VERBALE DELLA RIUNIONE DEL QUINTO GABINETTO DISTRETTUALE Oggi 28.3.2015 alle ore 8.45 si è tenuta, presso il “Blue Hotel” di Castenedolo (BS), la riunione del quinto gabinetto distrettuale alla presenza di: DG Giampiero Calegari, IPDG A. Mattei 2° VDG Stefano Cimarosti, i PDG G. Raguseo, P. Caprioli, F. Venturi, G. Marcotriggiano, P.L. Tarenghi, A. Casnici Marcianò, CS Panzeri Romano, CT Luigi Cutrupi, DMC Alberto Bronzin, RC1,2,3 e i ZC 11, 13,21,22,31,41,42, Silvia Festa in vece del Presidente Distretto Leo, Vice Segretario Federica Pasotti e assistente alla Segreteria Laura Schiffo. Sono presenti inoltre 83 Soci Lions in rappresentanza di 39 clubs e anche i soci Leo in rappresentanza del Distretto. Dopo l’ascolto degli inni, la lettura del codice dell’etica lionistica, nel porgere i saluti di rito all’assemblea il DG Calegari informa i presenti che per ragioni di salute il I° VGD, Sergio Savoldi, ha rassegnato le dimissioni da tale carica e che non concorrerà dunque più come Governatore per l’anno 2015/2016. Si uniscono ai ringraziamenti del Dg a Sergio Savoldi per tutta l’attività svolta e per i preziosi insegnamenti anche l’IPDG Mattei, il II VDG e il Vice Presidente del distretto Leo, Silvia Festa. In sequenza viene approvato all’unanimità dei presenti il verbale del quarto gabinetto distrettuale. Interviene il segretario distrettuale Romano Panzeri sollecitando i Clubs morosi (più di 20) al pagamento della seconda quota internazionale, facendo presente che in assenza del pagamento è prevista la sospensione del Lions Club e che vi sono procedure informatiche per verificare gli stati degli estratti conto delle posizioni dei singoli Clubs che però vengono poco usate. Ovviamente se le quote non verranno pagate entro il 18 aprile, giorno del congresso di Primavera, i delegati dei Clubs allo stato morosi non potranno votare. Viene poi ricordata la figura di Emilio Quaranta, mancato poche settimane or sono, per il suo spessore professionale, umano e lionistico. Interviene il tesoriere distrettuale Cutrupi dando lettura del parere del collegio dei revisori dei conti in merito al bilancio dell’annata in corso. Quanto al Momento dell’ascolto intervengono i soci Lavinia Beneventi (elogio ed apprezzamento dell’ultimo numero della rivista Lions, documento prezioso sia per l’informazione che per la formazione ), Luigi Ballini ( sollecita azioni per far entrare giovani nel Lions Club anche alleggerendo per loro la quota associativa ), Maria Teresa Mambriani (elogia la rivista e concorda sulla necessità di un ricambio generazionale che deve essere fatto però con attenzione, formando i giovani di modo che comprendano finalità e regole dell’associazione). Viene quindi data da Alberto Soci spiegazione del programma “Leo Lions Transition” e dei vantaggi che porta ai Leo che entrano nei Lions Club e della nuova Circolare il cui contenuto verrà presentato e discusso a Honolulu (esenzione del pagamento della quota internazionale per 5 anni per chi è stato Leo e entra in un Lions Club e riduzione al 50% per chi entra sotto i 35 anni). Interviene Silvia Festa sottolineando che certamente per i Leo che entrano nel Lions ha importanza il valore della quota ma l’appeal all’ingresso deve essere dato da un’evoluzione dei Lions Club dal punto di vista pratico con eventi, serate “meno importanti”. Francesco Cecoro presenta il torneo di tennis Rodeo a livello distrettuale, per soci Lions e non, che verrà organizzato presso ogni circoscrizione il 2 e 3 maggio, il cui ricavato sarà devoluto al service internazionale della lotta contro il morbillo. Alberto Ziliani informa i presenti della manifestazione del servizio Cani Giuda di Limbiate che si terrà a Guidizzolo il 3 maggio e a cui parteciperanno 500 ragazzi della scuola I. Nievo, con un concorso artistico di disegni sui cani; 1 Paolo Campello sottolinea l’importanza di coinvolgere nei service e negli eventi persone non Lions; Annapaoloa Calleggaro informa che cercherà di coinvolgere i figli dei soci in iniziative di vario genere; Enzo Filippini ragguaglia i presenti sulle date delle manifestazioni in cui sarà presente il Camper Pierino l’Occhialino (28 marzo. Palazzolo; poi Romano di Lombardia e poi Brescia presso l’ist. Santa Maria degli Angeli) , Il II° VDG Cimarosti comunica il 16 maggio verrà organizzata una giornata di formazione per presidenti e vice presidenti di Club e presidenti de comitato soci (al mattino) e per presidenti di circoscrizione e di zona ( pomeriggio). Prende la parola il DG Calegari per dare comunicazione ai presenti delle attività multidistrettuali: Il PDG Messina è stato nominato coordinatore MD per il service del centenario A seguito delle nuove norme di composizione del comitato distrettuale Centenario, viene rinviata la nomina dei Componenti dello stesso Verrà fatto uno studio per determinare le modalità e i requisiti di presentazione (minimo numero di Clubs presentatori) di un service o di un tema di carattere nazionale, anche a durata pluriennale: tali criteri verranno presentati per la votazione al congresso di Bologna. Incontro con I.P. Joe Preston, che, in occasione della sua visita in Italia, ha richiesto una relazione sugli obiettivi ed i risultati raggiunti da ogni distretto. Probabile visita del MD dal Papa Interviene A. Bronzin per illustrare le modifiche all’art 32 comma 2 e 3 dello Statuto distrettuale (vedi allegato) che verranno poste in votazione al Congresso di Primavera: verrebbe di fatto cancellato l’obbligo di accettare l’eventuale proposta fatta, ma l’accoglimento della domanda di finanziamento verrà rimessa al prudente apprezzamento del gabinetto del Governatore; verrebbero premiati i services che rivestono carattere di territorialità; vengono posti limiti di tempo di presentazione precisi in modo che il Gabinetto del Governatore possa decidere nell’ultima riunione dell’anno sociale (co.3). In tal modo si sollecitano i Clubs a mettersi insieme per realizzare iniziative territoriali distrettuali . Il tesoriere distrettuale comunica che sono stati accantonati (in vista di richieste ex art 32) dallo scorso anno circa 14.000,00 €, a cui si aggiungeranno quelli di quest’anno. Riprende la parola il Governatore per dare comunicazioni su Attività distrettuali, ringraziando tutti i comitati per le attività che hanno fino ad ora realizzato e che realizzeranno entro la fine dell’anno. Situazione soci: i dati paiono abbastanza positivi e si auspica l’ingresso di nuovi soci e la creazione di nuovi clubs o clubs satelliti EXPO2015 : il presidente della Repubblica non verrà all’inaugurazione e il padiglione Italia è ancora in allestimento e quindi non c’è,stata ancora la possibilità di visitare la postazione Lions. I biglietti venduti sono stati 50.000 e quindi è stato dato un contributo alla LCIF pari a 100.000,00 €. E’ stato chiesto un finanziamento al Presidente internazionale per offrire un rimborso spese a chi presidierà la postazione. La presenza del nostro distretto è richiesta la prima settimana di apertura, la settimana di Ferragosto con tutti gli Ib, e due settimane fra Luglio e Ottobre: verrà fatto un corso on line ai presidianti. Il DG Calegari ragguaglia i presenti circa lo scenario che si è aperto a seguito della rinuncia di Sergio Savoldi a concorrere alla Carica di Governatore per l’anno 2015-2016 e della dichiarazione del II° Vdg Cimarosti di non volersi candidare a tale carica sia per ragioni professionali che per l’aspetto inderogabile della formazione. 2 Sono state chieste informazioni anche all’ufficio legale LCI che ha dato chiarissime indicazioni – che si allegano- sulla qualifica che deve aver un socio Lions per candidarsi alla carica di Governatore e come operare in caso di carica vacante. Si apre una discussione in merito alla sussistenza anche in questo caso del gentleman agreement (non scritto), ciò se il candidato alla carica di DG 2015/2016 debba essere della circoscrizione 2 : l’agreement non è riconosciuto legalmente e quindi la commissione elettorale non potrà certo rifiutare la candidature di un socio che provenga da altra circoscrizione, in possesso dei requisiti richiesti per l’eleggibilità. Quanto al termine per la presentazione delle candidature, esso non è indicato e quindi la candidatura può anche essere depositata la mattina stessa del congresso:non appare possibile, stante le indicazioni provenienti dalla sede internazionale, fissare un termine ad hoc. Alle ore 12.30 avendo esaurito gli argomenti all’odg viene chiusa la riunione. Il Segretario Distrettuale Romano Panzeri Il Governatore Distrettuale Giampiero Calegari Assistente alla Segreteria Laura Schiffo 3 VARIAZIONE STATUTO DISTRETTUALE 18 Aprile 2015 Attuale Art. 32 1- Ciascun Club, Zona o Circoscrizione può adottare Services o iniziative che superino il proprio ambito territoriale. da Approvare Art. 32 1 ………invariato 2- Il gabinetto del Governatore considererà di “carattere distrettuale” e finanzierà in parte, con i fondi del Distretto, quei Services che affrontino temi di interesse generale e che abbiano riportato l’adesione, di almeno il 20% dei Clubs del Distretto, quest’ultimi insistenti su 2 o più Circoscrizioni e concorrenti ognuno finanziariamente con una cifra pari o superiore a di almeno Euro 200 (duecento). 2- Il gabinetto del Governatore potrà considerare di “carattere distrettuale” e finanziare in parte, con i fondi del Distretto, quei Services o iniziative ideati nel territorio del Distretto, oppure sviluppati nel territorio dello stesso, oppure che siano diretti a soddisfare bisogni nel territorio del Distretto, cheaffrontino temi di carattere generale e che abbiano riportato l’adesione, di almeno il 20% dei Clubs del Distretto, quest’ultimi insistenti su 2 o piùircoscrizioni e concorrenti ognuno finanziariamente con una cifra pari o superiore ad almeno Euro 200 (duecento). 3- L’ attribuzione di “carattere distrettuale” ad un Service ha durata annuale e può essere rinnovata conla procedura del precedente comma. 3 - La domanda di finanziamento ai sensi del presente articolo dovrà essere presentata al Gabinetto del Governatore da parte di uno o più dei Club del Distretto partecipanti al Service, mediante richiesta scritta che dovrà pervenire entro il 30 di aprile. La domanda dovrà essere accompagnata da attestazione scritta da parte dei Club aderenti, nel numero minimo di cui al comma 2, attestante l’entità del versamento effettuato. Quei Services e attività che si compiano in data successiva al 30 aprile di ogni anno sono ammessi a presentare domanda nella annata sociale successiva. Per l’annata sociale 2014/2015 il termine di cui al presente comma è fissato al 31/5/2015. 4- Il finanziamento dei services di “carattere distrettuale” sarà attuato nei limiti dello stanziamento effettuato all’uopo nel bilancio preventivo, ferma restando la possibilità che il gabinetto autorizzi l’incremento di tale stanziamento con eventuali residui attivi della gestione. 4- L’ attribuzione di “carattere distrettuale” ad un Service ha durata annuale e può essere rinnovata con la procedura dei precedenti commi. 5- Il gabinetto del Governatore può contribuire, con fondi del Distretto, al funzionamento del Distretto Leo. 5- Il finanziamento dei services di “carattere distrettuale” sarà attuato nei limiti dello stanziamento effettuato all’uopo nel bilancio preventivo, ferma restando la possibilità che il gabinetto autorizzi l’incremento di tale stanziamento con eventuali residui attivi della gestione. 6- Il gabinetto del Governatore può contribuire, con fondi del Distretto, al funzionamento del Distretto Leo 4 Da: Kingsbury, David [mailto:[email protected]] Inviato: mercoledì 25 marzo 2015 17:02 A: 'Romano Casa' Oggetto: RE: segretrai lions 108 IB2 - Richiesta urgente di parere - Request for urgent opinion. Gentile Governatore Calegari, La ringrazio per aver contattato Lions Clubs International in merito alla procedura da adottare per ricoprire una carica resasi vacante in luce delle recenti dimissioni del primo vice governatore distrettuale del Distretto 108-IB2. Al riguardo posso fornirle le seguenti indicazioni. Per quanto concerne la procedura che dovrebbe essere seguita da un distretto quando il suo primo vice governatore distrettuale rassegna le dimissioni, il Regolamento Internazionale, Articolo IX, Sezione 4 stabilisce che: “Un candidato alla carica di Governatore Distrettuale dovrà: (a) essere un socio effettivo e in regola di un Lions club in regola del distretto singolo o sub; (b) ottenere l'approvazione del suo club o della maggioranza dei club del suo distretto singolo o sub; (c) essere attualmente in servizio quale primo vice governatore distrettuale nel distretto nel quale deve essere eletto; (d) solo nel caso in cui il primo vice governatore distrettuale in carica non si presentasse come candidato per l'elezione a governatore distrettuale, o nel caso in cui la carica di primo vice governatore distrettuale fosse vacante al momento del congresso distrettuale, qualunque altro socio di club, in possesso dei requisiti per la carica di secondo vice governatore distrettuale secondo quanto stabilito da questo Regolamento o Statuto e che sia in servizio o abbia servito per un (1) ulteriore anno quale membro del Gabinetto distrettuale, è da considerare in possesso dei requisiti riportati al comma (c) di questa Sezione”. Ne consegue che dal momento in cui si rende vacante la posizione di primo vice governatore distrettuale, al congresso del mese prossimo, qualsiasi candidato per il ruolo di governatore distrettuale deve essere in possesso dei requisiti per un secondo vice governatore distrettuale e deve essere attualmente parte del Gabinetto distrettuale in qualsiasi ruolo o aver servito in un altro momento per un anno aggiuntivo come membro del Gabinetto distrettuale. Anche se un determinato distretto potrebbe scegliere di ricoprire la carica vacante secondo quanto previsto dallo statuto e regolamento distrettuale, in questo caso suggeriamo che il distretto lasci vacante la carica di primo vice governatore distrettuale fino al congresso distrettuale del mese prossimo. Confido di averle fornito una guida in merito alla Sua richiesta. Resto sempre a Sua completa disposizione per eventuali ulteriori domande. Cordiali saluti. David Kingsbury Staff Attorney Legal Division Lions Clubs International 300 W. 22nd Street Oak Brook, Illinois 60523 Phone: 630-468-6732 Fax: 630-706-9067 email: [email protected] Legal Division Resources 5 ******************************************************************************* IMPORTANT: This electronic mail message and any attachments contain information intended for the exclusive use of the individual or entity to whom it is addressed and may contain information that is proprietary, privileged, confidential and/or exempt from disclosure under applicable law. If you are not the intended recipient, you are hereby notified that any viewing, copying, disclosure or distribution of this information may be subject to legal restriction or sanction. Please notify the sender, by electronic mail or telephone, of any unintended recipients and delete the original message without making any copies. This message and any attachments are not intended to be tax advice, however, if this message or any attachments contain advice with respect to a Federal tax matter subject to the Internal Revenue Service Circular 230, such advice is not intended or written to be used, and cannot be used, for the purpose of avoiding any penalties that may be imposed under the Internal Revenue Code. Thank you for your cooperation. ******************************************************************************* English Text: District Governor Calegari, Thank you for contacting Lions Clubs International regarding the vacancy filling procedure in light of the recent resignation of the first vice district governor of District 108-IB2. I can provide the following guidance. With regard to how a respective district should proceed when a first vice district governor resigns, the International By-Laws, Article IX, Section 4 provides “A candidate for the office of district governor shall: (e) Be an active member in good standing of a chartered Lions club in good standing in his/her single or sub-district. (f) Secure the endorsement of his/her club or a majority of the clubs in his/her single or sub-district. (g) Currently be serving as the first vice district governor within the district from which he/she is to be elected. (h) Only in the event the current first vice district governor does not stand for election as district governor, or if a vacancy in the position of first vice district governor exists at the time of the district convention, any club member who fulfills the qualifications for the office of second vice district governor as set forth in these by-laws or constitution and who is currently serving or who has served one (1) additional year as a member of the district cabinet shall fulfill the requirements of subsection (c) of this section.” Therefore, as a vacancy currently exists in the position of first vice district governor, any candidate for district governor at next month’s convention must fulfill the qualifications for second vice district governor, and must either be currently serving as a member of the district cabinet in any capacity, or must have served one additional year as a member of the district cabinet at some other time. While a respective district could choose to fill the vacancy in accordance with the district constitution and bylaws, in this case we recommend that the district leave the position of first vice district governor vacant until the district convention next month. I trust I have provided guidance in this matter. Should you have any further questions, please contact me at your earliest convenience. Kindest regards, David Kingsbury 6