MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
ISTITUTO COMPRENSIVO “ALBERTO SORDI”
Piazza Giuseppe Gola ,64 - 00156 ROMA
 06/86891674 - fax: 06/82085217
Scuola Secondaria con sezione a indirizzo musicale: Piazza Giuseppe Gola, 64
Scuola Primaria: Piazza Giuseppe Gola, 61 -  06/86890749
Scuola dell’Infanzia: Via G. Zanardini, 103 -  06/82086973 – fax: 06.8293988
 [email protected] – PEC: [email protected]
Sito Web: http://www.icpiazzagola.gov.it
C.F. 97712570585
- C.M. RMIC8EN004
ANNO SCOLASTICO 2015-2016 – CIRCOLARE N. 9
ALLE FAMIGLIE DEGLI ALUNNI DELLA SCUOLA DELL’INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA
e, p.c., AI DOCENTI e AL PERSONALE A.T.A.
Oggetto: COMUNICAZIONI RELATIVE ALL’ORGANIZZAZIONE SCOLASTICA
Facendo seguito a quanto anticipato nella riunione di accoglienza con i genitori degli alunni in entrata,
ma evidentemente anche a beneficio delle famiglie dei “vecchi” alunni dei tre ordini di studi, si invia questa
nota che riassume i “fondamentali” dell’organizzazione dell’Istituto. Come tutto il materiale inviato alle
famiglie, anche questo file sarà inserito nelle apposite aree del sito www.icpiazzagola.gov.it.
Il sito dell’Istituto è costantemente aggiornato e costituisce un mezzo di comunicazione veloce ed
efficace. Le informazioni per le famiglie sono ripartite nei tre settori corrispondenti ai tre ordini di studi. L’area
“Contatti” contiene i riferimenti attraverso i quali i genitori possono comunicare direttamente con il dirigente,
con la segreteria, con il webmaster e con i docenti che hanno messo a disposizione un indirizzo mail
appoggiato al sito.
Si invitano le famiglie a scaricare dal proprio personal computer - e quindi stampare - i moduli che la
scuola deve richiedere annualmente: evitiamo alla scuola spese che possono essere destinate a fini più
strettamente didattici!
I fiduciari di plesso, i collaboratori del D.S. e il dirigente, sono a disposizione per qualunque
informazione su quanto attiene al funzionamento della scuola. Si tengano anche presenti gli insegnanti delle
sezioni dell’Infanzia, quelli referenti delle classi della Primaria e i docenti coordinatori della Secondaria: essi
costituiscono riferimenti sicuri e sempre disponibili.
Sono queste le persone che hanno responsabilità in ordine ai rapporti scuola/ famiglia e fungono da
tramite in caso di problemi attinenti alla sezione/classe di loro competenza. Spesso un colloquio diretto con
queste figure evita triangolazioni inutili e fa risolvere le eventuali criticità in modo più agevole e con tempi più
celeri.
L’organigramma d’Istituto, che sarà pubblicato appena completato, conterrà i nominativi delle persone
di riferimento e le relative funzioni.
Si ricorda agli alunni e alle loro famiglie che a scuola i telefoni cellulari dovranno essere tenuti spenti e
in cartella e che qualsiasi chiamata che parta dai cellulari degli alunni in orario scolastico non è mai
autorizzata, considerato che le telefonate urgenti vengono effettuate dagli uffici della segreteria.
Si uniscono alla presente circolare i moduli che la scuola richiede annualmente e che dovranno
essere riconsegnati - debitamente compilati - al docente referente/coordinatore della
sezione/della classe rispettiva
al più tardi entro il 23 settembre p.v.:
1.
Modulo autorizzazione uscite nel quartiere durante l’orario scolastico (Infanzia, Primaria, Secondaria);
2.
Modulo delega per ritiro da scuola del minore (al termine dell’orario scolastico per Infanzia e Primaria e,
per la Secondaria, in caso di uscita anticipata);
3.
Modulo di informativa e liberatoria privacy (Infanzia, Primaria, Secondaria);
4.
Modulo di richiesta certificazione per lo svolgimento di attività sportive non agonistiche (Secondaria);
5.
Modulo per gli alunni non avvalentisi dell’insegnamento della Religione Cattolica
6.
Modulo di richiesta del servizio mensa (solo Secondaria);
Questi i riferimenti IBAN per il pagamento del contributo volontario comprensivo dell’assicurazione
integrativa:
IBAN del c.c.b. della scuola (Monte dei Paschi di Siena, Agenzia n. 97): IT 90 U 01030 03281
000001751801
IBAN del c.c.p.della scuola: IT 74 J 07601 03200 001008990523.
Si confermano le quote dello scorso anno, che sono :
€ 35,00 per gli alunni iscritti nella Scuola dell’Infanzia; *
€ 35,00 per gli alunni iscritti nella Scuola Primaria;*
€ 55,00 per gli alunni iscritti nella Scuola Secondaria.*
*vedi punto 5 della nota in allegato
Si precisano con l’occasione gli orari di ricevimento della segreteria:
per le FAMIGLIE
lunedì: dalle 8.30 alle 10.30
mercoledì: dalle 14.30 alle 16.30
venerdì: dalle 8.30 alle 10.30
per i DOCENTI
lunedì: dalle 12.00 alle 14.00
martedì: dalle 15.00 alle 16.45
venerdì: dalle 10.00 alle 12.30
E’ vietato l’ingresso nei locali della segreteria in orari diversi da quelli suindicati
Roma, 16 settembre 2015
F.to: IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Stefania Aureli
Tagliare qui→_______________________________________________________________________________
Io sottoscritto/a …………………..……….. genitore dell’alunno/a……………………………………………
della sezione …..… classe …..… □ dell’Infanzia, □ della Primaria, □ della Secondaria, firmando p.p.v.
questo tagliando, dichiaro di aver preso visione della circolare n.9 del 16/9/2015, riguardante l’orario delle
lezioni, il funzionamento della scuola e la sua organizzazione e mi impegno ad informarmi tempestivamente,
in tutto il corso dell’anno scolastico, sul contenuto delle comunicazioni indirizzate dalla scuola alle famiglie
e agli alunni.
Roma, …………………… Firma leggibile del genitore/tutore: ……………………………...………………..
MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
ISTITUTO COMPRENSIVO “ALBERTO SORDI”
Piazza Giuseppe Gola ,64 - 00156 ROMA
Nota posta in allegato alla Circolare n. 9/2015: Comunicazioni relative all’organizzazione scolastica.
1.
SCUOLA COME PRIMO LUOGO DI LAVORO
E’ importante trasmettere ai ragazzi l’idea che la scuola costituisca il loro primo lavoro: a fronte di un impegno che
però è anche gioco, confronto, crescita personale, è a scuola che essi possono dare prova delle loro capacità, potenziare
le abilità, radicare le passioni e, cosa oggi più importante di tutte, imparare a stare con gli altri.
La scuola è una grande risorsa e si è fortunati a poterla frequentare. Ci sono però degli obblighi ineludibili, primo fra
tutti quello di rispettare i compagni, il personale tutto della scuola, le strutture e i materiali messi a disposizione.
La correttezza nel comportamento è anche una forma di rispetto per sé stessi, perché preserva dai rischi
conseguenti ad atteggiamenti che mettono in pericolo la propria e l’altrui incolumità.
Anche l’igiene nella gestione della persona, un abbigliamento consono all’ambiente e un linguaggio corretto sono
espressione del valore che attribuiamo alla scuola.
2.
REGOLAMENTO D’ISTITUTO
Il testo vigente - inserito nel P.O.F. d’Istituto – è stato prodotto integrando le necessità dei tre ordini di scuola. Il
Regolamento è un punto di riferimento essenziale, attraverso il quale l’Istituzione fissa le proprie regole di
funzionamento, che sono state condivise e accettate all’atto dell’iscrizione dell’alunno attraverso la firma apposta sul
c.d. “Patto di corresponsabilità” che ne sintetizza i punti nodali.
Mentre l’apertura mattutina della Scuola dell’Infanzia (ore 8:00) e della Primaria (ore 8:30) coincide con l’inizio
delle lezioni, la Scuola Secondaria apre i cancelli cinque minuti prima dell’orario di inizio, cioè alle 8:10: nessun
operatore può occuparsi della vigilanza degli alunni prima di questo orario. Dunque, laddove occorra, ci si può avvalere,
in tutte e tre le sedi, dell’attività di “pre-scuola” (a partire dalle 7:30) con costi a carico delle famiglie (vedi, per i
riferimenti, il settore del P.O.F.: “Collaborano con noi”).
Si raccomanda la puntualità in entrata (è tollerato un ritardo di non più di dieci minuti dal suono della
campanella, ed un ritardo maggiore va giustificato per iscritto dalla famiglia, il giorno successivo, se non si è stati
accompagnati dal genitore). Le entrate posticipate possono essere autorizzate solo in casi eccezionali, ed effettuate
entro orari stabiliti che sono differenti per ogni ordine di scuola, poiché legati alla singola strutturazione delle lezioni
(per l’Infanzia e la Primaria: entro le 10:30; per la Secondaria, entro le 10:15).
Si chiede di ridurre - o, meglio, evitare del tutto, salvo urgenze documentate - le uscite anticipate degli alunni,
che si farà sempre in modo che coincidano, soprattutto nella Secondaria, con la fine dell’ora di lezione.
Per gli alunni dell’Infanzia è preferibile che le uscite anticipate avvengano dopo la mensa o dopo la pausa ad
essa seguente, quindi tra le 13 e le 13:15 o tra le 14:20 e le 14:30. Per la Primaria si ricorda che il servizio di
refezione osserva due turni: il primo dalle 12:20 alle 13:30, è destinato alle classi prime e seconde; il secondo, dalle
13:30 alle 14:30, è rivolto agli alunni delle classi successive. Anche qui l’eventuale uscita anticipata sarebbe
opportuno che si collochi al rientro in classe dopo la pausa post-mensa, che dura circa un’ora. L’uscita anticipata va
autorizzata dal dirigente o dai suoi delegati ed è sempre subordinata alla presenza di un genitore ovvero di persona
maggiorenne delegata: è per facilitare i genitori che lavorano che si è predisposto un modello di delega permanente
della durata di un anno scolastico.
Nella Secondaria si rientra, dopo un’assenza, con la giustificazione scritta sul libretto e con il certificato
medico se l’assenza si è protratta per un numero di giorni pari o superiore a cinque. La mancanza di questi documenti
non consente la riammissione in classe.
E’ necessario che alunni e famiglie conoscano le norme che vietano l’uso a scuola dei telefoni cellulari e dei
videofonini. In caso di infrazione alla norma, gli apparecchi saranno prelevati e riconsegnati nelle mani dei genitori.
3.
CALENDARIO SCOLASTICO E ORARI DELLE LEZIONI
Sono visibili sul sito della scuola.
4.
MODULISTICA DI INIZIO ANNO
Tutti i moduli, allegati alla presente circolare, sono rinvenibili sul sito, nelle aree di pertinenza dei tre gradi di
istruzione.
5.
ASSICURAZIONE INTEGRATIVA E CONTRIBUTO VOLONTARIO
Per una quota-parte, il contributo costituisce risarcimento delle spese sostenute dalla scuola per l’assicurazione
integrativa e per l’acquisto dei libretti delle giustificazioni degli alunni della Secondaria.
Le uscite didattiche a qualunque titolo organizzate richiedono infatti la copertura assicurativa integrativa
infortuni ed R.C. il cui costo è parte della cifra mantenuta anche quest’anno quale contributo alla scuola (€ 35,00 per la
Scuola dell’Infanzia e la Primaria; € 55,00 per la Secondaria). Tale contributo è riducibile in caso di secondo, terzo e
quarto figlio: si può infatti diminuire di € 10,00 per ogni iscritto oltre il primo, fino ad un pagamento minimo di almeno
€ 15,00.
Il contributo volontario alla scuola è detraibile nella dichiarazione dei redditi.
6.
ATTIVITA’ ALTERNATIVE ALL’INSEGNAMENTO DELLA RELIGIONE CATTOLICA
La famiglia dell’alunno/a per il/la quale si è richiesto che non frequenti le lezioni di Religione Cattolica, può
decidere:
- di farlo entrare alla seconda ora (se l’ora di Religione è collocata alla prima), dietro consegna alla scuola
dell’apposita autorizzazione;
di farlo uscire prima dell’inizio dell’ultima ora (impegnandosi, in questo caso, a prelevarlo personalmente o
tramite maggiorenne delegato);
di fargli frequentare una materia alternativa (su problematiche ambientali e/o su temi di diritti umani), che
entrerà nel suo curricolo personale e per la quale sarà regolarmente valutato;
di fargli svolgere lo studio individuale, assistito dal personale della scuola.
La richiesta di esonero all’insegnamento della Religione Cattolica si esprime all’atto dell’iscrizione ed è valida per
l’intero corso di studi, a meno di richieste diverse effettuate – a partire dall’anno successivo - entro i termini di
scadenza delle iscrizioni.
Nella prima settimana di scuola, la segreteria provvede a consegnare agli alunni non avvalentisi un modello nel
quale la famiglia dovrà confermare la scelta già fatta, esprimendosi sulle attività alternative. In caso si scelga lo studio
assistito o la materia alternativa, si sappia che, per motivi amministrativi, le attività avranno inizio con il mese di
ottobre 2014.
7.
CURRICOLO E QUOTA ASSENZE (SOLO SCUOLA SECONDARIA)
Si ricorda – relativamente alla Secondaria - la norma che non consente lo scrutinio dell’alunno che si sia
assentato per più del 25% delle ore previste dal curricolo personalizzato.
ll numero massimo di ore di assenza consentite per il curricolo a Tempo Normale è di 248 ore, mentre per gli
alunni della Sezione Musicale è di 256 ore. Tali numeri riguardano gli alunni che si avvalgono dell’insegnamento della
Religione Cattolica o della materia alternativa. Per gli alunni che non si avvalgono dell’insegnamento della Religione
Cattolica o della materia alternativa, il numero massimo di ore di assenza consentite per il curricolo a Tempo Normale
è di 239 ore, per la Sezione Musicale è di 248 ore.
Si sono definite delle deroghe a quanto suddetto solo nei seguenti casi:
1)gravi motivi di salute adeguatamente documentati ;
2) terapie e/o cure programmate ;
3) degenze operatorie/post operatorie documentate ;
4) malattie croniche certificate ;
5) partecipazione ad attività sportive e agonistiche organizzate da federazioni riconosciute dal C.O.N.I. ;
8.
ATTIVITA’ DI SERVIZIO E INIZIATIVE EXTRACURRICOLARI
Per i servizi di pre-scuola e post-scuola e per l’assistenza alla mensa della Secondaria, ma anche per la fornitura
di attività e servizi didattici sussidiari, sono in vigore convenzioni con associazioni esterne. Ci si sta organizzando per
offrire una serie di iniziative extracurricolari: comunicheremo appena possibile il quadro complessivo dell’offerta.
9.
MENSA
Il servizio di refezione scolastica della Scuola del’Infanzia e della Primaria è autogestito e ha già preso regolare
avvio. Quello della Secondaria - in appalto diretto del Comune di Roma - ha inizio, ogni anno scolastico, a partire dal
1° ottobre e termina con la fine del mese di maggio.
Il modello di richiesta del servizio mensa della Secondaria, disponibile per chi è interessato, va consegnato alla
scuola entro i termini indicati: il Municipio ha necessità di una comunicazione precisa sui numeri definitivi degli alunni
che, in quest’anno scolastico, usufruiranno della refezione scolastica.
Le quote contributive mensili sono determinate in base al valore ISEE (Indicatore della Situazione Economica
Equivalente). La scelta dei giorni in cui si vuole usufruire del servizio è fatta una volta per tutto l’anno scolastico. Le
rinunce al servizio si considerano definitive e le variazioni saranno registrate dal mese successivo alla richiesta.
Eventuali riduzioni o esoneri dovranno essere richiesti allo Sportello di Via Tiburtina,1163. Informazioni e
modulistica si possono rinvenire presso il sito: http://www.municipioromacinque.it/
Le richieste di diete speciali per allergie e/o intolleranze dovranno essere fatte pervenire presso l’Ufficio delle
Dietiste del Municipio.
Si ricorda che, mentre gli alunni della Scuola dell’Infanzia e della Primaria beneficiano dell’assistenza gratuita da
parte del personale docente, gli alunni della Secondaria dovranno provvedere al pagamento di personale addetto alla
vigilanza, che è affidata al personale dell’Associazione “Primo Movimento”, che collabora con la scuola da diversi anni.
L’Associazione gestisce, a richiesta, anche lo studio pomeridiano assistito (ore 15:00 – 17:00). Riferimenti telefonici e
costi del servizio sono rinvenibili sul P.O.F. della scuola, alla voce: “Collaborano con noi”.
10. USCITA DEGLI ALUNNI DA SCUOLA.
I genitori devono attendere l’uscita degli alunni all’esterno dei cancelli, senza intralciarne il deflusso: è
estremamente rischioso che il cortile interno sia intasato al momento del passaggio delle classi.
Mentre gli alunni della Scuola dell’Infanzia e della Primaria devono essere riconsegnati ai genitori o ai loro
delegati, per la Secondaria esiste un uso consolidato di lasciare libertà di movimento agli alunni nel tragitto da scuola a
casa e questo va nella direzione di riconoscere il diritto del minore alla graduale acquisizione della propria autonomia:
in quest’ottica, i genitori devono assumersi le proprie responsabilità sulle scelte più opportune da fare.
E’ dunque necessario che la famiglia istruisca adeguatamente il minore sul percorso da seguire per raggiungere
l’abitazione o il luogo di volta di volta indicato e che riscontri che si sappia spostare autonomamente senza problemi,
avendo manifestato un’adeguata maturità psicologica e la capacità di evitare situazioni a rischio.
La responsabilità dell’istituzione scolastica cessa nel momento in cui il ragazzo varca il cancello di uscita della
scuola al termine dell’orario delle lezioni.
11. SICUREZZA DEGLI SPAZI ANTISTANTI LE SEDI DELLA SCUOLA DI PIAZZA GOLA
Ravvisando una scarsissima sicurezza negli spazi antistanti le sedi della Primaria e della Secondaria, in particolare
nel momento dell’entrata e dell’uscita degli alunni, si è provveduto a segnalare più volte al Comando dei Vigili Urbani e
al Municipio l’esigenza di un controllo della viabilità: molti, infatti, fermano le proprie auto in modo assolutamente
incontrollato nello spazio della piazza o, peggio, in prossimità dei cancelli della scuola, senza chiedersi minimamente se
esse potrebbero ostacolare il passaggio di un mezzo di emergenza ovvero non preoccupandosi che la sosta “selvaggia”
possa creare problemi al movimento dei pedoni (per lo più alunni) che devono percorrere una vera e propria gimcana
tra le automobili in fase di manovra.
Per evitare incidenti, si richiede un atteggiamento consapevole ed una collaborazione convinta da parte di tutti.
N.B.:LA CONOSCENZA DELL’ORARIO DELLE LEZIONI, DEL FUNZIONAMENTO DELLA SCUOLA, DELLA
SUA ORGANIZZAZIONE, DI TUTTE LE INFORMAZIONI QUI FORNITE COSTITUISCE OBBLIGO DA PARTE
DEI GENITORI, CHE CONSEGNERANNO AL DOCENTE RESPONSABILE/COORDINATORE DELLA
SEZIONE/DELLA CLASSE IL TAGLIANDO POSTO NELLA ZONA SOTTOSTANTE LA SECONDA PAGINA
DELLA CIRCOLARE, DEBITAMENTE FIRMATO PER PRESA VISIONE.
Roma, 16 settembre 2015
F.to: IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Stefania Aureli