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DIPARTIMENTO DELLA GlOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE
Ufficio Organizzazione e Comunicazione
Servizio Amministrazione e Bilancio
SERAP P.A. S.r.l. Via Francesco Tovaglieri, 17 00173 ROMA (RM) C. a. Dott. Gian Luca Pardi
Fax: 06- 45664804
Tel: 06-45.66.4801-2-3
Mai!: [email protected]
Prot. 30-06-20150018463 /1.4.6 Roma <data>
INVIATA VIA PEC: [email protected]
In allegato:
1. Vs. offerta economica U42115/GLP/dv/PA del 25/06/2015
2. Patto d'integrità
Oggetto: Contratto per l'affidamento di servizi informatici per lo sviluppo di nuovi moduli
nell'ambito del Sistema Futuro - Programma "Garanzia Giovani" - VI Step . Cig:
ZE414E966A - CUP: J82C15000230001.
In relazione al Decreto Dirigenziale n. 366/2015 del 03/06/2015, a firma del Capo di questo
Dipartimento si accetta la Vs. offerta prot. U42115/GLP/dv/PA del 25/06/2015 (atto in Allegato n. 1
al presente contratto) e si procede a formalizzare l'incarico per la fornitura di servizi informatici per
lo sviluppo di nuovi moduli riguardanti il sistema "Futuro", nell'ambito del PON "Garanzia
Giovani".
1.
OGGETTO DELLE PRESTAZIONI E DESCRIZIONE DEI SERVIZI
Il contratto consiste nello sviluppo dell'applicazione denominata "Futuro" dei seguenti moduli:
1. MODULO SICUREZZA ED INTERfACCE CONDIVISE
Gestione utenzejgestione modelli documentojreportistica base;
2. CONVERSIONE MODULO PROGETTI
Presentazione e valutazione progetti;
3. ASSICURAZIONE VOLONTARI
Inclusione, nel flusso dei depennati, dei volontari avviati per i quali, successivamente, viene richiesto
l'annullamento dell'avvio;
4. VALIDAZIONE DOCUMENTI VOLONTARI
Modifiche evolutive sulla validazione dei documenti volontari;
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DIPARTIM ENTO DELLA GJOVENT Ù E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE
Uftìcio Organizzazione e Comunicazione
Serviz io Amministrazione e Bilancio
5. VISTE INTERFACCIA PAG HE VOLONTARI
Ripristino vincoli introdotti per bloccare flusso volontari e progetti garanzia giovani. Nuova vista
interrogabile dal programma preposto ai pagamenti, nella quale saranno visibili esclusivamente le
mensilità validate dei Volontari; i campi chiave di tale vista dovranno essere SERIALE VOLONTARIO,
MESE e ANNO VALIDATO;
6. USABILITA' FUTURO
Modifiche migliorative di usabilità per non vedente;
7. RICHIESTE HELIOS SERVIZIO FORMAZIONE
Modifica maschera approvazione ore formazione. Richieste modifiche di layout, introduzione nuovi dati
relativi all'approvazione e gestione awiso in caso di scadenza termini questionario senza caricamento
dello stesso. Modifica controlli termini formazione per scadenza in giorni non feriali (formazione e
questionario).
caricamento delle ore di formazione e dei questionari sino a tutto il primo giorno feriale successivo nel
caso in cui i termini di 150 e 180 giorni scadano in giorni non feriali. L'implementazione include la
gestione della nuova modalità anche per la procedura periodica di segnalazione (tramite email) dei
progetti con formazione generale scaduta;
8. GESTIONE CBI - PAGAMENTO FORMAZIONE ENTI
Gestione delle disposizioni e conseguente produzione del file CBI per il pagamento della formazione
generale agli enti;
9. GESTIONE CBI - PAGAMENTO VOLONTARI GARANZIA GIOVANI
Gestione diversificata flussi pagamenti volontari garanzia giovani;
10. VALIDAZIONE DOCUMENTI VOLONTARI 2
Modifica FUTURO per validazione documenti caso volontari con interruzioni.
2.
PIANIFICAZIONE DI MASSIMA E RISORSE PROFESSIONALI
Le attività si concluderalU1o con il collaudo e con il rilascio dei moduli in ambiente di esercizio
secondo il seguente crono programma:
• Sicurezza ed Interfaccia Condivise, data rilascio 03/08/2015 ;
• Assicurazione Volontari, data rilascio 15/09/2015;
• Richieste Helios Servizio Formazione, data rilascio 15/091201 5;
• Gestione CBI - Pagamento Volontari Garanzia Giovani, data rilascio 07/0712015 ;
• Gestione CBI - Pagamento Formazione Enti, data rilascio 30/0912015;
• Conversione Modulo Progetti, data rilascio 16/1 0/20 15;
• Collaudo finale, data 20/1 0/20 15.
Le risorse professionali impiegate nel progetto sono quelle indicate nella Vs. offerta per un
impegno stimato in 91 ,50 gg/uomo di cui:
•
•
25,00 gglu r isor se professionali con qualifica di Analista Esperto
66,50 gg/u risorse professionali con qualifica di Analista Programmatore.
Ouesta offerta non prevede l'assistenza. e supporto agli utenti sulle funzioni in oggetto .
•
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Allegato del documento digitale con numero protocollo 2015.0018555
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DIPARTIMENTO D ELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO crVILE NAZIONALE
Ufti cio Organizzazione e Comunicazione
Serv izio Amministrazione e Bilancio
3.
LUOGO DI ESECUZIONE
E' Roma presso la Sede del Dipartimento della Gioventù e del Servizio Civile Nazionale, sita
in via della Ferratella in Laterano, 51 - 00184 Roma ovvero presso la sede della società
contraente, compatibilmente con le esigenze del Dipartimento medesimo.
4.
CORRISPETTIVO PATTUITO
Il
presente
corrispettivo
è
pattuito,
a
corpo,
in
€ .
36.950,00=
(Trentaseimilanovecentocinquanta/OOeuro), oltre IVA 22% pari ad € . 8.129,00 per un totale di €.
45.079,00= (Quarantacinquemilasettantanove/OOeuro).
L'importo complessivo pattuito, pari ad € 36.950,00=, oltre Iva, dovrà intendersi
integralmente remunerativo di ogni onere o prestazione.
Ai sensi dell ' art. 17 ter del D.P.R. n. 633/1972, introdotto dall' art. 1, comma 629, lettera b),
della Legge 23-12-2014, n. 190 (Legge di Stabilità 2015), l' imposta sul valore aggiunto, pari ad €.
8.129,00= ancorché indicata in fattura, verrà accantonata e, successivamente, versata all'Erario
a cura del Dipartimento, secondo quanto previsto dal decreto attuativo della precitata
normativa.
5. PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO ECONOMICO
Nel rispetto della normativa in materia di regolarità contributiva e di tracciabilità dei flussi
finanziari, si conviene tra le parti che il pagamento di quanto dovuto per le prestazioni in oggetto avverrà in 4 distinte "franche": La fatturazione verrà effettuata come segue: - 40% alla sottoscrizione del contratto pari a € 14.780,00 (quattordicimilasettecentottanta/OO); - 25% pari a € 9.237,50 (novemiladuecentotrentasette/50) al rilascio in ambiente di esercizio dei primi quattro moduli, di cui all'art. 2); - 25% pari a € 9.237,50 (novemiladuecentotrentasette/50) al rilascio in ambiente di esercizio dei restanti moduli, di cui all' art. 2); - 10% pari a € 3.695,00 (tremilaseicentonovantacinqueIOO) al collaudo finale. 6.
MODALITÀ DI PAGAMENTO
Si specifica che al presente contratto si applicano le vigenti disposizioni in materia di
tracciabilità dei flussi finanziari relativi ad appalti di lavori, di servizi e di forniture, introdotte con
l'art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136, recante "Piano straordinario contro le mafie, nonché
00 lega al Governo in materia di normativa antimafia" e dal Decreto-Legge 12 novembre 2010, n.
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Dll)ARTIMENTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE
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187, convertito nella Legge 17 dicembre 2010, n. 217. Non sarà consentito alla contraente, a pena di
risoluzione del contratto, chiedere che il corrispettivo pattuito venga saldato da questo Dipartimento
con modalità diverse da quelle stabilite dalla sopra indicata normativa.
Si conviene tra le parti sui termini di pagamento, stabiliti entro e non oltre giorni 35
decorrenti dalla data delle fatture. A tal fine farà fede la ricevuta di accettazione del Protocollo
informatico di questo Dipartimento. Le fatture dovranno essere intestate a:
Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Gioventù e del Servizio Civile Nazionale Via della Ferratella in Laterano, 51 - 00184 R O M A C.F.97.315.390.589
Su ciascuna fattura dovrà essere apposta la modalità di pagamento, ossia la denominazione
della Banca d'appoggio nonché le coordinate BIC e IBAN che identificano il conto corrente con le
precisazioni che seguono. Si rammenta che, a mente della già citata normativa, e specificatamente
ai sensi dell'art. 3, comma 7 della Legge 13612010 e successive modificazioni, il contraente dovrà
comunicare il conto corrente dedicato sul quale chiedere il pagamento in suo favore nonché le
persone abilitate a movimentare tale conto corrente.
Allo scopo di evitare la trasmissione di fatture in formato cartaceo, si chiede di inoltrare i
documenti in formato PDF, possibilmente firmati digitalmente, da trasmettersi al nostro centro di
costo, all'indirizzo di PEC del Dipartimento: [email protected].
Su ogni fattura, oltre al codice fiscale, potrà essere inserito anche il codice univoco che
identifica questo Dipartimento: Z8RHEQ. Tuttavia, detto codice non dovrà essere utilizzato per
l'invio dei documenti contabili al Sistema di Interscambio (SdI).
Resta inteso che il pagamento sarà in ogni caso subordinato agli adempimenti previsti in
materia di regolarità contributiva e di tracciabilità dei flussi frnanziari.
7.
CODICI CIG E CUP
Il Codice identificativo attribuito dal sistema SIMOG dell'Autorità Nazionale
Anticorruzione - ANAC al presente contratto è il seguente: Cig: ZE414E966A. Il Codice Unico di
Progetto (CUP), attribuito dal Comitato Interministeriale per la Programmazione Economica è il
seguente: J82C15000230001 (entrambi da riportare sulle fatture).
8.
CAUZIONE A GARANZIA DEL CONTRATTO
Il fornitore s'impegna a prestare cauzione a garanzia del contratto per un importo pari al lO
per cento del valore contrattuale al netto d'Iva, sotto forma di polizza assicurativa o di fidejussione
bancaria.
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9.
COLLAUDI E VERIFICHE
Al presente contratto si applicano le vigenti disposizioni in materia di verifica delle prestazioni
inerenti la fornitura di servizi informatici a favore di pubbliche amministrazioni, ai sensi dell' art. 46
del DPCM 22 novembre 2010, concernente la disciplina dell'autonomia finanziaria e contabile della
Presidenza del Consiglio dei Ministri.
lO. PENALITA'
In caso di inadempimento agli obblighi contrattualmente assunti o a disservizi nello
svolgimento delle prestazioni contrattuali, l'Amministrazione potrà formulare rilievi scritti e, nei
casi più gravi, comminare penalità nella misura pari all' 1% dell'importo contrattuale per ciascuna
infrazione accertata e contestata. Nessuna penale potrà essere applicata se non preceduta da formale
contestazione dell'addebito. Ove le controdeduzioni non pervengano a questo Dipartimento entro il
termine prescritto o non fossero ritenute idonee, verrà applicata, per ogni singola violazione, una
penale nel rispetto del principio di proporzionalità e avuto riguardo alla natura dell'inadempienza.
11. DIVIETO DI CESSIONE E DI SUBAPPALTO
E' fatto divieto alla Società contraente di ricorrere al subappalto per le prestazioni tecniche
oggetto del presente contratto.
Non è consentito a Serap PA s.r.l., a pena di risoluzione contrattuale, cedere il contratto
medesimo. Si conviene tra le parti che la società contraente potrà cedere i crediti derivanti dal
contratto medesimo.
12. RECESSO
In materia di recesso trova applicazione la normativa vigente e in particolare le disposizioni
dettate dal Decreto Legge 24 aprile 2014, n. 66, concernente "Misure urgenti per la competitività e la
giustizia sociale convertito, con modificazioni, dalla Legge 23 giugno 2014, n. 89, nonché dall'art. 1
comma 13 del D.L. 06-07-2012 n. 95 convertito, con modificazioni, nella Legge 7 agosto 2012 n.
135, in base alle quali "Le amministrazioni pubbliche che abbiano validamente stipulato un
contratto di fornitura o di servizi hanno diritto di recedere in qualsiasi tempo dal contratto, previa
formale comunicazione all'appaltatore [ ..l nel caso in cui, [ ..l, i parametri delle convenzioni
stipulate da Consip S.p.A. ai sensi del! 'art. 26, comma l, della Legge 23 dicembre 1999, n. 488,
successivamente alla stipula del predetto contratto, siano migliorativi e l'appaltatore non
acconsenta ad una modifica [ ..]. Ogni patto contrar io alla presente disposizione è nullo."
'I,
13. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
00'
L'Amministrazione si riserva ampia ed insindacabile facoltà di risolvere in qualsiasi momento il
presente contratto, qualora la società aggiudicataria si renda inadempiente ai sensi dell'art. 1453 e
seguenti del codice civile, anche ad uno solo degli obblighi contrattuali. Il contratto si risolverà
automaticamente, ai sensi dell'art. 1456 c.c., nei seguenti casi:
- in caso di sussistenza in capo alla Società di cause di divieto, sospensione o decadenza previste
dalla vigente normativa di contrasto alla delinquenza mafiosa (legge 31 maggio 1965, n. 575, e
[!] successive modifiche);
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qualora l'aggiudicataria si venisse a trovare in una delle condizioni ostative di cui all'art. 38,
comma 1 del Codice degli appalti;
- qualora venissero disattesi gli impegni assunti con la firma dell'allegato "Patto di Integrità" ;
- violazione della normativa citata in materia di tracciabilità dei flussi finanziari ;
cessione dell'azienda, cessazione di attività, liquidazione coatta amministrativa, concordato
preventivo o fallimento ;
- violazione del divieto di cessione del contratto;
qualora l'ammontare complessivo delle penali superasse il 10% dell'importo contrattuale, al
netto d'Iva;
cessione dei crediti derivanti dal contratto senza l' espresso consenso del Dipartimento
contraente; grave inadempimento, grave irregolarità e grave ritardo nell' adempiere agli obblighi contrattuali e nell' esecuzione delle attività; interruzione, anche momentanea, del servizio per qualsiasi motivo.
Il Dipartimento si riserva, in ogni caso, di procedere legalmente per il risarcimento dei danni
subiti e di intraprendere ogni altra azione legale che ritenesse opportuna a tutela dei propri diritti.
Nella comunicazione con la quale il Dipartimento manifesta l'intenzione di avvalersi della
clausola risolutiva espressa, potrà contestualmente provvedere all'affidamento a terzi
dell' esecuzione del contratto in danno alla Società inadempiente. L' affidamento a terzi è notificato
alla Società inadempiente con indicazione dei nuovi termini di esecuzione del contratto.
L'esecuzione in danno non esime la Società dalle responsabilità civili e penali in cui la stessa
possa incorrere a norma di legge per i fatti che hanno motivato la risoluzione.
14. REFERENTE DELLA SOCIETA' APPALTATRICE
La Società designa quale referente unico per l'esecuzione del servizio il Dott. PARDI Gian
Luca il cui riferimento telefonico fisso è 06/4566-4801 (telefono cellulare: 348/90.22.930).
15. RESPONSABILE DEL DIPARTIMENTO
Responsabile per l'attuazione del contratto è il funzionario Franco PETRACCA, del Servizio per
l'Informatica di questo Dipartimento (Te!.: 06/6779-6273).
16. RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE- FORO COMPETENTE
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni eventuale controversia, divergenza
o vertenza riguardante l' interpretazione, l' esecuzione, la validità o l'efficacia del presente contratto
è competente, in via esclusiva, il Foro di Roma.
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17. ESCLUSIONE CLAUSOLA COMPROMISSORIA
Si esclude espressamente che le controversie derivanti dal presente contratto, comprese
quelle inerenti la sua formazione, interpretazione, esecuzione, validità e giuridica esistenza,
modificazione ed estinzione, possano essere devolute alla cognizione di un arbitro unico o di un
collegio arbitrale.
18. DOCUMENTAZIONE
Contestualmente alla sottoscrizione, la SERAP P A è invitata a presentare la seguente
documentazione (ovvero dichiarazione sostitutiva attestante che la stessa è già agli atti
dell' Amministrazione committente e in corso di validità):
dichiarazione del Vs. legale rappresentante, con allegata fotocopia leggibile di un valido
documento di riconoscimento del fimlatario, resa nei modi di legge, da cui risulti che
codesta Società possiede i requisiti di carattere generale previsti dall'art. 38, comma 1 del
Codice dei contratti per poter ottenere appalti da Pubbliche Amministrazioni;
autocertificazione resa nei modo di legge, attestante l'iscrizione della società stessa nel
registro delle imprese presso la Camera di Commercio, competente per territorio, completa
di nulla osta con dicitura antimafia;
impegno della contraente di dimostrare in ogni tempo, nella vigenza contrattuale, che
adempie a tutti gli obblighi di legge e di contratto relativi alla protezione del lavoro e alla
tutela dei lavoratori, in particolare a quelli sulle assicurazioni sociali (invalidità e vecchiaia,
disoccupazione, infortuni, ecc.) ed agli altri obblighi che hanno origine da contratti
collettivi.
19. NORMA DI RINVIO
Per quanto non previsto dal presente contratto né contenuto nella Vs. offerta, il presente
accordo è disciplinato:
dal Decreto-Legge 6-7-2012 n. 95, convertito nella Legge 7 agosto 2012 n. 135; dalle vigenti disposizioni di legge ed in particolare dal Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 (Codice degli appalti) e successive modifiche; dal Regolamento di esecuzione del sopra indicato Codice degli appalti, approvato con
D.P.R. ll. 207/2010; dal Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 22 novembre 2010, riguardante la disciplina dell'autonomia finanziaria e contabile della Presidenza del Consiglio dei Ministri
e dalle norme generali in materia di contabilità di Stato.
20. SPESE CONTRATTUALI
•
Le spese di bollo relative al presente contratto sono a carico della Società (art. 8 del D.P.R. n .
2/72, cosi come sostituito dall'art 8 D.P.R. n. 955/82). Rcgistrnzione in caso d'uso.
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Un'iniziativa
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Il presente contratto viene definito con il sistema delle spese in economia previsto dalle vigenti
disposizioni che regolano l'attività contrattuale della P.A. e, pertanto, una volta stipulato, è
immediatamente esecutivo poiché non necessita di particolari forme di approvazione.
Si dà atto a codesta Società di aver già prodotto il "Patto di Integrità tra il Dipartimento della
Gioventù e del Servizio Civile Nazionale e la SERAP P.A" (Allegato n. 2) debitamente firmato per
accettazione, dal Vs. legale rappresentante, parte integrante del presente accordo.
21. STIPULA IN MODALIT A' DIGITALE
Ai sensi dell' art. Il, comma 13 del Codice dei contratti pubblici si rappresenta che al
presente contratto - firmato digitalmente dal sottoscritto e trasmesso via posta elettronica certificata
alla contraente - non seguirà per posta alcun originale cartaceo.
Si chiede pertanto di restituire l'atto, debitamente sottoscritto per accettazione, dal Vs. legale
rappresentante, con firma digitale, ai sensi dell'art. 24 del Decreto legislativo n. 8212005 e s.m.i.
(Codice dell' Amministrazione digitale) ovvero con altra firma elettronica qualificata, inoltrandolo
all'indirizzo di PEC del Dipartimento.
Via della Ferratella in Laterano n. 51- 00184 Roma - teL 06-6779-2065 fax 06-6779-4788 - PEe: [email protected]­ PE : [email protected] Sito internet: www.gioventuserviziocivilenazionale.gov.it Allegato del documento digitale con numero protocollo 2015.0018555