La piattaforma IT
per la gestione dei processi e il monitoraggio direzionale
Requisiti generali
1. La piattaforma IT
Integrazione organizzativa
Efficienza attraverso le informazioni
1. La piattaforma IT
Al centro dei processi
Il flusso informativo
DATI
INFORMAZIONI
La piattaforma trasforma il dato in informazione
1. La piattaforma IT
Al centro delle relazioni
La piattaforma costruisce uno spazio comune
1. La piattaforma IT
Approccio globale
Un modello per il governo della complessità
1. La piattaforma IT
Al centro dei sistemi
Servizio strumentato di business
intelligence per il monitoraggio
direzionale: il dato diviene
informazione all’interno dei cicli
decisionali
Data base per la
gestione dei dati in
relazione ai processi
La galassia dei sistemi
di raccolta e gestione
dei dati si orienta su un
punto di riferimento
centrale
Dal dato alla gestione delle informazioni
1. La piattaforma IT
Al centro delle informazioni
Tutti i dati rilevanti dei diversi processi,
indipendentemente dalla sorgente o
dall’ambiente operativo, vengono
immagazzinati in una singola base dati
e unificati in un solo flusso informativo
Il flusso informativo viene distribuito ai
diversi utenti in funzione di competenze e
responsabilità e presentato in modo
sintetico ai decisori, con la possibilità di
analizzare gli indicatori strategici
L’unificazione del flusso informativo
1. La piattaforma IT
Al centro del progetto
Cittadinanza
Monitoraggio
direzionale
ERP
Marketing territoriale
Contabilità
Bilancio
Tesoreria
Controllo di gestione
Personale e HR
Product lifecycle management
Acquisti
Finanza
Monitoring
Risk management
Workflow & reporting
PMC
Document Management
Controllo produzione
progetti
Controllo produzione
lavori
Controllo manutenzione
infrastrutture
realizzate
Controllo esercizio
infrastrutture
gestite
Portale Multiprogetto
Permitting
Reporting
Programmazione
……….
La piattaforma unifica le attività di progetto
1. La piattaforma IT
Impatto di sistema (1)
•
Condivisione e standardizzazione della documentazione
•
Unificazione del flusso informativo
•
Consolidamento del dato
•
Trasparenza dei processi
•
Attribuzione univoca delle responsabilità
•
Garanzia del rispetto delle procedure
•
Gestione dinamica dei flussi di lavoro
•
Disponibilità continua di un quadro sintetico del progetto
•
Capacità di analisi degli indicatori strategici di progetto
•
Disponibilità delle informazioni al di là dei vincoli
geografici
•
Riduzione del sovraccarico informativo e della dispersione
dei dati
Effetti diretti dell’utilizzo della piattaforma
2. Valenza di sistema
La logica del sistema
La struttura di organizzazione dei processi
2. Valenza di sistema
L’integrazione del sistema
Gestione in qualità
2. Valenza di sistema
La dinamica del sistema
Individuazione e gestione delle criticità
2. Valenza di sistema
La finalità del sistema
Correlazione dei processi agli obiettivi
2. Valenza di sistema
Impatto di sistema (2)
•
Strutturazione del quadro dei processi
•
Definizione degli indicatori strategici
•
Semplificazione gestionale del sistema qualità
•
Potenziamento della capacità di risposta alle criticità
•
Condivisione delle informazioni tra i decisori
•
Introduzione di logiche di valutazione a obiettivo
•
Semplificazione dell’atto formativo delle nuove
risorse (sistema di tutoring)
•
Potenzialità di attivazione del marketing territoriale
Effetti indiretti dell’utilizzo della piattaforma
2. Valenza di sistema
Il sistema della soluzione
Dai processi reali al modello di servizio
3. Modello SPM
Il modello di analisi
Sviluppo del sistema informativo
3. Modello SPM
La risposta integrata
Ottimizzazione dei processi
3. Modello SPM
Il sistema dei servizi
•
Progettazione – gestione progettazione, quadro approvativo, varianti
•
Stato autorizzativo – autorizzazioni territoriali, appalti e subappalti
•
Espropri
•
Programmazione
•
Quadro economico – avanzamento della produzione , somme contrattuali e para
contrattuali
•
Ambiente – controllo del contesto ambientale e geologico-geotecnico
•
Coordinamento e gestione del sistema sicurezza (Dlgs 81/08 smi)
•
Monitoraggio storico, ambientale, urbanistico
•
Controllo dei lavori
•
Collaudi
•
Contenzioso
•
Gestione documentale
•
Qualità – qualità del processo / qualità del prodotto
Processi strumentati in piattaforma
3. Modello SPM
La struttura del dato
Organizzazione
OBS
Organisation Breakdown Structure
Processi
PBS
Process Breakdown Structure
Opera
WBS
Work Breakdown Structure
Costi
CBS
Cost Breakdown Structure
Dal dato all’informazione, in quattro dimensioni
4. Projectmate 2.0
Il contesto del dato
I dati sono costantemente correlati ai processi di pertinenza e le informazioni sui processi
sono correlate trasversalmente attraverso un sistema di gestione e automazione
Relazioni continue in un contesto integrato
4. Projectmate 2.0
Il sistema degli indicatori
Dal quadro sintetico all’analisi dei processi
4. Projectmate 2.0
Monitoraggio direzionale
GESTIONE
DEL
PROGETTO
DATI
ANALISI
Il sistema di controllo
4. Projectmate 2.0
Caratteristiche funzionali
•
Logica di gestione dell’informazione (WBS, PBS, CBS, OBS)
•
Correlazione continua dei dati al processo di pertinenza
•
Correlazione delle informazioni trasversalmente ai processi
•
Sistema di gestione e automazione dei processi
•
Controllo dei processi attraverso gli indicatori strategici
•
Analisi degli indicatori strategici
•
Sistema di monitoraggio direzionale
La logica del sistema
4. Projectmate 2.0
Caratteristiche tecniche
Servizi erogati
in modalità ASP
Compatibilità con
Windows
Architettura
modulare
Integrazione con
strumenti Office
Maschere
personalizzabili
Archiviazione
documentale
Workflow
Organizzativi
Gestione
processi
Reportistica
4. Projectmate 2.0
Offerta di servizio
25 anni di grandi opere di ingegneria
5. SPM consulting
Projectmate: curriculum sintetico (1)
Alta velocità ferroviaria
•
Tratta Bologna – Firenze e opere connesse
•
Tratta Torino – Novara e opere connesse
•
Nodo di Firenze scavalco, passante AV e stazione AV
•
Galleria di base del Brennero
Linee metropolitane
•
Nuova linea 5 della metropolitana di Milano (direttrice “Garibaldi Bignami”)
•
Metropolitana leggera Brescia
•
Tranvia delle valli di Bergamo
•
Trasporto rapido di massa a guida vincolata per la città di Parma (linee A e C).
5. SPM consulting
Projectmate: curriculum sintetico (2)
Autostrade
•
Nuova autostrada Brescia - Milano
•
Autostrada Salerno - Reggio Calabria dal Km 53+800 al Km 82+330
•
Autostrada Salerno - Reggio Calabria. Tronco 2° Tratto 6°; Tronco 2° Tratto 7°
•
Autostrada Salerno - Reggio Calabria del tratto dal km 108+000 al km 139+000
•
Direzioni lavori di Spea ingegneria europea per società Autostrade per l’Italia
•
Manutenzione ordinaria e straordinaria per Società autostradali meridionali
•
Primo lotto della tangenziale di Como, primo lotto della tangenziale di Varese e tratta A8-A9
del collegamento autostradale Dalmine-Como-Varese.
5. SPM consulting
Projectmate: curriculum sintetico (3)
Costruzioni
•
Nuova fiera di Roma
•
Nuovo polo fieristico di Milano (Rho -Pero)
•
Ristrutturazione dell’ospedale IST di Genova
•
Nuovo polo urbano Citylife (Milano)
•
Progetto “Città nella città” (Como)
Aeroporti
•
Prolungamento della pista di volo 12/30 dell’aeroporto di Bologna
5. SPM consulting