ROTARY ANNO 2007-2008
DISTRETTO 2110
PER
CONOSCERE
LA ROTARY
FOUNDATION
18/12/2015
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Paul P.
Harris
Arch C. Klumph,
1916-17
president of
Rotary
International
and founder of
The Rotary
Foundation
Rotary Foundation
Chairman
Bhichai Rattakul
LE SOVVENZIONI UMANITARIE
DELLA ROTARY FOUNDATION
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Anno 2007- 08
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REGOLE GENERALI
OBBLIGATORIE
PER TUTTE LE SOVVENZIONI
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Our Motto:
“Doing good in the world.”
IL NOSTRO MOTTO:
FARE DEL BENE NEL MONDO
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LE SOVVENZIONI UMANITARIE
Si distinguono in sei categorie
fondamentali:
1) S0VVENZIONI SEMPLIFICATE PER I
DISTRETTI;
2) SOVVENZIONI PER I SERVIZI DI
VOLONTARIATO.
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LE SOVVENZIONI
UMANITARIE
3) SOVVENZIONI PARITARIE (MATCHING
GRANTS).
4) Sovvenzioni 3H ( Health, Hunger,
Humanity)
5) Sovvenzioni per piani 3H.
6) Sovvenzioni per eradicare la Polio
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LA GESTIONE DEI FONDI
I fondi devono essere considerati fiduciari,
devono essere usati in modo regolare senza
perdite, o storni e devono essere impiegati
rigorosamente per lo scopo per il quale sono
stati chiesti e concessi; la esecuzione del
progetto deve essere sorvegliata con
attenzione rigorosa e la responsabilità
deve essere bene delineata;
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le operazioni finanziarie e le attività del pro-
getto devono essere eseguite secondo regole
aziendali e contabili non inferiori a livelli
standard; bisogna riferire immediatamente
alla F.R. qualsiasi irregolarità; non è possibile
modificare il progetto senza la preventiva
autorizzazione della F.R.
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CRITERI DI ELEGGIBILITÀ
DELLE SOVVENZIONI
I M.G. debbono rispettare i criteri di
eleggibilità stabiliti dal manuale della R.F.;
debbono risolvere un problema umanitario
specifico della comunità, o di un gruppo di
almeno sei o più persone; non debbono
avvantaggiare rotariani nè loro parenti, non
possono finanziare spese di seminari o conferenze, pagamento di salari o stipendi..
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Devono garantire una partecipazione
rotariana significativa; ogni progetto deve
realizzare una partnership, cioè una attività
comune tra almeno due club o distretti di
paesi diversi; deve essere chiaro che trattasi
di un progetto rotariano; bisogna mantenere
una continua relazione tra i due club o
distretti impegnati (host sponsor e sponsor
internazionale)
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Le sovvenzioni non possono finanziare:
acquisto di terreni e fabbricati, costruzione
di qualsiasi struttura in cui le persone
lavorano, abitano; fa eccezione la
costruzione di ricoveri per famiglie
poverissime, infrastrutture come strade,
pozzi, latrine, impianti sanitari, ponti
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forniture idriche e simili;
non sono finanziabili restauri di strutture
come abitazioni, luoghi di lavoro; né spese di
esercizio di altre organizzazioni, o somme a
persone che lavorino per altre organizzazioni,
spese di viaggi internazionali di qualsiasi tipo,
ad eccezione di quelle che siano espressamen-
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consentite dalla natura del progetto.
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COSTRUZIONE DI ABITAZIONI
E’ consentito dare le sovvenzioni per costruire ricoveri per la famiglia; una sovvenzione
deve finanziare almeno la costruzione di cinque abitazioni; in una stessa località possono
essere costruite fino a 50 abitazioni;
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il pagamento avviene a rate
sulla base di stati di avanzamento dei lavori;
deve trattarsi di abitazioni per famiglie
poverissime, estremamente economiche,
molto semplici e debbono soddisfare il
bisogno essenziale dell’abitazione.
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In caso di collaborazione di organizzazione
non rotariana occorre:
il club deve certificare che l’organizzazione è
rispettabile, opera conformemente alle leggi;
essa deve partecipare anche a tutte le
operazioni di revisione contabile; la cosa
estremamente importante è che deve essere
chiaro che trattasi di un progetto ideato,
elaborato, e gestito dai rotariani.
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Rapporti
Rapporti interinali.
Durante lo svolgimento del progetto
bisogna inviare un rapporto interinale
ogni dodici mesi;
Rapporti finali.
Entro due mesi dalla conclusione del
progetto deve essere inviato il
rapporto finale.
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I rapporti debbono essere dettagliati ed essere
corredati da:
- resoconto delle entrate e delle spese;
- estratto conto bancario;
- ricevute per tutte le spese elencate;
- resoconto narrativo redatto dal beneficiario;
- descrizione completa delle attività di supervisione, gestione e partecipazione diretta dei
rotariani;
- descrizione dettagliata del progetto.
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ATTENZIONE A QUESTA REGOLA:
Se lo sponsor non presenta i rapporti entro i
termini, non potrà partecipare ad alcuna
domanda di sovvenzione; le domande
presentate vengono inesorabilmente
mandate al mittente.
Il nostro distretto ha sperimentato questa
regola ma per colpa dello sponsor locale.
Potrei citarvi diversi esempi.
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Fino a quando il progetto non viene
approvato non bisogna inviare denaro;
dopo l’approvazione bisogna compilare un
apposito modulo, una sorta di contratto col
quale si accettano tutte le condizioni e si
assumono precisi impegni; il denaro va
inviato direttamente alla R.F.
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Questo modulo si chiama Matching Grant
agreement form; insieme a questo lo
sponsor internazionale deve compilare un
modulo sulle modalità di invio della
somma; lo sponsor locale deve compilare
un altro modulo ( payement form) nel quale
deve indicare il n. di c/c bancario e le
coordinate internazionali.
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Entro sei mesi dall’approvazione bisogna
soddisfare tutte le condizioni della domanda;
in mancanza la domanda sarà annullata.
Esempi: se non viene inviato il denaro o non
viene inviato il modulo di accettazione o il
modulo sulle modalità di pagamento, entro
detto termine, la domanda viene annullata.
Entro sei mesi dal ricevimento delle domande
da parte della RF,debbono essere
soddisfatte tutte le condizioni per l‘approvazione.
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Lo sponsor locale deve indicare il conto
corrente bancario, a due firme congiunte,
sul quale la RF farà affluire il denaro.
Ogni sponsor deve nominare una apposita
commissione di tre membri per la gestione
e controllo del progetto e delle somme.
Quando vi sono più soggetti sponsor,uno di
essi deve assumere il ruolo di primay
sponsor.
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Quando la RF riceve tutte le somme dai
due sponsor ( quello locale e quello intazionale), accredita il totale sul c/c bancario dello sponsor locale ( detto host
sponsor).
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