XXXVI ASSEMBLEA
DISTRETTUALE
Reggio Emilia, 10 maggio 2009
L’iter delle Sovvenzioni
Rodolfo Michelucci
Presidente Sottocommissione
Sovvenzioni Paritarie e Semplificate
LE SOVVENZIONI

PARITARIE

DISTRETTUALI SEMPLIFICATE

3H - (Health, Hunger and Humanity)
SOVVENZIONI
PARITARIE
COSA SONO
Interventi umanitari in collaborazione con la
Rotary Foundation in un paese diverso da
quello sponsor
CAMPI DI INTERVENTO
Fame – Istruzione – Sanità – Acqua – ecc.
SOVVENZIONI
PARITARIE
DEFINIZIONI
to Match =
Uguagliare, Incontrare
Grant =
Sovvenzione
MATCHING GRANT
=
SOVVENZIONE PARITARIA
SOVVENZIONI
PARITARIE
CONTRIBUTI DELLA R.F.
―
0,5 USD per ogni dollaro messo nel
progetto di M.G. dai Clubs
―
1 USD per ogni dollaro messo nel progetto
di M.G. dal Distretto (Fo.D.D.)
―
Importo minimo:
5.000,00 USD
―
Importo massimo:
150.000,00 USD
SOVVENZIONI
PARITARIE
TIPI SOVVENZIONI PARITARIE
1°
SEMPLICE:
da 5.000,00 USD a 25.000,00 USD
2°
A BASE COMPETITIVA
da 25.001,00 USD a 150.000,00 USD
SOVVENZIONI
PARITARIE
CICLO
Luglio
Marzo
1
31
SOVVENZIONI
PARITARIE
SCADENZE PER
SOVVENZIONI SU BASE COMPETITIVA
Data ultima
della domanda
Decisione della
Rotary Foundation
1° agosto
Riunione di
ottobre/novembre
Riunione di
1° gennaio
marzo/aprile
Le domande vanno a concorso
SOVVENZIONI
PARITARIE
FLUSSO
CLUB
DISTRETTO
ROTARY
FOUNDAT.
PROGETTA
CERTIFICA
APPROVA
RIGETTATA
SOVVENZIONI
PARITARIE
VERIFICHE



Partner International ed Host senza M.G.
sospesi (cioè chiusi e non rendicontati)
Il progetto sia ammissibile (interventi
umanitari nei campi: Fame, Sanità,
Istruzione, Acqua potabile, ecc.)
Il progetto abbia una copertura finanziaria
certa
SOVVENZIONI
PARITARIE
LINEE GUIDA GENERALI





Partecipazione attiva dei Rotariani
Sostenere progetti umanitari
I progetti coerenti con le linee guida della
Rotary Foundation
Rendicontazione parziale/finale
Promozione dell’iniziativa sugli organi
d’informazione, ed alle manifestazioni
Distrettuali
SOVVENZIONI
PARITARIE
LINEE GUIDA
Sovvenzioni Semplici



Comunicare con i Club Partner per tutta la
durata del progetto
Istituire una commissione di 3 persone che
gestisca il progetto (presso i Clubs Partner:
Host ed International)
Pianificare d’accordo i progetti
SOVVENZIONI
PARITARIE
LINEE GUIDA
Sovvenzioni su Base Competitiva
Come per Sovvenzioni Paritarie Semplici e in
più:
Un’analisi delle effettive esigenze della comunità
beneficiaria
Un piano di sostenibilità del progetto
Partecipazione attiva da parte della comunità
beneficiaria
SOVVENZIONI
PARITARIE
REGOLE
L’approvazione del progetto si completa tramite la
sottoscrizione di un contratto con la ROTARY
FOUNDATION che IMPEGNA IN SOLIDO i Presidenti di
entrambi i Club come garanzia della buona esecuzione
del progetto




Seguire le norme stabilite dalla Rotary Foundation
Garantire la verifica contabile dei progetti
Attenersi ai requisiti di rendicontazione
Pagamenti tramite bonifico bancario; le contabili da
allegare alla Rendicontazione
SOVVENZIONI
DISTRETTUALI SEMPLIFICATE
COSA SONO
Interventi umanitari per interventi
sia in ambito locale
sia in ambito internazionale
CAMPI DI INTERVENTO
Rimuovere situazioni di disagio e degrado
Fame – Istruzione – Sanità – Acqua – ecc.
(come per le Sovvenzioni Paritarie)
SOVVENZIONI
DISTRETTUALI SEMPLIFICATE
REGOLE




Contributo Distrettuale 20% dei FODD
Partecipazione diretta dei Rotariani
Rendicontazione aggiornata
Consegna domande al Distretto: tra il 1°
luglio e il 31 marzo dell’anno precedente a
quello in cui si svolgerà il progetto
SOVVENZIONI
DISTRETTUALI SEMPLIFICATE
ATTENZIONE




Nessun progetto può avere inizio prima che i fondi
siano trasferiti dal Distretto al Club
I progetti devono essere completato entro 6 mesi a
partire dalla loro data di inizio
Rendicontazione consegnata entro il 15 marzo
dell’anno successivo al quello di approvazione
Pagamenti tramite bonifico bancario; le contabili
devono essere allegate alla Rendicontazione
SOVVENZIONI
DISTRETTUALI SEMPLIFICATE
PARTECIPAZIONE DEI ROTARIANI






Determinazione delle necessità effettive della
comunità beneficiaria; pianificazione
Istituzione di una commissione, per gestione del
progetto, composta da 3 Rotariani
Gestione dei fondi
Partecipazione attiva al progetto
Dimostrazione del coinvolgimento della comunità
beneficiaria
Promozione dell’iniziativa tramite gli organi
d’informazione
SOVVENZIONI 3-H
(HEALTH – HUNGER – HUMANITY)
REQUISITI



Per i Club Partner (International e Host):
esperienza comprovata come sponsor di
sovvenzione paritaria entro i 5 anni precedenti
alla domanda
In regola con la rendicontazione dei precedenti
progetti sovvenzionati
Contributo minimo di ogni Club sponsor:
10% dell’importo della sovvenzione
SOVVENZIONI 3-H
(HEALTH – HUNGER – HUMANITY)
REQUISITI
I progetti devono avvalersi di risorse:





Formazione
Partecipazione attiva della comunità
Rotary Community Corps
Capitale fisso
Competenze tecniche
SOVVENZIONI 3-H
(HEALTH – HUNGER – HUMANITY)
PORTATA DELL’INTERVENTO
Non solo:
Apparecchiature
mediche
Mai:
Ma anche:
Formazione all’uso
Corsi di igiene
Pubbliche relazioni
Strutture edili
SOVVENZIONI 3-H
(HEALTH – HUNGER – HUMANITY)
TEMPISTICA
1° luglio – 31 marzo
1° agosto
 Invio preliminare della
proposta a Rotary
Foundation
 Data per sottoporre la
domanda (da approvare
in aprile)
 Se la proposta risulta
ammissibile, Rotary
Foundation invia
modulo domanda
1° novembre
 Data ultima per
completare la
documentazione
GESTIONE
RESPONSABILE
Indipendentemente dal
tipo di sovvenzione
è tassativamente richiesta
e deve essere garantita
una gestione responsabile
GESTIONE
RESPONSABILE
SCOPO



Dimostrare i benefici ottenuti dalla
comunità locale
Dimostrare l’uso responsabile dei fondi
Dare pubblicità ai risultati del progetto
GESTIONE
RESPONSABILE
REQUISITI




Trattare i fondi con la massima
responsabilità
Mantenere la supervisione costante e attiva
in tutte le fasi del progetto
Adottare le migliori pratiche contabili
Denunciare eventuali irregolarità alla
Fondazione
GESTIONE
RESPONSABILE
REQUISITI




Seguire le norme stabilite dalla Fondazione
Rotary
Garantire la verifica contabile dei progetti
Attenersi ai requisiti di rendicontazione
Pagamenti tramite bonifico bancario; contabili
da allegare alla Rendicontazione
GESTIONE
RESPONSABILE
RENDICONTAZIONE
Perché?
 Per rendere noti i successi ottenuti
 Per dimostrare l’uso responsabile dei fondi
 Per garantire la trasparenza
 Per conformarsi alle norme di legge
 Per imparare dall’esperienza
 Per ottenere sovvenzioni future
GESTIONE
RESPONSABILE
RENDICONTAZIONE
Quando?
 Ogni 12 mesi per tutta la durata del
progetto
 Entro due mesi dalla conclusione del
progetto
GESTIONE
RESPONSABILE
OBIETTIVO FINALE

Realizzare il progetto

Garantire la trasparenza per preservare
la credibilità
della ROTARY FOUNDATION

Poter ottenere sovvenzioni future
SOTTOCOMMISIONE
SOVVENZIONI
PARITARIE E SEMPLIFICATE
Rodolfo Michelucci - R.C. Rimini Riviera
Eugenio Boni - R.C. Modena
Maurizio Montanari - R.C. Ravenna
Giulio C. Scarpi - R.C. Firenze Nord