Scopo
Illustrare come utilizzare TeamViewer per controllare
computer a distanza o per meeting online.
Livello
Base
Uso
Interno/esterno
Data
14/10/2013
Versione
1.0.1
TeamViewer
INDICE
Utilizzi
Download e installazione
Remote Control
Meeting
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UTILIZZI
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A cosa serve
Le principali funzioni di Team Viewer sono:
Il controllo di un computer remoto
La condivisione di file
Il Meeting
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Il Controllo remoto
Il controllo remoto permette di controllare «da
lontano» un computer, attraverso la rete internet.
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Meeting
Con TeamViewer è possibile organizzare vere e
proprie riunioni a distanza: il meeting, infatti, ha più
funzioni di una semplice videoconferenza.
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DOWNLOAD E INSTALLAZIONE
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D
o
w
n
l
o
a
d
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TeamViewer è gratuito per gli utenti privati.
…e clicchiamo su Download.
Sono disponibili diversi download nel sito del
software, alla pagina
http://www.teamviewer.com/it/download/win
dows.aspx
Scegliamo quello relativo al supporto su cui
vogliamo installare TeamViewer…
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Installazione
Una volta scaricato il file eseguibile,
installiamo TeamViewer.
Al termine dell’installazione, il programma si
apre e compare la schermata principale.
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TeamViewer
Nella Scheda «Controllo remoto» vengono assegnati due codici:
 «Il Tuo ID», che rimarrà sempre lo stesso;
 e la «Password», che cambia ogni volta che apriamo TeamViewer.
Andranno comunicati alla persona che si vuole che controlli il nostro PC.
Al contrario, se vogliamo controllare un altro PC, dovremo conoscere
quelli ad esso assegnati e inserirli nella parte destra della scheda.
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REMOTE CONTROL
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Connessione per il controllo
Una volta che ci sono stati comunicati ID e
Password, questi
sono i passaggi per
●●●●
controllare un altro PC
 Inseriamo l’ID del computer da controllare nel campo «ID interlocutore» e
clicchiamo sul tasto «Collegamento con l’interlocutore»;
 In basso a sinistra si nota l’avviso «Connessione in corso…» e
successivamente «Autenticazione in corso» quando compare la finestra in
cui dobbiamo inserire la password dell’interlocutore;
 Clicchiamo su «Accedi».
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Controllo
Ora possiamo agire sull’altro
computer come se fosse il nostro.
A questo punto, si apre una finestra con lo
schermo
Per esempio,
apriamodell’interlocutore.
Esplora
risorse.
Mentre noi ci muoviamo sul suo
schermo, l’altro utente vedrà le
varie attività svolgersi sul suo PC
«come se andasse da solo».
Quando abbiamo finito, per uscire
chiudiamo semplicemente la
finestra.
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Compare questa finestra che ci informa che la sessione era gratuita.
Clicchiamo su OK.
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MEETING
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La scheda Meeting
Nella scheda «Meeting», possiamo:
 creare un meeting (parte a sinistra) e invitare altri interlocutori
oppure
 partecipare ad un meeting che ha creato un altro utente: in questo caso
dobbiamo farci dare l’ID meeting da inserire nella parte a destra.
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I ruoli di un meeting
In un meeting esistono ruoli diversi:
Organizzatore
Presentatore
Partecipante
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 L’utente che dà avvio al meeting è
sempre l’organizzatore.
 L’organizzatore assume il controllo del
meeting.
 Può assegnare la maggior parte dei
diritti che gli permettono di assicurare
il regolare svolgimento del meeting.
 Non è possibile rinunciare al ruolo
dell’organizzatore (si rimane
organizzatori fino alla fine del
meeting).
 All’interno di un meeting è inoltre
possibile nominare più di un
organizzatore.
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I ruoli di un meeting
In un meeting esistono ruoli diversi:
Organizzatore
Presentatore
Partecipante
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 L’utente che dà avvio al meeting è
sempre l’organizzatore.
 Il presentatore condivide e mostra il
 L’organizzatore assume il controllo del
proprio schermo durante il meeting.
meeting.
 Questo ruolo è ricoperto inizialmente
 Può assegnare la maggior parte dei
da colui che avvia il meeting, ma può
diritti che gli permettono di assicurare
essere in seguito trasferito,
il regolare svolgimento del meeting.
dall’organizzatore o dal presentatore,
 Non è possibile rinunciare al ruolo
a qualsiasi partecipante al meeting.
dell’organizzatore (si rimane
 In un meeting il presentatore è
organizzatori fino alla fine del
sempre unico poiché solo uno
meeting).
schermo per volta può essere
 All’interno di un meeting è inoltre
condiviso con gli altri partecipanti.
possibile nominare più di un
organizzatore.
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I ruoli di un meeting
In un meeting esistono ruoli diversi:
Organizzatore
Presentatore
Partecipante
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 Il presentatore condivide e mostra il
proprio schermo durante il meeting.
 IlQuesto
partecipante
ruolo è aricoperto
un meeting
inizialmente
è
da colui che
chiunque
si colleghi
avvia il meeting,
a un meeting.
ma può
essere in seguito trasferito,
A
dall’organizzatore
ciascun partecipante
o dal può
presentatore,
essere
a qualsiasi un
assegnato
partecipante
altro ruolo,alemeeting.
specifici
 diritti,
In un meeting
dal presentatore
il presentatore
e dagliè
sempre unico poiché solo uno
organizzatori.
schermo per volta può essere
condiviso con gli altri partecipanti.
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I diritti dei partecipanti
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I diritti dei partecipanti
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I diritti dei partecipanti
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Creazione di un meeting
Nella scheda «Meeting», possiamo creare un meeting (parte a sinistra) e invitare
altri interlocutori (in questo caso saremmo i Presentatori), oppure partecipare ad
un meeting che ha creato un altro presentatore (in questo caso dobbiamo farci
dare l’ID meeting da inserire nella parte a destra).
 Per creare un meeting, clicchiamo su «Avvia un meeting adesso»;
 comparirà lo stato «Connessione in corso…»;
 E poi il desktop diventerà così…
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Meeting
Si sarà aperta questa console a lato, con tutti gli
strumenti necessari per il meeting.
Comunichiamo l’ID meeting alle persone che
vogliamo invitare. Possiamo invitare un
massimo di 25 persone.
Tra i Partecipanti compariranno anche le
persone invitate.
Nella scheda Condivisione schermata possiamo
vedere come gli altri partecipanti vedono il
nostro PC.
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Meeting
Si possono designare altri organizzatori del
meeting cliccando la freccina a sinistra del nome
e scegliendo la voce Designa come
organizzatore dal menu a cascata che appare.
Ora accanto al nome apparirà la scritta
Organizzatore tra parentesi.
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Meeting
Per passare il ruolo di presentatore ad un altro
utente bisogna cliccare ancora la freccina a
sinistra del nome e selezionare Designa come
presentatore dal menu a cascata che compare.
La scritta accanto al nome diventerà
Presentatore.
Si ricorda che il presentatore deve essere unico,
in quanto può essere condivisa solo una
schermata.
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Meeting
- schede Apriamo le altre schede (cliccando sulla freccina a
lato) per scoprire quali strumenti contengono.
 La scheda VoIP contiene i tasti per
attivare/disattivare il microfono e regolare il
volume degli altoparlanti.
 Nella scheda Box dei file, possiamo inserire dei file
da condividere tra i partecipanti.
Ogni partecipante può scaricare o caricare
qualsiasi file cliccando sull’icona a fianco e
successivamente su Download.
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Meeting
- schede Apriamo le altre schede (cliccando sulla freccina a
lato) per scoprire quali strumenti contengono.
 Se abbiamo una webcam collegata al PC possiamo
trasformare il meeting in una videoconferenza.
Nella scheda Video possiamo condividere il video
che in quel momento sta riprendendo la webcam,
cliccando su Condividi video…
Se anche gli altri partecipanti faranno lo stesso, qui
potremo vedere anche i loro video.
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Meeting
- schede Apriamo le altre schede (cliccando sulla freccina a
lato) per scoprire quali strumenti contengono.
 Nella scheda Lavagna, troviamo tutti gli strumenti
per evidenziare qualcosa che abbiamo sullo
schermo, a beneficio degli altri partecipanti che lo
stanno osservando.
 Nella scheda Chat, possiamo inserire dei messaggi
per gli interlocutori. Può essere utile se qualcuno
dei partecipanti non ha microfono e/o
altoparlanti.
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Meeting
- interazione Quando la schermata è condivisa, gli utenti possono
far apparire e muovere una freccia con il loro nome
sul desktop, ma non possono interagire con il desktop
del presentatore.
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INDICE
Autore e fonti
Tirocinante: Daniela Sassi
Presentazione realizzata per Sanctus Victor CIR&TTO
durante il periodo tirocinio
sotto la supervisione del tutor aziendale
Prof. Rosario Pullano
Fonti:
Sito Team Viewer
Esperienza personale
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