MANUALE OPERATIVO ALBO FORNITORI
MANUALE OPERATIVO
ALBO FORNITORI GTT
Versione 01
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MANUALE OPERATIVO ALBO FORNITORI
INDICE
1. OBIETTIVI DEL DOCUMENTO
1.1 Prima fase (Autocandidatura)
1.2 Seconda fase (Valutazione della Commissione)
2. AUTOCANDIDATURA DEL FORNITORE
2.1. Compilazione modulo di autocandidatura
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
2.1.7.
Dati sull’azienda
Dati interlocutore
Categoria prodotto (Classe merceologica GTT)
Codice di sicurezza (codice captcha)
Dichiarazione di protezione dati e Codice Etico GTT
Invio della richiesta
Ricevimento delle e-mail da GTT
3. CREAZIONE NUOVO PROFILO UTENTE E PASSWORD
4. PROCEDURA DI ISCRIZIONE
4.1. Questionario “Elenco certificati”
4.2. Contenuto del questionario “Elenco certificati”
4.3. Completamento del questionario “Elenco certificati”
5. AGGIORNAMENTO DATI FORNITORE
5.1. Procedura d’iscrizione
5.2. Interlocutore
5.3. Azienda
5.4. Categorie prodotto (Classi merceologiche GTT)
6. MODIFICA/RECUPERO USER/PASSWORD
6.1. Recupero user e password
6.2. Modifica successiva della password
7. SOGGETTI SOTTOPOSTI ALLA VERIFICA ANTIMAFIA – ART. 85 D.Lgs. 159/2011
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1. OBIETTIVI DEL DOCUMENTO
Il presente documento illustra le operazioni che devono essere svolte dai Fornitori che chiedono
di candidarsi come potenziali contraenti di GTT.
Il Fornitore si avvale del presente manuale e dei documenti presenti nel sito per effettuare la
procedura di autocandidatura e per fornire la documentazione richiesta da GTT.
Si evidenzia che il processo di qualificazione comprende due fasi:
1.1 Prima fase (Autocandidatura)
Il Fornitore si candida come potenziale contraente di GTT compilando on-line il modulo di
autocandidatura presente sul sito.
Successivamente il Fornitore riceve a mezzo posta elettronica due e-mail contenenti:
- Link per eseguire il logon e User (identificativo di Utente)
- Password per accedere alla propria area operativa
Dal sito GTT (www.gtt.to.it Sezione Area Fornitori / Albo Fornitori informatizzato) il Fornitore
deve scaricare la modulistica sotto indicata che dovrà essere compilata, firmata e caricata nel
questionario informatico “Elenco certificati” insieme all’ulteriore documentazione richiesta.
Allegato 1 - Domanda di ammissione all’Albo Fornitori GTT
Allegato 2 - Dichiarazione ex. Art. 38 D.Lgs 163/2006
Allegato 3 - Requisiti di capacità finanziaria e tecnica
Allegato 4 - Dichiarazione sostitutiva CCIAA ai fini antimafia
Allegato 5 - Autocertificazione comunicazione antimafia
1.2 Seconda fase (Valutazione della Commissione)
La Commissione nominata da GTT procederà alla valutazione della documentazione
presentata e, alla fine del processo valutativo, invierà una comunicazione a mezzo e-mail
contenente il risultato del processo di qualificazione.
2. AUTOCANDIDATURA DEL FORNITORE
Il Fornitore, per richiedere l’autocandidatura, deve accedere al portale GTT (www.gtt.to.it Sezione Area Fornitori / Albo Fornitori informatizzato), leggere le indicazioni presenti e cliccare
sul tasto “Accesso Autocandidatura”.
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2.1 Compilazione modulo di autocandidatura
Cliccando su pulsante “Accesso Autocandidatura”, si apre la pagina internet (come riportato
nella figura seguente) all’interno della quale è necessario inserire le informazioni richieste.
I campi contrassegnati con un asterisco sono obbligatori.
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DETTAGLIO DEI CAMPI PRESENTI E LORO SIGNIFICATO.
2.1.1 Dati sull’Azienda
I campi da inserire sono:
- Nome dell’Azienda (Denominazione e Ragione Sociale della società)
- Lingua: Italiano (default)
- Sito web
- Valuta (default Euro)
- Partita IVA
- Codice fiscale
- Paese (default Italia)
- Provincia
- Comune
- CAP (Codice di avviamento postale)
- Via e numero civico
- Numero telefono/Fax
- Indirizzo e-mail
- Indirizzo PEC dell’azienda (indirizzo a cui saranno inviate le richieste d’offerta).
2.1.2 Dati interlocutore
La persona che rappresenta l’interfaccia del Fornitore con GTT per ogni fase relativa
al processo di iscrizione all’Albo Fornitori GTT
I campi da compilare sono:
- Nome
- Cognome
- Reparto
- Numero telefono/Fax
- Indirizzo e-mail (indirizzo a cui saranno inviate le comunicazioni di
qualificazione)
- Lingua (default italiano)
- Paese (default Italia)
2.1.3 Categoria prodotto (Classe merceologica GTT)
Le categorie prodotto sono suddivise in quattro aree di riferimento:
-
Forniture
Servizi
Lavori
Incarichi Tecnici
Nella fase di attivazione dell’Albo Fornitori saranno attivate le aree di riferimento di
Forniture e Servizi. Successivamente verranno attivate e pubblicate nel sito GTT le
ulteriori Classi merceologiche.
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All’interno delle aree di riferimento le categorie prodotto sono suddivise in
macroclassi e sottoclassi di dettaglio e in questa prima fase saranno attivate per la
qualificazione le Categorie prodotto di forniture di Ricambi per Bus, Tram e Treno e
Servizi di manutenzione per Bus, Tram e Treno.
Cliccare sul tasto “Aggiungere” per aprire la maschera delle varie classi
merceologiche per cui è prevista l’iscrizione.
Nella videata che si apre inserire il flag sulla/e classe/i merceologica/che per la/e
quale/i il Fornitore intende candidarsi.
La selezione di una macroclasse comporta la selezione automatica di tutte le
sottoclassi di dettaglio.
Es. Flaggando la macroclasse “Bus - Gruppo Ricambi” si selezionano
automaticamente tutte le sottoclassi di dettaglio. Flaggando una sottoclasse di
dettaglio si seleziona solo quella.
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Il pulsante “Controllare inserimenti” verifica i dati inseriti.
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2.1.4 Codice di sicurezza (codice captcha)
Inserire il codice di sicurezza (se inserito correttamente il semaforo diventerà verde).
2.1.5 Dichiarazione di protezione dati e Codice Etico GTT
Cliccare sulle scritte: “dichiarazione di protezione dei dati personali” e “Codice Etico
GTT”, leggerne il contenuto e inserire i due flag per presa visione ed accettazione.
2.1.6 Invio della richiesta
A questo punto il Fornitore può inviare la sua richiesta cliccando sul pulsante
“inviare”. L’esito positivo dell’invio è segnalato dal sistema mediante il seguente
messaggio:
2.1.7 Ricevimento delle e-mail da GTT
Dopo aver inviato la richiesta, il Fornitore riceve a mezzo posta elettronica due
e-mail contenenti:
•
Link per eseguire il logon e User (identificativo di Utente) (da modificare nel
primo accesso).
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•
Password iniziale (da modificare nel primo accesso)
3. CREAZIONE NUOVI PROFILO UTENTE E PASSWORD
Il Fornitore si collega al link indicato, inserisce la password ricevuta e nell’area “Creare
account amministratore” crea un nuovo “Profilo Utente” e una nuova “Password” con i
seguenti criteri:
La password deve essere formata da almeno 8 caratteri e deve avere le seguenti
caratteristiche: almeno una maiuscola, almeno una minuscola, almeno un numero e almeno
un carattere speciale. La password scade ogni 90 giorni e non possono essere riutilizzate le
ultime 5 password.
Dopo aver inserito il nuovo “Profilo Utente” e la nuova “Password” cliccare su Invia.
Il fornitore riceverà a video il seguente messaggio.
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Cliccando su logon il Fornitore potrà accedere al proprio profilo nell’area di aggiornamento
dati del fornitore dove potrà completare la procedura di iscrizione.
4. PROCEDURA DI ISCRIZIONE
4.1 Questionario “Elenco certificati”
Per completare la procedura di iscrizione il fornitore deve Cliccare prima su “Nuovo” e
successivamente su “Elenco certificati”
Quest’operazione aprirà il questionario “Elenco certificati” e in quest’area il Fornitore dovrà
caricare la documentazione richiesta seguendo le istruzioni presenti.
4.2 Contenuto del Questionario “Elenco certificati”
Sezione 1 - Elenco Certificati Obbligatori
Allegato 1 - Domanda di ammissione all’Albo Fornitori GTT
Allegato 2 - Dichiarazione ex. Art. 38 D.Lgs 163/2006
Allegato 3 - Requisiti di capacità finanziaria e tecnica
Allegato 4 - Autocertificazione comunicazione antimafia
Allegato 5 - Dichiarazione sostitutiva CCIAA ai fini antimafia
Fotocopia documento di riconoscimento valido del Legale Rappresentante/Titolare
Visura Camerale
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Sezione 2 - Altre certificazioni
Certificazione Qualità ISO 9001:2008
Altro
Non sono richieste attualmente ulteriori certificazioni, il Fornitore può tuttavia allegare
ulteriori certificazioni ritenute utili.
4.3 Completamento del Questionario “Elenco certificati”
Si ricorda che per procedere alla compilazione del questionario il Fornitore dovrà aver
precedentemente scaricato, compilato, e fatto firmare dal Legale Rappresentante/Titolare/
Procuratore della ditta/società gli allegati 1, 2, 3, 4, 5 dal sito GTT.
Gli allegati devono essere inseriti nel questionario informatico assieme alla documentazione
richiesta allegando copia del documento di riconoscimento del Legale
Rappresentante/Titolare e della procura nel caso della sottoscrizione da parte di un
Procuratore.
Prima di procedere all’invio del questionario flaggare sulla dichiarazione di protezione dati e
cliccare su “inviare”.
5. AGGIORNAMENTO DATI FORNITORE
Il fornitore potrà accedere al suo profilo operativo cliccando sul pulsante “Accesso fornitori con
credenziali” presente in GTT (www.gtt.to.it - Sezione Area Fornitori / Albo Fornitori).
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5.1 Procedura d’iscrizione
Ambiente di gestione della procedura di iscrizione. In quest’ambiente il fornitore
dovrà procedere al completamento del questionario informatico “Elenco
certificati” che troverà nel menù “Procedura di iscrizione” al punto “Nuovo”. I
punti successivi rappresentano i vari stati di avanzamento.
5.2 Interlocutore
Ambiente di gestione per aggiornamento dei dati dell’interlocutore o per l’inserimento di
eventuali altri interlocutori aziendali.
5.3 Azienda
Ambiente di gestione dei dati dell’azienda Fornitrice.
All’interno di questo menù è possibile modificare i dati aziendali e allegare eventuali
presentazioni o certificazioni.
5.4 Categorie Prodotto (Classi merceologiche GTT)
Ambiente di gestione per la visualizzazione delle Classi merceologiche richieste al momento
dell’autoiscrizione.
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In quest’ambiente, cliccando sul pulsante “Elaborare” è possibile richiedere la qualificazione
per nuove classi/sottoclassi merceologiche.
A fronte di richieste di qualificazione il sistema visualizza messaggi di avviso della fase di
approvazione e quando il Fornitore è qualificato per una classe/sottoclasse merceologica il
sistema visualizza la data di inizio validità.
6. MODIFICA/RECUPERO USER/PASSWORD
6.1 Recupero user e password
Nel caso il fornitore abbia smarrito la password, può attivare la procedura di recupero
password accedendo dal pulsante “Accesso fornitori con credenziali” del sito GTT.
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Cliccando su “Password dimenticata” il fornitore attiverà la procedura per il recupero
password.
Inserendo il proprio user e il codice di sicurezza il fornitore riceverà un’email contenente la
nuova password.
In caso di smarrimento dello user il fornitore dovrà contattare GTT inviando un’email a
[email protected]. La sua user sarà recuperata ed inviata da GTT all’email registrata nel
sito.
6.2 Modifica successiva della password
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SOGGETTI SOTTOPOSTI ALLA VERIFICA ANTIMAFIA – ART. 85 D.Lgs. 159/2011
Impresa individuale
1. Titolare dell’Impresa
2. Direttore Tecnico (se previsto)
3. familiari conviventi dei soggetti di cui ai punti 1 e 2
Associazioni
Legali rappresentanti + familiari conviventi
Società di capitali
1.
2.
3.
4.
5.
Legale rappresentante
Componenti organo di amministrazione
Direttore tecnico (se previsto)
Sindaci effettivi e Sindaci supplenti
Socio di maggioranza (nelle società con un numero di soci pari o
inferiore a 4)
6. Socio (in caso di società uni personale)
7. Sindaco e soggetti che svolgono i compiti di vigilanza di cui
all’art. 6, comma 1, lettera b) del D.Lgs. 231/2001 (nei casi
contemplati dall’art. 2477 del codice civile)
8. familiari conviventi dei soggetti di cui ai punti 1-2-3-4-5-6-7
Società semplice e in nome collettivo
1. Tutti i Soci
2. Direttore Tecnico (se previsto)
3. familiari conviventi dei soggetti di cui ai punti 1 e 2
Società in accomandita semplice
1. Soci accomandatari
2. Direttore Tecnico (se previsto)
3. familiari conviventi dei soggetti di cui ai punti 1 e 2
Società estere con sede secondaria in
Italia
1.
2.
3.
4.
Società estere prive di sede secondaria
con rappresentanza stabile in Italia
1. coloro che esercitano poteri di amministrazione, rappresentanza
o direzione dell’Impresa
2. familiari conviventi dei soggetti di cui al punto 1
Società personali (oltre a quanto
espressamente previsto per le società in
nome collettivo e accomandita
semplice)
1. Soci persone fisiche delle società personali o di capitali che sono
socie della società personale esaminata
2. Direttore Tecnico
3. familiari conviventi dei soggetti di cui ai punti 1 e 2
Società di capitali anche consortili, per
le società cooperative di consorzi
cooperativi, per i consorzi con attività
esterna
1.
2.
3.
4.
coloro che le rappresentano stabilmente in Italia
Direttore Tecnico (se previsto)
familiari conviventi dei soggetti di cui ai punti 1 e 2
Sindaci effettivi e Sindaci supplenti (se previsto)
Legale rappresentante
Componenti organo di amministrazione
Direttore Tecnico (se previsto)
ciascuno dei consorziati che nei consorzi e nelle società consortili
detenga una partecipazione superiore al 10 per cento oppure
detenga una partecipazione inferiore al 10 per cento e che abbia
stipulato un patto parasociale riferibile a una partecipazione pari o
superiore al 10 per cento, ed ai soci o consorziati per conto dei
quali le società consortili o i consorzi operino in modo esclusivo
nei confronti della pubblica amministrazione;
5. Sindaci effettivi e Sindaci supplenti, se esistenti
6. familiari conviventi dei soggetti di cui ai punti 1-2-3-4-5
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Consorzi ex art. 2602 c.c., non aventi
attività esterna e per i gruppi europei di
interesse economico
1.
2.
3.
4.
Legale rappresentante
Eventuali componenti dell’organo di amministrazione
Direttore Tecnico (se previsto)
Imprenditori e società consorziate (e relativi legale rappresentante
ed eventuali componenti dell’organo di amministrazione)
5. Sindaci effettivi e sindaci supplenti, se esistenti
6. familiari conviventi dei soggetti di cui ai punti 1-2-3-4-5
Raggruppamenti temporanei di imprese 1. Tutte le imprese costituenti il Raggruppamento anche se aventi
sede all’estero, nonché le persone fisiche presenti al loro interno,
come individuate per ciascuna tipologia di imprese e società
2. Direttore Tecnico (se previsto)
3. familiari conviventi dei soggetti di cui ai punti 1 e 2
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