Indagini di clima aziendale: Great Place to Work Certificazione e comunicazione interna ed esterna Università di Teramo - 10 Maggio 2010 1 Azienda Identità E’ la qualità complessiva dell’organizzazione che genera la qualità dei risultati. Le Persone fanno la differenza 2 Sistemi gestionali Sistema di selezione Sistema di formazione Sistema di valutazione Sistema di remunerazione Sistema di benefit e servizi Sistema di comunicazione Sistema di clima aziendale 3 Sistemi gestionali Selezione Collaborazioni con università (Master, Stage) Docenze presso università (Testimonianze aziendali) Reclutamento studenti (Job Meeting, Elenchi universitari) Reclutamento candidati (Domande spontanee) Selezioni presso università (Career Day) Selezioni aziendali (Assessment, Colloqui) Selezioni dipendenti (Job rotation) 4 Sistemi gestionali Formazione Formazione istituzionale (Tutti i dipendenti) Formazione specialistica (Delegati sindacali, Operai) Formazione competenze trasversali (Manager, Impiegati) Formazione per docenza (Trainer’s Team, Università) Formazione esperienziale (LIAD, Out door) 5 Sistemi gestionali Valutazione Valutazione posizioni (Global Grading System) Valutazione prestazioni (Obiettivi, Competenze, Capacità) Valutazione potenziale (Assessment, Role Playing, Test) Auto valutazione (Coaching Assessment Tool) Etero valutazione (Collaboration Assessment Tool) 6 Sistemi gestionali Retribuzione Retribuzione fissa individuale (Valutazione prestazioni) Retribuzione variabile individuale (Obiettivi individuali) Retribuzione variabile collettiva (Obiettivi aziendali) Forme premianti alternative (Valori, Saving, Innovazione) 7 Sistemi gestionali Benefit Contratto Collettivo Nazionale Lavoro ( 7) Contratto Integrativo Aziendale ( 9) Liberalità aziendali monetarie ( 14 ) Liberalità aziendali non monetarie ( 7) Convenzioni aziendali ( 9) 8 Sistemi gestionali Benefit T5 T4 T3 T2 T1 PASSATO - CCNL - Sindacati - Gruppi - Azienda Fino al 2002 NASCITA SVILUPPO MATURITA’ FUTURO ? - Indagini clima - Team benefit - Indici adesione - Indagine benefit - Benefit ad hoc - Valorizzazione - Nuovi Benefit - Convenzioni - Comunicazione 2004 2006 2008 2010 9 Sistemi gestionali Benefit Fater pensa a te … in tutta la tua vita lavorativa 30-40 anni 20-30 anni Acquisti on line Agenzie viaggi Autonoleggio Banche Carta di credito Carta prepagata Check-up medico Contributo affitto Contributo agenzia Contributo palestra Fondo solidarietà Prestito aziendale Pacco assorbenti Pacco natalizio Supermercati Telefonia mobile Agenzia immobiliare Asilo nido Assicur. infortuni 40-50 anni Assic. infortuni prof. Assic. infortuni extra Assic. invalidità Assicur. invalidità Assic. sanitaria base Assicur. multirischi Assic. sanitaria integ. Assicur. sanitaria Assicur. vita Befana (figli) Mutuo casa Automobile aziendale Cellulare aziendale Palestra (familiari) Scuola infanzia Settimana benessere Scuola primaria Scuola calcio (figli) 50-60 anni Ass. invalidità (IPM) Ass. invalidità (LTC) Borse studio (figli) Fondo pensionistico Premio esperienza Prev. Oncologica Prev. Cardiovascol. Seconda antic. TFR 10 Sistemi gestionali Comunicazione Riunioni Decisionali (Top Down) Direttori di Funzione e diretti collaboratori (Settimanale) Direzione Generale e Direttori di Funzione (Settimanale) Riunioni Monitoraggio (Bottom Up) • Morning Meeting • Tracking obiettivi • Weekly Meeting • Check competenze • Bimonthly Meeting • Check capacità 11 Sistemi gestionali Comunicazione Riunioni Informative Direzione Generale e tutti i dipendenti (Semestrale) Direttori di Funzione e tutti i collaboratori (Annuale) Convention per Dirigenti e Quadri (Annuale) Strumenti di Informazione Intranet aziendale Bacheca elettronica Manifesti e Gadget (Progetti e novità) (Obiettivi e Risultati) (Mission, Vision, Valori) 12 Sistemi gestionali Clima aziendale Indagini esterne (Great Place to Work, Rewords) Indagini interne (Visione e valori, Sistemi e strumenti) Prime 30 11° posto 9° posto 3° posto 3° posto 1° posto 13 Sistemi gestionali Clima aziendale Great Place to Work considera un eccellente luogo di lavoro un posto dove i dipendenti hanno fiducia nelle persone per cui lavorano, sono orgogliosi di ciò che fanno e si trovano bene con le persone con cui lavorano. LE 3 RELAZIONI CHIAVE IN UN AMBIENTE DI LAVORO MANAGEMENT Fiducia DIPENDENTI LAVORO Orgoglio COLLEGHI Relazioni 14 Sistemi gestionali Clima aziendale 1) Questionario azienda (processi aziendali) - Informazioni generali (settore, prodotti, clienti, concorrenti) - Inserimento e accoglienza (reclutamento, selezione, accoglimento) - Motivazione (vision, mission, valori, resp. sociale) - Comunicazione (condivisione informazioni) - Ascolto (comunicazione, coinvolgimento) - Riconoscimento (sistema premiante) - Crescita (percorsi di sviluppo) - Cura (benefit) - Celebrazioni (condivisione di successi) - Condivisione (equità, incentivazione) - Cultura (successo dell’organizzazione) - Innovazione (nuovi modi di operare) 2) Questionario dipendente (ambiente di lavoro) - Credibilità, Rispetto, Equità (management e collaboratori) - Orgoglio (proprio lavoro) - Cameratismo (colleghi) 15 Sistemi gestionali Clima aziendale 1) Gli ambienti di lavoro eccellenti sono organizzazioni che hanno le prestazioni migliori nella propria attività. L’approccio di GPTW soddisfa il duplice interesse di creare un eccellente luogo dove lavorare (dipendenti) con l’attenzione ai risultati del business (azienda). 2) Creare un ambiente di lavoro eccellente è un obiettivo di valore, poiché dal miglioramento organizzativo traggono beneficio tutti coloro che ne sono coinvolti: management, collaboratori, contesto sociale. 3) In questi ultimi anni, Fater ha attivato un processo di cambiamento in funzione delle informazioni delle indagini di clima, implementando azioni migliorative stimolate dai risultati di Great Place to Work e dai suggerimenti dei dipendenti durante la fase di condivisione dei dati. 16 Sistemi gestionali • • • • • RETRIBUZIONE Retribuzione fissa Retribuzione variabile breve Retribuzione variabile lungo Partecipazione azionaria o utili Forme premianti alternative • • • • • SVILUPPO Formazione e sviluppo Valutazione prestazioni Valutazione potenziale Piani di carriera e job rotation Coaching e mentoring • • • • • BENEFIT Contrattuali (CCNL) Contrattuali (Integrativo) Liberalità (Monetarie) Liberalità (Non monetarie) Convenzioni (Aziendali) • • • • • AMBIENTE Sistemi e strumenti di lavoro Clima e comunicazione interna Bilanciamento lavoro-vita Relazioni con capi e colleghi Servizi aziendali in sede Intangibile ( Relazionale ) Retention ( Collettivo ) Attraction ( Individuale ) Tangibile ( Economico ) 17 Sistemi gestionali 1) Nuova filosofia (management) Passaggio dal compensation al commitment, spostando il focus dalla gestione della ricompensa a quella dell’impegno e della fedeltà. 2) Nuova gestione (sistemi) Introduzione di strumenti che passino dalla gestione del mezzo a quella del fine, creando engagement. 3) Nuovi comportamenti (dipendenti) Come si comporta un dipendente committed ed engaged ? SAY Parla bene dell’azienda all’interno e all’esterno STAY Ha un forte desiderio di far parte dell’organizzazione STRIVE Fa uno sforzo aggiuntivo per raggiungere gli obiettivi 18