REGOLAMENTO CONCORSO
Il concorso OSTIA HIP HOP FESTIVAL si svolgerà l’ 11 e 12 Aprile 2015 presso il Palafijlkam
- Viale della Stazione di Castel Fusano - Ostia - Roma
SABATO 11 APRILE
CONCORSO COREOGRAFICO SINGOLI E COPPIE
La gara avrà inizio nella ARENA centrale alle ore 15.30 con le categorie:
 SINGOLI BABY (7 – 11 anni / nati dal 2004 al 2008)
 COPPIE BABY (7 – 11 anni / nati dal 2004 al 2008)


SINGOLI JUNIOR (12 – 15 anni / nati dal 2000 al 2003)
COPPIE JUNIOR (12 – 15 anni / nati dal 2000 al 2003)

SINGOLI SENIOR (dai 16 anni / nati nel 1999 e precedenti)
COPPIE SENIOR (dai 16 anni / nati nel 1999 e precedenti)

Durata delle coreografie:
 Categoria singoli baby/junior/senior → 1’00’’
 Categoria coppie baby/junior/senior → 1’30’’
La quota di partecipazione alla gara è di:
 € 40,00 per i singoli
 € 60,00 per le coppie
CONCORSO COREOGRAFICO CREW
Si passerà quindi alla competizione dei gruppi con le semifinali delle categorie:
 MEDIUM (15 -17 anni/nati dal 1998 al 2000)
 LARGE Amatoriale (over 18 / nati nel 1997 e precedenti)
 XLARGE Semipro (over 18 / nati nel 1997 e precedenti)
In base alle iscrizioni pervenute, la Direzione si riserva la possibilità di suddividere ulteriormente le categorie
in A (SMALL CREW) e B (BIG CREW) in base al numero di componenti.
Passeranno alla finale di Domenica 11 Aprile i primi 7 gruppi delle categorie Medium, Large ed Extralarge.
La Giuria ha la facoltà di promuovere alla finale ulteriori gruppi in caso di pari merito o livelli equivalenti.
Durata delle coreografie:
Categorie crew medium/large → da un min. 2’30’’ a un max. 3’00’’
Categoria crew extralarge → da un min. 2’30’’ a un max. 3’30’’
La quota di partecipazione alla gara è di:
 € 20,00 ad atleta per i gruppi della categoria MEDIUM, LARGE
 € 25,00 ad atleta per i gruppi della categoria EXTRALARGE
NOVITA’: HIP HOP BATTLE
sala B: alle ore 13.00 inizierà la selezione del HIP HOP BATTLE mixstyle:


1vs1
2vs2
-Baby (fino a 11 anni) - Junior (12 – 16 anni) - Senior (dai 17 in su)
-Under 16
- Over 16 “open”
1/4
I ballerini verranno selezionati dai giudici tramite uno show battle (30’’/40’’ ciascuno)a porte chiuse.
Durante la selezione non è prevista la presenza di pubblico ma solo degli atleti.
Per 1vs1 i giudici sceglieranno 8 ballerini che accederanno alla finali.
Per 2vs2 i giudici, in base al numero delle coppie iscritte, decideranno se far passare 8 o 16 coppie alle
finali.
Alle ore 20.30 circa nell’ARENA si svolgeranno le finali dell’ HIP HOP BATTLE mixstyle.
Le sfide saranno ad eliminazione diretta. Dagli ottavi alla semifinale ci sarà 1 entrata, la finale si svolgerà
con 2 entrate a testa
La quota di partecipazione all’Hip Hop Battle è di:
 € 15,00 per 1vs1 BABY e JUNIOR
 € 20,00 per 1vs1 SENIOR
 € 25,00 per 2vs2 UNDER 16
 € 35,00 per 2vs2 OVER 16 open
DOMENICA 12 APRILE
CONCORSO COREOGRAFICO CREW
La gara avrà inizio alle ore 15.00 con la competizione delle categorie:
 MINI (7-10 anni / nati dal 2005 al 2008)
 SMALL (11-14 anni/ nati dal 2001 al 2004)
Durata delle coreografie:
Categorie crew mini/small → da un min. 2’30’’ a un max. 3’00’’
La quota di partecipazione alla gara è di:
 € 15,00 ad atleta per i gruppi della categoria MINI
 € 20,00 ad atleta per i gruppi della categoria SMALL
A seguire inizieranno le finali dei gruppi MEDIUM, LARGE e EXTRALARGE.
NORME GENERALI
I gruppi devono essere composti da un minimo di 3 componenti. È prevista la possibilità di avere fuori quota
(età maggiore rispetto alla categoria di appartenenza) secondo lo schema di seguito indicato:
 6 componenti = 0 fuori quota
 da 7 a 11 componenti = max. 1 fuori quota
 da 12 componenti in su = max. 2 fuori quota
N.B.: Ballerini di età inferiore a quella della categoria di appartenenza non sono considerati fuori quota e
possono gareggiare anche in una categoria di maggiore età.
In caso la durata superi i minuti previsti sarà automatica la squalifica salvo preventiva comunicazione scritta
a [email protected] ed accettazione della direzione gare.
Durante l’esibizione non è previsto l’utilizzo di oggetti di scena che possano in qualche modo bagnare,
sporcare oppure ritardare il programma a causa del loro trasporto.
L’ingresso al pubblico è previsto dalle ore 15,00 al costo di 7,00 euro a persona. I bambini fino ai 6 anni e gli
adulti oltre i 70 anni potranno accedere gratuitamente.
L’iscrizione alla gara coreografica e all’Hip Hop Battle dovrà essere inviata entro e non oltre le ore 24.00 del
giorno 6 Aprile 2015.
Sono valide esclusivamente le adesioni pervenute tramite relativa documentazione scaricabile dal sito:
www.ostiahiphopfestival.it.
Il pagamento potrà essere effettuato tramite:
2/4

bonifico sul conto corrente bancario intestato a A.S.D new Experience c/c UNICREDIT ARDEA PEPE –
IBAN: IT 45 W 02008 39540 000103598260
Indicando nella causale “Concorso o HipHopBattle OHHF 2015 + nome del singolo/coppia/gruppo + categoria
Dopo aver effettuato il pagamento spedire via fax al n. 06-64670857 o via mail a [email protected]
copia del versamento + modulo iscrizione gara o battle compilato in tutte le sue parti + scheda gruppo /
scheda singolo-coppia / scheda battle specificando i dati di ogni componente e confermando
successivamente l’avvenuto pagamento al cell: 3483848632.
Ogni partecipante alla GARA coreografica (precedentemente iscritto tramite modulo iscrizione gara) dovrà
inviare via mail a [email protected] il file audio della gara specificando nome
singolo/coppia/gruppo e categoria entro e non oltre le 24.00 del 8 Aprile 2015. Il giorno della gara dovrà
registrarsi sul posto dalle ore 12.00 alle ore 14.30 per prendere il pass presso il banco registrazione atleti
avendo con sé una copia del file audio su pennetta e/o CD in caso in cui il file non fosse stato acquisito
correttamente via mail.
Ogni partecipante all’Hip Hop Battle (precedentemente iscritto tramite modulo iscrizione) dovrà presentarsi
al banco registrazione atleti dalle ore 11.30 per prendere il pass e presentarsi in sala B alle ore 12.30 per
l’inizio della selezione ore 13.00.
I vincitori delle scorse edizioni non potranno gareggiare per almeno 2 anni.
Il concorso coreografico e l’Hip Hop Battle “Ostia Hip Hop Festival” è organizzato dalla A.S.D. new
Experience. Nel caso in cui l'iscrizione non risulti conforme al regolamento, la segreteria non è tenuta al
rimborso della quota versata. In caso di mancata partecipazione per cause non imputabili
all’Organizzazione, per rinuncia o altro, non si avrà diritto ad alcun rimborso della quota o delle spese
eventualmente sostenute.
Accettazioni iscrizioni: sulla base cronologica della formalizzazione dell’iscrizione l’Organizzazione si avvale
della facoltà di non accettare eventuali iscrizioni in esubero numerico. Le quote di iscrizione pervenute oltre
i termini saranno gravate da una tassa di mora pari al 20% dell’iscrizione.
Limitazioni iscrizioni. Ogni coreografo o insegnante potrà iscrivere più solisti o gruppi anche nella stessa
sezione. Ogni solista potrà presentare un solo programma per sezione e partecipare a più sezioni. Ogni
coreografia di gruppo dovrà essere eseguita da ballerini differenti per almeno i 2/3 dei componenti.
Annullamento: L’Organizzazione si avvale della facoltà di annullare una sezione del concorso o l’intera
manifestazione qualora intervengano motivi di comprovata forza maggiore. In tal caso le quote di iscrizione
verranno restituite.
La Giuria sarà composta
- sabato 11 Aprile
 per il concorso singoli e coppie da: Gus Bembery, Giasar Mecnun. Laurence Kaiwai e Daniele Baldi.
 per il concorso delle crew da: Gus Bembery, Giasar Mecnun e Laurence Kaiwai.
 per l’Hip Hop Battle da: Storm, Nelson, Ilenja.
- domenica 12 Aprile da: Gus Bembery, Laurence Kaiwai, Storm e Bam Martin.
La Giuria del concorso coreografico valuterà secondo i seguenti parametri: tecnica, coreografia e
musicalità, showmanship, originalità e sincronia. Le valutazioni andranno da un minimo di 3 a un massimo
di 10.
L’Organizzazione potrà in ogni momento modificare la composizione della giuria qualora lo ritenesse
necessario. La Giuria sarà a disposizione ma non obbligata a dare le motivazioni dei risultati e ciò avverrà
esclusivamente nei confronti di insegnanti e coreografi. Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti
esclusivamente nei giorni di manifestazione. All’Organizzazione competerà unicamente la comunicazione
dei risultati. Il giudizio della giuria è inappellabile.
I premi per ciascuna categoria saranno esposti sotto la voce Premi sul sito: www.ostiahiphopfestival.it.
I premi in denaro si intendono rimborsi spesa al netto delle ritenute fiscali e borse di studio.
3/4
N.B.:
I
vincitori
dovranno
contattare
repentinamente
l’organizzazione
all’indirizzo
mail
[email protected] e fornire entro e non oltre il 26/04/2015 dati e documentazione necessaria al fine
dell’erogazione del premio. Oltre tale data non sarà più possibile richiedere l’assegnazione dello stesso.
Ex aequo. In caso di ex aequo il premio verrà spartito tra entrambi i vincitori.
La classifica verrà riportata sul sito www.ostiahiphopfestival.it e riporterà solamente la prima metà dei
posizionamenti di ogni categoria per evitare delusioni da parte degli atleti classificati nelle ultime posizioni;
chiaramente i coreografi dei gruppi non presenti nella prima metà della classifica potranno contattare
l’Organizzazione per sapere i risultati precisi dei loro gruppi. I risultati potranno essere richiesti direttamente
dal coreografo entro e non oltre le due settimane successive al Concorso.
VARIE ED EVENTUALI
L'Organizzazione del Concorso si riserva la facoltà di riprendere, registrare, trasmettere per televisione, in
parte o integralmente le prestazioni rese in tale partecipazione dagli iscritti al Concorso Ostia Hip Hop
Festival 2015, unitamente all’immagine e al nome, con mezzi televisivi, radiofonici e multimediali. Il
partecipante cede all’Organizzazione tutti i diritti di eventuale utilizzazione economica e commerciale delle
prestazioni dell’immagine e del nome e di ogni attività resa nell’ambito di suddetta manifestazione, in ogni
forma o modo, in tutto o in parte, senza alcuna limitazione di tempo, passaggi, lingua, modalità e spazio,
con facoltà di libera cessione a terzi senza necessità di ulteriore autorizzazione da parte del partecipante.
Ogni partecipante al Concorso, o chi ne fa le veci, all’atto dell’iscrizione rinuncia a qualsivoglia diritto
d’autore o di rappresentazione e a qualsiasi compenso.
Il Comitato Organizzatore è autorizzato ad acquisire ed utilizzare (salvo dissenso scritto) i dati personali
rilasciati da ogni partecipante a fini promozionali, informativi e statistici ai sensi delle leggi vigenti.
I partecipanti al Concorso, o chi ne fa le veci, dichiarano di essere in sana e robusta costituzione come da
certificati medici in proprio possesso. L’Organizzatore declina altresì ogni responsabilità nei riguardi di danni
a cose o persone che dovessero verificarsi nel corso delle varie fasi della manifestazione, siano essi subiti o
provocati dagli stessi partecipanti al concorso o dai loro accompagnatori.
La partecipazione al Concorso implica l'accettazione senza riserve del presente Regolamento e di
eventuali norme integrative che l'organizzazione si riserva di introdurre e che assumono valore equivalente
al Regolamento stesso. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento l'Organizzazione
può anche adottare il provvedimento di espulsione dal Concorso. In tale eventualità il partecipante non ha
diritto ad alcun rimborso o indennizzo.
Decisioni straordinarie. Per quanto non contemplato nel presente regolamento ogni decisione spetta alla
direzione artistica dell’organizzazione.
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