AREA CONTROLLO DI GESTIONE E TRIBUTI U.O. Controllo di Gestione PROCEDIMENTO O SUB PROCEDIMENTO PRESIDIO CICLO DI PROGRAMMAZIONE: Esplicitazione delle finalità di programma e/o di progetto da conseguire nel triennio di riferimento, con verifica di coerenza rispetto agli indirizzi strategici del programma di mandato/piano generale di sviluppo (output = predisposizione RPP sez. 3 Programmi e progetti parte descrittiva) Esplicitazione del piano dettagliato degli obiettivi contenuto nel PEG, con verifica di coerenza rispetto alle finalità dei programmi/progetti della RPP e con definizione di indicatori di risultato (output = predisposizione schede PEG parte Obiettivi e indicatori di risultato) PRESIDIO SISTEMA MONITORAGGIO EFFICACIA GESTIONE (azione di controllo e valutazione di quanto posto in essere): Rilevazione periodica (al 30/9) dello stato di attuazione delle finalità triennali, propedeutica all’avvio del processo di programmazione per l’esercizio successivo e all’assestamento generale di bilancio (output = relazione della Giunta sullo stato di attuazione dei programmi da sottoporre al C.C. in sede di salvaguardia degli equilibri) Rilevazione periodica (al 30/9) del grado di attuazione degli obiettivi di gestione, propedeutica alla redazione dello stato di attuazione dei programmi di cui alla precedente lettera c), con valutazione dei risultati conseguiti e analisi delle criticità riscontrate effettuazione di proiezioni realistiche sui tempi di raggiungimento di obiettivi futuri verifica di coerenza tra indirizzi strategici, obiettivi e attività svolte in seguito al mutare delle condizioni di partenza esplicitazione azioni correttive in termini di variazioni nelle modalità di attuazione degli obiettivi e/o di variazioni dei contenuti degli obiettivi Rilevazione finale (al 31/12) dello stato di attuazione degli obiettivi di gestione quale elemento costitutivo del referto del controllo di gestione e propedeutica alla stesura della relazione della Giunta al rendiconto (output = referto controllo di gestione) MONITORAGGIO INFORMATIVO ATTIVITA’ Mappatura e aggiornamento delle attività svolte dai Servizi con misurazione tramite appositi indicatori (output = report da CG4) MISURAZIONE ECONOMICITA’ DEI SERVIZI Rilevazione costi e ricavi per CdC/CdR attraverso la tenuta della contabilità analitica (output = report da CG4) ADEMPIMENTI PREVISTI DA NORMATIVE SPECIFICHE Sorveglianza sul rispetto delle procedure in merito agli acquisti CONSIP e conseguente rilevazione ai fini della determinazione delle economie conseguite con tale procedura – art. 26 c. 3bis legge 488/99 (output = relazione riguardante i risultati in termini di riduzione di spesa conseguiti attraverso gli acquisti CONSIP da presentare agli organi di direzione politica) Verifica del livello di conseguimento degli obiettivi ai fini dei compensi per produttività Predisposizione e verifica dello stato di realizzazione del piano di razionalizzazione di alcune spese di funzionamento (art. 2 commi 594-598 legge n. 244/07e Legge n. 111/2011) 1 U.O. Tributi e Riscossione coattiva entrate comunali PROCEDIMENTO O SUB PROCEDIMENTO Proposta degli atti deliberativi inerenti la determinazione delle tariffe o aliquote d'imposta e i regolamenti per l'applicazione dei tributi. GESTIONE TARES: 1. Gestione ed Emissione “Ruolo” TARES - 2. Predisposizione lettere/fatture ai contribuenti - 3. Gestione delle riscossioni e dei solleciti 4. Accertamento e regolarizzazione contabile della TARES GESTIONE COSAP E TARES giornaliera: Predisposizione e invio lettere/bollettini 2. Gestione delle riscossioni e dei solleciti 3. Calcolo COSAP temporanea 4. Calcolo COSAP e TARES giornaliera 5. Accertamento e regolarizzazione contabile di COSAP e TARES giornaliera GESTIONE ORDINARIA IMU: 1.Inserimento dichiarazioni/MUI/autocertificazioni 2. Servizio gratuito di compilazione IMU riservato ai cittadini residenti a Castenaso che abbiano compiuto 65 anni: 3. Gestione delle riscossioni: 4. Accertamento e regolarizzazione contabile dell’IMU GESTIONE DEI RIMBORSI: Procedura di Rimborso diretto/compensazione di somme non dovute per imposte e tasse comunali GESTIONE ACCERTAMENTI TRIBUTARI: 1. Attività di accertamento ICI 2. Attività di accertamento TARSU Gestione ruoli coattivi entrate tributari Gestione diritto interpello in materia tributaria Gestione dell'attività di accertamento con adesione Tutela interessi Comune innanzi commissioni tributarie in sede di contenzioso Presentazione certificazioni varie Concessione maggiore rateazione per tributi arretrati (ici e tarsu) Procedura di insinuazione al passivo fallimentare Gestione rapporti con il concessionario del servizio di riscossione e accertamento dell’imposta comunale sulla pubblicità Gestione rapporti con i contribuenti Coordinamento attività recupero crediti patrimoniali e riscossione coattiva entrate tributarie e patrimoniali Partecipazione del Comune di Castenaso al contrasto dell’evasione fiscale dei tributi erariali: Predisposizione previsioni e variazioni di bilancio e riaccertamento residui 2 Predisposizione PEG Gestione amministrativa dei servizi cimiteriali Gestione del personale assegnato all’Area Funzione di valutazione del personale anche ai sensi del D.Lgs.150/2009 Gestione del personale (orario di lavoro, assenze, part-time , aspettative, lavoro straordinario, ecc.) e verifica del rispetto delle disposizioni vigenti anche ai sensi del D.Lgs.150/2009 con particolare riferimento ai procedimenti disciplinari Attività di informazione e formazione interna Indicatori di attività Cod. Descrizione Cod. CdC di CdC Indicatore CoA 1401 tributi 1401 tributi 1401 tributi 1401 tributi 1401 tributi Descrizione indicatore Nr denunce inizio occupazione Tarsu pervenute Nr denunce variazione Tarsu 140101 pervenute Nr denunce cancellazione 140102 Tarsu pervenute Nr soggetti passivi iscritti a 140103 "ruolo" Tarsu 140100 140104 Nr atti di accertamento/ravvedimento Tarsu Valore consuntivo 2008 Valore Valore Valore consuntivo consuntivo 2010 consuntivo 2011 2009 Valore Consuntivo 2012 -- -- 356 351 Nr 529 dichiarazioni (contribuenti) per n. 785 cespiti -- -- 154 82 78 363 350 311 315 260 6.560 6.826 6.899 6.865 n. 7019 contribuenti per n. 8891 cespiti 312 246 295 567 427 3 1401 1401 1401 tributi tributi tributi 140105 N. iscrizioni a ruolo coattivo TARSU suddiviso per soggetto passivo e annualità d'imposta 0 244 140106 Nr domande di rimborso/compensazione Tarsu pervenute 12 20 140107 Nr denunce ICI/MUI pervenute 657 1.097 353 iscrizioni/anagra fiche a ruolo coattivo per TARSU ordinaria anno d'imposta 2009 387 e 2010 e n. 30 anagrafiche per 78 iscrizioni per recupero evasione TARSU anni 2009 e 2010 n. 25: di cui n. 10 rimborsi e n. 47 15 compensazioni n. 994 di cui n. 271 dichiarazioni ICI (A.I. 2010) e n. 723 MUI (per compravendite 1048 (747 MUI effettuate nella + 301 seconda dichiarazioni) quindicina del mese di dicembre 2010 e periodo gennaio - prima quindicina di dicembre 2011) 201 iscrizioni/anagrafiche a ruolo coattivo per TARSU ordinaria anno d'imposta 2011 e n. 19 anagrafiche per 28 iscrizioni per recupero evasione TARSU anno 2011 n. 31: di cui n. 9 rimborsi e n. 22 compensazioni 199 dichiarazioni ICI A.I. 2011 e n. 556 MUI per compravendite effettuate nell'anno 2012 4 1401 tributi Nr contratti 140108 locazione/comodato/autocert. pervenute 1401 tributi 140109 1401 tributi 140110 n. 380 autocertificazioni così suddivise: n. 3 x coniugi separati; n. 3 per fabbricati inagibili; n. 1 per anziani in casa di riposo; n. 16 per immobili di proprietà di imprese n. 290 di cui 240 ad uso strumentale (aliquota contratti di 7,6%); n. 97 comodato locazione, 25 gratuito; n. 58 per immobili ad comodati e 25 uso abitativo tenuti a autocertificazion disposizione; n. 30 per immobili i ad uso abitativo non arredati; n. 64 per immobili ad uso abitativo concessi in locazione a canone libero; n. 25 immobili ad uso abitativo concessi in comodato a parenti non di primo grado; n. 83 per immobili ad uso abitativo concessi in locazione a canone concordato 208 100 133 Nr dichiarazioni di successione pervenute 42 30 78 68 67 Nr ravvedimenti ICI/IMU pervenuti 25 30 41 57 35 di cui n. 28 relativi all'anno 2011 e n. 7 relativi all'anno 2012 1401 tributi 140111 Nr accertamenti ICI/IMU emessi 243 312 296 194 129 di cui n. 87 avvisi di accertamento ICI in rettifica/d'ufficio e n. 42 lettere a soggetti proprietari di terreni inseriti in PSC 1401 tributi 140112 Nr iscrizioni a ruolo coattivo ICI 9 12 19 29 iscrizioni per 9 soggetti 21 iscrizioni per 7 soggetti 5 1401 tributi 140114 Nr domande di rimborso/compensazioni ICI pervenute 38 68 23 23 di cui 15 rimborsi e 8 compensazioni 11 1401 tributi 140115 Nr pratiche di fallimento pervenute 2 3 9 2 4 1401 tributi 140116 Nr insinuazioni al passivo presentate 2 3 8 0 0 1401 tributi 140117 Nr regolarizzazioni contabili provvisori di entrata (ICI, TARSU, TOSAP, IMP PUBBL e cimitero) 1401 tributi 140121 Nr ricorsi ricevuti 140122 Nr istanze riesame accertamenti ICI (COMPRESI GLI ACCERTAMENTI CON ADESIONE) 1401 tributi 1.028 1.030 1 0 16 2 1.711 =346 2.191 =472 (cimitero)+ 4 (cimitero)+ 4 imposta pubbl + imposta pubbl + 2514 =343 (cimitero)+ 4 920 tarsu e 1.219 tarsu e imposta pubbl + 1661 tarsu e recupero recupero recupero evasione tarsu + 386 evasione tarsu evasione tarsu Cosap/tosap + 120 ici e violaz + 180 tosap + + 153 tosap + ici 261 ici e violaz 343 ici e violaz ici ici 1 concluso per cessazione 0 0 della materia del contendere 34 di cui n.27 accertamenti 11 richieste di con adesione e riesame 7 richieste di riesame 6 33 di cui n.27 accertamenti 13 di cui n.9 accertamenti con 11 di cui n. 7 con adesione adesione conclusi annullamenti e 4 conclusi bonariamente; 2 annullamenti; rettifiche bonariamente; 4 1 rettifica e 1 conferma annullamenti; 2 rettifiche Nr istanze riesame accertamenti ICI accolte (COMPRESI GLI ACCERTAMENTI CON ADESIONE) 1401 tributi 140123 1401 tributi 140124 % ricorsi gestiti internamente 0 0 10501 ufficio amm. 1050108 Cimitero Nr inumazioni -- -- 10501 ufficio amm. 1050109 Cimitero Nr tumulazioni -- -- -- 10501 10501 10501 10501 10501 ufficio amm. Cimitero ufficio amm. Cimitero ufficio amm. Cimitero ufficio amm. Cimitero ufficio amm. Cimitero Nr traslazioni verso altri cimiteri Nr esumazioni-estumulazioni 1050113 straordinarie 1050112 nessun ricorso nessun ricorso nessun ricorso 24 + 2 nel campo degli indecomposti 264 di cui 113 tumulazioni 210 (TRATTASI 150 (TRATTASI salme + 57 resti + 76 Ceneri + DI FUNERALI + DI FUNERALI + 1 tomba di famiglia + 17 SPOSTAMENTI SPOSTAMENTI traslazione per ossario comune +TRASLAZIONI +TRASLAZIONI (TRATTASI DI FUNERALI + INTERNE) INTERNE) SPOSTAMENTI +TRASLAZIONI INTERNE) 22 23 -- 2 0 0 -- -- 0 0 0 1050114 Nr complessivo contratti -- -- 247 301 303 1050115 Nr rinnovi contratti scaduti -- -- 91 153 136 1050116 Nr solleciti pagamento servizi vari -- -- 1 2 15 7