To:
Agenti che partecipano al BSP Italia
Date:
28 Ottobre 2015
Subject:
Addebito diretto SEPA B2B– Informazione importante sulla procedura
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Gentili Agenti,
Con riferimento alla procedura di addebito diretto SEPA Business to Business (B2B)
introdotta a Settembre 2015 come metodo di pagamento per le vendite del BSP, ci
pregiamo informarla che l’interesse dimostrato per questa nuova opzione di
pagamento é stato molto elevato.
Tuttavia, abbiamo riscontrato anche un elevato numero di rifiuti da parte delle
Banche durante il procedimento di prova del nuovo schema di addebito diretto e per
questa ragione vorremmo sottolineare i seguenti punti importanti da tenere in
considerazione:
•
La sua Banca deve avere la capacitá di poter processare l’addebito diretto
secondo il metodo SEPA B2B, qualsiasi schema diverso di addebito diretto
non potrà essere accettato
•
La Sua banca dovrá registrare il mandato di addebito nei propri sistemi prima
di poter iniziare o attivare qualsiasi transazione
•
La Sua Banca deve registrare il “mandate reference” e la data nello stesso
idéntico modo riportato nel formulario.
Affinché possiamo attivare la procedura di Addebito diretto SEPA B2B come Suo
nuovo metodo di pagamento, la preghiamo pertanto di farci pervenire la seguente
documentazione:
1) Formulario SEPA di Addebito Diretto compilato (esemplare della pagina 2). Le
ricordiamo che un originale deve essere inviato ai nostri uffici di Madrid ed un
idéntico esemplare in originale deve essere inviato alla Sua Banca
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2) La conferma della capacitá di poter processare l’addebito diretto seconto la
modalità SEPA “Business to Business” (B2B) (esemplare della pagina 3).
La preghiamo di notare che entrambi i documenti dovranno essere presentati per
poter permettere l’attivazione della procedura di addebito diretto altrimenti la stessa
verrá rifiutata.
Qualora avesse bisogno di ulteriori chiarimenti in merito la preghiamo di volerci
contattare attraverso il nostro Portale Clienti: www.iata.org/customer.
Ringraziandola per la collaborazione La saluto cordialmente
ISS Operations & Service Centre
Europe
International Air Transport Association
Operations & Service Centre Europe
Torre Europa
Paseo de la Castellana, 95
28046 Madrid, Spain
Su carta intestata della Banca
<Data>
A chi di competenza
Con la presente noi, <Nome della Banca> siamo a confermare che ad oggi, <Data> siamo in grado
di poter processare l’addebito diretto secondo la modalitá SEPA B2B.
Confermiamo inoltre di aver registro il mandato di addebito diretto del cliente <Nome agente>
nei nostri sistema con “mandate reference” XXXXXXXX e con <Data> .
Un saluto cordiale
Firma del responsabile della Banca
To:
All Participating Agents in BSP Italy
Date:
28 October 2015
Subject:
SEPA B2B Direct Debit – Important details regarding the procedure
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Dear Agents,
We make reference to SEPA Business to Business (B2B) Direct Debit that was
implemented as a payment method of your BSP sales in September 2015.
The interest shown towards this additional payment scheme has been high which we
acknowledge with pleasure. Nevertheless, we have also detected a high number of
rejections when testing up the new Direct Debit mandates. For this reason, we would
like to highlight the following important points:
•
Your bank needs to be capable of processing SEPA Business to Business
(B2B) Direct Debit transactions. Other Direct Debit schemes are not accepted.
•
Your bank needs to register the Direct Debit Mandate in their system before
initiating any transactions.
•
Your bank needs to register the Mandate reference and the Date in exactly
the same way as the details indicated in the Direct Debit Mandate.
In order for us to set up SEPA B2B Direct Debit as your new payment method,
please send us the following documents:
1) Direct Debit Mandate fully completed (sample on page 2). One original
mandate needs to be sent to us and another, identical original to your bank.
2) Confirmation of your bank regarding their SEPA B2B capability and the
mandate registration (sample on page 3).
Please note that both documents need to be provided for setting up your Direct
Debit. Otherwise, your application will be rejected.
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Should you have any questions regarding the procedure, feel free to contact us via
our Customer Portal: www.iata.org/customer.
Thank you for your comprehension and cooperation in advance.
Best regards,
ISS Operations & Service Centre
Europe
International Air Transport Association
Operations & Service Centre Europe
Torre Europa
Paseo de la Castellana, 95
28046 Madrid, Spain
Printed on bank’s letterhead
<Date>
To whom it may concern
Herewith we, <Bank Name> confirm that at today’s date, we are capable of processing SEPA B2B Direct Debit
transactions. We have registered this customer’s Direct Debit Mandate in our systems and their mandate
reference states as <Mandate Reference> and with date <Date>.
Yours sincerely,
<Responsible/Bank representative Signature>