Workshop Bibliosan 2014 “Aggiornamenti dal mondo Bibliosan: nuovi progetti e funzionalità”- Roma, Ministero della Salute, 3 Dicembre 2014
Il Progetto [email protected]:
la e-mail List Discussion di Bibliosan
Anna Julia Heymann
-Progetto S&I BibliosanIstituto Zooprofilattico Sperimentale dell’Umbria e delle Marche
A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
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Bibliosan oggi
Unica rete di cooperazione interbibliotecaria d’area biomedica su
tutto il territorio nazionale
politica di acquisizioni ricca ma mirata
iniziative formative per bibliotecari e utenti
gruppi di lavoro specifici per il monitoraggio e l’aggiornamento
siti web e rassegne
(Bibliosan, Bibliosan 2.0, S&IBibliosan Newsletter)
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Manca ancora uno strumento per lo scambio rapido di informazioni
tra strutture e bibliotecari del network
Se non si consultano frequentemente i siti internet alcuni
appuntamenti formativi, ma anche segnalazioni di articoli,o altri
eventi vengono inevitabilmente persi…
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[email protected]
 Valida alternativa al Social Networking
 Veicolo di comunicazione rapido ed essenziale
 Accessibile e utilizzabile da tutti perché utilizza lo strumento più
semplice e primordiale della comunicazione elettronica: l’e-mail
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Cosa è?
Una Mailing List è un elenco di indirizzi e-mail configurato in modo
tale da permettere a più soggetti iscritti di partecipare a
discussioni tramite posta elettronica.
Consente l'invio contemporaneo di messaggi a tutti gli iscritti alla
lista.
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Chi la gestisce?
Responsabile del dominio bibliosan.it su server Aruba è il Dott.
Moreno Curti, che ha provveduto alla predisposizione della nuova
lista [email protected].
Sul dominio Bibliosan.it si appoggiano già i
• il sito web di Bibliosan
• altre mailing list riservate ai referenti e ai vari gruppi di lavoro del
Comitato di Gestione Bibliosan
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Che tipo di lista è?
BiblioList è una lista moderata:
la pubblicazione dei post, l’iscrizione e la cancellazione alla lista sono
decisi da un amministratore che funge appunto da “filtro”
 eliminare i numerosi messaggi di pubblicità e spam di vario genere
che inevitabilmente arrivano alle liste
 pubblicare solo notizie che riguardano da vicino la professione
bibliotecaria
 autorizzare o meno l’iscrizione alla mailing list
 ma anche la cancellazione dalla stessa
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Posso far iscrivere i miei utenti?
No!
Perché BiblioList non vuole essere un strumento di supporto all’utenza
(del tipo ask@librarian) ma al bibliotecario.
L’utente ha (deve avere) altri strumenti di richiesta di aiuto e supporto.
Ma il bibliotecario che non riesce a risolvere la richiesta di un suo
utente in autonomia
Può chiedere aiuto ai colleghi della lista…
Questo si!
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Come si fa ad iscriversi?
Semplicemente inviando una mail a
<[email protected]>
e inserendo nel testo della mail nome, cognome e biblioteca
d’appartenenza.
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Il messaggio “WELCOME to [email protected]” viene recapitato in
automatico al nuovo iscritto. Nel campo oggetto comparirà la scritta
“WELCOME to [email protected]”
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Attenzione!
La mail di WELCOME andrebbe conservata
nella casella della posta ricevuta
per poter sapere in un qualsiasi momento con quale indirizzo ci si è iscritti,
nel caso successivamente ci si voglia cancellare o si renda necessario
modificare l’indirizzo di iscrizione.
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Come ci si cancella dalla BiblioList?
Per cancellarsi dalla lista la procedura è identica.
Bisogna mandare una mail
stavolta a <[email protected]>
e, una volta approvata la cancellazione da parte del moderatore, in
automatico arriverà un nuovo messaggio, con l’indicazione di
avvenuta cancellazione dalla mailing list.
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Come si usa?
Nell’uso quotidiano per mandare messaggi alla lista basta scrivere
all’indirizzo principale
<[email protected]>.
Se il contenuto sarà considerato idoneo ed attinenente l’argomento
della list discussion verrà immediatamente pubblicato e diffuso a
tutti gli iscritti.
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Un nuovo messaggio inviato alla lista compare nella casella di posta in arrivo
come spedito dal moderatore della lista.
Nel campo oggetto tra parentesi quadre riporta la dicitura “la lista dei
bibliotecari biomedici” seguito dalla specifica del tipo di messaggio.
Mittente
Oggetto: [la lista…]
tipo di messaggio
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Perché “Tipo di messaggio”?
Per una comprensione immediata del messaggio si è deciso di dargli un
“titolo” in modo da classificarlo in base al contenuto
• calendario
per pubblicizzare o ricordare eventi formativi
• segnalazione
per segnalare pubblicazione di articoli o notizie
• help
per risolvere dubbi o difficoltà di colleghi
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Cosa posso inviare alla lista?
 Semplice testo della mail
 Allegati in formato Word
 Allegati in formato pdf
 Link
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A chi è aperta la lista?
Per garantire l’efficacia e l’efficienza di questo nuovo strumento la
lista è aperta solo ed esclusivamente ai bibliotecari delle
biblioteche Bibliosan.
Ma in futuro è auspicabile l’allargamento della Lista anche ad altri
bibliotecari e documentalisti di area sanitaria
• Reti sanitarie regionali
• Istituti di ambito farmaceutico
• Facoltà universitarie
• Fondazioni e istituti di ricerca
provvisti di una biblioteca o di un centro di documentazione al loro
interno
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La lista è già attiva?
Si.
Piccoli interventi si renderanno certamente necessari a seguito
dell’iscrizione, ci si augura, della maggior parte dei bibliotecari
Bibliosan.
Un numero elevato di iscritti e di conseguenza di notizie da controllare e
diffondere richiederanno probabilmente nuove funzionalità o il
perfezionamento di quelle già esistenti.
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Siamo comunque sicuri che diventerà un utile strumento per tutti.
Uno scambio rapido di notizie, il più possibile selezionate, può
costituire uno strumento di approfondimento e formazione
professionale utile e facilmente accessibile a tutti.
A.J. Heymann, Il progetto [email protected]. La e-mail List Discussion di Bibliosan.
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Iscrivetevi e partecipate
numerosi!
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Grazie
per l’attenzione
Per ulteriori informazioni <[email protected]>
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