ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio 2007 Entrate 2005 Art. Voce Titolo Entrate 2005 2006 Entrate previste 2006 Bilancio iniziale 2007 Comm 2007 Storni effettuati sotto l'autorità del direttore 2007 Riserva 2007 Pay Comm Pay Comm Pay Bilancio rettificativo 2007 Comm Osservazioni Pay TITOLO 1 Sovvenzione della Comunità europea Cap. 1 0 1 00 1 01 1 10 1 20 Strategia di preadesione (15.03.02. (ex B7-033)) Phare 1 00 1 Contributo Phare (Bulgaria, Romania ) all'ETFSovvenzione ai titoli 1 e 2 1 00 2 Contributo Phare (Bulgaria, Romania) all'ETFSovvenzione al titolo 3 1 00 3 Contributo Phare (Croazia) all'ETF-Sovvenzione ai titoli 1 e 2 1 00 4 Contributo Phare (Croazia) all'ETF-Sovvenzione al titolo 3 Preadesione 1 01 1 Contributo di preadesione (Turchia) all'ETFSovvenzione ai titoli 1 e 2 1 01 2 Contributo di preadesione (Turchia) all'ETFSovvenzione al titolo 3 Cap. 1 1 Azione esterna - Tacis, CARDS e MEDA (15.03.03. (ex B7-664)) Supporto alla Commissione e iniziative per l'Europa allargata 1 10 1 Azione esterna (Tacis, CARDS)-Sovvenzione ai titoli 1e2 1 10 2 Azione esterna (Tacis, CARDS)-Sovvenzione al titolo 3 Cap.1 2 Fondazione europea per la formazione professionale (15.02.27) Fondazione europea per la formazione professionale 1 20 1 ETF-Sovvenzione ai titoli 1 e 2 1 20 2 ETF-Sovvenzione al titolo 3 TITOLO 1 TOTALE TITOLO 1 2,500,000 2,950,000 - - - - - - - - 2,500,000 1,935,000 1,950,000 1,215,000 - - - - - - - - 565,000 285,000 - - - - - - - - 364,500 - - - - - - - - - 85,500 - - - - - - - - - 1,000,000 810,000 - - - - - - - - - 190,000 - - - - - - - - 16,000,000 16,500,000 - - - - - - - - 16,000,000 16,500,000 - - - - - - - - 11,565,000 12,085,000 - - - - - - - - 4,435,000 4,415,000 - - - - - - - - - 18,500,000 19,450,000 19,116,900 19,116,900 583,100 583,100 - - 19,700,000 19,700,000 19,116,900 19,116,900 583,100 583,100 - - 19,700,000 19,700,000 14,764,500 4,352,400 19,116,900 14,764,500 4,352,400 19,116,900 99,500 483,600 583,100 99,500 483,600 583,100 15,564,000 4,136,000 19,700,000 15,564,000 4,136,000 19,700,000 TITOLO 9 ENTRATE VARIE Cap. 9 0 9 00 Entrate varie Entrate varie 9 00 0 Entrate varie - 1,900 1,900 1,900 - - - - - - 183,256 183,256 183,256 183,256 183,256 183,256 Importo ricevuto nel giugno 2007 dal Centro di traduzione (Lussemburgo) e illustrato in occasione della riunione del consiglio di direzione di giugno. TITOLO 9 TOTALE TITOLO 9 - 1,900 - - - - - - 183,256 183,256 TITOLO 10 RISULTATI DEGLI ESERCIZI PRECEDENTI 10 11 Cap. 10 1 Risultati degli esercizi precedenti Risultati degli esercizi precedenti 10 11 1 Risultato esercizio di bilancio -/- 1 TITOLO 10 TOTALE TITOLO 10 TOTALE ENTRATE PROPRIE DELL'ETF 758,923 758,923 758,923 758,923 19,258,923 19,451,900 pm pm pm pm 19,116,900 pm pm 19,116,900 pm pm 583,100 pm pm 583,100 pm pm pm pm - - - - pm pm 19,883,256 19,883,256 Page 1 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio 2007 Entrate 2005 Art. Voce Titolo Entrate 2005 2006 Entrate previste 2006 Bilancio iniziale 2007 Comm 2007 Storni effettuati sotto l'autorità del direttore 2007 Riserva 2007 Pay Comm Pay Comm Pay Bilancio rettificativo 2007 Comm Osservazioni Pay TITOLO 4 ENTRATE DA ALTRE FONTI Cap. 4 3 4 30 4 90 Cooperazione con istituzioni italiane Cooperazione con istituzioni italiane 4 30 0 Cooperazione con istituzioni italiane Cap. 4 9 Cooperazione con istituzioni italiane Finanziamento esercizi precedenti Cooperazione con istituzioni italiane - Finanziamento esercizi precedenti 4 90 0 Cooperazione con istituzioni italiane Finanziamento esercizi precedenti* TITOLO 4 TOTALE TITOLO 4 479,232 479,232 479,232 479,232 300,000 300,000 300,000 665,408 pm 442,150 479,232 665,408 479,232 479,232 - - - - - 300,000 300,000 300,000 442,150 300,000 300,000 300,000 485,611 pm 485,611 - - - 442,150 485,611 - - - - 442,150 485,611 665,408 442,150 485,611 - - - - 442,150 485,611 965,408 442,150 485,611 - - - - 742,150 785,611 Nel giugno del 2007 sono stati versati €300.000 al Fondo fiduciario italiano nel quadro della convenzione conclusa con il Ministero degli affari esteri per il periodo 2006-2008. Il consiglio di direzione ha approvato tale attivit à mediante procedura scritta (consultazione chiusa il 30/08/2006). TITOLO 5 MEDA - ETE Cap. 5 0 5 00 MEDA-ETE MEDA-ETE 5 00 0 MEDA-ETE Cap. 5 9 MEDA-ETE - Finanziamento esercizi precedenti 5 90 MEDA-ETE - Finanziamento esercizi precedenti 5 90 0 MEDA-ETE - Finanziamento esercizi precedenti* TITOLO 5 TOTALE TITOLO 5 5,000,000 4,864,567 1,750,639 3,130,714 - - - - 1,750,639 3,130,714 5,000,000 4,864,567 1,750,639 3,130,714 - - - - 1,750,639 3,130,714 5,000,000 4,864,567 1,750,639 3,130,714 - - - - 1,750,639 3,130,714 5,000,000 4,864,567 1,750,639 3,130,714 - - - - 1,750,639 3,130,714 Con un importo di €5 000 000 di euro, approvato mediante un contratto firmato il 16 novembre 2004, l'ETF attuerà il progetto, per conto dei partner MEDA-ETE e sotto la guida della Commissione europea, nel periodo 2005-2008. Il progetto di "Istruzione e formazione per l'occupazione" è un progetto concepito nell'ambito del processo di Barcellona; si tratta del risultato di un vasto processo d'identificazione svolto dalla Commissione europea e che coinvolge tutti gli interlocutori del partenariato euro-mediterraneo. Su base consensuale, l'ETF è stata incaricata di attuare il progetto. L’obiettivo del progetto è sostenere i partner MEDA (Algeria, Egitto, Israele, Giordania, Libano, Marocco, Siria, Tunisia, Turchia nonché Cisgiordania e Striscia di Gaza) in ciò che riguarda la concezione e l’attuazione di opportune politiche di istruzione e formazione tecnica e professionale (TVET) in grado di promuovere l’occupazione attraverso un approccio ragionale. Dell’importo complessivo (€5 milioni) iscritti come stanziamenti per impegno, solo €4,5 milioni sono stati ricevuti dall’ETF. Avendo accolto le osservazioni della Corte dei conti, e considerato che la dotazione del Titolo 6è stata trattata in maniera non dissociata dal momento dell’iscrizione degli stanziamenti nell’attuazione del bilancio di quest’anno, per ragioni tecniche, l’intero importo disponibile per impegno è stato iscritto anche a titolo di stanziamento di pagamento. TITOLO 6 TEMPUS - ASSISTENZA TECNICA 6 00 Cap. 6 0 TEMPUS TEMPUS 6 00 0 TEMPUS 510,000 510,000 510,000 1,040,260 1,040,260 1,040,260 - Cap. 6 9 813,000 813,000 813,000 1,323,000 645,958 645,958 645,958 1,686,218 - - - - - - - - - - - - - - 870,000 870,000 870,000 870,000 870,000 870,000 Nuovi fondi della convenzione Tempus, ricevuti nel dicembre 2006 6 90 TEMPUS - Finanziamento esercizi precedenti TEMPUS - Finanziamento esercizi precedenti 6 90 0 TEMPUS - Finanziamento esercizi precedenti* TITOLO 6 TOTALE TITOLO 6 - 841,446 841,446 841,446 841,446 870,000 841,446 841,446 841,446 1,711,446 A fine dicembre 2006, troppo tardi per essere inclusa nel bilancio 2007, l'ETF ha firmato una convenzione di sovvenzione con la Commissione per un totale di€870.000 della quale l'ETF ha ricevuto un anticipo del 30% per finanziare le attività previste nell'accordo di assistenza tecnica che lega l'ETF alla Commissione europea nel quadro del programma TEMPUS, dal quale L’ETF ha ricevuto un anticipo di €348,000 (30%). È probabile che anche il prossimo versamento intermedio di €261.000 (30%) sarà ricevuto nel 2007. TOTALE ENTRATE ASSEGNATE / PREVISTE 6,802,232 7,516,193 2,192,789 4,457,771 TOTALE GENERALE 26,061,155 26,968,094 21,309,689 23,574,671 583,100 583,100 - - 3,362,789 5,627,771 - - 23,246,045 25,511,027 Page 2 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Titolo Voce Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) Rendiconto finanziario 2006 COM PAY COM TITOLO 1 SPESE RELATIVE ALLE PERSONE LEGATE ALLA FONDAZIONE Cap. 1 1 Personale in attività 1 10 1 10 0 Agenti che ricoprono posti previsti nella tabella dell'organico Stipendi base PAY Bilancio iniziale 2007 COM PAY Riserva del Parlamento europeo 2007 COM PAY 10,698,680 7,530,117 10,388,888 7,530,117 10,832,205 7,506,773 10,675,873 7,506,773 12,288,500 8,237,500 12,288,500 8,237,500 99,500 99,500 99,500 99,500 6,228,781 6,228,781 6,160,744 6,160,744 6,737,500 6,737,500 99,500 99,500 Fondi addizionali 2007 COM PAY - Bilancio rettificativo 2007 COM - Rettifica di bilancio 2007 PAY COM % cambiamento PAY COM PAY 12,322,000 8,202,000 12,322,000 8,202,000 - 66,000 135,000 - 66,000 135,000 -0.53% -1.62% -0.53% -1.62% 6,772,000 6,772,000 - 65,000 - 65,000 -0.95% -0.95% Necesitá di crediti di pagamento 2008 Osservazioni al bilancio rettificativo - Questo stanziamento intende coprire le spese relative agli stipendi base ed alle indennità di ruolo degli agenti temporanei dell'ETF, così come previsto dallo statuto dei funzionari delle Comunità europee (articoli 44 e 66) e dal regime applicabile agli altri agenti di tali Comunità (art. 20). Ipotesi considerate: * 100 posti di agente temporaneo previsti nella tabella dell'organico dell'ETF, con un tasso medio di copertur del 95%, a seguito del normale avvicendamento + avvicendamento straordinario derivante dall'esaurirsi delle attività di assistenza tecnica per il programma Tempus. Stime revisionate: L’equivalente a tempo pieno stimato (FTE) è di 89 dipendenti, a causa di congedo parentale, tempo parziale e aspettativa per motivi personali (CCP). 1 10 1 Assegni familiari 515,015 515,015 570,181 570,181 600,000 600,000 600,000 600,000 1 10 2 Indennità di dislocazione e di espatrio 786,321 786,321 775,848 775,848 900,000 900,000 830,000 830,000 - - 0.00% 0.00% -7.78% -7.78% Questo stanziamento intende coprire gli assegni familiari degli agenti temporanei dell'ETF, come previsto dallo statuto dei funzionari delle Comunità europee (art. 67) e dal regime applicabile agli altri agenti di tali Comunità (art. 20). Ipotesi considerate: * 95 agenti temporanei. - 70,000 - 70,000 Questo stanziamento intende coprire le indennità di espatrio degli agenti temporanei dell'ETF, come previsto dallo statuto dei funzionari delle Comunità europee (art. 69) e dal regime applicabile agli altri agenti di tali Comunità (art. 20). Ipotesi considerate: * Gli effetti del rimpatrio legato all'assistenza tecnica Tempus sono di difficile previsione. Lo stanziamento per il 2007 è pertanto leggermente superiore alla spesa del 2006, in quanto si prevede un elevato avvicendamento di personale. Stime revisionate: Si stima che per la fine dell’anno l’equivalente a tempo pieno stimato (FTE) sarà di 89 dipendenti, a causa di congedo parentale, tempo parziale e aspettativa per motivi personali (CCP). 1 10 3 1 11 1 11 0 Indennità di segreteria Altri agenti Agenti contrattuali 917,716 674,546 916,363 673,653 1,170,411 994,392 1,168,504 993,545 pm 1,500,000 1,300,000 1,500,000 1,300,000 - - - - 1,450,000 1,300,000 1,450,000 1,300,000 - 50,000 - 50,000 - -3.33% 0.00% -3.33% 0.00% Questo stanziamento copre gli stipendi, le indennnità e le spese relative alla sicurezza sociale degli agenti contrattuali ed ausiliari. Ipotesi considerate: * 28 agenti contrattuali o ausiliari equivalenti a tempo pieno (ETP) nell'arco dell'anno. 1 11 2 Agenti locali 243,170 242,709 176,019 174,959 200,000 200,000 150,000 150,000 - 50,000 - 50,000 -25.00% -25.00% Questo stanziamento copre gli stipendi, le indennità e le spese relative alla sicurezza sociale degli agenti locali. Ipotesi considerate: * 3 agenti locali Stime revisionate: Una causa legale ha determinato una diminuzione dei pagamenti rispetto allle stime. 1 13 1 13 0 Copertura dei rischi di malattia, di infortunio e di malattie professionali, copertura del rischio di disoccupazione e mantenimento dei diritti alla pensione 350,849 350,849 352,642 352,642 405,000 405,000 Assicurazione contro la malattia 214,166 214,166 214,969 214,969 250,000 250,000 - - - - 365,000 365,000 - 40,000 - 40,000 -9.88% -9.88% 225,000 225,000 - 25,000 - 25,000 -10.00% -10.00% - Questo stanziamento copre le spese per l'assicurazione contro i rischi di malattia, come previsto dallo statuto dei funzionari delle Comunità europee (art. 72) e dal regime applicabile agli altri agenti di tali Comunità (art. 28). Ipotesi considerate: * 95 agenti temporanei Stime revisionate: Si stima che per la fine dell’anno l’equivalente a tempo pieno stimato (FTE) sarà di 89 dipendenti, a causa di congedo parentale, tempo parziale e congedo non retribuito – tale previsione è lievemente sovrastimata. 1 13 1 Assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali 54,671 54,671 54,567 54,567 65,000 65,000 50,000 50,000 - 15,000 - 15,000 -23.08% -23.08% Questo stanziamento copre le spese per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali, come previsto dall'art. 73 dello statuto dei funzionari delle Comunità europee e dall'art. 28 del regime applicabile ag altri agenti di tali Comunità. Ipotesi considerate: * 95 agenti temporanei Stime revisionate: Si stima che per la fine dell’anno l’equivalente a tempo pieno stimato (FTE) sarà di 89 dipendenti, a causa di congedo parentale, tempo parziale e congedo non retribuito – tale previsione è lievemente sovrastimata Page 3 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Voce Titolo Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM 1 13 2 Copertura del rischio di disoccupazione degli agenti temporanei 1 13 3 Regime di pensione Sussidi e indennità varie Assegni di natalità e di decesso 1 14 1 14 0 PAY Rendiconto finanziario 2006 COM Bilancio iniziale 2007 PAY COM 82,012 82,012 83,106 83,106 149,306 1,190 149,306 1,190 151,477 1,190 151,477 1,190 PAY COM 90,000 90,000 163,000 2,000 163,000 2,000 pm Riserva del Parlamento europeo 2007 - PAY - Fondi addizionali 2007 COM PAY - Bilancio rettificativo 2007 COM - Rettifica di bilancio 2007 PAY COM PAY % cambiamento COM Osservazioni al bilancio rettificativo Necesitá di crediti di pagamento 2008 PAY 90,000 90,000 - - 0.00% 0.00% 163,000 2,000 163,000 2,000 - - 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Questo stanziamento è relativo alla copertura del rischio di disoccupazione degli agenti temporanei, come previsto dall'art. 28 bis del regime applicabile agli altri agenti delle Comunità europee. Ipotesi considerate: * 95 agenti temporanei Stime revisionate: Si stima che per la fine dell’anno l’equivalente a tempo pieno stimato (FTE) sarà di 89 dipendenti, a causa di congedo parentale, tempo parziale e congedo non retribuito – tale previsione è lievemente sovrastimata. Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare gli articoli 70, 74 e 75 nonché l'art. 28 del regime applicabile agli altri agenti di tali Comunità. Questo stanziamento intende coprire: - gli assegni di natalità; - nel caso di decesso di un funzionario: – l'intera remunerazione del defunto, fino al termine del terzo mese successivo a quello in cui è avvenuto il decesso, – le spese per il trasporto della salma al luogo di origine del defunto. Ipotesi considerate: * 95 agenti temporanei Stime revisionate: Si stima che per la fine dell’anno l’equivalente a tempo pieno stimato (FTE) sarà di 89 dipendenti, a causa di congedo parentale, tempo parziale e congedo non retribuito – tale previsione è lievemente sovrastimata. 1 14 1 Spese di viaggio annuali dalla sede di servizio al luogo d'origine 131,379 131,379 133,885 133,885 140,000 140,000 140,000 140,000 - - 0.00% 0.00% Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare l'art. 8 dell'allegato VII, applicabile per analogia agli agenti temporanei. Questo stanziamento copre il rimborso forfettario delle spese di viaggio del personale interessato, del coniug e dei familiari a carico dalla sede di servizio al luogo d'origine. Ipotesi considerate: * 95 agenti temporanei Indennità di alloggio e di trasporto Indennità forfettarie di servizio - - - - pm - - 1 14 3 - - - - pm - - 1 14 4 Indennità forfettarie di trasferta - - - - pm - 1 14 7 Indennità per servizio continuo o a turni o per l'obbligo di restare a disposizione sul luogo di lavoro e/o a domicilio 1 14 2 1 15 1 15 0 1 17 1 17 0 1 17 2 1 17 5 1 17 7 Lavoro straordinario Lavoro straordinario Prestazioni di complemento Interpreti free-lance e operatori di conferenza Spese di organizzazione di tirocini presso la Fondazione Altri servizi di traduzione e di battitura testi e lavori da appaltare Altre prestazioni di servizi e servizi di controllo istituzionale 16,737 16,737 16,402 16,402 21,000 - 21,000 21,000 21,000 - - 0.00% 0.00% Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare l'art. 56 bis, nonché l'art. 16 del regime applicabile agli altri agenti di tali Comunità. Ipotesi considerate: * 1 agente temporaneo in servizio durante l''orario di chiusura nell'arco di tutto l'anno. La dotazione è regolamentata dallo statuto dei funzionari. - - - - 664,002 - 378,406 - 603,903 - 482,655 - 30,356 30,356 16,829 16,829 - 633,647 - 348,050 - 587,074 - 465,826 pm - 480,000 480,000 - 30,000 30,000 pm - - - - - - - - - - 762,000 762,000 - 12,000 12,000 pm - - Non è previsto lavoro straordinario. L'ETF adotta una politica limitata di recupero delle ore di presenza eccezionalmente effettuate oltre il normale orario di lavoro. 282,000 - 18,000 - 282,000 58.75% 58.75% 18,000 -60.00% -60.00% 300,000 66.67% 66.67% - Questi stanziamenti intendono coprire le spese per l'organizzazione di tirocini per giovani professionisti dell'U e dei paesi partner dell'ETF, allo scopo di dar loro l'opportunità di imparare a conoscere la prassi di un'agenzia dell'UE. Ipotesi considerate: 5 tirocini di sei mesi. Stime revisionate: Contrariamente agli anni precedenti, l'ETF ospita solo uno stagista nel 2007. - 450,000 450,000 750,000 750,000 300,000 Questo stanziamento intende coprire il ricorso a terzi - fornitori, consulenti ed esperti - per prestazioni di servizi nel quadro dell'amministrazione generale dell'ETF, qualora tali servizi non possano essere forniti dal personale dell'ETF (per ragioni di competenze o di disponibilità). Ipotesi considerate: * In gran parte gli stanziamenti sono utilizzati per: 1) i servizi forniti dagli organi amministrativi dell'UE, sulla base di un accordo sul livello dei servizi (elaborazione dei rimborsi per le missioni, elaborazione degli stipendi, ecc.). Il fabbisogno stimato è nell'ordin di 100 000 EUR; 2) i prestatori di servizi (personale interinale) che sostituiscono il personale dell'ETF per brevi periodi, per coprire i periodi di punta e le assenze di breve termine del personale regolare dell'ETF. Il fabbisogno stimato è nell'ordine di 535 000 EUR; 3) servizi di consulenza volti a migliorare l'efficacia e l'efficienza dell'ETF (p.m.). Stime revisionate: Aumento delle necessità di sosotegno alle missioni e di esperti esterni. 1 18 Spese di assunzione e di trasferimento 244,171 221,328 130,387 97,210 474,000 474,000 - - - - 351,000 351,000 - 123,000 - 123,000 -25.95% -25.95% - Page 4 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Voce Titolo Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM 1 18 0 Spese varie di assunzione 38,287 PAY 35,622 Rendiconto finanziario 2006 COM 92,060 PAY Bilancio iniziale 2007 COM 60,733 75,000 PAY Riserva del Parlamento europeo 2007 COM PAY Fondi addizionali 2007 COM PAY Bilancio rettificativo 2007 COM 75,000 75,000 Rettifica di bilancio 2007 PAY COM 75,000 PAY - % cambiamento COM - 0.00% Osservazioni al bilancio rettificativo Necesitá di crediti di pagamento 2008 PAY 0.00% Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare gli articoli da 27 a 31 e l'articolo 33. Questo stanziamento intende coprire varie spese di assunzione, fra cui: - le spese di pubblicazione, - le spese direttamente collegate alla promozione ed all'organizzazione dei test collettivi di assunzione (affitto dei locali, arredi, macchine ed attrezzature diverse, oneri per la preparazione e la correzione dei test, ecc.), - le spese di viaggio e le diarie per i candidati e per i componenti della commissione esterna incaricata della selezione, - gli esami medici prima dell'assunzione. Ipotesi considerate: Gli effetti del rimpatrio dell'assistenza tecnica Tempus sono di difficile previsione. Lo stanziamento 2007 è pertanto leggermente superiore alla spesa del 2005, in quanto si prevede un elevato avvicendamento di personale. 1 18 1 Spese di viaggio 5,078 5,078 501 501 16,000 16,000 13,000 13,000 - 3,000 - 3,000 -18.75% -18.75% Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare l'articolo 71. Questo stanziamento intende coprire le spese di viaggio del personale e delle relative famiglie all'inizio ed al termine del servizio. Ipotesi considerate: * Si prevede un avvicendamento superiore al solito, a causa dell'esaurirsi delle operazioni di assistenza tecnica Tempus. Ciò comporterà un incremento delle assunzioni nel 2007. Stime revisionate: Diminuzione delle spese di viaggio per l'entrata in servizio di nuovi colleghi (viaggi low cost). 1 18 2 Indennità di installazione 93,821 93,821 12,533 12,533 200,000 200,000 110,000 110,000 - 90,000 - 90,000 -45.00% -45.00% Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare gli articoli 5 e 6 dell'allegato VII. Questo stanziamento copre le indennità di installazione e di nuova sistemazione, sia del personale che deve cambiare il proprio luogo di residenza per prendere servizio oppure che deve trasferirsi in un nuovo luogo di lavoro, sia del personale che lascia l'istituzione e deve trovare una diversa sistemazione. Ipotesi considerate: * Si prevede un avvicendamento superiore al solito, a causa dell'esaurirsi delle operazioni di assistenza tecnica Tempus. Ciò comporterà un incremento delle assunzioni nel 2007. Stime revisionate: Si stima che per la fine dell’anno l’equivalente a tempo pieno stimato (FTE) sarà di 89 dipendenti, a causa di congedo parentale, tempo parziale e congedo non retribuito – tale previsione è lievemente sovrastimata. 1 18 3 Spese di trasloco 54,918 34,741 16,090 14,240 130,000 130,000 110,000 110,000 - 20,000 - 20,000 -15.38% -15.38% Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare gli articoli 20 e 71 e l'articolo 9 dell'allegato VII. Questo stanziamento intende coprire le spese di trasloco, sia del personale che entra in servizio, sia del personale che lascia l'ETF. Ipotesi considerate: * Si prevede un avvicendamento superiore al solito, a causa dell'esaurirsi delle operazioni di assistenza tecnica Tempus. Ciò comporterà un incremento delle assunzioni nel 2007. Stime revisionate: Diminuzione delle spese di trasloco rispetto alle previsioni. 1 18 4 Diarie temporanee 52,067 52,067 9,202 9,202 53,000 53,000 43,000 43,000 - 10,000 - 10,000 -18.87% -18.87% Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare gli articoli 20 e 71 e l'articolo 10 dell'allegato VII. Questo stanziamento copre le indennità giornaliere riconosciute al personale che può dimostrare di dover cambiare il proprio luogo di residenza nel momento in cui entra in servizio, oppure si trasferisce in un nuovo luogo di lavoro. Ipotesi considerate: * Si prevede un avvicendamento superiore al solito, a causa dell'esaurirsi delle operazioni di assistenza tecnica Tempus. Ciò comporterà un incremento delle assunzioni nel 2007. Stime revisionate: Diminuzione del ritardo dell’entrata in servizio, rispetto alle previsioni l’aumento di nuovi colleghi senza diritto alle indennità giornaliere ha determinato una riduzione dei fondi necessari. 1 19 1 19 0 Coefficienti correttori Coefficienti correttori 842,520 683,972 842,520 683,972 916,612 793,916 916,612 793,916 1,029,000 850,000 1,029,000 850,000 - - - - 1,029,000 865,000 1,029,000 865,000 15,000 15,000 0.00% 1.76% 0.00% 1.76% Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare gli articoli 64 e 65 e l'art. 17, paragrafo 3, dell'allegato VII. Questo stanziamento copre i costi relativi ai coefficienti correttori applicati alla remunerazione del personale. I coefficienti correttori sono adottati dal Consiglio su proposta della Commissione, ma sono concordati alla fine dell'anno con incrementi/decrementi retrodatati al 1° luglio. Questa voce copre anche il costo dei coefficienti correttori applicabili agli emolumenti da trasferire in un paese diverso dal paese di lavoro. Ipotesi considerate: * +2,70% Stime revisionate: I costi per i coefficienti correttori si sono rivelati lievemente più elevati rispetto alle stime iniziali. Page 5 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Voce Titolo 1 19 1 Adeguamento della retribuzione Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM PAY 158,548 Rendiconto finanziario 2006 COM 158,548 Bilancio iniziale 2007 PAY 122,697 COM 122,697 PAY 179,000 Riserva del Parlamento europeo 2007 COM PAY Fondi addizionali 2007 COM PAY Bilancio rettificativo 2007 COM 179,000 Rettifica di bilancio 2007 PAY 164,000 COM 164,000 - PAY 15,000 - % cambiamento COM 15,000 -8.38% Necesitá di crediti di pagamento 2008 Osservazioni al bilancio rettificativo PAY -8.38% Il riferimento normativo è dato dallo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare gli articoli 65 e 65 bis e l'allegato XI, nonché dal regolamento finanziario del 21 dicembre 1977 applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (GU L 356, 31.12.1977, pag. 1), modificato da ultimo dal regolamento (CE, CECA, Euratom) n. 2548/98 (GU L 320, 28.11.1998, pag. 1). Questo stanziamento intende coprire i costi relativi agli adeguamenti della retribuzione eventualmente approvati dal Consiglio nel corso dell'esercizio. Esso ha carattere meramente provvisorio con retrodatazione al 1° luglio. Ipotesi considerate: *+0,7% Stime revisionate: Si stima che per la fine dell’anno l’equivalente a tempo pieno stimato (FTE) sarà di 89 dipendenti, a causa di congedo parentale, tempo parziale e congedo non retribuito – tale previsione è lievemente sovrastimata. Cap. 1 3 Missioni e trasferte 1 30 1 30 0 Spese per missioni e trasferte 702,975 702,975 595,630 595,630 787,351 787,351 466,727 466,727 950,000 950,000 950,000 950,000 Spese per missioni e trasferte 702,975 595,630 787,351 466,727 950,000 950,000 - - - - 1,056,000 1,056,000 1,056,000 1,056,000 106,000 106,000 106,000 106,000 11.16% 11.16% 11.16% 11.16% 1,056,000 1,056,000 106,000 106,000 11.16% 11.16% Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare gli articoli da 11 a 13 dell'allegato VII. Questo stanziamento intende coprire le spese di trasporto, il pagamento delle indennità giornaliere di missione ed i costi, necessari o straordinari, sostenuti nello svolgimento di una missione dal personale coperto dallo statuto dei funzionari delle Comunità europee. Ipotesi considerate: * Per le missioni ordinarie collegate all'esecuzione del programma di lavoro dell'ETF, si prevede nel 2007 un livello di stanziamenti in linea con l'esercizio precedente (800 000 EUR). * Nel 2006, per alcuni dei suoi esperti, l'ETF ha sperimentato una politica di sviluppo del personale basata su missioni/tirocini di lungo periodo presso le organizzazioni partner, per periodi generalmente compresi tra sei mesi ed un anno. Nel 2007 si propongono 150 000 EUR per coprire i costi di tre tirocini di questo tipo. Stime revisionate: Aumento delle missioni di lungo periodo finalizzate allo sviluppo della formazione del personale, aumento dei fondi destinati alle consulenze e ai servizi interinali Missioni ordinarie : 815,000 Missioni per la formazione: missioni di lungo periodo per la formazione del personale: 190,000 missioni di breve periodo (in precedenza incluse nelle missioni ordinarie): 51.000 Cap. 1 4 Infrastruttura a carattere sociosanitario Spese di funzionamento corrente di ristoranti e mense 1 40 1 40 0 1 42 1 42 0 1 43 1 43 0 Spese di funzionamento corrente di ristoranti e mense Ristoranti e mense Ristoranti e mense Servizio medico Servizio medico 113,619 57,418 139,141 60,854 - - - - - - - - 28,462 28,462 19,455 19,455 28,492 28,492 17,311 17,311 181,000 - pm 181,000 - - - - - - - - - 286,000 - - pm 31,000 31,000 31,000 31,000 286,000 105,000 - - 105,000 58.01% 58.01% - - - - - - - - - - - 26,000 26,000 26,000 26,000 - 5,000 5,000 - 5,000 5,000 -16.13% -16.13% -16.13% -16.13% Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare l'art. 59 e l'art. 8 dell'allegato II. Questo stanziamento intende coprire i costi dei servizi sanitari esterni operanti per l'ETF (in particolare, per l'effettuazione degli esami medici periodici al personale dell'ETF, il costo di un medico interno e dei medicinal il materiale di primo soccorso, ecc.). Ipotesi considerate: +/- 100 check-up annuali ad un costo di 73 EUR. Un medico interno all'ETF, per 21 600 EUR. Materiale medico per 2 100 EUR. 1 44 1 44 0 Formazione interna Formazione interna 79,758 79,758 34,150 34,150 102,894 102,894 39,289 39,289 150,000 150,000 150,000 150,000 - - - - 255,000 255,000 255,000 255,000 105,000 105,000 105,000 105,000 70.00% 70.00% 70.00% 70.00% Il riferimento normativo è lo statuto dei funzionari delle Comunità europee, in particolare l'art. 24, paragrafo 3. Questo stanziamento intende coprire i corsi introduttivi per i neo-assunti, i corsi di sviluppo e riqualificazione del personale, i corsi dedicati all'uso delle tecniche moderne, i seminari, le sessioni informative sulle questioni comunitarie, ecc. Esso copre anche l'acquisto di attrezzature e documentazione, nonché le parcelle dei consulenti. Ipotesi considerate: Per la formazione, si stima un costo medio di 1 150 EUR per ogni membro del personale, oltre all'eventuale materiale didattico, pari a 5 100 EUR. Stime revisionate: Lieve incremento dei corsi forniti da società esterne per compensare la diminuzione dei corsi offerti dalla DG ADMIN - Personale e Amministrazione. 1 49 Altri interventi 1 49 0 Altri interventi Cap. 1 5 Scambi di personale tra la 5,399 5,399 262,744 3,813 3,813 262,744 7,754 7,754 222,164 4,254 4,254 222,164 290,000 290,000 - - - - - - - - 5,000 5,000 145,000 5,000 5,000 145,000 - 5,000 5,000 145,000 - 5,000 5,000 145,000 -50.00% -50.00% - Fondazione ed il settore pubblico Page 6 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Titolo Voce Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM 1 52 1 52 0 Scambi di personale tra la Fondazione ed il settore pubblico Esperti nazionali distaccati Rendiconto finanziario 2006 PAY COM Bilancio iniziale 2007 PAY COM PAY 262,744 262,744 222,164 222,164 290,000 290,000 262,744 262,744 222,164 222,164 290,000 290,000 Riserva del Parlamento europeo 2007 COM PAY - - Fondi addizionali 2007 COM PAY - Bilancio rettificativo 2007 COM - Rettifica di bilancio 2007 PAY COM PAY % cambiamento COM PAY 145,000 145,000 - 145,000 - 145,000 -50.00% -50.00% 145,000 145,000 - 145,000 - 145,000 -50.00% -50.00% Necesitá di crediti di pagamento 2008 Osservazioni al bilancio rettificativo - Questo stanziamento intende coprire il costo dei funzionari nazionali o internazionali e dei dipendenti del settore privato temporaneamente distaccati presso l'ETF, per fornire un apporto conoscitivo rispetto alle materie di cui essi hanno un'esperienza approfondita. Ipotesi considerate: * Di norma, sei esperti nazionali distaccati dai paesi partner dell'ETF nel corso di tutto l'anno. Stime revisionate: L'ETF ha impiegato solo cinque esperti nazionali Cap. 1 7 Spese per ricevimenti e di 1 70 1 70 0 rappresentanza Spese per ricevimenti e di rappresentanza Spese per ricevimenti e di rappresentanza 9,337 5,081 9,020 1,801 10,000 10,000 - - - - 10,000 10,000 - - 0.00% 0.00% - 9,337 5,081 9,020 1,801 10,000 10,000 - - - - 10,000 10,000 - - 0.00% 0.00% - 9,337 5,081 9,020 1,801 10,000 10,000 10,000 10,000 - - 0.00% 0.00% Questo capitolo copre le spese collegate ai costi di accoglienza degli ospiti (ad esempio pranzi, cene, ecc.). Ipotesi considerate: Sulla base dell'esperienza maturata nel 2006 e negli esercizi precedenti, sono stati iscritti a bilancio un importo pari a 5 000 EUR per coprire le necessità di catering di Villa Gualino (pranzi, pause caffé) ed un analogo importo di 5 000 EUR a copertura del rimborso delle spese di rappresentanza, fra cui spese di catering, costo dei taxi e regali di modesto valore autorizzati dal direttore. Cap. 1 9 Pensioni e sussidi di 1 90 pensionamento Pensioni e sussidi di pensionamento 1 90 0 Pensioni e sussidi di pensionamento TOTALE DEL TITOLO 1 TITOLO 1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11,787,355 11,309,761 11,989,881 - pm - 11,427,418 13,719,500 13,719,500 99,500 99,500 - - 13,819,000 13,819,000 - - 0.00% 0.00% - 54,000 54,000 7.79% 7.79% - 18,000 18,000 - 18,000 18,000 -42.86% -42.86% -42.86% -42.86% - TITOLO 2 IMMOBILI, ATTREZZATURE E SPESE VARIE DI FUNZIONAMENTO Cap. 2 0 Investimenti immobiliari, 2 00 2 00 0 affitto di immobili e spese accessorie Affitto Affitto 648,306 584,877 654,690 552,076 693,000 693,000 - - - - 747,000 747,000 34,540 34,540 34,540 34,540 36,952 36,952 35,197 35,197 42,000 42,000 42,000 42,000 - - - - 24,000 24,000 24,000 24,000 - Questo stanziamento intende rimborsare parte dell'investimento effettuato dal Consorzio Villa Gualino per la costruzione dell'archivio della Fondazione, dato che il progetto dell'edificio di cui al contratto originale con Villa Gualino non prevedeva archivi. Questi costi sono pagati ogni anno dall'ETF. È stato inoltre inserito in bilancio un importo di 5 000 EUR a fronte dell'affitto di un locale ad uso ufficio a Bruxelles. Ipotesi considerate: Lo spazio per archiviare/immagazzinare fa parte del contratto tra ETF e VG ed ha una durata di dieci anni, scaduti i quali l'ETF ne avrà il pieno e libero uso. L'importo stimato comprende: un affitto simbolico per i locali ad uso ufficio (€ 1), il rimborso della ristrutturazione per l'archivio stimato in 36 000 EUR (nel 2005è stato pagato un importo pari a 35 195 EUR, più l'adeguamento annuo all'indice ISTAT del 2%), nonché l'affitto per un unico ufficio nell'immobile della DG EAC a Bruxelles, pari a 5 300 EUR. Stime revisionate: Ristrutturazione degli archivi meno cara del previsto, rimborso di circa€18.000 2 01 2 01 0 2 02 2 02 0 Assicurazioni Assicurazioni Acqua, gas, elettricità, riscaldamento Acqua, gas, elettricità, riscaldamento 4,095 4,095 4,095 4,095 4,332 4,332 4,332 4,332 - 91,663 91,663 118,000 106,120 126,000 126,000 91,663 91,663 118,000 106,120 126,000 126,000 - - - - - - - - - - - - - - Questo stanziamento intende coprire i contratti di assicurazione relativi all'immobile in cui ha sede l'ETF, la responsabilità civile del conduttore, la responsabilità civile dei dipendenti e dei terzi, il furto e la rapina, l'incendio, i rischi inerenti alle missioni, tutti i rischi elettronici, la responsabilità civile auto, gli infortuni e la tute giudiziaria. A partire dal 2007 questa spesa sarà incorporata nella voce BL2090 - Altre spese relative agli immobili. 126,000 126,000 - - 0.00% 0.00% 126,000 126,000 - - 0.00% 0.00% Questo stanziamento intende coprire le utenze (acqua, gas, elettricità e riscaldamento). Ipotesi considerate: I costi tendono a salire in rapporto alle condizioni climatiche (caldo in estate e freddo in inverno), nonché in generale all'aumento dei costi energetici. Si è tenuto conto di un incremento del 7% in linea con l'andamento dei costi registrato negli esercizi precedenti. Interventi finalizzati al risparmio energetico possono contrastare il fenomeno soltanto in misura limitata. Il previsto, lieve incremento del personale inciderà anch'esso, probabilmente, sul fabbisogno. 2 03 Pulizia e manutenzione 294,882 265,656 263,403 227,274 270,000 270,000 - - - - 330,000 330,000 60,000 60,000 22.22% 22.22% - Page 7 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Voce Titolo Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM 2 03 0 Pulizia e manutenzione 294,882 PAY 265,656 Rendiconto finanziario 2006 COM 263,403 PAY 227,274 Bilancio iniziale 2007 COM 270,000 PAY Riserva del Parlamento europeo 2007 COM PAY Fondi addizionali 2007 COM PAY Bilancio rettificativo 2007 COM 270,000 330,000 Rettifica di bilancio 2007 PAY COM 330,000 PAY 60,000 60,000 % cambiamento COM PAY 22.22% 22.22% Necesitá di crediti di pagamento 2008 Osservazioni al bilancio rettificativo Questo stanziamento intende coprire i costi relativi alla manutenzione (parti componenti, ascensori, riscaldamento, impianto di aria condizionata, tubature) ed alla pulizia degli spazi comuni, come previsto dalla convenzione CON/03/ETF/0071, nonché alla pulizia dell'edificio. Il costo totale della manutenzione e della pulizia delle parti comuni dell'edificio varia in rapporto al numero, no prevedibile, delle riparazioni e degli interventi effettuati nel corso dell'anno. Ipotesi considerate: Il costo totale della manutenzione e della pulizia delle parti comuni dell'edificio varia in rapporto al numero, no prevedibile, delle riparazioni e degli interventi effettuati nel corso dell'anno. A causa della vetustà dell'edificio di alcuni problemi tecnici (coperto, scarichi, deformazione del pavimento), il numero degli interventi, in questi ultimi anni, è aumentato. I lavori di riparazione della facciata interna, che sono in corso e saranno probabilmente ultimati nel 2007, potranno comportare anch'essi un aumento. Si è pertanto ritenuto opportuno ipotizzare un aumento dei costi di manutenzione dell'edificio e dei relativi impianti in misura pari al Stime revisionate: I lavori di manutenzione straordinaria ai locali dell’ETF richiederanno un contributo straordinario di €60.000. 2 04 2 04 0 2 05 2 05 0 2 09 2 09 0 Sistemazione dei locali Sistemazione dei locali Sicurezza e sorveglianza Sicurezza e sorveglianza 21,533 21,533 118,017 118,017 13,900 13,900 91,447 91,447 19,094 19,094 128,314 128,314 8,657 8,657 95,030 95,030 20,000 20,000 150,000 150,000 20,000 20,000 150,000 150,000 Altre spese relative agli immobili 83,576 83,576 84,595 75,467 85,000 85,000 Altre spese relative agli immobili 83,576 83,576 84,595 75,467 85,000 85,000 - - - - - - - - - - - - 20,000 20,000 150,000 150,000 20,000 20,000 - 150,000 150,000 - - - 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 97,000 97,000 12,000 12,000 14.12% 14.12% 97,000 97,000 12,000 12,000 14.12% 14.12% Questo stanziamento intende coprire l'esecuzione di lavori di modesta entità per la sistemazione dell'edificio (quali modifiche a partizioni, targhe, insegne, imbiancatura, ecc.). - Ipotesi considerate: Nel 2004, l'ETF ha avviato l'imbiancatura interna degli uffici. Questo progetto pluriennale si è concluso nel 2006, con la nuova decorazione interna dell'intera proprietà, a parte un piccolo numero di aree. Di questa linea di bilancio, un importo pari a 15 000 EUR sarà utilizzato per l'imbiancatura di alcune porzioni dell'edificio (decorazione interna). Le varie ristrutturazioni dell'ETF attualmente in corso possono portare a cambiamenti nel progetto di occupazione degli uffici. Si è prevista pertanto una riserva per eventuali partizioni ed arredi. Per il 2007 è previsto anche un progetto di miglioramento dell'illuminazione e del comfort delle strutture destinate alle i i i Questo stanziamento intende coprire le varie spese relative alla sicurezza attiva e passiva dell'edificio. Quest voce di bilancio raggruppa le seguenti attività: sorveglianza, manutenzione del sistema anti-intrusione, acquisto e manutenzione delle attrezzature antincendio, costo delle ispezioni previste dalla normativa italiana (626). - Ipotesi considerate: L'aumento rispetto agli esercizi precedenti è correlato all'accresciuta esigenza di sicurezza: l'aumento dell'attività lavorativa nei fine settimana, l'aumento degli eventi e delle riunioni interne possono comportare costi più elevati. Nel corso del 2007 sarà concluso un nuovo contratto. È previsto un margine, in vista di un possibile aumento del costo orario Questo stanziamento intende coprire le altre spese correnti relative agli immobili non specificatamente previste, in particolare tasse e pedaggi stradali, sistema fognario, raccolta dei rifiuti, nonché le spese amministrative dovute al Consorzio Villa Gualino, come previsto dalla convenzione CON/03/ETF/0071. Ipotesi considerate: A partire dal 2007, il rimborso dei contratti di assicurazione di Villa Gualino per le aree occupate dall'ETF (responsabilità civile del conduttore, responsabilità civile dei dipendenti e dei terzi, furto e rapina, incendio, rischi inerenti alle missioni, tutti i rischi elettronici, responsabilità civile auto, infortuni e tutela giudiziaria, per un importo stimato di 5 000 EUR) figurerà in questa voce di bilancio. Le spese di gestione e di amministrazione pagate a Villa Gualino, in linea con il contratto in essere, sono calcolate in proporzione alle spese correnti (il 20% del totale pagato di cui alle voci BL 2010, 2030, 2020). La tassa per la raccolta dei rifiuti aumenterà probabilmente del 2% (ISTAT). Stime revisionate: Aumento delle spese amministrative e di gestione di Villa Gualino dovuto ai lavori di manutenzione straordina come indicato nella linea di bilancio 2030. Cap. 2 1 Tecnologie dell'informazione e 441,453 304,604 452,572 306,264 594,000 594,000 - - - - 530,100 530,100 - 63,900 - 63,900 -10.76% -10.76% - 441,453 239,211 304,604 140,065 452,572 237,087 306,264 135,863 594,000 200,300 594,000 200,300 - - - - 530,100 121,400 530,100 121,400 - 63,900 78,900 - 63,900 78,900 -10.76% -39.39% -10.76% -39.39% - delle comunicazioni (ICT) 2 10 2 10 0 Spesa per ICT Hardware ICT Questa voce è stata stanziata a copertura dell'acquisto di hardware per computer, fra cui server al servizio della rete, personal computer, stampanti e attrezzature per rete/comunicazioni. Il ciclo di vita delle attrezzature IT ne comporta la sostituzione ogni tre/quattro anni, con acquisti di entità variabile a seconda della quantità delle attrezzature che hanno raggiunto lo stato di obsolescenza. Ipotesi considerate: Ogni anno, in media, l'ETF sostituisce circa 30 postazioni di lavoro e 5 stampanti di rete per obsolescenza (il ciclo di vita è di circa 36-48 mesi). In ottobre è stato varato un progetto ICT di ampio respiro volto a tener conto delle esigenze di cambiamento e di riorganizzazione degli strumenti informatici ad uso istituzionale, amministrativo ed operativo: gestione dei progetti, delle risorse e del tempo. Il progetto Bootstrap si trova attualmente nella fase di definizione dei requisiti, ma può prevedere una componente hardware. Stime revisionate: In seguito ad una gara d’appalto conclusa alla fine del 2006, e considerato che le apparecchiature sono state fornite all’inizio del 2007, nel corso dell’ anno si sta procedendo ad una consistente sostituzione di materiale Page 8 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Titolo Voce Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM 2 10 1 Sviluppo e acquisto di software PAY 83,661 Rendiconto finanziario 2006 COM 54,829 PAY 86,805 Bilancio iniziale 2007 COM 56,380 150,000 PAY Riserva del Parlamento europeo 2007 COM PAY Fondi addizionali 2007 COM PAY Bilancio rettificativo 2007 COM 150,000 140,000 Rettifica di bilancio 2007 PAY 140,000 COM - PAY 10,000 - % cambiamento COM 10,000 -6.67% Necesitá di crediti di pagamento 2008 Osservazioni al bilancio rettificativo PAY -6.67% Questa voce è stata stanziata a copertura dell'acquisto di applicazioni software standard e per lo sviluppo di sistemi software. Ipotesi considerate: Sulla base delle esigenze attuali e dei requisiti espressi si è previsto un importo pari a 130 000 EUR (comprendente il costo stimato del progetto Bootstrap, nonostante il mancato completamento della fase di definizione). Sono però possibili esigenze addizionali alla luce delle continue riorganizzazioni, ma anche nei settori della gestione delle risorse umane, della gestione del portafoglio progetti/servizi professionali, nonché dei sistemi amministrativi della Commissione previsti dalla normativa. E' stata, pertanto, aggiunta una riserva di 20 000 EUR, per un totale di 150 000 EUR. Stime revisionate: I risultati del progetto Bootstrap indicano una lieve riduzione dei costi per l’attuazione rispetto alle stime. Pertanto l’eccedenza di €10.000 sarà ridistribuita per le necessità delle linee di bilancio 2102 e 2103. 2 10 2 Altre spese 118,580 109,709 128,680 114,022 128,700 128,700 148,700 148,700 20,000 20,000 15.54% 15.54% Questa voce è stata stanziata a copertura dei costi relativi alla manutenzione ed al supporto di hardware e software ICT, fra cui l'acquisto di materiali durevoli per computer, la manutenzione ed altri interventi. Supporto dell'infrastruttura: il costo principale compreso in questa voce si riferisce ai contratti di manutenzion e supporto attualmente in essere per hardware (server ed infrastruttura di rete) e per i sistemi software, ad esempio Microsoft Office, Oracle ed IBM Lotus Notes. Ipotesi considerate: Supporto dell'infrastruttura: il costo principale compreso in questa voce corrisponde ai contratti di manutenzione e supporto attualmente in essere per hardware (server ed infrastruttura di rete, estensione della garanzia per le attrezzature) e sistemi software, ad esempio Microsoft Office, Oracle ed IBM Lotus Notes. Negli ultimi due anni abbiamo registrato un incremento del consumo di materiale consumabile, a causa di un maggior utilizzo dovuto all'aumentato numero degli utenti. Stime revisionate: Le stime per questa linea di bilancio sono state lievemente superate, soprattutto a causa della manutenzione delle apparecchiature e del software. Sono necessarie fondi addizionali per coprire l’acquisto di Toner e altri onsumo fino alla fine dell’anno nonché per coprire gli obblighi derivati dai contratti in essere. 2 10 3 2 10 4 Spese relative alle telecomunicazioni Spese relative alle attrezzature per le telecomunicazioni - - - - - - - - 90,000 25,000 90,000 95,000 25,000 25,000 95,000 25,000 5,000 - 5,000 - 5.56% 0.00% 5.56% Questo stanziamento è inteso coprire i costi fissi di abbonamento, di comunicazione ed i canoni Internet. Nel corso dell'attività di revisione e previsione per il bilancio 2007, i servizi responsabili del capitolo 21 e dell'articolo 241 (BL 2410 e 2411) hanno avanzato la proposta di spostare le due voci: 2410 Spese relative alle telecomunicazioni e 2411 Spese relative alle attrezzature per le telecomunicazioni al capitolo 21 (in precedenza elaborazione dati), da ridenominare TIC - Tecnologia dell'informazione e delle comunicazioni. Il termine TIC è il più diffuso per designare l'informatica e tutto quanto ha attinenza con i computer. In considerazione della natura convergente di IT (tecnologie dell'informazione) e telecomunicazioni (tecnologie delle comunicazioni), è apparso più logico e razionale accorpare queste voci in un un unico raggruppamento di bilancio. La conservazione di due voci separate garantisce tuttavia la trasparenza ai fini del controllo. Alcuni esempi di convergenza sono: smart phone e palmari (Personal Digital Assistant - PDA), che funzionano contemporaneamente come strumenti per la comunicazio vocale ed in rete, la telefonia IP (via Internet), la telefonia mobile, gli strumenti per conferenze via video o via Internet, le interconnessioni di reti intelligenti e l'integrazione di un PBX con IP/IT. Ipotesi considerate: I costi delle telecomunicazioni continuano a scendere e la normativa europea può contribuire ad accelerare il fenomeno. I consumi risultano tuttavia in crescita, in particolare quelli della telefonia mobile; conseguenteme bilancio è oggetto di attento esame e revisione. L'andamento attuale mostra che, a fronte della diminuzione d costi della telefonia fissa, i costi della telefonia mobile sono in aumento. Questa linea di bilancio è pertanto oggetto di attento esame ed osservazione in ragione di questa doppia volatilità Questo stanziamento intende coprire sia le spese relative alle attrezzature di telecomunicazione, cavi inclusi, per acquisto, affitto, installazione, servicing, documentazione, sia le spese conseguenti ai contratti di manutenzione del sistema telefonico interno. 0.00% Ipotesi considerate: Il maggior utilizzo di strumenti mobili può determinare modesti incrementi a questa voce nel caso in cui la domanda cresca. Alcuni dei telefoni esistenti devono essere sostituiti, mentre altri telefoni nuovi devono essere acquistati a causa dell'aumento del personale. Chap. 2 2 Beni mobili e spese 2 20 0 accessorie Impianti tecnici e attrezzature per l'ufficio Acquisto 2 20 2 Affitto 2 20 53,641 47,408 53,139 47,306 70,000 70,000 - - - - 70,000 70,000 0 0 0.00% 0.00% - 40,976 40,226 41,049 38,969 50,000 50,000 - - - - 54,816 54,816 4,816 4,816 9.63% 9.63% - 5,341 5,341 7,376 5,746 9,000 9,000 14,053 14,053 5,053 5,053 56.15% 56.15% Questo stanziamento intende coprire l'acquisto di attrezzature tecniche e per ufficio, in particolare attrezzatur audiovisive, per la fotocopiatura, l'archiviazione e la traduzione simultanea. Questo stanziamento viene utilizzato anche per la sostituzione, in generale, delle attrezzature per ufficio obsolete, come telefax, rilegatrici, ecc. Ipotesi considerate: È in corso un progetto per migliorare le strutture destinate alle riunioni. Verso la fine del 2006 è stato varato un bando di gara per la sostituzione delle attrezzature audiovisive, ma alcuni strumenti, per insufficiente copertura di bilancio, potrebbero essere acquistati all'inizio del 2007. Per il momento non è possibile effettuare una precisa scomposizione di questa voce di bilancio. Stime revisionate: In ragione della conclusione della gara di appalto per le apparecchiature audiovisive, i fondi sono stati impegnati fino a esaurimento. Pertanto è necessario un importo supplementare per coprire le spese finali nonché l’acquisto di piccole apparecchiature richieste dal personale. 32,420 32,420 32,420 32,420 37,000 37,000 37,000 37,000 0.00% 0.00% Questo stanziamento intende coprire i costi di affitto/leasing di materiali e/o attrezzature per i quali l'acquisto sia anti-economico o problematico, a causa delle limitate risorse di bilancio disponibili (ad es. fotocopiatrici). - - Ipotesi considerate: Nel luglio 2007 sarà concluso un nuovo contratto. Al momento, pertanto, è difficile stimare i costi. Si è tenuto conto comunque di un incremento, anche a causa di un aumento delle esigenze (numero delle copie, velocità delle fotocopiatrici, macchine di nuova generazione). Page 9 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Titolo Voce Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM 2 20 3 Manutenzione, utilizzo e riparazione PAY 3,215 Rendiconto finanziario 2006 COM 2,465 Bilancio iniziale 2007 PAY 1,254 COM 804 PAY 4,000 Riserva del Parlamento europeo 2007 COM PAY Fondi addizionali 2007 COM PAY Bilancio rettificativo 2007 COM 4,000 3,763 Rettifica di bilancio 2007 PAY 3,763 COM - PAY 237 - % cambiamento COM 237 -5.92% Necesitá di crediti di pagamento 2008 Osservazioni al bilancio rettificativo PAY -5.92% Questo stanziamento intende coprire i costi di manutenzione e riparazione dei materiali e delle attrezzature di cui alle voci da 2200 a 2202, nonché il costo delle copie eccedenti il numero previsto dal contratto quadro con il fornitore della Fondazione. Ipotesi considerate: Nel luglio 2007 avrà inizio un nuovo contratto. Quest'anno è stato osservato un aumento del numero delle copie. Si è tenuto conto anche del numero crescente di telefax (in gran parte fuori garanzia) nonché di altre attrezzature (lavagne luminose, proiettori) non più in garanzia. Stime revisionate: In linea con le stime. Non sono previste nuove copie nel 2007 e pertanto è disponibile una piccola eccedenza. 2 21 2 21 0 Mobilio Acquisto 6,583 6,583 1,325 1,325 6,486 6,486 4,033 4,033 11,000 11,000 11,000 11,000 - - - - 9,022 9,022 9,022 9,022 - 1,978 1,978 - 1,978 1,978 -17.98% -17.98% -17.98% -17.98% Questo stanziamento intende coprire l'acquisto di nuovo mobilio. Ipotesi considerate: A seguito dei consigli forniti dal medico dell'ETF, dovrebbe essere varato un appalto per la sostituzione delle sedie da ufficio attualmente esistenti con nuove sedie di tipo ergonomico. Stime revisionate: In generale in linea con le stime, è disponibile un'eccedenza dovuta ad un acquisto programmato di scrivanie "smart desk" che non è stato concluso. 2 23 2 23 3 Trasporti Manutenzione, utilizzo e riparazione 1,011 1,011 1,011 1,011 1,009 1,009 1,009 1,009 3,000 3,000 3,000 3,000 - - - - 162 162 162 162 - 2,838 2,838 - 2,838 2,838 -94.60% -94.60% -94.60% -94.60% Questo stanziamento intende coprire i costi operativi, di manutenzione, di combustibile e correlati, relativi al veicolo di cui dispone la Fondazione. Da un po' di tempo si discute dell'opportunità di conservare o vendere il furgone dell'ETF. Se il furgone venisse venduto, il ricavato potrebbe essere utilizzato diversamente. Ipotesi considerate: Da uno studio di fattabilità è emerso che l'ETF potrebbe fare a meno del veicolo. L'intenzione è pertanto quella di cedere il veicolo, anche se il momento non è stato ancora definito. In caso di cessione, il ricavato potrebbe essere utilizzato diversamente. Tuttavia, l'assicurazione (1 100 EUR) e gli altri costi relativi ad un veicolo già obsoleto dovrebbero essere coperti anche per il 2007. Stime revisionate: E' stato annullato l'ordine di acquisto per il furgoncino dell'ETF, e tutte le spese correlate a tale acquisto (compresa l'assicurazione) non sono più necessarie. Documentazione e biblioteca 2 25 2 25 0 Acquisto di pubblicazioni non operative ed abbonamenti 5,071 - 4,846 - 4,595 - 3,295 - 6,000 6,000 6,000 6,000 - - - - 6,000 6,000 - - 0.00% 0.00% 6,000 6,000 - - 0.00% 0.00% Nuova denominazione; in precedenza "Dotazione di biblioteca, acquisto di libri". Questo stanziamento è destinato all'acquisizione di pubblicazioni ed abbonamenti, per un uso non specifico dell'ETF e/o per l'uso da parte dei servizi non operativi (ad es., manuali per computer, pubblicazioni di diritto, quotidiani, riviste, ecc.). Ipotesi considerate: ~ 10 abbonamenti a quotidiani e riviste ~ 10-20 pubblicazioni 2 25 1 Spese varie di biblioteca - - - - pm - - - Nuova denominazione; in precedenza "Attrezzature speciali di biblioteca" Spese impreviste e straordinarie per la biblioteca (ad es. spese di rilegatura, conservazione delle opere). Abbonamento a giornali e periodici 2 25 4 Spese di rilegatura e conservazione delle opere Cap. 2 3 Spese amministrative correnti 2 25 2 2 30 2 30 0 Articoli di cancelleria e forniture per ufficio Articoli di cancelleria e forniture per ufficio - ECU 5,071 - 4,846 - 4,595 - 3,295 - - Questa voce di spesa è incorporata nella voce 2250 - Acquisto di pubblicazioni non operative ed abbonamenti. Questa voce non sarà più utilizzata. Questa voce di spesa è incorporata nella voce 2251 - Spese varie di biblioteca. Questa voce non sarà più utilizzata. - 109,226 97,690 152,819 70,625 202,000 202,000 - - - - 214,900 214,900 12,900 12,900 6.39% 6.39% - 47,460 40,671 58,067 32,040 33,000 33,000 - - - - 61,900 61,900 28,900 28,900 87.58% 87.58% - 12,000 12,000 40,900 40,900 28,900 28,900 240.83% 240.83% Carta intestata, buste, biglietti da visita, ecc., nonché materiale promozionale (penne, borse, tappetini per il mouse) Ipotesi considerate: nessun nuovo design istituzionale. Sulla base dell'esperienza degli esercizi precedenti, è stato iscritto a bilancio un importo pari a 2 000 EUR a copertura delle spese per carta intestata e buste, mentre un importo pari a 4 000 EUR andrà a coprire la produzione di biglietti da visita, pieghevoli, block notes ed altri prodotti di cancelleria personalizzati. Un impor pari a 6 000 EUR andrà a coprire le spese per il materiale promozionale utilizzato per le riunioni e per i visitatori (penne, lanyard, tappetini per il mouse, ecc.). Stime revisionate: Spese sottostimate, è stato registrato un sostanziale incremento del consumo di cartoleria e forniture per ufficio nel primo semestre del 2007, e si è registrato un aumento delle richieste anche per il resto dell'anno. 2 30 0 Articoli di cancelleria e forniture per ufficio - CTS 21,000 21,000 21,000 21,000 - - 0.00% 0.00% Forniture per ufficio, fra cui stampanti/fotocopiatrici. Ipotesi considerate: Linee locali CTS: negli anni precedenti si è cercato con successo di svuotare il magazzino. Ciò determinerà un'inversione di tendenza e pertanto si è ipotizzato, assieme all'aumento dei consumi già osservato (dal sistema on-line di prenotazione della cancelleria), un lieve incremento di questa voce di bilancio. 2 30 0 2 32 Articoli di cancelleria e forniture per ufficio Oneri finanziari 47,460 40,671 58,067 32,040 33,000 33,000 - - - - 61,900 61,900 834 834 547 547 2,000 2,000 - - - - 2,000 2,000 28,900 - 28,900 - 87.58% 87.58% - 0.00% 0.00% - Page 10 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Titolo Voce Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM 2 32 0 Oneri finanziari diversi PAY 834 Rendiconto finanziario 2006 COM 834 Bilancio iniziale 2007 PAY 547 COM 547 2,000 PAY Riserva del Parlamento europeo 2007 COM PAY Fondi addizionali 2007 COM PAY Bilancio rettificativo 2007 COM 2,000 Rettifica di bilancio 2007 PAY 2,000 COM 2,000 PAY - % cambiamento COM - 0.00% Osservazioni al bilancio rettificativo Necesitá di crediti di pagamento 2008 PAY 0.00% Nuova denominazione; in precedenza "Spese bancarie". Questa voce intende coprire gli oneri bancari ed altri oneri finanziari, nonché danni ed interessi (ex voci di bilancio 2 32 2 e 2 34 0). Ipotesi considerate: Gli oneri bancari possono essere altamente variabili ed imprevedibili. Tuttavia, sulla base dell'esperienza precedente, un importo di 2 000 EUR può essere considerato una stima massima sicura dei costi potenziali. 2 32 2 Perdite risultanti da differenze di cambio Altri oneri finanziari 2 33 0 Spese di contenzioso Spese di contenzioso 2 32 1 2 33 - - - - pm - - - - - pm - 27,372 27,372 26,833 26,833 35,222 35,222 15,855 15,855 70,000 70,000 70,000 70,000 - - - - 54,000 54,000 54,000 54,000 Questa voce intende coprire le perdite derivanti da differenze di cambio. Questa voce di spesa è incorporata nella voce 2 32 0 - Oneri finanziari diversi. Questa voce non sarà più utilizzata. - 16,000 16,000 - 16,000 16,000 -22.86% -22.86% -22.86% -22.86% Questa voce intende coprire: * le spese legali in genere, * le spese di giudizio, * le spese degli avvocati esterni. Ipotesi considerate: L'introduzione di una nuova categoria di agenti (gli agenti contrattuali) e le sfide legali che alcuni contratti dell'ETF presentano, fanno ritenere più probabile l'instaurarsi del contenzioso. Stime revisionate: Importi sovrastimati. 2 35 2 35 0 Altre spese operative Assicurazioni varie 29,560 24,965 28,096 24,565 22,183 21,276 22,183 21,276 37,000 27,000 37,000 27,000 - - - - 37,000 27,000 37,000 27,000 - - 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Questo stanziamento intende coprire spese varie di assicurazione (in particolare: responsbilità civile, assicurazione contro il furto, copertura assicurativa delle attrezzature informatiche e della cablatura, nonché delle cassette di sicurezza e del relativo contenuto). Ipotesi considerate: Sono state considerate le seguenti coperture: ~ 1,1 Mio EUR: tutti i rischi di apparecchiature elettroniche e software, ~ 120 000 EUR: furto e rapina, ~ 15 Mio EUR: incendio ed eventi naturali. Per il personale da statuto, gli esperti nazionali distaccati e gli stagisti: responsabilità civile terzi e dipendenti. Per ~ 1 ETP: responsabilità civile del contabile. Per il personale da statuto, gli esperti nazionali distaccati e gli stagisti: spese legali. 2 35 2 Spese varie per riunioni interne - - - - 5,000 5,000 5,000 5,000 - - 0.00% 0.00% Questa voce intende coprire le spese relative alle riunioni interne ETF (caffé, thé, acqua). Le spese (caffé, thé, acqua) relative alle riunioni interne per la formazione e le procedure di assunzione saranno coperte rispettivamente dalle voci BL 1440 e BL 1180. Ipotesi considerate: L'importo iscritto a bilancio alla voce BL 2352 è passato da 1 000 EUR a 5 000 EUR, in quanto si propone di utilizzare questa linea di bilancio per coprire tutte le spese varie per riunioni interne, mentre in passato veniva utilizzata a volte la voce BL 2500 “riunioni interne”. Ciò mira ad eliminare le ambiguità nell'utilizzo delle linee di bilancio. 2 35 5 Piccole spese 4,595 3,531 907 907 5,000 5,000 5,000 5,000 - - 0.00% 0.00% Questa voce intende coprire le spese operative per le quali non esiste alcuna disposizione specifica (ad esempio rottura di finestre o porte, allagamenti, idraulico, cambio di serrature, ecc.). Ipotesi considerate: Nessuna ipotesi particolare, se non che, a causa della vetustà dell'edificio e della necessità di frequenti riparazioni (ad esempio avvolgibili, porte esterne, serrature, ecc.) andrebbe previsto un incremento di questa voce. 2 36 2 36 0 Pubblicazioni Pubblicazioni 4,000 4,000 1,255 1,255 36,800 36,800 - 60,000 60,000 60,000 60,000 - - - - 60,000 60,000 60,000 60,000 - - 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Questo stanziamento intende coprire il costo dei documenti legali che la Fondazione è tenuta a pubblicare (bilancio, bandi di gara, ecc.). Ipotesi considerate: La pubblicazione dell'intero bilancio sulla Gazzetta ufficiale avrà un costo compreso tra 25 000 EUR e 30 000 EUR. Poiché anche il bilancio rivisto dovrà essere pubblicato integralmente, sembra necessario indicare un importo di 60 000 EUR. Cap. 2 4 Poste e telecomunicazioni 2 40 2 40 0 Corrispondenza e spese postali 177,823 74,330 121,053 47,454 174,208 49,300 112,339 30,737 51,000 51,000 51,000 51,000 Corrispondenza e spese postali 74,330 47,454 49,300 30,737 51,000 51,000 - - - - 51,000 51,000 51,000 51,000 - - 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 51,000 51,000 - - 0.00% 0.00% Questo stanziamento intende coprire la corrispondenza e le spese dei corrieri, fra cui la spedizione di pacchi tramite la posta. Ipotesi considerate: In media ~ 750 spedizioni tramite corriere all'anno (a tariffa economica o di espresso, dai contratti firmati alle pubblicazioni, al materiale promozionale per le conferenze), cui si aggiungono circa altrettante spedizioni tramite posta ordinaria, mediante un servizio di remailing. 2 41 Telecomunicazioni 2 41 0 Abbonamenti e canoni 2 41 1 Attrezzature Cap. 2 5 Riunioni e relative spese 2 50 Riunioni e relative spese 103,493 84,980 18,513 128,081 128,081 73,599 57,095 16,504 76,678 76,678 124,908 101,000 23,908 107,565 107,565 81,601 69,393 12,208 69,253 69,253 135,000 135,000 135,000 135,000 - - - - - - - - - 132,000 132,000 - 132,000 132,000 - 3,000 3,000 - 3,000 3,000 Cfr. osservazioni alla voce BL 2103 Cfr. osservazioni alla voce BL 2104 -2.22% -2.22% -2.22% -2.22% - Page 11 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Voce Titolo 2 50 0 Riunioni e convocazioni generali Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM 128,081 PAY 76,678 Rendiconto finanziario 2006 COM 107,565 PAY 69,253 Bilancio iniziale 2007 COM PAY 135,000 Riserva del Parlamento europeo 2007 COM PAY Fondi addizionali 2007 COM PAY Bilancio rettificativo 2007 COM 135,000 Rettifica di bilancio 2007 PAY 132,000 132,000 COM - PAY 3,000 - % cambiamento COM 3,000 -2.22% Necesitá di crediti di pagamento 2008 Osservazioni al bilancio rettificativo PAY -2.22% Questo stanziamento intende coprire i costi relativi alle riunioni del consiglio di amministrazione ed alla partecipazione dei componenti del consiglio di amministrazione ad altre riunioni organizzate dall'ETF. Ipotesi considerate: L'importo si basa su due riunioni del consiglio di amministrazione, per un costo approssimativo compreso tra 65 000 EUR e 70 000 EUR. Nel caso in cui si organizzi una terza riunione, questo capitolo dovrà essere aumentato di conseguenza, mediante trasferimento da un'altra linea di bilancio. Stime revisionate: L'incontro del consiglio di direzione che ha già avuto luogo in giugno ha comportato una spesa lievemente inferiore alle stime. Il prossimo incontro si terrà in novembre. TITOLO 2 TOTALE DEL TITOLO 2 1,558,530 1,232,309 1,594,992 1,157,862 1,745,000 1,745,000 - - 1,457,968 26,492 26,492 1,163,455 23,820 23,820 609,000 32,000 32,000 649,986 29,828 29,828 100,000 - 100,000 - - - 1,745,000 1,745,000 892,256 15,000 15,000 1,019,383 16,172 16,172 - - 0.00% 0.00% - 86,140 13,656 13,656 0.00% -53.13% -53.13% 11.49% -45.78% -45.78% 83,500 1,500 1,500 TITOLO 3 SPESE DERIVANTI DALL’ESERCIZIO DI MISSIONI SPECIFICHE Cap. 3 0 Spese operative 3 00 3 00 0 Documentazione operativa Acquisto di pubblicazioni operative ed abbonamenti 1,234,848 55,609 55,609 779,378 22,000 22,000 183,256 - 183,256 - - 17,000 17,000 - Questo stanziamento è dedicato all'acquisizione di pubblicazioni ed abbonamenti destinati ai dipartimenti operativi. Ipotesi considerate: In media, 150 pubblicazioni all'anno 20-30 abbonamenti a giornali e fonti informative per via elettronica. Stime revisionate: Diminuzione delle richieste di acquisto di pubblicazioni. Le necessità in materia saranno riviste l'anno prossimo. 3 01 3 01 0 Pubblicazione di informazioni 455,032 321,691 505,187 303,560 345,000 521,944 25,000 25,000 Pubblicazioni di carattere generale 455,032 321,691 505,187 303,560 345,000 521,944 25,000 25,000 - - 611,000 656,741 241,000 109,796 65.14% 20.07% 72,000 611,000 656,741 241,000 109,796 65.14% 20.07% 72,000 Questo stanziamento intende coprire i costi relativi alla redazione, all'editing, alla stampa ed alla distribuzione di pubblicazioni di carattere istituzionale (ad es., pieghevole informativo, programma di lavoro, relazione annuale, Highlights), nonché ad eventi istituzionali ed attività relative alla manutenzione ed allo sviluppo del sito web. Ipotesi considerate: Pubblicazioni istituzionali = 190 000 EUR (Highlights 2006, Yearbook 2007, programma di lavoro, relazione annuale, opuscoli e pieghevoli). Comunicazione interna = 10 000 EUR (newsletter interna, manifesti, ecc.). Media e promozione = 35 000 EUR (campagne di stampa per promuovere l'organizzazione o progetti specifici). Sito Internet = 45 000 EUR (manutenzione e sviluppo). Copertura di eventi istituzionali = 90 000 EUR (due eventi speciali sono previsti nel 2007, in occasione del 50 anniversario del trattato di Roma nel marzo 2007 e della festa dell'Europa in maggio). Stime revisionate: Rispondendo alla richiesta di partecipazione e di coinvolgimento avanzata dal Ministero delle pari opportunità italiano, l’evento organizzato per celebrare il 50° anniversario della firma dei trattati di Roma è stato più elabo e pertanto più caro di quanto previsto, richiedendo il dirottamento di fondi stanziati per altre attività programm per i mesi successivi. Pertanto è necessario lo stanziamento di ulteriori fondi per compensare tale spesa €45, ( Inoltre, nel 2007 è stata lanciata una serie di nuove attività promozionali al fine di aumentare la sensibilizzazio ruolo ETF nel nuovo programma di relazioni esterne dell’UE €47,000). 3 03 3 03 0 Associazioni professionali e quote di partecipazione Associazioni professionali e quote di partecipazione 5,980 5,980 6,160 6,160 8,000 8,000 5,980 5,980 6,160 6,160 8,000 8,000 - - - - 8,000 8,000 - - 0.00% 0.00% - 8,000 8,000 - - 0.00% 0.00% - Questo stanziamento intende coprire i costi relativi alle associazioni professionali ed alle quote di partecipazione (ad es., l'International Pole for the Support of Education and Training - IPSET, con sede Torino, di cui l'ETF è stata socio fondatore nel 1997). L'aumento registrato nel corso degli anni è legato all'aumento del numero delle organizzazioni cui l'ETF aderisce. Ipotesi considerate: Attualmente l'ETF aderisce a cinque organizzazioni (IPSET, EADI, Torino Internazionale, IABC, World Editors Forum). 3 04 3 04 0 Spese di traduzione Spese di traduzione 479,539 479,539 372,224 372,224 513,366 513,366 423,366 423,366 224,000 224,000 90,000 90,000 75,000 75,000 75,000 75,000 183,256 183,256 183,256 183,256 258,256 258,256 338,256 338,256 - 224,000 224,000 - 10,000 10,000 -74.92% -74.92% -6.06% -6.06% 10,000 10,000 Questo stanziamento intende coprire i costi relativi alla traduzione dei documenti istituzionali non correlati ad attività operative specifiche. Ipotesi considerate: Nel 2007 si prevede che le traduzioni coprano quanto segue: documenti del consiglio di amministrazione = 130 000 EUR, governance in generale/lettere/direzione = 20 000 EUR, pubblicazioni istituzionali e media = 99 000 EUR, sito Internet = 50 000 EUR. L'importo a bilancio è inferiore al 2006, in quanto le traduzioni relative alle attività/pubblicazioni operative e conseguenti al superamento del comitato consultivo (come il comitato scientifico) saranno coperte nell'ambito del cap. 31. D'altro canto, si è tenuto conto della necessità operativa di un maggior numero di traduzioni delle pubblicazioni istituzionali nelle lingue dei paesi partner, nonché del fatto che, dall'inizio del 2007, ci saranno tre nuove lingue ufficiali (rumeno, bulgaro e gaelico irlandese). Stime revisionate: L’ETF ha ricevuto €183.256 dal Centro di traduzioni, a seguito di una revisione dei costi per le traduzioni sostenuti negli anni precedenti. Tali fondi saranno destinati alle traduzioni per il 2007, prioritariamente rispetto stanziati in origine. Unitamente all’importo della riserva, è probabile che tali fondi siano sufficienti a coprire le necessità di bilancio per le traduzioni, dato che c’è stata una diminuzione delle traduzioni (sia per i documenti ETF che per il sito Internet) rispetto alle stime. 3 05 Riunioni del Comitato consultivo 238,689 57,483 406,763 406,549 - 214 - - - - - 214 - - 0.00% - Page 12 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Voce Titolo 3 05 0 Riunioni del Comitato consultivo Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM Cap. 3 1 Azioni prioritarie: Attività del 3 10 3 10 0 3 11 3 11 0 3 12 3 12 0 3 13 3 13 0 3 14 3 14 0 3 15 3 15 0 PAY Rendiconto finanziario 2006 COM 238,689 57,483 Bilancio iniziale 2007 PAY COM 406,763 406,549 PAY pm COM 214 3,508,827 2,038,962 3,511,917 1,888,880 1,440,420 993,303 1,397,379 780,699 - 616,680 1,440,420 993,303 1,397,379 780,699 - 616,680 784,381 447,588 1,182,539 664,875 - 517,664 Potenziamento delle istituzioni, analisi delle informazioni per i paesi partner 784,381 447,588 1,182,539 664,875 - 517,664 Attività di sviluppo – aree tematiche Attività di sviluppo – aree tematiche Costi vari relativi alle attività del programma di lavoro Spese di assicurazione relative alle attività del programma di lavoro 1,260,026 576,847 604,913 350,939 - 258,624 1,260,026 576,847 604,913 350,939 - 258,624 24,000 21,225 2,478 2,218 8,000 9,049 24,000 21,225 2,478 2,218 8,000 9,049 programma di lavoro Azioni prioritarie: Attività del programma di lavoro Supporto alla Commissione: contribuzione al ciclo di progetti ENPI, IPA, DCECI Potenziamento delle istituzioni, analisi delle informazioni per i paesi partner 3,043,400 Riserva del Parlamento europeo 2007 3,002,414 Fondi addizionali 2007 PAY pm COM PAY COM pm 383,600 - - - - 383,600 - - - - Bilancio rettificativo 2007 PAY pm - - - - - - - - - - Rettifica di bilancio 2007 COM 214 3,427,000 PAY pm % cambiamento COM - 0.00% - - 616,680 - - 517,664 - - 517,664 - - 258,624 - - 258,624 - - 8,000 7,460 - - 1,589 0.00% -17.56% 800 8,000 7,460 - - 1,589 0.00% -17.56% 800 - 0.00% -2.54% Questo stanziamento coprirà i costi delle riunioni plenarie triennali delle reti degli stakeholder dell'ETF, tra paesi partner, istituzioni esperte degli Stati membri ed organizzazioni di aiuto allo sviluppo. La prossima riunione è prevista nel 2009. Ciò sostituisce la struttura del comitato consultivo, così come essa figurava nell'originario regolamento del Consiglio che ha istituito l'ETF. 616,680 - 86,141 Osservazioni al bilancio rettificativo PAY 3,299,873 - - Necesitá di crediti di pagamento 2008 0.00% 1,326,387 - 0.00% 0.00% Per aumentare la coerenza con le priorità delle relazioni esterne dell'UE, le attività operative dell'ETF sono iscritte a bilancio secondo i tre strumenti di riferimento: IPA, ENPI e DCECI. - 0.00% 0.00% Per aumentare la coerenza con le priorità delle relazioni esterne dell'UE, le attività operative dell'ETF sono iscritte a bilancio secondo i tre strumenti di riferimento: IPA, ENPI e DCECI. - 0.00% Per aumentare la coerenza con le priorità delle relazioni esterne dell'UE, le attività operative dell'ETF sono iscritte a bilancio secondo i tre strumenti di riferimento: IPA, ENPI e DCECI. Questo stanziamento intende coprire le spese di assicurazione relative alle attività del programma di lavoro. Ipotesi considerate: ~ 95 agenti temporanei più AA/AC/AL/END: assicurazione delle missioni; ~1500 giorni di soggetti terzi: assicurazione contro gli infortuni per i partecipanti agli eventi ed alle conferenze dell'ETF. Progetti a sostegno del rafforzamento delle conoscenze e dei sistemi - - 324,609 90,148 340,000 451,997 Progetti a sostegno del rafforzamento delle conoscenze e dei sistemi - - 324,609 90,148 340,000 451,997 Progetti a sostegno dell'assistenza esterna dell'UE nell'area di vicinato - - - - 930,000 416,731 64,000 64,000 Progetti a sostegno dell'assistenza esterna dell'UE nell'area di vicinato - - - - 930,000 416,731 64,000 64,000 - - - - - - 329,250 420,138 - 10,750 - 31,859 -3.16% -7.05% 83,573 329,250 420,138 - 10,750 - 31,859 -3.16% -7.05% 83,573 975,000 469,897 - 19,000 - 10,834 975,000 469,897 - 19,000 - 10,834 -1.91% -1.91% -2.25% -2.25% Questo stanziamento si riferisce al controllo di qualità delle attività dell'ETF mediante la valutazione e l'audit. Per le proprie attività di controllo della qualità, l'ETF ha fissato un parametro di riferimento pari al 10% degli stanziamenti previsti al cap. 31. Queste risorse sono assegnate in rapporto ai piani annuali di audit e valutazione adottati nell'ambito del programma di lavoro. Stime revisionate: Diminuzione riconducibile alla conclusione della gara d’appalto per le Norme di controllo interno lanciata dalla DG BUDG, riduzione dei costi esterni per i seminari di breve durata per il personale dell’ETF, nessuna necessità di supporto esterno per migliorare i piani per paese e le conoscenze di gestione delle banche dati, revisione dei manuali rinviata all’anno prossimo. 462,706 462,706 Questo stanziamento copre i costi del contributo dell'ETF alla prosperità ed allo sviluppo nell'area europea di vicinato mediante la cooperazione ed il partenariato, nell'ambito dello sviluppo e dell'attuazione delle politiche relative alle risorse umane. Questa linea di bilancio comprende sia i costi operativi, sia le relative pubblicazio ed i costi di traduzione. Ipotesi considerate: Per quanto riguarda il programma di lavoro 2007, le risorse saranno utilizzate a supporto degli interventi operativi dell'ETF in 16 paesi e/o territori partner, mediante 7 progetti. Stime revisionate: Diminuzione ascrivibile al ritardo dello sblocco della riserva (ENP-NET), che non ha permesso la tempestiva attuazione di tutte le attività previste nel rispetto del principio dell'annualità, oltre alla decisione di raggruppare nel progetto ILP-MIG tutte le attività relative alla migrazione, per una gestione più efficace ed una migliore visibilità dell’ETF. 3 16 3 16 0 Progetti a sostegno dell'assistenza esterna dell'UE nell'area interessata all'allargamento - - - - 830,000 374,867 200,000 200,000 Progetti a sostegno dell'assistenza esterna dell'UE nell'area interessata all'allargamento - - - - 830,000 374,867 200,000 200,000 - - 1,023,000 505,550 - 7,000 - 69,317 1,023,000 505,550 - 7,000 - 69,317 -0.68% -0.68% -12.06% -12.06% 597,450 597,450 Questo stanziamento copre i costi del contributo dell'ETF al processo di allargamento dell'UE, sostenendo la modernizzazione e la riforma dei sistemi di istruzione, del mercato del lavoro e della formazione nei paesi candidati e nei potenziali paesi candidati. Questa linea di bilancio comprende sia i costi operativi, sia le relativ pubblicazioni ed i costi di traduzione. Ipotesi considerate: Per quanto riguarda il programma di lavoro 2007, le risorse saranno utilizzate a supporto degli interventi operativi dell'ETF in 9 paesi e/o territori partner, mediante 8 progetti. Stime revisionate: Diminuzione ascrivibile al ritardo dello sblocco della riserva (ENP-NET e IPA -EDU), che non ha permesso la tempestiva attuazione di tutte le attività previste nel rispetto del principio dell'annualità. 3 17 Progetti a sostegno dell'assistenza esterna dell'UE nell'ambito dello strumento per la cooperazione allo sviluppo - - - - 305,000 83,584 - - - - 352,500 183,705 47,500 100,121 15.57% 119.78% 128,795 Page 13 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Voce Titolo 3 17 0 Progetti a sostegno dell'assistenza esterna dell'UE nell'ambito dello strumento per la cooperazione allo sviluppo Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM Rendiconto finanziario 2006 PAY - COM - Bilancio iniziale 2007 PAY - COM - Riserva del Parlamento europeo 2007 PAY 305,000 COM PAY Fondi addizionali 2007 COM Bilancio rettificativo 2007 PAY COM 83,584 Rettifica di bilancio 2007 PAY 352,500 COM 183,705 PAY 47,500 % cambiamento COM 100,121 Necesitá di crediti di pagamento 2008 Osservazioni al bilancio rettificativo PAY 15.57% 119.78% 128,795 Questo stanziamento copre i costi del contributo dell'ETF allo sviluppo delle risorse umane nei paesi in via di sviluppo. Questa linea di bilancio comprende sia i costi operativi, sia le relative pubblicazioni ed i costi di traduzione. Ipotesi considerate: Per quanto riguarda il programma di lavoro 2007, le risorse saranno utilizzate a supporto degli interventi operativi dell'ETF in 5 paesi e/o territori partner, mediante 3 progetti. Stime revisionate: Lieve modifica di bilancio richiesta per le attività nel quadro del progetto SDPR, dovuta ale spese per i voli tra l'Asia Centrale e l'UE. 3 18 3 18 0 Progetti: Innovazione ed apprendimento Progetti: Innovazione ed apprendimento - - - - 630,400 273,219 119,600 119,600 - - - - 630,400 273,219 119,600 119,600 - - 739,250 320,156 - 10,750 - 72,663 739,250 320,156 - 10,750 - 72,663 -1.43% -18.50% -1.43% 53,063 -18.50% 53,063 Questa linea di bilancio copre i costi del supporto allo sviluppo delle politiche, della Commissione europea e dei paesi partner, attraverso l'innovazione e l'apprendimento. Questa linea di bilancio comprende sia i costi operativi, sia le relative pubblicazioni ed i costi di traduzione. Ipotesi considerate: Per quanto riguarda il programma di lavoro 2007, le risorse saranno utilizzate a supporto degli interventi operativi dell'ETF nel campo dell'innovazione, dell'apprendimento e della gestione delle conoscenze, mediante 8 progetti. Stime revisionate: Diminuzione ascrivibile al ritardo dello sblocco della riserva (ILP-PLPC), che non ha permesso la tempestiva attuazione di tutte le attività previste nel rispetto del principio dell'annualità. TITOLO 3 TOTALE DEL TITOLO 3 4,743,675 2,818,341 4,969,885 3,052,335 3,652,400 3,652,400 483,600 483,600 183,256 183,256 4,319,256 4,319,256 - - 0 0.00% 0.00% 1,409,887 TITOLO 9 SPESE NON SPECIFICATAMENTE PREVISTE 9 90 Cap. 9 9 Spese non specificatamente - - - - - - - - - - - - - - - - - previste Riserva 9 90 0 Riserva TOTALE DEL TITOLO 9 TITOLO 9 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - pm - pm pm pm TITLE 10 RISULTATI DEGLI ESERCIZI PRECEDENTI Cap. 10 1 Risultati degli esercizi 10 10 10 10 0 TITOLO 10 precedenti Risultati degli esercizi precedenti Risultati degli esercizi precedenti - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - pm pm - TOTALE DEL TITOLO 10 - - - - - - - - - - - - TOTALE SPESE PROPRIE DELL'ETF 18,089,560 15,360,411 18,554,758 15,637,615 19,116,900 19,116,900 583,100 583,100 183,256 183,256 19,883,256 19,883,256 - - - - - - - 0 0.00% 0.00% 1,409,887 Nel 2007, l’ETF prevede di utilizzare solo€19,132,306 del bilancio totale. TITOLO 4 Cooperazione con altre organizzazioni Cap. 4 1 Cooperazione con altre - - - - - - - - - - - - - - - - - istituzioni internazional Cooperazione con altre istituzioni internazionali - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4 10 4 10 0 Banca mondiale Cooperazione con altre istituzioni internazionali 4 11 4 11 0 Agenzia svizzera per lo sviluppo e la cooperazione Cap. 4 2 Cooperazione con altre agenzie europee Servizio supporto SI2 4 20 4 20 0 Fondi relativi alla partecipazione di altre agenzie europee al servizio supporto SI2 Cap. 4 3 Cooperazione con istituzioni nazionali Cooperazione con istituzioni italiane 4 30 4 30 0 Cooperazione con istituzioni italiane Cap. 4 4 Attuazione di progetti di Stati membri dell'UE Progetti relativi ad accordi bilaterali tra Stati membri dell'UE e paesi terzi 4 40 4 40 0 Assistenza tecnica pm pm pm pm pm pm - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - pm pm pm 864,500 465,308 543,624 500,164 442,150 485,611 - - 300,000 300,000 742,150 742,150 - - - - - 864,500 465,308 543,624 500,164 442,150 485,611 - - 300,000 300,000 742,150 742,150 - - - - - 864,500 465,308 543,624 500,164 442,150 485,611 300,000 300,000 742,150 742,150 Nel 2007 il ministero italiano degli Affari esteri ha concesso un contributo supplementare di 300 00 EUR al Fondo fiduciario italiano. Detto contributo è stato erogato nell'ambito della convenzione con il ministero degli Affari esteri per il periodo 2006-2008. Il consiglio di amministrazione ha approvato tale attività mediante procedura scritta (consultazione chiusa il 30/08/2006). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - pm pm pm Page 14 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Titolo Voce Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM 4 40 1 TITOLO 4 "Programma italiano per le piccole e medie imprese in Albania" (ISMEPA) TOTALE DEL TITOLO 4 PAY - 864,500 Rendiconto finanziario 2006 COM - 465,308 Bilancio iniziale 2007 PAY - 543,624 COM - 500,164 PAY Riserva del Parlamento europeo 2007 COM PAY Fondi addizionali 2007 COM Bilancio rettificativo 2007 PAY COM pm PAY 485,611 - - 300,000 300,000 COM PAY % cambiamento COM Necesitá di crediti di pagamento 2008 Osservazioni al bilancio rettificativo PAY pm pm 442,150 Rettifica di bilancio 2007 742,150 742,150 - - - - - Nel giugno del 2007 sono stati versati€300.000 al Fondo fiduciario italiano nel quadro della convenzione conclusa con il Ministero degli affari esteri per il periodo 2006-2008. Il consiglio di direzione ha approvato tale attivit à mediante procedura scritta (consultazione chiusa il 30/08/2006). TITOLO 5 SPESE ASSEGNATE (3) Istruzione e formazione per l'occupazione (ETE), progetto 187,119 113,909 Onorari esperti UE 76,865 30,860 76,865 30,860 5 11 0 Onorari esperti UE Onorari esperti MEDA 5 12 0 Onorari esperti MEDA Sostegno amministrativo 110,254 83,049 110,254 83,049 5 13 0 Sostegno amministrativo Sostegno ad hoc 5 14 0 Sostegno ad hoc 182,607 13,469 Cap. 5 2 Spese di viaggio e diarie Diarie 91,044 6,428 81,494 2,975 5 21 1 Diarie per esperti 9,550 3,453 5 21 3 Diarie per gruppi di progetto Spese di viaggio 91,563 7,040 15,920 1,457 5 22 1 Spese di viaggio esperti UE 62,493 3,200 5 22 2 Spese di viaggio esperti Cap. 5 1 Risorse umane 5 11 5 12 5 13 5 14 5 21 5 22 5 22 3 MEDA Spese di viaggio gruppi di progetto Cap. 5 3 Altre spese/altri servizi Visibilità 5 31 5 31 0 Visibilità Conferenze, seminari 5 32 5 32 0 Conferenze, seminari Cap. 5 4 Acquisti per componente 3 Acquisti per componente 3 5 40 5 40 0 Acquisti per componente 3 Cap. 5 5 Acquisti per componente 4 Acquisti per componente 4 5 50 5 50 0 Acquisti per componente 4 Cap. 5 6 Controllo finanziario Controllo finanziario 5 60 5 60 0 Assistenza tecnica Cap. 5 7 Imprevisti Imprevisti 5 70 5 70 0 Imprevisti TOTALE DEL TITOLO 5 TITOLO 5 327,881 157,985 227,940 91,974 424,808 84,290 524,749 150,301 157,985 91,974 84,290 150,301 41,300 21,175 59,500 79,625 41,300 21,175 59,500 79,625 105,696 102,690 243,255 246,261 105,696 102,690 243,255 246,261 22,900 12,101 37,762 48,562 22,900 12,101 37,762 48,562 420,823 186,950 251,961 118,177 634,837 184,352 803,700 253,124 151,241 35,709 106,074 12,103 151,514 32,838 196,681 56,443 233,874 133,783 450,486 550,576 43,349 159,004 23,311 96,065 44,594 367,796 64,632 430,735 13,150 2,383 31,521 14,407 38,096 55,210 145,040 11,839 11,839 133,201 133,201 1,240,618 1,240,618 1,240,618 848,390 848,390 848,390 2,603,773 8,055 6,236 6,236 1,819 1,819 135,433 276,216 58,594 58,594 217,622 209,967 36,874 36,874 173,092 421,348 170,580 487,598 192,300 170,580 192,300 250,769 295,298 217,622 173,092 250,769 295,298 1,240,618 1,240,618 315,746 315,746 9,382 9,382 934,254 934,254 1,240,618 315,746 9,382 934,254 848,390 848,390 228,240 228,240 151,610 151,610 771,760 771,760 848,390 228,240 151,610 771,760 - - 20,850 20,850 20,850 20,850 - - 20,850 20,850 - - 87,803 87,803 87,803 87,803 - - 87,803 87,803 1,750,639 3,630,714 3,113,929 1,233,853 - - - - 424,808 84,290 84,290 - - - - 59,500 - - - - 243,255 - - - - 37,762 - - - - 634,837 184,352 59,500 243,255 37,762 151,514 32,838 - - - - 450,486 44,594 367,796 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 87,803 87,803 - - - 87,803 - - - 20,850 20,850 - - - 20,850 - - - 151,610 151,610 - - 38,096 151,610 - - 421,348 170,580 170,580 250,769 250,769 9,382 9,382 9,382 151,610 151,610 151,610 20,850 20,850 20,850 87,803 87,803 87,803 1,750,639 9,382 9,382 - - 38,096 9,382 - - 421,348 170,580 170,580 250,769 250,769 - 424,808 84,290 84,290 59,500 59,500 243,255 243,255 37,762 37,762 634,837 184,352 151,514 32,838 450,486 44,594 367,796 1,750,639 - - - - - TITOLO 6 TEMPUS - CONVENZIONE DI ASSISTENZA TECNICA 6 10 6 20 6 30 Cap. 6 1 Selezione Selezione 6 10 1 Riunioni di valutazione 6 10 2 Sessioni informative con gli esperti guida 6 10 3 Valutazione tecnica PEC 6 10 4 Valutazione tecnica IMG 6 10 5 Valutazione accademica SCM 6 10 6 Valutazione tecnica SCM Cap. 6 2 Gestione dei contratti Valutazione dei contratti 6 20 1 Relazioni - Valutazione contenutistica 6 20 2 Relazioni - Valutazione finanziaria 6 20 3 Controllo finanziario 6 20 4 Programmi informatici per l'amministrazione di progetti Cap. 6 3 Informazioni e pubblicazioni Informazioni e pubblicazioni 6 30 1 6 30 2 6 30 3 6 30 4 6 30 5 Guida dei candidati al programma Tempus Scheda paese Tempus Studi relativi al programma Tempus Materiale infomativo e pubblicitario relativo al programma Tempus Sviluppo del sito Internet 938,037 938,037 479,602 479,602 645,929 - 285,750 - 901,437 901,437 669,872 - 463,086 463,086 285,357 - - 457,690 457,690 384,515 - 88,313 155,565 30,960 68,784 101,733 19,060 80,975 72,380 51,400 73,675 56,032 31,030 - 7,300 29,760 24,040 17,270 4,275 226,626 226,626 139,180 139,180 26,810 245,091 245,091 - 16,992 147,859 147,859 - - 12,075 119,893 119,893 - - - - - - - 158,914 158,914 20,000 - 158,914 158,914 20,000 - 175,242 175,242 38,002 - 175,242 175,242 117,917 7,880 - 117,917 7,880 - 119,297 6,624 - 119,297 6,624 - 13,117 260,205 260,205 - 13,117 260,205 260,205 - 11,319 260,205 260,205 - 260,205 260,205 38,002 - 11,319 - 149,443 103,036 153,803 106,248 - 51,592 154,205 154,205 154,205 154,205 77,183 - 36,144 - 85,288 6,000 41,611 - - 55,401 12,900 98,500 7,500 98,500 7,500 98,500 7,500 98,500 7,500 139,275 101,070 203,425 60,003 - 143,422 - - 117,900 117,900 117,900 117,900 - - - - - 139,275 101,070 203,425 60,003 - 143,422 - - 117,900 117,900 117,900 117,900 - - - - - 62,840 62,840 - - 40,000 12,000 530 35,905 - 26,230 - - - - - 175,560 42,892 132,668 45,000 45,000 45,000 45,000 10,665 3,136 7,529 60,000 60,000 60,000 60,000 17,200 13,975 3,225 12,900 12,900 12,900 12,900 Page 15 of 17 ETF-GB-07-039 FONDAZIONE EUROPEA PER LA FORMAZIONE PROFESSIONALE Bilancio revisionato 2007 SPESE Art. Voce Titolo 6 30 6 Documentazione relativa ai progetti Tempus Relazione annuale programma Tempus Varie ed eventuali Conferenze a livello regionale Rendiconto finanziario 2005 (spese impegnate) COM 6 30 7 6 30 8 6 30 9 6 40 6 50 Cap. 6 4 Spese amministrative Spese amministrative 6 40 1 Spese postali 6 40 2 Spese di traduzione 6 40 3 Archiviazione, registrazione, immissione di dati Cap. 6 5 Riserva Riserva 6 50 0 Riserva TOTALE DEL TITOLO 6 TITOLO 6 PAY Rendiconto finanziario 2006 COM PAY Bilancio iniziale 2007 COM PAY Riserva del Parlamento europeo 2007 COM PAY Fondi addizionali 2007 COM PAY Bilancio rettificativo 2007 COM PAY COM - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 324,999 324,999 180,788 180,788 199,116 14,338 111,546 76,175 13,495 91,119 - - 265,771 265,771 105,038 50,958 109,775 - 151,204 151,204 20,837 42,948 87,420 - - 120,442 120,442 84,202 8,523 27,717 - - - - - - 290,010 290,010 100,500 109,800 79,710 290,010 290,010 100,500 109,800 79,710 290,010 290,010 100,500 109,800 79,710 290,010 290,010 42,971 42,971 42,971 42,971 42,971 42,971 26,643 26,643 26,643 26,643 26,643 1,628,937 900,639 1,615,724 822,153 - 841,446 - - 870,000 870,000 TOTALE SPESE A DESTINAZIONE SPECIFICA DELL'ETF 5,097,211 1,501,380 5,273,277 2,556,169 2,192,789 4,957,771 - - 1,170,000 1,170,000 TOTALE GENERALE SPESE 23,186,771 16,861,791 23,828,034 18,193,784 21,309,689 24,074,671 583,100 583,100 1,353,256 1,353,256 Rettifica di bilancio 2007 % cambiamento PAY COM PAY Necesitá di crediti di pagamento 2008 - - - - - - - - - - Osservazioni al bilancio rettificativo 100,500 109,800 79,710 870,000 26,643 870,000 - - - - - 3,362,789 3,362,789 - - - - - 23,246,045 23,246,044 - - 0 1 1 1,409,887 - Page 16 of 17 ETF-GB-07-039 Fondazione europea per la formazione professionale TABELLA DELL’ORGANICO 2007 Grado Permanenti AD 16 AD 15 AD 14 AD 13 AD 12 AD 11 AD 10 AD 9 AD 8 AD 7 AD 6 AD 5 Totale parziale AD AST 11 AST 10 AST 9 AST 8 AST 7 AST 6 AST 5 AST 4 AST 3 AST 2 AST 1 Totale parziale AST Totale Grado 2007 Temp. 1 2 1 7 15 11 4 11 2 0 54 1 2 6 11 12 10 4 0 46 100 2006 Permanenti AD 16 AD 15 AD 14 AD 13 AD 12 AD 11 AD 10 AD 9 AD 8 AD 7 AD 6 AD 5 Totale parziale AD AST 11 AST 10 AST 9 AST 8 AST 7 AST 6 AST 5 AST 4 AST 3 AST 2 AST 1 Totale parziale AST Totale * Nessuna revisione della tabella dell'organico inziale per il 2007 Temp. 1 2 1 7 15 11 4 11 2 0 54 1 2 6 11 12 10 4 3 2 0 0 51 105