Ufficio Biblioteche
Obiettivi 2008
PROMOZIONE del Sistema
FORMAZIONE degli operatori
PROMOZIONE
OBIETTIVO 80% : Si chiamerà così la campagna di promozione
dei servizi che si propone di:
portare nelle biblioteche quell’ 80% di cittadini che
attualmente non le utilizzano
valorizzare e sostenere le realtà che in questi anni si
sono sviluppate e hanno investito
dare visibilità al ruolo della Provincia
FORMAZIONE LEVA STRATEGICA
Presentazione e avvio del
Piano Triennale di Formazione
Percorso strutturato e organico di formazione unico nella
pubblica amministrazione
Progettazione condivisa con i comuni
Finanziamento del piano da parte dei comuni
ALTRE 2008
Oltre a queste importanti iniziative per il 2008 si prevede la
realizzazione di:
Conferenze di servizio
Collaborazione tra servizi culturali e servizi alla
persona (AUSL)
OBIETTIVO 80% - 1
“Open days” delle biblioteche
Il progetto nasce dall’Ufficio Biblioteche della Provincia
di Reggio Emilia e si pone l’obiettivo di promuovere
l’attività delle biblioteche nel territorio reggiano.
Il progetto prevede la realizzazione di numerose attività
“straordinarie” di promozione delle biblioteche da
svolgere in tutti i comuni della nostra provincia.
OBIETTIVO 80% - 1
Tra le attività …
Apertura straordinaria delle biblioteche alla domenica
Attività di animazione e letture per bambini
Conferenze pubbliche sul tema biblioteche
Presentazione di libri e aperitivi letterari
Bancarelle per la vendita degli scarti
Bookcrossing (Passalibro)
Stampa e predisposizione di materiale di promozione dei servizi
bibliotecari
Concorso a premi (racconti, testi o documenti multimediali su
tema da definire).
OBIETTIVO 80% - 2
Le pillole …
Per promuovere gli “Open days” delle biblioteche si propone la
realizzazione di alcuni filmati da diffondere in rete e sulle
televisioni con testimonianze dirette di personaggi reggiani
"illustri".
Il tono di queste comunicazioni dovrà essere inusuale e non
convenzionale almeno in relazione alla comunicazione ordinaria e
"istituzionale" delle biblioteche.
Queste "pillole" daranno risalto mediatico e popolarità
all'iniziativa, segnalando il valore e la qualità dei nostri servizi
bibliotecari e dei diversi Enti che hanno contribuito alla loro
realizzazione.
OBIETTIVO 80% - 2
Le pillole …
OBIETTIVO 80% - 2
Possibili testimonial …
Ermanno
Cavazzoni
Luciano
Ligabue
Anna Maria
Artoni
Antonio
Guidetti
FORMAZIONE
AVVIO PIANO TRIENNALE
Dalla fine del 2006 l'Ufficio è impegnato, insieme al Centro
Studio e Lavoro "la Cremeria", nella definizione di un Piano per
la Formazione triennale dei bibliotecari. Sono state realizzate
ricerche sui fabbisogni formativi, indagini e focus group che
hanno reso la progettazione del piano condivisa e completa.
Nel 2008 sarà avviato:
Un percorso di formazione per i bibliotecari
Un percorso di formazione per i non-bibliotecari di
introduzione alla professione
CONFERENZE DI SERVIZIO
Tra la fine di gennaio e il mese di marzo saranno realizzate 5
conferenze di servizio, con lo scopo di avviare una riflessione
con gli operatori del settore e discutere le prospettive di
sviluppo.
I temi:
Promuovere le nostre biblioteche: obiettivo 80%
Il bibliotecario del futuro: formazione e professionalità degli
operatori
I servizi centralizzati tra stabilità, innovazione e corretta
fruizione
Sale telematiche e l'innovazione tecnologica delle biblioteche
Sale multiculturali: le biblioteche come spazio di incontro
BIBLIOTECHE E SERVIZI ALLA PERSONA
Dopo "Nati per leggere" e "I libri in carcere" l'Ufficio
Biblioteche della Provincia sta lavorando ad accrescere le forme
di collaborazione con altri servizi alla persona: in particolare si
propone l'avvio di un progetto di collaborazione organica tra
AUSL e Biblioteche per attivare servizi innovativi rivolti alle
fascie più deboli delle nostre comunità: i pazienti degli ospedali,
i bambini e gli anziani.
Le proposte:
Servizio librario domiciliare
Prestito Interbibliotecario in Ospedale
Libri in pediatria
Progetto "Nati per leggere" per avvicinare i genitori di
bambini di provenienza straniera
ALTRI PROGETTI – 1
PIANO BIBLIOTECARIO 2008
Procedure relative alla distribuzione delle risorse regionali
ai comuni
MEDIA-LIBRARY
Definizione del testo della convenzione
Organizzazione di una giornata di presentazione
Stipula degli accordi attuativi e avvio del servizio
ALTRI PROGETTI – 2
CENTRO UNICO DI CATALOGAZIONE
Integrazione dei database
Catalogazione unica con Panizzi
Fusione dei due centri di catalogazione
MAGAZZINO UNICO
Elaborazione di una convenzione tra Provincia, Comuni e
Panizzi
Individuazione dei criteri per il funzionamento
Avvio del servizio (inserimento di una figura part-time già
presente all'UB)
Attività ordinarie (misurazione, coordinamento, progettazione)
RI-ORGANIZZAZIONE
Il ruolo dell’Ufficio Biblioteche della Provincia si ridurrà sul
piano della gestione per spostarsi sulla Promozione, sul
Coordinamento, sull'Innovazione e sullo Sviluppo.
In particolare:
La realizzazione di attività di coordinamento e di promozione dovrà
diventare un obiettivo centrale nell'attività dell'Ufficio.
Il centro di catalogazione unico, presso la Panizzi, alleggerirà
l'attuale ruolo gestionale della Provincia.
Verrà ridefinito il servizio di Cercalibri (focalizzandolo sulle
biblioteche ed eliminando le ricerche realizzate per i privati), con
l'obiettivo di concentrare maggior impegno sulla formazione e sulla
progettazione del magazzino unico.
RISORSE UMANE
Il Responsabile del Servizio - Dipendente
L'assistente informatico - Partita Iva
Una figura part-time di supporto al coordinamento e
2 figure addette alla catalogazione - Cooperativa CSR
Una figura addetta al Cercalibri e
1 una figura a tempo pieno ed una part-time per la realizzazione
del prestito interbibliotecario - Cooperativa Camelot
RISORSE ECONOMICHE
Le risorse economiche stanziate dalla Provincia, in sostituzione
di quelle regionali che finanziavano l'Ufficio, nel 2008
copriranno:
Il servizio di catalogazione per 9 mesi (3 di sospensione) e
di supporto al coordinamento - 36 mila euro
Il prestito interbibliotecario e il cercalibri - 75 mila euro
L'Assistenza Informatica - 39 mila euro
DA RISOLVERE
Rimangono aperte le questioni relative a:
Le risorse coprono solo parzialmente i servizi e nessuna
attività di promozione e di sviluppo di quelle proposte.
La condizione contrattuale di 5 operatori su 6 dell'Ufficio
ha creato sino ad ora grande turn-over con conseguenti
difficoltà nel dare continuità alle attività.
LE PROPOSTE
In conclusione:
Intervento economico straordinario (da ottenere anche con
sponsorizzazioni) per sostenere gli eventi proposti.
Stabilizzazione di alcune figure interne all'Ufficio per dare
prospettiva e continuità ai servizi.
Supporto dell'Assessorato Cultura nell'organizzazione e
nella promozione delle attività.