ALLEGATO A CAPITOLATO TECNICO PER I LOTTI 1, 2, 3 DELLA PROCEDURA DI GARA PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI VIGILANZA ARMATA NOTTURNA E DIURNA PRESSO LA SEDE CENTRALE DELL’ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE, AZIENDA OSPEDALIERA DI PADOVA E AZIENDA U.L.S.S. 16. GLOSSARIO ¾ GPG: Guardia particolare Giurata armata in uniforme in possesso della qualifica di Guardia Particolare Giurata, secondo quanto stabilito dal testo unico delle Leggi di Pubblica sicurezza del 18/06/1931 n. 773 e successive modifiche e integrazioni; ¾ SUPERVISORE: persona nominata dall’Amministrazione come responsabile dei contatti con Fornitore e gli esecutori dei servizi; ¾ REGISTRO DI SERVIZIO: registro sempre presente presso le postazioni di vigilanza fissa, nel quale le GPG devono riportare tutti gli accadimenti particolari; ¾ CENTRALE OPERATIVA: centrale di controllo collegata alle GPG situata presso la sede del Fornitore; ¾ SEDE OPERATIVA: centrale di controllo situata presso la sede delle Pubbliche Amministrazioni; ¾ FORNITORE: Istituto di Vigilanza, di seguito denominato semplicemente Istituto, ovvero Appaltatore, ovvero, Aggiudicatario. ARTICOLO 1 – OGGETTO E AREE DI INTERVENTO Il presente capitolato tecnico disciplina l'affidamento del servizio di vigilanza armata, con personale abilitato al servizio di vigilanza armata, in conformità alle prescrizioni di cui al R.D. 18 giugno 1931, n. 773 (TULPS Testo Unico delle leggi di pubblica sicurezza, Titolo IV), presso le sedi dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie (sede centrale), dell’Azienda Ospedaliera di Padova e dell’Azienda U.L.S.S. n. 16 di Padova. Costituiscono oggetto del servizio le attività di sorveglianza e di controllo dei fabbricati e degli spazi, compresi gli accessi, di proprietà di detti enti. Tali interventi sono mirati a garantire la sicurezza di operatori, di cittadini e di soggetti che a qualsiasi altro titolo vi accedano. Il servizio in oggetto dovrà essere effettuato nelle sedi e secondo le modalità di seguito elencate. Le A.A. si riservano in qualsiasi momento di vigenza contrattuale di implementare, ridurre o variare il patrimonio immobiliare da sorvegliare, ovvero trasformare il servizio di vigilanza armata in videosorveglianza, come meglio specificato all’art. 7 del Capitolato speciale d’Oneri. Nel corso del periodo contrattuale l’articolazione oraria del servizio potrà subire variazioni, secondo le eventuali variate esigenze. ARTICOLO 2– DESCRIZIONE DEI SERVIZI RICHIESTI Lotto 1 - ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE – sede centrale Il lotto 1 ha per oggetto l’affidamento del servizio di vigilanza fisso sia notturno che diurno, con le modalità che di seguito saranno specificate, presso la sede centrale dell’Istituto sita in Viale dell’Università n.10 – 35020 Legnaro (PD). Tale servizio dovrà essere reso da n. 1 unità GPG, così da consentire l’effettuazione del servizio stesso con il ricorso a tutte le prerogative giuridicamente riconosciute a tale qualifica. Il servizio deve essere svolto in un’area di, approssimativamente, mq. 52.600, comprendente i seguenti stabili: Timbro e firma per accettazione Pagina 1 di 22 …………………………………….. EDIFICIO A ALLEGATO A Direzione, Portineria, Uffici Amministrativi, Sala Pendini, Biblioteca, Crev, Sivtro, Laboratori Istopatologia, Laboratori Diagnostica, Laboratori BSE, Laboratori di Igiene Zootecnica, Laboratori Centro Ricerche e Sviluppo, Laboratorio Centro Latte, Laboratorio Immunologia EDIFICIO B Officina, Centrali Idriche, Termiche, Elettriche; EDIFICIO C Laboratorio Immunologia e Virologia EDIFICIO D Guardiola EDIFICIO F Laboratori Batteriologia e Chimica e locali Magazzino, EDIFICIO H Magazzino, Archivio storico, Stabulario, Impianto di depurazione. CENTRO DIREZIONALE Amministrazione, biblioteca, sala conferenze, sala consiglio AREE ESTERNE Aree esterne Svolgimento e orario di servizio. Il servizio di vigilanza consiste in piantonamento fisso, pattugliamento mobile e pronto intervento notturno/diurno (per circa 5.520 ore/anno) e dovrà essere svolto con le seguenti modalità: -vigilanza notturna: dal lunedì alla domenica, dalle ore 19.00 alle ore 7.00, per un totale di 12 ore giornaliere; -vigilanza diurna: il sabato, dalle ore.13.00 alle ore 19.00, per un totale di 6 ore giornaliere, e la domenica, nonché le festività infrasettimanali, dalle ore 7.00 alle ore 19.00, per un totale di 12 ore giornaliere. -vigilanza e servizio sostitutivo di portineria: nelle fasce orarie diurne dei giorni feriali e festivi nel caso di assenza e/o impedimento di personale dell’IZSVe, con eventuale mansione di ricezione e conservazione campioni secondo procedure interne (il pagamento dell’eventuale corrispettivo avverrà su base oraria come prestazione straordinaria). La stessa guardia dovrà provvedere all’effettuazione di: ¾ n. 5 ispezioni di controllo per notte; ¾ n. 5 ispezioni di controllo diurne di domenica e festività infrasettimanali; ¾ n. 3 ispezioni di controllo il sabato pomeriggio. Il suddetto servizio di vigilanza prevede a titolo esemplificativo e non esaustivo: 1. la sicurezza delle persone e delle cose, intesa come protezione in generale dei beni patrimoniali (prevenzione di eventi quali il furto, distruzione, danneggiamento) e delle persone (dipendenti ed altre) che a vario titolo si trovano ad operare nei locali dell’IZSVE e nei parcheggi; 2. la prevenzione in ordine ad atti vandalici, accessi abusivi da parte dei terzi non autorizzati etc….; 3. il controllo degli accessi ed ingressi alla sede ed ai laboratori, intendendosi sia la verifica di persone estranee, sia di beni in entrata ed uscita, nel rispetto delle disposizioni specifiche concordate con il SUPERVISORE oltre all’accompagnamento coatto all’uscita di eventuali soggetti abusivamente penetrati; 4. la raccolta, riordino e rilascio di semplici informazioni generali, anche telefonicamente, allo scopo di orientamento non esaustivo (luoghi ed orari degli uffici) sulle richieste dell’utenza circa Timbro e firma per accettazione Pagina 2 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A l’ubicazione di Uffici e/o laboratori, in ottemperanza altresì alle disposizioni rilasciate dall’Amministrazione; 5. eventuale ricezione e conservazione campioni provenienti da “utenti” esterni, secondo procedure interne; 6. la raccolta di dati ed informazioni relative al servizio di pronta disponibilità e attivazione del veterinario o sanitario di turno; 7. la segnalazione immediata all’IZSVe ed alle autorità pubbliche preposte in caso di incidenti di qualsiasi natura; 8. il presidio della portineria e degli accessi ai vari locali e laboratori; 9. il controllo della chiusura delle porte con chiave e delle finestre dei vari ambienti a fine turno di lavoro oltre allo spegnimento delle luci e dei condizionatori d’aria; 10. l’inserimento ed il disinserimento di sistemi di allarme. Per ogni ispezione diurna e notturna dovrà effettuarsi la timbratura di almeno 12 orologi marcatempo ovvero altri equivalenti dispositivi posizionati lungo il percorso, che dovranno essere forniti dall’aggiudicatario, che provvederà anche alla installazione e alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli stessi. In relazione alle apparecchiature che permetteranno di rilevare e registrare elettronicamente l’orario di svolgimento delle ispezioni e i percorsi svolti, l’Istituto di Vigilanza, anche di concerto con l’IZSVe, si obbliga a istruire i propri dipendenti all’uso di dette apparecchiature. Mensilmente, o quando l’Amministrazione ne faccia richiesta, il Fornitore deve trasmettere al Supervisore il tabulato delle marcature registrate mediante ronda elettronica. L’eventuale ed imprevedibile cattivo funzionamento e/o fuori uso del sistema elettronico di rilevazione della presenza e/o di uno o più rilevatori dovrà essere segnalato nel rapporto di servizio quotidiano. Ogni eventuale “irregolarità” di servizio riscontrata dal Fornitore circa la qualità delle prestazioni erogate dai propri operatori, dovrà essere immediatamente comunicata al Supervisore. Lotto 2 AZIENDA OSPEDALIERA di PADOVA Il servizio di vigilanza fisso e mobile dovrà essere svolto nell'arco delle 24 ore per tutti i giorni dell'anno da n. 6 Guardie Particolari Giurate Armate, opportunamente addestrate, in divisa e provviste di tessera personale di riconoscimento che dovrà essere portata in modo ben visibile sull'uniforme. L'attività di servizio dovrà essere suddivisa in turni: antimeridiano (n. 1 Guardia P.G.), pomeridiano/serale (n. 2 Guardie P.G.), notturno (n. 3 Guardie P. G. con una unità cinofila). Le tipologie del servizio sono così riassunte : - vigilanza mobile di pattuglia dalle ore 12:00 alle ore 06:00 per tutta l'area dell'Azienda Ospedaliera e per tutte le relative strutture; - interventi mirati in area ospedaliera dalle ore 06:00 alle ore 12:00 a fronte di chiamate dei reparti o servizi di particolare gravità ed importanza, da effettuarsi con unità mobili inviate dalla Centrale Operativa della ditta aggiudicataria del servizio, quindi con personale non in servizio presso l’Azienda Ospedaliera. - presidio fisso nell'arco delle 24 h. presso il Pronto Soccorso Centrale; - apertura mattutina e chiusura serale di alcune porte d'ingresso a reparti/servizi e degli accessi carrai e pedonali dell'area Ospedaliera; - attivazione e disattivazione di alcuni allarmi collocati all'interno dell'area ospedaliera; - interventi in caso di attivazione da parte di malintenzionati, degli allarmi sia interni all'area ospedaliera che esterni. Gli interventi in caso di attivazione degli allarmi esterni all'area Ospedaliera dovranno essere eseguiti da unità mobili inviate dalla Centrale Operativa della ditta di vigilanza. Di seguito si elencano le sedi degli allarmi esterni: Dipartimento Interaziendale Economico Patrimoniale di via S. Eufemia, Centro di Riabilitazione di Conselve, Magazzino Generale di v.le della Navigazione Interna, Timbro e firma per accettazione Pagina 3 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A - Epidemiologia e Medicina di Comunità di via Donà, Autopark, Centro Odontoiatrico di via Venezia. Nel caso di variazione del numero degli allarmi la ditta aggiudicataria sarà tenuta ad uniformare anche il servizio; vigilanza mobile notturna presso l'Autopark di via Gattamelata (almeno n. 6 giri di ronda). Questi interventi dovranno essere eseguiti da unità mobili inviate dalla Centrale Operativa della ditta di vigilanza. Il personale di pattuglia dovrà effettuare il servizio possibilmente a piedi su tutto il complesso ospedaliero(è comunque consentito l'utilizzo di autovetture, cicli e motocicli per interventi a carattere d’urgenza), inteso nelle sue articolazioni di edifici, spazi ed accessi; dovrà garantire altresì il controllo di obiettivi prestabiliti con una presenza costante, necessaria per la sicurezza del personale dipendente e degli utenti nonché la prevenzione e se necessario la repressione di eventuali reati. Il personale dovrà essere impiegato, di norma, come di seguito indicato: Ronda mobile per l'intera area del Presidio Ospedaliero: - n. 1 Guardia P.G. dalle ore 12:00 alle ore 22:00 - n. 1 Guardia P.G. ( con unità cinofila) dalle ore 22:00 alle ore 06:00 - n. 1 Guardia P.G. dalle ore 22:00 alle ore 06:00 Attività di presidio fisso presso il Pronto Soccorso Centrale: - n. 1 Guardia P.G. dalle ore 06:00 alle ore 14:00 - n. 1 Guardia P.G. dalle ore 14:00 alle ore 22:00 - n. 1 Guardia P.G. dalle ore 22:00 alle ore 06:00 Attività di presidio fisso e una ronda mobile alla mattina prima dell’apertura, presso il centro Odontoiatrico di via Venezia a Padova: - n. 1 Guardia P.G. dalle ore 18:00 alle ore 20:00 (orario estivo) dalle ore 17:30 alle ore 19:30 (orario invernale) - Ronda mobile alla mattina, alle ore 07:00,(prima dell’apertura del centro) ♦ Variazione del servizio: In caso di riduzione di personale del Posto di Polizia Interno con azzeramento del presidio notturno, l’A.O. si riserva di richiedere una guardia P.G. dalle ore 20:00 alle ore 08:00. di ogni giorno. Il costo dell’eventuale ampliamento dovrà essere evidenziato a parte. L'Azienda Ospedaliera e l’Azienda U.L.S.S. 16, si riservano la piena ed insindacabile facoltà, nel corso del rapporto contrattuale, in relazione alle proprie esigenze organizzative, di sospendere, ridurre o sopprimere taluni servizi in qualsiasi momento previa comunicazione scritta, con conseguente riduzione del canone pattuito. Analogamente si riservano la facoltà insindacabile di ampliare i servizi : di ronda, di presidio, di intervento delle unità mobili ed i collegamenti di radioallarme e teleallarme, per acquisizione di nuovi locali, per intensificazione di alcuni servizi in essere o per altre occorrenze comunque connesse con le proprie esigenze organizzative mediante preavviso all’appaltatore e il cui costo sarà calcolato a parte. Timbro e firma per accettazione Pagina 4 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A Le Guardie Particolari Giurate nell'espletamento del loro servizio (all'inizio ed alla fine del turno) saranno dotate di un tesserino magnetico fornito dall'Azienda Ospedaliera per la rilevazione delle presenze e saranno tenute alla compilazione giornaliera di alcuni documenti che, su richiesta, potranno essere visionabili o consegnati in copia all'Azienda Ospedaliera. Elenco Documenti: a) Registro giornaliero presenze Oltre al tesserino magnetico che verrà fornito dall'Azienda Ospedaliera, gli operatori in servizio dovranno firmare all'inizio ed al termine del proprio turno un apposito registro presenze fornito dalla ditta di vigilanza. b) Rapporto di Servizio (da consegnare giornalmente) Da compilare al termine del turno. In tale documento dovranno essere riportate giornalmente le anomalie riscontrate e la loro esatta ubicazione, gli interventi richiesti e le cause che hanno eventualmente fatto sospendere temporaneamente il giro di ronda. La ditta aggiudicataria sarà inoltre tenuta a raccogliere con un programma informatico tutti i dati riguardanti le anomalie, le problematiche, gli atti vandalici e le non conformità, rilevati durante il servizio di vigilanza, altresì dovranno essere indicati i servizi/ reparti ove si sono riscontrati, oltre al giorno ed all’ora. I report dei dati dovranno essere mensilmente inviati all'Azienda Ospedaliera . L'analisi degli stessi potrà contribuire a migliorare il servizio ed a intervenire con appositi correttivi. c) Registro giornaliero delle ispezioni Indicante i giri di ronda diurni e notturni, predisposti dall'Istituto di vigilanza e che tutti gli operatori in servizio dovranno firmare all'inizio ed al termine del turno di servizio. ♦ SERVIZIO DI VIGILANZA ITINERANTE PER TUTTO IL PRESIDIO OSPEDALIERO DURANTE IL TURNO POMERIDIANO E SERALE DALLE ORE 12:00 ALLE ORE 22:00 PRESSO L’AZIENDA OSPEDALIERA. L'attività di vigilanza itinerante dovrà essere continua, seguendo un percorso interno e con particolare attenzione ad aree e settori che notoriamente sono frequentati da soggetti a rischio. Il percorso seguirà l'ubicazione dei terminali di ronda elettronica che verranno posizionati concordemente con l'Azienda Ospedaliera ed il tragitto per raggiungere gli stessi dovrà variare al fine di renderlo non prevedibile. Durante il percorso si dovrà inoltre procedere all’allontanamento delle persone estranee, in particolare di chi effettua attività di accattonaggio ed ispezionate le aree adibite a parcheggio di cicli e motocicli. Durante tale servizio verranno altresì effettuate le chiusure serali degli ingressi e delle porte. Il tragitto dovrà toccare i seguenti posti presso i quali potranno essere installate le placche magnetiche di rilevazione : - Ambulatori di via G. Modena, ingresso magazzino Farmacia, complesso del Monoblocco (corridoi di servizio, sotterranei, atrio ingresso visitatori, Cup/Cassa e spazi comuni), edif. Radioterapia, complesso del Giustinianeo (cortile, spazi comuni degene e ambulatori ai piani), stabile Ortopedia, parcheggio cicli e motocicli ubicato al piano seminterrato della Palazzina dei Servizi, edifici : Clinica e Divisione Ostetrica, Pneumologia, Palazzina della Direzione Generale, Lavanderia/Guardaroba/118/ e Chirurgia Sperimentale, Infettivi (sotterraneo e spazi comuni dei Timbro e firma per accettazione Pagina 5 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A vari piani), Neuroscienze, Pediatria, Pronto Soccorso Pediatrico e Oncoematologia, Policlinico e Centro Gallucci. Durante i giri di ronda presso gli edifici sopra elencati si dovrà porre un maggiore controllo ai seguenti punti: Casse libera professione e tickets del Centro Clinico Ambulatoriale di via G. Modena; Piastra Radiologica, U.O di Radiologia 1;ambulatori Monoblocco; ingresso Monoblocco /Policlinico (Cup, Cassa Centrale, Cassa Tickets, Chiesa e spazi comuni); Radioterapia (atrio, degenze e sotterranei); Dermopatica (atrio, ambulatori. Spazi comuni ai piani); Ospedale Giustinianeo (ingresso da di via Ospedale - cortili interni – degenze, cassa tickets Microbiologia, piastra Endoscopica ecc.); Ortopedia (atrio, cassa tickets, Ambulatori, Radiologia, Fisioterapia Direzioni, Studi medici e spazi comuni ai piani); Palazzina Servizi del Personale (parcheggio cicli/motocicli e aree ingresso spogliatoi maschili e femminili.); Clinica Ostetrica (atrio, cassa libera professione, cassa tickets,ambulatori, Direzione,spazi comuni e sotterranei); Divisione Ostetrica (atrio, cassa tickets, ambulatori, Direzioni ,spazi comuni e sotteranei); Pneumologia (atrio, ambulatori pediatria, cassa tickets, spazi comuni e sotteranei); Palazzina Servizi Psichiatrici (atrio.scale e spazi comuni); palazzina Direzione Generale, Punto Prelievi e Bancomat; Palazzina dell’ex Ufficio Tecnico (atrio e cortile esterno); parcheggio San Massimo e parcheggioriservato alle auto aziendali; Lavanderia, Guardaroba; Infettivi (atrio,ambulatori e spazi comuni dei reparti); Neuroscienze (sotterranei, atrio, spazi comuni degenze e Chiesa); Pediatria ed Oncoematologia (atri e spazi comuni degenze); Centro Gallucci (atrio e spazi comuni); Policlinico (spogliatoi al piano terra , sotterranei e nei vari piani degenze :spazi comuni, ambulatori e studi medici). Edificio Ambulatori Policlinico : corridoi (compreso quello per le aule universitarie es. “Morgagni”), scale , cassa tickets, ambulatori e studi medici. ♦ SERVIZIO DI VIGILANZA ITINERANTE DI UNA UNITA' CINOFILA PER TUTTO IL PRESIDIO OSPEDALIERO DURANTE IL TURNO NOTTURNO DALLE ORE 22:00 ALLE ORE 06:00 DELL’AZIENDA OSPEDALIERA. Il servizio di vigilanza (ronda) notturna dovrà avere la presenza di una unità Cinofila, composta da una G.P.G. e un cane addestrato. La guardia dovrà essere radiocollegata alla Centrale Operativa della ditta e anche con le altre G.P.G. presenti nell’area ospedaliera. Norme a carattere generale (applicabili anche al servizio reso per l’U.L.S.S. n. 16) La Ditta deve osservare quanto previsto dall’art. 3 della L. 281/91, nonchè la normativa regionale e locale concernente i dati anagrafici e le strutture di rifugio per cani, deve inoltre adempiere alle norme igienico-sanitarie relative all’impiego di cani, in particolare l’animale deve essere sottoposto a controllo sanitario annuale da parte dell’Azienda Sanitaria competente. Tale controllo è esteso alle strutture ove l’animale è ubicato. L’animale deve essere in possesso dei relativi documenti veterinari ed identificativi, inoltre annualmente, deve essere acquisito presso il consultorio zooantropologico del presidio veterinario dell’Azienda U.L.S.S. n. 16, certificato attestante l’equilibrio psico-fisico dell’animale in relazione al suo utilizzo, nonchè della capacità gestionali del conduttore. L’addestramento del cane e la capacità tecnica del conduttore devono anche essere certificati da un centro cinofilo riconosciuto dall’E.N.C.I. (Ente Nazionale Cinofilia Italiana), presso il quale l’unità cinofila deve mantenere un costante addestramento attraverso periodiche sedute di allenamento. E’ fatto inoltre, obbligo per i titolari degli Istituti di vigilanza di stipulare una polizza di assicurazione di responsabilità civile che garantisca il pagamento dei danni eventualmente causati dal cane a persone o cose. Timbro e firma per accettazione Pagina 6 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A La Dittà dovrà inoltre presentare l’approvazione rilasciata dalla Questura di Padova delle modalità di espletamento dell’attività di vigilanza con unità cinofila, in particolare devono essere specificati il numero e la costituzione delle unità cinofile, i luoghi e i tempi e le altre modalità d’impiego, tenendo conto che l’equipaggiamento dell’animale (guinzagliature, bardature, etc.) deve essere idoneo al genere di cane e al tipo di servizio offerto. Tutte le documentazioni e certificazioni, di cui sopra, devono essere consegnate in copia all’Azienda Ospedaliera . Modalità del servizio L’unità cinofila, di norma, dovrà effettuare i giri di ronda previsti per il servizio pomeridiano e serale, con una particolare attenzione rivolta agli accessi secondari (carrai e pedonali) ai viali e alle vie di comunicazione, ai parcheggi, ai distributori automatici di bevande,ai bancomat, alle casse automatiche per il pagamento dei ticket, alle casse adibite alla libera professione , alla cassa centrale, agli spogliatoi del personale e ai sotterranei. Si dovrà verificare la chiusura delle porte di accesso a studi, ambulatori, servizi, lo spegnimento delle luci oltre al controllo dei corridoi di comunicazione tra i vari edifici. Gli estranei presenti , andranno allontanati e se necessario accompagnati al locale posto di polizia per la loro identificazione. I movimenti dell’unità cinofila all’interno dell’aree ospedaliere dovranno rispettare le disposizioni comportamentali e le linee guida indicate dall’Azienda Ospedaliera nel proprio regolamento interno . Di seguito vengono indicati alcuni reparti/servizi che necessitano di particolari e più frequenti controlli: Il Centro Clinico Ambulatoriale, la Farmacia, la Piastra Radiologica, l’edificio Monoblocco (dai sotterranei, sino al dodicesimo piano), la Radioterapia (spazi comuni e sotterranei), la Clinica Dermatologica, il Giustinianeo (spazi comuni ai piani degenze, sottotetto, i due cortili interni, tutti gli accessi alle varie U.O. ivi ubicate compresa la piastra endoscopica), il Centro Gallucci (dai sotterranei all'ultimo piano), l'edificio Policlinico (aree comuni e studi medici), l'edificio Poliambulatori Policlinico ( tutti i 4 piani), la palazzina dei servizi del Personale, l’edif. Servizi Psichiatrici, la palazzina della Direzione Generale, con il Punto Prelievi e l’ impianto automatico Bancomat, l’ex stabile Ufficio Tecnico, il parcheggio San Massimo, l’edificio LavanderiaGuardaroba-118-magazzino, l’immobile Infettivi (ingresso, aree comuni di tutti i piani degenze e i sotterranei) l’edif. Neuroscienze (aree comuni delle degenze,sotterranei, atrio, Chiesa e area nel retro), la Pneumologia ( aree comuni delle degenze, sotterranei e ambulatori pediatrici), l’edif. di Pediatria (Pronto Soccorso, atrio, sotterranei, spazi comuni delle degenze , servizio di radiologia), area perimetrale esterna dell'Oncoematologia Pediatrica e la Clinica Ortopedica (spazi comuni. cassa ticket, Fisioterapia, Direzione e Studi medici). Tali controlli dovranno essere effettuati durante i giri di ispezione con la lettura dei terminali di ronda elettronica e registrazione dei passaggi. All’inizio di ogni giro di ronda la G.P.G. dovrà compilare il registro delle ispezioni con il suo nominativo e la firma. Al termine del giro riporterà sul medesimo registro eventuali anomalie riscontrate. ♦ SERVIZIO DI VIGILANZA FISSA PRESSO IL PRONTO SOCCORSO DELL’AZIENDA OSPEDALIERA DI UNA UNITÀ DI G.P.G. PER H. 24 Il servizio di vigilanza dovrà essere assicurato dalla presenza continua di una G.P.G., armata ed in divisa, radio collegata alla Centrale Operativa dell’Istituto ed alle altre guardie in servizio di vigilanza all'interno dell'Azienda Ospedaliera. L’attività sarà effettuata presso i locali che ospitano il Pronto Soccorso che per la tipologia del servizio prestato ed il notevole afflusso di persone e visitatori, viene ritenuto un punto critico ove in taluni casi si potrebbero verificare episodi di intolleranza, aggressività e contestazione. La Timbro e firma per accettazione Pagina 7 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A G.P.G. dovrà prestare la propria opera e mettersi eventualmente anche a disposizione degli agenti del posto di Polizia su loro espressa richiesta. Particolare attenzione la G.P.G. dovrà avere a riguardo della viabilità esterna del Pronto Soccorso, che nessuna autovettura privata venga abbandonata dai proprietari in una posizione che possa creare intralcio al movimento degli automezzi di servizio e soccorso. Le anomalie riscontrate nell’effettuazione del servizio dovranno essere riportate nell’apposito “rapporto di servizio” al termine del proprio turno di servizio. La G.P.G. dovrà stazionare, in via continuativa, presso l'ingresso e l'accettazione del Pronto Soccorso, inoltre il cambio di turnazione dovrà avvenire nel pronto soccorso stesso al fine di garantire la continuità del servizio. La G.P.G. in servizio presso il Pronto Soccorso sarà tenuta ad effettuare ogni ora un giro di controllo del piano rialzato con particolare attenzione all'atrio Monoblocco/Policlinico, alla Cassa, all'Accettazione, al Cup, al Bancomat, alla cassa tickets, ai servizi igienici, ai telefoni pubblici, ai distributori automatici di bevande e alla chiesa. Inoltre almeno due volte nella mattinata, si dovrà ispezionare il cortile del Giustinianeo e il viale centrale, per evitare la presenza e l’accattonaggio di mendicanti che dovranno essere allontanati dall’area ospedaliera. Ogni qualvolta la Guardia di P.G. si allontani dal Pronto Soccorso dovrà avvisare il locale Posto di Polizia e il Capo Sala o il personale sanitario di servizio della momentanea assenza. Presso il Pronto Soccorso, l'Atrio Monoblocco/Policlinico e la Chiesa dovranno essere posizionati dei terminali di ronda attestanti i controlli. ♦ SERVIZIO DI VIGILANZA E RONDA MOBILE PER L’INTERA AREA DEL PRESIDIO OSPEDALIERO DURANTE IL TURNO NOTTURNO DALLE ORE 22.00 ALLE ORE 06.00 Dalle ore 22.00 alle ore 06.00 del giorno successivo, la G.P.G. dovrà effettuare delle ronde mobili all’interno di tutta l’area ospedaliera con particolare riferimento alla zona ovest. La guardia dovrà inoltre intervenire in caso di necessità e su eventuali chiamate dell’’operatore della Portineria Centrale . Tale guardia potrà coadiuvare la guardia con unità cinofila in particolari ispezioni a rischio (sotterranei, magazzini ecc.) oltre a procedere alle aperture mattutine entro le ore 06:00 degli ingressi e delle porte previste. La guardia dovrà effettuare inoltre nella fascia oraria notturna particolari ispezioni c/o la Radioterapia (sala Tv, sotterranei, degenze), il complesso Giustinianeo (piani degenze, la piastra endoscopica, il sottotetto, il chiostro, i due cortili interni,) il complesso Monoblocco (con particolare attenzione agli ambulatori e agli studi) e il complesso Policlinico (con particolare attenzione agli ambulatori e agli studi). All’inizio di ogni giro la guardia P.G. dovrà compilare il registro delle ispezioni con il suo nominativo e la firma. Al termine del giro riporterà sul medesimo registro eventuali anomalie riscontrate. Dovranno essere posizionati dei terminali di ronda attestanti i giri e le ispezioni effettuate. ♦ SERVIZIO DI VIGILANZA CON PRESIDIO FISSO, PRESSO IL CENTRO ODONTOIATRICO DI VIA VENEZIA A PADOVA Nella fascia oraria pomeridiana dalle ore 18:00 alle ore 20:00 (orario estivo) – dalle ore 17:30 alle 19.30 (orario invernale),dal lunedì al venerdì (sabato e festivi esclusi), la ditta di vigilanza dovrà effettuare un presidio fisso con una Guardia di G.P.G. presso il centro. Durante il servizio, la guardia giurata ed armata, deve ispezionare a vista i locali dell’Azienda Ospedaliera controllando in maniera discreta le aree ambulatoriali, gli studi e le aule Timbro e firma per accettazione Pagina 8 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A per l’attività didattica, al fine di evitare la presenza di persone che possano creare situazioni di rischio per gli utenti e per il personale, oltre a furti e danni a cose e beni dell’Azienda Ospedaliera. A tali individui deve essere inoltre proibito di stazionare e bivaccare nel sottoportico del parcheggio rialzato. La guardia deve altresì prestare particolare attenzione all’ufficio prestazioni in libera professione, oltre ad essere a disposizioni dei medici e del personale sanitario/amministrativo per eventuali loro esigenze in termini di sicurezza. La ditta dovrà inoltre effettuare alla mattina (sabato e festivi esclusi) una ronda, verso le ore 07:00 e prima dell’apertura del centro. Tale servizio ispettivo sarà effettuato da una pattuglia mobile con lo scopo di mettere “in sicurezza l’area”. Si ispezioneranno i parcheggi, il retro dell’edificio e gli accessi ai piani e dovranno essere allontanati gli estranei presenti. Presso il centro dovranno essere posizionati dei terminali di ronda attestanti i controlli. ♦ SERVIZIO DI VIGILANZA GATTAMELATA (RONDA MOBILE) PRESSO L'AUTOPARK DI VIA Il servizio di vigilanza presso tale struttura dovrà essere effettuato da personale della ditta non in servizio presso l'Azienda Ospedaliera. Dovranno essere effettuati almeno n. 6 giri di ronda a partire dalle ore 22:00 sino alle ore 06:00. Dovranno essere verificati gli accessi, i vari piani, gli androni delle scale e degli ascensori. Particolare attenzione dovrà essere prestata all’ex Ufficio Cassa e alle tre casse automatichee. Eventuali anomalie riscontrate dovranno essere comunicate alla Portineria Centrale ed indicate nel rapporto di servizio. La ditta di vigilanza dovrà installare nei punti critici dell'immobile e in ogni piano dei terminali di ronda da utilizzare per ogni giro. Le stampate delle rilevazione giornaliere dovranno essere mensilmente trasmesse al servizio competente. ♦ INTERVENTI DI VIGILANZA PER ATTIVAZIONI ALLARMI ANTINTRUSIONE PRESSO SEDI ESTERNE ALL’AREA OSPEDALIERA: 1) DIPARTIMENTO INTERAZ. ECONOMICO PATRIMONIALE ED ARCHIVIO, DI VIA S. EUFEMIA (PD). L’impianto di allarme è di proprietà dell’Azienda Ospedaliera. La segnalazione dell’attivazione dell’allarme viene trasmessa mediante avviso telefonico al personale di servizio in Portineria Centrale dell’Azienda Ospedaliera che provvederà ad allertare la centrale operativa della ditta di vigilanza , che, secondo le procedure previste, invierà una pattuglia in loco. Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). L'intervento dovrà essere effettuato da personale della ditta non in servizio presso l'Azienda Ospedaliera. 2) UFFICIO (PIANO TERRA ) AUTOPARK , DI VIA GATTAMELATA , 60 ( PD). L’impianto di allarme è di proprietà dell’Azienda Ospedaliera. La segnalazione dell’attivazione dell’allarme viene trasmessa mediante avviso telefonico al personale di servizio in Portineria Centrale dell’Azienda Ospedaliera che provvederà ad allertare la centrale operativa della ditta di vigilanza , che, secondo le procedure previste, invierà una pattuglia in loco. Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). L'intervento dovrà essere effettuato da personale della ditta non in servizio presso l'Azienda Ospedaliera. 3) CENTRO ODONTOIATRICO DI VIA VENEZIA (PD). Timbro e firma per accettazione Pagina 9 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A L’impianto di allarme (teleallarme) è di proprietà dell’Azienda Ospedaliera. Il servizio di vigilanza presso tali servizi verrà effettuato, secondo le procedure previste, solo in caso di attivazione dell’ allarme intrusione . La Ditta aggiudicataria dovrà inoltre effettuare, a proprie spese, il collegamento a mezzo combinatore telefonico del sistema d’allarme già installato alla propria centrale operativa. L'intervento dovrà essere effettuato da personale della ditta non in servizio presso l'Azienda Ospedaliera. 4) CENTRO DI RIABILITAZIONE DI CONSELVE OSPEDALE SANTA MARIA, VIA CORSO VITTORIO EMANUELE II, N. 22 (CONSELVE – PD). L’impianto di allarme (radioallarme) è di proprietà dell’Azienda Ospedaliera. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme intrusione. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare, il collegamento radio GSM alla propria centrale operativa a mezzo trasmettitore radio codificato bidirezionale fornito e installato a spese della ditta. L'intervento dovrà essere effettuato da personale della ditta non in servizio presso l'Azienda Ospedaliera. 5) MAGAZZINO GENERALE ECONOMALE E UFFICI AMMINISTRATIVI, VIA DELLA NAVIGAZIONE INTERNA, 38 ( PD). Gli impianti di allarme (radioallarme per antintrusione/antincendio e telealalrme) sono di proprietà dell’Azienda Ospedaliera. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione degli stessi. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare, per il magazzino, il collegamento radio GSM alla propria entrale Operativa a mezzo trasmettitore radio codificato bidirezionale e, per gli uffici amministrativi, il collegamento digitale (teleaalrme). Gli apparati per il collegamento saranno forniti e installati a spese della ditta. L'intervento dovrà essere effettuato da personale della ditta non in servizio presso l'Azienda Ospedaliera. 6) UNITA’ DI EPIDEMIOLOGIA CLINICA E MEDICINA DI COMUNITA’, VIA DONA’ N. 11 ( PD). L’impianto di allarme (teleallarme per antintrusione e antincendio) è di proprietà dell’Azienda Ospedaliera. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare il collegamento a mezzo combinatore telefonico alla propria centrale operativa di tutte le segnalazioni di servizio e di allarme. Il combinatore telefonico sarà fornito ed installato a a spese della ditta. L'intervento dovrà essere effettuato da personale della ditta non in servizio presso l'Azienda Ospedaliera. 7) CENTRO CLINICO AMBULATORIALE di via Ugo Foscolo, n. 1 a Padova (ritiro/custodia e riconsegna chiavi) La ditta di vigilanza dovrà effettuare con personale non in servizio in Azienda Ospedaliera, dal lunedì al venerdì, con esclusione del sabato e dei giorni festivi, verso le ore 19.30 ca. il ritiro e poi la custodia presso la propria centrale operativa delle chiavi del Centro Ambulatoriale di via U. Foscolo. Il giorno seguente alle ore 13.30 ca., dovrà essere effettuata la riconsegna in loco delle chiavi agli operatori di A.O., per l’apertura del Centro Ambulatoriale. Le operazioni di ritiro e consegna chiavi dovranno essere riportate su un apposito registro predisposto dalla ditta ed approvato dall’Azienda Ospedaliera. ♦ ATTIVITA’ VARIE DELLE G.P.G. PRESENTI PER SERVIZIO IN AZIENDA OSPEDALIERA. Attivazione/Disattivazione dell’allarme Casse Tickets c/o il Punto Prelievi Timbro e firma per accettazione Pagina 10 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A L’allarme, di proprietà dell’Azienda Ospedaliera è collegato, mediante avviso telefonico, alla Portineria Centrale. La ditta aggiudicataria del servizio, dovrà effettuare, con il proprio personale presente in area ospedaliera, l’attivazione e la disattivazione dell’allarme, come previsto dalle procedure, oltre all’intervento in caso di avviamento dell’allarme. Attivazione: dal lunedì al venerdì dopo le ore 20:30, Dovranno essere messi in funzione l'allarme e la telecamera presenti all'interno dell'ambulatorio. Al sabato tale operazione dovrà essere eseguita alle ore 15:00. La disattivazione, dal lunedì al sabato alle ore 06:30. Allarme sempre attivato, domenica e festivi. Attivazione/Disattivazione dell’allarme c/o Uffici Direzione Generale ( piano1^ palazzina della Direzione) L’allarme, di proprietà dell’Azienda Ospedaliera è collegato, mediante avviso telefonico, alla Portineria Centrale. La ditta aggiudicataria del servizio, dovrà effettuare, con il proprio personale presente in area ospedaliera, l’attivazione e la disattivazione dell’allarme, come previsto dalle procedure, oltre all’intervento in caso di avviamento dell’allarme. L’accesso al piano si effettua, oltre gli orari di apertura con la tessera magnetica n. 37. Attivazione: dal lunedì al venerdì dopo le ore 20:30, Dovranno essere altresì appesi agli uffici allarmati i relativi cartelli “attenzione allarme in funzione”. Al sabato tale operazione dovrà essere eseguita alle ore 15:00. La disattivazione, dal lunedì al sabato alle ore 06:30. Allarme sempre attivato, domenica e festivi. Attivazione/Disattivazione dell’allarme Cassa Tickets c/o il Servizio di Microbiologia e Virologia del Giustinianeo L’allarme, di proprietà dell’Azienda Ospedaliera è collegato, mediante avviso telefonico, alla Portineria Centrale. La ditta aggiudicataria del servizio, dovrà effettuare, con il proprio personale presente in area ospedaliera, l’attivazione e la disattivazione dell’allarme, come previsto dalle procedure, oltre all’intervento in caso di avviamento dell’allarme. Attivazione: dal lunedì al venerdì alle ore 18:30, il sabato alle ore 13:15. La disattivazione, dal lunedì al sabato alle ore 06:30. Allarme sempre attivato, domenica e festivi. Attivazione dell’ allarme Cassa Ticket e Poliambulatori Pediatrici c/o l’ edificio Pneumologia L’allarme, di proprietà dell’Azienda Ospedaliera è collegato, mediante avviso telefonico, alla Portineria Centrale. La ditta aggiudicataria del servizio, dovrà effettuare, con il proprio personale presente in area ospedaliera solo l’attivazione dell’allarme, come previsto dalle procedure, in quanto la disattivazione viene effettuata dagli addetti alle pulizie, oltre all’intervento in caso di avviamento dell’allarme. Sola attivazione dal lunedì al venerdì dalle ore 19:00 e le ore 19:15. L’allarme è sempre inserito, sabato domenica e festivi. Attivazione/Disattivazionedell’allarmeCassa Ticket c/o l’edificio di Neurologia e Neurochirurgia Timbro e firma per accettazione Pagina 11 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A L’allarme, di proprietà dell’Azienda Ospedaliera è collegato, mediante avviso telefonico, alla Portineria Centrale. La ditta aggiudicataria del servizio, dovrà effettuare, con il proprio personale presente in area ospedaliera l’attivazione e la disattivazione dell’allarme, come previsto dalle procedure, oltre all’intervento in caso di avviamento dell’allarme. Attivazione dal lunedì al venerdì alle ore 19:20, il sabato alle ore 13:00. La disattivazione dal lunedì al sabato alle ore 07:30. Allarme inserito, domenica e festivi. Clinica Ostetrica/Cassa Libera Professione. L’allarme, di proprietà dell’Azienda Ospedaliera è collegato, mediante avviso telefonico, alla Portineria Centrale e la guardia è tenuta ad intervenire in caso di avvio dello stesso.. La ditta aggiudicataria del servizio, dal lunedì al venerdì, esclusi sabato e festivi,dovrà essere sempre presente con la propria guardia alle operazioni di deposito e chiusura della cassa, dalle ore 20.00 e comunque dopo la chiusura del Centro Clinico Ambulatoriale di via G. Modena. Eventualmente se le attività della cassa libera professione, terminano entro le ore 18.45, gli addetti sono autorizzati a richiedere l’intervento anticipato del Vigilantes per la chiusura che dovrà concludersi prima delle ore 19.00 orario previsto per la chiusura della cassa centrale ubicata sopra il Pronto Soccorso. La ditta aggiudicataria dovrà, come previsto dalle procedure, ritirare e custodire l’apposita bolgetta contenente le chiavi utilizzabili in caso di attivazione dell’allarme. Le stesse saranno poi riconsegnate agli addetti il giorno successivo verso le ore 13:30. Allarme inserito, sabato, domenica e festivi. Centro Clinico Ambulatoriale di Via G. Modena. L’allarme, di proprietà dell’Azienda Ospedaliera è collegato, mediante avviso telefonico, alla Portineria Centrale e la guardia è tenuta ad intervenire in caso di avvio dello stesso.. La ditta aggiudicataria del servizio, dal lunedì al venerdì, esclusi sabato e festivi,dovrà essere sempre presente con la propria guardia dalle ore 19:30 ed attendere la chiusura dello stesso prevista per le ore 20:00. Attivando con la propria chiave magnetica l’allarme. ed effettuando le attività previste dalle procedure. Allarme inserito, sabato, domenica e festivi. Ufficio Accettazione/Cassa, atrio Monoblocco/Policlinico. L’allarme, di proprietà dell’Azienda Ospedaliera è collegato, mediante avviso telefonico, alla Portineria Centrale e la guardia è tenuta ad intervenire in caso di avvio dello stesso.. La ditta aggiudicataria del servizio, dal lunedì al venerdì, dovrà essere sempre presente con la propria guardia alle ore 19:00 , mentre al sabato alle ore 12:00, per la chiusura dello stesso e per effettuare le attività previste dalle procedure, tra cui dovrà ritirare e custodire una chiave collocata in una busta chiusa sigillata. Tale busta sigillata dovrà essere riconsegnata agli operatori dell’ufficio Cassa dal lunedì al venerdì alle ore 06:50 e al sabato alle ore 07:50. Domenica, sabato pomeriggio e festivi il servizio rimane chiuso e l’allarme inserito. Allarmi ubicati c/o vari servizi e reparti dell’Azienda ospedaliera. In Azienda Ospedaliera, vi sono altri allarmi di proprietà che sono collegati, mediante avviso telefonico, alla Portineria Centrale. In caso di attivazione di questi allarmi le guardia, in servizio all’interno dell’area ospedaliera, sono tenute ad intervenire su segnalazione del personale in servizio presso la portineria. L’attivazione e la disattivazione di tali allarmi non è d un servizio che compete alle guardie addette alla Vigilanza . Di norma questi allarmi vengono attivati e disattivati dal personale dipendente dell’Azienda Ospedaliera e risultano attivi nelle ore notturne e non attivi durante l’ orario di lavoro. Timbro e firma per accettazione Pagina 12 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A Di seguito si elencano le sedi degli stessi: U.O. Medicina Nucleare 1^ c/o Giustinianeo, ex edificio Semeiotica (piano interrato), Farmacia (Magazzino e Direzione), Cl. Dermatologica, Centro Trapianti c/o 2^ piano Giustinianeo, 8° piano Policlinico - Fluorangiografia, Divisione Ostetrica (Direzione), Clinica Ostetrica 3^ piano – stanza amm.ne Tecnologie Informatiche, 5° piano Monoblocco Chirurgia Plastica (Studio Fotografico e Biblioteca), Criostati (baracche n. 1 e n. 2) di lato all’ edificio Oncoematologia Pediatrica, Oncoematologia Pediatrica (Laboratori 1^ piano), Information Tecnology (Piano terra C.E.D. e piano 1^), Cl. Chirurgica III° (studi medici, 2^ piano Giustinianeo), Cl. Medica 4° (1^ Piano Policlinico Degenze- Centro Ipertensione Prof. Palatino). ♦ GIRI ISPETTIVI PRESSO LE CASSE, LE CASSE AUTOMATICHE TICKETS E LE CASSE LIBERA PROFESSIONE La ditta aggiudicataria del servizio dovrà inoltre organizzare ed effettuare con il proprio personale in servizio in area ospedaliera, in orari diurni e notturni, dei particolari giri di controllo ed ispezioni alle casse, alle casse automatiche per la riscossione dei tickets ed alle casse della libera professione. Dovranno essere altresì posizionati presso ogni cassa dei punti magnetici (datix) per la rilevazione dei passaggi. ♦ ATTIVITA' VARIE ,CHIUSURE E APERTURE DI PORTE E DI CANCELLI PEDONALI E CARRAI Il personale di vigilanza nell'effettuazione dei giri di controllo sarà anche tenuto in determinati orari ad effettuare l'apertura e chiusura di porte, cancelli pedonali e carrai, oltre ad assistere e vigilare durante le operazioni di chiusura di alcuni particolari servizi. La ditta sarà dotate delle relative chiavi che saranno custodite presso la Portineria Centrale . Cancelli pedonali e Carrai 1. Cancello pedonale di via S. Massimo (orari di apertura all'utenza dalle ore 06.00 e chiusura alle ore 21:00. Nei giorni di sabato e festivi il cancello rimane sempre chiuso. L’apertura dello stesso deve consentire il solo transito pedonale. 2. Cancello carraio-uscita di via Ponte Corvo (orari di apertura ai veicoli dalle ore 06.50 e chiusura alle ore 20.30, dal lunedì al sabato. Nei giorni festivi il cancello rimarrà chiuso. La guardia provvederà inoltre all’attivazione della sbarra automatica lì presente. 3. Cancelli pedonali (cicli e pedoni) uscita di via Ponte Corvo ( orari di apertura alle ore 04.30 e chiusura alle ore 22.00, tutti i giorni). 4. Cancello pedonale di via C. Battisti (orari di apertura dalle ore 06.00 e chiusura alle ore 21:00, tutti i giorni). 5. Cancello pedonale ingresso Giustinianeo da via Ospedale (orari di apertura dalle ore 06.00 e chiusura alle ore 21:00, tutti i giorni). 6. Cancello pedonale Portineria Est, ingresso da via Giustiniani (orari di apertura dalle ore 06.00 e chiusura alle ore 21:30, tutti i giorni). Porte esterne ed interne Timbro e firma per accettazione Pagina 13 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A 1. Spogliatoi dipendenti Monoblocco (accesso mediante scala emergenza degenze Monoblocco), la porta d’ingresso è ubicata a piano terra, innanzi all’uscita Pontecorvo, di lato al Servizio Immunotrasfusionale. L’accesso è consentito al personale sanitario attraverso scheda magnetica, utilizzabile anche per l’apertura delle porte al 1^ piano ove vi sono i locali spogliatoi. La ditta di vigilanza è tenuta durante i giri di ronda a verificare la chiusura della porta al piano terra.Verrà inoltre dotate delle 3 chiavi per l’apertura manuale dei locali spogliatoio (maschile e femminile). In caso di anomalia del sistema automatico.le porte dovranno essere aperte dalle guardie alle ore 06:00 e chiuse alle ore 21:00. Richieste di aperture per particolari esigenze dovranno essere segnalate alla Sci Logistica e Alberghieri. 2. Area carico-scarico Farmacia, porta di lato alla Piastra Radiologica. Tutti i giorni chiusura porta dopo le ore 21.00 ed apertura alle ore 06:00. 3. Porta automatica esterna, per ingresso palazzina Ambulatori Monoblocco (Piastra Radiologica, Ambulatori Monoblocco, Radiologia 1^ ) dal lunedì al sabato : apertura ore 06:30 e chiusura ore 21.00.. Domenica e Festivi: chiuso. 4. Porte automatiche interne ingresso Ambulatori Monoblocco (piano rialzato): dal lunedì al venerdì, apertura ore 06:00 e chiusura alle ore 20.30. Al sabato, apertura alle ore 06.00 e chiusura alle ore 14.00. Domenica e festivi chiuso. 5. Porte Automatiche Ingresso principale utenza, atrio Monoblocco/Policlinico, sopra Pronto Soccorso. Tutti i giorni chiusura accessi alle ore 21.45 e apertura verso le ore 06:00. 6. Spogliatoi dipendenti Policlinico, la porta d’ingresso è ubicata a piano terra del corridoio di servizio del Policlinico,. L’accesso è consentito al personale sanitario attraverso scheda magnetica, la ditta di vigilanza è tenuta durante i giri di ronda a verificare la chiusura della porta . 7. Porte Automatiche Ingresso posteriore edificio ortopedia. Tutti i giorni chiusura ore 21.00 ed apertura verso le ore 06:00 delle porte posteriori. 8. Edificio Pneumologia. La porta automatica d’ingresso principale si apre e chiude in automatico dal lunedì al sabato (apertura 06:30 e chiusura 20.30 mentre la domenica rimane chiusa. Tutti i giorni la ditta dovrà comunque effettuare la chiusura verso le ore 20.40 della porta automatica per l’ingresso ambulanze, della porta che permette l’accesso nel retro al giardino e della porta di accesso ai sotterranei. La riapertura delle stesse deve avvenire prima delle ore 06:00. 9. Edificio Pediatria. Le porte automatiche dell’ingresso principale e quelle ubicate al piano terra, di fronte al parcheggio del Pronto Soccorso, si aprono e si chiudono in automatico tutti i giorni (apertura ore 07:00 – chiusura ore 19:00). La ditta dovrà comunque effettuare, tutti i giorni, la chiusura verso le ore 21:00 della porta di accesso al sotterraneo di collegamento con la Cl. Ostetrica e l’apertura della stessa alle ore 06:00. 10. Punto Prelievi c/o palazzina Direzione Generale. Chiusura delle porte di ingresso n. 9 e 10 al piano terra ,in concomitanza con l’attivazione e la disattivazione dell’allarme lì ubicato, dal lunedì al venerdì, dopo le ore 20:30. Al sabato la chiusura dovrà essere eseguita alle ore 15:00. L’apertura delle due porte alle ore 06:30. Sempre chiuso domenica e festivi. LOTTO 3 ARTICOLAZIONE DEL SERVIZIO E MODALITA' ESECUTIVE PRESSO L’AZIENDA U.L.S.S. N. 16 DI PADOVA Per l’effettuazione dei servizi di vigilanza valgono tutte le disposizioni a carattere generale previste anche per i servizi resi in Azienda Ospedaliera , in particolare le guardie particolari giurate Timbro e firma per accettazione Pagina 14 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A di presidio fisso , durante l'espletamento del loro servizio (all'inizio ed alla fine del turno) saranno dotate di un tesserino magnetico fornito dall'Azienda ULSS n. 16 per la rilevazione delle presenze. Le guardie, nell’effettuazione dei vari servizi, saranno inoltre tenute alla compilazione giornaliera dei seguenti documenti: registro giornaliero presenze, rapporti di servizio e registro giornaliero delle ispezioni che, su richiesta, potranno essere visionabili o consegnati in copia all'Azienda ULSS. N. 16. ♦ SERVIZI DI VIGILANZA (PRESIDI FISSI E RONDE MOBILI) - Presidio Ospedaliero S. Antonio – Via Facciolati, 71 - Padova Il servizio di vigilanza dovrà essere svolto mediante ispezioni complete ed accurate in modo settoriale del complesso ospedaliero da effettuarsi tutte le notti di tutti i giorni dell’anno operando tre perlustrazioni tra le ore 23.00 e le ore 6.00 da una o più guardie giurate in uniforme, armate ed in collegamento radio con la centrale della Ditta. Le guardie dovranno verificare che non vi siano estranei (che dovranno essere allontanati) e segni di effrazione alle porte. Effettueranno percorsi di ronda all’interno del complesso, in particolare nei sotterranei e negli spazi comuni di tutti piani. La ditta di vigilanza dovrà installare nei punti critici dell'immobile e in ogni piano dei terminali di ronda da utilizzare per ogni giro. Le stampate delle rilevazioni giornaliere dovranno essere mensilmente trasmesse al servizio competente. La guardia, attraverso l’apposito tesserino magnetico fornito dall’ULSS, effettuerà, ad ogni ispezione, la timbratura all’inizio del giro ispettivo (entrata) ed una alla fine (uscita). La ditta aggiudicataria del servizio dovrà inoltre assicurare, in caso di necessità e su chiamata inoltrata alla centrale operativa, interventi delle proprie unità mobili per la messa in sicurezza del complesso nell’arco delle 24 h. - Complesso Socio Sanitario “Ai Colli” - Via Dei Colli n. 4 – Padova Il servizio dovrà essere svolto da una unità cinofila mediante ispezioni complete ed accurate in modo settoriale da effettuarsi tutte le notti di tutti i giorni dell’anno dalle 23:00 alle 5:00 da una guardia giurata in uniforme ed armata con un cane addestrato all’attività di vigilanza ed in collegamento radio/telefonico con la centrale operativa della Ditta e con la portineria del complesso ospedaliero. La Ditta dovrà predisporre un percorso all’interno dell’area che garantisca la prevenzione di atti vandalici agli immobili di proprietà dell’Azienda U.L.S.S. n. 16. La guardia dovrà inoltre verificare che non vi siano estranei (che saranno allontanati) e segni di effrazione alle porte. La Ditta dovrà posizionare nei punti critici e di passaggio durante l’ispezione dei terminali di ronda attestanti i controlli effettuati. Le stampate delle rilevazioni giornaliere dovranno essere mensilmente trasmesse al servizio competente. Tra i vari compiti vi sarà anche quello di intervenire in caso di attivazione degli allarmi antintrusione interni al complesso. La guardia, attraverso l’apposito tesserino magnetico fornito dall’ULSS, effettuerà giornalmente le timbrature all’inizio del servizio e alla fine. La ditta aggiudicataria del servizio dovrà inoltre assicurare, in caso di necessità e su chiamata inoltrata alla centrale operativa, interventi delle proprie unità mobili per la messa in sicurezza del complesso nell’arco delle 24 h. - Dipartimento per le Dipendenze – c/o Complesso Socio Sanitario ai Colli – Via Dei Colli n. 4- Padova Il servizio di presidio fisso dovrà essere svolto mediante la presenza all’interno della struttura di una guardia giurata in divisa, armata e radio collegata con la centrale operativa della ditta affidataria del servizio e con le forze dell’ordine. Timbro e firma per accettazione Pagina 15 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A Il servizio poiché dovrà svolgersi durante la somministrazione del metadone agli assistiti tossicodipendenti o per cure di altro tipo, dovrà essere prestato dal: Lunedì al Venerdì dalle ore 7:00 alle ore 12:45 Lunedì, Mercoledì, e Venerdi dalle 15:00 alle 19:00 Sabato, Domenica e Festivi dalle ore 9:15 alle ore 13:00 Nell’esecuzione del servizio presso tale Dipartimento è necessario che la guardia giurata intervenga ogniqualvolta assista ad un atto illecito chiamando le forze dell’ordine e rendendosi disponibile, se richiesto, per testimoniare. Inoltre la guardia dovrà essere a disposizione del personale sanitario che opera in tale servizio. La guardia, attraverso l’apposito tesserino magnetico fornito dall’ULSS, dovrà effettuerà ad ogni turno, la timbratura di inizio e fine servizio. La ditta aggiudicataria del servizio dovrà inoltre assicurare, in caso di necessità e su chiamata inoltrata alla centrale operativa, interventi delle proprie unità mobili per la messa in sicurezza del complesso nell’arco delle 24 h. - Distretto 1 – sede di via Ponte Ognissanti .Il servizio dovrà essere svolto tutte le notti comprese le domeniche e i giorni festivi operando n. 3 ispezioni notturne tra le ore 22.00 e le ore 6.00. La ditta di vigilanza, accederà all’immobile attraverso il cancelletto pedonale e dovrà effettuare una ispezione perimetrale dello stesso. La ditta dovrà installare all’ingresso dell’immobile un terminale di ronda da attestante il passaggio ad ogni ispezione. Le stampate delle rilevazione giornaliere dovranno essere mensilmente trasmesse al servizio competente La ditta aggiudicataria del servizio dovrà inoltre assicurare, in caso di necessità e su chiamata inoltrata alla centrale operativa, interventi delle proprie unità mobili per la messa in sicurezza del complesso nell’arco delle 24 h. - R.S.A. “Casa Breda” di via Eulero, 80 - Padova Il servizio dovrà essere svolto tutte le notti comprese le domeniche e i giorni festivi operando una visita ispettiva in orario variabile tra le ore 23.00 e le ore 5.00. La ditta di vigilanza dovrà effettuare una ispezione perimetrale dell’immobile e segnalare la propria presenza agli operatori in servizio notturno presso la “Casa”. La ditta dovrà installare all’ingresso dell’immobile un terminale di ronda quale convalida dell’ispezione. Le stampate delle rilevazione giornaliere dovranno essere mensilmente trasmesse al servizio competente La ditta aggiudicataria del servizio dovrà inoltre assicurare, in caso di necessità e su chiamata inoltrata alla centrale operativa da parte del personale della “Casa” , interventi delle proprie unità mobili per la messa in sicurezza del complesso nell’arco delle 24 h. ♦ INTERVENTI DI VIGILANZA PER ATTIVAZIONI ALLARMI ANTINTRUSIONE PRESSO LE SEDI DELL’U.L.S.S.N. 16 - Complesso Multidisciplinare Specialistico - c/o Complesso Socio Sanitario ai Colli – Via Dei Colli n. 4- Padova L’impianto di allarme (teleallarme) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme intrusione, da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare a proprie spese il collegamento a mezzo combinatore telefonico del sistema d’allarme installato presso tale centro alla propria centrale operativa . Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). - Distretto 4 -Sede di Selvazzano Dentro – Via Padova, 63; L’impianto di allarme (radioallarme per antintrusione e antincendio) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e Timbro e firma per accettazione Pagina 16 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A solo in caso di attivazione dell’allarme da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare il collegamento radio GSM alla propria Centrale Operativa a mezzo trasmettitore radio codificato bidirezionale che sarà fornito e installato a spese della ditta. Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). - Distretto 4 – Medicina dello Sport – Via Udine, 5 - Selvazzano; L’impianto di allarme (teleallarme) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme intrusione da unità mobili inviate dalla centrale operativa . La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare a proprie spese il collegamento a mezzo combinatore telefonico del sistema d’allarme installato presso tale centro alla propria centrale operativa . Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). - Distretto 4 -Sede di Rubano – Via Spinelli, 1; L’impianto di allarme (radioallarme per antintrusione e antincendio) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare il collegamento radio GSM alla propria Centrale a mezzo trasmettitore radio codificato bidirezionale che sarà fornito e installato a spese della ditta. Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). - Distretto 5 – Sede di Abano Terme – via Martiri d’Ungheria, 3 (salva diversa ubicazione della nuova sede) Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’allarme intrusione da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare a proprie spese il collegamento a mezzo combinatore telefonico del sistema d’allarme che sarà installato presso tale centro alla propria centrale. Il servizio di vigilanza sarà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). - Distretto 2 - Sede di Limena – Via Verdi, 73; L’impianto di allarme (radioallarme per antintrusione e antincendio) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare il collegamento radio GSM alla propria Centrale Operativa a mezzo trasmettitore radio codificato bidirezionale che sarà fornito e installato a spese della ditta. Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). - Distretto 3 – Sede di Albignasego - di via Don Schiavon, 2 L’impianto di allarme (radioallarme per antintrusione e antincendio) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare il collegamento radio GSM alla propria Centrale Operativa a mezzo trasmettitore radio codificato bidirezionale che sarà fornito e installato a spese della ditta. Timbro e firma per accettazione Pagina 17 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). - Sede Centrale Servizio Veterinario: via Frà P. Sarpi, 76 (Pd) L’impianto di allarme (radioallarme per antintrusione e antincendio) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare il collegamento radio GSM alla propria Centrale Operativa a mezzo trasmettitore radio codificato bidirezionale che sarà fornito e installato a spese della ditta. Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). - Sede Distretto Veterinario n. 1 : via Frà P. Sarpi, 76/2 (Pd) L’impianto di allarme (radioallarme per antintrusione e antincendio) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare il collegamento radio GSM alla propria Centrale Operativa a mezzo trasmettitore radio codificato bidirezionale che sarà fornito e installato a spese della ditta. Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). - Dipartimento Interaz. Information Technology, locali ex CED, 1^ piano – Via Scrovegni, 14 – Padova L’impianto di allarme (teleallarme) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme intrusione da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare a proprie spese il collegamento a mezzo combinatore telefonico del sistema d’allarme installato presso tale centro alla propria centrale . Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). - Poliambulatori e Cassa Ticket di via Scrovegni 12 – 14 (Padova) L’impianto di allarme (radioallarme per antintrusione e antincendio) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare il collegamento radio GSM alla propria Centrale Operativa a mezzo trasmettitore radio codificato bidirezionale che sarà fornito e installato a spese della ditta. Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). - Centro Unico di Prenotazioni di via Scrovegni 12 – 14 (Padova) L’impianto di allarme (radioallarme per antintrusione e antincendio) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare il collegamento radio GSM alla propria Centrale Operativa a mezzo trasmettitore radio codificato bidirezionale che sarà fornito e installato a spese della ditta. Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). Timbro e firma per accettazione Pagina 18 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A - Dipartimento di Prevenzione di via Ospedale 22 (Padova) L’impianto di allarme (radioallarme per antintrusione e antincendio) è di proprietà dell’Azienda ULSS. Il servizio di vigilanza presso tale sede verrà effettuato, secondo le procedure previste e solo in caso di attivazione dell’ allarme da unità mobili inviate dalla centrale operativa. La Ditta aggiudicataria dovrà effettuare il collegamento radio GSM alla propria Centrale Operativa a mezzo trasmettitore radio codificato bidirezionale che sarà fornito e installato a spese della ditta. Il servizio di vigilanza verrà effettuato, solo in caso di chiamata (attivazione allarme intrusione o segnalazioni per la presenza di personale estraneo). L'Azienda Ospedaliera e l’Azienda U.L.S.S. n. 16 dovranno sempre e tempestivamente essere informate dalle Guardie P.G. sul verificarsi di episodi ed anomalie di particolare gravità. ♦ NORME GENERALI RIGUARDANTI LA VIGILANZA DIURNA E NOTTURNA PRESSO L’AZIENDA OSPEDALIERA DI PADOVA E L’AZIENDA ULSS 16 I giri di vigilanza per non essere prevedibili non dovranno essere fissi ma variabili. Dovrà essere effettuato principalmente il controllo perimetrale esterno ed interno degli edifici mediante l'utilizzo di un sistema di rilevazione di "ronda elettronica". L'installazione delle ronde elettroniche e la relativa gestione e manutenzione saranno a carico della ditta aggiudicataria ed al termine di contratto le stesse resteranno in proprietà all’Amministrazione aggiudicataria. L'esatta indicazione della collocazione dei punti di rilevazione magnetica lungo il percorso effettuato dalle Guardie P.G. verrà determinata concordemente dall'amministrazione e dall'Istituto di Vigilanza. I siti potranno nel corso del contratto subire anche delle variazioni o ulteriori incrementi a seconda delle nuove esigenze. Mensilmente dovrà essere prodotta ed inviata dalla Ditta la documentazione e la stampa delle avvenute ispezioni. Il tabulato dovrà indicare la data e l'ora dell'avvenuto transito da ogni singolo terminale di ronda istallato. ♦ CHIAMATE D'EMERGENZA DEI REPARTI E SERVIZI PER IL PRONTO INTERVENTO DELLE GUARDIE P.G. Azienda Ospedaliera I Reparti e Servizi potranno richiedere l’intervento delle Guardie P.G.. Le richieste d’intervento saranno comunicate al personale addetto alla Portineria Centrale che in caso di più richieste, stabilirà un ordine di priorità. La Guardia o la Centrale Operativa della ditta saranno avvisati telefonicamente dal personale della Portineria Centrale e agli stessi verranno fornite tutte le indicazioni necessarie per l’intervento. Nella fascia oraria dalle ore 06:00 alle ore 12:00 a fronte di chiamate dei reparti o servizi di particolare gravità ed importanza, gli interventi dovranno essere effettuati da unità mobili inviate dalla Centrale Operativa della ditta aggiudicataria del servizio. Nelle rimanenti fasce orarie, vista la presenza in servizio di più di una unità, gli interventi potranno essere effettuati da una Guardia P.G. che a seconda delle particolari situazioni di pericolo potrà chiedere l’ausilio di una unità mobile inviata dalle Centrale Operativa della ditta. Pertanto le Guardie che effettuano il servizio di ronda e presidio fisso i dovranno avere in dotazione un cellulare di servizio per potere essere velocemente contatti dal personale di portineria, fornito dalla ditta aggiudicataria. Concluso l'intervento la Guardia P.G o l’unità mobile dovranno comunicare al Personale addetto alla Portineria l'esito dello stesso e indicarlo nel rapporto di servizio al termine del proprio turno. Timbro e firma per accettazione Pagina 19 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A Il personale della Portineria Centrale annoterà in un apposito registro: il giorno e l'ora della richiesta d'intervento, il reparto ed il nominativo del richiedente, l'indicazione della situazione di pericolo e l'esito finale. Azienda U.L.S.S. 16 I presidi Ospedalieri, i Servizi e i Distretti potranno richiedere, nelle ore diurne e durante l’espletamento dell’attività lavorativa, l’intervento delle Guardie P.G.. Le richieste d’intervento saranno comunicate, per quanto riguarda i presidi ospedalieri (S. Antonio e Complesso Socio Sanitario ai “Colli” al personale addetto alla Portineria Centrale che in caso di più richieste, stabilirà un ordine di priorità. La Guardia o la Centrale Operativa della ditta saranno avvisati telefonicamente dal personale della Portineria e agli stessi verranno fornite tutte le indicazioni necessarie per l’intervento. Per quanto riguarda i Distretti , la richiesta d’intervento diurna dovrà essere inoltra direttamente alla centrale operativa della ditta dal responsabile Amministrativo o Sanitario dello stesso. A conclusione dell’intervento l’esito dovrà essere indicato nel rapporto di servizio. Il personale della Portineria e dei Distretti annoteranno in un apposito registro: il giorno e l'ora della richiesta d'intervento, il reparto ed il nominativo del richiedente, l'indicazione della situazione di pericolo e l'esito finale. ♦ INTERVENTO IN CASO DI ATTIVAZIONE DEGLI ALLARMI E RELATIVE VERIFICHE PRESSO L’AZIENDA OSPEDALIERA E L’ULSS 16 Nel caso di rilevazione di allarme diurno e notturno presso le strutture esterne dell’azienda ospedaliera e dell’ULSS n. 16 collegate alla centrale operativa, la ditta provvederà ad inviare sul posto una propria pattuglia interventista nel rispetto delle procedure di servizio previste per ogni allarme. L’esito dell’intervento sarà documentato da un apposito rapporto da consegnare all’Azienda Ospedaliera e/o all’Azienda U.L.S.S. 16. La ditta aggiudicataria del servizio di vigilanza dovrà inoltre effettuare,almeno ogni dieci giorni, delle prove di funzionamento di tutti gli allarmi e dei loro collegamenti con la propria centrale operativa o con le portinerie. La ditta dovrà quindi predisporre un calendario di tale prove comunicandolo all’Azienda Ospedaliera e all’ULSS 16. Eventuali anomalie dovranno essere tempestivamente segnalate. ARTICOLO 3 - ISTALLAZIONE E MANUTENZIONE DEL SISTEMA ELETTONICO INTERNO DI RILEVAZIONE RONDE ISPETTIVE Qualora l’Amministrazione, sprovvista di sistema di rilevazione elettronico delle ispezioni svolte dalle GPG all’interno degli immobili, sia intenzionata ad introdurlo, potrà farne richiesta all’Istituto di Vigilanza che si impegna ad istallare e mantenere per tutta la durata del contratto d’appalto le apparecchiature di rilevazione. ARTICOLO 4 – MATERIALI ED ATTREZZATURE Il Servizio di Vigilanza oggetto del presente capitolato comprende, altresì, ad esclusive cure e spese dell’Istituto e per tutto il periodo di durata del contratto, le adeguate dotazioni di natura organizzativo-funzionale e strumentale, da fornire al proprio personale per l’esecuzione dei servizi previsti nel presente Capitolato. Al riguardo, l’Istituto dovrà assicurare l’impiego di strumenti e attrezzature idonee a garantire la perfetta esecuzione del servizio (es. armi, ricetrasmettenti, ecc…) in ottimo stato di funzionamento e conformi alle norme di sicurezza vigenti in materia. L’Istituto di Vigilanza deve dotare il proprio personale di apposita divisa, corredata di distintivo riportante, altresì, la seguente dicitura “SERVIZIO DI VIGILANZA” e di propri mezzi di Timbro e firma per accettazione Pagina 20 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A comunicazione (radio, telefoni, cellulari, etc…) oltre che di propria autovettura (provvista di assicurazione obbligatoria per la responsabilità civile verso terzi) munita di lampeggiante, faro portatile e strumentazione GPS, conforme alle norme di sicurezza, che sia in buono stato di efficienza. L’Istituto aggiudicatario dovrà redigere un programma per l’espletamento del servizio e di controllo interno sulla qualità dello stesso, nonché un proprio piano di sicurezza. L’Istituto di Vigilanza, nella persona del proprio responsabile in turno, provvederà giornalmente alla compilazione di un registro sul quale dovrà essere riportato ogni inconsueto accadimento. Il registro deve essere tenuto a disposizione per ogni verifica che si rendesse necessaria da parte degli organi di controllo. ARTICOLO 5 – ESIGENZE STRAORDINARIE Nei casi di emergenza, dovrà essere garantito sia l’intervento da parte di ulteriore personale dell’Istituto entro un tempo massimo di 15 minuti, sia l’eventuale immediata chiamata ai servizi di emergenza del caso. Le modalità di dettaglio riguardanti lo svolgimento del servizio quali segnalazioni di anomalie, i suggerimenti funzionali o organizzativi, le comunicazioni in caso di emergenza e quanto altro attiene lo svolgimento quotidiano del servizio, verranno definite dalle Amministrazioni committenti con apposite procedure riservate. A fronte di variazioni e/o modifiche legislative che dovessero essere introdotte successivamente alla data di stipulazione del contratto d’appalto a seguito di aggiudicazione definitiva, i servizi di cui al presente capitolato tecnico potranno subire i cambiamenti necessari per adeguarli alle nuove disposizioni. L’Istituto di Vigilanza contraente si obbliga: a) ad adeguarsi e ad osservare scrupolosamente tutte le prescrizioni che verranno impartite dall’Amministrazione b) ad espletare i servizi con standard di qualità adeguati; c) a rispettare le norme vigenti in materia di vigilanza, contributi sociali ed assicurativi e ad applicare al proprio personale le condizioni economiche regolamentari in vigore. ARTICOLO 6 – PLANIMETRIE Le planimetrie di tutti gli edifici e delle aree esterne che saranno oggetto del presente servizio di vigilanza, relative a tutti i lotti in gara, saranno fornite in formato pdf e scaricabili dal sito internet dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie. ARTICOLO 7 - COMUNICAZIONE EVENTI E’ fatto obbligo all’Istituto di Vigilanza aggiudicatario del servizio di comunicare giornalmente, mediante appositi verbali redatti con in calce la firma del responsabile dell’Istituto di Vigilanza, o suo delegato, ogni e qualsiasi fatto od evento importanti che possano determinare interruzioni o irregolarità o situazioni comunque pregiudizievoli per il servizio (a titolo esemplificativo: mancato funzionamento degli impianti di allarme, situazioni anomale riscontrate durante le ispezioni, tentativi di scasso e/o furti all’interno degli immobili comunali, ecc…). Tali comunicazioni, oltre ad essere trasmesse tramite fax all’Amministrazione aggiudicatrice, dovranno essere inoltrate alla Questura di Padova, Corpo di Polizia Municipale e Vigili del Fuoco, a seconda della competenza. In caso di sciopero del personale dipendente dell’Istituto di Vigilanza la relativa comunicazione dovrà pervenire nei tempi e con le modalità previste dalla legge sull’autoregolamentazione del diritto di sciopero. Timbro e firma per accettazione Pagina 21 di 22 …………………………………….. ALLEGATO A Eventuali responsabilità derivanti da inosservanze di quanto stabilito nel presente articolo saranno perseguite con l’applicazione a carico dell’Istituto di Vigilanza di penale economica, quali dettagliatamente previste dal capitolato speciale d’oneri. ART 8 – REQUISITI DEL PERSONALE ADDETTO ALLA SORVEGLIANZA ARMATA Il personale addetto ai servizi di sorveglianza armata deve essere addestrato per lo svolgimento delle mansioni cui viene adibito, in possesso del decreto di nomina a guardia particolare giurata, a norma del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza 18 giugno 1931, n. 773, munito di regolare porto d’armi e di tessera di riconoscimento con fotografia. In relazione a specifici adempimenti richiesti dall’Amministrazione deve essere scortato da unità cinofila. ART 9 - MODIFICHE e/o ESTENSIONI DI SERVIZI – SOSPENSIONI Al manifestarsi di nuove esigenza, ove l’Amministrazione dovesse disporre variazioni in più o in meno, sia nella quantità globale dei servizi che nelle modalità di prestazione (es. installazione di strumentazioni di videosorveglianza), così come individuate nell’offerta, l’Istituto dovrà prontamente ottemperare a tali modificate prescrizioni nel rispetto della legislazione vigente. L’eventuale prolungamento di orario verrà prontamente comunicato dall’Amministrazione e le corrispondenti prestazioni verranno corrisposte a consuntivo mensile al prezzo orario offerto in fase di aggiudicazione. L’Istituto di vigilanza si obbliga a non apportare alcuna variazione alle caratteristiche e modalità convenute per l’esecuzione della prestazione, salvo autorizzazione dell’Amministrazione. Tale obbligo incombe anche se dette varianti e/o modifiche dovessero dipendere dalla definizione di dettaglio delle soluzioni esecutive, rispetto ai tipi e caratteristiche dei servizi così come risultanti dall’offerta. ART. 10 – ACCESSO AI LOCALI L’accesso alle strutture dell’Amministrazione da parte del personale dell’Istituto di Vigilanza aggiudicatario avverrà con le modalità stabilite dai Responsabili delle strutture medesime. In particolare, le chiavi dei locali saranno consegnate al responsabile dell’Istituto di Vigilanza, previa redazione del verbale di consegna. ART. 11 – RISERVATEZZA L’Istituto s’impegna a non portare a conoscenza di terzi: informazioni, dati tecnici, documenti e notizie, di cui il personale comunque impiegato venga a conoscenza in forza dello svolgimento del servizio oggetto della presente gara. L’Istituto s’impegna, altresì, a rispettare quanto previsto dal D. Lgs. 196/2003 e dai successivi regolamenti e provvedimenti in materia di riservatezza. Qualora la divulgazione di materiali o informazioni sia stata causata da atti e fatti, direttamente o indirettamente, imputabili all’Istituto di Vigilanza e/o ai suoi dipendenti, lo stesso Istituto sarà tenuto a risarcire all’Amministrazione gli tutti eventuali danni connessi alla suddetta divulgazione nonché a rispondere, anche sotto il profilo penale, dell’inosservanza al presente articolo con conseguente risoluzione in danno del contratto di appalto. Timbro e firma per accettazione Pagina 22 di 22 ……………………………………..