Fogli elettronici
Microsoft Excel
Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11
Definizione
• Insieme di comandi e utilities per la
risoluzione di problemi riguardanti gestione
ed elaborazione dei dati.
• Ogni documento è una cartella di lavoro (file
.xslx, opzioni come documento da pulsante
office) che può contenere diversi fogli
elettronici (opzioni sui singoli fogli come
documenti da menu contestuale)
Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11
Ambiente di lavoro: Schede
• Home
• Inserisci
• Layout di Pagina
• Formule
• Dati
• Revisione
• Visualizza
Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11
Ambiente di lavoro: foglio
elettronico
• Dati gestiti in tabelle:
– Righe Numerate (es. 1, 2……….1000…)
– Colonne indicate con lettere (es. A…Z…AC….AZ…)
– Celle:
• Individuate dalle coordinate riga e colonna: indirizzo
(es. A45)
• Unità elementari di informazione
• Possibilità di lavoro solo sulla cella attiva
Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11
Ambiente di lavoro: Barre
• Barra multifunzione
• Barra di stato
• Barra della formula:
– Indirizzo della cella
– Formula o dati contenuti nella cella
Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11
Ambiente di lavoro:
Muoversi tra le celle
• Click del mouse sulla cella che si vuole attiva
• Frecce direzionali tastiera per muoversi di una cella
• Tasti PagSu PagGiù tastiera per muoversi di una
finestra
• Tasto Tab per muoversi in orizzontale
• Tasto invio per muoversi in verticale
• Tasto Ctrl+ Home e Ctrl+Fine per andare alla prima e
all’ultima cella correntemente utilizzata
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Ambiente di lavoro: Selezione Celle
• Selezione di cella singola: click del mouse sulla cella
che si vuole attiva
– effetto contorno nero
• Selezione di celle multiple: click sulla prima e
trascinamento fino all’ultima in tutte le direzioni
– effetto contorno nero, prima cella sfondo bianco, altre
sfondo scuro
• Selezione celle o elementi non consecutivi: click sul
primo e poi sui successivi premendo il tasto Ctrl
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Ambiente di lavoro:
Selezione Righe e Colonne
• Selezione di riga o colonna singola: click su
intestazione
– effetto contorno nero e sfondo scuro
• Selezione di righe e colonne multiple: click
sulla prima e trascinamento fino all’ultima
– effetto contorno nero, prima cella sfondo
bianco, altre sfondo scuro
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Ambiente di lavoro: modificare
dimensioni di Righe e Colonne
• Mouse sul bordo dell’intestazione (il
puntatore diventa doppio ad indicare il
verso della modifica)
• Doppio click quando il puntatore diventa
doppio: adattamento automatico della
riga o colonna al contenuto delle celle
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Inserimento di spazi di lavoro
• Inserire nuove colonne o righe:
– inserisci dal menu contestuale in prossimità
dell’intestazione
– Inserimento dopo il puntatore
• Inserire nuove celle:
– inserisci dal menu contestuale in prossimità della
cella
– Finestra di dialogo per decidere dove inserire
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Ambiente di lavoro: Editare Dati
• Inserimento: Attivazione della cella e digitazione
• Modifica, alternative:
– Doppio click sulla cella da modificare, modifica e invio (esc per
i ripensamenti)
– Attivazione della cella, modifica nella barra della formula e
click su segno di spunta(su segno elimina per annullare le
modifiche)
• Cancellazione: selezione e Canc
• Invio o cambio selezione cella per CONVALIDA del testo,
sempre necessaria
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Valori in una cella
• Una cella può contenere
– Dati:
• Numeri o Valori (visualizzati con vari formati)
• Testo o Etichette (sequenze di lettere e cifre)
– Formule (i cui argomenti sono valori di altre celle):
• Numeriche: operazioni matematiche su dati numerici
• Di Testo: comparazione e concatenazione di dati
alfanumerici
• Logiche: valutazione sulla verità o falsità di espressioni
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Comandi di Modifica
• Particolarità Scheda Home, Sezione
appunti: Incolla speciale
– Cosa copiare: Tutto, solo formato, valori, ecc
– Operazioni collegate: somma, sottrazione, ecc
– Trasponi
– Salta celle vuote
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Comandi di formato
• Scheda home, Sezione Celle, comando
Formato:
– Dimensioni celle
– Visibilità
– Organizza fogli
– Protezione
– Formato celle
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Formato cella
• Caratteri interpretati e formattati subito come
testo (Alt+Invio per andare a capo nella cella)
• Numeri interpretati e visualizzati in base al
formato di digitazione (es. 2,3% interpretato
come percentuale, e 19/7/2003 come data)
• Possibilità di modifica formato per celle da Menù
contestuale o da Scheda Home, Sezione
Carattere
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Completamento automatico di
serie
• Riempimento di una serie di valori, digitandone i
primi
• Modalità di realizzazione:
– Contestuale
• Attivazione della cella con il primo valore (due per le serie
numeriche)
• Posizionamento del mouse sull’angolo in basso a destra della
cella (quadratino detto maniglia di trascinamento)
• Trascinamento nel verso in cui si vuole completare la serie
– Scheda Home, Sezione Modifica, Riempimento, Serie
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Formule
• Possibili elementi costituenti :
– Operatori (aritmetici, di confronto, di
concatenazione di testo, di riferimento)
– Riferimenti di cella (possibili termini delle
operazioni)
– Valori (possibili termini delle operazioni)
– Funzioni
• Esempio = (A2+B4)/3 + SOMMA(B2:B3)
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“What you write is not what you get”
• Il risultato delle formule
viene mostrato nella tabella
come se fosse il contenuto
della cella.
• Quindi,
=SOMMA(34,45)
– Si scrive la formula
– Si preme Invio
– Si vede il numero (nella cella
dove la formula è scritta)
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Espressioni aritmetiche
• Il primo carattere è un uguale “=”
• Operatori aritmetici
+ addizione
- Sottrazione
* Moltiplicazione
/ divisione
• Parentesi tonde per modificare l’ordine
di calcolo
– es. (3+A2)/(B5-7) invece di 3+A2/B5-7
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Operatori di confronto
• =
• >
• <
• >=
• <=
• <> diverso
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Altri operatori
• Operatori di concatenazione di testo:
– &: unisce due stringhe in un’unica
• Operatori di riferimento:
– operatore di intervallo (: ) genera un riferimento a
tutte le celle nell’intervallo (es. B5:B15)
– operatore di unione (; ) combina più riferimenti in uno
solo (B5:B15; D5:D15)
– operatore di intersezione (spazio) genera un
riferimento alle celle in comune tra due riferimenti
(B7:D7 C6:C8)
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Riferimenti di cella
• Nello stesso foglio:
– Singole Celle (es. A1)
– Intervalli di celle (es. A1:A10, C15:F15, A10:E20)
– Intervalli di righe (3:11)
– Intervalli di colonne (A:D)
– Righe e colonne Intere (es 6:6, J:J)
• In altri fogli della cartella di lavoro
– Nome foglio + ! + riferimento celle nel foglio (es. Foglio2!A1)
• In fogli esterni alla cartella
– [Nome cartella] + Nome foglio + riferimento celle nel foglio
(es.[C:\altrofile.xlsx] Foglio2!$A1)
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Riferimenti di cella
• Tipi di riferimento nell’uso di formule:
– Relativi: si riferiscono alla posizione della cella
rispetto a quella contenente la formula. Esempio:
• Nella cella B1 ho “=A1”
• Copio la stessa formula in B2
• In B2 la formula diventa “=A2”
– Assoluti: si riferiscono alla posizione assoluta della
cella (es “=$A$1”)
– Misti: colonna assoluta e riga relativa (es. “=$A1”) o
viceversa (es. “=A$1”)
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Riferimenti relativi
• A2, B7, H99 sono riferimenti relativi
• Tutti i riferimenti si spostano se una
formula viene copiata o spostata da una
cella ad un’altra
– Ad es., se si sposta la formula
=SOMMA(A1:A5) di due colonne a destra,
Excel incolla =SOMMA(C1:C5)
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Riferimenti assoluti
• Per NON spostare i riferimenti in una
copia, si premette il simbolo $ (dollaro)
davanti alla colonna e alla riga,
– es. $A$2, $B$7, $H$99
• $A$2 è un riferimento “assoluto”
(immobile)
– utile ad es., quando A2 contiene il cambio
lire/euro
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Funzioni
• Formule predefinite per la semplificazione di
operazioni complesse
• Ogni funzione prende uno o più argomenti e calcola il
risultato:
– Esempio: SOMMA(34;45) prende in ingresso gli addendi 34 e
45 e restituisce la loro somma
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Funzione: esempio
tasse universitarie
affitto camera
vitto
svago
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280
250
350
150
1030
Inserimento di funzioni
• Alternative
– Uso del pulsante con simbolo fx sulla barra delle
funzioni, con posizionamento sulla cella attiva e
utilizzo della finestra di dialogo “Inserisci
funzione”
– Scheda Formule, Comando “Inserisci Funzione”
– Scheda Formule, uno dei comando contenuti
nelle librerie di funzione
Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11
Argomenti Funzioni
• Inserimento di
• Una funzione può
avere:
Argomenti
– Nessun argomento
– Tramite finestra di dialogo, che
contiene anche:
– Un argomento
– Un numero fisso di
argomenti
– Un numero variabile
di argomenti
– Argomenti opzionali
• Icone per riferirsi al foglio per
il puntamento diretto
• Visualizzazione del risultato, se
già disponibile
• Descrizione della funzione
– Tramite puntamento diretto
– Tramite immissione manuale
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Librerie di Funzione
• Circa un centinaio: somma, media,
minimo, massimo, etc.
• Funzioni statistiche: media, varianza,
deviazione standard, …
• Funzioni finanziarie (tasso, percentuali, …)
• Tutte nella scheda Formule
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Funzione “se…”
• SE(condizione;risultato-severo;risultato-se-falso)
• Esempio:
=SE(B2>=18;B2;”insufficiente”)
– Se il voto in B2 è maggiore o uguale a 18,
scrive B2, altrimenti scrive “insufficiente”
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Formula “se…” (2)
• SE “annidati” uno dentro l’altro
=SE(B2>=18;SE(B2<=30;B2;”30 e
lode”);”insufficiente”)
• Se B2 è magg. o uguale a 18, allora
– se B2 è (anche) min. o uguale a 30, allora
• scrive B2 (il voto)
• altrimenti scrive "30 e lode"
• altrimenti scrive "insufficiente"
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Argomenti preimpostati
• Inserendo una funzione in una cella,
vengono automaticamente proposti degli
argomenti (le celle si evidenziano)
– O i numeri nella colonna soprastante la cella
– Oppure i numeri nella cella a sinistra sulla
stessa riga della cella
Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11
Selezione manuale degli
argomenti
• Non è necessario affidarsi per forza agli
argomenti predefiniti (sopra o a sinistra)
• Ogni volta che si inserisce una formula è
possibile specificare qualunque cella/e come suoi
argomenti.
• Il modo più semplice per farlo è trascinare il
mouse sulle celle su cui si vuole eseguire
l’operazione (somma, minimo, massimo, media, …).
Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11
Inserimento manuale della
formula
• SOMMA(A2;B4)
Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle A2 e
B4.
• SOMMA(A2:B4)
Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da
A2 a B4 (cioè: A2, A3, A4, B2, B3, B4).
• SOMMA(A2:A4;C2:C4)
Dice alla funzione SOMMA di sommare le celle da
A2 a A4 e quelle da C2 a C4 (cioè: A2, A3, A4, C2,
C3, C4).
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Combinare funzioni ed espressioni
• Esempio: punteggio dei tuffatori alle olimpiadi (media
senza valori estremi)
• Se i valori sono nelle celle da B3 a G3 (sei valori), allora
la formula è
=(SOMMA(B3:G3)-MAX(B3:G3)-MIN(B3:G3))/4
• Nota: i colori evidenziano le corrispondenze tra
parentesi aperte e chiuse
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Manipolazione di dati
• Scheda Dati:
– Carica dati esterni
– Connessioni
– Ordina e filtra
– Strumenti dati
– Struttura
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