Corporate Job Management
E’ uscita la nuova versione di CJM per Navision
sviluppato in collaborazione con
®
Cos’è Corporate Job Management (CJM)
… un prodotto WEB che permette la Gestione dei
Progetti aziendali con una vista centralizzata e in Real
Time di:
Risultato
Economico
Impegno
Risorse
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La Suite CJM
Sistema Informativo Aziendale (ERP)
Budget & Control
Preventivazione e controllo di Progetto
CJM
Time Table
Gestione delle
competenze
e delle disponibilità
Timesheet
R
E
P
O
R
T
Gestione dei timesheet
e delle Spese per Progetto
•Prodotti di Schedulazione
•Prodotti di Rilevazione Presenze
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Il Conto Economico
In CJM i Ricavi e i Costi di Progetto
sono strutturati in forma di Conto
Economico
secondo
un’articolazione personalizzabile in
funzione delle esigenze aziendali
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Impegno delle Risorse
Le Risorse possono essere attribuite ai Progetti in funzione
delle loro conoscenze e/o disponibilità
Esempio: gestione delle competenze
Categorie
Conoscenze
Verdi Carlo
Settori Industriali
Food

Bianchi Anna
Gialli Aldo
…

Home Care
Auto




…

Esempio: gestione impegno Risorse
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Gestione di un Progetto con CJM
Strumento di
Schedulazione
Rilevazione
Presenze
ERP
Input previsionale
ERP
Input consuntivo
Risorse
Ricavi/
Tariffe
Attività
umane e
Costi
/ Costi
materiali
Timesheet
Ore
Spese
Maturato
Fatturato
Progetto
Controllo di Progetto
Avanzament
o progetto
Indici di progetto e
aziendali
(chargeability)
Strumento di
Schedulazione
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Margini di
Dati per
Saturazion
periodo e/o
fatturazione
e risorse
aggregati
e contabilità
ERP
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Input previsionale – Attività (Ricavi/Costi)
Nel Conto Economico si
indicano a livello Preventivo i
valori di Ricavo / Costo per
ogni Attività rilevante per il
Progetto
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Input previsionale – Risorse (Tariffe/Costi)
Ad ogni attività che coinvolge Risorse (Umane / Materiali) si
attribuiscono i relativi impegni (ore)
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Input consuntivo
I valori consuntivi sono originati dalla imputazione delle ore e
delle note spese e dalla registrazione dei movimenti contabili
Ore
Spes
e
Movi
ment
i
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Controllo di Progetto (1)
Risultato Economico
I
raffronti
Preventivo
/
Consuntivo e Costi / Ricavi
danno
evidenza
dell’andamento e della redditività di
Progetto
Indici/Margini
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Controllo di Progetto (2)
I Report, sia economici che gestionali, sono strumenti a
supporto del Controllo di Gestione Aziendale
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Interazione con
Strumenti di Schedulazione
CJM dispone di moduli per l’integrazione con sistemi di
schedulazione di progetto (es. Microsoft Project) ...
Pianificazione aggregata
• Attività
• Tempi
• Qualifiche
CJM
Pianificazione dettagliata
• Attività
• Allocazione risorse
• Tempi
Strumento di
Schedulazione
Consuntivo
• Ore lavorate
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Interazione con Strumenti Gestionali
(ERP)
E’ ora disponibile la nuova è più completa versione
dell’integrazione con Microsoft Navision (Realizzata con Lynea
Business Solutions) Anagrafiche
•
•
•
Conto Economico
Clienti
Articoli
Anagrafiche
•
•
CJM
Risorse
Voci di Spesa
Progetti
•
•
•
Budget
Attività / Fase
Allocazione Risorse
ERP
Dati Consuntivi
•
•
Ore
Spese
Movimenti contabili
•
•
Maturato
Fatturato (Attivo, Passivo)
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Interazione con
Strumenti di Rilevazione Presenze
... e per l’integrazione con Strumenti di Rilevazione
Presenze
Anagafiche
• Risorse
CJM
Consuntivi/Alimentazione
Timesheet
• Codice Risorsa, causale,
data, ora ingresso, ora uscita
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Rilevazione
Presenze
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CJM: caratteristiche
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Conto Economico
CJM consente di definire un vero e proprio conto
economico per la preventivazione e consuntivazione dei
singoli progetti e delle loro aggregazioni. La struttura del
Conto Economico è liberamente configurabile a livello
aziendale.
Conto Economico
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Impostazione di Progetto
CJM, a fronte di ciascun Progetto, permette:

la definizione e l’attribuzione di specifici ruoli

la profilazione a livello funzionale e a livello dato

un workflow per l’approvazione

differenti modalità per l’individuazione delle
risorse da allocare
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Impostazione di Progetto
- Ruoli e Profilazione CJM permette di assegnare per ogni Progetto cinque
ruoli diversi a cui attribuire diritti di operatività e visibilità
differenziati
Diritti di Operatività:
Costi Tariffe
Ore
Responsabil
i
Creaz. Approv. Modif. Visual. Report
Visibilità:
Approvatore
Supervisore
Cliente
Commessa
Operativo
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Impostazione di Progetto
- Allocazione Risorse Le risorse da allocare ad un progetto possono essere
individuate per:

reparto di appartenenza



qualifica associata
nominativo
conoscenze professionali
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Timesheet e Spese
 CJM
consente di impostare la compilazione di
Timesheet e Spese con differenti cadenze temporali
(mensile, quindicinale, settimanale e giornaliera)
 Timesheet e Spese compilati possono essere approvati
alternativamente:

dal responsabile della Risorsa

dal responsabile del Progetto
I
passi del workflow di approvazione sono
accompagnati da avvisi inoltrati via posta elettronica
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Ferie, Permessi e Malattia

CJM gestisce Ferie, Permessi e Malattie delle risorse
in modo integrato con i Timesheet

Una richiesta / comunicazione in tal senso deve
essere inoltrata all’approvatore

La richiesta / comunicazione approvata genera
automaticamente un aggiornamento del Timesheet
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Caratteristiche tecniche

Applicazione Web, architettura a 3 livelli, XML
 Ottenibile in ASP o in licenza
Requisiti Software
 Server S.O.:
Microsoft Windows 2000 Server / Advanced Server
 Client S.O.:
Microsoft Windows 98 / 2000 Professional / XP
 Database Server:
Microsoft SQL Server 2000
 Web Server:
Microsoft IIS (incluso in Windows 2000 Server)
 Web Browser:
Microsoft Explorer 5.5 o superiore
 Mail Server:
Compatibile con i prodotti più diffusi
Requisiti Hardware (minimi)
 Configurazione:
CPU P. 4 2.4 Ghz; RAM 1 Gb+; Hard Disc 18 Gb-RAID
I requisiti HW sono proporzionali al numero di risorse presenti nell’organizzazione
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