SPONSORSHIP Gli European Respiratory Days (ERDs) consistono in un evento annuale, di alto contenuto medico scientifico e di rilevanza internazionale, che vuole condividere il percorso che la European Respiratory Society (ERS) delinea periodicamente nelle proprie guidelines respiratorie, con la pneumologia italiana e con tutti coloro che, da operatori, da pazienti o da cittadini, sono o si sentono coinvolti nella questione respiratoria. L’evento, difatti, non essendo un corso di formazione medica e non rientrando quindi nelle restrizioni comunicazionali ECM – ma, naturalmente, in quelle deontologiche e dei codici di riferimento del settore – può e deve aprirsi diffondendo, pur nella sua natura scientifica, la consapevolezza delle questioni mediche attinenti alla respirazione anche al di là del mondo medico. Le Aziende che riterranno opportuno appoggiare l’evento e contribuire a realizzare il Programma ERDs potranno contribuire anche a far conoscere meglio, non solo alla classe medica ma alle persone in genere, le questioni mediche che riguardano il proprio respiro. L’ERDs avrà un proprio sito multifunzionale, link con associazioni, eventi e attori della pneumologia europea e italiana, materiali completi a descrizione dell’evento e del suo programma, un ufficio stampa che effettuerà, in una sede istituzionale, una conferenza stampa prima dell’evento e interverrà in varie occasioni sui media di settore e non. Questo Prospetto di Sponsorship intende comunicare le linee generali di ritorno per ogni fascia di sponsor e le varie possibilità di partecipazione; l’organizzazione avrà cura di illustrare di persona, ai rappresentanti delle aziende interessate, le opportunità e le modalità di partecipazione, e supporterà le Aziende partecipanti sul progetto e la realizzazione di tutte le iniziative che potranno essere individuate a seconda dell’Azienda e della posizione Sponsor prescelta. Per ogni ulteriore prima informazione rinviamo comunque alla presentazione ufficiale LT3 s.r.l. Via Regina, 61 22012 Cernobbio (CO) Tel. +39 031 511 626 Fax +39 031 510428 [email protected] dell’ERDs 2013, di cui questo prospetto di Sponsorship è l’allegato. E vi invitiamo a contattarci direttamente TRIO s.r.l. Via Cesare Beccaria, 3 34133 Trieste, Italy Tel +39 040 2469368 Fax +39 040 9899701 [email protected] Trio Srl LT3 Srl Gennaro Barretta - 349 7617885 Paola Solari - 335 8406697 Antonio Schiavulli - 320 0256214 Marco Adriani - 335 1223347 FORME DI PARTECIPAZIONE Main Sponsor: € 50.000 I principali sponsor dell’evento potranno parteciparvi con la propria immagine, presenza e attività in posizione di prima evidenza. Avranno anche la possibilità di progettare con l’Organizzazione iniziative speciali. Internet • Logo istituzionale nella home page con link al proprio sito istituzionale. • Sezione dedicata a contenuti scientifici di arricchimento dei temi dell’ERDs sviluppata in collaborazione con lo Sponsor. • Poster ERDs con posizionamento loghi sponsor, in sinergia con altri siti di rilevanza pneumologica nazionale e internazionale. • Possibilità di costruire nella sezione dedicata strumenti di dialogo sui temi ERDs con interlocutori del settore medico e non (forum, blog, spazi dedicati, Facebook, Twitter e altro) - opzionale. Presenza e Interventi all’evento • Lettura scientifica dedicata ad uno dei temi ERDs: sono previste 5 letture di approfondimento del Programma, strettamente connesse con i principali temi ERDs, anche nell’ambito del convegno divulgativo. • Iscrizioni: i Main Sponsor potranno partecipare all’evento con il proprio staff. Sono comprese le quote di iscrizione di 3 partecipanti aziendali. Eventuali ulteriori partecipanti, fino a un numero di 10, usufruiranno di uno sconto del 50% sulla quota di iscrizione. • Delegazioni: il Main Sponsor può inviare proprie delegazioni, per un massimo di 30 partecipanti. Sono comprese nella quota di sponsorship 10 quote di partecipazione. • Il Logo istituzionale sarà presente su tutti i materiali illustrativi. • Possibilità di realizzare, nella sede dell’evento, spazi dedicati informativi o di servizio - opzionale. Materiali cartacei Logo istituzionale sui seguenti materiali principali: LT3 s.r.l. Via Regina, 61 22012 Cernobbio (CO) Tel. +39 031 511 626 Fax +39 031 510428 [email protected] • Inviti • Programma ufficiale • Poster, Locandina, Totem, Vela • Borsa con i materiali consultativi e di lavoro • Diapositive cover, di intervallo e materiali di sala TRIO s.r.l. Via Cesare Beccaria, 3 34133 Trieste, Italy Tel +39 040 2469368 Fax +39 040 9899701 [email protected] Ufficio stampa Le attività e i contenuti dell’ERDs saranno divulgati mediante attività di Ufficio stampa presso media scientifici, della salute e generalisti. Verranno realizzate Cartelle stampa con i materiali e i contenuti dell’evento, e relativi Comunicati Stampa. Il Main Sponsor potrà allegare propri Comunicati relativi alla partecipazione all’ERD e ai temi sviluppati. Conferenza Stampa In una prestigiosa sede istituzionale verrà realizzata prima dell’evento una Conferenza stampa con i principali media. I loghi sponsor verranno esposti in proiezione e in cartellonistica a beneficio di fotografi e operatori. Media scientifici e di settore Grazie ad un accordo con MIDIA Edizioni, sulle riviste CHEST Edizione Italiana, Pneumorama e Respiro, al Main Sponsor viene offerta una Pagina istituzionale a titolo gratuito, e potranno essere presi ulteriori accordi a condizioni di favore. Le riviste pubblicheranno articoli inerenti l’ERDs e i suoi contenuti. Interventi Media L’Ufficio stampa ERDs si attiverà per interventi nei contenitori TV e radio dedicati alla salute. A seconda dell’interesse specifico, verranno pianificati interventi strutturati sui contenuti generali e specifici dell’evento effettuati da relatori, medici e persone qualificate. Golden Sponsor: € 25.000 Internet • Logo istituzionale nella home page con link al proprio sito istituzionale. • Box dedicato alla descrizione delle proprie attività inerenti ai temi dell’ERD nelle sezioni informative del sito • Poster ERDs con posizionamento loghi sponsor in sinergia con altri siti di rilevanza pneumologica nazionale e internazionale. Presenza e Interventi all’evento • Iscrizioni: i Golden Sponsor potranno partecipare all’evento con il proprio staff. LT3 s.r.l. Via Regina, 61 22012 Cernobbio (CO) Tel. +39 031 511 626 Fax +39 031 510428 [email protected] Sono comprese le quote di iscrizione di 3 partecipanti aziendali. • Delegazioni: il Golden Sponsor può inviare proprie delegazioni, per un massimo di 15 partecipanti. Sono comprese nella quota di sponsorship 3 quote di partecipazione. • Il Logo istituzionale sarà presente sui materiali illustrativi che prevedono la sponsorship completa. • Possibilità di realizzare, nella sede dell’evento, spazi dedicati informativi o di servizio - opzionale. TRIO s.r.l. Via Cesare Beccaria, 3 34133 Trieste, Italy Tel +39 040 2469368 Fax +39 040 9899701 [email protected] Materiali cartacei Logo istituzionale sui seguenti materiali principali: • Inviti • Programma ufficiale • Poster, Locandina, Totem • Diapositive di intervallo Ufficio stampa Le attività e i contenuti dell’ERDs saranno divulgati mediante attività di Ufficio stampa presso media scientifici, della salute e generalisti. Verranno realizzate Cartelle stampa con i materiali e i contenuti dell’evento, e relativi Comunicati Stampa. Conferenza Stampa In una prestigiosa sede istituzionale verrà realizzata prima dell’evento una Conferenza stampa con i principali media. I loghi sponsor verranno esposti in proiezione e in cartellonistica a beneficio di fotografi e operatori. Media scientifici e di settore Grazie ad un accordo con MIDIA Edizioni, sulle riviste CHEST Edizione Italiana, Pneumorama e Respiro, potranno essere presi accordi per spazi pubblicitari a condizioni di favore. Le riviste pubblicheranno articoli inerenti l’ERDs e i suoi contenuti. Interventi Media L’Ufficio stampa ERDs si attiverà per interventi nei contenitori TV e radio dedicati alla salute. A seconda dell’interesse specifico, verranno pianificati interventi strutturati sui contenuti generali e specifici dell’evento effettuati da relatori, medici e persone qualificate. Silver Sponsor: € 10.000 Internet • Logo istituzionale nella home page con link al proprio sito istituzionale. LT3 s.r.l. Via Regina, 61 22012 Cernobbio (CO) Tel. +39 031 511 626 Fax +39 031 510428 [email protected] • Poster ERDs con posizionamento loghi sponsor, in sinergia con altri siti di rilevanza pneumologica nazionale e internazionale. Presenza e Interventi all’evento • Iscrizioni: i Silver Sponsor potranno partecipare all’evento con il proprio staff. Sono comprese le quote di iscrizione di 1 partecipante aziendale. TRIO s.r.l. Via Cesare Beccaria, 3 34133 Trieste, Italy Tel +39 040 2469368 Fax +39 040 9899701 [email protected] Eventuali ulteriori partecipanti, fino a un numero di 2, usufruiranno di uno sconto del 20% sulla quota di iscrizione. • Delegazioni: il Silver Sponsor può inviare proprie delegazioni, per un massimo di 5 partecipanti. Sono comprese nella quota di sponsorship 2 quote di partecipazione. • Il Logo istituzionale sarà presente sui materiali illustrativi che prevedono la sponsorship completa. Materiali cartacei Logo istituzionale sui seguenti materiali principali: • Inviti • Programma ufficiale • Poster, Locandina, Totem • Diapositive di intervallo Ufficio stampa Le attività e i contenuti dell’ERDs saranno divulgati mediante attività di Ufficio stampa presso media scientifici, della salute e generalisti. Verranno realizzate Cartelle stampa con i materiali e i contenuti dell’evento, e relativi Comunicati Stampa. Conferenza Stampa In una prestigiosa sede istituzionale verrà realizzata prima dell’evento una Conferenza stampa con i principali media. I loghi sponsor verranno esposti in proiezione e in cartellonistica a beneficio di fotografi e operatori. Media scientifici e di settore Grazie ad un accordo con MIDIA Edizioni, sulle riviste CHEST Edizione Italiana, Pneumorama e Respiro, potranno essere presi accordi per spazi pubblicitari a condizioni di favore. Le riviste pubblicheranno articoli inerenti l’ERDs e i suoi contenuti. Interventi Media L’Ufficio stampa ERDs si attiverà per interventi nei contenitori TV e radio dedicati alla salute. A seconda dell’interesse specifico, verranno pianificati interventi strutturati sui contenuti generali e specifici dell’evento effettuati da relatori, medici e persone qualificate. LT3 s.r.l. Via Regina, 61 22012 Cernobbio (CO) Tel. +39 031 511 626 Fax +39 031 510428 [email protected] Official Supporter e/o Supplier A seconda del tipo di partecipazione, agli Official Supporter e/o Supplier è richiesto un contributo di € 5.000 o un contributo minimo di partecipazione di € 1.000 e un valore fino a € 4.000 in cambio merce. Per eventuali cambi merce di valore superiore, il contributo di partecipazione verrà calcolato in proporzione e allo Sponsor verranno proposti ritorni analoghi alle fasce di Silver o Golden Sponsor. TRIO s.r.l. Via Cesare Beccaria, 3 34133 Trieste, Italy Tel +39 040 2469368 Fax +39 040 9899701 [email protected] Sponsorizzazioni Speciali Convegni divulgativi e tavole rotonde sugli stessi temi rivolti a pubblico e media - €10.000 a Convegno Progetto Spirometria gratuita ai cittadini - € 20.000 Serata del Respiro - € 35.000 Ad ognuno di questi eventi interni agli European Respiratory Days 2013 è possibile contribuire in modo dedicato, con una posizione di Special Sponsor. La posizione sarà preminente su ogni supporto e comunicazione dedicata allo specifico evento sponsorizzato. Ogni partecipazione verrà studiata, nei limiti specifici di ogni evento, per assicurare la massima visibilità e coinvolgimento. I dettagli delle Sponsorizzazioni speciali devono essere discussi direttamente con le Aziende interessate. Esclusivamente ai Main sponsor è riservata la possibilità di essere anche Special Sponsor, usufruendo di una detrazione del 30% sul fee indicato. Per le Aziende che aderiranno alla Serata del Respiro è prevista la possibilità di versare il proprio contributo come donazione a favore della fondazione FISAR. Quota d’iscrizione: € 400,00 LT3 s.r.l. Via Regina, 61 22012 Cernobbio (CO) Tel. +39 031 511 626 Fax +39 031 510428 [email protected] TRIO s.r.l. Via Cesare Beccaria, 3 34133 Trieste, Italy Tel +39 040 2469368 Fax +39 040 9899701 [email protected]