Giorgio Porcu
© 2011 Giorgio Porcu - Aggiornamennto 25/11/2011
Excel Avanzato
Excel Avanzato
I contenuti del corso
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• Introduzione
• Organizzare i dati
• Analizzare i dati
• Formattare il contenuto
• Collaborazione
• Gestire dati e cartelle di lavoro
• Personalizzare Excel
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Excel Avanzato
INTRODUZIONE
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Nozioni di base
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• Per iniziare, diamo un’occhiata ad alcune
nozioni di base su Excel che torneranno utili
nel comprendere gli argomenti del corso:
Storia e versioni di Excel
L’interfaccia grafica: Excel 2007
L’interfaccia grafica: Excel 2003
I formati standard di file
Le tabelle
La notazione per i comandi
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• Excel è un foglio elettronico nato nel 1985 e
rilasciato da allora in numerose versioni per le
piattaforme Macintosh e Windows.
• Le ultime versioni per Windows sono:
 Excel Xp (10.0, 2002)
 Excel 2003 (11.0, 2003)
 Excel 2007 (12.0, 2007)
 Excel 2010 (14.0, 2010)
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Storia e versioni di Excel
Storia e versioni di Excel
• Ogni versione è in generale compatibile con le
precedenti ma aggiunge nuove funzionalità
• Due differenze fondamentali sono state
introdotte con la versione 2007:
 Nuova interfaccia grafica a schede
 Nuovo formato standard dei file
Chi utilizza le versioni 2003 o precedenti deve
tener conto di queste importanti modifiche
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Compatibilità versioni
L’interfaccia grafica
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Excel 2007
Barra Multifunzione
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L’interfaccia grafica
Excel 2007
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Schede
Gruppo
Pulsante
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L’interfaccia grafica
Casella Nome
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Excel 2007
Barra della Formula
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L’interfaccia grafica
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Excel 2007
Area di lavoro
Fogli di Lavoro
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L’interfaccia grafica
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Excel 2003
Barre degli Strumenti
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L’interfaccia grafica
Casella Nome
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Excel 2003
Barra della Formula
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L’interfaccia grafica
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Excel 2003
Area di lavoro
Fogli di Lavoro
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I formati standard di file
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• Utilizzando la versione 2003 o precedente la
cartella di lavoro Excel è salvata in un file con
estensione .xls
• Dalla versione 2007 il formato standard di
salvataggio è .xlsx
• I due formati sono tra loro incompatibili ma:
 Excel 2007 (o superiore) può aprire, modificare e
salvare entrambi i formati
 Excel 2003 (o precedente) non gestisce nativamente il
nuovo formato .xlsx
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Le tabelle
Colonne =
Campi
Righe =
Record
Etichette
di Riga
(opzionali)
Gennaio
Febbraio
Etichette
di Colonna
Marzo
Spese
225,00
300,00
170,00
Ricavi
430,00
265,00
200,00
Bilancio
205,00
-35,00
30,00
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• I dati in un foglio Excel possono essere
posizionati a piacimento dell’utente
• In molti casi si utilizza la struttura tabella:
Dati
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Le tabelle
Campi, Record, Tabelle Standard
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• In una tabella i dati sono strutturati in campi e
record.
 I campi rappresentano tipologie di dati
 I record sono dati relativi a diversi campi in
relazione tra loro
• Di norma, come nel precedente esempio:
 I campi sono le colonne
 I record le righe
Gennaio
Febbraio
Marzo
Spese
225,00
300,00
170,00
Ricavi
430,00
265,00
200,00
Bilancio
205,00
-35,00
30,00
• Una tabella che segue questa struttura sarà
chiamata per brevità tabella standard
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Le tabelle
• Un tipico esempio di tabella è l’elenco, in cui i
record rappresentano dati relativi a persone o più
in generale caratteristiche relative a oggetti:
Cognome
Nome
Gennaio
Febbraio
Marzo
Rossi
Mario
825,00
900,00
870,00
Bianchi
Anna
530,00
665,50
700,00
Verdi
Giulio
605,00
435,00
530,00
Neri
Carla
929,50
1013,00
810,00
• In un elenco mancano le etichette di riga
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Elenchi
Le tabelle
Rappresentazione in Excel
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• Le tabelle si rappresentano con facilità su
Excel utilizzando le celle:
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Le tabelle
Utilizzo in Excel
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• L’uso di tabelle permette:
 Ordine e chiarezza nella lettura dei dati
 Maggior facilità nei calcoli
 Migliore impostazione per le stampe
• Per sfruttare alcune funzionalità avanzate è
inoltre necessario che i dati siano disposti in
tabella standard
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Le tabelle
• Tabella standard: campi = colonne, record = righe
• Si possono “invertire i ruoli”:
Etichette
di Colonna
Colonne = Record
Righe =
Campi
Etichette
di Riga
Spese
Ricavi
Bilancio
Gennaio
225,00
300,00
75,00
Febbraio
430,00
265,00
-165,00
Marzo
205,00
235,00
30,00
Dati
… ma in Excel ciò può creare problemi
nell’applicare alcune funzioni!
Meglio usare tabelle standard
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Inversione riga/colonna
La notazione per i comandi
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• Utilizzeremo una notazione standard per
descrivere in modo compatto l’utilizzo delle
funzioni di Excel
• Poiché i comandi sono distribuiti su schede,
gruppi, pulsanti e menu, indicheremo il
percorso per accedervi in questa forma:
Scheda > Gruppo > Pulsante | Menu > …
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La notazione per i comandi
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• Ad esempio, per indicare come attivare la
funzione per filtrare i dati scriveremo:
Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra
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