Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” DECALOGO DELLA QUALITA’ PER L’ACCOGLIENZA TURISTICA Altamarca Turismo • STRUTTURE RICETTIVE • • RISTORANTI • • PUNTI VENDITA PRODOTTI TIPICI • 1 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Contenuti del documento 1 PRINCIPI GENERALI...................................................................................................................... 5 1.1 1.2 1.3 1.4 Introduzione ..................................................................................................................................... 5 Obiettivi del “Decalogo”.................................................................................................................... 5 Perché aderire al “Decalogo” ........................................................................................................... 5 Qualità e territorio ............................................................................................................................ 6 2 TERMINI E DEFINIZIONI ................................................................................................................ 7 Consorzio Altamarca Turismo ......................................................................................................... 7 Centro Servizi per il Turismo Montano ............................................................................................ 7 Strutture ricettive.............................................................................................................................. 7 Aziende della ristorazione ............................................................................................................... 7 Punti vendita prodotti tipici............................................................................................................... 8 3 STRUMENTI.................................................................................................................................... 9 3.1 3.3 Elementi operativi ............................................................................................................................ 9 Disciplinare e modalità di adesione ................................................................................................. 9 Portale “Altamarca Turismo” e attività di promozione ................................................................... 10 Scheda rilevazione gradimento (Customer satisfaction card) ....................................................... 10 Struttura operativa ......................................................................................................................... 10 La Card Turistica ........................................................................................................................... 11 Requisiti preventivi......................................................................................................................... 11 4 STRUTTURE RICETTIVE ............................................................................................................. 12 4.1 4.2 Introduzione ................................................................................................................................... 12 Informare l’ospite ........................................................................................................................... 12 Segnaletica esterna ...................................................................................................................... 12 Bacheca informativa ..................................................................................................................... 12 Segnaletica aziendale interna ...................................................................................................... 12 Materiale informativo aziendale .................................................................................................... 12 Personale ....................................................................................................................................... 13 Preparazione di base .................................................................................................................... 13 Cura dell’ospite ............................................................................................................................. 13 Sommelier ..................................................................................................................................... 13 Cura dell’accoglienza..................................................................................................................... 13 Segnale di benvenuto ................................................................................................................... 14 Spazio informativo ........................................................................................................................ 14 Caratteristiche della struttura......................................................................................................... 14 Spazi esterni ................................................................................................................................. 14 Locali interni .................................................................................................................................. 15 Toilette .......................................................................................................................................... 15 Sale per somministrazione pasti ................................................................................................... 15 Biancheria e arredi......................................................................................................................... 15 Aree Riservate .............................................................................................................................. 15 Ospitalità per animali domestici..................................................................................................... 16 Schede informative prodotti ........................................................................................................... 16 Menù .............................................................................................................................................. 16 Prescrizioni generali ..................................................................................................................... 16 Promozione di una alimentazione più sana .................................................................................. 17 Provenienza materie prime ........................................................................................................... 17 Pagamento elettronico - Servizio internet...................................................................................... 17 Pagamento elettronico .................................................................................................................. 17 Servizio di connessione internet ................................................................................................... 17 Promozione prodotti tipici del territorio ......................................................................................... 17 Predisposizione programmi di attività ........................................................................................... 18 Tutela dell’ambiente....................................................................................................................... 18 Norme base di tutela dell’ambiente .............................................................................................. 18 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 2 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Riduzione dell’inquinamento visivo, elettromagnetico e luminoso ............................................... 18 Riduzione dei consumi idrici ......................................................................................................... 19 Risparmio energetico .................................................................................................................... 19 5 AZIENDE DELLA RISTORAZIONE.............................................................................................. 20 5.1 5.2 Introduzione ................................................................................................................................... 20 Informare l’ospite ........................................................................................................................... 20 Segnaletica esterna ...................................................................................................................... 20 Bacheca informativa ..................................................................................................................... 20 Materiale informativo aziendale .................................................................................................... 20 Personale ....................................................................................................................................... 20 Preparazione di base .................................................................................................................... 20 Cura dell’ospite ............................................................................................................................. 21 Sommelier ..................................................................................................................................... 21 Cura dell’accoglienza..................................................................................................................... 21 Segnale di benvenuto ................................................................................................................... 21 Spazio informativo ........................................................................................................................ 21 Caratteristiche della struttura......................................................................................................... 22 Spazi esterni (se presenti e aperti al pubblico) ............................................................................ 22 Sala ristorante ............................................................................................................................... 22 Toilette .......................................................................................................................................... 22 Biancheria e arredi......................................................................................................................... 23 Aree Riservate .............................................................................................................................. 23 Schede informative prodotti .......................................................................................................... 23 Menù .............................................................................................................................................. 23 Prescrizioni generali ..................................................................................................................... 24 Promozione di una alimentazione più sana .................................................................................. 24 Provenienza materie prime ........................................................................................................... 24 Pagamento elettronico - Servizio internet...................................................................................... 24 Pagamento elettronico .................................................................................................................. 24 Servizio di connessione internet ................................................................................................... 24 Predisposizione programmi di attività ........................................................................................... 25 Tutela dell’ambiente...................................................................................................................... 25 Norme base di tutela dell’ambiente .............................................................................................. 25 Riduzione dell’inquinamento visivo, elettromagnetico e luminoso ............................................... 26 Riduzione dei consumi idrici ......................................................................................................... 26 Risparmio energetico .................................................................................................................... 26 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.10 5.11 6 PUNTI VENDITA PRODOTTI TIPICI ............................................................................................ 27 6.1 6.2 Introduzione ................................................................................................................................... 27 Informare l’ospite ........................................................................................................................... 27 Segnaletica esterna ...................................................................................................................... 27 Materiale informativo aziendale .................................................................................................... 27 Personale di servizio...................................................................................................................... 28 Preparazione di base .................................................................................................................... 28 Cura dell’ospite ............................................................................................................................. 28 Corsi di aggiornamento ................................................................................................................ 28 Cura dell’accoglienza..................................................................................................................... 28 Spazio informativo ........................................................................................................................ 29 Caratteristiche della struttura......................................................................................................... 29 Spazi esterni (se presenti e aperti al pubblico) ............................................................................ 29 Locali interni .................................................................................................................................. 29 Schede informative prodotti .......................................................................................................... 29 Pagamento elettronico ................................................................................................................... 29 Pagamento elettronico .................................................................................................................. 29 Promozione dei prodotti tipici del territorio ................................................................................... 30 Predisposizione programmi di attività ........................................................................................... 30 Tutela dell’ambiente....................................................................................................................... 30 Norme base di tutela dell’ambiente .............................................................................................. 30 Riduzione dell’inquinamento visivo, elettromagnetico e luminoso ............................................... 31 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 3 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Risparmio energetico .................................................................................................................... 31 ALLEGATO 1 ............................................................................................................................................. 32 Documento di presentazione del “Decalogo” all’ospite .............................................................................. 32 ALLEGATO 2 ............................................................................................................................................. 34 Schema della scheda di rilevazione gradimento – customer satisfaction card .......................................... 34 ALLEGATO 3 ............................................................................................................................................. 38 Elenco generale delle attività da proporre agli ospiti.................................................................................. 38 ALLEGATO 4 ............................................................................................................................................. 39 Modulo di adesione..................................................................................................................................... 39 ALLEGATO 5 ............................................................................................................................................. 41 Schema generale delle schede di presentazione prodotti.......................................................................... 41 ALLEGATO 6 ............................................................................................................................................. 43 Schema generale del Decalogo della Qualità Altamarca Turismo............................................................. 43 4 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 1 PRINCIPI GENERALI 1.1 Introduzione Nel settore del turismo e, più in generale, nel marketing territoriale acquista sempre maggiore importanza la certificazione di prodotti e servizi. L’ospite di un territorio, sia esso turista, escursionista o acquirente di prodotti tipici, apprezza un servizio accurato, un’informazione chiara e corretta, una garanzia di affidabilità sui prodotti che acquista. Il Decalogo della Qualità per l’accoglienza turistica “Altamarca Turismo” (d’ora in avanti indicato semplicemente come “Decalogo”) si propone di fornire agli operatori e alle aziende le linee fondamentali di un percorso verso l’innalzamento del livello dell’offerta. Un percorso che dovrà condurre alla creazione di un vero e proprio “Marchio di Qualità Territoriale” delle terre di Altamarca, che fornirà agli ospiti attuali e potenziali un metro di valutazione obiettiva del livello di servizio offerto. Il consorzio Altamarca Turismo promuove questo progetto nella convinzione che l’innalzamento della qualità dell’offerta turistica possa portare un beneficio a tutto il territorio, incentivando tutti gli attori locali (pubblica amministrazione, imprese, associazioni, ecc.) a migliorare la propria attività, costruendo un sistema di obiettivi condivisi. 1.2 Obiettivi del “Decalogo” Il “Decalogo” suggerisce alcuni percorsi agli operatori del turismo e del commercio di prodotti tipici, guidandoli nell’analisi della propria situazione aziendale e nella ricerca degli elementi che permettono di raggiungere un migliore livello di qualità nell'accoglienza e nei servizi. Lo scopo primario è quello di migliorare la performance del singolo e, di conseguenza, l’offerta complessiva del territorio. Il passo successivo consiste nello sperimentare e applicare nuove modalità "d'accoglienza", migliorando la proposta nel rispetto degli elementi di tipicità. Sarà così possibile costruire e/o rafforzare il rapporto di fiducia e scambio con il cliente-ospite che, attraverso l’esperienza fatta nell’ambito di una o più aziende potrà percepire le emozioni e i valori forti dell’intero comprensorio (“bontà”, “bellezza”, “relazioni”). L’adozione al Decalogo permette di affinare le sinergie economiche, produttive, commerciali fra il comparto turistico e quello agricolo e artigianale, rafforzando l’identità del territorio, fornendo un’immagine unitaria delle produzioni tipiche, del patrimonio storico e artistico, dell’ambiente naturale e delle relazioni sociali. Questo porta ad ottenere riscontri positivi nello sviluppo dell’economia turistica e nella commercializzazione di prodotti e servizi territoriali. 1.3 Perché aderire al “Decalogo” L’adesione al “Decalogo” è libera e volontaria, ogni struttura può decidere in completa autonomia di far parte del gruppo di aziende che hanno scelto la qualità come obiettivo da perseguire e che annualmente verificano e valutano il proprio percorso. Con l’adesione al “Decalogo” si dichiara la condivisione ad un sistema dei valori che mette in relazione da un lato chi offre beni e/o servizi e dall’altro chi li acquista. Riunire gli operatori attorno a principi condivisi, identificandoli attraverso un segno distintivo comune (logo/marchio) risponde all’esigenza di comunicare al potenziale cliente l’impegno dell’azienda verso la qualità. Questa scelta, che implica in primis il concetto di tutela dell’ospite, rappresenta un’opportunità e una sfida per lo sviluppo turistico e territoriale di Alta Marca. 5 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Il “Decalogo” è uno strumento di garanzia per il cliente ed offre una serie di vantaggi sia per gli imprenditori che per i turisti: visibilità, chiarezza di immagine, garanzia di qualità, facilità di scelta. 1.4 Qualità e territorio Nel momento attuale contraddistinto da un forte impegno nelle attività di marketing del territorio, con una più attenta definizione della sua identità di base, è ancora più importante riscoprire e valorizzare tutto il patrimonio di tradizioni e culture. Gli usi e i sapori di un tempo, le tradizioni alimentari e artigianali delle terre marchigiane, i patrimoni delle culture e delle geneti, vanno messi in rete e condivisi. Occorre creare un sistema informativo territoriale aperto e connesso che alimenti uno scambio continuo di informazioni tra le diverse strutture del settore turistico. L’offerta turistica e territoriale va costruita su basi di sostenibilità, di qualificazione delle risorse umane, di accessibilità delle destinazioni turistiche e su una qualità complessiva dei servizi di ricettività ed accoglienza. Il territorio deve accrescere il proprio livello qualitativo in diversi ambiti: la qualità aziendale, la qualità territoriale ambientale, la qualità percepita ed emozionale costruendo un’immagine coerente e attrattiva. Negli auspici del Consorzio Altamarca il “Decalogo” è uno strumento pratico per il raggiungimento di questi obiettivi, attraverso una prima fase di avvicinamento alle norme per il miglioramento qualitativo di alcune tipologie di aziende che operano nel territorio. 6 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 2 TERMINI E DEFINIZIONI Al fine di rendere più chiara la lettura, in questo paragrafo vengono definiti alcuni degli elementi di base utilizzati nel del documento. Consorzio Altamarca Turismo Il Consorzio Altamarca Turismo (d’ora in avanti indicato come “Consorzio”) nasce dalla volontà di organizzare e migliorare l’offerta turistica dei comuni appartenenti alla Comunità Montane del Metauro e del Catria e Cesano, in provincia di Pesaro e Urbino. E’ una struttura di coordinamento e progettazione e si occupa di promozione del territorio, accoglienza turistica e commercializzazione di prodotti turistici. Il Consorzio promuove progetti innovativi per il miglioramento della qualità e l’ampliamento dell’offerta. Il territorio del Consorzio comprende 17 comuni: Frontone, Serra Sant’Abbondio, Pergola, San Lorenzo in Campo, Fratterosa, Mondavio, Orciano di Pesaro, San Giorgio di Pesaro, Piagge, Montemaggiore al Metauro, Saltara, Serrungarina, Montefelcino, Isola del Piano, Fossombrone, Sant’Ippolito, Barchi. Centro Servizi per il Turismo Montano Il Centro Servizi per il Turismo Montano (d’ora in avanti indicato come “Centro Servizi”) è il soggetto preposto alla realizzazione delle attività di promozione del territorio GAL, ne fanno parte Comunità Montane, Comuni, IAT, e Proloco. Costituisce lo strumento per la conoscenza del territorio ed unifica le attività per i settori dell’agroalimentare, turismo e agriturismo, artigianato artistico e di tradizione, istituzioni museali, ecc. Il Centro Servizi svolge la funzione di centro assistenza turistica e di raccordo con i programmi degli entri sovraordinati e delle agenzie di settore. Garantendo gratuitamente logistica e qualità, il “Centro Servizi” in collaborazione con i privati, promuove itinerari per soggiorni personalizzati, tour per gruppi, fly & drive, incentivi ed eventi speciali, tour eno-gastronomici e culturali, ma anche viaggi a tema, vacanze sportive ed itinerari speciali in concomitanza con le manifestazioni storiche e folcloristiche. Strutture ricettive Ai fini del presente documento, le strutture ricettive si intendono quelle autorizzate all’offerta di alloggio in camere dall’apposita normativa regionale (alberghi, agriturismo, country house). Aziende della ristorazione Ai fini del presente documento, le aziende della ristorazione si intendono quelle autorizzate, secondo la normativa comunale, alla somministrazione di cibi e bevande con uso di sale appositamente arredate (ristoranti, trattorie, osterie; alberghi, agriturismo e country house con servizio ristorazione). 7 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Punti vendita prodotti tipici Ai fini del presente documento, si intendono punti vendita di prodotti tipici (agroalimentari e artigianali) quelli autorizzati alla vendita secondo la normativa vigente, che privilegiano le produzioni del territorio del Consorzio. I punti vendita posono essere: - localizzati presso le Aziende Agricole e Vitivinicole situate all’interno del territorio rurale del “Consorzio; - situati nel territorio del “Consorzio”. 8 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 3 STRUMENTI 3.1 Elementi operativi Disciplinare e modalità di adesione Questo documento riporta le linee guida del “Decalogo” della Qualità “Altamarca Turismo”, ovvero del disciplinare di qualità che può essere sottoscritto in forma libera e volontaria da imprese turistiche e di commercializzazione del prodotto tipico (come da definizioni sopra elencate). Tali aziende devono essere attive nell’ambito territoriale sul quale opera il “Consorzio Altamarca”. A seguito dell’adesione viene attribuito all’azienda un Attestato, da esporre al pubblico, nel quale si certifica la conformità della stessa almeno ai requisiti del “Decalogo”. L’adesione si comunica attraverso la compilazione e l’invio al “Consorzio” di un modulo (vedi Allegato 4) sul quale si riportano le informazioni di base sull’azienda e le parti del “Decalogo” che si intendono sottoscrivere. L’adesione può avvenire secondo due livelli: - livello di “Base” che corrisponde ai requisiti di qualità minimi che le aziende aderenti al Decalogo devono possedere; - livello di “Eccellenza” che indica un impegno dell’azienda al raggiungimento di un livello qualitativo del servizio più elvato. Nel presente documento i requisiti relativi ai due livelli sono contrassegnate dai simboli: B per il livello “Base” E per il livello di “Eccellenza” In allegato a questo documento si trova un riepilogo sintetico dei requsiti suddivisi per tipologia di struttura e livello (vedi Allegato 6). Le aziende (di tutte le tipologie previste) che aderiscono al “Decalogo” ne accettano implicitamente i principi di base, condividendone obiettivi e strumenti. 9 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Portale “Altamarca Turismo” e attività di promozione Nell’ambito del progetto è prevista la messa in rete del portale “Altamarca Turismo” www.altamarcaturismo.it – (d’ora in avanti indicato come “Portale Altamarca”) sul quale sarà creato un database delle strutture turistiche e di commercializzazione del prodotto tipico, aderenti al Decalogo. Ciascuna di esse verrà presentata con le informazioni riportate nella scheda seguente. Portale Altamarca Turismo - Scheda azienda 1 - Anagrafica: • Ragione sociale • Indirizzo • Tel / Fax • Indirizzo internet / E-mail. 2 - Informazioni di dettaglio: • Tipologia struttura • Categoria (eventuale) • Tipo camere (eventuale) • Prezzo • Periodi di apertura • Attrezzature e Servizi offerti • Caratteristiche ambientali e proprie • Carte di credito accettate (eventuale) • Attività ricreative (eventuale) • Requisiti relativi al “Decalogo” Le aziende che decidono di aderire al “Decalogo” vengono pubblicizzate a rotazione sull’home page del sito. Gli strumenti di rete (siti, portali, blog) rientrano ormai fra quelli più efficaci per la promozione delle aziende, offrendo visibilità sui mercati globali, qualità ed aggiornamento rapido delle informazioni, cura della relazione con l’ospite/utente. Sul portale è possibile scaricare la versione in formato Pdf del “Decalogo” e tutti gli allegati richiamati nel documento. Il “Decalogo” e le aziende che lo sottoscrivono vengono inseriti anche in altre attività di promozione, con la realizzazione di materiali cartacei quali: un opuscolo con la presentazione del “Decalogo” (vedi Allegato 1) e dei servizi offerti con la Card Turistica (vedi più avanti); un folder promozionale e informativo per gli ospiti/utenti, che le aziende si impegnano a diffondere. Scheda rilevazione gradimento (Customer satisfaction card) Le aziende propongono all’ospite/cliente una scheda di rilevazione del gradimento (customer satisfaction card) del soggiorno, redatta su modello fornito dal “Centro Servizi” (vedi Allegato 2). Dopo la compilazione (facoltativa) la scheda può essere consegna all’azienda oppure inviata direttamente al “Consorzio”. Il modulo è disponibile anche in rete, sul “Portale Altamarca”. Struttura operativa I servizi agli operatori e agli ospiti vengono gestiti e coordinati dal “Centro Servizi per il Turismo Montano”. 10 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” La Card Turistica Le aziende cha aderiscono al “Decalogo” si impegnano nella diffusione della Card turistica del “Consorzio”, con la quale si offrono all’ospite una serie di vantaggi per esplorare il territorio e scoprire un patrimonio di musei, prodotti tipici ed artigianato artistico. La Card turistica offre riduzioni sul biglietto d’entrata in decine di musei e pinacoteche, prezzi ridotti per chi acquista direttamente in cantine e nelle aziende di prodotti tipici, accesso agevolato ai laboratori d’artigianato artistico, sconti nel ricettivo e nella ristorazione di qualità, senza dimenticare le tariffe a prezzi agevolati per il noleggio di auto e pulmini. Condizioni e modalità per il rilascio della Card sono consultabili sul “Portale Altamarca”. 3.3 Requisiti preventivi Le aziende che intendono aderire al “Decalogo” devono preventivamente possedere i requisiti previsti dalla pertinente normativa comunitaria, nazionale e regionale che ne regolano l'attività. In generale gli operatori, secondo la tipologia di attività esercitata, devono essere in regola con: leggi e norme sull’esercizio dell’attività agrituristica; leggi e norme sull’esercizio delle attività di ristorazione e somministrazione di cibi e bevande; leggi e norme sull’esercizio delle attività ricettive secondo le diverse tipologie; leggi e norme sull’esercizio delle attività commerciali; leggi e norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro; leggi e norme ambientali; leggi e norme HACCP sull'igiene alimentare; leggi e norme sull’accessibilità per i disabili; leggi e norme sul lavoro e sul trattamento dei dipendenti; leggi e norme sulla tutela dei dati personali. Qualunque inadempienza al riguardo comporta di norma la automatica esclusione dal sistema. Inoltre le aziende che intendono aderire al “Decalogo” devono altresì essere: nel libero esercizio dei propri diritti, non essendo in stato di liquidazione, di fallimento o di concordato preventivo; nel territorio geografico compreso nel consorzio Alta Marca; iscritte al registro imprese della CCIAA; disponibili a sottoporsi ai controlli di conformità al Decalogo secondo le modalità previste dal Consorzio Alta Marca. 11 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 4 STRUTTURE RICETTIVE 4.1 Introduzione Le strutture ricettive che aderiscono al “Decalogo” si impegnano a garantire agli ospiti requisiti di qualità che mirano ad offrire migliore accoglienza, servizi personalizzati, personale formato sulle valenze culturali e geografiche del territorio, conoscenza e promozione delle tipicità locali, agroalimentari ed artigianali. 4.2 Informare l’ospite Segnaletica esterna B Una buona segnaletica per l’indicazione della viabilità è il primo segno di “buona accoglienza”. Ciò vale per qualsiasi struttura ricettiva, ma in particolare per quelle più distanti dalle principali vie di comunicazione. Il “piacere” dell’esperienza in azienda deve iniziare prima di arrivarci, non può tramutarsi in una “caccia al tesoro” per l’ospite, con qualsiasi condizione di tempo o di luce: In dettaglio la segnaletica deve: - essere installata a partire dal punto di riferimento più facilmente individuabile, ad esempio a partire dal primo incrocio sulla viabilità principale. - essere facilmente visibile e riportare le seguenti informazioni minime: nome della struttura; numero di telefono; distanza; simbolo dei servizi offerti. Bacheca informativa B All’ingresso della struttura, in luogo visibile al pubblico, deve essere posta una bacheca redatta in minimo due lingue (italiano e una lingua straniera) che riporta chiaramente i prezzi applicati secondo le stagioni e le tipologie di alloggio (informazione minima). Segnaletica aziendale interna B Per le strutture ricettive distribuite su più fabbricati o pertinenze è importante anche la dotazione di segnaletica interna (cartelli, frecce, segnali) che indichino in modo chiaro i differenti servizi (es. parcheggio, piscina, maneggio, sala da pranzo, colazione, spaccio, percorso natura, ecc.). La segnaletica va realizzata in forme standardizzate e con materiali di provenienza locale (legno, ferro, pietra). Materiale informativo aziendale B All’ingresso deve essere disponibile una brochure/scheda informativa sulla struttura ricettiva, redatta almeno in due lingue, che riporti una presentazione generale della struttura e le seguenti informazioni: - strutture e servizi presenti: indicazione del numero di posti; numero dei servizi igienici; modalità di pagamento, dettaglie e locazioni delle eventuali dotazioni presenti (es. piscina, centro benessere, sale da gioco, ecc.); - giorno di chiusura, orari di apertura, numeri di telefono e fax di riferimento, indirizzo email, eventuale indirizzo internet. 12 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 4.3 Personale Preparazione di base B Il personale impiegato presso la struttura deve: - conoscere almeno una lingua straniera (preferibilmente l’inglese). Nel caso di personale senza la preparazione richiesta è necessaria la partecipazione a corsi di formazione specifici. La scelta sulla tipologia e sul numero dei corsi da frequentare è decisa liberamente dal gestore o proprietario della struttura; - essere informato ed in grado di comunicare correttamente le attività ed i servizi propri della struttura ed anche le informazioni relative al territorio rurale del “Consorzio”. In particolare deve essere in grado di fornire notizie sul territorio, sulle principali attrazioni storiche, culturali, paesaggistiche e sulle attività più importanti. A tal fine è necessario che il personale sia aggiornato sulle attività del territorio, adottando ogni mezzo possibile per aumentare il livello culturale e di informazione. La partecipazione a qualsiasi genere di attività formativa va registrata, dal datore di lavoro, su una scheda del personale. Cura dell’ospite B Il personale impiegato presso la struttura deve: - saper accogliere l’ospite in maniera cordiale, gentile e rispettosa. Fornire tutta la disponibilità necessaria per prevenire e soddisfare ogni esigenza e aspettativa, in tutte le fasi dell’accoglienza dal primo contatto sino alla partenza; - presentarsi sempre con abiti ordinati e puliti; - mostrare all’ospite, al momento dell’arrivo, i locali messi a sua disposizione; - inviare, a campione, agli ospiti che hanno già soggiornato nella propria struttura, proposte di soggiorno, lettere di auguri per le principali feste. Sommelier E Fra i componenti del personale in sala, per ogni turno, deve essere presente un sommelier professionista in grado di illustrare e consigliare i vini disponibili e il loro abbinamento ai piatti proposti in menù. 4.4 Cura dell’accoglienza Le strutture ricettive dovranno porre particolare impegno nel curare l’accoglienza dell’ospite. Dal primo contatto (telefonico, postale, e-mail) fino all’arrivo del cliente, cordialità e professionalità, calore e personalizzazione del contatto, sono gli elementi che caratterizzeranno le strutture ricettive aderenti al “Decalogo”. Lo “stile” d’accoglienza è materia del tutto peculiare di ogni singolo esercente e ne rappresenta uno degli elementi distintivi. Gli addetti all’accoglienza per tutto il periodo di soggiorno dell’ospite garantiscono inoltre la loro reperibilità, per soddisfare eventuali richieste dell’ospite. 13 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Segnale di benvenuto B E’ opportuno predisporre un segno di benvenuto, possibilmente diverso da struttura a struttura e da zona a zona, che contribuisca subito a personalizzare e riscaldare il primo contatto. Le aziende inoltre adottano procedure d’accoglienza specifiche per le diverse clientele (famiglie, coppie, singoli). La formula di benvenuto può prevedere a scelta una o più delle seguenti azioni: - la consegna di un opuscolo informativo sul territorio; - l’offerta di una bevanda (bicchiere di vino, cocktail, bevande in generale); - la consegna o l’invito all’assaggio di prodotti dolci o salati tradizionali. L’azienda può inserire altre azioni di prima accoglienza e benvenuto dell’ospite/utente a completamento di quelle sopra elencate. Spazio informativo B L’azienda si impegna a raccogliere, esporre in maniera visibile (utilizzando una bacheca, un espositore o altro spazio adeguato) e consegnare agli ospiti le Schede Informative, i depliant, le brochure e le informazioni inerenti spettacoli, musei, orari delle funzioni religiose, feste paesane, orari negozi, orari mezzi di trasporto, visite organizzate, corsi organizzati nel territorio di competenza. Tale materiale va costantemente aggiornato e fornito in quantità sufficiente per offrire il miglior livello di informazione all’ospite. All’ospite, inoltre, va messo a disposizione il materiale informativo sul “Decalogo”. 4.5 Caratteristiche della struttura Spazi esterni B Gli spazi esterni alla struttura (cortili, giardini, aiuole, parcheggi, aree giochi, piscine, altre aree per attività particolari) devono presentarsi sempre ordinati, puliti ed accoglienti; gli arredi ed i complementi dovrebbero essere scelti e sistemati tenendo conto dell’ambiente e dello stile territorio. Nel dettaglio: - per tutti i tipi di aree esterne va costantemente ed attentamente curata la pulizia quotidiana, mantenuto l’ordine degli arredi (seggiole, poltrone, sdraio, tavoli, ombrelloni, giochi per bambini e altro), prevista la collocazione di un numero adeguato di cestini per rifiuti in luoghi comodi e facilmente visibili. In tutte le aree esterne fruibili dagli ospiti deve essere curata la sicurezza per adulti e bambini, evitando qualsiasi situazione di pericolo (attivo e/o passivo: attrezzi pericolosi, cavi e apparecchiature elettriche, superfici scivolose o sdrucciolevoli, lavori, buche e altro); in caso di situazione temporanea di pericolo occorre segnalarlo con chiarezza e impedire l’accesso all’area. Nelle aree aperte al pubblico deve essere predisposta un’illuminazione adeguata con manutenzione costante; - cortili, marciapiedi ed altre aree con pavimentazione (pietra, cotto, mattone, cemento) vanno costantemente mantenuti effettuando sollecite riparazioni nel caso di danneggiamenti e compiendo pulizie accurate nel caso di imbrattamenti evidenti; - aree verdi, giardini, aiuole, orti devono essere curate nell’aspetto e nella manutenzione, curando la disposizione delle piante ed effettuando sfalci e potature adeguate; - parcheggi ed aree con superficie in ghiaia vanno costantemente mantenuti in ordine e 14 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” livellati, effettuando solleciti interventi in caso di buche ed avvallamenti che possano creare disagi all’ospite e danneggiare i veicoli. Locali interni B La struttura deve essere provvista di uno spazio per l’accoglienza degli ospiti (reception) ben visibile, di dimensioni adeguate, di aspetto piacevole e ben curato. I locali interni (camere, sala da pranzo, sala TV, sale comuni, servizi igienici) devono essere sempre ben ordinati, puliti ed accoglienti. Più precisamente si dovrà fare attenzione ad aspetti quali: collocazione dei cestini dei rifiuti; volume di radio e tv; cura dell’arredamento (cestini di fiori secchi, deodoranti per l’ambiente, quadri); riposo del turista, ecc. Il tovagliato, la posateria, la cristalleria e il vasellame devono essere sempre in buona condizione e in linea con lo stile e la tradizione locale. Toilette B Le toilette devono essere pulite e curate, la manutenzione costante. Gli ambienti sono distinti per sesso e prevedono una zona lavabo. Sale per somministrazione pasti B Le sale dove sono somministrati i pasti devono presentare le seguenti caratteristiche: - offrire un ambiente ben ordinato e pulito, accogliente e confortevole sotto l’aspetto degli arredi (seggiole, tavoli, mobilio). Va curata la scelta e la disposizione dei complementi d’arredo (decorazioni floreali, soprammobili, quadri, sculture e altro); - posateria, stoviglie, bicchieri e accessori di buona qualità, puliti e in buono stato; - cura della qualità dell'aria (e degli eventuali deodoranti ambientali), della climatizzazione, del livello di volume di radio, tv, impianti di diffusione sonora e dell’insonorizzazione dai rumori esterni; - essere identificate mediante una targa conforme allo stile tradizionale. Biancheria e arredi E Nelle camere e nelle sale dove sono somministrati i pasti: - si deve utilizzare biancheria (lenzuola, asciugamani, tovaglie, tovaglioli) in materiali non sintetici (tessuti e non plastica o carta); - devono essere utilizzati attrezzature e complementi d’arredo funzionali e in stile tradizionale. Legno, cotto, paglia, ferro, ceramica devono essere i materiali privilegiati rispetto ad altri (plastica e materiali sintetici). Aree Riservate E Le aziende devono prevedere: - zone per i bambini e/o per le famiglie con bambini. Si tratta di minima di attrezzare uno spazio giochi interno e/o esterno e di prevedere nei locali comuni di soggiorno angoli riparati ed accoglienti, completi di tutti gli accorgimenti per il benessere dei più piccoli (aerazione, luce, giochi, sedili bassi, tappeti, ecc.); - bagni con fasciatoio per i bambini 0-3 anni. Le strutture devono avere aree interne e esterne idonee alla mobilità di disabili e persone svantaggiate. 15 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Ospitalità per animali domestici E Le aziende devono prevedere uno spazio adeguato per l’accoglienza degli animali domestici degli ospiti. Vetrine promozionali E Le aziende devono prevedere delle apposite vetrine o spazi espositivi (ad esempio bachece) nei quali raccogliere i prodotti tipici agroalimentari e dell’artigianato locale, con indicazione dei luoghi dove è possibile acquistare il prodotto. 4.6 Schede informative prodotti E All’interno delle sale da pranzo/cena devono inoltre trovarsi schede informative sui prodotti tradizionali utilizzati nella preparazione dei piatti (aziende del territorio rurale del “Consorzio”), che riportino almeno questi dati: - provenienza (luogo, produttore); - tipologia (DOP, IGP, STG, DOC, IGT, Biologici, prodotti tradizionali, prodotti dotati di marchio collettivo o di impresa) con una breve descrizione del significato e del concetto; - principali caratteristiche nutrizionali e salutistiche; - indicazioni su dove è possibile acquistare il prodotto. Le schede devono essere compilate a cura delle Aziende sulla base di uno schema preparato dal Consorzio (vedi Allegato 5) e verificate da quest’ultimo prima della distribuzione al pubblico. 4.7 Menù I menu devono avere un impaginazione ordinata e leggibile ed essere redatti in almeno due lingue. Devono essere sempre puliti e in perfetto ordine, qualora si presentino rovinati devono essere sostituiti con dei nuovi. I piatti della tradizione gastronomica, devono essere opportunamente evidenziati. Prescrizioni generali B Nella redazione del menù devono essere seguite le seguenti prescrizioni: - garantire la presenza di almeno un menù completo (antipasto, primo, secondo, contorno e dolce); - le materie prime devono essere scelte nel rispetto della stagionalità; - la lista dei vini deve contenere una parte dedicata a quelli tipici del territorio, privilegiando i prodotti delle aziende aderenti al Consorzio; - nel menù deve essere prevista la presenza di piatti adatti al consumo da parte di persone con intolleranze alimentari (pane/pasta senza glutine). Il personale deve informarsi al riguardo fin dal momento della prenotazione. Per la prima colazione all’ospite deve essere data la possibilità di scegliere anche quella tipica del luogo proponendo prodotti delle aziende situate all’interno del territorio rurale del “Consorzio”. 16 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Promozione di una alimentazione più sana E Nella preparazione di tutti i piatti inseriti nel menù, le aziende devono impegnarsi ad impiegare alimenti privi di sostanze chimiche (pesticidi e anticrittogamici). Frutta e verdura provenienti da coltivazioni biologiche e/o a basso impatto ambientale (con metodologie di coltivazione a lotta integrata) ed esclusione di alimenti (carni, uova, salumi, formaggi, condimenti) contenenti organismi geneticamente modificati. Provenienza materie prime E Per gli ingredienti principali del piatto inserito nel menù deve essere indicata la provenienza delle materie prime e dei condimenti locali (con preferenza per quelli provenienti da filiere alimentari brevi o brevissime), con particolare riferimento a quelli provenienti dal territorio del Consorzio. 4.8 Pagamento elettronico - Servizio internet Pagamento elettronico E Per venire incontro alle esigenze dell’ospite la struttura deve essere dotata dei seguenti sistemi di pagamento telematico: - terminale di pagamento Pagobancomat; - adesione ad almeno 1 (uno) circuito di pagamento attraverso carta di credito. Servizio di connessione internet E Il collegamento alle reti telematiche è utile anche lontano da casa o dall’ufficio, in luoghi di alto valore paesaggistico e ambientale ma isolati, come accade per diverse delle aziende rurali del territorio del “Consorzio”. Per ovviare a questa limitazione e dare all’ospite la possibilità di godersi il soggiorno senza la fatica di cercare luoghi dotati di connessione alla rete, le aziende si impegnano ad offrire agli ospiti l’accesso ad Internet (alla massima larghezza di banda disponibile nel luogo) in una delle seguenti modalità: - rendendo disponibile uno o più personal computer connessi alla rete e posti negli ambienti comuni della struttura; - dotando le camere di punti di accesso alla rete (via cavo o wireless) utilizzabili dall’ospite con apparecchiature personali. 4.9 Promozione prodotti tipici del territorio E Le Marche possiedono un patrimonio prezioso di lavorazioni tipiche tradizionali, dall’agroalimentare all’artigianato. L’attenzione per il cliente-ospite passa anche attraverso la presentazione e la degustazione (e, disponendo di idonei locali, anche la vendita) dei prodotti di produzione propria (vino, olio, miele, ecc.), oppure di quelli prodotti e commercializzati dalle aziende agricole o artigiane del territorio. In collaborazione con il “Centro Servizi”, le strutture mettono a disposizione degli ospiti una lista di tutti i produttori agroalimentari tipici (DOP, IGP, DOC, IGT, STG, Biologici, ecc.) e degli operatori di artigianato artistico della zona. Gli elenchi, stampati o fotocopiati in numero adeguato di copie, sono messi a disposizione dell’ospite per programmare visite e/o acquisti. Per i singoli prodotti deve essere predisposto materiale informativo adeguato e devono essere indicati i punti vendita in cui è possibile trovare gli stessi. 17 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 4.10 Predisposizione programmi di attività E Le aziende aderenti al “Decalogo”, singolarmente, in collaborazione con altre strutture o con il “Consorzio” e altri soggetti operanti nella valorizzazione del territorio, predisporre e offrire all’ospite programmi di attività diversificati e con vari punti di interesse. A titolo di esempio le aziende possono proporre: - passeggiate, escursioni o trekking lungo le reti sentieristiche predisposte e segnalate presenti sul territorio, a piedi, in bicicletta o mountain bike oppure a cavallo. Le escursioni possono essere libere o guidate da personale esperto e dotato delle necessarie autorizzazioni. Vanno previste attività di diverso grado di difficoltà e per un pubblico diversificato: bambini, adulti, anziani, disabili, sportivi; - noleggio libero di biciclette o mountain bike, canoe; - itinerari e/o visite a città d’arte, musei e beni architettonici isolati, guidate da personale esperto e dotato delle necessarie autorizzazioni. Gli itinerari e le visite possono prevedere l’utilizzo di mezzi propri o mezzi di trasporto collettivo; - visite e degustazioni presso aziende di produzione di specialità tipiche agroalimentari (vino, olio, formaggi, salumi e altre); - visite a laboratori artigiani con possibilità di frequentare brevi corsi su lavorazioni particolari; - corsi e laboratori su preparazioni alimentari, lavorazioni artigianali, piccole attività agricole. Le offerte sono meglio dettagliate nell’Allegato 3. 4.11 Tutela dell’ambiente La conservazione del paesaggio e la difesa dell’ambiente devono essere fra le priorità delle imprese turistiche del territorio rurale del “Consorzio”. Le aziende che aderiscono al “Decalogo” garantiscono il rispetto di alcune regole di base volte alla riduzione dell’impatto ambientale e alla proposta di forme di turismo sostenibili. Norme base di tutela dell’ambiente E In linea generale le aziende assicurano: - la raccolta differenziata e il riciclaggio dei rifiuti. Viene attuata la separazione di vetro, carta e rifiuti speciali, utilizzando appositi contenitori facilmente identificabili; - l’utilizzo di carta ed altri prodotti riciclati. Per la pulizie quotidiane l’uso di detersivi e detergenti biodegradabili e non inquinanti; - sensibilizzazione dell’ospite con schede informative poste nelle stanze e negli spazi comuni. Tali schede informano sull’importanza della riduzione dell’impatto ambientale e indicano semplici pratiche per attuarla (es. far cambiare gli asciugamani solo quando realmente necessario, non sprecare l’acqua, utilizzare con criterio le fonti luminose, differenziare la raccolta dei rifiuti). Riduzione dell’inquinamento visivo, elettromagnetico e luminoso E Le strutture si impegnano, nel rispetto delle normative e regolamenti vigenti, ad evitare per quanto possibile l’uso di tralicci e/o parabole a vista, a non ospitare apparecchi radio base per telecomunicazione cellulari, ecc. Si impegnano ad adottare negli spazi esterni impianti di illuminazione direzionali che evitino l’inquinamento luminoso. 18 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Riduzione dei consumi idrici E Le strutture si impegnano ad attuare misure di risparmio idrico mediante l'installazione delle tecnologie disponibili a tal fine: - riduttori di flusso per le docce, i rubinetti e gli erogatori in genere, che consentono un miglior servizio e un sostanziale risparmio idrico congiuntamente ad un notevole risparmio energetico per il riscaldamento dell'acqua; - sciacquoni wc con doppio pulsante; - attrezzature ed impianti con certificazione di risparmio dell’acqua. Allo stesso tempo s’impegnano alla promozione nei confronti della clientela di comportamenti idonei al raggiungimento di questi obiettivi. Risparmio energetico E Le strutture si impegnano (facoltativo) a dotarsi dove possibile di impianti generatori di elettricità solari e/o fotovoltaici, e all’utilizzo di lampade o impianti di illuminazione esterni ed interni a basso consumo energetico. Limitatamente alle imprese agrituristiche, le strutture ricettive si impegnano al recupero delle acque piovane e alla chiarificazione delle nere, per fini irrigui. Dove è tecnicamente possibile, le strutture ricettive utilizzano per le ristrutturazioni elementi di bio edilizia e di architettura vegetale. 19 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 5 AZIENDE DELLA RISTORAZIONE 5.1 Introduzione Le aziende della ristorazione che aderiscono al “Decalogo” si impegnano a garantire ai loro ospiti requisiti di qualità che mirano ad offrire migliore accoglienza, servizi personalizzati, personale formato sulle valenze enogastronomiche, culturali e geografiche del territorio, conoscenza e promozione delle tipicità locali, agroalimentari ed artigianali. 5.2 Informare l’ospite Segnaletica esterna B Una buona segnaletica per l’indicazione della viabilità è il primo segno di “buona accoglienza”. Ciò vale per qualsiasi azienda di ristorazione, ma in particolare per quelle più distanti dalle principali vie di comunicazione. Il “piacere” dell’esperienza in azienda deve iniziare prima di arrivarci, non può tramutarsi in una “caccia al tesoro” per l’ospite, con qualsiasi condizione di tempo o di luce. In dettaglio la segnaletica deve: - essere per colore, fattura e materiale conforme con la normativa vigente. - essere installata a partire dal punto di riferimento più facilmente individuabile, ad esempio a partire dal primo incrocio sulla viabilità principale. - essere facilmente visibile e riportare le seguenti informazioni minime: nome della struttura; numero di telefono; distanza; simbolo dei servizi offerti. Bacheca informativa B All’ingresso della struttura, in luogo visibile al pubblico, deve essere posta una bacheca redatta in due lingue (italiano e una lingua straniera) che riporta chiaramente il menù del ristorante redatto in due lingue, con l’indicazione dei prezzi applicati. Materiale informativo aziendale B All’ingresso deve essere disponibile una una brochure/scheda informativa sul ristorante, redatta almeno in due lingue, che riporti una presentazione generale del ristorante e le seguenti informazioni: - strutture e servizi presenti: indicazione del numero di coperti; modalità di pagamento, numero dei servizi igienici; filosofia di ristorazione; - giorno di chiusura, orari di apertura, numeri di telefono e fax di riferimento, indirizzo e-mail, eventuale indirizzo internet. 5.3 Personale Preparazione di base B Almeno uno dei componenti del personale del ristorante deve: - conoscere almeno una lingua straniera (preferibilmente l’inglese). Nel caso di personale senza la preparazione richiesta è necessaria la partecipazione a corsi di 20 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” formazione specifici. La scelta sulla tipologia e sul numero dei corsi da frequentare è decisa liberamente dal gestore o proprietario della struttura; - conoscere ed essere in grado di illustrare agli ospiti i piatti proposti nei menù; - essere informato ed in grado di comunicare correttamente le attività ed i servizi propri della struttura ed anche le informazioni relative al territorio rurale del “Consorzio”. In particolare deve essere in grado di fornire notizie sul territorio, sulle principali attrazioni storiche, culturali, paesaggistiche e sulle attività rilevanti. A tal fine è necessario che il personale sia aggiornato sulle attività del territorio, adottando ogni mezzo possibile per aumentare il livello culturale e di informazione. La partecipazione a qualsiasi genere di attività formativa va registrata a cura del datore di lavoro sulla scheda del personale. Cura dell’ospite B Il personale impiegato presso la struttura deve: - saper accogliere l’ospite in maniera cordiale, gentile e rispettosa e fornire tutta la disponibilità necessaria per prevenire e soddisfare ogni sua esigenza e aspettativa; - presentarsi sempre con abiti ordinati e puliti. Sommelier E Fra i componenti del personale in sala, per ogni turno, deve essere presente un sommelier professionista in grado di illustrare e consigliare i vini disponibili e il loro abbinamento ai piatti proposti in menù. 5.4 Cura dell’accoglienza Segnale di benvenuto B Il personale del ristorante deve essere in grado di accogliere adeguatamente l’ospite il cliente, il benvenuto può prevedere a scelta una o più delle seguenti azioni: - la consegna di un opuscolo informativo sul territorio; - l’offerta di una bevanda (bicchiere di vino, cocktail, bevande in generale); - piccolo antipasto (pietanze tradizionali); - a fine pasto offerta di un piccolo assaggio di dolcetti tipici oppure distillati e amari locali. Spazio informativo B L’azienda si impegna a raccogliere, esporre in maniera visibile (utilizzando una bacheca, un espositore o altro spazio adeguato) e consegnare agli ospiti le Schede Informative, i depliant, le brochure e le informazioni inerenti spettacoli, musei, orari delle funzioni religiose, feste paesane, orari negozi, orari mezzi di trasporto, visite organizzate, corsi organizzati nel territorio di competenza (territorio rurale del “Consorzio”). Tale materiale va costantemente aggiornato e fornito in quantità sufficiente per offrire il miglior livello di informazione all’ospite. All’ospite, inoltre, va messo a disposizione il materiale informativo sul “Decalogo”. 21 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 5.5 Caratteristiche della struttura Spazi esterni (se presenti e aperti al pubblico) B Gli spazi esterni alla struttura (cortili, giardini, aiuole, parcheggi, aree giochi, piscine, altre aree per attività particolari) devono presentarsi sempre ordinati, puliti ed accoglienti, gli arredi ed i complementi dovrebbero essere scelti e sistemati tenendo conto dell’ambiente e lo stile del territorio. Nel dettaglio: - per tutti i tipi di aree esterne va costantemente ed attentamente curata la pulizia quotidiana, mantenuto l’ordine degli arredi (seggiole, poltrone, sdraio, tavoli, ombrelloni, giochi per bambini e altro), prevista la collocazione di un numero adeguato di cestini per rifiuti in luoghi comodi e facilmente visibili. In tutte le aree esterne fruibili dagli ospiti deve essere curata la sicurezza per adulti e bambini evitando qualsiasi situazione di pericolo (attivo e/o passivo: attrezzi pericolosi, cavi e apparecchiature elettriche, superfici scivolose o sdrucciolevoli, lavori, buche e altro), in caso di situazione temporanea di pericolo occorre segnalarlo con chiarezza e impedire l’accesso all’area. Nelle aree aperte al pubblico deve essere predisposta un’illuminazione adeguata con manutenzione costante; - cortili, marciapiedi ed altre aree con pavimentazione (pietra, cotto, mattone, cemento) vanno costantemente mantenuti effettuando sollecite riparazioni nel caso di danneggiamenti e compiendo pulizie accurate nel caso di imbrattamenti evidenti; - aree verdi, giardini, aiuole, orti devono essere curate nell’aspetto e nella manutenzione, curando la disposizione delle piante ed effettuando sfalci e potature adeguate; - parcheggi ed aree con superficie in ghiaia vanno costantemente mantenuti in ordine e livellati, effettuando solleciti interventi in caso di buche ed avvallamenti che possano creare disagi all’ospite e danneggiare i veicoli. Sala ristorante B La sala ristorante deve presentare le seguenti caratteristiche: - offrire un ambiente ben ordinato e pulito, accogliente e confortevole sotto l’aspetto degli arredi (seggiole, tavoli, mobilio). Va curata la scelta e la disposizione dei complementi d’arredo (decorazioni floreali, soprammobili, quadri, sculture e altro); - cura della qualità dell'aria (e degli eventuali deodoranti ambientali) della climatizzazione, del volume di al livello di volume di radio, tv, impianti di diffusione sonora e dell’insonorizzazione dai rumori esterni. Toilette B Le toilette devono essere pulite e curate, la manutenzione costante. Gli ambienti sono distinti per sesso con zona lavabo. 22 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Biancheria e arredi E Nelle sale dove sono somministrati i pasti: - si deve utilizzare biancheria (tovaglie, tovaglioli) in materiali non sintetici (tessuti e non plastica o carta) e di buona qualità; - si devono utilizzare attrezzature e complementi d’arredo funzionali e in stile tradizionale. Legno, cotto, paglia, ferro, ceramica devono essere i materiali privilegiati rispetto ad altri (plastica e materiali sintetici). Aree Riservate E Le aziende devono prevedere: - zone per i bambini e/o per le famiglie con bambini. Si tratta di minima di attrezzare uno spazio giochi interno e/o esterno e di prevedere nei locali comuni di soggiorno angoli riparati ed accoglienti, completi di tutti gli accorgimenti per il benessere dei più piccoli (aerazione, luce, giochi, sedili bassi, tappeti, ecc.); - bagni con fasciatoio per i bambini 0-3 anni. Le strutture devono avere aree interne e esterne idonee alla mobilità di disabili e persone svantaggiate. Vetrine promozionali E Le aziende devono prevedere delle apposite vetrine o spazi espositivi (ad esempio bachece) nei quali raccogliere i prodotti tipici agroalimentari e dell’artigianato locale, con indicazione dei luoghi dove è possibile acquistare il prodotto. 5.6 Schede informative prodotti E Nelle sale dove sono somministrati i pasti devono inoltre trovarsi schede informative sui prodotti e/o piatti tradizionali utilizzati che riportino almeno questi dati: - provenienza delle principali materie prime (luogo, produttore con particolare riferimento a quelli localizzati nel territorio del consorzio); - curiosità storiche e origini dell’alimento e/o prodotto ed eventualmente metodo di preprazione; - principali caratteristiche nutrizionali e salutistiche; - indicazioni su dove è possibile acquistare il prodotto. I prodotti DOP, IGP, STG, Biologici devono essere opportunamente segnalati. Le schede devono essere compilate a cura delle Aziende sulla base di uno schema preparato dal Consorzio (vedi Allegato 5) e verificate da quest’ultimo prima della distribuzione al pubblico. 5.7 Menù I menu devono avere un impaginazione ordinata e leggibile ed essere redatti in almeno due lingue. Devono essere sempre puliti e in perfetto ordine, qualora si presentino rovinati devono essere sostituiti con dei nuovi. I piatti della tradizione gastronomica, devono essere opportunamente evidenziati. 23 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Prescrizioni generali B Nella redazione del menù devono essere seguite le seguenti prescrizioni: - garantire la presenza di almeno un menù completo (antipasto, primo, secondo, contorno e dolce); - le materie prime devono essere scelte nel rispetto della stagionalità; - la lista dei vini deve contenere una parte dedicata a quelli tipici del territorio, privilegiando i prodotti delle aziende aderenti al Consorzio; - nel menù deve essere prevista la presenza di piatti adatti al consumo da parte di persone con intolleranze alimentari (pane/pasta senza glutine). Il personale deve informarsi al riguardo fin dal momento della prenotazione. Promozione di una alimentazione più sana E Nella preparazione di tutti i piatti inseriti nel menù, le aziende devono impegnarsi ad impiegare alimenti privi di sostanze chimiche (pesticidi e anticrittogamici). Frutta e verdura provenienti da coltivazioni biologiche e/o a basso impatto ambientale (con metodologie di coltivazione a lotta integrata) ed esclusione di alimenti (carni, uova, salumi, formaggi, condimenti) contenenti organismi geneticamente modificati. Provenienza materie prime E Per gli ingredienti principali o più caratteristici dei piatti proposti nel menù deve essere indicata la provenienza delle materie prime, con particolare riferimento a quelle provenienti da aziende localizzate nel territorio del Consorzio. 5.8 Pagamento elettronico - Servizio internet Pagamento elettronico E Per venire incontro alle esigenze dell’ospite la struttura deve essere dotata dei seguenti sistemi di pagamento telematico: - terminale di pagamento Pagobancomat; - adesione ad almeno 1 (uno) circuito di pagamento attraverso carta di credito. Servizio di connessione internet E Il collegamento alle reti telematiche risulta utile anche lontano da casa o dall’ufficio, in luoghi di alto valore paesaggistico e ambientale ma isolati, come accade per diverse delle aziende rurali del territorio del “Consorzio”. Per ovviare a questa limitazione e dare all’ospite la possibilità di godersi il soggiorno senza la fatica di cercare luoghi dotati di connessione alla rete, le aziende si impegnano ad offrire agli ospiti l’accesso ad Internet (alla massima larghezza di banda disponibile) in una delle seguenti modalità: - rendendo disponibile uno o più personal computer connessi alla rete e posti negli ambienti comuni della struttura; - dotando la struttura di punti di accesso alla rete (via cavo o wireless) utilizzabili dall’ospite con apparecchiature personali. 24 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 5.9 Promozione dei prodotti tipici del territorio E Le Marche possiedono un patrimonio prezioso di lavorazioni tipiche tradizionali, dall’agroalimentare all’artigianato. L’attenzione per il cliente-ospite passa anche attraverso la presentazione e la degustazione (e, disponendo di idonei locali, anche la vendita) dei prodotti di produzione propria (vino, olio, miele, ecc.), oppure di quelli prodotti e commercializzati dalle aziende agricole o artigiane del territorio. In collaborazione con il “Centro Servizi”, le strutture mettono a disposizione degli ospiti una lista di tutti i produttori agroalimentari tipici (DOP, IGP, DOC, IGT, STG, Biologici, ecc.) e degli operatori di artigianato artistico della zona. Gli elenchi, stampati o fotocopiati in numero adeguato di copie, sono messi a disposizione dell’ospite per programmare visite e/o acquisti. Per i singoli prodotti deve essere predisposto materiale informativo adeguato e devono essere indicati i punti vendita in cui è possibile trovare gli stessi. 5.10 Predisposizione programmi di attività E Le aziende aderenti al “Decalogo”, singolarmente, in collaborazione con altre strutture o con il “Consorzio” e altri soggetti operanti nella valorizzazione del territorio, devono predispongono e offrono all’ospite programmi di attività volti alla conoscenza del patrimonio enogastronomico locale e/o della Regione Marche oppure momenti sociali e culturali diversificati e con vari punti di interesse. A titolo di esempio le aziende possono proporre: - degustazioni, assaggi, presentazione di prodotti; - cene a tema con la presenza di esperti enogastronomici; - incontri a tema con artisti, incontri culturali, serate di gala, appuntamenti con personaggi noti; - corsi di cucina tradizionale del territorio. Le offerte sono meglio dettagliate nell’Allegato 3. 5.11 Tutela dell’ambiente La conservazione del paesaggio e la difesa dell’ambiente devono essere fra le priorità delle imprese turistiche del territorio rurale del “Consorzio”. Le aziende che aderiscono al “Decalogo” garantiscono il rispetto di alcune regole di base volte alla riduzione dell’impatto ambientale e alla proposta di forme di turismo sostenibili. Norme base di tutela dell’ambiente E In dettaglio le aziende assicurano: - la raccolta differenziata e il riciclaggio dei rifiuti. Viene attuata la separazione di vetro, carta e rifiuti speciali, utilizzando appositi contenitori facilmente identificabili; - l’utilizzo di carta ed altri prodotti riciclati. Per la pulizie quotidiane l’uso di detersivi e detergenti biodegradabili e non inquinanti; - sensibilizzazione dell’ospite con schede informative poste negli spazi comuni. Tali schede informano sull’importanza della riduzione dell’impatto ambientale e indicano semplici pratiche per attuarla (es. non sprecare l’acqua, utilizzare con criterio le fonti luminose, differenziare la raccolta dei rifiuti). 25 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Riduzione dell’inquinamento visivo, elettromagnetico e luminoso E Le strutture si impegnano, nel rispetto delle normative e regolamenti vigenti, ad evitare per quanto possibile l’uso di tralicci e/o parabole a vista, a non ospitare apparecchi radio base per telecomunicazione cellulari, ecc. Si impegnano ad adottare negli spazi esterni impianti di illuminazione direzionali che evitino l’inquinamento luminoso. Riduzione dei consumi idrici E Le strutture si impegnano ad attuare misure di risparmio idrico mediante l'installazione delle tecnologie disponibili a tal fine: - riduttori di flusso per i rubinetti e gli erogatori in genere, che consentono un miglior servizio e un sostanziale risparmio idrico congiuntamente ad un notevole risparmio energetico per il riscaldamento dell'acqua; - sciacquoni wc con doppio pulsante; - attrezzature ed impianti con certificazione di risparmio dell’acqua. Allo stesso tempo s’Impegnano alla promozione di comportamenti idonei al raggiungimento di questi obiettivi nei confronti della clientela. Risparmio energetico E Le strutture si impegnano (facoltativo) a dotarsi dove possibile di impianti generatori di elettricità solari e/o fotovoltaici e all’utilizzo di lampade o impianti di illuminazione esterni ed interni a basso consumo energetico. Dove è tecnicamente possibile, le strutture ricettive utilizzano per le ristrutturazioni elementi di bio edilizia e di architettura vegetale. 26 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 6 PUNTI VENDITA PRODOTTI TIPICI 6.1 Introduzione I punti vendita che aderiscono al “Decalogo” si impegnano a garantire ai clienti requisiti di qualità che mirano ad offrire migliore accoglienza, servizi personalizzati al fine di far conoscere ed apprezzare la tradizionalità, il valore storico e la qualità dei prodotti appartenenti al vasto patrimonio enogastronomico e artigianale del territorio di Altamarca. Sarà altresì promossa la conoscenza delle tecniche e delle procedure di produzione di tali prodotti. 6.2 Informare l’ospite Segnaletica esterna B Una buona segnaletica per l’indicazione della viabilità è il primo segno di “buona accoglienza”. Ciò vale per qualsiasi punto vendita, ma in particolare per quelli più distanti dalle principali vie di comunicazione. Il “piacere” dell’esperienza in azienda deve iniziare prima di arrivarci, non può tramutarsi in una “caccia al tesoro” per l’ospite, con qualsiasi condizione di tempo o di luce. In dettaglio la segnaletica deve: - essere installata a partire dal punto di riferimento più facilmente individuabile, ad esempio a partire dal primo incrocio sulla viabilità principale. - essere facilmente visibile e riportare le seguenti informazioni minime: nome della struttura; numero di telefono; distanza; simbolo dei servizi offerti. Materiale informativo aziendale B Mettere a disposizione dell’ospite una brochure/scheda informativa sul punto vendita, redatta almeno in due lingue, che riporti una presentazione generale del punto vendita e le seguenti informazioni: - servizi offerti ai clienti (consegna personalizzata, confezioni speciali, ecc.) e modalità di pagamento; - orari di apertura, giorno/i di chiusura, numeri di telefono e fax di riferimento, indirizzo e-mail, eventuale indirizzo internet. 27 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 6.3 Personale di servizio Preparazione di base B Almeno uno dei componenti del personale del punto vendita deve: - essere informato ed in grado di comunicare correttamente le attività ed i servizi propri della struttura ed anche le informazioni relative al territorio rurale del “Consorzio”. In particolare deve essere in grado di fornire notizie sul territorio, sulle principali attrazioni storiche, culturali, paesaggistiche e sulle attività rilevanti. A tal fine è necessario che il personale sia aggiornato sulle attività del territorio, adottando ogni mezzo possibile per aumentare il livello culturale e di informazione; - conoscere almeno una lingua straniera (preferibilmente l’inglese). Nel caso di personale senza la preparazione richiesta è necessaria la partecipazione a corsi di formazione specifici. La scelta sulla tipologia e sul numero dei corsi da frequentare è decisa liberamente dal gestore o proprietario della struttura; La partecipazione a qualsiasi genere di attività formativa va registrata a cura del datore di lavoro sulla scheda del personale. Cura dell’ospite B Il personale impiegato presso il punto vendita deve: - saper accogliere l’ospite/cliente in maniera cordiale, gentile e rispettosa e fornire tutta la disponibilità necessaria per prevenire e soddisfare ogni sua esigenza e aspettativa; - presentarsi sempre, compatibilmente con le esigenze delle attività svolte, ordinato, curato e, qualora si debbano indossare delle divise, fare in modo che queste siano sempre ordinate e pulite. Corsi di aggiornamento E Il personale dei punti vendita deve essere disponibile a partecipare a dei corsi di formazione e aggiornamento inerenti il proprio settore (es. corsi di sommelier, corsi in materia di prodotti dell’artigianato, ecc.). I corsi frequentati dovranno essere registrati da parte del titolare sulla scheda del personale. 6.4 Cura dell’accoglienza Il punto vendita devo offrire al cliente la possibilità di degustare i prodotti agroalimentari venduti, sulla base delle richieste del cliente stesso (es. preparando dei piccoli assaggi direttamente sul bancone). Nel caso di prodotti artigianali realizzati in aree riservate del punto vendita o in locali adiacenti, stabilire giorni e orari per permettere al cliente di osservare le fasi e le tecniche di lavorazione. 28 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Spazio informativo E Il punto vendita si impegna a raccogliere ed esporre in maniera visibile agli ospiti (utilizzando una bacheca, un espositore o altro spazio adeguato) le Schede Informative, i depliant, le brochure e le informazioni inerenti spettacoli, musei, orari delle funzioni religiose, feste paesane, orari negozi, orari mezzi di trasporto, visite organizzate, corsi organizzati nel territorio di competenza (territorio rurale del “Consorzio”). Tale materiale va costantemente aggiornato e fornito in quantità sufficiente per offrire il miglior livello di informazione all’ospite. All’ospite, inoltre, va messo a disposizione il materiale informativo sul “Decalogo” 6.5 Caratteristiche della struttura Spazi esterni (se presenti e aperti al pubblico) B Gli spazi esterni alla struttura (cortili, giardini, aiuole, parcheggi, aree giochi, piscine, altre aree per attività particolari) devono presentarsi sempre ordinati, puliti ed accoglienti. Deve essere prevista la collocazione di un numero adeguato di cestini per rifiuti in luoghi comodi e facilmente visibili. Gli arredi ed i complementi dovrebbero essere scelti e sistemati tenendo conto dell’ambiente e del territorio. Locali interni B I locali interni, ad esclusione dei laboratorio artigianali di lavorazione, devono essere sempre ben ordinati, puliti ed accoglienti. Più precisamente si dovrà fare attenzione ad aspetti quali: collocazione dei cestini dei rifiuti; volume di radio e tv, cura dell’arredamento. I locali devono essere dotati di attrezzature (per es. infissi, vetrine) e complementi di arredo funzionali condizione e in linea con lo stile e la tradizione locale (legno, cotto, paglia, ferro, ceramica, devono essere i materiali predominanti); la manutenzione costante. 6.6 Schede informative prodotti E Nei punti vendita devono essere disponibili schede di presentazione per i prodotti tradizionali posti in vendita. Tali schede possono essere singole oppure presentare una serie o l’intera gamma di prodotti offerti e devono contenere riferimenti alle origini, la storia del prodotto e il tradizionale uso. Le schede devono essere compilate a cura delle Aziende sulla base di uno schema preparato dal Consorzio (vedi Allegato 5) e verificate da quest’ultimo prima della distribuzione al pubblico. 6.7 Pagamento elettronico Pagamento elettronico E Per venire incontro alle esigenze dell’ospite la struttura deve essere dotata dei seguenti sistemi di pagamento telematico: - terminale di pagamento Pagobancomat; - adesione ad almeno 1 (uno) circuito di pagamento attraverso carta di credito. 29 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 6.8 Promozione dei prodotti tipici del territorio E Le Marche possiedono un patrimonio prezioso di lavorazioni tipiche tradizionali, dall’agroalimentare all’artigianato. L’attenzione per il cliente-ospite passa anche attraverso la presentazione e la degustazione (e, disponendo di idonei locali, anche la vendita) dei prodotti di produzione propria (vino, olio, miele, ecc.), oppure di quelli prodotti e commercializzati dalle aziende agricole o artigiane del territorio. In collaborazione con il “Centro Servizi”, le singole strutture mettono a disposizione degli ospiti una lista di tutti i produttori agroalimentari tipici e degli operatori di artigianato artistico che operano nella zona. Gli elenchi, stampati o fotocopiati in numero adeguato sono messi a disposizione dell’ospite negli Spazi informativi indicati al punto 4.4 per programmare visite e/o acquisti. Particolare attenzione deve essere rivolta alla presentazione ed esposizione dei prodotti alimentari (DOP, IGP, DOC, IGT, STG, Biologici, tradizionali delle aziende appartenenti al territorio rurale del “Consorzio”). Per i singoli prodotti deve essere predisposto materiale informativo adeguato e devono essere indicati i punti vendita in cui è possibile trovare gli stessi. 6.9 Predisposizione programmi di attività E I punti vendita aderenti al “Decalogo”, singolarmente o in collaborazione con altre strutture e/o con Altamarca o altri soggetti operanti nella valorizzazione del Parco Storico-Culturale devono predisporre e offrire all’ospite programmi di attività volti alla conoscenza del patrimonio enogastronomico locale e/o della Regione Marche, oppure momenti sociali e culturali diversificati. A titolo di esempio le aziende possono proporre (le offerte sono meglio dettagliate nell’Allegato 3): - degustazioni, assaggi, presentazione di prodotti; - visite a cantine, frantoi, caseifici e laboratori artigianali - incontri a tema con produttori e aritigiani, artisti, serate di gala, appuntamenti con personaggi noti. 6.10 Tutela dell’ambiente La conservazione del paesaggio e la difesa dell’ambiente devono essere fra le priorità delle imprese turistiche del territorio rurale del “Consorzio”. I punti vendita che aderiscono al “Decalogo” garantiscono il rispetto di alcune regole di base volte alla riduzione dell’impatto ambientale e alla proposta di forme di turismo sostenibili. Norme base di tutela dell’ambiente E In dettaglio le aziende assicurano: - la raccolta differenziata e il riciclaggio dei rifiuti. Viene attuata la separazione di vetro, carta e rifiuti speciali, dedicando appositi contenitori facilmente; - l’utilizzo di carta ed altri prodotti riciclati. Per la pulizie quotidiane l’uso di detersivi e detergenti biodegradabili e non inquinanti; - sensibilizzazione dell’ospite con schede informative. Tali schede informano sull’importanza della riduzione dell’impatto ambientale e indicano semplici pratiche per attuarla. 30 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Riduzione dell’inquinamento visivo, elettromagnetico e luminoso E Le strutture si impegnano, nel rispetto delle normative e regolamenti vigenti, ad evitare per quanto possibile l’uso di tralicci e/o parabole a vista, a non ospitare apparecchi radio base per telecomunicazione cellulari, ecc. Si impegnano ad adottare negli spazi esterni impianti di illuminazione direzionali che evitino l’inquinamento luminoso. Risparmio energetico E Le strutture si impegnano (facoltativo) a dotarsi dove possibile di impianti generatori di elettricità solari e/o fotovoltaici e all’utilizzo di lampade o impianti di illuminazione esterni ed interni a basso consumo energetico. Dove è tecnicamente possibile, le strutture ricettive utilizzano per le ristrutturazioni elementi di bio edilizia e di architettura vegetale. 31 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” ALLEGATO 1 Documento di presentazione del “Decalogo” all’ospite Di seguito si riporta il testo della presentazione del “Decalogo” della Qualità “Altamarca Turismo”, presentazione che deve essere esposta e/o distribuita a tutti gli ospiti e clienti delle aziende che aderiscono al “Decalogo” stesso. La presentazione illustra gli elementi principali del “Decalogo” e comunica i vantaggi offrerti all’ospite dalle aziende che hanno aderito. Contribuisce inoltre a coinvolgere l’ospite stesso nel percorso virtuoso di miglioramento qualità, considerandolo parte attiva al pari degli operatori nel processo di sviluppo del livello dell’offerta turistica e territoriale delle terre di Altamarca. Gentile ospite grazie per aver scelto un’azienda del territorio rurale del “Consorzio Altamarca”, nel nord delle Marche. Ti segnaliamo che la nostra azienda aderisce al “Decalogo della Qualità - Altamarca Turismo”: è un segno di attenzione in più per te, esigente e attento alla qualità dei servizi, al rispetto per l’ambiente e alla tipicità dei prodotti agroalimentari e artigianali. Il Decalogo è composto da dieci semplici requisiti che divengono per ciascun aderente un preciso impegno a migliorare l’accoglienza e il servizio offerto. Potrai avere maggiori informazioni dal personale il quale potrà anche illustrarti a quali dei dieci requisiti la sua struttura ha aderito. Per qualsiasi segnalazione, informazione o contributo che vorrai fornirci puoi contattare in ogni momento il “Centro Servizi per il Turismo Montano”. 1 - LA TUA VACANZA: FACILE E INFORMATA Ti garantiamo un arrivo facile e servizi a prima vista: da noi troverai una segnaletica d’avvicinamento che ti agevolerà nell’arrivo. Per aiutarti a conoscere tutte le meraviglie e le occasioni di svago, sport e cultura che ci circondano, abbiamo raccolto una piccola dotazione di carte turistiche ed escursionistiche, di guide e altra documentazione turistica. Siamo volentieri a tua disposizione per consigliarti itinerari turistici, informarti sulla storia dei luoghi e farti conoscere meglio la nostra azienda. 2 - PARLIAMO LA TUA LINGUA O meglio, oltre all’italiano qui da noi si parla almeno una lingua straniera (spesso sono due o tre) per comunicare al meglio con te e recepire tutte le tue esigenze ed aiutarti a godere al massimo del territorio rurale del “Consorzio”. Nei punti vendita 3 - DESIDERIAMO ACCOGLIERTI AL MEGLIO Le nostre strutture si impegano al meglio per rendere accogliente il tuo soggiorno, prevedendo anche una piccola sorpresa per rendere più gradevole l’arrivo. Abbiamo preparato per te una scheda di rilevazione del tuo livello di gradimento che, se vorrai, potrai compilare e consegnare alla struttura o al Consorzio Alta Marca. 4 - SCOPRI IL TERRITORIO ATTRAVERSO I SUOI PRODOTTI Le Marche possiedono un patrimonio prezioso di lavorazioni tipiche tradizionali, dall’agroalimentare all’artigianato. La nostra attenzione per te passa anche per la presentazione e la diffusione dei prodotti tradizionali delle aziende agricole e artigiane della zona. A tua disposizione potrati trovare un elenco di tutti i produttori agroalimentari tipici della zona ed uno degli operatori di artigianato artistico, che potrai liberamente contattare e visitare. 32 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” 5 - ATTIVITÀ E PIACERE: A CIASCUNO IL SUO Siamo convinti che i momenti più gratificanti, quelli che più si ricordano volentieri, siano quelli che ci coinvolgono in prima persona permettendoci di fare esperienze piacevoli come, ad esempio, una moderata attività fisica, oppure un minicorso di cucina, bricolage, giardinaggio, eccetera. Da noi o nelle immediate vicinanze potrai trovare tante opportunità per fare piacevoli esperienze: all’aria aperta (itinerari di trekking a piedi, in bicicletta, mountain bike o cavallo), impianti sportivi, percorsi natura. Numerose anche le opportunità di conoscenza come visite turistiche con guida alle città d’arte e ai musei, visite guidate alle enoteche, alle cantine e ai frantoi per l’olio extravergine d’oliva marchigiano, visite ai laboratori artigiani, fino alla partecipazione a scuole di cucina o di artigianato (coccio, merletto, legno, vetro, ecc.). Richiedici informazioni su tutte le offerte del periodo, che abbiamo già preparato per te. 6 - PAGARE (E PRENOTARE) COMODI E VELOCI Le nostre strutture sono dotate di modalità di pagamento telematico (Pagobancomat e almeno una carta di credito), per venire in contro alle tue esigenze e “semplificarti la vita” anche nel momento della partenza. Inoltre alcune aziende tramite il “Centro Servizi” attiveranno a breve apposite procedure per la prenotazione via Internet e il pagamento elettronico. 7 - INTERNET Spesso il collegamento telematico ci è più utile proprio quando siamo lontani da casa o dall’ufficio, magari in un posto bellissimo come il nostro, lontani dai centri abitati più importanti, per questo le nostre strutture mettono tua disposizione l’accesso ad Internet. 8 - UNO SPAZIO RISERVATO PER TE Le nostre strutture hanno pensato al benessere di tutti i diversi tipi di cliente. Se sei accompagnato dalla famiglia, ti farà piacere sapere che nelle nostre strutture abbiamo attrezzato un parco giochi per bambini, dedicato a loro. 9 - IN MENÙ CI SONO I PIATTI CON I PRODOTTI LOCALI TIPICI E/O BIOLOGICI Il nostro personale è sempre aggiornato è disponibile ad illustrarti,a richiesta, notizie e curiosità dei prodotti agroalimentari che hai scelto, icontenuti culturali, la ricetta, gli ingredienti. 10 - L’AMBIENTE PRIMA DI TUTTO: QUI RISPARMIAMO ENERGIA Le nostre strutture sono impegnate nel dare un contributo concreto al risparmio di energia e al contenimento della produzione di rifiuti. Siamo consapevoli che le legislazioni italiana e regionale sono ancora via di definizione riguardo a questo aspetto fondamentale, e che i regolamenti comunali e di comprensorio, e gli stessi servizi dei comuni sono molto diversificati da zona a zona. Curiamo quindi già da ora la raccolta differenziata di almeno due categorie di rifiuti solidi urbani (vetro, carta, plastica, alluminio, rifiuti “umidi” biodegradabili), e abbiamo adottato apparati di illuminazione a basso o bassissimo consumo energetico. Dove possibile, abbiamo introdotto criteri di ristrutturazione bioedili e forme di architettura vegetale. 33 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” ALLEGATO 2 Schema della scheda di rilevazione gradimento – customer satisfaction card Di seguito si riporta la scheda di rilevazione del gradimento che va presentata all’ospite pregandolo di compilarla. La rilevazione consente di valutare il grado di soddisfazione dell’ospite durante il soggiorno o la fruizione di servizi presso le aziende che aderiscono al “Decalogo”. Tali dati, opportunamente organizzati ed analizzati, offriranno un prezioso patrimonio di conoscenza per il miglioramento continuo della qualità del servizio e l’adeguamento dell’offerta alle esigenze. 34 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” • per le aziende ricettive Decalogo della qualità per l’accoglienza turistica “Altamarca Turismo” Scheda di valutazione - Customer satisfation card Area: Azienda/impresa turistica: Denominazione e indirizzo della struttura ricettiva 1. Come giudica complessivamente la sua permanenza nella nostra struttura ricettiva? Sono soddisfatto Non sono soddisfatto Può gentilmente indicarci i motivi? 2. Come giudica l’accoglienza ricevuta? ottima sufficiente buona insufficiente discreta 3. Come giudica il comfort interno degli alloggi e dei locali comuni? ottimo sufficiente buono insufficiente discreto 4. Come giudica i servizi e le strutture esterne e l’inserimento nell’ambiente ? ottimi sufficienti discreti insufficienti 5. Come giudica la dotazione di materiali informativi d‘area ? ottima sufficiente discreta insufficiente 6. Come giudica la qualità dei cibi e il servizio di ristorazione (qualora presenti)? ottima sufficiente discreta insufficiente 7. Ritiene di avere ricevuto sufficienti informazioni dal titolare/gestore per scoprire i dintorni e vivere al meglio la sua vacanza? si no 8. Ha trovato nella struttura le caratteristiche di soggiorno che pensava al momento della prenotazione? si no 9. Ha trovato chiare informazioni sui prezzi e sui servizi? si no 10. La struttura rispetta secondo lei il “Decalogo” della Qualità? si no Se No: in quali punti non corrisponde agli standard dichiarati? Elementi da migliorare: Ritornerò in questa azienda E/O la segnalerò ai miei amici v si no Data e luogo di compilazione Le schede possono essere restituite in modo anonimo in azienda, oppure compilate e spedite direttamente al Consorzio Alta Marca attraverso il sito internet www.altamarcaturismo.it 35 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” • per le aziende della ristorazione Decalogo della qualità per l’accoglienza turistica “Altamarca Turismo” Scheda di valutazione - Customer satisfation card Area: Azienda/impresa turistica: Denominazione e indirizzo della struttura ricettiva 1. Come giudica complessivamente la sua sosta nella nostra struttura? Sono soddisfatto Non sono soddisfatto Può gentilmente indicarci i motivi? 2. Come giudica l’accoglienza ricevuta? ottima sufficiente buona insufficiente discreta 3. Come giudica il comfort interno delle sale e dei servizi? ottimo sufficiente buono insufficiente discreto 4. Come giudica i servizi e le strutture esterne, e l’inserimento nell’ambiente ? ottimi sufficienti discreti insufficienti 5. Come giudica la dotazione di materiali informativi d‘area ? ottima sufficiente discreta insufficiente 6. Come giudica la qualità dei cibi e il servizio in sala? ottima sufficiente discreta insufficiente 7. Ritiene di avere ricevuto sufficienti informazioni dal personale per scoprire i dintorni e vivere al meglio la sua vacanza? si no 8. Ha trovato nella struttura le caratteristiche di cibi e servizio che pensava al momento della prenotazione? si no 9. Ha trovato una chiare informazioni sui prezzi e sui servizi? si no 10. La struttura rispetta secondo lei il “Decalogo” della Qualità? si no Se No: in quali punti non corrisponde agli standard dichiarati? Elementi da migliorare: Ritornerò in questa azienda, la segnalerò ai miei amici si no Data e luogo di compilazione Le schede possono essere restituite in modo anonimo in azienda, oppure compilate e spedite direttamente al Consorzio Alta Marca attraverso il sito www.altamarcaturismo.it 36 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” • per i punti vendita Decalogo della qualità per l’accoglienza turistica “Altamarca Turismo” Scheda di valutazione - Customer satisfation card Area: Azienda/impresa turistica: Denominazione e indirizzo della struttura ricettiva 1. Come giudica complessivamente la sua sosta nella nostra struttura? Sono soddisfatto Non sono soddisfatto Può gentilmente indicarci i motivi? 2. Come giudica l’accoglienza ricevuta? ottima sufficiente buona insufficiente discreta 3. Come giudica il comfort interno degli ambienti e dei servizi? ottimo sufficiente buono insufficiente discreto 4. Come giudica i servizi e le strutture esterne, e l’inserimento nell’ambiente ? ottimi sufficienti discreti insufficienti 5. Come giudica la dotazione di materiali informativi d‘area ? ottima sufficiente discreta insufficiente 6. Come giudica la qualità dei prodotti e il servizio di presentazione e vendita? ottima sufficiente discreta insufficiente 7. Ritiene di avere ricevuto sufficienti informazioni dal titolare/gestore per scoprire i dintorni e vivere al meglio la sua vacanza? si no 8. Ha trovato una chiare informazioni sui prezzi e sui servizi? si no 9. La struttura rispetta secondo lei il “Decalogo” della Qualità? si no Se No: in quali punti non corrisponde agli standard dichiarati? Elementi da migliorare: Ritornerò in questa azienda, la segnalerò ai miei amici si no Data e luogo di compilazione Le schede possono essere restituite in modo anonimo in azienda, oppure compilate e spedite direttamente al Consorzio Alta Marca attraverso il sito internet www.altamarcaturismo.it 37 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” ALLEGATO 3 Elenco generale delle attività da proporre agli ospiti Escursioni L’operatore propone escursioni o passeggiate lungo le reti sentieristiche segnate e tabellate. L’escursionismo (a piedi, in mountain bike o a cavallo) è un’interessante modalità di vivere l'ambiente naturale, seguendo ritmi a misura d'uomo e tornando ad acquisire competenze perdute sulla natura. Vanno predisposte semplici fotocopie o stampati con brevi itinerari da fornire agli ospiti come suggerimento o proposta. Gli itinerari dovranno: - essere possibilmente ad anello con partenza e arrivo nei pressi della struttura ricettiva o del centro abitato; - seguire per quanto possibile sentieri o mulattiere segnalati e numerati, con tabelle e segni (bianco-rossi) del Cai o di altri soggetti (parchi, Comunità Montane, Pro Loco,ecc.); - seguire percorsi senza pericoli oggettivi, di facile o facilissima percorribilità, senza impegno eccessivo né per i dislivelli né per il tipo di terreno (evitare fondi troppo accidentati, scarpate, sentieri su strapiombi,ecc.); - prevedere anche itinerari adatti a bambini ed anziani (e possibilmente riservarne uno per portatori di handicap); - toccare per quanto è possibile punti panoramici, luoghi naturalistici di pregio, emergenze storico-artistiche del territorio (ponti, mulini, chiese o conventi isolati, torri, castelli, ville storiche, ecc.). Noleggio MTB, canoe, ecc. La struttura offre questo servizio direttamente, oppure attraverso una convenzione con un centro esterno che effettua noleggio anche previa prenotazione. Trekking equestre Si tratta di una delle modalità turistiche del verde più in espansione. La struttura offre questo servizio con maneggio, servizio di stallaggio, istruttori e accompagnatori equestri. In caso di strutture senza maneggio, si contatta il Centro equestre più vicino attivando una convenzione di servizio. Visite turistiche con guida La struttura predispone un elenco di guide professionali e/o società o cooperative di servizio turistico operanti in area e nei principali centri storici. Visite ad enoteche/cantine/frantoi L’operatore è in contatto con alcune strutture locali per l’organizzazione su richiesta e prenotazione di visite educative e didattiche sulla lavorazione dei prodotti. Possibilità di organizzare degustazioni guidate, wine and oil tasting. Visite a laboratori artigiani La realtà dell’artigianato artistico marchigiano è un punto d’eccellenza della regione. In collaborazione con il “Centro Servizi” e le associazioni di categoria, l’esercente attiva una rete di contatti con gli artigiani più vicini all’azienda, disponibili a visite nel laboratorio su prenotazione. Scuole di cucina/artigianato/ecc. Le singole aziende turistiche offrono agli ospiti attività differenziate di formazione e didattica, nei settori correlati alla vita e alla cultura della territorio, e rispettosi dell’ambiente naturale. Si va dalla cucina dei piatti tipici alle composizioni con i fiori secchi, dal piccolo artigianato (coccio, merletto, legno, vetro, ecc.) alla cucina con le erbe officinali, dalla scuola di lingua italiana per stranieri ai corsi per astrofili, eccetera. Programmi e contenuti sono a cura delle singole aziende. 38 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” ALLEGATO 4 Modulo di adesione • per aziende ricettive e ristorazione Decalogo della qualità per l’accoglienza turistica “Altamarca Turismo” Modulo di adesione Il sottoscritto: (nome e cognome) In qualità di legale rappresentante dell’Azienda: (denominazione) (indirizzo) (telefono) (fax) (e-mail) (sito internet) Tipologia dell’azienda Ricettiva Ristorazione Comunica la propria adesione al “Decalogo della Qualità Altamarca Turismo” e si impegna al rispetto dei seguenti requisiti di servizio: Base Eccellenza Informare l’ospite Segnaletica esterna Bacheca informativa Segnaletica aziendale interna Materiale informativo aziendale Personale di servizio Sommelier in sala Personale di servizio Preparazione di base Cura dell’ospite Caratteristiche della struttura Biancheria e arredi Aree Riservate Ospitalità animali domestici Cura dell’accoglienza Segnale di benvenuto Spazio informativo Menù Promozione di una alimentazione più sana Provenienza materie prime Caratteristiche della struttura Spazi esterni Locali interni Toilette Sale per somministrazione pasti Pagamento elettronico - Servizio internet Pagamento elettronico Servizio di connessione internet Menù Prescrizioni generali Promozione dei prodotti tipici del territorio Predisposizione programmi di attività Tutela dell’ambiente Norme base di tutela dell’ambiente Riduzione dell’inquinamento visivo, elettromagnetico e luminoso Riduzione dei consumi idrici Risparmio energetico Schede informative prodotti 39 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” • per i punti vendita Decalogo della qualità per l’accoglienza turistica “Altamarca Turismo” Modulo di adesione Il sottoscritto: (nome e cognome) In qualità di legale rappresentante dell’Azienda: (denominazione) (indirizzo) (telefono) (fax) (e-mail) (sito internet) Tipologia dell’azienda Punto vendita prodotti tipici Comunica la propria adesione al “Decalogo della Qualità Altamarca Turismo” e si impegna al rispetto dei seguenti requisiti di servizio: Base Eccellenza Informare l’ospite Segnaletica esterna Materiale informativo aziendale Cura dell’accoglienza Spazio informativo Personale di servizio Preparazione di base Cura dell’ospite Schede informative prodotti Caratteristiche della struttura Spazi esterni Locali interni Pagamento elettronico Sistemi di pagamento elettronico Promozione dei prodotti tipici del territorio Predisposizione programmi di attività Tutela dell’ambiente Norme base di tutela dell’ambiente Riduzione dell’inquinamento visivo, elettromagnetico e luminoso Risparmio energetico Schede di prodotto 40 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” ALLEGATO 5 Schema generale delle schede di presentazione prodotti • prodotti enogastronomici tipici Decalogo della qualità per l’accoglienza turistica “Altamarca Turismo” Scheda di presentazione prodotti enogastronomici tipici Denominazione commerciale Denominazione completa (eventuale) Denominazioni tradizionali (eventuale) Ingredienti (per preparazioni particolari) Azienda produttrice Fotografia Informazioni storiche Descrizione Tecniche di lavorazione Area di produzione Descrizione utilizzi del prodotto Ricette tipiche Abbinamenti Modalità e tipologia di confezionamento Modalità di conservazione 41 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” • prodotti artigianali titpici Decalogo della qualità per l’accoglienza turistica “Altamarca Turismo” Scheda di presentazione prodotti artigianali tipici Denominazione commerciale Denominazione completa (eventuale) Denominazioni tradizionali (eventuale) Materiale/i utilizzati Azienda produttrice Fotografia Informazioni storiche Descrizione Tecniche di lavorazione Area di produzione Descrizione utilizzi del prodotto Modalità di manutenzione e pulizia 42 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” ALLEGATO 6 Schema generale del Decalogo della Qualità Altamarca Turismo STRUTTURE RICETTIVE BASE ECCELLENZA Informare l’ospite Segnaletica esterna. Bacheca informativa. Segnaletica aziendale interna. Materiale informativo aziendale. Personale di servizio Preparazione di base. Cura dell’ospite. Personale di servizio Sommellier in sala. Cura dell’accoglienza Segnale di benvenuto. Spazio informativo. Caratteristiche della struttura Spazi esterni. Locali interni. Toilette. Sale per somministrazione pasti. Menù Prescrizioni generali. RISTORANTI BASE PUNTI VENDITA PRODOTTI TIPICI ECCELLENZA BASE Informare l’ospite Segnaletica esterna. Bacheca informativa. Segnaletica aziendale interna. Materiale informativo aziendale. Informare l’ospite Segnaletica esterna Materiale informativo aziendale Personale di servizio Preparazione di base. Cura dell’ospite. Personale di servizio Preparazione di base Cura dell’ospite Cura dell’accoglienza Segnale di benvenuto. Spazio informativo. Cura dell’accoglienza Spazio informativo Caratteristiche della struttura Caratteristiche della struttura Spazi esterni. Biancheria e arredi. Sala ristorante. Aree Riservate. Toilette. Ospitalità per animali domestici Caratteristiche della struttura Biancheria e arredi. Aree Riservate. Schede informative prodotti Schede informative prodotti Menù Promozione di una’alimentazione più sana. Provenienza materie prime. Menù Prescrizioni generali. ECCELLENZA Caratteristiche della struttura Spazi esterni Locali interni Schede informative prodotti Menù Promozione di un’alimentazione più sana. Provenienza materie prime. Pagamento elettronico - Servizio internet Pagamento elettronico. Servizio di connessione internet. Pagamento elettronico - Servizio internet Pagamento elettronico. Servizio di connessione internet. Pagamento elettronico Sistemi di pagamento elettronico Promozione dei prodotti tipici del territorio Promozione dei prodotti tipici del territorio Promozione dei prodotti tipici del territorio Predisposizione programmi di attività Predisposizione programmi di attività Predisposizione programmi di attività Tutela dell’ambiente Norme base di tutela dell’ambiente. Riduzione dell’inquinamento visivo, elettromagnetico e luminoso. Riduzione dei consumi idrici. Risparmio energetico. Tutela dell’ambiente Norme base di tutela dell’ambiente Riduzione dell’inquinamento visivo, elettromagnetico e luminoso Riduzione dei consumi idrici Risparmio energetico Tutela dell’ambiente Norme base di tutela dell’ambiente Riduzione dell’inquinamento visivo, elettromagnetico e luminoso Risparmio energetico 43 di 44 Decalogo Qualità “Altamarca Turismo” Versione: 1.0 Redazione: 09.01.2007 Il decalogo è stato redatto fino a questa versione con il contributo di: Marco Spadola, Laura Celentano, Luca Latini e Silvano Straccini 44 di 44