Excel Avanzato
PERSONALIZZARE EXCEL
© 2012 Giorgio Porcu – Aggiornamennto 12/05/2012
CAPITOLO
7
PERSONALIZZARE EXCEL
Barra di accesso rapido
Barra multifunzione
Opzioni di Excel
Macro
VBA
Giorgio Porcu - Excel Avanzato
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SOMMARIO
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PERSONALIZZARE
EXCEL
CAPITOLO
7
Barra di accesso rapido
Le barre nell’interfaccia di Excel
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EXCEL
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• Dalla versione 2007 di Excel non è più presente la
Barra dei Menu per accedere a tutte le funzioni in
modalità testuale
• Le singole Barre degli strumenti, visualizzabili in
contemporanea sull’interfaccia sono state inoltre
sostituite dalla Barra multifunzione che rende
visibile una sola Scheda alla volta
Barra di accesso rapido
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PERSONALIZZARE
EXCEL
• Nella versione 2007 non è possibile personalizzare le
Schede della Barra multifunzione
• Per richiamare rapidamente le funzioni più utilizzate,
indipendentemente dalla Scheda di appartenenza, è
stata prevista la nuova Barra di accesso rapido
• La Barra è integrata di default sulla Barra del titolo
della finestra Excel, ma può essere spostata e
personalizzata
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Utilità e posizionamento della Barra
Barra di accesso rapido
Riposizionare la Barra
Appare il Menu a discesa
Personalizza barra di accesso rapido
2. Seleziona (o deseleziona) l’opzione
Mostra sotto
la barra multifunzione
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PERSONALIZZARE
EXCEL
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• Per riposizionare la Barra di accesso rapido:
1. Click su freccia in basso in Barra di accesso rapido
Barra di accesso rapido
Personalizzare la Barra
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• Per personalizzare la Barra di accesso rapido:
1. Click su freccia in basso in Barra di accesso rapido
Appare il Menu a discesa
Personalizza barra di accesso rapido
2. Seleziona l’opzione Altri comandi…
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PERSONALIZZARE
EXCEL
Appare la Finestra di dialogo
Opzioni di Excel > Personalizzazione
Barra di accesso rapido
Personalizzare la Barra
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PERSONALIZZARE
EXCEL
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3. Sulla Finestra di Dialogo seleziona dall’elenco a sx i
comandi desiderati da aggiungere e inseriscili sulla
Barra (elenco a dx) con il pulsante <Aggiungi>
In alternativa, seleziona a dx i comandi già in Barra
non desiderati ed eliminali col pulsante <Rimuovi>
Barra multifunzione
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• La Barra multifunzione è il cuore dell’interfaccia
grafica di Excel dalla versione 2007
• E’ suddivisa in Schede che contengono tutti i
comandi e le funzioni del programma
Schede
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EXCEL
Barra Multifunzione
Barra multifunzione
Pulsante
Gruppo
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PERSONALIZZARE
EXCEL
• Ogni Scheda è a sua volta suddivisa gerarchicamente
in Gruppi contenenti Pulsanti. Questi ultimi sono i
comandi veri e propri
• In ogni istante è visualizzata una sola scheda; per
passare da una scheda a un’altra occorre cliccare
sull’etichetta del nome della scheda desiderata
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Schede, Gruppi e Pulsanti
Barra multifunzione
 Può essere nascosta, per esigenze di spazio sullo schermo
 Non può essere personalizzata a livello di comandi sulle
singole schede. Eventuali comandi di uso comune possono
essere riportati sulla Barra di accesso rapido
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PERSONALIZZARE
EXCEL
• La Barra multifunzione e le relative Schede
sostituiscono le Barre degli Strumenti e la Barra dei
Menu delle precedenti versioni di Excel
• Nella versione 2007 di Excel la Barra multifunzione:
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Gestione in Excel 2007
Barra multifunzione
Appare il Menu a discesa
Personalizza barra di accesso rapido
2. Seleziona (o deseleziona) l’opzione
Riduci a icona
barra multifunzione
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PERSONALIZZARE
EXCEL
• Per nascondere (ripristinare) la Barra multifunzione:
1. Click su freccia in basso in Barra di accesso rapido
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Nascondere la Barra





Impostazioni generali del programma
Opzioni di correzione
Personalizzazione della Barra di accesso rapido
Opzioni di salvataggio
Protezione dati
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PERSONALIZZARE
EXCEL
• Per modificare o impostare opzioni più specifiche sul
funzionamento del programma, si può ricorrere alla
finestra Opzioni di Excel
• La finestra Opzioni consente di regolare nel dettaglio
il funzionamento di parametri quali:
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Opzioni di Excel
Opzioni di Excel
Visualizzare la finestra Opzioni
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• Per visualizzare la finestra Opzioni di Excel:
1. Pulsante Office > Opzioni di Excel
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PERSONALIZZARE
EXCEL
Appare la
Finestra di dialogo
Opzioni di Excel
 Sono utili e comode per memorizzare una sola volta
sequenze personalizzate di comandi e richiamarle in
seguito con pochi click, senza ripeterle
 Sono potenzialmente pericolose, perché possono
contenere virtualmente qualsiasi comando. Esistono
Macro malevole o Virus di Macro realizzate allo scopo di
danneggiare dati o compiere operazioni indesiderate
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PERSONALIZZARE
EXCEL
• Una Macro è una sequenza di comandi in grado di
realizzare uno specifico obiettivo, cui è associato un
nome identificativo scelto dall’utente
• Le Macro presentano vantaggi e qualche rischio:
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Macro
Macro
Operazioni sulle Macro
un registratore virtuale che cattura e memorizza i comandi
eseguiti dall’utente sull’interfaccia
 Richiamare una Macro precedentemente registrata per
eseguirla su altri Fogli o Cartelle di lavoro
 Modificare (o Creare da zero) una Macro in modalità
esperta utilizzando il linguaggio di programmazione VBA
 Impostare un opportuno livello di sicurezza per proteggere
i dati dall’esecuzione arbitraria di Macro indesiderate
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PERSONALIZZARE
EXCEL
 Registrare una Macro in maniera semplificata, attivando
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• Excel consente di:
Macro
Scheda Sviluppo
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EXCEL
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• Le opzioni riguardanti le Macro e il linguaggio di
programmazione VBA sono raccolte in Excel 2007
nella Scheda Sviluppo
• Questa Scheda non è visibile di default sulla Barra
multifunzione ma va attivata esplicitamente con un
comando presente nella finestra Opzioni di Excel
Macro
Attivare la Scheda Sviluppo
2. Dal menu Impostazioni generali attiva il segno di
spunta sull’opzione Mostra scheda Sviluppo sulla
barra multifunzione
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PERSONALIZZARE
EXCEL
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• Per attivare la Scheda Sviluppo:
1. Apri la finestra Opzioni di Excel
Macro
Registrare Macro
Appare la
Finestra di dialogo
Registra macro
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PERSONALIZZARE
EXCEL
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• Per registrare una Macro:
1. Scheda Sviluppo > Codice > Registra macro
Macro
Eseguire Macro
Appare la
Finestra di dialogo
Macro
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EXCEL
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• Per eseguire una Macro registrata in precedenza:
1. Scheda Sviluppo > Codice > Macro
Macro
• Per modificare una Macro in modalità esperta con il
linguaggio VBA:
1. Apri il Foglio/Cartella contenente la Macro
2. Scheda Sviluppo > Codice > Visual Basic
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Modificare Macro
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PERSONALIZZARE
EXCEL
Appare la
Finestra di dialogo
Visual Basic Editor
Macro
Impostare protezione Macro
Appare la
Finestra di dialogo
Centro protezione
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PERSONALIZZARE
EXCEL
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• Per impostare il livello di protezione Macro:
1. Scheda Sviluppo > Codice > Protezione macro
• In Excel e in tutte le applicazioni di Microsoft Office è
integrato Visual Basic for Application (VBA), un
potente linguaggio di programmazione
• E’ utilizzabile per personalizzare al massimo le
caratteristiche dei propri documenti e realizzare
nuove funzionalità non ottenibili con i comandi
standard offerti dal programma
• Consente di creare programmi VBA associati ai
documenti (Fogli e Cartelle di lavoro) sui quali opera
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PERSONALIZZARE
EXCEL
VBA
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VBA
• VBA è un linguaggio a interfaccia visuale e ad eventi
cioè:
 E’ basato su oggetti grafici, detti Controlli (formalmente
Controlli ActiveX), da disporre sul Foglio di lavoro
 Ad ogni Controllo è associabile un Codice eseguito al
verificarsi di un particolare Evento
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Elementi di base del linguaggio
Evento
Codice
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Controllo
VBA
Controlli, Eventi, Codice
• Esempi tipici di Controlli, Eventi e Codice in VBA:
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 Un Controllo molto usato è il Pulsante di comando
 L’ Evento più semplice è il Click su un controllo
 Un possibile Codice potrebbe prevedere la modifica dei
dati su una cella di un particolare Foglio di lavoro
Click
“Modifica sul
Foglio A i dati
della cella X”
Evento
Codice
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PERSONALIZZARE
EXCEL
Controllo
VBA
• Unendo i tre esempi precedenti, potremo realizzare
un semplice programma VBA che:
 Dato un Pulsante di comando su un Foglio di lavoro…
 …a ogni Click dell’utente sul controllo Pulsante…
 …esegua il Codice che modifica i dati
Click
“Modifica sul
Foglio A i dati
della cella X”
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Esempio di programma
Evento
Codice
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PERSONALIZZARE
EXCEL
Controllo
VBA
• Per realizzare effettivamente un programma come
quello descritto in precedenza è necessario:
 Saper inserire e gestire i Controlli.
I Controlli in VBA sono gestibili in maniera semplice e
grafica senza particolari requisiti per l’utente
 Scrivere correttamente Codice VBA.
Questo implica una conoscenza almeno minima del
linguaggio Visual Basic e della sue regole di sintassi e non
è alla portata immediata di tutti gli utenti
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Realizzare un programma VBA
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PERSONALIZZARE
EXCEL
• La scrittura di Codice VBA è argomento che va oltre
gli scopi di questo corso; ci limiteremo ad alcuni
accenni
VBA
Controlli e Macro
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• I Controlli VBA e il meccanismo degli Eventi sono
utilizzabili anche in combinazione con le Macro
• E’ possibile cioè, posizionare un Controllo su un
Foglio e associarlo a una Macro con l’evento Click
• La Macro può essere scritta in VBA o registrata
Click
Evento
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PERSONALIZZARE
EXCEL
Macro
Controllo
VBA
• Per inserire un controllo VBA cui associare una Macro
o del Codice VBA:
1. Apri il Foglio di lavoro desiderato
2. Scheda Sviluppo > Controlli > Inserisci
Appare il Menu Controlli
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Inserire un controllo VBA
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PERSONALIZZARE
EXCEL
3. Dalla sezione Controlli ActiveX
seleziona il controllo desiderato
e trascinalo sul Foglio
VBA
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PERSONALIZZARE
EXCEL
• Ogni Controllo possiede caratteristiche specifiche,
dette Proprietà. Come in tutti i linguaggi di
programmazione, sono indicate in Inglese
• La più importante è la Proprietà Name che definisce
in modo univoco il nome del Controllo
• Ne esistono molte altre che consentono, ad esempio,
di variare le caratteristiche grafiche dell’oggetto
• Le Proprietà sono gestibili in maniera visuale da un
apposita Finestra
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Controlli e Proprietà
VBA
Gestire le proprietà di un controllo
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• Per gestire le proprietà di un controllo VBA:
1. Seleziona il controllo
2. Scheda Sviluppo > Controlli > Proprietà
Appare la Finestra Proprietà
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PERSONALIZZARE
EXCEL
3. Dalla Finestra Proprietà
visualizza e modifica i valori
delle proprietà desiderate
VBA
• I Controlli VBA sono facilmente gestibili in modo
grafico. Per realizzare un programma VBA completo
occorre però associarvi del Codice mediante Eventi
• Il Codice VBA vero e proprio è un documento di testo
 Scritto in linguaggio VBA
 Incorporato nella Cartella di lavoro su cui opera
Cartella
di lavoro
Excel
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Codice VBA
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PERSONALIZZARE
EXCEL
Codice
VBA
VBA
Codice VBA: Subroutine
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• Il Codice VBA è suddiviso in Subroutine, porzioni di
codice che eseguono compiti specifici
• Si può creare una Subroutine per ogni coppia
Controllo-Evento. Conterrà il codice da eseguire al
verificarsi dell’Evento su quel Controllo
• Ogni Subroutine ha un nome identificativo
Subroutine 1
Subroutine 2
Subroutine 3
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PERSONALIZZARE
EXCEL
Codice
VBA
VBA
• La sintassi VBA prevede che una Subroutine associata
a una coppia Controllo-Evento:
 Abbia nome NomeControllo_NomeEvento()
 Sia racchiusa tra le righe di codice:
Private Sub NomeControllo_NomeEvento()
…
End Sub
Private Sub CmdCambia_Click()
…
End Sub
è una Subroutine associata al Controllo CmdCambia
tramite l’Evento Click
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EXCEL
Esempio:
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Codice VBA: Sintassi Subroutine
VBA
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PERSONALIZZARE
EXCEL
• Excel e i programmi di Office mettono a disposizione
un’ambiente di programmazione visuale (Visual Basic
Editor) per scrivere e testare il Codice VBA
• Occorre richiamarlo ogni volta che si vuol lavorare
con il linguaggio VBA
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Codice VBA: Visual Basic Editor
VBA
Scrivere un programma VBA
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• Per scrivere un programma VBA associato a un
documento Excel:
1. Apri la Cartella di lavoro desiderata
2. Scheda Sviluppo > Codice > Visual Basic
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EXCEL
Appare la
Finestra di dialogo
Visual Basic Editor