A.E.C. 30 luglio 2014 Cosa cambia nella gestione dei rapporti di agenzia Martedì, 7 ottobre 2014 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione Art. 1 (Definizione dell’agente e sfera di applicazione) Nel “Chiarimento a verbale” inserita la specificazione secondo cui “la proposta, l’accettazione, la loro revoca e ogni altra dichiarazione diretta ad una delle parti (agenti di commercio e case mandanti) si reputano conosciute nel momento in cui giungono all’indirizzo comunicato o a quello della sede legale del destinatario, se questi non prova di essere stato, senza colpa, nell’impossibilità di averne notizia”. 2 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione Art. 2 “Zona ed esclusiva – Variazioni” Viene data una nuova ripartizione agli scaglioni che determinano l’entità della variazione e la relativa disciplina. Sono state parallelamente riviste le modalità di comunicazione delle variazioni. E’ ampliato il periodo di osservazione ai fini della sommatoria di eventuali variazioni di lieve entità. 3 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione … nuova ripartizione scaglioni Definizione Incidenza riduzione Valore di riferimento Lieve entità Fino al 5% Media entità Oltre il 5% e fino al 15% Valore delle provvigioni di competenza dell’agente nell’anno civile (1 gennaio – 31 dicembre) precedente la variazione, ovvero nei dodici mesi antecedenti la variazione, qualora l’anno precedente non sia stato lavorato per intero. Rilevante entità Superiori al 15% 4 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione … modalità di comunicazione delle variazioni Tipologia Preavviso a favore agente Possibilità accordo scritto per una diversa decorrenza Possibilità opposizione agente Lieve entità No Non previsto nel testo No Media entità Due mesi se plurimandatario. Quattro mesi se monomandatario Previsto Sì, da notificare nel termine perentorio di trenta giorni dal ricevimento della comunicazione aziendale. Non inferiore a quello previsto per la risoluzione. Previsto Sì, da notificare nel rispetto del medesimo termine previsto per la media entità. Rilevante entità 5 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione … Sommatoria delle variazioni di lieve entità La sommatoria delle variazioni di lieve entità apportate nel periodo dei 18 mesi antecedenti l’ultima variazione sarà da considerarsi come unica variazione sia ai fini della richiesta di preavviso sia di quelli inerenti la possibilità di intendere il rapporto cessato ad iniziativa della casa mandante. Per gli agenti monomandatari la sommatoria va valutata sul periodo dei 24 mesi antecedenti l’ultima variazione. 6 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione Art. 3 “Documenti – Campionario” Viene previsto che, nel caso di affidamento del campionario, il valore dello stesso possa essere riaddebitato all’agente in caso di mancata o parziale restituzione o di danneggiamento non dovuto alla normale usura da utilizzo. Rispetto al testo precedente viene, inoltre, specificato che non è previsto l’addebito del campionario per motivi diversi da quelli sopra riportati. 7 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione Art. 4 “Contratto a tempo determinato” Viene specificato che in caso di rinnovo di rapporti a termine aventi lo stesso contenuto di attività (zona, prodotti e clienti), la preponente può apporre il periodo di prova solo al primo contratto. 8 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione Art. 5 “Diritti e doveri delle parti” Nei contratti individuali potrà essere stabilito un termine per l’accettazione o il rifiuto, totale o parziale, da parte del preponente delle proposte d’ordine trasmesse dall’agente. In assenza nel contratto individuale di un’espressa previsione, le proposte d’ordine si intenderanno accettate, ai soli fini del diritto alla provvigione, se non rifiutate dal preponente entro trenta giorni dalla data di ricevimento delle stesse. 9 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione Art. 6 “Provvigioni” Tipologia attività accessoria Attività di riscossione Attività di coordinamento AEC 2002 Provvigione separata AEC 2014 Provvigione separata o compenso aggiuntivo in forma non provvigionale. Provvigione separata o Compenso aggiuntivo in compenso aggiuntivo in forma non provvigionale. forma non provvigionale. 10 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione Art. 7 “Liquidazione delle provvigioni” Si introduce, per il caso la preponente ritardi il pagamento delle somme dovute di oltre 15 giorni l’applicazione della disciplina prevista nell’ambito delle transazioni commerciali. La casa mandante che non spedisca le fatture tramite l’agente deve fornire all’agente stesso alla fine di ogni mese o trimestre: le copie delle fatture inviate ai clienti, oppure un riepilogo da cui si ricavino fatture, prodotti forniti e aliquota provvigionale 11 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione Art. 9 “Termini di preavviso” La disciplina viene modificata: con riferimento alla base di calcolo della somma da erogare in sostituzione del preavviso, costituita ora dalle provvigioni “e dagli altri corrispettivi maturati”; con la specificazione, in relazione all’anno precedente da prendere a riferimento, che si tratta dell’ ”anno civile”. 12 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione Art. 10 “Indennità per lo scioglimento del contratto” Resta confermato che l’indennità è composta da: Indennità di risoluzione del rapporto Indennità suppletiva di clientela Indennità meritocratica … ma www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione 13 … Indennità di risoluzione del rapporto E’ confermata la precedente disciplina Accantonamento da parte della casa mandante presso la Fondazione ENASARCO. Conferma delle aliquote e degli scaglioni in essere. Riconoscimento all’agente anche in assenza di incremento della clientela e/o del giro di affari in tutte le ipotesi di cessazione del rapporto, ad eccezione dello scioglimento ad iniziativa della Casa mandante giustificata da ritenzione indebita, da parte dell’agente, di somme di spettanza della preponente, concorrenza sleale o violazione del vincolo di esclusiva per una sola ditta. 14 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione … Indennità suppletiva di clientela Viene specificato che l’indennità deve essere riconosciuta anche in assenza di un incremento della clientela e/o del giro d’affari. Nel contempo, vengono confermati aliquote e scaglioni, già previsti dall’AEC 2002. L’indennità spetta anche quando il contratto si scioglie per disdetta data dall’agente per: invalidità permanente e totale; conseguimento della pensione di vecchiaia o vecchiaia anticipata Enasarco; conseguimento della pensione di vecchiaia o vecchiaia anticipata Inps; accertati gravi inadempimenti del preponente; infermità e/o malattia che non consentano la prosecuzione del rapporto 15 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione … Indennità meritocratica Presupposto per la corresponsione L’agente deve aver apportato al preponente un sensibile incremento della clientela e/o del giro d’affari. Nuove condizioni e modalità di calcolo Vengono valutati i seguenti fattori: valore dell’incremento; periodo di prognosi; tasso di migrazione. 16 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione Le sette fasi di calcolo della nuova meritocratica Caso Rapporto di agenzia con agente plurimandatario di durata pari a 5 anni. Indennità massima spettante ai sensi dell’art. 1751, comma 3, del Codice Civile: euro 45.000,000. Sommatoria FIRR + Indennità suppletiva: euro 30.000,00. 1 Individuazione del valore dell’incremento Differenza, nel caso proposto, fra i guadagni complessivi delle ultime quattro liquidazioni trimestrali e quelli risultanti dalle prime quattro. Importo così ottenuto: +35.000 euro. 2 Individuazione del “periodo di prognosi” Secondo la tabella di cui all’art. 11, tale periodo è pari a due anni. 17 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione 3 Determinazione del “tasso di migrazione” della clientela Secondo la tabella di cui all’art. 11, tale tasso è pari al 17%. 4 Applicazione del tasso di migrazione al valore dell’incremento per il periodo di prognosi 1° anno € 35.000,00 – 17% € 29.050,00 (A) 2° anno €29.050,00 – 17% € 24.111,50 (B) Totale (A) + (B) € 53.161,50 18 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione 5 Riduzione forfettaria Essendo, nel caso proposto, il contratto durato 5 anni, la riduzione convenzionale è del 10%, da applicare sull’imponibile di euro 53.161,50. Si ottiene, quindi, l’importo di euro 47.845,35 (euro 53.161,50 – euro 5.316,15). 6 Confronto con art. 1751 Cod. civ. Si confronta l’importo ottenuta nel punto 5) con il valore corrispondente alla media annuale degli ultimi cinque anni ex art. 1751, comma 3, del Codice civile. Nel nostro esempio, pari a euro 45.000,00. L’importo dell’indennità meritocratica va, quindi, ridotto fino a concorrenza di tale ultimo valore. 19 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione 7 Detrazione di quanto già corrisposto a titolo di FIRR e suppletiva di clientela Dalla somma ottenuta al precedente punto va detratta la sommatoria di FIRR e di indennità suppletiva di clientela, già corrisposti. Nel caos proposto, tale sommatoria equivale a € 30.000,00. € 45.000,00 - € 30.000,00 = € 15.000,00 Pertanto, l’importo di € 15.000 sarà il valore della “nuova” meritocratica da corrispondere nel caso proposto. 20 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione Art. 22 “Decorrenza e durata” L’Accordo Economico è in vigore dal 1 settembre 2014 e scadrà il 31 dicembre 2017. Restano ferme le diverse decorrenze specificamente previste per determinati istituti (in particolare: indennità di cessazione del rapporto). 21 www.aib.bs.it Artt. 10 e 11 Norma transitoria Data stipula In vigore al Data cessazione Disciplina Trattamento Ante 1 gennaio 2014 30 luglio 2014 Oltre 15 mesi dal 1 gennaio 2016 Norma transitoria Nuovo AEC Ante 1 gennaio 2014 30 luglio 2014 Meno di 15 mesi dal 1 gennaio 2016 Norma transitoria Vecchio AEC Ante 1 gennaio 2014 - Ante 30 luglio 2014 Ordinaria Vecchio AEC … www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione 22 … Data stipula In vigore al Data cessazione Disciplina Trattamento Post 1 gennaio 2014 1 settembre 2014 Qualsiasi momento Ordinaria Nuovo AEC Post 1 gennaio 2014 - Ante 30 luglio 2014 Ordinaria Vecchio AEC Post 1 settembre 2014 - Qualsiasi momento Ordinaria Nuovo AEC 23 www.aib.bs.it Area Lavoro, Previdenza, Assistenza Legale e Sburocratizzazione