Scomporre il problema (PBS) Le macro-aree del progetto “pizza” sono: preparare l’impasto; preparare il forno; preparare la pizza; cuocere la pizza. Ora ogni macro-area deve essere a sua volta scomposta in attività più elementari… Scomporre il problema (PBS) “Preparare l’impasto” può essere scomposto in: 1. comprare gli ingredienti, 2. amalgamare gli ingredienti, 3. lasciar lievitare l’impasto. “Preparare il forno” può essere scomposto in: 1. comprare la legna, 2. accendere il fuoco, 3. verificare temperatura, 4. distribuire la brace. Scomporre il problema (PBS) “Preparare la pizza” può essere scomposto in: 1. comprare gli ingredienti, 2. stendere la pasta, 3. aggiungere gli ingredienti. “Cuocere la pizza” può essere scomposto in: 1. procurarsi gli attrezzi (la paletta), 2. mettere la pizza nel forno, 3. verificare cottura e servire a tavola. Scomporre il problema (PBS) Alcune fasi possono ancora essere scomposte in sottoattività, come ad esempio: • “amalgamare gli ingredienti” può essere scomposto in mettere la farina sull’asse, aggiungere il sale e il lievito, versare l’acqua, impastare; • “comprare gli ingredienti” (presente sia nella fase “preparare l’impasto” che in quella “preparare la pizza”) può essere suddiviso in verificare quello che c’è in casa, preparare la lista della spesa, andare al supermercato, tornare a casa, ecc.) La Project Breakdown Structure preparare l’impasto: 1. comprare gli ingredienti, a) 3. preparare la pizza: 1. comprare gli ingredienti, verificare quello che c’è in a) verificare quello che c’è in casa, casa, b) preparare la lista della spesa, b) preparare la lista della spesa, c) andare al supermercato, c) andare al supermercato, d) d) 2. tornare a casa. amalgamare gli ingredienti, tornare a casa. 2. stendere la pasta, 3. aggiungere gli ingredienti. a) mettere la farina sull’asse, b) aggiungere il sale e il lievito, c) versare l’acqua, 1. procurarsi gli attrezzi (la paletta), d) impastare, 2. mettere la pizza nel forno, 3. verificare cottura e servire a lasciar lievitare l’impasto. preparare il forno: 1. comprare la legna, 2. accendere il fuoco, 3. verificare temperatura, 4. distribuire la brace. cuocere la pizza: tavola. La Working Breakdown Structure Abbiamo stabilito cosa occorre e cosa bisogna fare… …ora dobbiamo organizzare i dati e capire: quanto tempo richiederà ogni attività, (volendo) quanto verrà a costare ogni parte del progetto, chi farà cosa (OBS) [Le persone coinvolte sono papà (Mario), mamma (Lucia), figlio (Roberto), zio Alfredo, nonno Luca e nonna Betta] Progetto “facciamo la pizza?” preparare l’impasto comprare gli ingredienti comprare la legna verificare quello che c’è in casa accendere il fuoco distribuire la brace cuocere la pizza procurarsi gli attrezzi verificare temperatura preparare la lista della spesa andare al supermercato preparare la pizza preparare il forno mettere la pizza nel forno stendere la pasta comprare gli ingredienti amalgamare gli ingredienti tornare a casa mettere la farina sull’asse lasciar lievitare l’impasto verificare cosa c’è in casa aggiungere il sale e il lievito preparare la lista della spesa versare l’acqua andare al supermercato impastare tornare a casa aggiungere gli ingredienti verificare cottura e servire a tavola La Organizational Breakdown Structure Papà Mario (capo progetto) Mamma Lucia (approvvigionamenti) Roberto (aiutante tuttofare) Nonna Betta (responsabile impasto e preparazione tavola) Nonno Luca (responsabile forno) Zio Alfredo (pizzaiolo) WBS OBS Diagramma di Gantt (durata e successione eventi, costi, responsabilità, ecc.) Diagramma di Gantt (in pratica) 1) Costruire la PBS 2) Costruire la WBS (in forma tabellare) 3) Costruire la OBS e aggiungere le informazioni alla WBS 4) Rappresentare la tabella “WBS+OBS” in un diagramma di Gantt Il diagramma reticolare Le informazioni sono le stesse del diagramma di Gantt, ma… Un confronto tra strumenti (1) Strumento Project Breakdown Structure (PBS) Working Breakdown Structure (WBS) Organizational Breakdown Structure (OBS) Diagramma di Gantt Diagramma reticolare (CPM – P.E.R.T.) Operatività Creazione dell’elenco delle attività Informazioni rilevanti Un confronto tra strumenti (2) Strumento Project Breakdown Structure (PBS) Working Breakdown Structure (WBS) Organizational Breakdown Structure (OBS) Diagramma di Gantt Diagramma reticolare (CPM – P.E.R.T.) Focus e elementi critici Punti di forza – svantaggi