Diocesi di San Benedetto del Tronto - Ripatransone - Montalto
Lo Spirito
Santo
ci riunisca
in un solo
Corpo
SINODO DIOCESANO
TEMPO DELLE SCELTE
INDICAZIONI
PER I SINODALI
ASSEMBLEE SINODALI
L’ASSEMBLEA si ritiene
validamente costituita
se è presente la
maggioranza assoluta
degli aventi diritto
al voto
Le sessioni
assembleari sono
presiedute dal
Vescovo
il quale può
delegare il Vicario
generale
o il Segretario
del Sinodo
Possono assistere alle sessioni,
senza la facoltà di intervento e di
voto, i fedeli che lo desiderano.
Per un maggiore coinvolgimento di
tutta la comunità diocesana si può
seguire lo svolgimento del Sinodo
via internet sul relativo link nel sito
diocesano:
www.diocesisbt.it
Ogni tematica viene trattata in
3 sessioni:
I sessione: relazione
II sessione: discussione i
sinodali presentano i loro
interventi
III sessione: relazione del
laboratorio successivo e
votazione
Le assemblee iniziano
alle ore 20.30 in
punto.
I Sinodali appongono
la propria firma
di presenza presso la
Segreteria ubicata
all’ingresso
Il Consiglio di Presidenza
È composto dal Vicario generale,
dal Segretario del Sinodo
e dai 4 moderatori.
Ha il compito di programmare, dirigere,
coordinare i lavori del Sinodo
e di presentare i testi da proporre alla
discussione dell’Assemblea sinodale.
I Moderatori
Hanno il compito di introdurre
e guidare le varie fasi,
concedere la parola,
richiamare chi si allontana
dall’argomento,
togliere la parola al termine del
tempo stabilito,
favorire un dialogo sereno.
Al termine della discussione
sintetizzano quanto emerso
e raccolgono i contributi.
Conducono la votazione.
I Relatori
Hanno il compito di illustrare
e di approfondire l’argomento
proposto dallo Strumento di
lavoro, dando un particolare
rilievo ai percorsi e alle nuove
strategie pastorali,
al fine di suscitare il confronto.
Ogni Relatore dispone di
circa 20 minuti.
Durante la discussione
restano a disposizione
dell’Assemblea per
eventuali chiarimenti.
La relazione viene resa
disponibile sul sito
della Diocesi.
La Segreteria Generale
Ha il compito di
•trasmettere ai Sinodali l’avviso di
convocazione
• prendere nota delle presenze e
assenze
•redigere i verbali dei lavori sinodali
• provvedere all’archiviazione dei
documenti
•trasmettere all’Ufficio stampa le
comunicazioni del cammino sinodale
(stampa, giornali on-line, sito della
Diocesi, Webtv…)
•rielaborare i testi da sottoporre alla
Presidenza e successivamente
all’Assemblea
•predisporre il materiale necessario per
la votazione.
I SINODALI
•Hanno l’obbligo di partecipare a
tutte le sessioni.
•Dopo 3 assenze consecutive non
giustificate decadono dalla carica.
•Le assenze vanno giustificate per
iscritto alla Segreteria.
•Ogni Sinodale
riceve un pass per
poter accedere
all’area riservata
all’assemblea.
Deve essere
presentato ad ogni
Assemblea.
•Tutti i membri Sinodali hanno uguale
diritto di intervenire sull’argomento
in discussione, purché una volta sola
su ciascun argomento e per un tempo
massimo di 3 minuti.
•Chi desidera proporre un intervento
deve presentare la richiesta
sull’apposito modulo a disposizione
nella cartella e consegnarla alla
Segreteria.
•La richiesta può essere presentata
in anticipo o durante la
discussione.
•Al temine della sessione, tutti gli
interventi vanno consegnati al
Moderatore per iscritto e via mail
([email protected]) per
essere allegati agli atti conservati
presso la Segreteria del Sinodo.
VOTAZIONE
Ad ogni Sinodale viene
distribuita una scheda che
riporta le varie mozioni
emerse durante la discussione,
riviste e sintetizzate
dalla Segreteria
e approvate dalla Presidenza.
Il Moderatore presenta e sottopone
alla votazione i vari testi.
I Sinodali votano scegliendo
sull’apposito spazio riservato una
delle 3 possibilità:
• APPROVO
• NON APPROVO
• APPROVO CON MODIFICA
Chi vota APPROVO CON MODIFICA, deve
presentare la formulazione del testo proposta.
Ciascun testo
viene approvato con la
maggioranza dei presenti.
Per alcuni argomenti di particolare
rilievo, la Presidenza può richiedere la
maggioranza qualificata (due terzi)
degli aventi diritto al voto.
I risultati vengono proclamati dal
Presidente.
Le modifiche apportate allo Strumento
di lavoro, votate ed approvate, vanno
a formare il documento finale che sarà
votato complessivamente in tempi da
stabilire dalla Presidenza.
Ogni intervento, anche quelli che non
ricevono un esito positivo durante le
votazioni, andrà agli atti.