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Guida alla Configurazione Progetto FVG Regione
Friuli Venezia Giulia
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Guida alla Configurazione Progetto FVG Regione Friuli Venezia Giulia
1
Indice
Attivazione Add-On.................................................................3
Configurazione........................................................................4
Codice Ricetta/Codice Ricetta a barre...................................5
Invio Ricette al FVG.................................................................7
Archivio Ricette inviate............................................................9
Scarico Esenzioni per reddito (MEF).......................................10
Scarico elenco Assistiti (MEF).................................................11
Archivio Ricette Dematerializzate............................................12
Configurazione Personale di Studio........................................13
Richiedi lotto PDS...................................................................15
Lista NRE Utilizzati..................................................................16
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Guida alla Configurazione Progetto FVG Regione Friuli Venezia Giulia
Data di emissione 21/10/2014
Attivazione Add-On
Andare nel menu Opzioni > Configurazione.
Selezionare la voce Friuli Venezia Giulia.
Selezionare la casella Abilita integrazione FVG.
Confermare con
.
E’ necessario riavviare il programma per rendere effettive le modifiche.
Per la configurazione del Personale di Studio si rimanda all’apposito capitlo:
Configurazione Personale di Studio
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3
Configurazione
Andare nel menu Opzioni > Configurazione.
Selezionare la voce Invio al SAR.
Biffare la casella Abilita l’invio delle ricette al SAR.
Biffare la casella Ricette dematerializzate.
Nella sezione Ricettario indicare il numero del ricettario per le ricette ASL. Il numero è presente
in alto a destra della ricetta, sotto il codice a barre e va inserito senza lettere.
Nella sezione Ricetta Dematerializzata è possibile indicare se utilizzare la ricetta dematerializzata
per Esami e/o Farmaci e quale stampante utilizzare.
Confermare la configurazione cliccando il bottone
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Codice Ricetta/Codice Ricetta a barre
Le prescrizioni stampate correttamente presentano un Codice Ricetta ed un Codice a barre.
E’ possibile modificare la posizione di questi campi sulla ricetta.
Per farlo, andare nel menu Opzioni > Configurazione
Cliccare Ricette ASL > Bottone
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5
Si apre la finestra di configurazione dei singoli campi della Ricetta ASL.
I campi da modificare sono Cod. Ricetta e Cod. Ricetta Barre.
Selezionare dall’elenco un campo per volta; sulla destra compaiono i valori di posizione Alto e
Sinistra.
Modificare i valori di Alto e Sinistra in modo da posizionare i rispettivi campi nella posizione
voluta.
Le dimensioni sono in millimetri ed i valori intendono la distanza dal margine, rispettivamente
alto e sinistro.
Quindi, nell’esempio in figura, se si volesse abbassare il campo di 5 mm, bisognerebbe modificare
il valore Alto e portarlo da 25 a 30.
Cliccare
per salvare le modifiche.
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6
Invio Ricette al FVG
Andare nel menu Ricette Online > Invio Ricette al FVG
Questa funzione permette di inviare le ricette elettroniche asl (rosse) o annullare le ricette
elettroniche precedentemente inviate.
Se più Medici utilizzano lo stesso archivio pazienti, selezionare il Medico.
Selezionare la giornata di cui si vuole inviare o annullare le ricette.
Cliccare il bottone
Nota: Per Annullare una ricetta già inviata, occorre togliere la biffatura alla voce Escludi ricette già inviate, in modo che
quando si clicca il bottone Avanti, nella successiva finestra è possibile vedere anche le ricette già inviate.
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7
Verranno visualizzate le ricette stampate nella giornata selezionata.
Per Inviare: Scegliere la voce Inviare. Per Annullare: Scegliere la voce Cancellare.
Selezionare il quadratino nella colonna S delle prescrizioni da inviare (o annullare) e cliccare il
bottone
.
Attendere il completamento dell’operazione.
Importante: Il bottone
presente in basso non annulla le prescrizioni, ma le cancella
solamente dall’elenco delle prescrizioni stampate.
Si usa quando si ha stampato una ricetta e ci si è accorti che è sbagliata. In questi casi la ricetta
non va inviata, quindi la si seleziona biffando l’opportuna casella S e la si cancella con l’apposito
bottone.
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Archivio Ricette inviate
Andare nel menu Ricette Online > Archivio Ricette Inviate
Vengono visualizzate le ricette Inviate.
Sulla sinistra sono visualizzati gli Invii, mentre sulla destra sono visualizzate le singole ricette.
Sintetico/Analitico: sono due diversi metodi di visualizzazione.
L’Esito sintetico permette di vedere l’esito generale di ciascun Invio.
L’Esito analitico permette di vedere l’esito di ciascuna ricetta, quindi se sono
state stampate correttamente o con errori. Da qui è possibile risalire al numero
di ricetta.
Per annullare una prescrizione vedere il capitolo Invio ricette al FVG.
Permette di selezionare un periodo nella quale vedere le ricette inviate.
Gli altri bottoni presenti contengono funzioni di amministrazione che non interessano il medico.
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9
Scarico Esenzioni per reddito (MEF)
Andare nel menu Ricette Online > Scarico Esenzioni per reddito (MEF)
Nota: Prima di eseguire questa operazione è consigliabile eseguire un backup dei dati.
Per effettuare l’operazione occorre aver inserito le proprie credenziali di accesso al MEF (Sistema
TS) in Opzioni > Configurazione > Medici > *Medico attuale* > Invio telematico > Credenziali di accesso al
sistema TS.
E’ possibile selezionare l’opzione “Cancella le esenzioni per reddito non allineate”.
Premere
per iniziare l’operazione.
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10
Scarico elenco Assistiti (MEF)
Andare nel menu Ricette Online > Scarico elenco Assistiti (MEF)
Nota: Prima di eseguire questa operazione è consigliabile eseguire un backup dei dati.
Per effettuare l’operazione occorre aver inserito le proprie credenziali di accesso al MEF (Sistema
TS) in Opzioni > Configurazione > Medici > *Medico attuale* > Invio telematico > Credenziali di accesso al
sistema TS.
Premere
per iniziare l’operazione.
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11
Archivio Ricette Dematerializzate
Andare nel menu Ricette Online > Archivio Ricette Dematerializzate
Questa funzione permette di visualizzare
l’archivio delle Ricette Dematerializzate
inviate.
Le Ricette Dematerializzate vengono inviate
automaticamente al momento della stampa.
Tramite i campi nella parte superiore della finestra è possibile impostare un periodo prescrizione,
il tipo, e lo status delle ricette da visualizzare.
Nella colonna Esito si vede se una prescrizione è andata a buon fine oppure se è stata rifiutata.
Permette di verificare lo stato di validità della ricetta.
Questo bottone è presente anche nella pagina Prescritto, nel menu Terapie.
Elimina la ricetta dall’elenco Archivio ricette. NON annulla la ricetta.
Permette di esportare in diversi formati l’elenco ricette visualizzato.
Visualizza la ricetta stampata.
Visualizza gli errori per la ricetta non accettata.
Annulla una ricetta inviata. Le ricette annullate risultano colorate in nero.
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12
Configurazione Personale di Studio
Questa procedura è dedicata ai Medici che dispongono di Personale di Studio aggiuntivo.
Dal computere del Personale di Studio:
Andare in Opzioni > Configurazione.
Selezionare la voce Generale.
In Tipologia postazione di lavoro selezionare la voce Personale di Studio.
Confermare con
.
E’ necessario riavviare il programma per rendere effettive le modifiche.
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13
Nota: per continuare occorre aver precedentemente creato per il Personale di studio un’apposito
Utente. Per farlo, andare in Opzioni > Configurazioni > Utenti > Bottone Aggiungi.
Dal computere del Medico:
Andare in Opzioni > Configurazione.
Selezionare la voce Utenti.
Selezionare con un doppio click l’utente Personale di Studio. Nell’esempio: SEGRETARIA.
Selezionare la voce: Abilita l’approvazione delle ricette da parte del medico e disabilita la stampa diretta.
Confermare con
.
E’ necessario riavviare il programma per rendere effettive le modifiche.
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Richiedi lotto PDS
Andare nel menu Ricette Online > Richiedi lotto PDS
Questa funzione va eseguita dalla postazione
del Medico e la Carta dei Servizi deve essere
inserita.
Un messaggio chiede se si vuole scaricare un lotto per il Personale di Studio.
Rispondere
La configurazione Medico - Personale di Studio è completata:
Il Personale di Studio non stampa direttamente ma invia al Medico proprietario dell’archivio
pazienti le ricette da approvare.
Queste possono essere viste dal menu File > Lista ricette da approvare.
Il Medico stampa sia le ricette che prepara personalmente che le ricette preparate dal Personale
di Studio.
Queste possono essere viste dal menu File > Lista ricette da approvare.
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Lista NRE Utilizzati
Andare nel menu Ricette Online > Lista NRE Utilizzati
Tramite questa funzione è possibile risalire ai codici NRE utilizzati.
I codici NRE sono utilizzati sia per la ricetta elettronica che per la ricetta dematerializzata.
I filtri possibili sono per periodo, per Numero Lotto e Tipo, per Codice Fiscale del Medico o
dell’assistito.
Per avviare la ricerca cliccare il bottone
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16
Da oltre vent’anni ci occupiamo di
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Insieme siamo cresciuti realizzando programmi
adatti ai medici e per i medici.
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