“Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” Dott. Alessandro Gava Radioterapia Oncologica Treviso Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 1°° STEP: Accoglienza e identificazione del paziente RESPONSABILITA' segreteria. CRITICITA' - Omonimie nelle cartelle - Errori di trascrizione - Tessere sanitarie o altri codici identificativi con numero sbagliato FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Oggi cosa stiamo facendo per (Cosa si può generare?) evitare l’errore?) Errore di identificazione del applicazione della Procedura paziente Aziendale Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 2°° STEP: PRIMA VISITA DA PARTE DEL MEDICO RESPONSABILITA' Medico radioncologo FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Cosa si può generare?) (Oggi cosa stiamo facendo per evitare l’errore?) - Errore di indicazione al trattamento - Tossicità non giustificata - Studio accurato del caso - Confronto multidisciplinare - Mancata e/o errata associazione di - Trattamento non completo eventuali terapie ormonali o - Tempo adeguato per chemioterapie - Contenzioso l’informazione del paziente - Consenso informato non adeguato CRITICITA' Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 3°° STEP: ESECUZIONE TC SIMULAZIONE RESPONSABILITA' Medico radioncologo e TSRM - CRITICITA' Identificazione paziente Accuratezza set up Rischio da m.d.c. Posizionamento markers Invio immagini in rete FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Oggi cosa stiamo facendo per (Cosa si può generare?) evitare l’errore?) - Errore di identificazione del paziente - Set up inadeguato alla riproducibilità del trattamento -Shock anafilattico -Invio scorretto delle immagini o perdita di informazioni - applicazione della Procedura Aziendale - Accuratezza nella definizione delle facilities per ottimizzare il set up - Procedura per ridurre rischi di shock anafilattici - Controllo della documentazione inviata Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 4°° STEP: Contourig RESPONSABILITA' Medico radioncologo e ev. tecnico dosimetrista CRITICITA' - Imprecisione definizione target e organi a rischio - Co-registrazione - Espansione margini FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Oggi cosa stiamo facendo per (Cosa si può generare?) evitare l’errore?) Uso di atlanti informatizzati - Errore balistico e/o incremento tossicità OAR Controllo di un supervisore o confronto con collega - Errore nella fusione di Protocolli definiti per l’utilizzo di immagini con target immagini per co-registrazione scorretti Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 5°° STEP: STUDIO DOSIMETRICO RESPONSABILITA' Fisico FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Oggi cosa stiamo facendo per (Cosa si può generare?) evitare l’errore?) - Rispetto costrains e distribuzione di - Distribuzione di dose non Scelta di sistemi di calcolo ottimali dose adeguata nella copertura Impiego parametri ICRU del target - Inserimento dei dati nella rete Scelta di tecniche validate e informatica sperimentate nel Centro - Tossicità clinicamente rilevanti Controlli dei TPS utilizzati Doppio controllo dell’inserimento del piano nella rete CRITICITA' Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 6°° STEP: ANALISI E ACCETTAZIONE DEL PIANO DI CURA RESPONSABILITA' Medico radioncologo FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Oggi cosa stiamo facendo per (Cosa si può generare?) evitare l’errore?) - Prescrizione di dose e - Indicazione errata della Valutazione attenta della frazionamento dose distribuzione di dose - Analisi accurata della distribuzione - Missing e/o tossicità di dose eccessiva Controllo dei parametri ICRU e del rispetto dei costrains CRITICITA' Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 7°° STEP: EROGAZIONE DEL TRATTAMENTO RESPONSABILITA' CRITICITA' TSRM e Medico radioncologo - Identificazione paziente alla 1^ seduta - Accuratezza set up - Caricamento informatico del piano di cura - Eventuale controllo IGRT pre trattamento - Erogazione - Documentazione trattamento FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Oggi cosa stiamo facendo per (Cosa si può generare?) evitare l’errore?) - Erogazione terapia a - Aapplicazione della Procedura paziente sbagliato Aziendale - Mancata riproduzione del - Controllo di entrambi i TSRM trattamento - Controllo correttezza della - Possibilità di caricare un esecuzione a fine trattamento piano non corretto - Firma del TSRM dopo ogni - Erogazione non corretta o frazione e alla fine della cura non completa - Mancata documentazione del trattamento Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 8°° STEP: CONTROLLLO IGRT FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Oggi cosa stiamo facendo per (Cosa si può generare?) evitare l’errore?) Medico radioncologo e TSRM - Accuratezza set up e posizione del - Missing e/o tossicità Attuazione protocollo di target eccessiva esecuzione IGRT periodico con scelta di range di scostamento accettati RESPONSABILITA' CRITICITA' Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 9°° STEP: CONTROLLO PERIODICO IGRT E EV. ADAPTIVE RT RESPONSABILITA' Medico radioncologo TSRM Fisico FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Cosa si può generare?) (Oggi cosa stiamo facendo per evitare l’errore?) Protocollo di adaptive RT - Accuratezza set up e posizione del - Missing e/o tossicità target eccessiva - Registrazione di variazioni anatomiche CRITICITA' Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 10°° STEP: CONTROLLI DOSIMETRICI DEL TRATTAMENTO RESPONSABILITA' Fisico CRITICITA' - Esecuzione periodica di controlli sui piani di cura POSSIBILI EFFETTI (Cosa si può generare?) - Non corrispondenza tra pianificazione ed erogazione - Danni al paziente - Risultati clinici non adeguati FATTORI DI CONTENIMENTO (Oggi cosa stiamo facendo per evitare l’errore?) Protocollo di controlli Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 11°° STEP: CONTROLLI QUALITA’ ATTREZZATURE RESPONSABILITA' fisico e TSRM FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Oggi cosa stiamo facendo per (Cosa si può generare?) evitare l’errore?) - controlli periodici attrezzature (TC, - Errori nella erogazione Protocolli di esecuzione e verifica del trattamento LINAC, laser, ) per assicurare di controlli periodici delle attrezzature erogazione di trattamenti precisi e - Danni al paziente sicuri - Risultati clinici non adeguati CRITICITA' Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 12°° STEP: CONTROLLI CLINICI DEI PAZIENTI IN CORSO RT RESPONSABILITA' Medico radioncologo CRITICITA' - tossicità acuta cutanea, mucosa, ematologica ecc. - Nutrizione e peso corporeo - Necessità ospedalizzazione FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Oggi cosa stiamo facendo per (Cosa si può generare?) evitare l’errore?) - Criteri valutazione - protocolli per valutazione e tossicità trattamento tossicità -Controllo peso e ev. - Possibilità di ricovero in caso di supporto nutrizionale tossicità non gestibili ambulatorialmente -Necessità ospedalizzazione per tossicità G3-4 Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” 13°° STEP: FOLLOW UP DOPO RT RESPONSABILITA' Medico radioncologo CRITICITA' - Valutazione stato di remissione di malattia o ripresa Valutazione e gestione tossicità FATTORI DI CONTENIMENTO POSSIBILI EFFETTI (Oggi cosa stiamo facendo per (Cosa si può generare?) evitare l’errore?) - Non riconoscimento - gestione multidisciplinare con radiologi e altri specialisti dedicati recidiva locale e/o a distanza - Protocolli di valutazione e gestione della tossicità - Gestione incongrua della tossicità con danni al paziente Dottor Alessandro Gava LINEE GUIDA NEL TRATTAMENTO DELLE NEOPLASIE DEL RINOFARINGE Attenzione a tecnologia ma anche alla formazione continua della equipe sanitaria Dottor Alessandro Gava LINEE GUIDA NEL TRATTAMENTO DELLE NEOPLASIE DEL RINOFARINGE GRAZIE X L’ATTENZIONE Dottor Alessandro Gava “Sicurezza del paziente e rischio clinico in Radioterapia” Dottor Alessandro Gava