A NYC io ci sarò e ritornerò per correrla, ma solo per beneficenza!
Vuoi correre con me?
Stefano Baldini
Programma FOCUS
Giovedì 1 novembre 2012
MILANO o ROMS / NEW YORK
Ritrovo dei partecipanti direttamente all’aeroporto di MILANO LINATE (volo via Londra) o ROMA FCO (volo
diretto). Operazioni d’imbarco. Partenza per New York con volo di linea. All‘arrivo disbrigo delle formalità
doganali. Trasferimento in hotel con pullman privato e assistenza. Sistemazione in Hotel. Tempo a
disposizione per una prima occhiata alla Grande Mela: vi basterà uscire dall’hotel, fare due passi ed ecco le
mille luci di Times Square venirvi incontro e catturare la vostra attenzione. Pernottamento.
Venerdì 2 novembre
NEW YORK
E’ la prima volta a New York? Se la risposta è sì, vi consigliamo vivamente un tour panoramico della città
(facoltativo) con guida interprete. E’un punto di partenza essenziale, un primo morso alla Grande Mela. Per i
Maratoneti, infine, è il momento per recarsi al Jacob Javits Convention Center (Expo della Maratona) per
ritirare il pettorale della gara
L’attenzione dei Runners sarà focalizzata sul mitico Central Park, preso d’assalto da Runners di tutto il mondo
che in queste ultime “sgambate” ricercano favorevoli presagi per la corsa. Ci saremo anche noi, con Stefano
Baldini e Fulvio Massini: tutte le mattine saremo disponibili per farvi scoprire gli ultimi chilometri della
Maratona. Naturalmente ci sarà il tempo per andare alla scoperta della città: dal giro in battello nella Baia, alla
visita della Statua della Libertà, dalla variopinta Chinatown al Greenwich Village, all’emozionante vista dei
grattacieli dall’alto dell’elicottero. Per coloro che vogliono “di più”, proponiamo inoltre escursioni alle Cascate
del Niagara (in aereo) oppure a Washington (in treno).
Alle ore 18 Cerimonia di apertura della ING NYC MARATHON 2012 a Central Park con finale letteralmente
pirotecnico. Pernottamento.
Sabato 3 novembre
NEW YORK
E’la vigilia della Maratona. Ultima rifinitura a Central Park con Stefano Baldini e Fulvio Massini.
Pomeriggio: riunione tecnica pre-gara Born2Run con la presenza di STEFANO BALDINI, vincitore dei Giochi
Olimpici di Atene e ns. collaboratore tecnico, di Fulvio Massini, grande esperto di preparazione atletica e tanti
altri. I loro consigli, suggerimenti, informazioni, notizie, saranno utili per affrontare al meglio la Maratona di
New York. Pernottamento.
www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88
Domenica 4 novembre
ING NEW YORK CITY MARATHON 2012
E’Il GIORNO DELLA MARATONA!!!
E’ una giornata speciale, la VOSTRA GIORNATA SPECIALE!! Speranze sogni, emozioni: tutto quello che avete
tanto atteso nel corso dei mesi trascorsi ad allenarvi vi aspetta!
Si inizia di buon mattino con il trasferimento privato al ponte “Da Verrazzano” luogo della partenza della gara.
Dopo l’arrivo a Central Park, ritorno individuale in Hotel.
La sera, Born2Run propone la ormai tradizionale “Cena in Compagnia”, con la medaglia al collo, per
scambiarsi impressioni, sensazioni, per vedere subito le foto della corsa e scaricare le fatiche fisiche e nervose
di una giornata indimenticabile. Pernottamento.
Lunedì 5 novembre
NEW YORK
Programma 4 notti (Roma): Mattinata a disposizione per le ultime visite: rimane sempre qualcosa di
incompiuto e manca sempre il tempo per qualcosa, è inevitabile… Sarà per la prossima volta… In tempo utile,
trasferimento in pullman privato all’aeroporto. Operazioni d’imbarco e volo per ROMA FCO. Pernottamento in
volo. Arrivo a Roma martedì 6 novembre 2012 in mattinata.
Programma 5 notti (Milano Linate): Intera giornata a disposizione. Le gambe portano ancora i segni della
grande fatica, ma… bisogna andare. E’l’ultimo giorno nella Grande Mela e non vorrete certo lasciarvi scappare
l’occasione di viverlo in pieno. Potrete approfondire la conoscenza della città: visitare il MoMa, il Museo d’Arte
Moderna, tanto caro ai newyorchesi, o quello che più soddisfa i vs. interessi; quantità e qualità in questo
campo non fanno certo difetto a New York. Oppure potrete andare a scoprire Brooklin, passeggiando oltre il
famoso ponte. Ancora, scegliere Chelsea e le sue gallerie d’arte, o l’emergente Meatpacking District. Lo
shopping è sempre una tentazione forte a New York e le occasioni non mancano di certo… Infine, potrete
lasciarvi trasportare dall’istinto… Pernottamento.
Martedì 6 novembre
NEW YORK / ITALIA
Mattinata a disposizione per le ultime visite. In tempo utile, trasferimento in pullman privato all’aeroporto.
Operazioni d’imbarco e volo per Milano LINATE (via Londra). Pernottamento in volo. Arrivo in Italia mercoledì
7 novembre.
HOTEL SALISBURY – 3*
123 West & 57th Street, NY 10019
www.nycsalisbury.com
-
Prima colazione continentale inclusa
Posizione privilegiata per la Maratona: a 2 strade a Central Park
Le camere triple e quadruple sono “mini-suites”, con camera da letto + soggiorno
320 camere grandi
I VS. VOLI
BA 565 01NOVEMBRE
BA 189 01NOVEMBRE
BA 182 06NOVEMBRE
BA 562 07NOVEMBRE
LINATE/LONDRA LHR
LONDRA LHR/NEWARK
NYC JFK/LONDRA LHR
LONDRA LHR/LINATE
1130 1240
1440 1840
2255 1040+1
1150 1455
AA 235 01NOVEMBRE ROMA FCO/NYC JFK 1125 1620
AA 236 05NOVEMBRE NYC JFK/ROMA FCO 1945 1000+1
www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88
Quote individuali di partecipazione
per partenze da: Milano Linate/ Roma*
*partenza da altri aeroporti su richiesta
Hotel
SALISBURY
Categoria
3*
Camera
Quadrupla
Tripla
Doppia
Singola
PETTORALE ING NYC MARATHON 2012
Quota d’iscrizione
Tasse aeroportuali + surcharge (indicativo)*
Quota
6 gg./4 notti
€ 1180
€ 1300
€ 1420
€ 2030
Quota
7 gg./5notti
€ 1280
€ 1430
€ 1580
€ 2350
Giorno
Suppl.
€ 100
€ 130
€ 160
€ 320
€ 404
€ 60
€ 350
*Le tasse aeroportuali,security e fuel surcharge (security+fuel surcharge) possono subire variazioni, anche sensibili,
senza preavviso. Per questi motivi, l’importo soprindicato deve intendersi come indicativo mentre l’importo definitivo
verrà comunicato al momento dell’emissione del biglietto, a circa 15/30 giorni dalla partenza.
Quota CHD (2-12 anni), in camera con 2 adulti paganti (quota in doppia): € 500 + Tasse aeroportuali
Le quote di partecipazione comprendono:
- Passaggio aereo Italia / New York / Italia, con voli di linea in classe economy
- Sistemazione presso HOTEL SALISBURY, in camere con servizi privati
- Trattamento di pernottamento e prima colazione continentale
- Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto, con pullman privato (con assistenza di guida all’arrivo)*
- Trasferimento da Manhattan al Ponte Da Verrazzano, la domenica, con pullman privato (solo per i runner)
- Assistenza da parte dello Staff Born2Run in hotel (da mercoledì 31 a martedì 6 novembre), con la
presenza di Stefano Baldini, Fulvio Massini, Pierluigi Benini
- Riunione tecnica-informativa pre-gara
- Assicurazione (base) medico-sanitaria (massimale € 5000) e bagaglio
- Corredo Born2Run/ASICS: canotta tecnica per i runner, zainetto per tutti
- Materiale illustrativo / informativo
*I trasferimenti sono garantiti per le date/voli previsti dai pacchetti di viaggio in programmazione
Le quote di partecipazione non comprendono:
- Pasti e bevande. Visite ed escursioni
- Iscrizione alla Maratona (pettorale)
- Tasse aeroportuali (vedi dettaglio a parte)
- Quota d’iscrizione
- Trasferimenti in Italia
- Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso.
L’acquisto del pettorale comprende:
- Pettorale garantito e pacco gara
- Manifestazioni organizzate dal NYRR tra cui Eve Party, Disco Party
- Certificato di partecipazione + medaglia ricordo per coloro che terminano la maratona
www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88
IMPORTANTE SAPERE
ISCRIZIONE: la pratica (iscrizione) è confermata al momento in cui Born2run è in possesso dei seguenti
documenti: scheda di partecipazione (1 per ogni partecipante al viaggio), contratto firmato, waiver firmato,
n° di emergenza in Italia (solo per i runner), copia autorizzazione ESTA con i dati relativi al passaporto,
acconto pagato.
CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con 3 letti) o
quadruple (4 letti) non esistono! Quindi, per camera tripla o quadrupla, si intende l'uso della camera con due
letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone. In certi Hotels si può richiedere l'aggiunta di un
"rollaway bed" (letto pieghevole) con costo aggiuntivo.
TRASFERIMENTI: i trasferimenti sono garantiti per le date/voli previsti dai pacchetti di viaggio in
programmazione, dal 31 ottobre al 7 novembre 2012. Per coloro che richiederanno modifiche di
date/operativo voli in arrivo e/o partenza a/da New York, il trasferimento potrà essere fornito su richiesta e
verrà comunicato il relativo costo.
ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l’importo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza
annullamento. Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma). Tutte le polizze devono essere
richieste dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione!!!
PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è trasferibile ad altra persona. Inoltre, la sostituzione
di un pettorale tra il 01/06/2012 e fino al 31/08/2012 è possibile con un costo supplementare di € 60,00 a
sostituzione. Dopo tale data nessuna modifica può essere effettuata.
MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: dal 20/08/2012, ogni modifica relativa al “pacchetto viaggio originale”
(nominativo, giorno di partenza e di rientro, aeroporto di partenza, ecc.) comporterà un costo fisso di
almeno € 80,00 per pratica.
BIGLIETTI AEREI: i biglietti aerei emessi non sono né modificabili né rimborsabili.
Prenotazioni
Iscrizioni: direttamente dal sito www.born2run.it cliccando su New York poi su Prenota e quindi segui gli step
sino alla fine.
Acconto: (per persona) € 600 + iscrizione maratona (se richiesta) + ev. costo polizza assicurazione GLOBY
Saldo: entro il 01/09/2012
Estremi bancari: CARISBO
IBAN: IT08 B063 8512 8001 0000 0001 293 / BIC: IBSPIT2B
Intestato a: Melville Travel&Leisure S.R.L. – Reggio Emilia
Per consentirci una più rapida verifica, si prega di inviare copia del bonifico bancario effettuato indicando:
NYCM 2012/FOCUS – N° di pratica – Nome dei partecipanti
www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88
Passaporto per gli Stati Uniti d'America
Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del programma “Visa Waiver Program (Viaggio
senza Visto)”, sono validi i seguenti passaporti:
• passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005
oppure
• passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 25 ottobre 2006
oppure
• passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre 2006.
In mancanza anche di uno dei requisiti elencati, è necessario richiedere il visto.
I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto individuale,
non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori.
N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo indicative e
non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per la mancata partenza causata da documenti di
espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le
norme è: www.poliziadistato.it
ESTA: procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto
A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito del Programma Viaggio senza
Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto,
aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del passaporto.
Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-line”: USD 14
Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito
https://esta.cbp.dhs.gov .
Penalità in caso di cancellazione
10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
30% quota di partecipazione per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
50% quota di partecipazione per cancellazione tra 59-45 giorni prima della partenza
70% quota di partecipazione per cancellazione tra 44-15 giorni prima della partenza
90% quota di partecipazione per cancellazione tra 14-8 giorni prima della partenza
100% quota di partecipazione per cancellazione nei 7 giorni prima della partenza, in caso di non
presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti
personali di espatrio
La quota d’iscrizione e la quota pettorale non sono rimborsabili!
I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili!
www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88
GLOBY VERDE
Polizza assicurativa che unisce
“spese mediche” e “rinuncia al viaggio” (facoltativa)
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
* essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
* essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
* Assistenza in viaggio
* Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
* Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
* Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
* Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da assicurazione
anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza. Rimborso della penale inclusi
i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti.
SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO:
* scoperto del 20% con un minimo di € 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di
prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza;
* scoperto del 25%, con un minimo di € 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di
prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza.
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
* fino a 9 giorni: € 86 + 4,5% del costo del viaggio
* fino a 30 giorni: € 160 + 4,5% del costo del viaggio
GLOBY GIALLO
Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa)
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
• essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
• essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
• Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l'assicurato, tutti
i suoi familiari o un compagno di viaggio.
I PRINCIPALI PLUS
Copertura delle rinunce dovute a :
• malattie preesistenti
• revoca delle ferie
• impegni di lavoro
• patologie della gravidanza
• malattia del cane o del gatto
• sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di
"familiare")
• nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
• franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
COSTO: 5,2% del pacchetto turistico
www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88
GLOBY ROSSO
Polizza assicurativa completa
“assistenza sanitaria e spese mediche” (facoltativa)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
* Assistenza in viaggio
* Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
* Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
* Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
* fino a 9 giorni: € 76
* da 10 a 30 giorni: € 145
Costi aggiornati al 01/12/2011
www.born2run.it
TEL. 0522 - 27.22.66 / FAX. 0522 - 27.22.88