VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO SIN DEL 19.12.2012 – BIOMEDIA SRL Presidente Costantino Romagnoli (Roma) Past President Paolo Giliberti (Napoli) Sono presenti per il Consiglio Direttivo SIN: - Il Presidente: Costantino Romagnoli - Il Vice Presidente: Mauro Stronati - Il Tesoriere –Segretario: Piermichele Paolillo - I Consiglieri: Antonio Boldrini, Antonio Del Vecchio, Sandra Di Fabio, Marcello Lanari, Paolo Manzoni, Luigi Orfeo - Il Past President: Paolo Giliberti Consiglieri: Antonio Boldrini (Pisa) - Per l’Area Infermieristica: Elena Nicoletta Bezze - Il Coordinatore alla Presidenza: Angelo Rizzo Antonio Del Vecchio (Bari) - Per il sito web: Luca Maggio Sandra Di Fabio (L’Aquila) Sono presenti per la Segreteria SIN Giuseppe Agosta e Alice Torrigiani. Vice Presidente Mauro Stronati (Pavia) Tesoriere Piermichele Paolillo (Roma) Marcello Lanari (Imola) Paolo Manzoni (Torino) Alle ore 9:00 il Presidente apre i lavori del Consiglio Direttivo con il seguente Ordine del Giorno: Luigi Orfeo (Benevento) 1. Area Infermieristica Elena Nicoletta Bezze (Milano) Approvazione del Verbale del CD del 26 ottobre 2012 e divulgazione on - line 2. Comunicazioni del Presidente 3. Rapporti con Ufficio Stampa 4. Sito Web e SIN - Informa 5. Pubblicazione atti del Congresso 6. Progetto ENTRA in SIN 7. Sezioni Regionali 8. Gruppi di Studio 9. Progetto formativo 10. Nomine 11. Determinazione Riunione del Consiglio Interregionale, della Consulta dei GdS e del prossimo CD Revisori dei conti: Lidia Decembrino (Pavia) Giovanna Mangili (Bergamo) Bartolomeo Spinella (Palermo) Coordinatore: Angelo Rizzo (Palermo) Società Italiana di Neonatologia - C.F. 96270400581 Segreteria c/o Biomedia srl - Via L. Temolo 4 (torre U8) - 20126 Milano Tel. 02 45498282 – Fax 02 45498199 – e-mail: [email protected] 12. Definizione dei Rapporti tra SIN e Biomedia per la Segreteria amministrativa Presidente Costantino Romagnoli (Roma) 13. Congresso SIN 2013 – Firenze Past President Paolo Giliberti (Napoli) 14. Approvazione nuove iscrizioni 15. Richiesta di Patrocinio 16. Varie ed Eventuali Vice Presidente Mauro Stronati (Pavia) Tesoriere Piermichele Paolillo (Roma) Consiglieri: Antonio Boldrini (Pisa) Antonio Del Vecchio (Bari) Sandra Di Fabio (L’Aquila) Marcello Lanari (Imola) Paolo Manzoni (Torino) Luigi Orfeo (Benevento) Area Infermieristica Elena Nicoletta Bezze (Milano) Revisori dei conti: Lidia Decembrino (Pavia) Giovanna Mangili (Bergamo) Bartolomeo Spinella (Palermo) 1. APPROVAZIONE DEL VERBALE DEL CD DEL 26 OTTOBRE 2012 E DIVULGAZIONE ON - LINE: Il verbale viene approvato all’unanimità e si decide che, redatto su carta intestata, venga pubblicato sul sito SIN. 2. COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE: - contratto Sincare Abbott; dopo contatto con Abbott da parte del Presidente, la società S&H ha ripreso i contatti con i cinque centri aderenti in modo da riattivare il progetto; - contratto Agenas – SIN – Progea; il progetto è stato portato a termine con la pubblicazione del manuale, già presentato in Senato; Agenas ha espresso l’intenzione di prolungare il finanziamento. La situazione economica è la seguente: SIN ha anticipato le spese per le riunioni (circa € 8.500,00), che rientreranno non appena Agenas effettuerà il pagamento della prima tranche relativa al 30% del finanziamento totale; riguardo la borsa di studio si dovrà definire il destinatario e la somma prevista dovrà entrare in bilancio SIN prima di essere devoluta. SIN non ha effettuato pagamenti a Progea e non li farà finché Agenas non avrà corrisposto le somme dovute. - fondazione RAVA; la fondazione ha chiesto la collaborazione a SIN relativamente alla informazione sulla problematica dell’abbandono; in attesa di ricevere indicazioni più precise sulla collaborazione si decide di realizzare un link sul sito SIN che rimandi al sito della fondazione Rava, per far conoscere ai soci SIN i progetti in essere da parte di RAVA. Il Dr. Lanari interviene ricordando la mission di un’altra organizzazione “ Save the Children”, con la quale ha personalmente in atto una collaborazione, tale associazione si occupa del sostegno alle famiglie in disagio sociale ed economico. Si decide che la SIN Società Italiana di Neonatologia - C.F. 96270400581 Segreteria c/o Biomedia srl - Via L. Temolo 4 (torre U8) - 20126 Milano Tel. 02 45498282 – Fax 02 45498199 – e-mail: [email protected] prenderà in considerazione i programmi di entrambe le associazioni per una collaborazione futura . Presidente Costantino Romagnoli (Roma) Past President Paolo Giliberti (Napoli) Vice Presidente Mauro Stronati (Pavia) Tesoriere Piermichele Paolillo (Roma) Consiglieri: Antonio Boldrini (Pisa) Antonio Del Vecchio (Bari) Sandra Di Fabio (L’Aquila) Marcello Lanari (Imola) Paolo Manzoni (Torino) Luigi Orfeo (Benevento) Area Infermieristica Elena Nicoletta Bezze (Milano) Revisori dei conti: Lidia Decembrino (Pavia) Giovanna Mangili (Bergamo) Bartolomeo Spinella (Palermo) - Ministero della salute; il Presidente ha avuto un incontro il 26 novembre con il Dr. Ascone ( Agenas), il quale ha evidenziato la criticità di non riuscire ad avere dei dati precisi sulla realtà dei punti nascita dalle varie regioni italiane chiedendo la collaborazione della Società di Neonatologia. E’ stata richiesta la collaborazione della SIN anche per avere dettagli sui percorsi di certificazione delle scuole di specializzazione; il Presidente Romagnoli preparerà una bozza dello schema da sottoporre al Consiglio Direttivo per poi inviarlo al Ministero; - Dott.ssa Donati /ISS: la dottoressa Donati sta effettuando uno studio sulla mortalità materna ed ha chiesto la collaborazione della SIN consistente nella creazione sul sito SIN di un link che rimandi allo studio in corso e nell’individuazione di soci SIN referenti regionali per le sette regioni coinvolte nel progetto; il Presidente ha già provveduto ad informare i Presidenti regionali di Piemonte, Veneto, Toscana, Emilia Romagna, Lazio, Campania e Sicilia. - Dr. Velati: il segretario della società di medicina trasfusionale ed immunologia (SIMTI) ha preso contatto con il Presidente Romagnoli per avere i nominativi dei rappresentanti SIN in un committee per la stesura di nuove linee guida trasfusionali per il neonato; il CD conferma i rappresentanti già operativi con l’aggiunta della dott.ssa Daniela Regoli; - Sig.ra Cappello: in quanto madre di bambini nati pretermine ha fondato il sito www.perprimi.it e ha chiesto a SIN di poter avere i dati delle strutture neonatologiche da pubblicare sul sito; il Presidente ha ribadito che sul sito SIN saranno disponibili a breve i dati e che saranno liberamente consultabili; - Prof. Chiarelli: ha chiesto al Prof. Romagnoli di proporre una Sessione Congiunta SIN-SIRP all’interno del prossimo Congresso Nazionale SIN; dopo ampio dibattito si decide che per questo anno non sarà possibile effettuare sessioni congiunte, ma si manterranno i contatti per eventuali progetti futuri, verificando anche i risultati ottenuti in tal senso dalla SIP; - Prof. Baraldi, Presidente SIMRI: chiede una collaborazione per stendere delle linee guida per il trattamento della bronchiolite nei bambini con gravi problemi clinici e il CD SIN delega il dott. Lanari ad operare in tal senso; Società Italiana di Neonatologia - C.F. 96270400581 Segreteria c/o Biomedia srl - Via L. Temolo 4 (torre U8) - 20126 Milano Tel. 02 45498282 – Fax 02 45498199 – e-mail: [email protected] Presidente Costantino Romagnoli (Roma) Past President Paolo Giliberti (Napoli) Vice Presidente Mauro Stronati (Pavia) Tesoriere Piermichele Paolillo (Roma) Consiglieri: Antonio Boldrini (Pisa) Antonio Del Vecchio (Bari) Sandra Di Fabio (L’Aquila) Marcello Lanari (Imola) Paolo Manzoni (Torino) Luigi Orfeo (Benevento) Area Infermieristica Elena Nicoletta Bezze (Milano) Revisori dei conti: Lidia Decembrino (Pavia) Giovanna Mangili (Bergamo) Bartolomeo Spinella (Palermo) - Prof. Bruno Marino (Umberto I): propone una sessione congiunta nel suo congresso sulla Cardiologia Pediatrica ed il CD SIN da la propria disponibilità; - Dr. Paravati, Presidente SIPO: propone una collaborazione diretta tra i suoi infermieri e gli infermieri iscritti alla SIN ; viene consegnata la mail ricevuta dal Presidente Romagnoli alla Dott.ssa Bezze che, in qualità di rappresentante dell’area infermieristica nel Direttivo SIN, prenderà contatti diretti; - Chiesi e rapporto INN – SIN: Chiesi ha chiesto ed ottenuto un incontro con il Presidente e si è detta favorevole a nuove forme di gestione del progetto ; il Presidente ha chiesto maggiori dettagli a Chiesi circa i contratti in essere per poter sottoporre il problema ad una prossima riunione del CD. Si apre quindi un dibattito al termine del quale emerge che la SIN deve riappropriarsi del proprio ruolo di Società Scientifica e dettare le linee guida relativamente alle banche dati neonatologiche esistenti. Il dott. Calciolari ha inviato i prossimi progetti del GdS di cui è segretario che vengono inoltrati ai referenti del CD; Il prof. Corsello ha comunicato lo scioglimento del GdS di malattie rare SIN i cui membri potranno essere coinvolti in task forces specifiche; Registro sul Kernicterus: il dott. Pratesi ha fornito dettagli circa l’attuazione del Registro del Kernicterus; la SIN è la proprietaria dei dati del Registro e il Presidente è il responsabile interno dei dati. Il responsabile esterno sarà il dott. Luciano Ciucci – Commissario – Direzione Aziendale Fondazione CNR/Regione Toscana “Gabriele Monasterio” il cui presedente Onorario è il prof. Luigi Donato; la Fondazione ha sede legale il via Trieste 41, Pisa. Dopo l’approvazione è necessario un atto formale in cui si dica che la SIN da mandato alla fondazione Monasterio di gestire i dati in accordo con le direttive SIN. Il link al registro andrà messo sulla prima pagine del sito. La CHIESI ha proposto alla SIN di valutare la possibilità di elaborare, sulla falsariga di quanto già fatto da SARNEPI, linee guida per l’utilizzo del surfattante nel neonato in patologie diverse dalla Membrana ialina polmonare; il CD approva e il Presidente si propone di valutarne la realizzazione. Società Italiana di Neonatologia - C.F. 96270400581 Segreteria c/o Biomedia srl - Via L. Temolo 4 (torre U8) - 20126 Milano Tel. 02 45498282 – Fax 02 45498199 – e-mail: [email protected] Presidente Costantino Romagnoli (Roma) Past President Paolo Giliberti (Napoli) Vice Presidente Mauro Stronati (Pavia) Tesoriere Piermichele Paolillo (Roma) Consiglieri: Antonio Boldrini (Pisa) Antonio Del Vecchio (Bari) Sandra Di Fabio (L’Aquila) Marcello Lanari (Imola) Paolo Manzoni (Torino) 3. RAPPORTI CON UFFICIO STAMPA: il Prof. Romagnoli si dichiara soddisfatto di NPR e delega il coordinatore delle attività di Presidenza, Angelo Rizzo, a tenere i contatti con l’ufficio stampa, la nomina viene da tutti condivisa. 4. SITO WEB E SIN - INFORMA: il Dr. Lanari e il Prof, Boldrini sono designati a fare da tramite tra il Consiglio Direttivo e il Dr. Maggio e Dr. Antonucci (Direttori del sito WEB). Biomedia gestirà il sito. Segue una riunione con il Dr. Maggio che, attraverso una serie di diapositive, presenta il sito allo stato attuale e si conviene su alcune modifiche: - la sezione “In primo piano” deve essere aggiornata e la notizia deve cambiare ogni 2 settimane; - nella sezione “Comunicazioni del Consiglio Direttivo” andranno pubblicati i verbali su carta intestata; - nella sezione “Eventi patrocinati e di rilievo” dovranno essere pubblicati anche eventi rilevanti non patrocinati; - per la sezione “Procedure” si procederà con un’analisi per un periodo di sei mesi per capire se l’area può continuare ad esistere oppure se andrà eliminata; Luigi Orfeo (Benevento) - la sezione “Epidemiologia per tutti” va inserita nello specifico GdS; Area Infermieristica Elena Nicoletta Bezze (Milano) - “Riviste online” è poco utile e va sostituito con la sezione “Alert dalla letteratura”, dove andranno Revisori dei conti: Lidia Decembrino (Pavia) pubblicate recensioni di articoli di interesse neonatologico; - “Link utili” è troppo dispersivo, bisogna categorizzare l’elenco; Giovanna Mangili (Bergamo) - “SIN INFORMA” viene eliminato; Bartolomeo Spinella (Palermo) - “Mappe delle strutture” risulta al momento vuoto, pertanto o si riesce a riempire a breve lo spazio oppure questo andrà eliminato; Biomedia preparerà un elenco dei punti nascita per ogni regione e lo sottoporrà ai delegati regionali per opportuna verifica e conferma; - “Farmacoterapia neonatale” va eliminato in quanto aveva solo scopo promozionale; - “La storia”; andrà inserita nel gruppo di studio specifico; - da aggiungere in home page l’area “Sezione Infermieristica”; Società Italiana di Neonatologia - C.F. 96270400581 Segreteria c/o Biomedia srl - Via L. Temolo 4 (torre U8) - 20126 Milano Tel. 02 45498282 – Fax 02 45498199 – e-mail: [email protected] - da aggiungere in home page il link al sito SIP; Presidente Costantino Romagnoli (Roma) Past President Paolo Giliberti (Napoli) Vice Presidente Mauro Stronati (Pavia) Tesoriere Piermichele Paolillo (Roma) Consiglieri: Antonio Boldrini (Pisa) Antonio Del Vecchio (Bari) Sandra Di Fabio (L’Aquila) Marcello Lanari (Imola) Paolo Manzoni (Torino) Luigi Orfeo (Benevento) Area Infermieristica Elena Nicoletta Bezze (Milano) Revisori dei conti: Lidia Decembrino (Pavia) Giovanna Mangili (Bergamo) Bartolomeo Spinella (Palermo) - aggiungere una sessione “Offerte di lavoro”. Si conviene infine che ad ogni Congresso nazionale sarà previsto uno spazio promozionale del sito web e che ai Segretari dei Gruppi di Studio ed ai Presidenti delle Sessioni Regionali andrà inviato uno scadenzario per la pubblicazione di articoli e casi clinici interessanti nei relativi spazi del sito. Inoltre, gli organizzatori di eventi patrocinati dalla SIN si dovranno impegnare ad inviare le migliori relazioni che hanno caratterizzato l’evento perché possano essere messe on line. 5. PUBBLICAZIONE ATTI DEL CONGRESSO: Non abbiamo ricevuto risposte alle richieste rivolte a JMFNM, Journal of Perinatology, ed Early Human Development, mentre Acta Paediatrica si è detta non interessata. Relativamente a EHD il dott. Manzoni riferisce che potrebbe farsi tramite con la rivista. Si invia la richiesta anche a Italian journal of Pediatrics (Editor e Direttore). 6. PROGETTO ENTRA IN SIN: Viene nominata referente del CD per i rapporti con la componente infermieristica la dott.ssa Sandra Di Fabio. La dott.ssa Bezze chiede la collaborazione di un infermiere per ogni Regione, tale richiesta verrà reiterata e formalizzata da parte del Presidente nella prossima riunione con i Segretari Regionali a Milano il 24/1/2013 7. SEZIONI REGIONALI: in relazione alla gestione della contabilità delle regioni si delibera che sarà presente una voce precisa nel bilancio SIN; il Direttivo autorizzerà, per le sedi regionali solo le entrate relative alle quote spettanti , come da statuto, nonchè eventuali donazioni liberali. Per altre entrate che dovessero pervenire alle Regioni al di fuori del bilancio ufficiale il Direttivo declina ogni responsabilità. Il Presidente comunicherà ai Presidenti Regionali la delega al Dr. Del Vecchio a mantenere i contatti con le sedi Regionali. 8. GRUPPI DI STUDIO: Come per le sezioni regionali ci sarà una voce specifica nel bilancio SIN per quanto riguarda entrate derivanti da quote associative ed attività formative; si delibera che tutti gli Società Italiana di Neonatologia - C.F. 96270400581 Segreteria c/o Biomedia srl - Via L. Temolo 4 (torre U8) - 20126 Milano Tel. 02 45498282 – Fax 02 45498199 – e-mail: [email protected] Presidente Costantino Romagnoli (Roma) Past President Paolo Giliberti (Napoli) iscritti ai Gruppi di Studio dovranno pagare una quota annuale di € 20,00. Il Presidente preparerà una comunicazione da inviare ai Segretari dei GdS nella quale delegherà i Dottori Manzoni e Orfeo a mantenere i rapporti tra Direttivo nazionale ed i GdS. La Segreteria invierà quanto prima un modulo con richiesta di notizie riguardanti ogni GdS che i Segretari dovranno compilare e restituire nel più breve tempo possibile. Vice Presidente Mauro Stronati (Pavia) Tesoriere Piermichele Paolillo (Roma) Consiglieri: Antonio Boldrini (Pisa) Antonio Del Vecchio (Bari) Sandra Di Fabio (L’Aquila) Marcello Lanari (Imola) 9. PROGETTO FORMATIVO: in attesa di nominare, come da statuto, il Direttore ed i Vice Direttori della formazione, il Vice presidente SIN Dott. Stronati svolgerà l’incarico di “Direttore ad interim” il suo compito sarà quello di valutare, autorizzare e rendicontare i corsi proposti . 10. NOMINE: Il Dottore Rizzo, Coordinatore delle attività di Presidenza, è delegato ai rapporti con l’Ufficio Stampa; il Dr. Lanari e il Dr. Boldrini vengono nominati referenti all’interno del Consiglio Direttivo per i direttori del sito WEB, Dr. Antonucci e Dr. Maggio; La Dr. Di Fabio manterrà i rapporti con la componente infermieristica. Paolo Manzoni (Torino) Luigi Orfeo (Benevento) Area Infermieristica Elena Nicoletta Bezze (Milano) Revisori dei conti: Lidia Decembrino (Pavia) Giovanna Mangili (Bergamo) Bartolomeo Spinella (Palermo) 11. DETERMINAZIONE RIUNIONE INTERREGIONALE, DELLA CONSULTA DEI GDS. DEL CONSIGLIO Il giorno 24 gennaio saranno convocati il Consiglio Interregionale nella mattinata e la Conferenza dei gruppi di Studio nel pomeriggio presso gli uffici di Biomedia in Via Libero Temolo 4 a Milano. 12. DEFINIZIONE DEI RAPPORTI TRA SIN E BIOMEDIA PER LA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA. Il Presidente ha avviato con Giuseppe Agosta una trattativa per il rinnovo del Contratto tra SIN e Biomedia per la gestione amministrativa della Società e per la revisione del Contratto per il Congresso Nazionale 2013. Il presidente sottoporrà le proposte ricevute alla valutazione e all’approvazione del Direttivo. 13. CONGRESSO SIN 2013 – FIRENZE: il Sig. Agosta espone i dettagli della location :Centro Congressi di Firenze ed ospitalità Società Italiana di Neonatologia - C.F. 96270400581 Segreteria c/o Biomedia srl - Via L. Temolo 4 (torre U8) - 20126 Milano Tel. 02 45498282 – Fax 02 45498199 – e-mail: [email protected] Presidente Costantino Romagnoli (Roma) Past President Paolo Giliberti (Napoli) Vice Presidente Mauro Stronati (Pavia) Tesoriere Piermichele Paolillo (Roma) Consiglieri: Antonio Boldrini (Pisa) Antonio Del Vecchio (Bari) Sandra Di Fabio (L’Aquila) Marcello Lanari (Imola) Paolo Manzoni (Torino) Luigi Orfeo (Benevento) Area Infermieristica Elena Nicoletta Bezze (Milano) Revisori dei conti: Lidia Decembrino (Pavia) Giovanna Mangili (Bergamo) alberghiera e, nonostante la perplessità sui costi elevati, si conferma tale sede. La data del Congresso sarà il 28-30 Ottobre 2013. 14. APPROVAZIONE NUOVE ISCRIZIONI: vengono approvate 10 nuove iscrizioni di medici ed infermieri. 15. RICHIESTA DI PATROCINIO: il Dr. Rizzo, all’unanimità, viene nominato come proponente per la concessione dei Patrocini SIN alle varie manifestazioni scientifiche al CD. 16. VARIE ED EVENTUALI: il tesoriere Dr. Paolillo autorizza i pagamenti di rimborsi e fatture presentate. Si discute del corrispettivo economico delle newsletter da riconoscere a Biomedia e si conviene quanto segue: - € 50,00 per l’invio di comunicazioni istituzionali (es. dei Gruppi di Studio); - € 200,00 per l’invio di comunicazione per conto di esterni; per questo servizio di spamming, € 120,00 rimarranno a Biomedia ed i restanti € 80,00 andranno a SIN. Il cliente deciderà la tempistica degli invii degli Spamming; il costo sarà di € 500,00 (€ 300 a Biomedia e € 200 a SIN) in caso di tre invii . Alle ore 16:00 il Presidente dichiara conclusi i lavori del Consiglio Direttivo. Il Presidente Costantino Romagnoli Bartolomeo Spinella (Palermo) Il Segretario Piermichele Paolillo Società Italiana di Neonatologia - C.F. 96270400581 Segreteria c/o Biomedia srl - Via L. Temolo 4 (torre U8) - 20126 Milano Tel. 02 45498282 – Fax 02 45498199 – e-mail: [email protected]