TOPCARDIO Gestione Cardiologia Il software TopCardio è stato ideato per consentire per gestire completamente tutte le attività svolte sia da un punto di vista amministrativo che medico specialistico. Dopo una fase iniziale di impostazione dei dati, registrazione amministrativa e definizione delle caratteristiche generali dell’indagine a cui il paziente si sottoporrà, la gestione della scheda viene affidata al medico responsabile dell’indagine che utilizzando tabelle all’uopo predisposte archivia ulteriori informazioni relative all’indagine redigendo alla fine un referto che verrà poi stampato e quindi allegato alla cartella in caso di paziente ricoverato o consegnato direttamente al paziente se ambulatoriale. Di particolare rilevanza è la ripartizione del programma nei vari settori specialistici di attività effettuata mediante opportuna differenziazione delle problematiche inerenti i settori stessi. La modalità di archiviazione dei dati soprattutto per quanto riguarda le patologie riscontrate e le metodiche eseguite , codificate rispettivamente con i codici ICD-9 e codici DRG consente inoltre una adeguata rilevazione degli stessi non solo a fini statistici ma anche e soprattutto a fini scientifici risultando fondamentale per la stesura di lavori scientifici e presentazioni a congressi corredati di una documentazione iconografica rilevante. La rilevazione dei dati inerenti alla attività, nelle sue varie ripartizioni, è possibile grazie ad una funzione di statistica compresa nel programma che in base alle varie query impostate consente di ottenere il risultato preposto. In ultimo oltre all’accettazione dei vari pazienti è possibile gestire direttamente le prenotazioni mediante apposita funzione che consente di inserire in un calendario preformato le indagini programmate direttamente dal reparto con opportuna indicazione. TopCardio - Manuale 1 GESTIONE Funzioni principali del programma (Prenotazione, Accettazione, Anamnesi, e Stampa). Scelta Paziente Prenotazioni Accettazioni Anamnesi Terapia Referti Validazione Stampe Etichette Precedenti Referti Importati Manuale TopCardio - Manuale 2 SCELTA PAZIENTE Finestra per la selezione di un paziente globale. La scelta di un paziente globale è utile per velocizzare le ricerche degli esami, referti, accettazioni e prenotazioni del paziente stesso. Il paziente globale è visibile da tutte le finestre del programma. Premendo il pulsante pulisci si elimina dalla memoria il paziente globale selezionato. Nella griglia sono visibili tutte le accettazioni del paziente selezionato. Pulsante Trova: Ricerca del paziente da selezionare. I campi di ricerca sono il cognome, il nome e il codice del paziente. Pulsante Pulisci: Toglie il paziente dalla memoria. Pulsante Referto: Apre la finestra per la gestione del referto associato alla accettazione selezionata nella griglia. TopCardio - Manuale 3 Pulsante Seleziona: Seleziona il paziente. Se il paziente viene selezionato, il cognome e il nome verranno visualizzati sulla barra del titolo del programma. TopCardio - Manuale 4 PRENOTAZIONI Gestione delle prenotazioni degli esami dei pazienti. Gli esami che possono essere prenotati sono quelli che hanno valorizzato la proprietà prenotabile (per cambiare tale proprietà accedere alla finestra degli esami). Una prenotazione può essere composta da una o più impegnative a seconda delle regole della provenienza (Interno o Esterno) associata al paziente. Le prenotazioni si dividono in: intestazione , impegnative e esami prenotate. Intestazione: griglia nella parte superiore della finestra composta dal codice prenotazione, data della prenotazione, cognome, nome, data nascita e provenienza del paziente. Impegnative: griglia nella parte centrale della finestra composta dalle impegnative dall’esame selezionato nella griglia delle prenotazioni. TopCardio - Manuale 5 Esami prenotati: parte inferiore della finestra composta dell’elenco degli esami prenotati dell’impegnativa selezionata. Il numero di impegnative che compongono una prenotazione e il numero massimo di esami per impegnativa sono determinati dalla provenienza associata al paziente. INTESTAZIONE Codice Prenotazione: Codice della prenotazione di tipo numerico di 10 cifre, le prime 4 indicano l'anno e le ultime 6 un numero progressivo per esempio 2006000001; il codice della prenotazione viene generato del programma e non è modificabile. Data Prenotazione: Data della prenotazione (viene proposta automaticamente la data del sistema, comunque modificabile). Paziente: Nome e Cognome del paziente. Data Nascita: Data di nascita del paziente. Provenienza: Tipo di provenienza del paziente (es. Interno o Esterno). Pulsante Nuova Impegnativa: Apre la finestra per la creazione di una nuova impegnativa. Pulsante Elimina Impegnativa: Elimina l’impegnativa selezionata. Una impegnativa può essere cancellata solo se non ha esami associati. Pulsante Modifica Impegnativa: dell’impegnativa selezionata. Apre la finestra per la modifica dei dati ESAMI Pulsante Nuovo Esame: Inserisce un esame prenotabile nella impegnativa selezionata. Per rendere un esame prenotabile selezionare il campo PRENOTABILE nella finestra degli ESAMI. Pulsante Elimina Esame: Elimina l’esame selezionato dall'impegnativa. TopCardio - Manuale 6 INTESTAZIONE PRENOTAZIONE Finestra per l’inserimento, la modifica e la ricerca delle intestazioni delle prenotazioni. Data Prenotazione: Data della intestazione dell’esame automaticamente la data del sistema, comunque modificabile). (viene proposta Paziente: Codice Paziente (campo solo in visualizzazione), Cognome e Nome. Premendo il pulsante a destra si accede all’elenco dei pazienti in archivio. Provenienza: Provenienza del paziente. Premendo il pulsante a destra si accede all’elenco delle provenienze. Domicilio: Dati del domicilio del paziente selezionato; quando la prenotazione viene salvata, anche i dati del domicilio vengono salvati. Esame: Visualizzato solo se la finestra viene utilizzata per la ricerca delle prenotazioni. Filtra le prenotazioni per gli esami presenti nelle impegnative. Premendo il pulsante a destra viene visualizzato l’elenco degli esami in archivio. TopCardio - Manuale 7 Data Prestazione: Visualizzato solo se la finestra viene utilizzata per la ricerca delle prenotazioni. Filtra le prenotazioni per la data di prenotazione della esami presenti nelle impegnative. TopCardio - Manuale 8 IMPEGNATIVE Parte amministrativa delle prenotazioni e delle accettazioni. Le impegnative vengono utilizzate per il calcolo del prezzo degli esami. Le impegnative sono in relazione con le regole della provenienza (Esterno o Interno) associata al paziente. Branca: Branca dell'impegnativa; La branca di una impegnativa viene valorizzata in base alla regola sulla provenienza del paziente. Importo: Totale in euro dei costi degli esami inseriti nella impegnativa. Impegnativa: Codice della impegnativa di tipo numerico; il codice viene generato dal programma e non è modificabile. Nosografico: Numero nosografico assegnato al paziente. ID Ricetta: Numero della ricetta della impegnativa. Le regole della valorizzazione della ricetta sono relative alla provenienza del paziente. TopCardio - Manuale 9 Convenzione: Convenzione da associare al paziente per determinare quale tipo di esenzione applicare (totale o parziale). Se si seleziona una convenzione di tipo "Esenzione" allora deve essere valorizzato anche il campo ESENZIONE. Esenzione: Esenzione da associare al paziente; se è presente questo valore allora l'importo dell'impegnativa è uguale a zero. Se al paziente (finestra PAZIENTI) è stata associata una esenzione allora questa viene valorizzata automaticamente alla scelta del paziente della accettazione. Regione: Regione Asl: Asl, associato alla regione. Istituto: Istituto ospedaliero; associato alla regione (visibile solo se il paziente è INTERNO). Reparto: Reparto ospedaliero; il reparto è associato all'istituto ed è obbligatorio se la provenienza del paziente è Interno (visibile solo se il paziente è INTERNO). Ente: Ente convenzionato (visibile solo se il paziente è ESTERNO). Medico: Nome e cognome del medico dell'impegnativa. Invia Referto a: Descrizione che viene stampata sul referto alternativa al reparto. Note: Descrizione associata all'impegnativa. TopCardio - Manuale 10 DETTAGLIO PRENOTAZIONE Prenotazione di esami o di gruppi di esami. Se viene selezionato una esame (quindi prenotabile) inserire la data e l'orario di prenotazione (di default viene proposto il primo posto libero in base al calendario dell’esame). Se si vuole forzare un appuntamento, selezionare il campo FORZATO e digitare una data e un orario. Esame: Inserimento di un esame prenotabile nella prenotazione selezionata. Gruppo: Inserisce un gruppo di esami nella prenotazione selezionata. Per rendere un gruppo prenotabile selezionare il campo PRENOTABILE nella finestra dei gruppi. Primo Posto Libero: Elenco degli orari del primo giorno disponibile per appuntamenti. TopCardio - Manuale 11 Posti Liberi: Numero di posti disponibili per la data selezionata. Posti Occupati: Numero di posti disponibili per la data selezionata. Posti Forzati: Numero di posti forzati per la data selezionata. Pulsante Prenota: Salva l’esame selezionato nella prenotazione corrente. Ogni volta che un esame viene prenotato il suo codice viene inserito nelle lista a destra della finestra. TopCardio - Manuale 12 Pulsante Tutti: Seleziona tutti gli esami presenti nella griglia. Per avere più di un esame nella griglia, selezionare un gruppo di esami. Pulsante Calendario: Apre la finestra per la consultazione della agenda per scelta di un posto libero (da utilizzare se il primo posto disponibile non va bene al paziente). TopCardio - Manuale 13 ACCETTAZIONI Accettazioni degli esami. Le accettazioni possono essere dirette se si accettano direttamente degli esami senza averli prenotati, oppure da prenotazione quando si accettano esami prenotati. La finestra delle accettazioni si divide in: accettazioni , impegnative e esami accettati. Accettazioni: griglia nella parte superiore della finestra composta dal codice accettazione, codice prenotazione, data dell’accettazione, cognome e nome del paziente, data di nascita e provenienza del paziente. Impegnative: griglia nella parte centrale della finestra composta dalle impegnative della accettazione selezionata nella griglia delle accettazioni. TopCardio - Manuale 14 Esami accettati: parte inferiore della finestra composta dell’elenco degli esami accettati dell’impegnativa selezionata. Il numero di impegnative che compongono una accettazione e il numero massimo di esami per impegnativa sono determinati dalla provenienza associata al paziente. INTESTAZIONE Codice Accettazione: Codice della accettazione di tipo numerico di 10 cifre, le prime 4 indicano l'anno e le ultime 6 un numero progressivo per esempio 2006000001; il codice della accettazione viene generato del programma e non è modificabile. Data Accettazione: Data della accettazione (viene proposta automaticamente la data del sistema, comunque modificabile). Codice Prenotazione: Codice della prenotazione di tipo numerico di 10 cifre, le prime 4 indicano l'anno e le ultime 6 un numero progressivo (es. 2006000001); Questo campo è valorizzato se si sta accettando una prenotazione. Paziente: Nome e Cognome del paziente. Data Nascita: Data di nascita del paziente. Provenienza: Tipo di provenienza del paziente (es. Interno o Esterno). Pulsante Nuova Accettazione: Apre la finestra per la creazione di una nuova intestazione di accettazione e di una impegnativa. Pulsante Modifica Accettazione: Apre la finestra per la modifica dei dati dell’intestazione della accettazione. Pulsante Trova Accettazione: Apre la finestra per la ricerca delle accettazioni. Pulsante Elimina Accettazione: Elimina l’intestazione e le impegnative della accettazione selezionata (le impegnative non devono contenere esami). Stampa Accettazione: Stampa l’accettazione selezionata. TopCardio - Manuale 15 IMPEGNATIVE Una accettazione può essere composta da più impegnative (finestra Provenienza campo NUM IMPEGNATIVA maggiore di uno) o da una sola impegnativa generale (finestra Provenienza campo NUM IMPEGNATIVA uguale a uno). Nel primo caso la valorizzazione della branca avviene in modo automatico in base agli esami inserite nelle impegnative. Se invece si utilizza una sola impegnativa per ogni accettazione allora la branca non viene valorizzata. Impegnativa: Codice della impegnativa di tipo numerico; il codice viene generato dal programma e non è modificabile. Branca: Branca dell'impegnativa; di norma per ogni branca esiste una impegnativa. Ricetta: Codice della ricetta del medico. La ricetta può essere inserita dall’operatore (da tastiera o da lettura del codice a barre) oppure può essere generata automaticamente dal programma. Importo: Totale in euro dei costi degli esami inseriti nel dettaglio. Pulsante Nuova Impegnativa: Apre la finestra per la creazione di una nuova impegnativa. Pulsante Elimina Impegnativa: Elimina l’impegnativa selezionata. Una impegnativa può essere cancellata solo se non ha esami associati. Pulsante Modifica Impegnativa: dell’impegnativa selezionata. Apre la finestra per la modifica dei dati ESAMI Pulsante Nuovo Esame: Inserisce un esame prenotabile nella impegnativa selezionata. Per rendere un esame prenotabile selezionare il campo PRENOTABILE nella finestra degli ESAMI. Pulsante Elimina Esame: Elimina l’esame selezionato dall'impegnativa. TopCardio - Manuale 16 INTESTAZIONE ACCETTAZIONE Finestra per l’inserimento, la modifica e la ricerca delle intestazioni delle accettazioni. Data Accettazione: Data della accettazione (viene proposta automaticamente la data del sistema, comunque modificabile). Paziente: Codice Paziente (campo solo in visualizzazione), Cognome e Nome. Premendo il pulsante a destra si accede all’elenco dei pazienti in archivio. Provenienza: Provenienza del paziente. Premendo il pulsante a destra si accede all’elenco delle provenienze. Prenotazione: Premendo il pulsante a destra viene visualizzato l’elenco delle prenotazioni ancora da accettare del paziente selezionato. Esame: Visualizzato solo se la finestra viene utilizzata per la ricerca delle accettazioni. Filtra le accettazioni per gli esami presenti nelle impegnative. Premendo il pulsante a destra viene visualizzato l’elenco degli esami in archivio. TopCardio - Manuale 17 Domicilio: Dati del domicilio del paziente selezionato; quando l’accettazione viene salvata, anche i dati del domicilio vengono salvati. TopCardio - Manuale 18 ANAMNESI L’anamnesi è associate all’accettazione corrente. Pulsante Salva: Salva i dati Pulsante Stampa: Stampa l’anamnesi. Data Anamnesi: Data dell’anamnesi (Viene proposta la data del sistema comunque modificabile). Motivo Esame: Elenco dei motivi di esame (vedi tabella anagrafica). Anamnesi: Testo descrittivo libero. Patologie: Elenco delle Patologie e della familiarità del paziente. Malattia Principale: Scheda tecnica della malattie principali del paziente. TopCardio - Manuale 19 TERAPIA Finestra per la gestione della terapia del paziente. La terapia è associata alla Accettazione. Farmaco: Denominazione del farmaco. I farmaci sono codificati come ICD. Principio Attivo: Principio attivo del farmaco. Confezione: Confezione del farmaco. Dose: Dose da somministrare al paziente. Posologia: Posologia del farmaco. Data Sospensione: Data di sospensione del farmaco. Note: Note della terapia del farmaco. TopCardio - Manuale 20 REFERTI Finestra per la ricerca dei referti. I referti si possono cercare filtrando per data del referto, per paziente, per il medico che ha validato il referto e per lo stato del referto (da refertare, refertato, validato e da validare). Di default vengono proposte le accettazioni del giorno corrente che non hanno un referto associato. Per associare il referto a più accettazioni, selezionare le accettazioni nella griglia e premere il pulsante REFERTO. Pulsante Trova: Trova le accettazioni utilizzando i filtri impostati. Pulsante Elimina: Toglie le accettazioni selezionate nella griglia dal referto. Pulsante Referto: Apre la finestra per la gestione del referto. Pulsante Stampa: Stampa il referto associato alle accettazioni selezionate. TopCardio - Manuale 21 Nuovo Referto Finestra per la compilazione e la stampa dei referti. Se un referto è validato non è possibile modificarlo. Per annullare la validazione di un referto vedere la finestra Validazione. Pulsate Testi: Inserisce un testo nel referto (vedi anagrafica testi). Pulsante Salva: Salva le modifiche del referto. Pulsante Dati: Inserisce i dati tecnici nel referto. Pulsante Storico: Apre la finestra delle copie delle varie validazioni del referto. Pulsante Valida: Valida il referto. Ogni volta che un referto viene validato, viene creata automaticamente una copia del referto. Per validare il referto scegliere il nome del medico e premere il pulsante CONFERMA. Di default viene proposto per TopCardio - Manuale 22 primo il nome del medico che si connesso nella login del programma. L'elenco dei medici che possono validare il referto è regolato dalle regole di validazione. Pulsante Stampa: Stampa il referto. Medico Validazione: Cognome e Nome del medico che ha validato il referto. Menu Inserisci – Precedenti: E' possibile inserire nel referto un testo di un referto precedente del paziente selezionato. Selezionare il referto precedente dalla griglia e premere il pulsante COPIA per copiare il testo del referto. Il Tipo Referto indica il referti Precedenti, i referti Importati da vecchie versioni e Tutti i referti. TopCardio - Manuale 23 VALIDAZIONE Finestra per la validazione dei referti. Pulsante Trova: Filtro per ricercare i referti da validare. Pulsante Valida: Valida il referto selezionato. Un referto una volta validato non è più modificabile a meno che non sia annullata la validazione dall’utente che lo ha validato o dall’amministratore di sistema. L’utente che ha validato il referto è quello che firma il referto stesso. Ogni volta che un referto viene validato ne viene fatta una copia. Pulsante Annulla: Annulla la validazione del referto selezionato. Pulsante Tutti: Valida tutti i referti presenti nella griglia. Pulsante Storia: Visualizza la storia del referto selezionato (Prenotazione, Accettazione, Compilazione e Validazione). TopCardio - Manuale 24 Pulsante Consegna: Apre la finestra per l'inserimento dei dati (nome titolare e numero documento) della consegna del referto. Pulsante Annulla Consegna: Annulla la consegna del referto. STAMPE Finestra per la stampa degli esami accettati e/o prenotati in certo periodo di tempo. Le stampe possibili sono: Elenco Accettazioni, Elenco Prenotazioni e Numero di esami accettati. Le stampe possono essere filtrate per data di accettazione, provenienza del paziente e esame. ETICHETTE Finestre per la stampa delle etichette. Peri formati delle etichette vedere le IMPOSTAZIONI generali del programma. TopCardio - Manuale 25 PRECEDENTI Finestra per visualizzazione e la stampa dei referti dei pazienti. I referti possono essere filtrati per paziente, data referto e per servizio. Tipo Referto: Tutti (tutti i referti), Precedenti (i referti validati) e Importati (referti importati da altri programmi) Pulsante Trova: Trova i referti con i parametri impostati. Pulsante Stampa: Stampa il referto selezionato. TopCardio - Manuale 26 REFERTI IMPORTATI Gestione dei referti importati da altri programmi. Pulsante Trova: Trova i referti. I referti possono essere filtrati per cognome, nome, data di nascita e tipo (tutti i referti importati, i referti importati assegnati ad un paziente e i referti importati ancora da assegnare a dei pazienti). Operatore: Indica se filtrare i referti per uguaglianza o per l'operatore LIKE (riferito al cognome e al nome).Di default per uguaglianza. Pulsante Stampa: Stampa del referto selezionato nella griglia. Pulsante Salva: Associa il referto importato al paziente selezionato. Per selezionare più di un referto premere il pulsante CTRL sulla tastiera e cliccare con il mouse sulla riga della riga da selezionare. Pulsante Annulla: Annulla l'associazione del paziente al referto selezionato. TopCardio - Manuale 27 ANAGRAFICHE Archivi anagrafici ministeriali ASL Asl-Comuni Branche Comuni Enti Istituti Nazioni Prestazioni Amministrative Prestazioni Amministrative- Branche Province Regioni Reparti ICD Gruppi – ICD Esenzioni Prontuario TopCardio - Manuale 28 ASL Gestione delle ASL. Codice ASL: Codice della ASL (6 caratteri) Descrizione: Descrizione della ASL (100 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità della ASL Fine Validità: Data di fine della validità della ASL (se questo campo è valorizzato allora la ASL è obsoleta). ASL - COMUNI Gestione dell'associazione delle ASL con i comuni. Codice ASL: Codice della ASL. Codice Comune: Codice del comune. BRANCHE Gestione delle branche. Le branche vengono associate alle prestazioni amministrative e vengono utilizzate per la creazione delle impegnative delle prenotazioni e delle accettazioni. Codice Branca: Codice della Branca (10 caratteri). Descrizione: Descrizione della Branca (100 caratteri). Descrizione Breve: Descrizione breve della Branca 50 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità della Branca. Fine Validità: Data di fine della validità della Branca (se questo campo è valorizzato allora la Branca è obsoleta). TopCardio - Manuale 29 COMUNI Gestione dei dati dei comuni. Codice Comune: Codice del comune (6 caratteri) Descrizione: Descrizione del comune (100 caratteri). Provincia: Provincia del comune (2 caratteri). CAP: Codice di Avviamento Postale del comune (5 caratteri). Codice Fiscale: Codice fiscale del comune per il calcolo del codice fiscale del paziente (4 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità del comune. Fine Validità: Data di fine della validità del comune (se questo campo è valorizzato allora il comune è obsoleto). ENTI Gestione degli enti. Gli enti vengono utilizzati nelle impegnative delle prenotazioni e delle accettazioni. Codice Ente: Codice dell'ente (10 caratteri). Descrizione: Descrizione dell'ente (100 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità dell'ente. Fine Validità: Data di fine della validità dell'ente (se questo campo è valorizzato allora l'ente è obsoleto). ISTITUTI Gestione degli istituti. Gli istituti vengono utilizzati nelle impegnative delle prenotazioni e delle accettazioni. Codice Istituto: Codice dell'istituto (10 caratteri). Descrizione: Descrizione dell'istituto (100 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità dell'istituto. Fine Validità: Data di fine della validità dell'istituto (se questo campo è valorizzato allora l'istituto è obsoleto). TopCardio - Manuale 30 NAZIONI Gestione delle Nazioni. Le nazioni vengono utilizzate nella anagrafica dei pazienti per valorizzare la nazionalità e cittadinanza. Codice Nazione: Codice della nazione (3 caratteri) Descrizione: Descrizione della nazione (100 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità della nazione Fine Validità: Data di fine della validità della nazione (se questo campo è valorizzato allora la nazione è obsoleta). PRESTAZIONI AMMINISTRATIVE Gestione delle prestazioni amministrative. Le prestazioni amministrative vengono associate alle esami (vedi finestra per la gestione degli esami). Codice Prestazione Amministrativa: Codice della Prestazione Amministrativa (12 caratteri). Descrizione: Descrizione della Prestazione Amministrativa (100 caratteri). Specificazioni: Campo descrittivo (200 caratteri). Tariffa Regionale: Costo in Euro della prestazione. Note: Note della prestazione (255 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità della Prestazione Amministrativa. Fine Validità: Data di fine della validità della Prestazione Amministrativa(se questo campo è valorizzato allora la Prestazione Amministrativa è obsoleta). PRESTAZIONI AMMINISTRATIVE - BRANCHE Gestione dell'associazione delle branche con le prestazioni amministrative. Codice Prestazione Amministrativa: Codice della della prestazione amministrativa. Codice Branca: Codice della Branca. TopCardio - Manuale 31 PROVINCE Gestione delle Province. Codice Provincia: Codice della Provincia (3 caratteri) Descrizione: Descrizione della Provincia (100 caratteri). Sigla: Abbreviazione della provincia esempio MI per Milano (2 caratteri). Regione: Regione di appartenenza della provincia. Inizio Validità: Data di inizio della validità della Provincia. Fine Validità: Data di fine della validità della Provincia (se questo campo è valorizzato allora la Provincia è obsoleta). REGIONI Gestione delle Regioni Codice Regione: Codice della Regione (3 caratteri). Descrizione: Descrizione della Regione (100 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità della Regione. Fine Validità: Data di fine della validità della Regione (se questo campo è valorizzato allora la regione è obsoleta). REPARTI Reparti da utilizzare per comporre la destinazione referto da stampare sui referti. I reparti devono essere associati ad un istituto. Codice Istituto: Istituto ospedaliero a cui associare il reparto. Codice Reparto: Codice del reparto (10 caratteri). Descrizione: Descrizione del reparto (100 caratteri) Inizio Validità: Data di inizio di validità del reparto. Fine Validità: Data di fine della validità del reparto (se questo campo è valorizzato allora il reparto è obsoleto). TopCardio - Manuale 32 ICD Elenco delle malattie e degli interventi. Tipo: Malattie o Reumatismi, Interventi Chirurgici e Procedure Diagnostiche. Codice ICD: Codice ICD. Descrizione: Descrizione ICD. Livello: Livello 0, Livello 1 o Livello 2 Gruppo: Codice ICD padre se il livello è 1 o 2. Sesso: M (Maschio), F (Femmina), E (Entrambi). Età: Adulti, Nuovi Nati, Età Fertile, Età Pediatrica. Inizio Validità: Data di inizio di validità dell’ICD. Fine Validità: Data di fine della validità dell’ICD (se questo campo è valorizzato allora l’ICD è obsoleto). GRUPPI ICD Elenco dei gruppi di malattie e interventi. Codice Gruppo: Codice Gruppo ICD. Descrizione: Descrizione del Grupp ICD. Da ICD: Codice ICD di inizio Gruppo. A ICD: Codice ICD di fine Gruppo. Inizio Validità: Data di inizio di validità del Gruppo ICD. Fine Validità: Data di fine della validità del Gruppo ICD (se questo campo è valorizzato allora il Gruppo ICD è obsoleto). ESENZIONI Elenco esenzioni dei pazienti e degli esami. Codice Esenzione: Codice dell'esenzione. Descrizione: Descrizione dell'esenzione. Inizio Validità: Data di inizio di validità dell'esenzione. Fine Validità: Data di fine della validità dell'esenzione (se questo campo è valorizzato allora l'esenzione è obsoleto). TopCardio - Manuale 33 PRONTUARIO Elenco dei farmaci forniti in Italia. ATC: Codice ATC del farmaco. Classe: Classe del farmaco. Principio Attivo: Principio attivo del farmaco. AIC: Codice AIC del farmaco. Confezione: Descrizione della confezione del farmaco. Nota1 e Nota2: Note del farmaco: Ditta: Ditta che produce il farmaco. Prezzo al Pubblico: Prezzo del farmaco in Euro. Prezzo SSN: Prezzo del Servizio Sanitario Nazionale. Inizio Validità: Data di inizio di validità dell'esenzione. Fine Validità: Data di fine della validità dell'esenzione (se questo campo è valorizzato allora l'esenzione è obsoleto). TopCardio - Manuale 34 ARCHIVI Archivi per la gestione delle accettazioni e delle prenotazioni Pazienti Provenienza Esami Gruppi di Esami Listini Calendario Agenda Giorni di Chiusura Ambulatori Convenzioni Destinazione Referto Numerazioni Note di Prenotazione Note degli Esami Qualifiche Unità di Misura Materiali TopCardio - Manuale 35 PAZIENTI Archivio dei pazienti che hanno effettuato almeno un esame. Dati Anagrafici Codice: Codice del paziente, generato automaticamente dal programma. Data di Nascita: Data di nascita nel formato GG/MM/AAAA Cognome: Nome del paziente (50 caratteri) Nome: Nome del paziente (50 caratteri) Stato Civile: Stato civile del paziente. Sesso: M (Maschio) e F (Femmina). Comune di Nascita: Comune di nascita. Nazionalità: Nazionalità del paziente. Cittadinanza: Cittadinanza del paziente. Codice Fiscale: Codice fiscale del paziente (16 caratteri). Il codice fiscale viene calcolato automaticamente inserendo il cognome, il nome, la data di nascita, il sesso e il comune di nascita. TopCardio - Manuale 36 Codice Sanitario: Codice sanitario del paziente (16 caratteri). Data Emigrazione: Data emigrazione ad un’altra ASL. Data Decesso: Data del decesso del paziente. Domicilio Comune di Domicilio: Comune di domicilio. Selezionando il comune viene valorizzata anche la provincia. Indirizzo: Indirizzo di domicilio (50 caratteri). Numero Civico: campo numerico. Numero Civico Lettera: Parte stringa del numero civico; esempio “/A”. Località: Quartiere o località diversa dall’indirizzo e dal comune (50 caratteri). CAP: Codice di avviamento postale. Viario: Codice del viario. Telefono: Numero di telefono (50 caratteri). Residenza Comune di Residenza: Comune di Residenza. Selezionando il comune viene valorizzata anche la provincia. Indirizzo: Indirizzo di residenza (50 caratteri). Numero Civico: campo numerico. Numero Civico Lettera: Parte stringa del numero civico; esempio “/A”. Località: Quartiere o località diversa dall’indirizzo e dal comune (50 caratteri). CAP: Codice di avviamento postale. Viario: Codice del viario. Telefono: Numero di telefono (50 caratteri). ASL di Residenza: Codice della ASL di residenza. ASL di Iscrizione: Codice della ASL di iscrizione. Esenzioni Esenzioni associate al paziente. Codice Esenzione: Codice della esenzione Descrizione: Descrizione della esenzione. Patologia: Descrizione della patologia. Numero Certificato: Certificato dell’esenzione TopCardio - Manuale 37 PROVENIENZA Provenienza del paziente (Esterno, Interno, ecc); utilizzata in accettazione e in prenotazione degli esami. Codice Provenienza: Codice della provenienza del paziente (2 caratteri). Descrizione: Descrizione della provenienza (50 caratteri). Numero Impegnative: Numero di impegnative che compongono le prenotazioni e la accettazioni dei pazienti con la provenienza associata. NORMALE: una impegnativa per ogni Branca UNA: Una sola impegnativa per ogni accettazione e prenotazioni. Esami per Impegnativa: Numero massimo di esami (escluso i prelievi) che compongono una impegnativa. Verifica Ricetta: Indica se effettuare il controllo sulla ricetta del medico durante la creazione di accettazioni e prenotazioni. Tipo Verifica Ricetta: Tipo di controllo sulla ricetta del medico. AVVISO: Messaggio di avviso a video di ricetta errata o mancante. BLOCCO: Blocca l’accettazione o la prenotazione per ricetta errata o mancante. NESSUNO: Nessun tipo di controllo. Inizio Validità: Data di inizio di validità della provenienza. Fine Validità: Data di fine della validità della provenienza (se questo campo è valorizzato allora la provenienza è obsoleta). TopCardio - Manuale 38 ESAMI Gestione dei dati degli esami. Dati Codice: Codice dell’esame (12 caratteri). Descrizione: Descrizione dell’esame che viene stampata nei referti (100 caratteri). Descrizione Breve: Descrizione alternativa (30 caratteri). Prestazione Amministrativa: Prestazione amministrativa viene usata per determinare il costo dell’esame). Branca: Branca associata all’esame. Numerazione: Numerazione associata all’esame (gli esami vengono numerati durante l’accettazione). Unità di Misura: Unità di misura dell’esame (viene stampata sul referto). Tempo: Tempo necessario all'esecuzione dell’esame (utilizzata per la creazione del calendario). Durata: Durata completa dell'esecuzione dell’esame. TopCardio - Manuale 39 Parametri Prenotabile: Esami che possono essere prenotati (gli esami prenotabili possono essere inseriti nel calendario). Refertabile: Producono un referto. Stampabile: Esami a cui è associata la stampa del referto. Selezione: L'esame è visibile in una lista in fase di accettazione e prenotazione. Questo parametro è valido solo se nelle impostazioni generali del programma è valorizzato il campo per la visualizzazione degli esami in una lista). Materiale: Materiale associato all’esame (sangue, urina, ecc). Descrizione Prenotazione: Descrizione da stampare nel foglio delle prenotazioni. Etichetta: Etichetta da stampare; se la descrizione non è valorizzata allora verrà stampata una etichetta con il codice della prestazione. Inizio Validità: Data di inizio di validità della prestazione. Fine Validità: Data di fine di validità della prestazione (se è valorizzata questa data allora vuol dire che la prestazione è obsoleta). Esenzioni: In questa sezione è possibile associare il tipo di esenzione all’esame. Listini: Visualizzazione del listino prezzi associato all’esame. TopCardio - Manuale 40 GRUPPI DI ESAMI Gestione dei gruppi degli esami. I gruppi vengono utilizzati per facilitare l’inserimento degli esami nelle accettazioni, nelle prenotazioni e nel calendario degli appuntamenti. Codice Gruppo: Codice del gruppo degli esami(10 caratteri). Descrizione: Descrizione di 255 caratteri. esami Selezionabili: Prenotabile: S/N; se il gruppo è prenotabile allora può essere inserito nel calendario degli esami. Inizio Validità: Data di inizio di validità del gruppo. Fine Validità: Data di fine della validità del gruppo (se questo campo è valorizzato allora il gruppo è obsoleto). LISTINI Listini dei prezzi degli esami alternativi alla tariffa regionale della prestazione amministrativa. I Prestazione Amministrativa: Prestazione Amministrativa. Provenienza: Provenienza del Paziente (Esterno, Interno, ecc) Tariffa: Tariffa in Euro. TopCardio - Manuale 41 CALENDARIO Gestione del calendario degli esami per gli appuntamenti delle prenotazioni. Gli esami del calendario sono solo quelle prenotabili. I posti del calendario sono associati oltre che agli esami, al tipo di provenienza (Interni e Esterni) e alla Sala. Nuovo: Crea un nuovo calendario esami. Data: Data del calendario. Esame: Esame da inserire nel calendario (solo gli esami che hanno il campo PRENOTABILE selezionato nella finestra della gestione degli esami). TopCardio - Manuale 42 Gruppo: Gruppo di esami da inserire nel calendario (solo i gruppi che hanno il campo PRENOTABILE selezionato nella finestra della gestione dei gruppi di esami). Sala: Sala a cui assegnare i posti del calendario. Provenienza: Provenienza del paziente. Tempo: Tempo necessario per eseguire l’esame (questo valore è utile per calcolare gli orari degli appuntamenti della agenda, il campo è modificabile nella finestra della gestione degli esami). Orario: Orario di inizio (E’ possibile inserire 4 diversi orari di inizio). Posti: Numero di posti a partire dall’orario (campo a sinistra). Posti Liberi: Indica i posti liberi per l’esame selezionato (campo solo in visualizzazione). Modifica: Modifica il calendario selezionato. Elimina: Elimina il calendario selezionato (possono essere eliminati calendari solo se l'agenda non è stata generata; in questo caso premere il pulsante AGENDA, selezionare tutti gli orari da cancellare e premere il pulsante ELIMINA). Stampa: Stampa il calendario selezionato. Genera: Genera gli orari degli appuntamenti selezionati. Per selezionare più calendari premere il pulsante CTRL e contemporaneamente selezionare la riga del calendario sulla griglia. Agenda: Apre la finestra per la gestione degli orari degli appuntamenti del giorno selezionato. TopCardio - Manuale 43 AGENDA Gestione degli orari dei posti del calendario degli esami prenotabili. Gli orari vengono visualizzati nella griglia. Orario: Orario dell’appuntamento. Esame: Descrizione dell’Esame. Gruppo: Descrizione del gruppo di esami. Provenienza: Descrizione della provenienza del paziente (Eserni e Interni). Sala: Descrizione della Sala. Stato: Stato del posto in agenda (OCC = Occupato e DISP = Disponibile). Forzatura: Tipo di forzatura dell’orario dell’agenda: Nessuna (nessuna forzatura, Data Prenotazione (Orario non in calendario forzato durante la prenotazione), Data Accettazione (Posto occupato da una accettazione senza la prenotazione).. Pulsante Copia: Copia un giorno o una settimana in base ai parametri specificati nella parte inferiore delle finestra. TopCardio - Manuale 44 Pulsante Tutti: Seleziona tutti gli orari nella griglia. Pulsante Elimina: Elimina gli orari selezionati. Per selezionare più orari premere il pulsante CTRL e selezionare le righe degli orari sulla griglia. E' possibile cancellare solo orari liberi e non forzati. Pulsante Stampa: Stampa gli orari della giornata selezionata. TopCardio - Manuale 45 GIORNI CHIUSURA Gestione dei giorni di chiusura nazionali e locali. I giorni di Chiusura vengono esclusi dalla creazione di posti nel calendario degli esami prenotabili. Tipo Festa: tipo di chiusura (Nazionale o Locale). Descrizione: Descrizione della festa (100 caratteri). Sala: Indica a quale sala applicare la chiusura del servizio. Se la sala non è specificata allora la chiusura è relativa a tutto il servizio. Mese: Mese della festa NAZIONALE. Giorno: Giorno della festa NAZIONALE. Data Iniziale: Data di inizio della festa LOCALE. Data Finale: Data di fine della festa LOCALE. Inizio Validità: Data di inizio della validità della festa. Fine Validità: Data di fine della validità della festa (se questo campo è valorizzato allora la festa è obsoleta). AMBULATORI Gestione degli ambulatori. Codice Ambulatorio: Codice dell'ambulatorio (10 caratteri). Descrizione: Descrizione dell'ambulatorio (100 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità dell'ambulatorio . Fine Validità: Data di fine della validità dell'ambulatorio (se questo campo è valorizzato allora l'ambulatorio è obsoleta). TopCardio - Manuale 46 CONVENZIONI Gestione delle convenzioni. Le Convenzioni vengono utilizzate nelle Impegnative per determinare il tipo di pagamento degli esami. Codice Convenzione: Codice della Convenzione (10 caratteri). Descrizione: Descrizione della Convenzione (100 caratteri). Tipo: Esente (il paziente è esente dal pagamento degli esami) e Non Esente (il paziente deve pagare l'importo degli esami). Importo Massimo: Abilitato solo se il campo Tipo è NON ESENTE e indica l'importo massimo che il paziente può pagare. Inizio Validità: Data di inizio della validità della Convenzione. Fine Validità: Data di fine della validità della Convenzione (se questo campo è valorizzato allora la Convenzione è obsoleta). DESTINAZIONE REFERTO Descrizione dell’associazione Istituto, Reparto e Centro di Costo da stampare nei referti quando la provenienza del paziente è INTERNO. Codice Destinazione Referto: Codice della destinazione referto (10 caratteri). Descrizione: Descrizione della Destinazione Referto (100 caratteri). Viene stampata nei referti. Istituto: Istituto ospedaliero a cui associare il reparto. Reparto: Reparto associato all’istituto. Centro di Costo: Centro di costo associato al reparto e all’istituto. Inizio Validità: Data di inizio di validità della destinazione referto. Fine Validità: Data di fine della validità della destinazione referto (se questo campo è valorizzato allora la destinazione referto è obsoleta). TopCardio - Manuale 47 NUMERAZIONI Numerazioni degli esami accettati. Ad ogni esame può essere associato una numerazione (vedi finestra degli esami). Codice Numerazione: Codice numerazione composto da 10 caratteri; i primi quattro rappresento l’anno e gli ultimi sei un contatore progressivo. Descrizione: Descrizione della numerazione (50 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio di validità della numerazione. Fine Validità: Data di fine della validità della numerazione (se questo campo è valorizzato allora la numerazione è obsoleta). NOTE PRENOTAZIONI Note associate agli esami per la stampa del foglio di prenotazione. Codice Nota Prenotazione: Codice della nota (10 caratteri). Descrizione: Testo della nota di prenotazione (255 caratteri). Sesso: Sesso del paziente, in base al quale stampare o meno la nota di prenotazione. (F = Femmina, M = Maschio e E = Entrambi). Inizio Validità: Data di inizio di validità della nota di prenotazione. Fine Validità: Data di fine della validità della nota di prenotazione (se questo campo è valorizzato allora la nota di prenotazione è obsoleta). NOTE ESAMI Associazione delle Note di Prenotazione agli esami. Le Note di prenotazione vengono stampate nel foglio di prenotazione. Codice Esame: Codice dell’esame. Nota Prenotazione: Codice della Nota di Prenotazione. TopCardio - Manuale 48 QUALIFICHE Qualifiche del personale. Utili per definire i Medici, Tecnici, Infermieri, ecc. La qualifica viene selezionata nella finestra degli Utenti. Codice Qualifica: Codice della qualifica (10 caratteri). Descrizione: Descrizione della qualifica (50 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio di validità della qualifica. Fine Validità: Data di fine della validità della qualifica (se questo campo è valorizzato allora la qualifica è obsoleta). UNITA’ DI MISURA Gestione delle unità di misura da stampare nei referti accanto all’esito di un esame. Codice Unità di Misura: Codice dell'unità di misura (3 caratteri). Descrizione: Descrizione dell'unità di misura (100 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità dell'unità di misura. Fine Validità: Data di fine della validità dell'unità di misura (se questo campo è valorizzato allora l'unità di misura è obsoleta). MATERIALI Gestione dei materiali. Codice Materiale: Codice del materiale (3 caratteri). Descrizione: Descrizione del materiale (100 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità del materiale. Fine Validità: Data di fine della validità del materiale (se questo campo è valorizzato allora il materiale obsoleto). TopCardio - Manuale 49 CARDIOLOGIA Archivi relativi al servizio di Cardiologia. Motivi Esame Testi Referto Patologie Tipi di Patologie TopCardio - Manuale 50 MOTIVI DI ESAME Gestione dei motivi di esame da inserire nelle anamnesi. Codice Motivo Esame: Codice motivo esame (10 caratteri). Descrizione: Descrizione motivo esame (100 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità del motivo di esame. Fine Validità: Data di fine della validità del motivo esame (se questo campo è valorizzato allora il motivo esame è obsoleto). TESTI REFERTO Gestione dei testi preconfigurati da inserire nei referti. Codice Testo: Codice del testo (10 caratteri). Descrizione: Descrizione testo (100 caratteri). Testo: Testo RTF. Tipo: Pubblico (testo visibile a tutti) o Privato (testo visibile solo all'utente che lo ha compilato). Inizio Validità: Data di inizio della validità del testo. Fine Validità: Data di fine della validità del testo (se questo campo è valorizzato allora il testo è obsoleto). PATOLOGIE Gestione delle Patologie. Le patologie vengono utilizzate nella anamnesi del paziente. Codice Patologia: Codice della patologia (10 caratteri). Descrizione: Descrizione della patologia (100 caratteri). Tipo Patologia: Codice della tipo di patologia. Inizio Validità: Data di inizio della validità della patologia. Fine Validità: Data di fine della validità della patologia (se questo campo è valorizzato allora la patologia è obsoleto). TopCardio - Manuale 51 TIPI DI PATOLOGIE Gestione dei tipi di Patologie. I Tipi di patologie vengono utilizzate per suddividere le patologie. Codice Tipo Patologia: Codice del tipo di patologia (10 caratteri). Descrizione: Descrizione del tipo di patologia (100 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio della validità del tipo di patologia. Fine Validità: Data di fine della validità del tipo patologia (se questo campo è valorizzato allora il tipo di patologia è obsoleto). TopCardio - Manuale 52 AMMINISTRAZIONE Archivi gestiti dall’amministratore di sistema Gruppi di Utenti Utenti Servizi Regole Regole Colonne Regole Validazione Oggetti Diritti Qualifiche Impostazioni TopCardio - Manuale 53 GRUPPI DI UTENTI Gruppi di appartenenza degli utenti. Ad ogni gruppo è possibile associare i diritti di scrittura e lettura ad ogni singolo oggetto del programma. Codice Gruppo: Codice del gruppo utente (20 caratteri). Descrizione: Descrizione del gruppo utente (50 caratteri). Inizio Validità: Data di inizio di validità del gruppo utente. Fine Validità: Data di fine della validità del gruppo utente (se questo campo è valorizzato allora il gruppo utente è obsoleto). UTENTI Personale addetto all’utilizzo del programma. Codice Utente: Codice dell’utente (20 caratteri). Password: Password dell’utente (minimo 8 caratteri e massimo 12 caratteri). Cognome: Cognome dell’utente (50 caratteri). Nome: Nome dell’utente (50 caratteri). Codice Gruppo: Codice del gruppo utente; il gruppo dell’utente determina i dritti dell’utente all’utilizzo del programma. Codice Qualifica: Codice della qualifica dell’utente.. Iniziali: Iniziali del cognome e del nome (utilizzate per la scelta del medico, del tecnico preparatore e del tecnico esecutore nella compilazione del foglio di lavoro vivo). Inizio Validità: Data di inizio di validità dell’utente. Fine Validità: Data di fine della validità dell’utente (se questo campo è valorizzato allora l’utente è obsoleto). SERVIZI Gestione dei servizi. I servizi vengono utilizzati se il programma viene utilizzato in sedi diversi o se si ha la necessita di suddividere i dati in sezioni. Il servizio viene chiesto al momento dell'identificazione dell'utente (finestra di Login). Codice Servizio: Codice del servizio (10 caratteri). Descrizione: Descrizione del servizio. Inizio Validità: Data di inizio di validità del servizio. TopCardio - Manuale 54 Fine Validità: Data di fine della validità del servizio (se questo campo è valorizzato allora il servizio è obsoleto). REGOLE Gestione dei regole. Le Regole vengono utilizzate per determinare l'obbligatorietà dei campi. Codice Regola: Codice della regola (10 caratteri). Descrizione: Descrizione della regola. Tabella: Nome della tabella della regola. Colonna: Colonna della Tabella selezionata. Tipo: Tipo di regola: Tabella (la regola si applica alla colonna indipendentemente dal suo valore) o Colonna (la regola si applica ad un valore della colonna). Valore: Valore della colonna sul quale applicare la regola (solo se il TIPO e colonna). Inizio Validità: Data di inizio di validità della regola. Fine Validità: Data di fine della validità della regola (se questo campo è valorizzato allora il servizio è obsoleto). Esempio: Si definisce la regola sulla Provenienza del paziente sul valore Interno. REGOLE COLONNE Gestione degli oggetti che compongono il programma. Codice Regola: Codice della regola. Tabella: Tabella. Colonna: Colonna della tabella sulla quale applicare la regola. Obbligatorio: Indica se il campo è obbligatorio. Esempio: La regola sulla Provenienza Interna del paziente viene applicata sulla tabella delle Impegnative e sul campo reparto. Quando la provenienza del paziente è INTERNO allora il Reparto delle impegnative è obbligatorio. TopCardio - Manuale 55 REGOLE VALIDAZIONE Gestione delle regole per la validazione dei referti. E' possibile stabilire per quali medici un utente può validare e annullare la validazione di un referto. Utente: Utente, normalmente un medico. Regola : Tipo di regola (Validazione e Annulla Validazione). Utente Regola: Medico sul quale applicare la regola. Esempio: il dottor Rossi può validare per il dottor Bianchi e per il dottor Verdi. OGGETTI Gestione degli oggetti che compongono il programma. Codice Maschera: Codice della finestra. Codice Oggetto: Codice dell’oggetto che appartiene alla maschera (999 indica la maschera). Descrizione: Descrizione dell’oggetto. Tipo: Tipo dell’oggetto (Maschera, Controllo e Menu). Stato: Normale e Manutenzione (non ancora attivo). DIRITTI Gestione dei diritti di ogni singolo oggetto che compone il programma Codice Gruppo: Codice del gruppo di utenti. Gruppo: Descrizione del gruppo di utenti. Codice Maschera: Codice della maschera. Codice Oggetto: Codice dell’oggetto che appartiene alla maschera selezionata. Oggetto: Descrizione dell’oggetto selezionato. Tipo: Tipo di diritto da associare all’oggetto (Scrittura, Lettura e Disabilitato) TopCardio - Manuale 56 IMPOSTAZIONI Impostazioni Default • Valori di Default per le impegnative delle Accettazioni e delle Prenotazioni (Regione, Asl, Istituto Ospedaliero, Reparto e Ente). • Nome della tabella della Anagrafe centralizzata della ASL di appartenenza. Se il campo non è valorizzato allora il programma si connette solo alla anagrafe locale (Pazienti che hanno fatto almeno un esame). • Colore dello sfondo delle finestre. • Numero massimo di righe visualizzabile sulle griglie. • Prefisso da inserire sul numero delle impegnative. • Controllo sulla provenienza degli esami (Si o No). • Etichetta da stampare sul referto se si stampa una copia. • Visualizza gli esami in elenco in fase di accettazione e prenotazione (vedere campo SELEZIONE anagrafica degli ESAMI). Etichette Gestione dei modelli di stampa delle etichette. Etichetta: Codice e Descrizione del modello. Tipo: Etichetta o Busta. Misure Etichette: Altezza e larghezza foglio, altezza e larghezza etichetta, margine alto e basso del foglio, margine destro e sinistro del foglio, spazio orizzontale e verticale tra le etichette presenti nel foglio (le misure sono espresse in millimetri). Ambulatori-PC Assegnazione degli ambulatori ai Personal Computer (utile per sapere quali operazioni sono state fatte negli ambulatori). PC: Nome del Personal Computer. Ambulatorio: Codice e Descrizione dell’ambulatorio. Stampanti Associazione delle stampanti per la stampa delle etichette e delle buste al PC. PC: Nome del Personal Computer. Stampante Etichette: Stampante assegnata alla stampa delle Etichette. Stampante Buste: Stampante assegnata alla stampa delle Buste. Impostazioni PC Impostazioni personalizzate dell’aspetto del programma associato al nome del Personal Computer. Nome Personal Computer, Sfondo, Colore delle righe delle griglie. TopCardio - Manuale 57 ESEMPI Accettazione Prenotazione TopCardio - Manuale 58 Esempio Accettazione Premere il pulsante SCELTA PAZIENTE nella sezione GESTIONE. Digitare nome e cognome del paziente nella finestra Paziente. Premere il pulsante TROVA in alto a sinistra. Selezionare il paziente nella griglia. Premere il pulsante SELEZIONA in alto a sinistra nella finestra Seleziona Paziente. 6. Premere il pulsante SELEZIONA in basso a sinistra nella finestra Paziente. 7. Premere il pulsante ACCETTAZIONI nella sezione GESTIONE. 8. Premere il pulsante NUOVO in alto a sinistra della finestra della accettazioni. 9. Digitare la provenienza del paziente (ES per esterno e IN per interno). 10. Se la provenienza è INTERNO allora premere il pulsante IMPEGNATIVE in alto e digitare il reparto. 11. Cambiare i dati del domicilio del pazienti (facoltativo). 12. Premere il pulsante SALVA in alto a sinistra della finestra delle Accettazioni. 13. Premere il pulsante NUOVO ESAME in basso a destra della finestra delle accettazioni. 14. Selezionare l'esame che si vuole accettare e premere il pulsante ACCETTA in alto a sinistra della finestra Accettazione. 15. Se si vuole inserire altri esami ripetere il punto 14, altrimenti premere il pulsante CHIUDI in basso a sinistra. 1. 2. 3. 4. 5. TopCardio - Manuale 59 Esempio Referto 1. Premere il pulsante REFERTI nella sezione GESTIONE. 2. Selezionare le accettazioni nella griglia da associare al referto e premere il pulsante REFERTO. 3. Digitare il testo del referto oppure premere il pulsante TESTI per selezionare un testo precompilato. 4. Per inserire un testo di un referto precedente premere la voce del menu INSERISCI e poi la sottovoce PRECEDENTE. 5. Premere il pulsante DATI per inserire i dati tecnici dell'esame. 6. Premere il pulsante SALVA. 7. Premere il pulsante VALIDA per validare e per stampare il referto. TopCardio - Manuale 60 Esempio Prenotazione 16. Premere il pulsante SCELTA PAZIENTE nella sezione GESTIONE. 17. Digitare nome e cognome del paziente nella finestra Paziente. 18. Premere il pulsante TROVA in alto a sinistra. 19. Selezionare il paziente nella griglia. 20. Premere il pulsante SELEZIONA in alto a sinistra nella finestra Seleziona Paziente. 21. Premere il pulsante SELEZIONA in basso a sinistra nella finestra Paziente. 22. Premere il pulsante ACCETTAZIONI nella sezione GESTIONE. 23. Premere il pulsante NUOVO in alto a sinistra della finestra della accettazioni. 24. Digitare la provenienza del paziente (ES per esterno e IN per interno). 25. Se la provenienza è INTERNO allora premere il pulsante IMPEGNATIVE in alto e digitare il reparto. 26.Cambiare i dati del domicilio del pazienti (facoltativo). 27. Premere il pulsante SALVA in alto a sinistra della finestra delle Accettazioni. 28. Premere il pulsante NUOVO ESAME in basso a destra della finestra delle accettazioni. 29. Selezionare l'esame che si vuole accettare e premere il pulsante ACCETTA in alto a sinistra della finestra Accettazione. 30. Se si vuole inserire altri esami ripetere il punto 14, altrimenti premere il pulsante CHIUDI in basso a sinistra. TopCardio - Manuale 61 INDICE Gestione 2 Scelta Paziente 3 Prenotazioni 5 Accettazioni 14 Anamnesi 19 Terapia 20 Referti 21 Validazione 24 Stampe 25 Etichette 25 Precedenti 26 Storico 27 Anagrafiche 28 ASL 29 ASL - Comuni 29 Branche 29 Comuni 30 Enti 30 Istituti 30 Nazioni 31 Prestazioni Amministrative 31 Prestazioni Amministrative - Branche 31 Province 32 Regioni 32 Reparti 32 ICD 33 Gruppi ICD 33 Esenzioni 33 Prontuario Farmaceutico 34 Archivi 35 TopCardio - Manuale 62 Pazienti 36 Provenienza 38 Esami 39 Gruppi di Esami 41 Listini 41 Calendario 42 Agenda 44 Giorni di Chiusura 46 Ambulatori 46 Convenzioni 47 Destinazione Referto 47 Numerazioni 48 Note Prenotazioni 48 Note Esami 48 Qualifiche 49 Unità di Misura 49 Materiali 49 Cardiologia 50 Motivi 51 Testi 51 Patologie 51 Tipi di Patologie 52 Amministrazione TopCardio - Manuale 53 Gruppi 54 Utenti 54 Servizi 54 Regole 55 Regole Colonne 55 Regole Validazione 56 Oggetti 56 Diritti 56 Impostazioni 57 63 TopCardio - Manuale 64