Il punto di partenza per la realizzazione del
sistema è lo studio di fattibilità tecnico organizzativo. RDN propone tre fasi:
• Analisi
• Sviluppo
• Assistenza & formazione
RDN - Radio Data Network
La proposta RDN: Analisi
 Prevede l'identificazione di Aree
Organizzative Omogenee, ovvero unità che
usufruiscono degli stessi servizi per la gestione
dei flussi documentali.
 Le aree omogenee non sono trattate come
aree chiuse, infatti sono prioritarie le interazioni
con gli altri sistemi.
RDN - Radio Data Network
La proposta RDN: Sviluppo
 Quattro stadi progressivi
del sistema
Protojet Office
 Quattro scelte da
condividere con l'azienda e
le sue necessità
RDN - Radio Data Network
La proposta RDN: Assistenza &
Formazione
 RDN prevede un piano di formazione per gli
utenti del sistema.
 Il modulo formativo, personalizzato secondo le
esigenze, realizza una familiarità diretta con il
sistema evidenziandone le ulteriori
potenzialità.
RDN - Radio Data Network
PRESENTAZIONE
Chi è RDN?
Radio Data Network,
Internet & Mobile Solution Service
Provider (con sedi a Roma e
Milano), opera nel settore
dell'Information Technology da
oltre un decennio; dal 1996, come
Provider nazionale, fornisce
un'ampia gamma di servizi di
Telecomunicazione ed Informatica
di tipo innovativo, che hanno
come target di riferimento mercati
internet, telefonia cellulare e
loro integrazione (tio.rdn.it).
Piattaf. sviluppo
Intranet/Extranet
Redazione Virtuale
E-commerce
ASP
Gestione Gare
Appalto
Assistenza
Clienti
E-Application
Pubblicazione
foto e mms
Mobile
Integration
Mobile Services - Mobile Commerce
Nel 1999 nasce la struttura ASP
per la realizzazione di progetti web
Infrastrutture
ed applicazioni usufruibili in rete
WEB SERVICES
ADSL/HDSL
su piattaforme tecnologiche
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proprietarie.
ISP
www.protojet.rdn.it
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