Agenzia Giuffrè Basilicata
Consulente per il Processo Civile Telematico
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sezione Processo Telematico
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Cliens Redigo è un piccolo gestionale che, alle funzionalità di redattore necessarie per la creazione e il
deposito degli atti telematici, aggiunge alcune funzioni tipiche dei programmi di gestione dello studio legale,
che aiutano a catalogare e ricercare le informazioni relative ai fascicoli, ai clienti e ai documenti creati
Le sezioni disponibili in Cliens Redigo riguardano i Fascicoli, la Rubrica, il Formulario e il Processo
telematico
Per quanto riguarda la creazione delle buste telematiche, possiamo supporre che l'avvocato avrà già creato
il fascicolo. Nel nostro esempio, supponiamo inoltre che l'avvocato debba inviare la seconda memoria 183
corredata di due allegati: gli allegati saranno già stati importati in formato pdf (come scansioni), mentre la
memoria è stata redatta con Word. I tre file sono stati registrati in una cartella nel computer
Il primo passo consiste nell'importare i documenti nel fascicolo; l'operazione è semplicissima: basta aprire il
fascicolo nella sezione "Documenti" e trascinarci i tre file direttamente dalla cartella in cui si trovano
A questo punto tutto è pronto per creare la busta informatica per il deposito telematico della memoria. Per
farlo è necessario cliccare sulla voce "Nuova Busta" disponibile nella pagina principale di Cliens.
E' molto importante notare che Cliens non richiede, in questa fase, che venga inserito il dispositivo di firma
digitale nel computer: la creazione delle buste può, quindi, essere eseguita da personale dello studio
(segretarie, giovani avvocati o praticanti) a cui l'avvocato non è costretto a consegnare il proprio
dispositivo di firma digitale. Questo mantiene alto il livello di sicurezza pur consentendo al professionista
di delegare ad altri i lavori di routine
Al click sulla voce "Nuova Busta", Cliens apre una finestra contenente un percorso guidato che assisterà
l'utilizzatore nella creazione della busta telematica. Vi sono tre "tappe" da compiere; la prima consiste nello
specificare il fascicolo, il tipo di memoria, il nome da assegnare alla busta (ad uso interno dello studio, per
identificarla tra le altre) e nel selezionare l'atto principale
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Alla selezione dell'atto Principale, Cliens propone tre differenti possibilità di individuazione del file contenente
la memoria da depositare. Se si accede all'Archivio generale dei Documenti, Cliens visualizzerà tutti i
documenti inseriti nel fascicolo prescelto.
Si puo passare, quindi, alla fase successiva premendo sul bottone "Avanti" posto nella barra verde in basso
alla finestra. Nel secondo passo, il percorso guidato permette di indicare la Nota di iscrizione a ruolo, la
Procura alle liti e gli eventuali allegati della memoria. Nella sperimentazione che sta partendo, ricordiamo, si
devono inviare esclusivamente memorie che non generino nuovi fascicoli. Il Tipo di Atto che sarà stato
selezionato nella prima pagina del percorso guidato, pertanto, sarà tale che le sezioni della seconda pagina
dedicate alla Nota di iscrizione a ruolo e alla Procura alle liti non siano attive. In essa, pertanto, l'unica cosa
che si dovrà fare è la selezione degli eventuali allegati
Per indicare gli allegati, ancora una volta si deve accedere all'Archivio generale dei Documenti, in cui Cliens
visualizzerà tutti quelli inseriti nel fascicolo prescelto. Si puo, quindi, passare all'ultima fase premendo sul
bottone "Avanti". Essa prevede l'indicazione dell'avvocato mittente e della cancelleria di destinazione
dell'atto. Entrambe queste informazioni, se inserite nel fascicolo selezionato, verranno automaticamente
impostate da Cliens.
E', poi, necessario specificare gli eventuali dati aggiuntivi sull'atto da depositare, la cui natura cambia in base
alla memoria che si sta imbustando. Tra tutti i dati proposti, la prima sezione è dedicata al Riferimento
Procedimento e va sempre aperta cliccando sul bottone contenente la "i", posto in sua corrispondenza. Al
click su questo bottone verrà visualizzata la finestra che segue:
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In essa si deve controllare che il Numero del procedimento, il sub e l'anno siano correttamente compilati
(Cliens prova a farlo desumendo queste informazioni dal numero di ruolo del Fascicolo). Si deve verificare la
correttezza dell'ufficio di destinazione, specificare il Ruolo ed, eventualmente, il Rito. Si può quindi
confermare e, cliccando sul tasto "FIne" dell'ultima tappa del percorso guidato, Cliens creerà la busta
telematica:
Le buste create vengono registrate da Cliens in un elenco dove sono sempre consultabili. Ognuna di esse
ha l'aspetto dell'immagine qui sopra. Nella finestra si possono notare alcune particolarità:
1.
2.
3.
4.
ogni busta viene posta da Cliens in uno stato. Nell'esempio appena fatto, la busta, creata dalla
segretaria senza che il dispositivo di firma digitale sia inserito nel computer, viene catalogata nello
stato "Da firmare";
utilizzando i due bottoni con la lente di ingrandimento sarà possibile accedere direttamente al
fascicolo o leggere gli atti predisposti nella busta;
la tabella in basso riporta i documenti contenuti nella busta. Si noti che Cliens ha creato il file
"DatiAtto.xml" (contenente informazioni utili per la cancelleria di destinazione) e che, se si utilizza
Word nella versione 2007 o 2010 oppure OpenOffice, ha automaticamente trasformato la
memoria dal formato doc al formato pdf testuale, come richiesto dalle specifiche tecniche del
Processo Telematico, senza che se ne sia dovuto occupare direttamente l'operatore;
in corrispondenza di ogni file, si può indicare quali di questi debbano essere firmati digitalmente.
Cliens seleziona in modo automatico i file che devono obbligatoriamente essere firmati, lasciando
all'avvocato la facoltà di selezionare anche gli altri
A questo punto, si può registrare la busta (che verrà firmata e depositata in un secondo momento) oppure,
se disponibile il dispositivo di firma digitale, si può procedere a generare la busta nel formato richiesto dal
sistema.
Prima di poter generare la busta sarà necessario collegare il dispositivo di firma digitale al computer. Cliens
chiederà una sola volta il pin e procederà ad apporre la firma a tutti i documenti selezionati. Quindi
provvederà ad effettuare automaticamente il deposito utilizzando la PEC dell'avvocato.
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