Sistemi NAS di Seagate:
Guida per aziende
di piccole e medie
dimensioni
Scelta del sistema di memorizzazione ideale
Guida alla scelta del sistema di memorizzazione
NAS (Network Attached Storage) per le aziende
di piccole e medie dimensioni
Sistemi NAS di Seagate: Guida per aziende di piccole e medie dimensioni
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Determinazione della capacità richiesta per il sistema NAS
In un mercato competitivo fondato sui dati come quello attuale, la memorizzazione, la
condivisione e la protezione dei dati sono fondamentali per garantire l'efficienza e la redditività
delle attività operative. I volumi dei dati sono in continuo aumento. È quindi importante
disporre dello spazio necessario per fare fronte a questa crescita.
“Ogni due giorni creiamo una quantità
di informazioni pari a quella generata
dall'inizio della civiltà al 2003.”
Eric Schmidt, presidente esecutivo, Google
Sono molti i professionisti IT che si ritrovano a dover determinare di quanta capacità avranno
bisogno i loro sistemi NAS (Network Attached Storage), in particolare coloro che devono
effettuare la transizione da una soluzione di memorizzazione cloud pubblica esistente.
I sistemi NAS mettono a disposizione delle aziende in espansione soluzioni di memorizzazione
dei dati con prestazioni elevate che offrono i seguenti importanti vantaggi:
Accessibilità
I sistemi NAS offrono un rapido accesso ai file condivisi, indipendentemente dal formato
e dal sistema operativo utilizzato, da una postazione centrale, mettendo a disposizione
tutti i vantaggi in termine di collaborazione e flussi di lavoro di cui le aziende hanno
bisogno per avere successo.
Flessibilità
La soluzione di memorizzazione NAS è scalabile e può evolversi insieme alle
esigenze della propria azienda. In questo modo sarà possibile sfruttare i dati su attività
commerciali e clienti per migliorare prodotti e servizi e, allo stesso tempo, garantire la
produttività dei team, senza doversi preoccupare di problemi di capacità del sistema.
Collaborazione
Con la giusta soluzione NAS è possibile promuovere una solida collaborazione
aziendale e garantire una protezione dei dati superiore durante la normale condivisione,
sia per gli utenti in sede che remoti. I sistemi NAS possono supportare più connessioni
simultanee che consentono ai dipendenti di condividere e collaborare in modo semplice
e veloce, indipendentemente da quando e dove lavorano.
Sicurezza
Con funzionalità di sistema per la protezione dei file incorporate, i sistemi NAS
includono un processo di autenticazione che consente agli utenti di accedere solo ai
file per i quali dispongono di autorizzazioni. Le soluzioni NAS inoltre richiedono poca
manutenzione e pochissima potenza di elaborazione dal server principale, mentre
offrono backup affidabili e centralizzati, eliminando qualsiasi preoccupazione in caso
di violazione o perdita dei dati.
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Pianificazione della capacità di memorizzazione: un passaggio
fondamentale per le piccole e medie aziende
Entro il 2020 oltre un terzo dei dati prodotti
vivranno o passeranno sul cloud e avremo
creato 35 zetabyte di dati.
L’inizio dell’esplosione dei Big data
Con dati creati, acceduti e archiviati a una velocità esponenziale, è essenziale disporre di un
sistema affidabile per memorizzare e condividere i dati. I sistemi NAS consentono ai team
di completare più lavoro in meno tempo e, allo stesso tempo, di ridurre il numero di file server
necessari. I dispositivi NAS semplificano l'infrastruttura di memorizzazione consentendo
di risparmiare energia e assicurando la resilienza del sistema. Mettendo a disposizione un
pool di memorizzazione condiviso in tempo reale e spazio per backup continui, le soluzioni
NAS consentono di semplificare e migliorare l'infrastruttura di memorizzazione in modo che
non sia più necessario preoccuparsi delle conseguenze in caso di guasto delle unità disco
o arresto del sistema.
La scalabilità dei sistemi NAS consente ai clienti di adattare rapidamente la soluzione in
base alle loro esigenze, ai vantaggi della concorrenza, agli eventi di mercato e alle tendenze
del settore. Il successo di un'azienda dipende sempre più dalla capacità di riconoscere i clienti
e di assicurare tempi di risposta rapidi e quindi la gestione di grandi volumi di dati non è più
una scelta opzionale. Un sistema scalabile garantisce la disponibilità della capacità necessaria
per gestire i dati sui clienti necessari per mantenere la propria rilevanza aziendale. Quando
occorre espandersi non ci si ritrova quindi a dover aggiungere unità disco a un sistema
non progettato per supportare la crescita. I sistemi NAS consentono di crescere senza che
insorgano problemi in futuro.
La centralizzazione della memorizzazione dei dati su un sistema NAS permette inoltre di
valutare facilmente lo spazio effettivamente utilizzato dall'azienda per le attività quotidiane,
consentendo previsioni realistiche dei requisiti di memorizzazione. In questo modo invece di
pagare automaticamente per aumentare lo spazio cloud ogni volta che si raggiungono i limiti
di memorizzazione, è possibile pianificare strategicamente gli investimenti nella capacità
di memorizzazione e allocare saggiamente le risorse.
Valutazione delle opzioni NAS: identificazione delle esigenze
Per comprendere meglio le opzioni NAS, identificare quale delle seguenti affermazioni
rappresentano meglio le esigenze dell'organizzazione.
Ho bisogno di una soluzione di memorizzazione dei dati che fornisca un accesso
A.
rapido e affidabile a file di testo per molti utenti concorrenti (che possono trovarsi
in luoghi diversi) e la sincronizzazione dei flussi di lavoro di gruppi. (Spazio di
memorizzazione minimo/Prestazioni elevate).
Ho bisogno di una soluzione di memorizzazione dei dati che sostituisca i vari
B.
dispositivi di backup utilizzati attualmente per memorizzare file personali e aziendali,
tra cui foto, video, dati finanziari, risorse aziendali e altro. (Spazio di memorizzazione
elevato/Prestazioni minime).
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Ho bisogno di una soluzione che supporti la collaborazione e condivisione tra
C.
più utenti e fornisca un backup centralizzato sicuro. (Spazio di memorizzazione
elevato/Prestazioni elevate).
Tenendo presente cosa in generale si desidera venga offerto dal sistema NAS, ora e nel
prossimo futuro, prendere in considerazione i seguenti fattori decisivi per determinare la
soluzione più adatta alle esigenze di capacità e prestazioni della propria organizzazione.
TIPO DI AZIENDA
Servizi
Alcune aziende offrono servizi, mentre altre, come esposizioni, fotografi, sviluppatori
Web, fornitori di assistenza e trasporti, possono utilizzare risorse digitali per servizi
come marketing o design. In questi casi occorre una soluzione NAS ottimizzata per
le prestazioni. Per le aziende che invece hanno un contatto diretto con i clienti,
il sistema di memorizzazione potrebbe dover proteggere le informazioni sui clienti,
i dati finanziari e altri documenti aziendali importanti e renderli accessibili al team
quando ne ha bisogno.
Prodotti
Le aziende che producono o vendono prodotti fisici devono assicurarsi che i dati
di inventario e su proprietà intellettuale, transazioni di vendita, preferenze dei clienti
e costi operativi siano protetti e a disposizione quando necessari.
Misto
Le aziende che offrono sia beni che servizi (come bar e ristoranti) potrebbero avere
bisogno di una soluzione NAS che offre sia spazio di memorizzazione che prestazioni.
Esaminare il tipo e il volume delle attività quotidiane e identificare gli ostacoli che sono
presenti al momento.
Che cos'è RAID? RAID (Array ridondante
di unità indipendenti) consente di memorizzare
gli stessi dati in più sedi e su più unità disco.
Dato che i dati sono memorizzati su più dischi,
è possibile eseguire contemporaneamente
operazioni di input/output, migliorando
prestazioni e protezione.
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NUMERO DI UTENTI DEL SISTEMA
Meno di 20
In un'organizzazione di queste dimensioni potrebbe non essere presente una
persona IT dedicata in grado di prendere le decisioni sulla capacità necessaria.
Quando si sceglie un dispositivo NAS, prendere in considerazione il numero di
utenti che dovranno condividere o accedere ai file contemporaneamente e quali tipi
di file saranno condivisi o memorizzati. Se il numero di utenti è contenuto, ma tutti
i dipendenti devono accedere a file di grandi dimensioni, come grafica o immagini
artistiche, potrebbe essere utile investire in un sistema NAS ad alte prestazioni
con funzionalità di backup di memorizzazione. Prendere in considerazione opzioni
di memorizzazione da 5 TB a 20 TB con RAID.
Circa 50
In quanto organizzazione di medie dimensioni, ancora tra le più piccole nell'intero
spettro del mondo aziendale, occorre esaminare attentamente le esigenze degli
utenti in base alle loro attività e comportamenti regolari, determinando come
condividono e memorizzano i file, cosa pensano delle attuali procedure e quali
sono le situazioni che creano maggiore frustrazione. Identificare il numero di utenti
concorrenti che devono essere supportati dal sistema e i tipi di file da memorizzare
e condividere. In genere le aziende di queste dimensioni hanno bisogno di un
sistema con capacità da 16 TB a 20 TB e RAID.
Più di 50
Di solito le aziende con più di 50 dipendenti richiedono un sistema NAS in grado di
supportare alti livelli di attività. Se l'organizzazione è cresciuta di recente superando
i 50 dipendenti o si prevede un'ulteriore espansione, prendere in considerazione
l'investimento in una soluzione NAS che consenta di crescere ed espandersi
facilmente. Il basso costo totale di proprietà di una soluzione NAS è musica per
le orecchie delle organizzazioni di medie dimensioni che attraversano una fase
di costante crescita. Memorizzazione e prestazioni sono spesso problematiche
importanti che vengono facilmente risolte con un sistema NAS delle giuste
dimensioni. Prendere in considerazione un sistema con capacità da 16 TB a 30 TB
e RAID. Se l'organizzazione ha più di 50 dipendenti (forse nell'ordine delle centinaia),
la miglior scelta potrebbe essere una soluzione NAS ad alte prestazioni avanzata
con capacità elevata. Con accesso in tempo reale affidabile, backup continui
e memorizzazione centralizzata per gli utenti che devono poter recuperare le risorse
su richiesta, questa soluzione di memorizzazione dei dati offre livelli di capacità
e prestazioni professionali a garanzia del successo. Prendere in considerazione
l'acquisto di 32 TB di capacità per mettere a disposizione del team lo spazio
per crescere.
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TIPI DI RISORSE DIGITALI
Foto/Video/Audio
Se un'azienda di piccole dimensioni lavora principalmente con foto, file audio
e video, la soluzione NAS richiederà più capacità rispetto alle aziende che utilizzano
principalmente documenti Word. Fare riferimento all'equazione a pagina 9 per
determinare lo spazio di memorizzazione richiesto dai backup.
File di database e dati di vendita e finanziari
Sebbene per questi tipi di file probabilmente non viene generato un volume di traffico
paragonabile a quello prodotto da file ad alta condivisione, come foto, immagini
e grafica, sono richiesti backup sicuri e affidabili e accessibilità nel tempo, in
particolare per soddisfare i requisiti di generazione di dati finanziari e di gestione
aziendale. Prendere in considerazione sistemi con capacità elevata da almeno
16 TB dotati di backup automatici.
PDF, e-mail, contratti, documenti Word
La maggior parte delle organizzazioni ha bisogno di questi tipi di file per la conduzione
delle normali attività. Di solito gli utenti accedono a questi file frequentemente e un
backup affidabile potrebbe essere vitale per motivi legali. Scegliere un sistema NAS
con almeno 16 TB di capacità di memorizzazione in grado di supportare un accesso
frequente e affidabile e che offre spazio per la memorizzazione dei backup.
LIVELLO DELLE ATTIVITÀ DI
COLLABORAZIONE E CONDIVISIONE
DI FILE
Basso
Se i team non condividono o accedono spesso ai file quotidianamente per svolgere
le loro attività, potrebbe essere sufficiente una soluzione con capacità elevata
e prestazioni contenute. È sempre possibile espandere facilmente i dispositivi NAS
per adattarsi alla crescita dell'organizzazione.
Medio
Se i team devono poter condividere e accedere ai file per adempire le loro
responsabilità interne e servire i clienti, prendere in considerazione un sistema
NAS in grado di supportare più utenti concorrenti.
Elevato
Se l'azienda deve condividere e memorizzare un volume elevato di risorse
digitali, potrebbe essere necessario un sistema NAS con prestazioni elevate con
memorizzazione cloud privata per consentire agli utenti di visualizzare, condividere
e memorizzare facilmente le informazioni senza rallentamenti dovuti e tempi di
elaborazione lenti.
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LIVELLO DI AFFIDABILITÀ DEI
BACKUP E RISCHIO DI PERDITE
PER L'AZIENDA
Basso
Se la perdita di dati aziendali o un'interruzione di corrente non creerebbe troppi
problemi, prendere in considerazione un dispositivo NAS mediamente sicuro
e affidabile, con un'adeguata capacità di memorizzazione per il backup.
Medio
Se la situazione potrebbe essere caratterizzata tra “possiamo fare a meno dei dati”
e “saremmo persi senza dati”, riunire il team decisionale per individuare i fattori
di rischio aziendale per i periodi di 1 giorno, 5 giorni e 30 giorni in caso di arresto
del sistema o interruzione della corrente. In base ai risultati di questa valutazione
si sceglierà un sistema con sicurezza e capacità di backup moderate o elevate.
Elevato
Se l'organizzazione non esiste senza file, dati, documenti e informazioni, è necessario
investire in un sistema NAS sicuro con accesso affidabile, ampia capacità
di memorizzazione e RAID. I sistemi NAS con RAID e componenti di ridondanza
garantiscono un accesso sicuro e protetto ai dati e nessun problema in caso di
interruzione della corrente o della connessione Internet. Altre soluzioni cloud simili
non offrono le stesse garanzie perché dipendono dalla disponibilità e stabilità della
connessione Internet.
POSTAZIONI PRINCIPALI
DEGLI UTENTI
In sede
Se gli utenti si trovano principalmente in sede, occorre un sistema NAS in grado
di supportare un'attività moderata degli utenti.
Fuori sede
Se molti dipendenti lavorano in remoto, probabilmente l'organizzazione richiede che
il sistema NAS offra un buon supporto per la condivisione di file. Scegliere quindi
un sistema NAS che garantisca condivisione e modifiche dirette semplici e affidabili.
Misto
Se alcuni dipendenti lavorano in sede mentre altri lavorano in remoto o viaggiano
spesso, è probabile che debbano condividere e accedere ai file in modo sicuro
ovunque si trovino e quindi prendere in considerazione un sistema NAS in grado
di gestire un'elevata attività.
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SCALABILITÀ E SPAZIO DI CRESCITA
PER I PROSSIMI CINQUE ANNI
Lenta
Se non si è sicuri dell'entità della crescita o si prevede di rimanere stabili nei
prossimi cinque anni, anche se non si pensa di aggiungere molti dipendenti, prodotti
o servizi, potrebbe essere una buona idea acquistare un volume di capacità per
la memorizzazione dei dati superiore a quello di cui si ritiene di avere bisogno.
Il basso costo di proprietà dei sistemi NAS consente di acquisire una soluzione
economicamente conveniente che può essere espansa se necessario.
Costante
Se si prevede di crescere linearmente, un investimento intelligente nel livello di
capacità e accessibilità appropriate adesso garantisce una più semplice crescita
ed espansione in base alle necessità.
Veloce
Se l'azienda prevede una rapida crescita nel corso dei prossimi cinque anni, scegliere
una soluzione NAS in grado di espandersi con l'azienda. Potrebbe risultare una delle
decisioni migliori prese a supporto della crescita a lungo termine. Scegliere quindi
il sistema NAS che si ritiene sarà necessario una volta che l'organizzazione si
è espansa. Prendere in considerazione una soluzione NAS con RAID e slot vuoti
per accomodare la crescita futura.
Cosa significa un terabyte: metriche per le capacità
di memorizzazione
Quantità di dati memorizzabile in un terabyte
Di seguito sono riportati i numeri che indicano la capacità di un terabyte:
1 TB = 1.000 GB
1.000 GB = 1.000.000 MB
1.000.000 MB = 1.000.000.000 KB
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In
1 TB
di spazio è, ad esempio, possibile memorizzare:
RAW
50.000 file di foto RAW
200.000 file PDF
da 5 MB ciascuno
da 500 KB ciascuna
100.000 file video
250.000 file audio
500.000.000 e-mail
da 20 MB ciascuno
da 10 MB ciascuno
da 4 MB ciascuno
2.000.000 foto
da 2 KB ciascuna
Utilizzare la seguente equazione per determinare lo spazio di memorizzazione necessario per il backup:
Presumiamo un backup cinque volte al giorno.
+ Presumiamo cinque backup settimanali oltre ai backup giornalieri.
+ Presumiamo 12 backup mensili oltre ai backup giornalieri e settimanali.
= Risultato: solo per i backup occorre uno spazio pari a 20 volte la capacità totale richiesta.
Occorre poi tenere presente il livello di crescita (basso, costante o rapido) o raddoppiare
per essere sicuri.
Esempio: se l'aziende ad oggi utilizza 200 GB di dati, sarebbe opportuno un sistema NAS da 8 TB.
Descrizione delle opzioni di memorizzazione NAS
SISTEMI NAS PER
MEMORIZZAZIONE E BACKUP
Meno di 20 dipendenti
Mediante dispositivi NAS con capacità da 2 TB a 15 TB e RAID è possibile
eseguire backup e memorizzare dati per fino a 20 workstation di dipendenti.
Circa 50 dipendenti
Sistemi NAS con capacità da 2 TB a 20 TB e RAID offrono una spazio
di memorizzazione sufficiente per il backup di un massimo di 50 dipendenti.
Oltre 50 dipendenti
Sistemi NAS con capacità da 2 TB a 30 TB e RAID possono eseguire il backup
di file e dati proteggendo l'azienda in caso di perdite di dati.
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SISTEMI NAS PER ATTIVITÀ
COLLABORATIVE E CONDIVISIONE
DI FILE CON PRESTAZIONI ELEVATE
Meno di 20 dipendenti
I sistemi NAS con capacità da 0 TB a 16 TB offrono una soluzione con prestazioni
elevate per supportare condivisione e flussi di lavoro in tempo reale.
Circa 50 dipendenti
Un sistema NAS ad alte prestazioni con montaggio su rack e con capacità da 4 TB
a 16 TB consente di condividere file, collaborare, modificare file di grandi dimensioni
direttamente nel sistema e godere di flussi di lavoro snelli e affidabili.
Oltre 50 dipendenti
Un sistema di memorizzazione NAS con capacità da 8 TB a 32 TB supporta utenti
concorrenti, condivisione di flussi di lavoro e modifica diretta dei file mediante un
sistema ad alte prestazioni con montaggio su rack.
Come investire saggiamente
La maggiore parte delle aziende di piccole e medie dimensioni dispone di budget limitati
da investire ogni anno e sono molte le spese da affrontare, come rinnovare lo spazio degli
uffici, sostituire computer, acquistare nuovi tablet, investire in software di backup e altro
software e sostituire arredamenti come scrivanie e sedie. È però fondamentale ricordarsi
che anche l'investimento in un dispositivo NAS contribuisce al successo dell'azienda.
Tale investimento, infatti, si traduce in maggiore produttività dei dipendenti e in una polizza
assicurativa contro la perdita dei dati.
Per ulteriori informazioni sulle soluzioni NAS di Seagate e sui prodotti offerti, visitare la pagina
Web sui sistemi di memorizzazione per aziende di Seagate.
Per informazioni su come i sistemi NAS possono cambiare il modo di lavorare, leggere
il caso specifico di 3D Robotics per scoprire come le soluzioni NAS di Seagate hanno
aiutato a realizzare un cervello robotico volante.
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