ALLEGATO
Nota operativa
Simulazione nazionale del “Plico Telematico”
Nota operativa
Simulazione nazionale del “Plico Telematico“
Quando:
La simulazione si svolgerà nel periodo 9 maggio - 18 maggio 2012 secondo il
seguente calendario:
9 maggio: inizio acquisizione “plico telematico” da SIDI e istallazione su
postazione di lavoro del referente di sede.
15 maggio: simulazione stampa testo prima prova scritta.
17 maggio: simulazione stampa testi seconde prove scritte.
Dal 15 maggio al 18 maggio: comunicazione feedback su esiti operazioni di
stampa dei testi della prima e delle seconde prove scritte.
Come:
1. Ogni istituzione scolastica, entro il 5 maggio, deve aver comunicato tramite il
SIDI il referente di sede (o i referenti di sede) e deve aver provveduto ad allestire
una o più postazioni di lavoro su cui istallare il software per la gestione del “plico
telematico” (vedi Nota Ministeriale Prot. n. 1749 del 12-04-2012)
2. A partire dal 9 maggio ogni referente di sede accede all’Area SIDI “Gestione
Anno Scolastico  Esami di Stato  Plico Telematico” e, con l’aiuto della
Guida Operativa (disponibile nella home page del SIDI, area Procedimenti
amministrativi  Esami di Stato – Plico Telematico) esegue il download del
plico telematico (file denominato <codice_istituto>.exe) sulla postazione di lavoro
allestita. Se necessario e se gli esami si svolgeranno su più sedi dell’istituto, il
referente potrà copiare il file anche su altre postazioni di lavoro.
3. Il referente di sede esegue l’applicazione <codice_istituto>.exe e, seguendo le
istruzioni, avvia la fase di test, al termine della quale deve stampare il “Codice di
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conferma prova di stampa (COD1)”. Quindi inserisce il COD1 nel campo
proposto dall’applicazione ed ottiene un codice di controllo (COD2) da restituire
al SIDI a conferma che le operazioni di test sono avvenute con successo.
4. Il referente di sede ritorna in ambiente SIDI, “Gestione Anno Scolastico 
Esami di Stato  Plico Telematico  Verifica COD2 e produzione COD3” e
inserisce il valore del COD2 e ottiene un COD3 che consentirà

a tutti i referenti, di predisporre il programma per la stampa delle tracce

solo al primo referente dell’istituto che ottiene il COD3 (cd. Referente
primario) di stampare le chiavi commissione.
5. Il referente di sede ritorna all’applicazione “plico telematico” attivata sulla propria
postazione di lavoro e, seguendo le istruzioni del programma, inserisce il valore
del COD3 ricevuto dal SIDI:

se si tratta del referente primario, stampa le chiavi commissione,
selezionando l’apposito tasto “STAMPA CHIAVI COMMISSIONE”

se si tratta di altro referente, seleziona il tasto “FINE”.
6. Le operazioni propedeutiche alla estrazione dei testi d’esame sono completate.
L’applicazione può essere chiusa. L’ambiente è pronto per la simulazione del
giorno dell’esame.
7. La conservazione e consegna delle chiavi commissione (sia della prima che
delle seconde prove scritte) avviene secondo le modalità descritte nella Nota
Prot. n. 1749 del 12-04-2012.
8. Simulazione della prima prova scritta. Il 15 maggio, a partire dalle ore 8:30
sulla home page del Portale SIDI viene pubblicata la chiave ministeriale della
prima prova scritta. Il referente di ciascuna sede d’esame attiva il “plico
telematico” sulla postazione di lavoro, sceglie la scuola e la commissione di
interesse, inserisce sia la chiave commissione che la chiave ministeriale della
prima prova scritta e seleziona la prima prova scritta. Il programma decripta ed
estrae il testo e ne consente l’invio alla stampante collegata.
9. Simulazione della seconda prova scritta. Il 17 maggio, a partire dalle ore 8:30
sulla home page del Portale SIDI viene pubblicata la chiave ministeriale della
seconda prova scritta. Il referente di ciascuna sede d’esame attiva il “plico
telematico” sulla postazione di lavoro, sceglie la scuola e la commissione di
interesse, inserisce sia la chiave commissione che la chiave ministeriale della
seconda prova scritta e seleziona ciascuna delle seconde prove scritte previste
per quella commissione. Il programma decripta ed estrae ciascun testo
selezionato e ne consente l’invio alla stampante collegata.
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10. comunicazione feedback su esiti operazioni di stampa dei testi della prima
e delle seconde prove scritte. Ogni referente di sede, completata la stampa
della prova riguardante ciascuno dei due giorni della simulazione, accede all’area
SIDI “Gestione Anno Scolastico  Esami di Stato  Plico Telematico 
Questionario Sessione Sperimentale” e inserisce la risposta al questionario
proposto relativamente alle commissioni di propria competenza. Pertanto la
risposta riguarda il successo o l’insuccesso dell’intera sede (o sedi) affidata al
medesimo referente: se, ad esempio, una commissione della sede scolastica ha
ottenuto il testo stampato “entro 30 minuti” ed un’altra “entro 60 minuti”, la
risposta da selezionare è “entro 60 minuti”; così come se una commissione ha
ottenuto il testo (entro 30’ o 60’ o entro 2 ore) ma altre nella stessa sede non
hanno ottenuto il testo entro le 2 ore, la risposta da selezionare va individuata tra
le casistiche “LA STAMPA DEL TESTO NON È AVVENUTA CON SUCCESSO ENTRO LE 2
ORE”.
La casistica peggiore determina la valutazione del successo o
dell’insuccesso dell’operazione.
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