Gli effetti amministrativi e penali di adesione alla Voluntary Disclosure. Aspetti antiriciclaggio Achille Marchionni Pesaro, 12 maggio 2015 Le particolarità della procedura di Voluntary Disclosure ¾ Particolarità della procedura di VD (la cui normativa introduce il nuovo reato di autoriciclaggio con potenziale reato di concorso per gli intermediari) Completa evidenziazione del cliente e delle attività oggetto di emersione 9 nei confronti dell’AdE Irreversibilità del processo 9 dal momento della presentazione della domanda Effetti premiali per il dichiarante solo alla fine del processo 9 Pagamento del F24 a saldo ¾ Necessità di controlli specifici dell’intermediario durante tutto la procedura Per il presidio dei rischi di riciclaggio ex D.Lgs. 231/07 e D.Lgs. 231/01 si rende necessario utilizzare un intermediario specializzato, come la società fiduciaria, che utilizzi rapporti separati da quelli eventualmente preesistenti. Per tale motivo nel Gruppo è stata individuata Servizio Italia quale entry point delle attività finanziarie oggetto di emersione mediante VD. Voluntary Disclosure - Focus sugli aspetti applicativi 22 Analisi del ruolo della Società Fiduciaria nella VD La procedura di Voluntary Disclosure prevede l’intervento di un Professionista abilitato e i seguenti principali step: ¾ trasmissione della domanda in telematico da parte del Professionista ed avvio delle procedura irreversibile di VD ¾ definizione della procedura presso l’UCIFI con l’assistenza del Professionista ¾ pagamento integrale tramite F24 delle cartelle emesse dall’AdE territorialmente competente destinazione modalità rimpatrio fisico mantenendo l’intestazione delle attività in capo al Cliente (avvio del relativo monitoraggio se mantenute all'estero) mantenimento all’estero (rimpatrio giuridico) Con affidamento delle attività in amministrazione a Società Fiduciaria (con esonero da monitoraggio se mantenute all'estero) ¾ Emersione delle attività Analisi differenziale del ruolo delle Società Fiduciarie nello Scudo e nella VD SCUDO FISCALE VOLUNTARY DISCLOSURE Perfezionamento operazione SI NO Ricezione attività oggetto di emersione SI SI Amministrazione all'estero delle attività emerse con esonero RW SI SI 33 Il ruolo di Servizio Italia nella VD SERVIZIO ITALIA può svolgere attività di particolare utilità nell’ambito della proceudra di Voluntary Disclosure (VD) in favore dei diversi attori della stessa: - Cliente - Professionista - Banca depositaria ¾ E’ in grado di dedicare uno specifico processo per presidiare il rischio specifico correlato alla ricezione delle attività oggetto di emersione mediante la procedura di VD ¾ Può fornire un servizio qualificato al Cliente, fornendo soluzioni per l’emersione nelle modalità desiderate delle diverse attività finanziarie e patrimoniali, ¾ Assicura lo svolgimento di tutta l’operativa correlata: 9 9 9 9 9 adeguata verifica rafforzata ex D.Lgs. 231/2007 accensione di rapporti dedicati monitoraggio dei flussi in ingresso controlli andamentali (in coerenza con quanto previsto nella procedura di VD) controllo del perfezionamento della procedura di VD (pagamento F24 a saldo) SERVIZIO ITALIA può svolgere tale ruolo in quanto: è specilizzata nell’acquisizione, gestione e monitoraggio di operazioni cross-border; ha un ottimo track-record specialistico testato durante lo “scudo fiscale” Voluntary Disclosure - Focus sugli aspetti applicativi 44 Il costo dell’intervento fiduciario nella VD con rimpatrio fisico Il costo dell’intervento fiduciario, in caso di utilizzo quale banca depositaria di BNL, è contenuto in una flat fee una tantum e copre tutto il periodo di tempo necessario per la conclusione della procedura (cfr. All.1). Terminate le attività di V.D., il Cliente potrà optare: per la chiusura del rapporto Fiduciario con trasferimento delle attività su rapporti direttamente intestati; per il mantenimento del rapporto fiduciario in via continuativa, previsto anche in silenzio/assenso, nel qual caso sarà applicato un tariffario commissionale sensibilmente scontato, già contenuto nel modulo di mandato utilizzato per l’avvio dell’intervento fiduciario di VD. In caso di utilizzo di altre banche depositarie, diverse da BNL, Servizio Italia potrà accettare un ordinario mandato fiduciario destinato ad accogliere attività finanziarie oggetto di emersione mediante VD. Voluntary Disclosure - Focus sugli aspetti applicativi 55 La VD per altre classi di attività e il “rimpatrio giuridico” SERVIZIO ITALIA è in grado accettare mandato fiduciario ad amministrare anche per classi di attività, diverse da quelle riconducibili ai prodotti finanziari/assicurativi, oggetto di emersione mediante VD. mandato ordinario che comporta l’intestazione fiduciaria Partecipazioni mandato senza intestazione fiduciaria Immobili mandato senza intestazione fiduciaria Altre attività mandato con/senza intestazione fiduciaria a seconda delle specifiche casistiche L’Agenzia delle Entrate ha ribadito nella Circolare 10E 2015 la possibilità di effettuare il rimpatrio giuridico, con l’intervento della società fiduciaria, delle attività finanziarie oggetto di emersione mediante VD. Coerentemente alle politiche di pricing individuate per il rimpatrio fisico, anche per il rimpatrio giuridico i clienti che indicheranno entità del Gruppo BNP Paribas quale banca estera depositaria, beneficeranno, attraverso Servizio Italia, di un tariffario commissionale sensibilmente scontato. 66 All. 1. Timeline di processo e correlati obblighi antiriciclaggio To Conferimento mandato fiduciario Accensione rapporto con intermediario fiduciario per mantenimento attività all’estero Avvio operativo delle attività di rimpatrio To + 30 g To+120 To+150 To+240 circa circa circa circa Trasmissione domanda in telematico a UCIFI ¾Assistenza del Professionista per trasmissione in telematico ¾Raccolta copia da parte dell’intermediario con protocollo AdE ¾Da questo momento il processo previsto dalla legge sospende l’efficacia di nuovi accertamenti sulla materia ed è di natura irreversibile per il contribuente ¾Questa fase potrebbe , dal punto di vista logico, anche anticipare quella precedente Presentazione documenti e fase di contraddittorio ¾Presentazione documentazione a corredo e confronto con UCIFI ¾Conclusione contradditorio e formulazione calcolo imposte e sanzioni dovute Invio dossier UCIFI ad AdE del territorio di competenza: Pagamento cartella emessa: ¾Pagamento opzionale in unica soluzione o in 3 rate mensili ¾Emissione cartella ¾Notifica cartella al Contribuente ¾Solo con il pagamento integrale della cartella –ultima rata – il contribuente beneficerà ex tunc degli effetti premiali della procedura , temporaneamente garantiti con la presentazione della domanda all’AdE (amministrativi e penali) ¾Solo a questo punto del processo decade l’obbligo di SOS dell’intermediario/i a cui vengono affidate le attività emerse Il costante monitoraggio di Servizio Italia ai fini antiriciclaggio (ex D.Lgs. 231/07) durante tutta la procedura (garantito mediante un team dedicato), e l’eventuale valutazione di segnalazione, assicura la complessiva conformità della procedura stessa, anche a tutela del Professionista intervenuto. 77 All. 2. Sintesi del processo per rimpatrio fisico LA SOCIETA’ FIDUCIARIA UCIFI Il Cliente conferisce MANDATO alla Fiduciaria. 7 2 Il Cliente avvia il processo di V.D. per il tramite del Professionista incaricato 1 IL PROFESSIONISTA 3 La Fiduciaria monitora l’andamento dei flussi in entrata La Fiduciaria apre i rapporti presso la BANCA DOMESTICA Il Cliente impartisce alla BANCA ESTERA istruzioni di trasferimento delle proprie attività BANCA ESTERA 6 La Banca fornisce le Informazioni sui flussi: -Importo/Divisa -Provenienza 4 IL CLIENTE 5 La BANCA ESTERA trasferisce le attività alla BANCA DOMESTICA Voluntary Disclosure - Focus sugli aspetti applicativi BANCA DOMESTICA 88 All. 3. Sintesi del processo per rimpatrio giuridico LA SOCIETA’ FIDUCIARIA UCIFI Il Cliente conferisce MANDATO alla Fiduciaria 2 6 IL PROFESSIONISTA 1 Il Cliente avvia il processo di V.D. per il tramite del Professionista incaricato Il Cliente impartisce alla BANCA ESTERA istruzioni di trasferimento delle proprie attività 3 La Fiduciaria monitora l’andamento dei flussi in entrata La Fiduciaria apre i rapporti presso la BANCA ESTERA La Banca fornisce le Informazioni sui flussi: -Importo/Divisa -provenienza IL CLIENTE 4 5 La BANCA ESTERA trasferisce le attività dai rapporti del Cliente ai rapporti della Società Fiduciaria BANCA ESTERA Voluntary Disclosure - Focus sugli aspetti applicativi 99