BIBLIOSAN
Sistema Bibliotecario degli Enti
di Ricerca Biomedici Italiani
Progettazione logica ed implementazione
operativa del Sistema Bibliotecario degli
Enti di Ricerca Biomedici Italiani
(BIBLIOSAN)
Ministero della Salute
Progetto di ricerca finalizzata 2003
BIBLIOSAN
Roma, 15 Gennaio 2003:
convocazione di IRCCS, IZS, ISS, ISPESL, ASSR
definizione del gruppo di lavoro
Irccs San matteo - pv
Irccs Besta - mi
Irccs S.Lucia - rm
Irccs oncologico - ba
IZS Brescia
ISS
ISPESL
Ministero della Salute
BIBLIOSAN
Il progetto, per fini organizzativi, è stato
affidato dal Ministero della Salute ad un
gruppo ristretto rappresentativo degli Enti
interessati, ma è rivolto direttamente a tutti
gli IRCCS(32), IZS(10), ISS, ISPELS e
ASSR.
BIBLIOSAN
Il progetto è nato con lo scopo
di porre le basi organizzative
per la creazione di un servizio
in rete di collaborazione
efficace ed efficiente tra le
biblioteche e i servizi di
documentazione scientifica
degli Enti di Ricerca Biomedici
Italiani
BIBLIOSAN
Attività svolta nel 2003:
censimento delle biblioteche
raccolta dati riviste correnti
analisi opportunità
stesura del progetto
Inizio progetto: 15 dic.2003
BIBLIOSAN
Obiettivo principale:
condivisione delle attuali risorse
disponibili attraverso l’interscambio di
documentazione
Operativamente:
• creazione su web di un catalogo collettivo delle riviste;
• sua condivisione via rete (web);
• suo utilizzo al fine dell’interscambio di documentazione
scientifica
BIBLIOSAN
Altri obiettivi:
• razionalizzazione degli acquisti
• abbonamenti collettivi a riviste on-line
• allargamento della rete
la realizzazione di questi obiettivi è dipendente dal
raggiungimento del primo che rappresenta le fondamenta
dell’intero progetto (nessuno smetterà abbonamenti a
periodici se non sicuro dell’esistenza di efficienti fonti
alternative).
BIBLIOSAN
Il sogno:
• migliaia di riviste biomediche online
consultabili in tempo reale
direttamente al letto del malato o nello
studio di ciascun medico e/o
ricercatore
BIBLIOSAN
Le biblioteche (dati 2003):
• 45 enti
• oltre 10.000 abbonamenti cartacei attivi
• circa 350 mila monografie
• oltre 20.000 abbonamenti online e 252 banche dati
• copertura disciplinare pressochè completa
• circa 250 pc nelle biblioteche e oltre 13000 nelle reti
• tutte hanno un indirizzo di posta elettronica
• 34 hanno pagine di presentazione su web
• 24 biblioteche svolgono attività di formazione
• Collaborazione interbibliotecaria in oltre 30 strutture:
15 sono in SBBL, 11 nel GIDIF,RBM e 19 in ACNP.
• Tutte hanno un catalogo dei periodici, svolgono un
servizio di fotocopiatura e oltre il 95% il document
delivery.
BIBLIOSAN
Il personale (dati 2003):
• 174 unità di personale per lo più di ruolo e a tempo
pieno
• 67 sono i laureati e 84 i diplomati
• 30 unità hanno svolto corsi di specializzazione in
biblioteconomia e/o master ad indirizzo
biblioteconomico.
BIBLIOSAN
Le riviste scientifiche (dati 2003):
• circa 10125 abbonamenti correnti con 3506 titoli
• € 7.898.873, il costo complessivo delle riviste
• Elsevier, Lippincott, Springer e Blackwell
rappresentano circa il 40% dell’intero fatturato
• Elsevier da solo rappresenta il 26,8%
• sottoscrizioni multiple di uno stesso abbonamento:
si va da un solo abbonamento (1842 riviste) tra tutte
le biblioteche ai 47 abbonamenti di Lancet.
BIBLIOSAN
Per la gestione del Catalogo Collettivo e del
Documen Delivery ci si avvale del Catalogo
Nazionale dei periodici ACNP (realizzazione
congiunta di CNR ed Università di Bologna) e del
network NILDE (CNR di Bologna).
Queste scelte permettono di realizzare gli obiettivi
di Bibliosan attraverso l’adozione di strumenti di
condivisione ed interscambio già esistenti, testati,
validati ed utilizzati su scala nazionale con il minor
dispendio di tempo e di risorse
BIBLIOSAN
Fasi per
Collettivo:
la
realizzazione
del
Catalogo
In tempi rapidissimi implementazione su ACNP
del catalogo dei soli periodici attivi
 Entro l‘anno, implementazione di tutte le testate
possedute dalle biblioteche Bibliosan.

BIBLIOSAN
Nell’ambito di ACNP viene creato un sottoinsieme
Bibliosan dove le biblioteche “BIBLIOSAN”
potranno consultare il proprio catalogo collettivo.

All’Istituto Zooprofilattico di Brescia viene
demandato il compito di raccogliere i dati dei
periodici correnti e di strutturarli come richiesto da
ACNP per un caricamento con file batch.

Ogni biblioteca deve garantire l’invio dei dati sul
proprio posseduto entro il termine che verrà
concordato con l’ IZS di Brescia.

Dopo la fase del caricamento iniziale, ogni
Biblioteca deve aggiornare sistematicamente il
proprio posseduto. A tale fine verrà svolta
adeguata attività di formazione sull’uso di ACNP

BIBLIOSAN
Per il Documen Delivery ci si avvale del
sistema NILDE (Network Inter-Library
Document Exchange)


È collegato al catalogo periodici ACNP

Effettua il Document Delivery via web

Già standardizzato, registra le transazioni

Calcola la produttività e altre statistiche.
BIBLIOSAN
Tutte le biblioteche di Bibliosan devono
iscriversi a Nilde

Lo scambio di documenti tra le
biblioteche di Bibliosan avviene a titolo
gratuito

L’utilizzo di Nilde implica l’accettazione
del suo regolamento in particolare la
disponibilità di effettuare DD con tutte le
biblioteche aderenti a Nilde (anche con
quelle non BIBLIOSAN).

BIBLIOSAN
E’ previsto entro i primi 10 giorni di
Aprile un corso per l’uso di ACNP
e di NILDE.
Ogni Ente aderente a BIBLIOSAN
si impegna a mandare ai corsi una
delle persone che si occuperanno
operativamente di usare ACNP e
NILDE.
BIBLIOSAN
I dati di produttività relativi al DD ed
automaticamente estrapolati da NILDE,
verranno proposti quale criterio di
valutazione per l’assegnazione di una
quota dei fondi di ricerca corrente
vincolata al miglioramento dei servizi delle
biblioteche e centri di documentazione
scientifica di bibliosan.
BIBLIOSAN
Lunedì, 3 maggio 2004:
inizio fase sperimentale del Document Delivery
Presentazione progetto e regolamenti ai Direttori
Scientifici
 Sottoscrizione dei regolamenti
 Effettuazione dei corsi di formazione (fine Marzo)
 Aggiornamento dati su ACNP (riviste correnti)
 Iscrizione a Nilde


Creazione mailing list
BIBLIOSAN
IL REGOLAMENTO
adeguamento agli standard minimi di personale
adeguamento agli standard minimi di strumentazioni
nomina di un referente operativo di Bibliosan
formazione del personale all’uso di “Bibliosan”
adesione ad ACNP ed accettazione suo regolamento
adesione a NILDE ed accettazione suo regolamento
accettazione indicazioni e regolamentazioni
ministeriali relative a BIBLIOSAN

BIBLIOSAN
La formazione:
• gestire il document delivery
• aggiornare i propri dati sul catalogo
collettivo informatizzato
• aggiornare i dati anagrafici della
propria biblioteca.
• ciascun bibliotecario/documentalista
deve diventare fonte di formazione per
i propri utenti medici e/o ricercatori:
BIBLIOSAN
Altri aspetti:
Il problema del copyright
 La visibilità su internet (link portale della sanità)
 La creazione di sottogruppi di lavoro
 Le banche dati
 Le riviste elettroniche
 La formazione in itinere
 Lo sviluppo interfaccie web personalizzate

BIBLIOSAN
Il progetto non è dotato di risorse
economiche per acquistare a livello
consortile abbonamenti a riviste online
Il Gruppo di Lavoro si impegna nell’arco
del progetto (due anni) a formulare una
proposta per trasformare il progetto
stesso in un sistema permanente fornito
di adeguati mezzi che gli consentano di
garantire la continuità del servizio.