Prodotto SIIC – Sistema Impianti Installati Conformi.
“InfoCamere”
Società Consortile di Informatica delle Camere di Commercio Italiane per azioni
Prodotto SIIC - Sistema Impianti Installati Conformi
MU/SIIC - Manuale Utente SIIC
Funzione
emittente
Redatto da
Verificato da
Approvato da
55200 – Area Servizi Camerali
A.Busetto
Tmp_DocGen 051214
MU/SIIC – Manuale Utente Siic - Vers. 3
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Indice
1 Introduzione al documento......................................................................................................3
1.1 Novità introdotte rispetto alla precedente emissione............................................................3
1.2 Scopo e campo di applicazione del documento....................................................................3
1.3 Termini e definizioni..............................................................................................................3
2 Premessa...................................................................................................................................4
3 SIIC.............................................................................................................................................5
4 Funzioni di aggiornamento......................................................................................................7
4.1 Inserimento di una DdC........................................................................................................7
4.2 Modifica di una DdC.............................................................................................................9
4.3 Cancellazione di una DdC. ................................................................................................10
5 Funzioni di Ricerca Anagrafica..............................................................................................12
5.1 Ricerca per Committente....................................................................................................12
5.2 Risultato della ricerca,........................................................................................................16
6 Funzioni di Lista Elaborazioni................................................................................................20
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
Rapporto Elaborazione.......................................................................................................20
Report Generale.................................................................................................................21
Report per Comune............................................................................................................22
Nota sulle tipologie di Anomalie..........................................................................................24
Visualizzazione Anomalie in Visura....................................................................................24
7 Guida on Line, Novità, Link utili.............................................................................................25
8 Esempio Report Generale......................................................................................................26
9 Esempio report per Comune..................................................................................................28
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1
Introduzione al documento
1.1
Novità introdotte rispetto alla precedente emissione
3
Versione/Release n° :
Descrizione modifiche:
Motivazioni :
Data Versione/Release :
23/09/09
Lista Elaborazioni
Creazione di una nuova voce di menù che permette la
visualizzazione delle elaborazioni batch di caricamento con
Anomalie in Istruttoria.
2
Versione/Release n° :
Data Versione/Release :
03 /02/2006
Descrizione modifiche:
Ricerca Anagrafica
Motivazioni :
Completamento delle funzioni previste per la Ricerca Anagrafica
1
Versione/Release n° :
Data Versione/Release :
Descrizione modifiche:
Nessuna
Motivazioni :
Prima emissione
1.2
08 /06/2004
Scopo e campo di applicazione del documento
Il manuale intende garantire che l’utente utilizzatore del prodotto SIIC:
•
Sia in grado di inserire una DdC nell’archivio;
Sia in grado di modificare una DdC;
Sia in grado di cancellare una DdC dall’archivio;
•
Sia in grado di ricercare e visualizzare una DdC compresi gli allegati archiviati otticamente.
•
•
1.3
Termini e definizioni
Termine
Descrizione
CdC
Camera di Commercio
DdC
Dichiarazioni di Conformità degli Impianti
SIIC
Sistema Impianti Installati Conformi, per l'acquisizione delle dichiarazioni di
Conformità degli Impianti installati in edifici ad uso civile. L’archivio è composto
di una banca dati alfanumerica e di un repository di immagini archiviate
otticamente
PTI
Pratiche Telematiche degli Impiantisti.
WebTelemaco Prodotto per l’invio e la gestione di pratiche in formato telematico e firmate
digitalmente.
CIM
Servizio Chiavi In Mano per il caricamento dei dati e delle immagini delle DdC
pregresse.
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2
Premessa.
Il prodotto è nato per gestire l'acquisizione delle dichiarazioni di conformità degli impianti ad uso
civile, che devono essere consegnate dagli impiantisti alla Camera di Commercio, come previsto
dalla Legge 46/90 del 13.03.1990 “Norme per la sicurezza degli impianti”.
La procedura prevede il caricamento delle DdC nell’archivio SIIC in tre modalità:
1. tramite una funzione di data-entry on line;
2. batch, per le Camere che usufruiscono del servizio CIM per il recupero del pregresso;
3. mediante l’invio telematico delle DdC direttamente dall’impiantista da Internet tramite
Telemaco.
Questo manuale descrive le varie funzionalità per l’accesso alla banca dati ed in particolare le
seguenti funzioni:
➢
Funzioni di Aggiornamento.
 Funzione di inserimento di una DdC per il caricamento dell’archivio.
 Funzione di modifica di una DdC.
 Funzione di cancellazione di una DdC.
➢
Funzioni di Ricerca.
 Ricerca per Committente Lavori
 Ricerca per Dichiarante Lavori
 Ricerca per Responsabile Tecnico
 Ricerca per Proprietario Immobile
 Ricerca per Indirizzo Immobile
 Ricerca per Denominazione Impresa lavori
 Ricerca per Cod.Fiscale/N.REA dell'Impresa lavori
 Ricerca per N° REA dell'Impresa lavori
 Ricerca per N° Albo Artigiani dell'Impresa lavori
➢
Funzioni di Lista Elaborazioni Batch.
 Lista elaborazioni batch 'anomale'
 Riassunto singola elaborazione
 Estrazione report pdf delle anomalie dell'intera elaborazione
 Estrazione report prf delle anomalie per singolo Comune.
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SIIC.
Per accedere alle funzioni di SIIC è necessario entrare dal Menù al seguente indirizzo:
https://menu.intra.infocamere.it
Viene presentata la pagina di accoglienza di Minosse:
Digitando user-id e password, viene proposta la maschera in base alle proprie abilitazioni:
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Selezionare SIIC dai Servizi disponibili:
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Funzioni di aggiornamento.
Scegliendo  AGGIORNAMENTO vengono proposte le funzioni disponibili.
che sono:
 Inserimento DDC
 Aggiornamento DDC
 Cancellazione DDC
4.1
Inserimento di una DdC.
Questa funzione per l’inserimento manuale delle DdC, è stata prevista per soddisfare quelle
situazioni in cui il numero di dichiarazioni cartacee è limitato, e quindi difficilmente gestibile con il
servizio CIM da noi proposto.
Ovviamente la funzione può risultare utile anche nel momento di transizione in cui la maggior parte
degli installatori inviano telematicamente le pratiche, ma alcuni continuano a consegnare il cartaceo.
Selezionando  Inserimento DDC
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viene proposta la seguente pagina:
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Questa funzione per l’inserimento dei dati della Dichiarazione di Conformità è del tutto simile a
quella messa a disposizione in Telemaco sportello Impiantisti su  DdC Online.
Per un aiuto nella compilazione dei campi (quelli obbligatori sono caratterizzati dall’asterisco), è
possibile consultare la  Guida alla compilazione della dichiarazione all’interno della “Guida on
line”.
Per facilitare il compito di chi deve eseguire il caricamento dei dati, ed in modo particolare nel caso
di più DdC presentate dalla medesima ditta installatrice, alcuni campi vengono mantenuti
preimpostati, e vengono ripuliti solo usando l’apposito tasto 
IMPORTANTE – Eventuali allegati e la scannerizzazione della DdC originale devono essere
inseriti e quindi allegati in fase di protocollazione della pratica.
Questa fase deve essere prevista e deve precedere l’inserimento della Dichiarazione nell’archivio
SIIC,
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infatti proprio i dati di Protocollo serviranno per associare la DdC in SIIC con le immagini presenti
nel protocollo come allegati.
4.2
Modifica di una DdC.
Nel caso fosse necessario modificare una DdC già presente nell’archivio SIIC, è possibile
modificare il dato non corretto con l’apposita funzione  Aggiornamento DDC
per fare ciò è necessario avere l’id-dichiarazione che identifica in modo univoco una DdC, riportarlo
nell’apposito riquadro e dare  Conferma
Entrati nella dichiarazione si può quindi apportare le modifiche del caso:
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Alla fine delle correzioni, si salvano le modifiche tramite il pulsante posto in fondo alla pagina:
L’Identificativo della dichiarazione identifica in modo univoco la DdC, è possibile risalire a questo
numero dalle funzioni di ricerca che vedremo nel paragrafo 5, o da InfoWeb visualizzando i
documenti associati all’impresa.
NOTA BENE – Le DdC possono essere di tre tipi e sono riconoscibili proprio dall’identificativo:
1. OLxxxxxxxxx = DdC caricate con modalità ON LINE;
2. BTxxxxxxxxx = DdC caricate con modalità BATCH (provenienti da CIM);
3. Mxxxxxxxxxx = DdC caricate in modalità telematica(*).
(*)IMPORTANTE – le DdC caricate in modalità Telematica non sono in alcun modo modificabili,
è solo possibile inserire delle Note comunque non visibili in fase di ricerca e visualizzazione.
4.3
Cancellazione di una DdC.
Se si vuole cancellare una dichiarazione errata bisogna ovviamente andare in Cancellazione
DDC , come al solito deve essere inserito l’identificativo univoco della Dichiarazione.
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si entra così nella dichiarazione:
e dopo aver controllato che la dichiarazione da cancellare sia quella giusta:
si preme il pulsante  Cancella.
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5
Funzioni di Ricerca Anagrafica.
Una Dichiarazione di Conformità può essere visualizzata ricercandola nell’archivio per:









Committente Lavori
Dichiarante Lavori
Responsabile Tecnico
Proprietario Immobile
Indirizzo Immobile
Denominazione Impresa
Cod.Fiscale/P.IVA Impresa
N. REA
N. Albo Artigiani
Le ricerche sono tutte abbastanza simili tra loro, quindi se ne descrive una dettagliatamente, e
facendo sempre riferimento ad essa per altre (se non esplicitamente descritta).
N.B.: le funzioni di ricerca (ad esclusione di quelle per Cod.Fiscale/P.Iva, N° Rea e N° Albo
Artigiani) vengono eseguite su una struttura di archivio diversa da quella del Siic e che non viene
aggiornata in tempo reale ma da una procedura che viene eseguita ogni sera. Quindi se si ha
necessità di ricercare DdC caricate in giornata bisogna utilizzare solamente le ultime tre tipologie di
ricerche.
5.1
Ricerca per Committente.
La pagina di impostazione dei parametri di ricerca
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richiede obbligatoriamente la valorizzazione del campo Frase e della Provincia. Gli ulteriori campi
sulla data di ricevimento della Dichiarazione di Conformità permette di restringere ulteriormente la
ricerca.
Esiste, poi, un'altra serie di parametri che permettono di filtrare ulteriormente la ricerca delle
informazioni in archivio, ai quali si accede attraverso la Ricerca Avanzata:
Vediamo singolarmente il significato di questi campi:
●
FRASE.
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Si tratta di un campo obbligatorio, e in esso devono essere inserite la parola o le parole di
ricerca in archivio. Nel caso in cui si voglia ottenere una ricerca più estesa di deve far
seguire o precedere parte della parola dal carattere '%'.
Ad esempio ricercando per Committente Lavori “mar%” , verranno visualizzati tutti i Mario,
Maria, Marco, Marcello, Marconi, Marchesini ecc.
Ricercando invece per “%mar% nella visualizzazione verranno compresi anche Annamaria,
sommaria, Cammarata ecc.
●
PROVINCIA.
Anche questo parametro è obbligatorio e viene, comunque, sempre preimpostato con la
provincia di competenza della userid di utilizzo.
Nella ricerca 'semplice' è possibile effettuare ricerche solo su una specifica provincia, oppure
a livello nazionale (con 'tutte').
Se, invece, si ha la necessità di effettuare una ricerca su un gruppo di provincie (tipicamente
a livello regionale), allora bisogna utilizzare la Ricerca Avanzata che permette la selezione
multipla su questo campo.
●
DAL .. AL ..
Questi campi servono per restringere eventuali ricerche troppo pesanti utilizzando un primo
filtro sulla data di compilazione della Dichiarazione di Conformità.
●
STATO DICHIARAZIONE
Questo filtro avanzato permette di scremare ulteriormente le DdC in base allo 'stato'
assegnato alla dichiarazione stessa. Il campo permette una selezione su valori prefissati che
sono:
•
Annullata: principalmente si riferisce alle pratiche ricevute telematicamente ed
'annullate' dallo Sportello ricevente, anche se tale stato può essere caricato anche per le
DdC caricate online come specificato al Capitolo 4.
•
Cancellata: si riferisce alla cancellazione di una DdC così come descritta ala paragrafo
4.3.
•
In fase di Istruttoria: principalmente si riferisce alle pratiche ricevute telematicamente
e estrae le pratiche che hanno ancora la fase di Istruttoria aperta, anche se tale stato può
essere caricato anche per le DdC caricate online come specificato al Capitolo 4.
•
Respinta: principalmente si riferisce alle pratiche ricevute telematicamente e 'respinte'
dallo Sportello ricevente o dalla procedura automatica di elaborazione sullo Sportello,
anche se tale stato può essere caricato anche per le DdC caricate online come specificato
al Capitolo 4.
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•
●
Chiusa: principalmente si riferisce alle pratiche ricevute telematicamente e che sono
state fisicamente 'chiuse' dallo Sportello ricevente. Tale stato può essere caricato anche
per le DdC caricate online come specificato al Capitolo 4.
TIPO DICHIARAZIONE
Questo filtro avanzato permette di scremare ulteriormente le DdC in base al 'tipo' di
dichiarazione stessa. Il campo permette una selezione su valori prefissati che sono:
●
•
Pratica da pregresso: si tratta di tutte quelle pratiche che vengono caricate in archivio
tramite la procedura batch approntata da InfoCamere e che prevede la digitazione dei
dati all'interno dell'archivio SIIC, la scannerizzazione del documento cartaceo e suo
salvataggio in un sistema documentale che ne permetta il reperimento.
•
Pratica caricata online: si tratta di tutte quelle pratiche che vengono caricate
direttamente nell'archivio attraverso la procedura descritta la Capitolo 4.
•
Pratica da Protocollo Informatico: Codice obsoleto.
•
Pratica da Protocollo Informatico (in formato immagine): Codice obsoleto
•
Pratica telematica in formato immagine: Codice Obsoleto
•
Pratica telematica: si tratta di tutte quelle pratiche che arrivano alla Camera tramite lo
Sportello Telematico e che vengono controllate e gestite automaticamente dalle
procedure attive sullo Sportello stesso.
STATO ITER DICHIARAZIONE
Questo filtro avanzato permette di scremare ulteriormente le DdC in base allo 'stato' in cui si
trova la loro fase di Istruttoria. Il campo permette una selezione su valori prefissati che sono:
●
•
Chiusa con esito negativo: si tratta di estrarre le pratiche che hanno l'istruttoria chiusa
negativamente. Si tratta prevalentemente di pratiche inviate telematicamente, ma anche
la procedura descritta al Capitolo 4 permette tale valore
•
Protocollata: si tratta di estrarre le pratiche che si trovano in fase di 'protocollazione'. Si
tratta prevalentemente di pratiche inviate telematicamente, ma anche la procedura
descritta al Capitolo 4 permette tale valore
•
Chiusa con esito positivo: si tratta di estrarre le pratiche che hanno l'istruttoria chiusa
positivamente. Si tratta prevalentemente di pratiche inviate telematicamente, ma anche la
procedura descritta al Capitolo 4 permette tale valore
•
Comunicato sanzionamento: codice obsoleto.
•
Sanzionata con esito negativo: codice obsoleto.
•
Sanzionata con esito positivo: codice obsoleto.
TIPO IMPIANTO
Questo filtro avanzato permette di scremare ulteriormente le DdC in base alla tipologia di
impianto dichiarata. Il campo permette una selezione su valori prefissati che sono:
•
Installazione impianti elettrici.
•
RadioTelevisivi ed elettronici.
•
Riscaldamento e climatizzazione.
•
Idrosanitari.
•
Trasporto ed utilizzazione gas.
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5.2
•
Ascensoristica.
•
Antincendio.
•
Tipologia non disponibile: questo codice merita particolare attenzione in quanto viene
utilizzato dalla procedura di caricamento del pregresso qualora non sia stato dichiarato o
comunque l'informazione sia stata di difficile reperimento e/o associazione.
Risultato della ricerca,
L'output della ricerca è simile per tutte le richieste:
Nella prima parte della risposta vengono riportate le informazioni utili e che riassumono il risultato
della ricerca:
o totale delle pagine;
o totale delle occorrenze estratte;
o parametri con cui la ricerca è stata fatta.
Mentre nel corpo della pagina viene riportata la lista delle occorrenze estratte con le seguenti
informazioni:
•
Pv: sigla provincia della Camera dove è stata depositata la DdC.
•
Anno: anno di protocollazione (se l'informazione è presente nella DdC).
•
Nprot: Numero di protocollo (se l'informazione è presente nella DdC).
•
Anagrafica: Anagrafica estesa del Committente, del Dichiarante, del Responsabile Tecnico,
del Proprietario dell'immobile, Denominazione dell'Impresa. Tale campo è in
alternativa/sostituzione del campo relativo all'Indirizzo.
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•
Indirizzo: nel caso di ricerca per indirizzo dell'immobile viene visualizzato l'indirizzo
dichiarato per l'immobile presso cui viene eseguito l'impianto. Tale campo è in
alternativa/sostituzione del campo relativo all'Anagrafica.
•
Data doc: data di compilazione della DdC.
•
Descr:descrizione schematica del lavori.
•
Id Dich: codice identificativo della pratica.
•
S: Stato della DdC. Tale campo può assumere valori diversi:
Codice
Stato
•
Descrizione
A
Dichiarazione Annullata
D
Dichiarazione Cancellata
I
Dichiarazione
istruttoria
R
Dichiarazione Respinta
C
Dichiarazione Chiusa con esito
positivo
fase
di
T:Tipologia di DdC. Po' assumere i seguenti valori:
Codice
Tipo
•
in
Descrizione
P
Pratica da pregresso caricata tramite CIM
O
Pratica caricata online tramite SIIC
T
Pratica
caricata
WebTelemaco.
telematicamente
tramite
V: Questa colonna contiene un pulsante per l'estrazione della Visura della DdC.
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•
D: Questa colonna contiene un pulsante per la visualizzazione del documento archiviato
otticamente. Tale funzionalità è disponibile per le DdC archiviate tramite la procedura del
recupero del pregresso e per quelle protocollate e presenti su Prodigi.
Viene in primo luogo visualizzata la lista dei documenti associati:
Con il pulsante “Apri” si ottiene la visualizzazione del documento, ovviamente è necessario
avere installato un visualizzatore d’immagini, come ad esempio l’Imaging, per vedere i
documenti in formato Tiff:
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Con  Open si apre l’immagine:
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6
Funzioni di Lista Elaborazioni.
Questa Funzione è attiva dalla versione 1.7.0 del prodotto è viene visualizzata solamente da quelle
Cciaa che utilizzano la modalità di Caricamento Cartaceo con Istruttoria.
La funzione mette a disposizione una lista delle elaborazioni notturne per il caricamento delle DdC
digitalizzate a partire dal cartaceo che le Cciaa spediscono per la lavorazione.
La lista è ordinata decrescente in base alla data di elaborazione.
Vengono visualizzate solamente le elaborazioni che hanno evidenziato almeno una 'anomalia' nelle
varie fasi di lavorazione.
Scopo di questa funzione è permettere la stampa online di un report che riporti i problemi riscontrati
per ogni Ddc.
6.1
Rapporto Elaborazione.
Selezionando l'elaborazione di interesse si passa alla pagina dove viene descritto e dettagliato il
rapporto della stessa.
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Vengono presentati i lotti elaborati, il totale delle Dichiarazioni di Conformità effettivamente
caricate in archivio ed il totale di quelle che sono risultate 'anomale.
Segue una lista dei Comuni coinvolti nell'elaborazione, cioè i Comuni dove hanno sede gli immobili
oggetto delle Dichiarazioni di Conformità depositata presso la Camera di Commercio.
La lista viene presentata in ordine crescente per Provincia/Comune.
Per ogni Comune viene presentato il totale delle DdC elaborate e l'eventuale numero di quelle
'anomale'.
A piè di lista è presente il numero delle occorrenze Provincia/Comune e la paginazione per poterle
visualizzare tutte.
6.2
Report Generale.
Per ottenere il report generale dell'elaborazione basta selezionare il TOTALE DICHIARAZIONI
CON ANOMALIE:
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che permette la generazione di un file in formato PDF:
per gli esempi dei report vedere Capitolo 8.
6.3
Report per Comune.
Per estrarre, invece, il report delle anomalie relative ad uno specifico Comune tra quelli della lista,
basta selezionare il Totale Con Anomalie del Comune stesso:
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per ottenere un analogo file in formato pdf contenente solo le informazioni ricercate:
Per un esempio vedere Capitolo 9.
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6.4
Nota sulle tipologie di Anomalie.
Le tipologie di Anomalie che la procedura di digitalizzazione e caricamento può riscontrare si
suddividono in tre categorie:
1. Anomalie da Digitalizzazione: si tratta di quelle incongruenze evidenziate dalla fase di
digitalizzazione del cartaceo che permettono lo stesso di continuare l'elaborazione, ma
potrebbero essere di interesse per la Cciaa.
2. Anomalie da Controllo Formale: si tratta di incongruenze evidenziate dalla procedura
serale di caricamento dell'archivio. Prima di caricare effettivamente la DdC vengono
effettuati ulteriori controlli per evitare di inserire dati troppo 'sporchi' in archivio. Queste
anomalie segnalate non inficiano sulla ricevibilità della Dichiarazione, ma potrebbero
necessitare di un controllo da parte della Camera.
3. Anomalie da Istruttoria: si tratta di anomalie riscontrate nelle funzione di controllo delle
abilitazione di Impresa e Responsabile Tecnico. In questo caso la DdC è già presente in
archivio, viene solo aggiornato lo Stato dell'Istruttoria. Queste segnalazioni richiedono
particolare attenzione da parte della Camera di Commercio affinché ci sia congruenza tra
quanto dichiarato e quanto presente su RI.
6.5
Visualizzazione Anomalie in Visura.
La Dichiarazione di Conformità che viene segnalata come 'anomala' resta con lo Stato dell'Istruttoria
valorizzato a 'chiusa con esito negativo'.
Tale informazione viene riportata anche nella Visura al cui termine vengono anche riportate le
anomalie riscontrate:
tale lista resterà visibile finchè la DdC si trova 'In fase di Istruttoria' e con istruttoria 'chiusa con
esito negativo, quindi per non visualizzare più tali informazioni deve essere aggiornato l'esito
dell'istruttoria e/o lo Stato della DdC.
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7
Guida on Line, Novità, Link utili.
All’interno di SIIC esistono altre tre sezioni:
-
Guida on Line
-
Novità
-
Link Utili
Nella pagina “Guida on Line” è possibile accedere a tutte le documentazioni utili relative al
prodotto.
Nella pagina “Novità” è possibile vedere i contenuti delle release e quindi le varie novità e migliorie
rilasciate.
Dalla pagina “Link Utili” è possibile accedere a tutte le altre procedure collegate, ed anche ai vari
siti istituzionali InfoCamere.
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pag. 25 di 29
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9
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MU/SIIC - Manuale Utente SIIC - Camera di Commercio di Bologna