A NYC io ci sarò e ritornerò per correrla, ma solo per beneficenza!
Vuoi correre con me?
Stefano Baldini
Livigno, 1 marzo 2012
Cari associati dell'ASD Marathon Club Livigno e simpatizzanti,
dopo numerose richieste negli ultimi anni di riproporre come maratona autunnale quella di New
York Vi presentiamo il programma completo della trasferta a New York dal 1 al 7 novembre 2012.
Il programma di massima è già stato presentato lunedì in occasione dell'Assemblea sociale
dell'associazione.
Anticipiamo che il Marathon Club Livigno organizzerà la trasferta solamente al
raggiungimento di minimo 25 partecipanti.
Le ISCRIZIONI alla trasferta di New York dovranno pervenire entro e non oltre il
20 marzo 2012 presso gli uffici Sporting Club Livigno, consegnando:
–
modulo di iscrizione compilato (che trovate in allegato)
–
acconto solo con assegno intestato a ASD Marathon Club Livigno, per persona pari
a : €500,00 + €400 (iscrizione maratona se richiesta) + €150ca. Eventuale costo polizza
assicurazione GLOBY – visionate le diverse polizze alla fine del programma).
Saldo: entro il 01/09/2012
(Nel caso non si raggiunga il numero minimo di iscrizioni restituiremo l'assegno).
Richiedete presso gli uffici Sporting copia del modulo di iscrizione e copie della normativa delle tre
tipologie di polizze proposte dalla Born2run, GlobyGiallo, GlobyRosso e GlobyBlu.
Per ulteriori chiarimenti o informazioni potete contattare:
Livio Castellani [email protected] Cell.333 3122666 – Nada Cusini [email protected] 339 8155691
Buona lettura del programma e a voi la decisione di correre la vostra maratona nella
Grande Mela!!!
Il Consiglio Direttivo ASD Marathon Club Livigno
Programma Maratona New York 2012
Giovedì 1 novembre
Partenza in prima mattinata da Livigno con pullman privato
Arrivo a MILANO MALPENSA e partenza per New York con volo diretto di linea.
Trasferimento in hotel con pullman privato B2R e assistenza. Sistemazione presso Hotel SALISBURY.
Tempo a disposizione per una prima occhiata alla Grande Mela, serata libera e pernottamento.
Venerdì 2 novembre
Prima colazione in Hotel, per i Maratoneti è il momento per recarsi al Jacob Javits Convention Center
(Expo della Maratona) per ritirare il pettorale della gara, poi ci saranno con noi Stefano Baldini e Fulvio
Massini, tutte le mattine saranno disponibili per farci scoprire gli ultimi chilometri della Maratona.
Naturalmente ci sarà il tempo per andare alla scoperta della città: dal giro in battello nella Baia, alla
visita della Statua della Libertà, dalla variopinta Chinatown al Greenwich Village etc, alle ore 18
Cerimonia di apertura della ING NYC MARATHON 2012 a Central Park con finale letteralmente
pirotecnico, pernottamento.
Sabato 3 novembre
Prima colazione in Hotel, mattinata libera, pomeriggio, per gli atleti riunione tecnica pre-gara
Born2Run con la presenza di STEFANO BALDINI.
Cena in ristorante Italiano e pernottamento.
Domenica 4 novembre New York city Marathon 2012
Prima colazione in Hotel. Si inizia di buon mattino con il trasferimento privato al ponte “Da
Verrazzano”
luogo della partenza della gara. Per coloro che della Maratona saranno semplici
spettatori, diciamo che lo spettacolo è così grande, l’entusiasmo così autentico, che si sentiranno
comunque protagonisti
Alla sera “Cena in Compagnia”, bagordi di fine gara e pernottamento.
Lunedi 5 novembre
Prima colazione in Hotel. Intera giornata a disposizione. E’ l’ultimo giorno nella Grande Mela e non
vorrete certo lasciarvi scappare l’occasione di viverlo in pieno. Potrete approfondire la conoscenza
della città: visitare il MoMa, il Museo d’Arte Moderna, tanto caro ai newyorchesi, o quello che più
soddisfa i vs. interessi; quantità e qualità in questo campo non fanno certo difetto a New York.
Oppure potrete andare a scoprire Brooklin, passeggiando oltre il famoso ponte. Ancora, scegliere
Chelsea e le sue gallerie d’arte, o l’emergente Meatpacking District Lo shopping è sempre una
tentazione forte a New York e le occasioni non mancano di certo… Infine, potrete lasciarvi trasportare
dall’istinto……. Pernottamento.
Martedi 6 novembre
Prima colazione in Hotel. mattinata a disposizione per l'ultimo shopping … In tempo utile,
trasferimento in pullman privato B2R all’aeroporto. Operazioni d’imbarco e volo diretto per l’Italia.
Pernottamento in volo.
Mercoledì 7 novembre 2012 arrivo a Milano Malpensa, rientro a Livigno.
Alloggeremo presso l' Hotel Salisbury3* 123West& 57th Street, NY 10019,
www.nycsalisbury.com
Posizione privilegiata per la Maratona: a 2 strade a Central Park.
Sistemazione camere: E' importante sapere che negli U.S.A. I letti sono ad una piazza e mezza, le camere triple
intese con 3 letti non esistono. Vi specifichiamo per evitare problemi come sono le camere al Salisbury hotel:
Camera matrimoniale 1 letto queen size (1 piazza e mezza)
Twin, camera doppia: 2 letti da 1 piazza e mezza
Le camere TRIPLE e QUADRUPLE sono mini Suites e possono essere composte da:
- CAMERA DA LETTO con 1 o 2 LETTI QUEEN SIZE + SOGGIORNO con DIVANO LETTO MATRIMONIALE
Max. capienza: 4 persone
Quote di partecipazione:MARATHON CLUB LIVIGNO
1/7 novembre 2012 – 7 giorni/ 5 notti – partenza da Milano Malpensa
IN
IN
IN
IN
CAMERA
CAMERA
CAMERA
CAMERA
QUADRUPLA (SUITE)
TRIPLA (SUITE)
DOPPIA
SINGOLA
€2015
€ 2190
€ 2360
€ 3115
Le quote di partecipazione comprendono:
Trasferimento da Livigno a MilanoMalpensa e ritorno con pullman privato e nr.2 cene a New
york in compagnia (quota calcolata di ca.120€)
Viaggio aereo MILANO / New York / MILANO, con voli di linea diretti in classe economy
Tasse aeroportuali € 320*
Sistemazione presso Hotel SALISBURY, in camere con servizi privati
Trattamento di pernottamento e prima colazione inclusa
Pettorale - € 400 (Gli accompagnatori non verseranno la quota del pettorale)
Quota d’iscrizione agenzia
Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto, con pullman privato (con assistenza all’arrivo)
Trasferimento da Manhattan al Ponte Da Verrazzano, la domenica, con pullman privato
(solo per i runner)
Assistenza da parte dello Staff Born2Run in hotel con la presenza di Stefano Baldini, Fulvio
Massini, Pierluigi Benini
Riunione tecnica-informativa pre-gara
Zainetto B2R/ASICS
Assicurazione base MONDIAL ASSISTANCE / CERTIFICATO B410 - con un massimale
Spese di cura € 5164,57 (in allegato Mondial normativa)
Materiale illustrativo / informativo
*Le tasse aeroportuali, security e fuel surcharge (security+fuel surcharge) possono subire variazioni,
anche sensibili, senza preavviso. Per questi motivi, l’importo soprindicato deve intendersi come
indicativo mentre l’importo definitivo verrà comunicato al momento dell’emissione del biglietto, a
circa 15/30 giorni dalla partenza.
L’acquisto del pettorale comprende:
Pettorale garantito
Pacco gara
Manifestazioni organizzate dal NYRR tra cui Eve Party, Disco Party
Certificato di partecipazione + medaglia ricordo per coloro che terminano la maratona
Le quote di partecipazione non comprendono:
Pasti e bevande. Visite ed escursioni
Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso.
IMPORTANTE SAPERE
TRASFERIMENTI: i trasferimenti sono garantiti per le date/voli previsti dai pacchetti di viaggio in
programmazione, dal 31 ottobre al 7 novembre 2012. Per coloro che richiederanno modifiche di
date/operativo voli in arrivo e/o partenza a/da New York, il trasferimento potrà essere fornito su richiesta
e verrà comunicato il relativo costo.
ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l’importo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza
annullamento. Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma). Tutte le polizze devono essere
richieste dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione!!!
PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è trasferibile ad altra persona. Inoltre, la
sostituzione di un pettorale tra il 01/06/2012 e fino al 31/08/2012 è possibile con un costo
supplementare di € 60,00 a sostituzione. Dopo tale data nessuna modifica può essere effettuata.
MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: dal 20/08/2012, ogni modifica relativa al “pacchetto viaggio
originale” (nominativo, giorno di partenza e di rientro, aeroporto di partenza, ecc.) comporterà un costo
fisso di almeno € 80,00 per pratica.
BIGLIETTI AEREI: i biglietti aerei emessi non sono né modificabili né rimborsabili.
Passaporto per gli Stati Uniti d'America
Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del programma “Visa
Waiver Program (Viaggio senza Visto)”, sono validi i seguenti passaporti:
•
passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005
oppure
•
passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 25 ottobre 2006
oppure
•
passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre 2006.
In mancanza anche di uno dei requisiti elencati, è necessario richiedere il visto.
I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di
passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori.
N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info
sono solo indicative e non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per
la mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico
del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è: www.poliziadistato.it
ESTA: procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto
A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito del Programma
Viaggio senza Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del
mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino
a scadenza del passaporto.
Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-line”: USD 14
Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito
https://esta.cbp.dhs.gov .
Penalità in caso di cancellazione:
10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
30% quota di partecipazione per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
50% quota di partecipazione per cancellazione tra 59-45 giorni prima della partenza
70% quota di partecipazione per cancellazione tra 44-15 giorni prima della partenza
90% quota di partecipazione per cancellazione tra 14-8 giorni prima della partenza
100% quota di partecipazione per cancellazione nei 7 giorni prima della partenza, in caso di non
presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti
personali di espatrio
La quota d’iscrizione e la quota pettorale non sono rimborsabili!
I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili!
GLOBY VERDE
Polizza assicurativa che unisce “spese mediche” e “rinuncia al viaggio” (facoltativa)
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
*0 essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
*1 essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
*2 Assistenza in viaggio
*3 Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
*4 Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
*5 Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
*6 Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da
assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza.
Rimborso della penale inclusi i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti.
SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO:
*7 scoperto del 20% con un minimo di € 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data
di prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza;
*8 scoperto del 25%, con un minimo di € 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla
data di prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza.
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
*0 fino a 9 giorni: € 86 + 4,5% del costo del viaggio
*1 fino a 30 giorni: € 160 + 4,5% del costo del viaggio
GLOBY GIALLO
Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa)
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
•
essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
•
essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
•
Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca
l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio.
I PRINCIPALI PLUS
Copertura delle rinunce dovute a :
•
malattie preesistenti
•
revoca delle ferie
•
impegni di lavoro
•
patologie della gravidanza
•
malattia del cane o del gatto
•
sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente
(definizione di "familiare")
•
nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
•
franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
COSTO: 5,2% del pacchetto turistico
GLOBY ROSSO
Polizza assicurativa completa “assistenza sanitaria e spese mediche” (facoltativa)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
*0 Assistenza in viaggio
*1 Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
*2 Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
*3 Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
*4 fino a 9 giorni: € 76
*5 da 10 a 30 giorni: € 145
Costi aggiornati al 01/12/2011