PANATHLON INTERNATIONAL LUDIS IUNGIT Modification des Statuts du Panathlon International Texte actuel Proposition Article 3 - Les Clubs Article 3 - Les Clubs 5. Les Clubs peuvent constituer des Clubs 5. Les Clubs peuvent constituer des Clubs Juniors (PJ) selon les modalités prévues Juniors (PJ) selon les modalités prévues par les normes réglementaires. par les normes réglementaires. Les Clubs Juniors: a) sont organisés en accord avec les Clubs parrains de référence; b) sont régis par des Statuts type approuvés par le Conseil International; c) sont tenus à l’accomplissement des actes prévus à l’alinéa 4, lettres a) et b), qui précède; d) sont tenus de verser chaque année au Gouverneur de Zone ou au Président de District la cotisation d’affiliation prévue. Article 7 - Organes Article 7 - Organes 1. Les Organes internationaux du P.I. sont 1.a) Les Organes internationaux du P.I. : sont : - l’Assemblée Générale des Clubs; - l’Assemblée Générale des Clubs; - le Conseil International; - le Conseil International; - le Comité de Présidence; - le Comité de Présidence; - le Président International; - le Président International; - le Comité des Présidents des Districts -le Comité des Présidents des Districts - le Collège des Commissaires aux -le Collège des Commissaires aux Comptes (C.C.A.C.); Comptes (C.C.C.); -le Collège Arbitral et de Garantie - le Collège Arbitral et de Garantie Statutaire (C.G.S.). Statutaire (C.G.S.). 2. Les Organes Nationaux sont : b) La durée des charges est de 4 ans non renouvelables. - les Districts; 2.a) Les Organes Nationaux sont : - les Présidents de District; - les Assemblées de District; - les Districts; 3. Sont des Organes territoriaux : - les Présidents de District; - les Assemblées de District; - le Zones; - les Gouverneurs de Zone. b) La durée des charges est de 4 ans non - les Assemblées de Zone. renouvelables. 4. Sont des Membres autonomes 3.a) Les Organes territoriaux sont : territoriaux du Panathlon International : - les Zones; les Clubs. - les Gouverneurs de Zone; - les Assemblées de Zone. b) La durée des charges est de 4 ans non renouvelables. 4.a) Les Membres autonomes territoriaux du Panathlon International sont : - les Clubs. b) La durée de la charge est de 4 ans et est renouvelable Article 8 - L'Assemblée Générale 5. L’Assemblée Générale élit : a) le Président International; b) 7 Conseillers Internationaux; c) 3 membres titulaires et 2 suppléants du C.C.C.; d) 3 membres titulaires et 2 suppléants du C.G.S. e) fixe le montant des cotisations d’affiliation. 5. L’Assemblée Générale élit : a) le Président International; b) le Trésorier; c) les Conseillers Internationaux selon les dispositions de l’art. 9.5; d) 3 membres titulaires et 2 suppléants du C.C.C.; e) 3 membres titulaires et 2 suppléants du C.G.S. f) fixe le montant des cotisations d’affiliation. 6. L’Assemblée Générale est également convoquée dans un délai de six mois à compter de la date de la réunion du Conseil International, ayant à l’ordre du jour l’approbation du Compte-rendu annuel de la gestion économique, Article 7 - Organes 1.a) Les Organes internationaux du P.I. sont : - l’Assemblée Générale des Clubs; - le Conseil International; - le Comité de Présidence; - le Président International; - le Comité des Présidents des Districts - le Collège des Commissaires aux Comptes (C.C.A.C.); - le Collège Arbitral et de Garantie Statutaire (C.G.S.). b) La durée des charges est de 4 ans. La réélection n'est autorisée qu'une seule fois 2.a) Les Organes Nationaux sont : - les Districts; - les Présidents de District; - es Assemblées de District; b) Président de District a une durée de quatre ans et n’est pas renouvelable dans les Districts comprenant plusieurs Zones. Elle n’est renouvelable qu’une seule fois dans tous les autres cas. 3.a) Les Organes territoriaux sont : - les Zones; - les Gouverneurs de Zone; - les Assemblées de Zone. b) La durée des charges est de 4 ans non renouvelables. 4.a) Les Membres autonomes territoriaux du Panathlon International sont : - les Clubs. b) La durée de la charge est de 4 ans et est renouvelable financière et patrimoniale, n’ayant pas obtenu l’avis favorable du C.C.C. Article 9 - Assemblée Élective procédures électorales 1. Pour les Organes Internationaux, les élections auront lieu lors d’une Assemblée Générale, par vote effectué à l’aide de bulletins séparés, pour chacun de ces organes, par tous les Clubs déjà constitués à la date du 31 décembre qui précède l’année durant laquelle aura lieu l’Assemblée élective, et qui sont en règle dans le paiement de leurs cotisations d’affiliation. L’Assemblée élit : - le Président International, - 7 Conseillers Internationaux, - 3 Membres titulaires et 2 Membres suppléants du Collège des Commissaires aux Comptes (C.C.C.) - 3 Membres titulaires et 2 Membres suppléants du Collège Arbitral et de Garantie Statutaire (C.G.S.) Article 11 - Le Conseil International 1. Il se compose du Président International, du Past-president et des 7 Conseillers élus par l’Assemblée. Participent en outre, sans droit de vote, le Secrétaire Général et le Trésorier, sauf s’il est Conseiller, et au moins un membre du Collège des Commissaires aux Comptes. 2. Le Conseil International nomme: - le Secrétaire Général; - le Responsable de la communication, et décide de leurs orientations; f) approuve annuellement le bilan d’exercice et le budget de l’année suivante; g) présente à l’Assemblée Ordinaire, la ratification: - le rapport moral et d’organisation, et le rapport économique et financier, relatifs aux deux années précédentes; - la proposition motivée relative aux cotisations d’affiliation des Clubs des deux années à venir; Article 12 - Le Comité de Présidence 1. Le Comité de Présidence se compose du Président International, du Pastpresident et du Vice-président. Participent en outre, sans droit de vote, un Conseiller International (sur une invitation du Président, selon les thèmes traités), le Secrétaire Général, le Trésorier et au moins un membre du C.C.C. Article 13 – Le Comité des Présidents des Districts 1. Le Comité des Présidents des Districts se compose des Présidents des Districts. Il est convoqué au moins une fois par an et présidé par le Président International et est assisté par le Comité de Présidence. 1. Pour les Organes Internationaux, les élections auront lieu lors d’une Assemblée Générale, par vote effectué à l’aide de bulletins séparés, pour chacun de ces organes, par tous les Clubs déjà constitués à la date du 31 décembre qui précède l’année durant laquelle aura lieu l’Assemblée élective, et qui sont en règle dans le paiement de leurs cotisations d’affiliation. L’Assemblée élit : - le Président International, - le Trésorier, - les Conseillers Internationaux, selon les dispositions du point 5 du présent article, - 3 Membres titulaires et 2 Membres suppléants du Collège des Commissaires aux Comptes (C.C.C.) - 3 Membres titulaires et 2 Membres suppléants du Collège Arbitral et de Garantie Statutaire (C.G.S.) 1. Il se compose du Président International, du Past-president, des Conseillers élus par l’Assemblée selon les dispositions de l’art. 9.5 et du Trésorier. Participent en outre, sans droit de vote, le Secrétaire Général et au moins un membre du Collège des Commissaires aux Comptes. 2. Le Conseil International : d) nomme : - le Secrétaire Général; - le Responsable de la communication, dont il fixe les orientations; f) approuve annuellement le bilan et le budget, avec l’avis favorable du C.C.C.; g) présente à l’Assemblée Ordinaire, pour leur ratification: - le rapport moral et d’organisation, et le rapport économique, financier et patrimonial, relatifs aux deux années précédentes; - la proposition motivée relative aux cotisations d’affiliation des Clubs des deux années qui suivront l’année en cours; 1. Le Comité de Présidence se compose du Président International, du Pastpresident, du Vice-président, du Trésorier et d’un Conseiller International sur invitation du Président en fonction des sujets traités. Participent en outre, sans droit de vote, le Secrétaire Général et le Président du C.C.C. ou son délégué; 1. Le Comité des Présidents des Districts se compose des Présidents des Districts. Les années paires, à l’occasion de l’Assemblée Générale, il est convoqué en séance plénière et présidé par le Président International avec l’assistance du Comité de Présidence. Les années impaires, il est convoqué par zones continentales. Il est présidé par le Président International ou par son délégué sans la participation du Comité de Présidence. Article 14 - Le Collège des Commissaires aux Comptes (C.C.C.) 2. Ses membres seront élus parmi des Panathloniens inscrits au Registre officiel des Commissaires aux Comptes de leurs pays respectifs ou ayant les compétences professionnelles spécifiques (tant les membres titulaires que les membres suppléants), mais n’appartenant pas tous à un même District. Article 15 - Le Collège Arbitral et de Garantie Statutaire (C.G.S.) 1. Le Collège Arbitral et de Garantie Statutaire se compose de trois Membres titulaires et de deux suppléants qui sont élus par l’Assemblée Générale et ne devant pas tous appartenir à un même District. Article 18 – les Présidents des Districts 1. Le Président est élu par les Clubs de son District ou par les Gouverneurs si le District est divisé en plusieurs Zones. Article 23 - Le Trésorier 1. Le Trésorier est nommé par le Conseil International et reste en fonction aussi longtemps que lui. 2. Il doit posséder une expérience spécifique en matière administrative et financière. Il participe, sans droit de vote s’il n’exerce pas la fonction de Membre du Conseil, aux réunions du Conseil international et du Comité de Présidence. Article 25 - Révision des Statuts Les propositions de modification des Statuts peuvent être formulées : b) par au moins un vingt% des Clubs régulièrement constitués et en règle en ce qui concerne les obligations prévues. Les propositions doivent parvenir au Secrétariat Général avant la fin du mois de décembre qui précède l’Assemblée Générale de l’année suivante. Toutes les propositions devront être communiquées aux Clubs au moins 60 jours avant l’Assemblée extraordinaire, accompagnées de l’avis exprimé par le Collège Arbitral et de Garantie Statutaire. 2. a) Ses membres seront élus parmi des Panathloniens inscrits au Registre officiel des Commissaires aux Comptes de leurs pays respectifs ou ayant les compétences professionnelles spécifiques (tant les membres titulaires que les membres suppléants), mais n’appartenant pas tous à un même District. b) En cas de vacance d’un Membre titulaire, il est remplacé par le premier des Membres suppléants, même par dérogation au point 2a. 1. a) Le Collège Arbitral et de Garantie Statutaire se compose de trois Membres titulaires et de deux suppléants élus par l’Assemblée Générale et ne devant pas tous appartenir à un même District. b) En cas de vacance d’un membre titulaire, il est remplacé par le premier des membres suppléants, même par dérogation au point 1a. 1. Le Président est élu par les Clubs de son District. 1. Le Trésorier est élu par l’Assemblée Générale selon la procédure prévue pour l’élection du Président International, et il reste en fonction aussi longtemps que lui. 2. Il doit posséder une expérience spécifique en matière administrative et financière. Il participe, avec droit de vote, aux réunions du Conseil International et du Comité de Présidence. Les propositions de modification des Statuts peuvent être formulées b) par au moins 10 Clubs d’au moins 2 Districts régulièrement constitués et en règle en ce qui concerne les obligations prévues. Les propositions doivent parvenir au Secrétariat Général avant la fin du mois de décembre qui précède l’Assemblée Générale de l’année suivante. Toutes les propositions devront être communiquées aux Clubs au moins 60 jours avant l’Assemblée extraordinaire, accompagnées de l’avis exprimé par le Collège Arbitral et de Garantie Statutaire. PANATHLON INTERNATIONAL LUDIS IUNGIT Modifiche allo Statuto del Panathlon International Attuale Articolo 3 - I Club 5. I Club possono costituire Club Junior (PJ) secondo le modalità stabilite dalle norme regolamentari. Articolo 7 - Organi 1. Sono Organi internazionali del P .I. : - l'Assemblea Generale dei Club; - il Consiglio Internazionale; - il Comitato di Presidenza; - il Presidente Internazionale; - il Comitato dei Presidenti dei Distretti; - il Collegio Revisori Contabili (C.R.C.); - il Collegio Arbitrale e di Garanzia Statutaria (C.G.S.) 2. Sono Organi nazionali: - i Distretti; - i Presidenti dei Distretti; - le Assemblee distrettuali 3. Sono Organi territoriali - le Aree; - i Governatori di Area - le Assemblee d‘Area. 4. Sono Membri autonomi territoriali del Panathlon International: - i Club. Articolo 8 - L'Assemblea Generale 5. L’Assemblea Generale elegge: a) il Presidente internazionale b) n. 7 consiglieri internazionali c) n. 3 componenti effettivi e 2 supplenti del C.R.C. d) n. 3 componenti effettivi e 2 supplenti del C.G.S. e) fissa l’importo delle quote di affiliazione. Proposta 5. I Club possono costituire Club Junior (PJ) secondo le modalità stabilite dalle norme regolamentari. I club Junior: a) sono organizzati in accordo con i Club padrini di riferimento; b) sono retti da uno statuto tipo approvato dal Consiglio Internazionale; c) sono tenuti agli adempimenti previsti nel precedente comma 4 lettere a) e b); d) sono tenuti a versare annualmente al Governatore d’area o al Presidente del Distretto la quota di affiliazione prevista. Articolo 7 - Organi 1.a) Sono Organi internazionali del P .I. : - l'Assemblea Generale dei Club; - il Consiglio Internazionale; - il Comitato di Presidenza; - il Presidente Internazionale; - il Comitato dei Presidenti dei Distretti; - il Collegio Revisori Contabili (C.R.C.); - il Collegio Arbitrale e di Garanzia Statutaria (C.G.S.) b) La durata delle cariche è di anni 4 non rinnovabili 2.a) Sono Organi nazionali: - i Distretti; - i Presidenti dei Distretti; - le Assemblee distrettuali b)La durata delle cariche è di anni 4 non rinnovabili 3.a) Sono Organi territoriali - le Aree; - i Governatori di Area - le Assemblee d‘Area. b)La durata delle cariche è di anni 4 non rinnovabili 4.a) Sono Membri autonomi territoriali del Panathlon International: - i Club. b)La durata della carica è di anni 2 ed è rinnovabile 5. L’Assemblea Generale elegge: a) il Presidente internazionale b) il Tesoriere c) i Consiglieri Internazionali secondo il disposto dall’art. 9.5 d) n. 3 componenti effettivi e 2 supplenti del C.R.C. e) n. 3 componenti effettivi e 2 supplenti del C.G.S. f) fissa l’importo delle quote di affiliazione. 6. L’Assemblea Generale è anche convocata entro sei mesi dalla data della seduta del Consiglio Internazionale, avente all’Ordine del Giorno l’approvazione del Rendiconto annuale della gestione economico-finanziaria e patrimoniale, che non abbia ottenuto parere favorevole dal CRC. Articolo 7 - Organi 1.a) Sono Organi internazionali del P .I. : - l'Assemblea Generale dei Club; - il Consiglio Internazionale; - il Comitato di Presidenza; - il Presidente Internazionale; - il Comitato dei Presidenti dei Distretti; - il Collegio Revisori Contabili (C.R.C.); - il Collegio Arbitrale e di Garanzia Statutaria (C.G.S.) b) La durata delle cariche è di anni 4. E’ consentita la rielezione una sola volta 2.a) Sono Organi nazionali: - i Distretti; - i Presidenti dei Distretti; - le Assemblee distrettuali b) Presidenti di Distretto ha durata quadriennale e non è rieleggibile nei Distretti dove vi sono più Aree. E’ rieleggibile per una sola volta in tutti gli altri casi 3.a) Sono Organi territoriali - le Aree; - i Governatori di Area - le Assemblee d‘Area. b)La durata delle cariche è di anni 4 non rinnovabili 4.a) Sono Membri autonomi territoriali del Panathlon International: - i Club. b)La durata della carica è di anni 2 ed è rinnovabile Articolo 9 – Assemblea Elettiva – procedure elettorali 1. Per gli Organi Internazionali le elezioni avverranno in Assemblea generale con votazione effettuata con schede separate, per ciascuno degli organi stessi, da parte di tutti i Club costituiti almeno entro il 31 dicembre antecedente l’anno in cui si terrà l’Assemblea elettiva, che siano in regola con i pagamenti delle quote di affiliazione. L’Assemblea elegge: - il Presidente Internazionale - n. 7 Consiglieri internazionali - n. 3 componenti effettivi e 2 supplenti del Collegio dei Revisori Contabili (C.R.C.) - n. 3 componenti effettivi e 2 supplenti del Collegio Arbitrale e di Garanzia Statutaria (C.G.S.) Articolo 11 Il Consiglio Internazionale 1. E' composto dal Presidente Internazionale, dal Past-president, dai 7 Consiglieri eletti dall’Assemblea. Partecipano inoltre, senza diritto di voto, il Segretario Generale e il Tesoriere, solo se non Consigliere, ed almeno un componente del Collegio dei Revisori Contabili. 2. Il Consiglio Internazionale d) nomina: - il Segretario Generale; - il Tesoriere; - il Responsabile della comunicazione, fissandone gli indirizzi; f) approva annualmente la bozza di bilancio consuntivo ed il bilancio preventivo; g) presenta all'Assemblea Ordinaria, per l'approvazione: - la relazione morale - organizzativa e quella economico finanziaria patrimoniale relative al biennio precedente; - la proposta motivata in ordine alle quote associative dei Club dei due anni successivi a quello in corso; Articolo 12 - Il Comitato di Presidenza 1. Il Comitato di Presidenza è composto dal Presidente Internazionale, dal Past-president e dal Vicepresidente. Partecipano inoltre, senza diritto di voto, un Consigliere Internazionale su invito del Presidente in funzione degli argomenti trattati, il Segretario Generale, il Tesoriere ed almeno un componente il C.R.C. Articolo 13 – Il Comitato dei Presidenti dei Distretti 1. Il Comitato dei Presidenti dei Distretti è composto dai Presidenti dei Distretti. E’ convocato e presieduto almeno una volta all’anno dal Presidente Internazionale ed è assistito dal Comitato di Presidenza. 1. Per gli Organi Internazionali le elezioni avverranno in Assemblea generale con votazione effettuata con schede separate, per ciascuno degli organi stessi, da parte di tutti i Club costituiti almeno entro il 31 dicembre antecedente l’anno in cui si terrà l’Assemblea elettiva, che siano in regola con i pagamenti delle quote di affiliazione. L’Assemblea elegge: - il Presidente Internazionale - il Tesoriere i Consiglieri Internazionali secondo il disposto del .5 del presente articolo - n. 3 componenti effettivi e 2 supplenti del Collegio dei Revisori Contabili (C.R.C.) - n. 3 componenti effettivi e 2 supplenti del Collegio Arbitrale e di Garanzia Statutaria (C.G.S.) 1. E' composto dal Presidente Internazionale, dal Past-president e dai Consiglieri eletti dall’Assemblea secondo il disposto dall’art. 9.5 e dal Tesoriere. Partecipa inoltre, senza diritto di voto, il Segretario Generale ed almeno un componente del Collegio dei Revisori Contabili. 2. Il Consiglio Internazionale d) nomina: - il Segretario Generale; - il Responsabile della comunicazione, fissandone gli indirizzi; f) approva annualmente il bilancio consuntivo ed il bilancio preventivo con il parere favorevole del C.R.C. g) presenta all'Assemblea Ordinaria per la loro ratifica: - la relazione morale - organizzativa e quella economico - finanziaria patrimoniale relative al biennio precedente; - la proposta motivata in ordine alle quote associative dei Club dei due anni successivi a quello in corso; 1. Il Comitato di Presidenza è composto dal Presidente Internazionale, dal PastPresident, dal Vicepresidente, dal Tesoriere e da un Consigliere Internazionale su invito del Presidente in funzione degli argomenti trattati. Partecipano inoltre senza diritto di voto il Segretario Generale, il Presidente del C.R.C. o un suo delegato. 1. Il Comitato dei Presidenti dei Distretti è composto dai Presidenti dei Distretti. Negli anni pari in occasione della Assemblea Generale viene convocato in forma plenaria è presieduto dal Presidente Internazionale ed è assistito dal Comitato di Presidenza. Negli anni dispari viene convocato per aree continentali, sarà presieduto dal Presidente Internazionale o da un suo delegato senza la partecipazione Comitato di Presidenza. Articolo 14 - Il Collegio Revisori Contabili (C.R.C.) 2. I componenti saranno eletti tra panathleti che siano iscritti all'Albo ufficiale dei revisori contabili dei rispettivi paesi o che abbiano le competenze professionali specifiche (sia i componenti effettivi sia i supplenti), purché non tutti appartenenti allo stesso Distretto. Articolo 15 - Il Collegio Arbitrale e di Garanzia Statutaria (C.G.S) 1. Il Collegio Arbitrale e di Garanzia Statutaria è composto da tre Componenti effettivi e da due supplenti, eletti dall'Assemblea Generale purché non tutti appartenenti allo stesso Distretto. Articolo 18 – I Presidenti dei Distretti 1. Il Presidente è eletto dai Club del suo Distretto o dai Governatori nel caso in cui il Distretto sia diviso in più Aree. Articolo 23 - Il Tesoriere 1. Il Tesoriere è nominato dal Consiglio Internazionale con carica di pari durata. 2. Deve possedere specifica esperienza amministrativa e finanziaria. Partecipa alle riunioni del Consiglio Internazionale e del Comitato di Presidenza senza diritto di voto se non riveste la carica di Consigliere. Articolo 25 - Revisione dello Statuto Le proposte di modifica dello Statuto possono essere formulate: b) da almeno il venti per cento dei Club regolarmente costituiti e in regola con gli adempimenti previsti. Queste devono pervenire alla Segreteria generale entro il mese di dicembre precedente l'Assemblea Generale dell'anno successivo. Tutte le proposte dovranno essere comunicate ai Club almeno 60 giorni prima dell'Assemblea straordinaria, accompagnate dal parere espresso dal Collegio Arbitrale e di Garanzia Statutaria. del 2. a) I componenti saranno eletti tra panathleti che siano iscritti all'Albo ufficiale dei revisori contabili dei rispettivi paesi o che abbiano le competenze professionali specifiche (sia i componenti effettivi sia i supplenti), purché non tutti appartenenti allo stesso Distretto. b) In caso di vacanza di un membro effettivo subentra il primo dei membri supplenti anche in deroga a punto 2a 1. a) Il Collegio Arbitrale e di Garanzia Statutaria è composto da tre Componenti effettivi e da due supplenti, eletti dall'Assemblea Generale purché non tutti appartenenti allo stesso Distretto. b) In caso di vacanza di un membro effettivo subentra il primo dei membri supplenti anche in deroga a punto 1a 1. Il Presidente è eletto dai Club del suo Distretto. 1. Il Tesoriere è eletto dalla Assemblea Generale con procedura uguale a quella della elezione del Presidente Internazionale con carica di pari durata. 2. Deve possedere specifica esperienza amministrativa e finanziaria. Partecipa alle riunioni del Consiglio Internazionale e del Comitato di Presidenza con diritto di voto. Le proposte di modifica dello Statuto possono essere formulate: b) da minimo 10 Club di almeno 2 Distretti regolarmente costituiti e in regola con gli adempimenti previsti. Queste devono pervenire alla Segreteria generale entro il mese di dicembre precedente l'Assemblea Generale dell'anno successivo. Tutte le proposte dovranno essere comunicate ai Club almeno 60 giorni prima dell'Assemblea straordinaria, accompagnate dal parere espresso dal Collegio Arbitrale e di Garanzia Statutaria. PANATHLON INTERNATIONAL LUDIS IUNGIT Revision of Panathlon International Statute Current Article 3 - Clubs 5. Clubs can form Junior Clubs (PJ), according to the methods established by the regulations in force. Article 7 - Bodies 1. The International Bodies of P.I. are: - the General Assembly of the Clubs; - the International Board; - the President’s Committee; - the International President; - the District Presidents Committee - the Auditors’ Committee (A.C.); - the Constitution and Arbitration Board (C.A.B.) 2. The National Bodies are: - Districts; - District Presidents; - District Assemblies 3. Local Bodies are: - Areas; - Area Governors; - Area Assemblies. 4. Panathlon International local autonomous members are: - Clubs. Article 8 – General Assembly 5. The General Assembly elects: a) the International President; b) 7 International Board members; c) 3 full members and 2 added members of AC; d) 3 full members and 2 added members of CAB; e) fixes membership fees. Proposal 5. Clubs can form Junior Clubs (PJ), according to the methods established by the regulations in force. a) are organized according to “godfather” Clubs of reference; b) are based on a standard Statute approved by the International Board; c) must comply with the fulfillments established in the previous paragraph 4 letters a) and b); d) must pay to the Area Governor or District President the affiliation fee every year. 1.a The International Bodies of P.I. are: - the General Assembly of the Clubs; - the International Board; - the President’s Committee; - the International President; - the District Presidents Committee - the Auditors’ Committee (A.C.); - the Constitution and Arbitration Board (C.A.B.). b) The term of office is 4 years not renewable 2.a) The National Bodies are: - Districts; - District Presidents; - District Assemblies. b) The term of offices is 4 years not renewable 3.a) Local Bodies are: - Areas; - Area Governors; - Area Assemblies. b)The term of offices is 4 years not renewable 4.a) Panathlon International local autonomous members are: - Clubs. b)The term of office is 2 years and can be renewed 5. The General Assembly elects: a) the International President; b) the Treasurer c) the International Board Members according to art. 9.5 d) 3 full members and 2 added members of AC; e) 3 full members and 2 added members of CAB; f) fixes membership fees. 6. The General Assembly is also summoned within 6 months from the session of the International Board, and has the approval of the Annual Economic-Financial, Patrimonial Report in the agenda if it was not approved by the AC. 1.a) The International Bodies of P.I. are: - the General Assembly of the Clubs; - the International Board; - the President’s Committee; - the International President; - the District Presidents Committee - the Auditors’ Committee (A.C.); - the Constitution and Arbitration Board (C.A.B.). b) The term of offices is 4 years. Re-election can occur only once. 2.a) The National Bodies are: - Districts; - District Presidents; - District Assemblies. b) District Presidents last 4 years in office and cannot be re-elected in Districts where more Areas are present. In all other cases, they can be re-elected once. 3.a) Local Bodies are: - Areas; - Area Governors; - Area Assemblies. b) The term of offices is 4 years not renewable 4.a) Panathlon International local autonomous members are: - Clubs. b) The term of office is 2 years and can be renewed Article 9 – Elective Assembly Electoral Procedures 1. For Central Bodies, elections will take place at the General Assembly, with all Clubs - formed at least by 31 December of the year prior to the year in which the Elective Assembly will be held, and up-to-date with the payments of membership fees entitled to vote on separate slips for each of the said bodies. The General Assembly elects: the International President; 7 International Board members; 3 full members and 2 added members of the Auditors’ Committee (A.C.); 3 full members and 2 added members of the Constitution and Arbitration Board (C.A.B.) Article 11 - International Board 1. It is composed of the International President, of the Past President and of 7 Board Members elected by the Assembly. The Secretary General, the Treasurer, only if not a board member, and at least one member of the Auditors’ Committee take part without voting right. 2. The International Board: d) nominates: the Secretary General; the Treasurer; the Head of Communication and establishes the related guidelines; f) annually approves the draft of the balance sheet and of the budget; g) submits for approval to the Ordinary Assembly: the moral, organisation and economic- financial, patrimonial reports for the two previous years; the motivated proposal for the Club membership fees, for the two years following the year in progress. Article 12 - President’s Committee 1. The President’s Committee comprises the International President, the Past President and the Vice President. The President’s Committee meeting is also attended, without voting right, by one International Board Member invited by the President as a function of the topics to be discussed, the Secretary General and the Treasurer. Article 13 – District Presidents Committee 1. The District Presidents Committee comprises the Presidents of the Districts. It is called at least once a year, it is chaired by the International President and is assisted by the President’s Committee. 1. For Central Bodies, elections will take place at the General Assembly, with all Clubs - formed at least by 31 December of the year prior to the year in which the Elective Assembly will be held, and up-to-date with the payments of membership fees entitled to vote on separate slips for each of the said bodies. The General Assembly elects: - the International President; - the Treasurer - The International Board Members according to point 5 of this article - 3 full members and 2 added members of the Auditors’ Committee (A.C.); 3 full members and 2 added members of the Constitution and Arbitration Board (C.A.B.) 1 It is composed of the International President, of the Past President and of the Board Members elected by the Assembly. according to art. 9.5 and by the Treasurer. Besides, also the Secretary General and at least one member of the AC take part without voting right. 2. The International Board: d) nominates: - the Secretary General; - the person in charge of Communication, by fixing the addresses; f) annually approves the final balance and the budget with the favorable opinion of the AC. g) submits to the Ordinary Assembly: for ratification: the moral, organisation and economic- financial, patrimonial reports for the two previous years; the motivated proposal for the Club membership fees, for the two years following the year in progress. 1. The President’s Committee comprises the International President, the Past President and the Vice President, the Treasurer and a member of the International Board upon invitation by the President according to the themes dealt with. Besides, the Secretary General and the President of the AC, or a representative, takes part without voting right. 1. The District Presidents Committee comprises the Presidents of the Districts. In even years, on the occasion of the General Assembly, it is summoned in plenary session and is presided over by the International President and assisted by the President’s Committee. In odd years, it is summoned for continental areas, is presided over by the International President or a delegate without the participation of the President’s Committee. Article 14 - Auditors’ Committee (A.C.) 2. Members are elected from among panathletes, duly registered in the Official Register of Auditors in their country or having specific professional competence (both for full and added members), but shall not all belong to the same District. Article 15 - Constitution and Arbitration Board (C.A.B.) 1. The Constitution and Arbitration Board consists of three Full Members and two Added Members, elected by the General Assembly, but they shall not all belong to the same District. Article 18 – District Presidents 1. The President is elected by the Clubs of his District, or by Governors if the District is divided into several Areas. Article 23 -Treasurer 1. The Treasurer is appointed by the International Board, with the same term of office. 2. The Treasurer must have specific experience in the administrative and financial sector. He attends the meetings of the International Board and of the President’s Committee, without voting rights unless he is an International Board Member. Article 25 - Revision of the Constitution Amendments to the Constitution can be formulated: b) by at least twenty per cent of Clubs regularly established and up-todate with the requested provisions. Amendments must reach the General Secretariat by the December preceding the General Assembly of the following year. All amendments shall be communicated to all Clubs at least 60 days before the Extraordinary General Assembly, together with the opinion expressed by the Constitution and Arbitration Board. 2. a) Members are elected from among panathletes, duly registered in the Official Register of Auditors in their country or having specific professional competence (both for full and added members), but shall not all belong to the same District. b) In case of vacancy of an effective member, the first of substitute members steps in, also notwithstanding point 2a 1. a) The Constitution and Arbitration Board consists of three Full Members and two Added Members, elected by the General Assembly, but they shall not all belong to the same District. b) In case of vacancy of an effective member, the first of substitute members steps in, also notwithstanding point 1a 1. The President is elected by the Clubs of his District 1. The Treasurer is elected by the General Assembly with the same procedure as that concerning the election of the International President with the same term of office. 2. The Treasurer must have specific experience in the administrative and financial sector. He attends the meetings of the International Board and of the President’s Committee, with voting right. Amendments to the Constitution can be formulated: b) by at least 10 Clubs of at least 2 Districts regularly established and upto-date with the requested provisions. Amendments must reach the General Secretariat by the December preceding the General Assembly of the following year. All amendments shall be communicated to all Clubs at least 60 days before the Extraordinary General Assembly, together with the opinion expressed by the Constitution and Arbitration Board.