LA PRIVACY IN
CONDOMINIO
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Direzione Generale
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Numero verde 800 12 79 70
1^ edizione!
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Privacy
in
Condominio
COSA SI PUO’ FARE E COSA NO
Guida aggiornata al nuovo Vademecum del Palazzo
emanato dall’Autorità Garante per la tutela dei dati personali
a seguito dell’entrata in vigore della legge n. 220/2012.
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L’AMMINISTRATORE
Possono essere trattati i dati eccedenti le
finalità dell’amministrazione condominiale? NO
Possono essere trattati di dati anagrafici e gli
indirizzi dei proprietari (o assegnatari di
edilizia residenziale pubblica) senza il
consenso? SI
I numeri di telefono fisso, cellulare e indirizzi
e-mail, possono essere trattati senza consenso
quando non sono presenti sui pubblici elenchi?
NO
L’utilizzo dei recapiti telefonici deve avvenire
in orari consoni? SI
Si possono comunicare a terzi non creditori i
dati dei condòmini? NO
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I dati sensibili (sanitari e giudiziari) dei
condòmini, si possono trattare sempre? NO
I dati sensibili si possono trattare quando
strettamente necessari all’amministrazione e
con le dovute cautele? SI
La conservazione dei dati, sia cartacei che
digitali, può avvenire con l’adozione di cautele
generali (cassette di sicurezza – password)
senza l’utilizzo del DPS? SI
L’amministratore può trattare i dati dei
conduttori (anche in maniera informatizzata)
senza il loro preventivo consenso informato?
NO
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L’ASSEMBLEA
In generale, i soggetti estranei al condominio
possono partecipare all’assemblea? NO
I consulenti del condominio possono
partecipare all’assemblea, ancorchè per il
tempo strettamente necessario? SI
Il singolo condòmino può presenziare in
assemblea con l’assistenza di un suo
consulente? NO
Gli inquilini possono partecipare solo per i casi
previsti dalla legge 392/78? SI
Per videoregistrare la riunione condominiale, è
necessario raccogliere il preventivo consenso
informato di tutti i partecipanti al condominio
(assenti inclusi)? SI
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LA BACHECA
CONDOMINIALE
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Si possono affiggere avvisi di carattere
generale? (guasti, sospensione temporanea di
servizi) SI
Si possono affiggere avvisi che rimandano
personalmente ai condòmini? NO
Si possono notificare i verbali agli assenti
attraverso la bacheca? NO
Si possono affiggere prospetti di pagamento in
bacheca? NO
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IL SINGOLO
CONDOMINO
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Può conoscere il proprio stato dei pagamenti?
SI
Può conoscere lo stato dei pagamenti degli
altri condòmini? SI
Si può comunicare a terzi estranei lo stato dei
pagamenti dei condòmini? NO
Si può comunicare l’elenco dei morosi ai
creditori che ne facciano richiesta? SI
Il singolo condòmino può accedere all’estratto
conto bancario del condominio recandosi
direttamente in banca? NO
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Il singolo condòmino può chiedere ed ottenere
dall’amministratore una copia dell’estratto
conto, riferito al periodo da lui indicato? SI
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LA VIDEOSORVEGLIANZA
COMUNE
Il signolo condòmino può installare un sistema
di videosorveglianza che riprende solo
l’ingresso del suo appartamento o del box o
posto auto? SI
E’ necessario approrre il previsto cartello
informativo? NO
Il sistema di videosorveglianza privato, può
riprendere anche parti di spazi comuni come
cortili, androni, pianerottoli ….? NO
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L’assemblea può deliberare a maggioranza
l’installazione di un sistema di
videosorveglianza che riprende solo le parti
comuni? SI
E’ necessario apporre il previsto cartello
informativo? SI
E’ l’amministratore il responsabile del
trattamento dei dati della videosorveglianza?
SI
Le registrazioni possono essere conservate per
oltre 48 ore? NO
I videocitofoni che rimandano le immagini
all’interno delle unità esclusive, sono equiparati
a sistemi di videosorveglianza? NO
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IL SITO
CONDOMINIALE
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Si possono pubblicare tutti i tipi di documenti?
NO
Si possono pubblicare solo i documenti
contabili (bilanci – ripartizioni – piani rateali) e
i verbali con relativi allegati? SI
L’accesso al sito deve essere controllato
mediante userid e password? SI
L’accesso al sito può essere consentito ai
conduttori? NO
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IN GENERALE
Gli interessati, possono chiedere
l’aggiornamento dei propri dati? SI
Il conduttore può accedere ai dati relativi alla
gestione condominiale? NO
Il conduttore può ottenere notizie sul
rendiconto, sui criteri di ripartizione e
giustificativi di spesa a mente dell’art. 9 della
legge n. 392/78 esclusivamente dal suo
proprietario? SI
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AMMINISTRAZIONI CONDOMINIALI
& GESTIONE LOCAZIONI
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